Archival systematization ng impormasyon ay. Konsepto at uri ng mga inventories

Impormasyon systematization. Ipinahihiwatig nito ang impormasyon upang dalhin ito sa isang tiyak na uri ng impormasyon upang dalhin ito sa isang tiyak na uri ng impormasyon na nagbibigay-daan sa indibidwal na tumugon sa impormasyong nakuha. Ang impormasyon sa pagpoproseso ay may isang tiyak na pagkakasunud-sunod, ay nagbibigay ng ilang nakumpletong mga form, na pumupuno ng impormasyon sa isang tiyak na kahulugan at halaga. Ang pagpoproseso ng impormasyon ay lumilikha ng mga larawan, mga form na maaaring makilala ng isang tao at kung saan ay nauunawaan ng mga ito sa isang tiyak na paraan. Sa kasong ito, ang proseso ng impormasyon ng mga signal ng impormasyon sa pinasimple na synthesized na mga imahe at mga kategorya ay nangyayari.

May tatlong pangkalahatang tuntunin para sa pagpoproseso ng impormasyon na nagbibigay-daan upang mabawasan ito sa mga larawan:

1) Itinatag ang kaugnayan ng hugis at background;

2) Pagkumpleto ng mga larawan;

3) pagtatatag ng pagkakatulad at pagtatantya.

Kapag nagtatatag mula sa halos pareho, ang impormasyon ay inilalaan sa pangkalahatang "larawan" ng impormasyon, iyon ay, ang kahulugan ng larawan, sa paraan nito. Alinsunod dito, kung ano ang hindi isang figure ay nagiging isang background. Kadalasan ang figure ay hindi malabo. Gayunpaman, may mga sitwasyon kung saan ang background ay maaaring perceived bilang isang figure, at ang figure ay isinasaalang-alang ng background. Sa kasong ito, ang naprosesong impormasyon ay maaaring maging isang ganap na naiibang imahe at makahanap ng isang ganap na iba't ibang kahulugan.

Ang pagkumpleto ng mga imahe ay nagbibigay-daan sa iyo upang lumikha ng isang solidong imahe sa magkakahiwalay na bahagi, kahit na walang sapat na impormasyon para dito. Kadalasan, ang prosesong ito ng impormasyon sa pagpoproseso ay maaaring humantong sa paglikha ng mga hindi tamang mga imahe at hindi tamang interpretasyon ng pag-uugali ng iba, pati na rin bumuo ng maling interpretasyon ng indibidwal ng mga epekto na pumapasok sa address nito mula sa kapaligiran ng organisasyon.

Ang pagtatatag ng pagkakatulad at pagtatantya ay humahantong sa katotohanan na, una, ayon sa mga indibidwal na elemento at katangian ng mga katangian, posible na maglaan ng mga hiwalay na larawan at mga form na may ilang mga palatandaan na mga tampok mula sa kabuuang impormasyon. Pangalawa, ang prinsipyong ito ng pagpoproseso ng impormasyon ay ipinakita sa katunayan na ang iba't ibang mga larawan at, naaayon, ang mga phenomena ay naka-grupo sa ilang mga pangkalahatang grupo sa pamamagitan ng pagpapaputi o pagwawalang-bahala sa mga indibidwal na katangian ng bawat kababalaghan.

Ang sistema ng impormasyon ng tao ay isinasagawa sa dalawang paraan. Ang unang paraan ay l tungkol sa G at ang pagproseso ng impormasyon. Ang pamamaraan na ito ay nailalarawan sa pamamagitan ng sistematiko at pare-pareho batay sa lohikal na pagbabagong-anyo ng impormasyon. Ito ang tinatawag na siyentipikong paraan upang maproseso ang impormasyon. Ngunit ang isang tao ay hindi lamang lohikal na nagpoproseso ng impormasyon, na nagdadala nito sa isang estado na nagbibigay-daan sa mga pagkilos bilang tugon sa mga epekto mula sa kapaligiran. Ang isang tao ay nagpoproseso din ng impormasyon gamit ang h sa c t c a, p r e d o h t e n, e m o c i, i b e n e n i. Sa kasong ito, ang impormasyon ay naproseso ayon sa mga prinsipyo na "mahal ko - hindi ko gusto", "gusto ko ito - hindi ko gusto ito", "mabuti - masama", "mas masahol pa", "katanggap-tanggap - hindi katanggap-tanggap ", atbp.

