Законодательством не предусмотрен вариант увольнения работника, находящегося в отпуске, по инициативе работодателя (ст. 81 ТК, ч.6), исключением является ликвидация работающей организации или прекращение деятельности индивидуального предпринимателя.

Пребывая в отпуске, инициатива об увольнении может исходить от сотрудника и у него на это есть все права. Получается, если работодатель хочет уволить отдыхающего сотрудника, он обязан дождаться его из отпуска. Сам же трудящийся вправе уволиться, будучи в отпуске, при этом нужно соблюсти срок подачи заявления.

Срок предупреждения

Трудовой кодекс гласит, что при увольнении по собственному желанию на общих основаниях работнику необходимо предупредить руководство об этом факте в письменной форме заблаговременно, в данном случае за две недели до желаемой даты ухода (ст. 80 ТК, ч.1).

Отпускникам нужно подавать заявление за 14 дней до окончания отпуска (главное, чтобы отпуск был больше двух недель, иначе после него придется еще задержаться на работе до окончания двухнедельного срока предупреждения об уходе), за это время работодатель должен найти замену на вакантное место.

Согласно третьей части 80-й статьи ТК трудовые отношения могут быть расторгнуты раньше, чем за две недели, т.е. той датой, которую указал в заявлении работник, если он:

• выходит на пенсию (впервые);
• поступает на учебу;
• согласовал дату ухода с руководством;
• при переводе супруга (супруги) сотрудника на работу за границу, в другую местность;
• при нарушении трудового законодательства работодателем.

Важно! Чтобы гарантировать себе непрерывность рабочего процесса, работодатель может потребовать от сотрудника «отработать» две недели после того, как закончится отпуск. Такие действия со стороны руководства неправомерны.

Увольняемся, уже находясь в отпуске

Скорее всего, у отпускников не будет возможности лично принести в отдел кадров заявление об уходе по собственному желанию. Они могут его отправить заказным письмом по почте. Тогда датой отсчета срока отработки (14 дней) считается следующий день после получения этого письма работодателем (ст. 80 ТК, ч.1).

Последний обязан произвести регистрацию заявления в журнале учета входящих документов и дать ему входящий номер. Официальная дата ухода – это завершающий день 2-х недельного срока отработки, даже если он приходится на период отпуска. В этот день сотруднику выдают трудовую книжку и осуществляют с ним полный расчет.

Примечание: Работодатель не имеет права отзывать сотрудника из отпуска в день получения от него заявления об увольнении, т.к. в этот момент работник не выполняет своих трудовых обязанностей. Отзыв происходит только с согласия трудящегося (ст. 125 ТК, ч. 2).

Прежде чем закончится срок отработки, сотрудник, находящийся в отпуске, может отозвать свое заявление в любое время и вернуться к своей работе. Увольнение в таком случае не произойдет, если на вакантное место в письменной форме не был приглашен другой работник, которому нельзя отказать в заключении трудового договора (ст. 80 ТК, ч.4). В период отпуска с последующим увольнением забрать заявление об уходе можно только до дня наступления отпуска.

Отпуск с последующим увольнением

Сотрудник по собственному желанию на общих основаниях может одновременно написать два заявления – одно на увольнение, другое на отпуск, т.е. получится отдых с последующим уходом. Работодатель имеет право отказать работнику в предоставлении отпуска с дальнейшим увольнением, такая обязанность не закреплена за ним по закону.

Отдых с последующим увольнением можно получить лишь в результате договоренностей с руководителем, инициатива работника здесь ничего не решает.

Если начальник дал свое разрешение, тогда датой увольнения станет последний день отпуска. Выдача документов и произведение расчетов происходят в последний отработанный день, предшествующий уходу в отпуск.

Отпуск в качестве аванса

Следуя закону, работодатели не имеют права предоставлять отпуск определенной длительности пропорционально отработанному времени. Только по истечении 6 месяцев трудящийся может использовать все 28 дней ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 115 ТК, ст. 122 ТК).

По согласованию с руководством служащий вправе уйти в отпуск прежде, чем пройдет полгода с момента заключения трудового договора (ст. 122 ТК). По требованию так могут сделать следующие категории лиц:

• те, кто усыновил ребенка возрастом до 3-х месяцев;
• сотрудники, которым не исполнилось 18 лет;
• беременные перед отпуском по беременности и родам, женщины после него.