Ang pandama ay isang napaka-kumplikado, multifaceted at mabilis na proseso ng paglipat. Hindi tama na isipin na ang pagpili, pagproseso at pagsusuri ng mga yugto ay rigidly delimited at sundin ang isa pagkatapos ng isa sa isang malinaw na tinukoy na form at sa unequivocal scheme. Sa katunayan, ito ay halos sabay-sabay at kadalasang naglilipas ng mga proseso na bumubuo sa pang-unawa ng kapaligiran ng kapaligiran. Kasabay nito, kahit na ang pagpili, at ang systematization ng impormasyon ay karaniwang isinasagawa alinsunod sa ilang mga prinsipyo, ito ay nailalarawan sa pamamagitan ng sariling katangian sa daloy ng mga prosesong ito, na palaging gumagawa ng indibidwal at subjective pang-unawa. Samakatuwid, upang epektibong makipag-ugnay sa tao at pamahalaan ito, ito ay kinakailangan upang malaman ng hindi bababa sa pangkalahatan, kung ano ang katangian ng mga katangian ng katotohanan ay may nagmamay ari.

Alam mo ba ang pakiramdam na ang impormasyon ay dumadaloy sa iyo? Kaya oras na upang malaman kung anong impormasyon ang kailangan mo, kung paano i-systematize ito at mag-imbak.

Sa isang banda, ang teknolohiya sa aming panig. Ang computer at ang internet para sa na at imbento upang makayanan ang problema ng oversupply impormasyon. Ngunit hindi lahat ay napakarami. Kasama ang kapaki-pakinabang na impormasyon sa network, ang mga bundok ng mga debris ng impormasyon ay nabagsak. Ngayong mga araw na ito, maaari mong ipatungkol ang anumang impormasyon na hindi nauugnay sa pagkilos, ang kaalaman na hindi ka mag-aplay sa hinaharap, mga aklat at pelikula na hindi nagdadala sa iyo ng kagalakan.

1. Tukuyin ang mga paksa na kailangan moUpang putulin ang kapaki-pakinabang na data mula sa walang silbi. Ang internet trip ay maaaring ihambing sa isang paglalakad sa isang supermarket - ito ay nagkakahalaga ng paggawa ng isang listahan upang maiwasan ang kusang pagbili. Ang listahan ng mga kinakailangang paksa ay magbibigay-daan upang hindi gumastos ng hindi mabibili ng salapi, at makakatulong din sa pagtingin, pag-uri-uriin at ibuod ang natanggap na impormasyon.

Ang pang-unawa ng impormasyon ay dapat na may malay at maalalahanin.

3. Systematization at X.sugat impormasyon. Ipagpalagay na sa network natagpuan mo ang isang artikulo na gusto kong i-save. Maaari mong, siyempre, kopyahin ang teksto, ipasok sa file, i-save sa iyong computer. Ito ay isang maaasahang paraan upang mag-imbak ng talagang mahalagang impormasyon, lalo na kung mayroon kang isang ugali ng regular na gumawa ng mga kopya ng iyong data.

Ngunit paano kung gusto mong basahin ang materyal na natagpuan nang kaunti mamaya, ngunit walang oras upang kopyahin? Mag-browse ng mga bookmark - walang paraan, lalo na kung sila ay masyadong maraming. Bilang karagdagan, ito ay lubos na mahirap upang higit pang mahanap ang ninanais na bookmark. Ito, sa pamamagitan ng paraan, ay tungkol din sa file storage system sa computer.

Systematization at imbakan ng impormasyon gamit ang pagpapalawak ng bulsa

Maginhawang paraan ng paraan upang i-save ang mga artikulo, mga video at higit pa - extension ng bulsa para sa browser. C Pocket content Interesado ikaw ay naka-imbak sa isang lugar at magagamit sa anumang oras, sa anumang aparato. Kahit na walang koneksyon sa internet.

Pag-save ng impormasyon sa isang click.

Pinapayagan ka ng Pocket Extension na i-preview ang mga web page i-save ang mga ito sa bulsa sa isang click. Kapag nagtatrabaho sa isang tiyak na materyal ay nakumpleto, maaari mong ipadala ito sa archive. Ang mga materyales mula sa archive ay itatabi pa rin sa bulsa, ngunit magagamit lamang kung mayroong koneksyon sa internet. Ang mga mahahalagang materyal ay maaaring italaga bilang mga paborito, hinahawakan ang mga asterisk. Ang mga materyales na itinalaga bilang mga paborito ay din markahan ng isang dilaw na asterisk para sa mas mahusay na pagkakakilanlan.

Pinapayagan ka ng Pocket na baguhin ang impormasyon gamit ang mga tag

Tulad ng mga folder, ang mga tag ay maaaring magamit upang mag-grupo ng mga materyales na nakaimbak sa mga pangkalahatang paksa o mga lugar ng paksa, ngunit mas nababaluktot, dahil ang ilang materyal ay maaaring italaga ng ilang mga tag. Upang tingnan ang mga materyales mula sa listahan na may isang tukoy na tag, maaari mong gamitin ang filter sa pamamagitan ng tag.