Под эти категории попадают и вновь прибывшие, и уже работающие сотрудники, т.е. работодатель не застрахован от ухода в отпуск работника, который еще не получил для этого необходимого стажа (не отработал пол года). Сотрудникам-совместителям предоставляют ежегодный оплачиваемый отдых параллельно с отпуском по основной работе. Если трудящийся на второстепенной работе не заработал стаж в 6 месяцев и более, тогда отпуск ему могут дать авансом.

Ежегодные оплачиваемые отпуска за отработанный 2-й и последующие годы службы предоставляются согласно графику отпусков в любое время года (ст. 122 ТК).

Увольнение по собственному желанию в период отпуска, который был предоставлен авансом, возможно. Просто из суммы положенных выплат при увольнении вычтут излишне использованные отпускные (ст. 137 ТК). Задолженность по авансовым отпускам изымают из зарплаты сотрудника в случаях, описанных статьей 137 ТК.

Важно! По собственной инициативе сотрудник вправе расторгнуть трудовой договор, находясь на отдыхе, независимо от того в каком именно отпуске он пребывает, будь-то отпуск по уходу за ребенком до 1,5 и 3 лет или по беременности и родам.

Оформление документов

Основанием для ухода в отпуск служит приказ по общепринятой или используется самостоятельно разработанный в компании образец документа. Затем составляют записку-расчет ( или произвольная). Сотрудник по своей инициативе может подать заявление об увольнении до окончания отпуска. Если руководство не против этого, тогда:

• отменяется изначально созданный приказ на отпуск и записка-расчет;
• оформляется новая записка-расчет и приказ на новый отпуск;
• составляется сопроводительная служебная записка.

Несмотря на это, законом не предусмотрена необходимость аннулировать первоначальный приказ и создавать новый в соответствии с новыми условиями.

Чтобы у бухгалтера были письменные основания для пересчета отпускных, лучше все-таки составить новый приказ на отпуск и на его основании снова заполнить записку-расчет. Не будет лишним создание сопроводительной служебной записки.

От сотрудника требуется заявление об увольнении в письменном виде, оформленное согласно бланкам внутреннего трудового распорядка. Если нет установленного образца, тогда заявление пишется в произвольной форме с учетом элементарных правил делопроизводства.

На основании заявления составляется приказ об увольнении , который передается сотруднику для ознакомления и подписи.

Денежные расчеты

Трудности для работодателя составляют моменты, когда сотруднику были выплачены лишние отпускные. ТК ограничивает ситуации, по которым можно изымать долг с работника. Удержание задолженности является правом работодателя, но не обязанностью.

В случаях, когда удерживать долг не из чего, про него забывают или подают в суд на сотрудника-должника. Прежде чем принять меры по взиманию из зарплаты излишне выплаченных средств, стоит ознакомиться с основаниями увольнения, потому что некоторые из них на уровне закона не дают право работодателю производить удержания, а именно:

• безызвестно пропал, смерть работника или работодателя-физлица (ст. 83 ТК);
• наступила ЧС (война, катастрофа, бедствие и др.) (ст. 83 ТК);
• работник стал профессионально непригоден согласно мед. заключению (ст. 83 ТК);
• суд или инспекция труда заново восстановили сотрудника на прежнем месте, участке работы (ст. 83 ТК);
• увольнение в связи с прохождением военной или альтернативной гражданской службы (ст. 83 ТК);
• изменился собственник имущества фирмы, это касается главбуха, руководителя и его заместителей (ст. 81 ТК);
• ликвидация деятельности организации или закрытие ИП (ст. 81 ТК);
• компании, ИП (ст. 81 ТК);
• работник отказывается переводиться на работу, которая ему подходит согласно медицинскому заключению, а работодатель не имеет такой работы (ст. 77 ТК).

При других основаниях увольнения, не описанных выше, с должника изымается max 20% из з/п при каждой выплате. Объект взыскания з/п – она берется за вычетом НДФЛ.

Компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск рассчитываются аналогично отпускным. Вместе с ними работнику начисляют з/п за отработанные дни в месяце увольнения и , если оно в конкретном случае предусмотрено трудовым законодательством. Отпуск оплачивается не позднее трех дней до его наступления, основание – приказ на отпуск.

В работе кадровых служб предприятия часто возникают вопросы о том, как правильно оформить отпуск с последующим увольнением, нужно ли отрабатывать обязательные 2 недели сотруднику, когда отдавать документы и выплачивать расчет при увольнении? Такие проблемы регулирует ст. 127 ТК РФ. В ней сказано, что при увольнении администрация обязана предоставлять все неиспользованные отпуска или выплачивать компенсацию за них. Если работник выбирает вариант, в котором уходит отдыхать, расторжение трудового договора оформляют в последний день отпуска. Сотрудник может взамен компенсационных выплат взять дни отдыха, соответствующие отработанному времени. Упомянутая статья закона применяется и в случае увольнения в связи с окончанием срочного трудового договора и при сокращении штата. Получить отпуск смогут работники, с которыми расстаются из-за допущенных противозаконных действий.

Причины оформления отпуска перед увольнением

Когда решение о смене места трудовой деятельности обдумывается и принимается заранее, работник рассчитывает, как ему удобнее поступить с неиспользованным отпуском. В такой ситуации приходится делать выбор между деньгами и отдыхом. Можно работать до последнего часа и в день увольнения получить компенсацию. Когда уже найдена новая работа, и в ближайшие шесть месяцев отдохнуть не получится, некоторые предпочитают взять отпуск с последующим увольнением. Встречаются и совсем иные случаи. Человек может работать, при этом подыскивая себе другое место. И в момент, когда он отдыхает, такая новая работа находится. Чтобы не упустить подходящий вариант, он спешно уведомляет работодателя о том, что намерен увольняться. Иногда причиной смены места работы является конфликт с руководителем, и работник готов уйти, написав заявление. Но чтобы не отрабатывать две недели в напряженной обстановке, интересуется, могу ли я уволиться в день написания заявления, и как лучше оформить документы, если я не хочу приходить на работу.

Уведомление работодателя

По ст. 80 ТК РФ, намереваясь уволиться, сотрудник обязан поставить в известность работодателя не позже, чем за две недели до прекращения работы. Сделать это нужно, написав заявление. В законодательстве не предусмотрена обязанность сотрудника именно работать в этот период. Известив начальника об увольнении, он может отдыхать в отпуске. Решение о двухнедельной отработке принимает руководитель и излагает в своей резолюции на заявлении. Уволиться без отработки обычно разрешают, когда уже есть замена сотруднику. При этом отсчет двухнедельного периода начинается со дня, следующего за днем подачи заявления. Разберем несколько ситуаций, часто встречающихся на практике.

Читайте также Порядок предоставления отпуска по основному месту работы и совместительству

Составление заявления во время нахождения в отпуске

Работник уходит в отпуск, планируя после него, как обычно, работать на прежнем месте. В это время обстоятельства складываются таким образом, что ему необходимо уволиться. Он задумывается о том, что нужно делать, если сейчас я в отпуске, а после отпуска намерен устроиться на другое место. Естественно, он должен написать заявление. Сделать это можно в любой день, независимо от того, сколько времени осталось до окончания отпуска. По истечении двух недель специалисты отдела кадров обязаны подготовить документы на увольнение. Если к этому моменту отдых уже закончится, можно попробовать договориться с руководителем, чтобы он пошел на сокращение срока отработки или отпустил еще в один отпуск. Иначе придется отрабатывать еще несколько дней.

Важно! Если сотрудник, находясь в отпуске, направляет заявление работодателю по почте, он должен понимать, что на доставку корреспонденции уйдет время. А двухнедельный срок будет отсчитываться только со дня, следующего за днем получения руководителем письма.

Расторжение трудового соглашения перед отпуском

Впервые право на получение отпуска с последующим увольнением возникает у работника спустя шесть месяцев после трудоустройства. Если работник намерен уволиться, и хочет две недели, установленные для уведомления руководства, провести дома, он может попросить предоставить ему отпуск с последующим увольнением. В заявлении так и нужно написать. Руководитель может удовлетворить просьбу, но имеет право и отказать. Освободить сотрудника от работы обязаны только через две недели. А позволить отдыхать в эти дни, или оставлять работать, начальник может решать сам. Закон дает ему время для поиска замены уволенному. Не очень нужного специалиста, возможно, отпустят без возражений. А если работника никто не может заменить на эти полмесяца, уйти в отпуск, возможно, не разрешат или сократят его продолжительность.

Если сотрудник просит отпуск с последующим увольнением, который запланирован по графику на текущий год, руководитель не вправе отказать. Иначе получится, что он нарушает утвержденный график по собственной инициативе, без согласия работника. Чтобы не доводить дело до штрафных санкций за нарушение трудовых прав гражданина, лучше отпустить работника отдыхать.

Читайте также Правильный расчет декретного отпуска

Заявление, составленное в отпуске по уходу за ребенком

Мама, находясь в отпуске по уходу за ребенком, при желании уволиться, должна известить своего начальника за две недели, как и в других случаях. Если она намерена совсем не выходить на работу, необходимо подобрать дату составления заявления таким образом, чтобы окончание двухнедельной отработки совпало с завершением отпуска. Если заявления было написано позже, придется выходить работать.

Отзыв заявления

Не всегда все получается, как планируется. И находясь в отпуске, после которого гражданин собирался увольняться, он может изменить свое решение, и захочет забрать заявление. Если за это время никого не пригласили на место увольняющегося сотрудника, он может спокойно вернуться на старую работу. Если же другому работнику уже согласовали перевод на эту должность, придется только увольняться.

Оформление документов

Получив подписанное заявление, в отделе кадров должны оформить приказ. Если на предприятии используют типовые унифицированные бланки документов, то для отпуска с последующим увольнением придется делать два приказа:

• по форме Т-6 – на предоставление отпуска;
• по форме Т-8 – на увольнение.

Обобщенный документ не разрабатывался. Но каждый работодатель может составить бланк, наиболее удобный для себя, и применять его в работе. Для этого нужно, чтобы приказ:

• отвечал требованиям, предъявляемым к оформлению первичных учетных документов;
• содержал графы для внесения всей необходимой информации;
• был утвержден внутренними нормативными документами предприятия.

Аналогичная ситуация и с запиской-расчетом, необходимой для начисления расчетных выплат. Для её составления придется либо пользоваться образцами бланков Т-60 и Т-61, либо разрабатывать свою форму.

Свои особенности имеет и порядок выдачи трудовой книжки. Если рабочий уходит в отпуск, после которого увольняется, книжку он должен получить в последний рабочий день. В это же время начисляется и выдается окончательный расчет. И дополнительно приходить к работодателю уже не придется. Для этого приказ оформляют в последний рабочий день, и в нем указывают дату увольнения, совпадающую с последним днем отпуска. Она же записывается в трудовую книжку.

Как быть, если в ближайших планах сотрудника - увольнение после отпуска по собственному желанию? Советы по оформлению процедуры, правила итогового расчета, готовые образцы заявлений и приказов ищите в статье.

Из этой статьи вы узнаете:

Увольнение после отпуска имеет место в двух случаях. Сотрудник может подать заявление на , находясь в отпуске или непосредственно перед его началом. Или же реализовать предусмотренное ст.127 ТК РФ право на отдых вместо получения денежной компенсации за неиспользованный отпуск.

Заявление на увольнение после отпуска (образец)

Каждый работник может уволиться по собственному желанию в любой удобный для себя момент, написав заявление на имя начальника и отработав положенный срок - в общем случае две недели, но это правило . Чтобы оформить увольнение по собственному желанию сразу после отпуска и уже не выходить на работу, допускается подача заявления еще в период отдыха - например, ровно за две недели до его завершения. Тогда день возвращения к работе станет последним рабочим днем.

Вовсе не обязательно посещать отдел кадров лично, можно воспользоваться услугами почты или отправить документ на e-mail, заверив электронной подписью. Как в этом случае , читайте в журнале «Кадровое дело». А чтобы сэкономить время, воспользуйтесь удобным :

Срок предупреждения будет идти своим чередом, а сотруднику остается лишь получить трудовую книжку и окончательный расчет в день увольнения. Если к этому моменту отпускной период не закончился, и , направьте ему уведомление о необходимости явиться за документами или согласиться на отправку почтой. Аналогичным образом поступайте, если отпуск - неоплачиваемый.