Naka-tag

Pag-navigate sa mga talaan

Kinakailangan ang vector clipart para sa pagdidisenyo ng mga presentasyon, booklet, site, visual aid para sa paaralan at marami pang iba. Ipinakita namin ang 7 pinakamahusay na koleksyon ng mga imahe ng vector na maaari mong i-download nang libre. Bakit vector? Ang vector graphics ay may 3 hindi maikakaila na pakinabang: ang mga kaliskis ng vector at pinapanatili ang kalidad habang lumalaki. Nangangahulugan ito na ang layout na inihanda gamit ang vector illustrations ay maaaring maging ligtas. Vector [...]

Kahulugan 1.

Ang mga pamamaraan ng sistematiko ng impormasyon ay mga paraan ng pag-oorganisa ng mga investigated na impormasyon ng mga bagay sa isang tiyak na sistema batay sa anumang criterion.

Impormasyon systematization.

Upang epektibong malutas ang mga gawain, kinakailangan ang isang mabilis na sistema ng pag-access upang ma-access ang kinakailangang impormasyon. Iyon ay, una sa lahat, ito ay kinakailangan upang matiyak ang pinakamainam na paghahanap ng data at, bilang karagdagan, ito ay kinakailangan upang systematize bagong papasok na impormasyon. Ang pangunahing unang hakbang ng karamihan sa mga proyekto sa negosyo, anuman ang saklaw ng enterprise, ay itinuturing na sistema ng impormasyon. Well done systematization ng impormasyon ay nagbibigay-daan sa mahusay na mga resulta kapag pagtatatag ng produksyon at, bilang karagdagan, ay nagbibigay ng malaking savings ng finance firm at ang mga pagsisikap nito. Ang proseso ng systematicization ng impormasyon ay dapat isama sa komposisyon nito:

Paraan ng pagkolekta at pag-accumulating data ng impormasyon.
Pag-uuri at pag-index ng operasyon.
Mga paraan ng pag-access sa mga mapagkukunan ng impormasyon.
Mga pamamaraan ng pagtatanghal ng data ng impormasyon.
Mga pamamaraan para sa pagpoproseso ng impormasyon sa query sa paghahanap.

Mayroong dalawang paraan upang maisaayos ang impormasyon:

Organisasyon ng impormasyon sa anyo ng isang malinaw na istraktura (nakabalangkas na impormasyon).
Organisasyon ng isang array ng impormasyon sa anyo ng isang simpleng teksto.

Kahulugan 2.

Ang pagbubuo ay isang pagkakasunud-sunod ng mga operasyon upang ma-systematize ang impormasyon. Upang maisagawa ang karaniwang mga format na ito.

Sa ilalim ng format ay isang malinis na form para sa pagpapahusay ng impormasyon.

Maaaring maitatala ang data ng impormasyon sa isang bersyon ng papel, o sa isang text editor file, o bilang data ng input ay inilalagay sa database.

Sa karaniwang format may mga seksyon ng impormasyon na tinatawag na mga patlang. Ang resulta ng pagpuno ng format ay isang kumpletong form na tinatawag na record.

Ang isang database ay naiintindihan bilang isang hanay ng mga talaan, na organisado upang mapadali ang paghahanap ng isang tukoy na pag-record o isang tiyak na bilang ng mga kaugnay na talaan, o ang kinakailangang impormasyon sa naturang mga entry. Ang isang natatanging katangian ng mga tamang database ay ang kanilang kakayahang magbigay ng isang beses na naitala na data sa iba't ibang paraan (mula sa punto ng view ng nilalaman - mula sa isang maliit na halaga sa isang malawak na hanay ng impormasyon, ang paraan ng representasyon ay maaari ding maging iba, ang kinakailangang gumagamit ).

Ang sistema ng impormasyon ay nagpapahiwatig sa isang kahulugan ang pag-uuri ng buong dami ng daloy ng kumpanya sa iba't ibang mga subgroup. Ang bawat kumpanya ay maaaring pumili ng pinaka-angkop na paraan para sa systematizing impormasyon, mga prinsipyo ng pag-uuri (o isang hanay ng mga prinsipyong ito). Kadalasan, ang lahat ng mga dokumento ng kumpanya ay nahahati ayon sa nominal, paksa, pampakay, kronolohikal, copyright at mga klasipikasyon ng archival:

Sa ilalim ng nominal systematization ay nauunawaan sa dibisyon ng dokumentasyon para sa mga uri nito (account, kontrata, order, at iba pa).
Sa ilalim ng sistema ng paksa ay nauunawaan na nabibilang sa mga dokumento para sa anumang partikular na globo.
Sa ilalim ng thematic systematization ay nangangahulugang ang pangkalahatang paksa ng mga dokumento.
Sa ilalim ng chronological systematization ng impormasyon ay naiintindihan bilang dokumento dibisyon ayon sa mga petsa ng kanilang hitsura.
Sa ilalim ng systematization ng may-akda ay nangangahulugang dibisyon ng mga pangalan ng mga may-akda ng mga dokumento.
Sa ilalim ng archival systematization ay nauunawaan ng dibisyon para sa imbakan ng dokumento.