Вопрос из практики

Можно ли уволить сотрудника во время отпуска без сохранения зарплаты?

Отвечает Нина Ковязина заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России.

Немного по-другому оформляется отпуск с последующим увольнением. Если трудовые отношения прекращаются по инициативе работника, решение об уходе и просьбу о предоставлении отпуска можно , которое подготовили эксперты «Системы Кадры».

Положения ст.127 ТК РФ применимы и к работникам, уволенным по соглашению сторон, инициативе работодателя (кроме увольнения за виновные действия) и другим причинам. В этой ситуации письменное заявление тоже понадобится - как подтверждение того, что сотрудник добровольно предпочел возможность отдохнуть денежной компенсации. Датой увольнения считайте последний день отпуска. Даже если прекращается , срок действия которого истекает раньше. Продолжительность отпуска определяется количеством неиспользованных отпускных дней, накопившихся за время работы:

Отрабатывать две недели не понадобится, поскольку в данном случае включается в отпускной период.

Совет от редакции. Если просьба работника об отпуске с последующим увольнением идет вразрез с утвержденным в организации графиком отпусков - обязательным для исполнения документом - вы вправе отказать. Работодатель может, но не обязан переносить ежегодный отпуск работника, планирующего увольняться (). О других , и некоторых особенностях отпуска с последующим увольнением читайте в электронном журнале «Кадровое дело».

Приказ на увольнение сразу после отпуска

Составляя приказ о прекращении трудовых отношений, учитывайте сложившиеся обстоятельства. Если работник решил написать заявление об увольнении сразу после отпуска, издается приказ по форме Т-8. Можно использовать бланк, . В строке «основание увольнения» пишите «по инициативе работника» со ссылкой на п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ, а в качестве документа-основания указывайте заявление с отметкой о дате регистрации.

Дата прекращения трудового договора будет совпадать с датой оформления приказа, в этот же день нужно ознакомить с ним работника. Если же речь идет об , приказ составляется по той же схеме, но дата его издания опережает дату прекращения трудовых отношений. Например, работник, не успевший до увольнения отгулять две недели отпуска, ознакомится с приказом 1 ноября, а трудовые отношения прекратятся только 14 ноября, и на это следует указать в документе. Используйте форму Т-8 или ее аналог, а не Т-6 .

На основании приказа вносятся записи в трудовую книжку и личную карточку. Чтобы , прислушайтесь к рекомендациям эксперта журнала «Кадровое дело»: правильно заполняйте каждую графу, к некорректному оформлению может придраться инспектор.

Не оформляйте распорядительную документацию заблаговременно, если только речь идет не о предоставлении отпуска с последующим увольнением. Помните, что вплоть до последнего дня работы за сотрудником сохраняется право на . Если опередите события, придется потом не только отменять действие приказа, но и вносить исправления в трудовую - признавать поспешно сделанную запись книжки (если есть);

Подробнее , читайте в журнале «Кадровое дело». Часть документов выдает бухгалтерия, часть - отдел кадров.

Когда предоставляется отпуск с последующим увольнением, расчет производится в последний день перед его началом (см. ). Обратите внимание: отпускные выплачиваются не в последний день, в рамках общего расчета, а как минимум (ч.9 ст.136 ТК РФ)! Компенсация за неиспользованные дни отдыха не выплачивается, ведь свое право в этом случае сотрудник уже реализовал. Засчитывать ли период отпуска с последующим увольнением в стаж для расчета компенсации, читайте в материалах «Системы Кадры»:

При увольнении сотрудник решил неиспользованные отпуска за время работы закрыть, частично реализовав свое право на отпуск и частично получив компенсацию за оставшиеся дни. Входит ли период отпуска...

Периоды, которые учитывают и исключают из стажа для предоставления ежегодного основного отпуска, приведены в статье 121 ТК РФ. Время отпуска с последующим увольнением в указанный стаж не входит, поскольку в это время…

(другими словами, по инициативе работника) - одно из самых распространенных оснований расторжения трудового договора. Инициатива прекращения трудовых отношений исходит от работника и не предполагает ее одобрения работодателем, ведь нельзя заставить человека трудиться против его воли. Однако и при увольнении по собственному желанию необходимо соблюдать определенные правила.

Порядок увольнения по собственному желанию

Порядок увольнения по собственному желанию предполагает, прежде всего, написание работником заявления на увольнение. В заявлении указывается дата увольнения и его основание («по собственному желанию»), оно должно быть подписано работником с указанием даты составления.

Указывать в заявлении причину увольнения по собственному желанию необязательно. Однако если обстоятельства требуют уволиться , то причину указать необходимо, к тому же работники кадровой службы могут попросить подтвердить её документально. В остальных случаях достаточно фразы "прошу уволить меня по собственному желанию такого-то числа".

После того, как заявление на увольнение передано в кадровую службу, составляется приказ об увольнении. Обычно используется унифицированная форма такого приказа (), утвержденная постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1. В приказе необходимо сделать ссылку на ТК РФ, а также привести реквизиты заявления работника. Работника нужно ознакомить с приказом об увольнении под роспись. Если приказ невозможно довести до сведения увольняемого (он отсутствует или отказался ознакомиться с приказом), то на документе делается соответствующая запись.

Сроки увольнения по собственному желанию

По общему правилу, закрепленному в , работник должен предупредить работодателя о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели. Течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении.

Однако так называемый двухнедельный срок отработки может быть сокращен по соглашению между работником и работодателем. К тому же, закон не обязывает работника в течение срока предупреждения об увольнении находиться на рабочем месте. Он может уйти в отпуск, на больничный и т.п., при этом сроки увольнения не изменятся.

Из общего правила о двухнедельной отработке есть законодательно закрепленные исключения. Так, при увольнении в период испытания срок предупреждения об увольнении составляет три дня, а при увольнении руководителя организации - один месяц.

Расчет при увольнении по собственному желанию

Расчет при увольнении по собственному желанию , так же как и по другим основаниям, должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы. Расчет при увольнении предполагает выплату всех причитающихся работнику сумм: заработной платы, компенсации за неиспользованные отпуска, выплат, предусмотренных коллективным и трудовым договором. Если увольняемый сотрудник использовал отпуск авансом, производится перерасчет выплаченных отпускных, соответствующая сумма удерживается из заработной платы при окончательном расчете.

В случае если работник в день увольнения отсутствовал на работе и не смог получить расчет, он вправе обратиться за ним в любое другое время. Причитающаяся ему сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня после обращения.

Увольнение по собственному желанию в период отпуска

Уволиться по собственному желанию в период отпуска закон не запрещает. Такой запрет предусмотрен лишь для увольнения по инициативе работодателя. Работник же вправе написать заявление об увольнении, будучи в отпуске, или отнести на период отпуска дату предполагаемого увольнения.

Если работник хочет подать заявление об увольнении, находясь в отпуске, отзывать его из отпуска не требуется

Также сотрудник может уволиться по собственному желанию после использования отпуска. Отметим, что предоставление отпуска с последующим увольнением - это право, а не обязанность работодателя. В случае предоставления такого отпуска днем увольнения считается последний день отпуска. Однако для целей расчетов с работником последним днем работы в этом случае является день, предшествующий началу отпуска. В этот день следует выдать работнику трудовую книжку и произвести все необходимые выплаты. Это своеобразное исключение из общего правила, приведенного , подтверждаемое .

Увольнение по собственному желанию во время больничного

Уволиться по собственному желанию во время больничного можно. запрещает такое увольнение только по инициативе работодателя.

Работник вправе подать заявление об увольнении в период временной нетрудоспособности. Также может возникнуть ситуация, когда на период больничного попадает оговоренная ранее дата увольнения. В этом случае работодатель оформит увольнение в день, указанный в заявлении на увольнение, при условии, что работник это заявление не отзывал. Самостоятельно изменять дату увольнения работодатель не вправе.

В последний день работы, даже если он приходится на период больничного, работодатель производит окончательный расчет, издает приказ об увольнении, в котором делает пометку об отсутствии работника и невозможности ознакомить его с приказом. За трудовой книжкой работник явится после выздоровления либо, с его согласия, она будет направлена ему почтой. Все причитающиеся работнику суммы будут ему выплачены