Mga pangunahing pamamaraan ng systematization ng impormasyon

Ang sistema ng impormasyon ay nagpapahiwatig ng pagproseso nito upang bumuo ng isang tiyak na uri nito, pati na rin ang pagpapatupad ng interpretasyon ng impormasyon, na ginagawang posible upang maunawaan ang impormasyon sa bawat gumagamit. Ang naprosesong impormasyon ay matatagpuan sa isang partikular na alituntunin, ay may ganap na nakumpletong format, na nagbibigay ng lohikal na kahulugan at halaga. Kapag nagpoproseso ng impormasyon, ang mga kumpletong imahe ay nabuo na maaaring makilala at maunawaan ng mga tao. Ang lahat ng ito ay sinamahan ng proseso ng pagdadala ng hanay ng mga signal ng impormasyon sa ilang simpleng mga kategorya ng hugis.

Maaari kang pumili ng tatlong panuntunan kung paano iproseso ang impormasyon upang makakuha ng mga larawan:

Kinakailangan na itatag ang tamang ratio ng mga numero at impormasyon sa background.
Dapat makumpleto ang mga imahe.
Ito ay kinakailangan upang magtatag ng tinatayang at pagkakatulad.

Kapag bumubuo ng balanse ng hugis at ang background sa larawan ng larawan, kinakailangan upang maglaan, talaga, ang figure, iyon ay, ang pangunahing kahulugan ng larawan (larawan). At siyempre, ang katotohanan na walang figure, nagiging background. Ang mangkok ng lahat ng pigura ay maaaring ilaan nang simple, ngunit may mga kaso kapag walang malinaw na mga hangganan sa pagitan ng figure at background. Pagkatapos ay may posibilidad na pagkatapos ng pagproseso ng impormasyon, maaari itong baguhin ang imahe nito, at naaayon ay magkakaroon ng iba't ibang halaga ng semantiko. Minsan ang pamamaraan para sa pagpoproseso ng impormasyon ay maaaring humantong sa pagbuo ng hindi tama (maling) mga imahe at hindi tamang interpretasyon ng mga pagkilos ng iba pang mga tao at, bilang karagdagan, upang maging sanhi ng isang hindi tamang pag-unawa sa mga pagkilos ng tao sa kanyang address mula sa isang panlabas na kapaligiran .

Ang mga tao ay karaniwang nagbebenta ng impormasyon sa pamamagitan ng dalawang pamamaraan:

Paraan ng pagproseso ng impormasyon batay sa lohika. Ito ay batay sa isang sistematiko at pare-parehong conversion ng impormasyon batay sa mga operasyon ng lohika. Ang pamamaraan na ito ay tumutukoy din sa pang-agham na pagproseso. Ngunit ang mga tao ay hindi lamang sa lohikal na pagproseso ng impormasyon, na posible upang magsagawa ng sapat na mga tugon kapag tumatanggap ng mga panlabas na impluwensya.
Ang paraan ng pagpoproseso ng impormasyon sa antas ng damdamin. Ang mga emosyonal na reaksyon ng isang tao ay nag-predetermine sa pagproseso ng impormasyon batay sa mga konsepto, mahal ko - hindi ko gusto, masama - mabuti at iba pa.

Ang pang-unawa ng nakapalibot na mundo sa pamamagitan ng isang tao ay hindi maliwanag, medyo mahirap at mabilis ang kasalukuyang proseso. Mali na isipin na ang mga yugto ng pagkolekta, pagproseso at pagkilala ng impormasyon ay malinaw na pinaghiwalay at dumarating sa bawat isa sa isang mahigpit na tinukoy na format at sa pamamagitan ng isang istraktura. Ang pag-unlad ng mga solusyon ay batay sa iba't ibang impormasyon.

Ang isang mahalagang katangian ng mahusay na trabaho ay mabilis na access sa mga kinakailangang mapagkukunan. Kung ang trabaho ay nangangailangan ng mga kagamitan sa impormasyon, kinakailangan upang makita ang madaling pag-iisip, mabilis na paghahanap para sa impormasyon, pati na rin ang systematization ng bagong impormasyon.

Ang pangunahing at pinakamahalagang yugto ng maraming mga proseso ng negosyo na nagaganap sa anumang organisasyon ay impormasyon systematization.. Dahil sa maingat na isinasagawa ang systematization ng impormasyon, posible upang makamit ang mataas na mga resulta sa proseso ng pag-optimize ng workshop, pati na rin sa pag-save ng mga pondo ng kumpanya at ang oras ng pagtatrabaho ng kawani. Nang walang paunang systematization ng impormasyon, imposibleng magsumite ng mga mahahalagang proseso ng negosyo bilang pamamahala ng dokumento, trabaho sa opisina, paglikha ng isang materyal at elektronikong archive, na lumilikha ng iba't ibang mga database.

Kabilang sa systematization ng impormasyon ang:

Mga pamamaraan ng paghahanap at pag-iipon ng impormasyon;

Pag-uuri at pag-index ng impormasyon;

Mga paraan ng pag-access sa impormasyon;

Mga paraan ng pagtatanghal ng impormasyon;

Mga kahilingan sa pagpoproseso para sa paghahanap ng impormasyon.

Ang impormasyon ay maaaring isinaayos ng isa sa dalawang pangunahing paraan:

nakabalangkas na impormasyon;
impormasyon sa anyo ng libreng teksto;

Sa ilalim ng structuring ay nangangahulugang pare-pareho ang systematization ng impormasyon. Para sa mga ito, ang mga karaniwang format ay ginagamit. Format - Ito ay isang walang laman na form kung saan ipinasok ang impormasyon. Ang impormasyon ay maaaring maitala sa papel o sa isang text editor, o sa anyo ng data ng pag-input ay maaaring mai-post sa programa ng database.

Ang karaniwang format ay binubuo ng mga seksyon ng impormasyon na tinatawag na mga patlang. Ang resulta ng puno na format ay. record..

Ang database ay isang koleksyon ng mga rekord na inayos sa ganitong paraan upang mapadali ang paghahanap para sa isang tiyak na entry o isang bilang ng mga interrelated na talaan, o ilang impormasyon na nakapaloob sa mga talang ito. Ang isa pang katangian ng isang mahusay na database ay ang kakayahang mag-isyu ng naunang naayos na data sa ibang form: may kaugnayan sa nilalaman (mula sa isang minimum na hanay sa komprehensibong impormasyon) at may kaugnayan sa form kung saan ipapakita ang output.

Sa ilalim ng systematization ng impormasyon, ito ay naiintindihan bilang isang uri ng pag-uuri ng lahat ng mga dokumento ng organisasyon para sa iba't ibang mga grupo. Ang bawat kumpanya ay pipili para sa sarili nito ang pinaka-maginhawang paraan ng systematization ng impormasyon, isa o isa pang uri ng pag-uuri (o isang hanay ng mga naturang uri). Kadalasan, ang lahat ng dokumentasyon ng kompanya ay ipinamamahagi alinsunod sa nominal, paksa, pampakay, kronolohikal, may-akda at pag-uuri ng archival. Ang nominal systematization ay ang pamamahagi ng mga dokumento sa pamamagitan ng kanilang uri (mga account, kontrata, mga order, atbp.); paksa - ayon sa mga tauhan ng dokumento sa anumang partikular na kaso; pampakay - para sa mga pangkalahatang paksa; Kronolohikal na systematization ng impormasyon - pamamahagi ng mga dokumento sa petsa ng kanilang paglikha; may-akda - sa pamamagitan ng pangalan ng may-akda ng dokumento; Archive - sa mga tuntunin ng imbakan ng dokumentasyon.

Ang sistema ng impormasyon ay nagsasangkot ng impormasyon sa pagpoproseso upang dalhin ito sa isang tiyak na uri at interpretasyon ng impormasyon na nagbibigay-daan sa indibidwal na tumugon sa impormasyong nakuha. Ang impormasyon sa pagpoproseso ay may isang tiyak na pagkakasunud-sunod, ay nagbibigay ng ilang nakumpletong mga form, na pumupuno ng impormasyon sa isang tiyak na kahulugan at halaga. Ang pagpoproseso ng impormasyon ay lumilikha ng mga larawan, mga form na maaaring makilala ng isang tao at kung saan ay nauunawaan ng mga ito sa isang tiyak na paraan. Kasabay nito, ang proseso ng impormasyon ng mga signal ng impormasyon sa pinasimple na synthesized na mga imahe at mga kategorya ay nangyayari.

May tatlong pangkalahatang tuntunin para sa pagpoproseso ng impormasyon na nagbibigay-daan upang mabawasan ito sa mga larawan:

pagtatatag ng kaugnayan ng hugis at background;
pagkumpleto ng mga imahe;
pagtatatag ng pagkakatulad at pagtatantya.

Kapag itinatag ang ratio ng figure at ang background sa kabuuang "larawan" ng impormasyon ay nakatayo kung ano ang "figure", i.e., ang kahulugan ng larawan, sa paraan nito. Alinsunod dito, kung ano ang hindi isang figure ay nagiging isang background. Kadalasan ang figure ay hindi malabo. Gayunpaman, may mga sitwasyon kung saan ang background ay maaaring perceived bilang isang figure, at ang figure ay isinasaalang-alang ng background. Sa kasong ito, ang naprosesong impormasyon ay maaaring maging isang ganap na naiibang imahe at makahanap ng isang ganap na iba't ibang kahulugan.

Ang sistema ng impormasyon ng tao ay isinasagawa sa dalawang paraan. Ang unang paraan ay lohikal na pagproseso ng impormasyon. Ang pamamaraan na ito ay nailalarawan sa pamamagitan ng sistematiko at pare-pareho batay sa lohikal na pagbabagong-anyo ng impormasyon. Ito ang tinatawag na siyentipikong paraan upang maproseso ang impormasyon. Ngunit ang isang tao ay hindi lamang lohikal na nagpoproseso ng impormasyon, na nagdadala nito sa isang estado na nagbibigay-daan sa mga pagkilos bilang tugon sa mga epekto mula sa kapaligiran. Pinoproseso din ng isang tao ang impormasyon gamit ang mga damdamin, kagustuhan, emosyon, paniniwala. Sa kasong ito, ang impormasyon ay naproseso ayon sa mga prinsipyo ng "pag-ibig - hindi ko gusto", "Gusto ko ito - hindi ko gusto ito," "mabuti - masama", "mas mahusay na - mas masahol", "katanggap-tanggap - hindi katanggap-tanggap ", atbp.

Isaalang-alang ang ilang mga tipikal na uri ng systematization ng impormasyon.

Nominal systematization. Ay kumakatawan sa pamamahagi ng impormasyon tungkol sa uri ng dokumento - mga kontrata, mga account, gawa, mga order, atbp.

Subject systematization. - Pamamahagi ng impormasyon tungkol sa nilalaman ng mga dokumento: Halimbawa, ang mga dokumento na nauugnay sa pagtatayo ng isang numero ng bagay ay ipinadala sa isang folder., At sa isa pa - na may pagtatayo ng isang numero ng Object 2.

Chronological systematization.mga dokumentong pangkat ng impormasyon alinsunod sa ilang pansamantalang framework - halimbawa, ang lahat ng dokumentasyon ng accounting para sa 2008 ay itinatago sa "ito" na folder. Ang isang popular na pagtingin sa systematization ay ang pag-uuri ng mga dokumento para sa may-akda o koponan ng mga may-akda. Ang ipinag-uutos na paggamit sa mga archive ay ang expert systematization ng impormasyon na namamahagi ng mga dokumento para sa kanilang mga panahon ng imbakan. Matapos magsagawa ng proseso ng systematization ng impormasyon, ang nomenclature ng mga kaso ay inilabas - ang listahan ng mga pangalan ng dokumento, isang uri ng reference book. Pagkatapos ay mai-index ang lahat ng mga dokumento.

Ang sistema ng impormasyon ay inilalapat sa parehong materyal (papel) na mga dokumento at elektronikong. Pagguhit ng pag-uuri ng mga dokumento ng papel, ang kasunod na paglikha ng mga katawagan ng mga kaso at pag-index - mga proseso ng paggawa ng labor na nangangailangan ng mga espesyal na kasanayan, ang pagpapatupad nito ay dapat ibigay sa mga propesyonal. Sa mga programa sa computer - "Electronic Archives" - ang proseso ng systematization ng impormasyon ay nangyayari awtomatikong, ayon sa tinukoy na mga parameter, ngunit nangangailangan din ng maximum na pangangalaga at katumpakan.

Ang systematization ng mga dokumento ay isinasagawa upang magbigay ng mga gumagamit ng pagkakataon na madaling maghanap para sa mga kinakailangang dokumento. Sa mga sentro ng dokumentasyon sa yugtong ito, dalawang pangunahing pagkilos ang ginaganap - cataloging at pisikal na imbakan ng mga dokumento. Ang cataloging, sa turn, ay binubuo rin ng ilang hakbang:

bibliographic Paglalarawan.
paglalarawan ng nilalaman ng dokumento
layunin ng dokumento ng pointer ng lokasyon

Cataloging.

Ang direktoryo ay isang nakaayos na hanay ng mga sanggunian tungkol sa mga indibidwal na yunit ng imbakan sa koleksyon. Sa madaling salita, ang catalog ay isang listahan. Ngunit sa parehong oras, higit pa sa isang listahan, ang bawat item sa listahang ito ay isang hiwalay na entry na naglalaman ng iba't ibang bahagi ng impormasyon, tulad ng pangalan, ang pangalan ng may-akda at paglalarawan ng nilalaman. Ang direktoryo ay maaaring kinakatawan bilang isang listahan o hanay ng mga maliliit na pangalawang dokumento (halimbawa, mga accounting card) na matatagpuan sa isang partikular na order. Card ng Card. - Ito ay isang listahan kung saan ang bawat indibidwal na entry o link ay nakasulat sa isang hiwalay na card.

Ang isang mahusay na organisadong dokumentasyon center ay dapat mag-imbak ng mga entry na naglalarawan sa lahat ng mga materyales sa koleksyon nito. Sa ilalim cataloging. Ito ay naiintindihan bilang paglikha ng isang maikling rekord ng dokumento, na sinusundan ng pagsasama ng pagsulat sa listahan na ginagamit sa paghahanap. Ang mga maikling entry ay naglalaman ng kinakailangang impormasyon na tumutulong sa mga gumagamit na makahanap ng mga pangunahing dokumento.

Noong nakaraan, ang pinaka-karaniwang paraan ng cataloging ay binubuo sa paglikha ng mga card ng katalogo. Ang impormasyon tungkol sa bawat dokumento ay kinopya sa ilang mga card, isang card - para sa bawat base sa paghahanap. Foundation of Search. - Ito ay isang header sa tuktok ng bawat card, na maaaring ang pangalan ng may-akda, pamagat o anumang termino mula sa paksa ng dokumento na ginamit upang ilarawan. Ang lahat ng mga card na may isang dahilan para sa paghahanap, halimbawa, ang lahat ng may-akda na naglalaman ng may-akda ay pinagsama-sama at pagkatapos ay line up sa alpabetikong order. Kaya, ang user ay maaaring tumingin para sa isang card sa pamamagitan ng may-akda, pamagat o paksa.

Ang isa pang karaniwang tinatanggap na paraan ay ang representasyon ng catalog sa anyo ng isang naka-print na dami ng mga seksyon kung saan ang mga talaan ay nakalista sa pamamagitan ng pangalan, ng mga may-akda at ng mga tema. Ang pamamaraan na ito ay may malubhang limitasyon, dahil ang pagdaragdag ng bawat bagong materyal sa library ay nangangailangan ng isang pag-print ng isang bagong catalog.

Ang isang mas mahusay na paraan ng pag-catalog, na isinagawa sa kasalukuyan, ay ang paggamit ng karaniwang mga bibliographic na format gamit ang isang computer, kapag ang isang rekord lamang ay nilikha para sa bawat yunit ng imbakan (halimbawa, mga aklat, mga kabanata sa isang libro o artikulo), at ang kaukulang mga programa sa computer magbigay ng kakayahang maghanap.

Ang bawat entry ng direktoryo, sa anyo ng isang direktoryo card, kung elemento sa listahan o rekord sa isang karaniwang bibliographic na format, dapat isama ang ilang mga uri ng impormasyon. Ito ay isang bibliographic paglalarawan, impormasyon ng nilalaman at pointer sa kaukulang lokasyon ng dokumento. Ang bawat isa sa mga uri ng impormasyon ay tinalakay sa mga sumusunod na seksyon.

Halimbawa ng mga patakaran (AngLeo-American Cataloging Rules), ay nagbibigay ng mga pangunahing tagubilin kung paano magpasok ng impormasyon sa direktoryo, kabilang ang mga patakaran para sa lokasyon at paggamit ng bantas, lalo na sa kaso ng mga card ng katalogo. Mga Panuntunan sa Anglo-Amerikano Catalog(AngLo-American Cataloging Rules) ay inangkop at pinasimple ng Huridocs, at na-publish na may karapatan Huridocs Standard na mga format para sa pag-record at pagpapalitan ng bibliographic na impormasyon tungkol sa mga karapatang pantao(Mga karaniwang format ng Huridocs para sa pag-record at pagpapalitan ng bibliographic na impormasyon sa larangan ng karapatang pantao). (Para sa karagdagang impormasyon, tingnan ang Bibliography)

Systematization (mula sa Griyego. SYST: EMA ay isang integer na binubuo ng mga bahagi), aktibidad ng kaisipan, kung saan pinag-aralan ang mga bagay ay nakaayos sa isang partikular na sistema batay sa napiling prinsipyo. Ang pinakamahalagang uri ng S. - Pag-uuri, i.e. Ang pamamahagi ng mga bagay sa pamamagitan ng mga grupo batay sa pagtatatag ng pagkakatulad at pagkakaiba sa pagitan nila (halimbawa, pag-uuri ng mga hayop, halaman, elemento ng kemikal). Ang pagtatatag ng mga pananahilan sa pagitan ng mga pinag-aralan na mga katotohanan (halimbawa, alam ang kasaysayan) ay nagbibigay din para sa pagtatatag ng mga relasyon sa pananahilan sa pagitan ng mga pinag-aralan na mga katotohanan. Mga yunit ng materyal, na ginagawang posible upang isaalang-alang ang isang tiyak na bagay bilang bahagi ng isang buong sistema. C. Nauna sa pagtatasa, pagbubuo, pangkalahatan, paghahambing.

Sinasabi ng systematization ang mga parameter ng system na tinukoy sa formula S \u003d. Ang pinakamahalagang katangian ng system / s / ay ang integridad nito (W). Nangangahulugan ito na ang bagay sa ilalim ng pag-aaral ay may integral na mga katangian na hindi nabawasan sa kabuuan ng mga katangian ng mga bahagi ng mga bahagi nito.

Ang paglabas ng mga sangkap ay kinabibilangan ng:

elemento (m), ang mayorya ng kung saan ang pagiging miyembro ay nagbubunyag ng mga aspeto ng sistema;
ari-arian (p) ng mga elemento, subsystems;
relasyon (r) sa loob ng sistema at sa iba pang mga sistema;
komunikasyon (α) sa iba pang mga sistema;
istraktura (organisasyon) str (org) system;
(Ier) hierarchical na istraktura;
pakikipag-ugnayan sa globo (e);
mga layunin (g) ng sistema at mga elemento nito;
aspeto ng impormasyon (i);
pamamahala (c) System.

Ang pamamaraan ng systematization ay ang batayan para sa pag-iisa at standardisasyon.

Wikimedia Foundation. 2010.

Kasingkahulugan:

Panoorin kung ano ang "systematization" sa iba pang mga diksyunaryo:

Systematization, systematization, mn. Hindi, Wives. (Libro.). Aksyon sa ch. Systematize. Systematization ng mga materyales na nakuha. Systematization ng karanasan. Systematization ng mga obserbasyon. Paliwanag diksyunaryo ng ushakov. D.N. Ushakov. 1935 1940 ... Paliwanag diksyunaryo ushakov.

Pag-uuri, pag-uuri, systematization, systematics, pagpapangkat; Pagpapangkat, nakapangkat, codification, pagsasama, pagpapangkat. Ant. Unaglance ng diksyunaryo ng Ruso kasingkahulugan. Systematization systematization, ... ... Synonym dictionary.

systematization. - at, g. Systématisation F. Nagdadala ng isang bagay l. sa sistema. Systematization ng mga obserbasyon. Systematization ng mga halaman. Bass 1. Pag-awit sa gilid ng systematization ng mga impression, imposible pa rin, ipapasa ko sa iyo, na may Faheltonist Freedom, lahat ... ... Historical Dictionary of Gallicalism Russian Language.

Systematize, room, kamay; sinuman owls. at bagay na walang kapararakan. Lead (drive) sa system (sa 1 \u200b\u200bhalaga). S. mga materyales. Paliwanag diksyunaryo ng ozhegov. S.i. Ozhegov, n.yu. Sweov. 1949 1992 ... Paliwanag diksyunaryo ng ozhegov.

Systematization. - Systematization. Ang mga aktibidad sa pag-iisip, sa kurso kung saan ang mga bagay na pinag-aralan ay nakaayos sa isang partikular na sistema batay sa napiling prinsipyo. Sa lingvodidactics batay sa isang sistematikong diskarte (ang paraan ng pang-agham na kaalaman, na batay sa ... ... ... Bagong Diksyunaryo ng mga tuntunin at konsepto (teorya at pagsasanay ng mga wika sa pag-aaral)

systematization. - Mga aktibidad na binubuo sa isang pag-uuri batay sa siyentipiko at pagraranggo ng isang hanay ng mga tukoy na bagay. [GOST 1.1 2002] Topic Standardization ... Direktoryo ng Translator ng Teknikal.

systematization. - 3.33 systematization: Ayon sa GOST 7.74. Isang pinagmulan ... Diksyunaryo direktoryo ng mga tuntunin ng regulatory at teknikal na dokumentasyon.

systematization. - ▲ kahulugan (implicit) mutual, ratio, elemento, isang set sa systematize upang dalhin ang kabuuan ng kung saan l. Pagbuo ng systematization isang sistema. Systematization. codify. Categorization: ... ... Ang Ideographic Dictionary of the Russian language.

systematization. - Sisteminimas statusas t sritis fizika atitikmenys: Angl. Systematization vok. Systematisierung, f rus. Systematization, f pranc. Systématisation, f fizikos terminų žodynas.

J. Libangan [System 2.]. Paliwanag diksyunaryo efremova. T. F. Efremova. 2000 ... Modern Explanatory Dictionary of the Russian language.

Mga Libro

, K. N. Lungu. Ang aklat na ito ay nakatuon sa pag-aaral ng mga problema ng pagbubuo ng isang sistema ng mga diskarte para sa mga mag-aaral ng paaralan at mga mag-aaral kapag nagtuturo ng matematika. Ang pagpapatuloy ng paaralan at unibersidad ...
Systematization ng mga aktibidad sa pagsasanay ng mga mag-aaral sa pagtuturo sa matematika, baga k.n. Ang aklat na ito ay nakatuon sa pag-aaral ng mga problema ng pagbubuo ng isang sistema ng mga diskarte para sa mga mag-aaral sa paaralan at mga mag-aaral sa pagtuturo sa matematika. Ang pagpapatuloy ng paaralan at unibersidad ...