Archival systematization ng impormasyon ay. Konsepto at uri ng mga inventories

Impormasyon systematization. Ipinahihiwatig nito ang impormasyon upang dalhin ito sa isang tiyak na uri ng impormasyon upang dalhin ito sa isang tiyak na uri ng impormasyon na nagbibigay-daan sa indibidwal na tumugon sa impormasyong nakuha. Ang impormasyon sa pagpoproseso ay may isang tiyak na pagkakasunud-sunod, ay nagbibigay ng ilang nakumpletong mga form, na pumupuno ng impormasyon sa isang tiyak na kahulugan at halaga. Ang pagpoproseso ng impormasyon ay lumilikha ng mga larawan, mga form na maaaring makilala ng isang tao at kung saan ay nauunawaan ng mga ito sa isang tiyak na paraan. Sa kasong ito, ang proseso ng impormasyon ng mga signal ng impormasyon sa pinasimple na synthesized na mga imahe at mga kategorya ay nangyayari.

May tatlong pangkalahatang tuntunin para sa pagpoproseso ng impormasyon na nagbibigay-daan upang mabawasan ito sa mga larawan:

1) Itinatag ang kaugnayan ng hugis at background;

2) Pagkumpleto ng mga larawan;

3) pagtatatag ng pagkakatulad at pagtatantya.

Kapag nagtatatag mula sa halos pareho, ang impormasyon ay inilalaan sa pangkalahatang "larawan" ng impormasyon, iyon ay, ang kahulugan ng larawan, sa paraan nito. Alinsunod dito, kung ano ang hindi isang figure ay nagiging isang background. Kadalasan ang figure ay hindi malabo. Gayunpaman, may mga sitwasyon kung saan ang background ay maaaring perceived bilang isang figure, at ang figure ay isinasaalang-alang ng background. Sa kasong ito, ang naprosesong impormasyon ay maaaring maging isang ganap na naiibang imahe at makahanap ng isang ganap na iba't ibang kahulugan.

Ang pagkumpleto ng mga imahe ay nagbibigay-daan sa iyo upang lumikha ng isang solidong imahe sa magkakahiwalay na bahagi, kahit na walang sapat na impormasyon para dito. Kadalasan, ang prosesong ito ng impormasyon sa pagpoproseso ay maaaring humantong sa paglikha ng mga hindi tamang mga imahe at hindi tamang interpretasyon ng pag-uugali ng iba, pati na rin bumuo ng maling interpretasyon ng indibidwal ng mga epekto na pumapasok sa address nito mula sa kapaligiran ng organisasyon.

Ang pagtatatag ng pagkakatulad at pagtatantya ay humahantong sa katotohanan na, una, ayon sa mga indibidwal na elemento at katangian ng mga katangian, posible na maglaan ng mga hiwalay na larawan at mga form na may ilang mga palatandaan na mga tampok mula sa kabuuang impormasyon. Pangalawa, ang prinsipyong ito ng pagpoproseso ng impormasyon ay ipinakita sa katunayan na ang iba't ibang mga larawan at, naaayon, ang mga phenomena ay naka-grupo sa ilang mga pangkalahatang grupo sa pamamagitan ng pagpapaputi o pagwawalang-bahala sa mga indibidwal na katangian ng bawat kababalaghan.

Ang sistema ng impormasyon ng tao ay isinasagawa sa dalawang paraan. Ang unang paraan ay l tungkol sa G at ang pagproseso ng impormasyon. Ang pamamaraan na ito ay nailalarawan sa pamamagitan ng sistematiko at pare-pareho batay sa lohikal na pagbabagong-anyo ng impormasyon. Ito ang tinatawag na siyentipikong paraan upang maproseso ang impormasyon. Ngunit ang isang tao ay hindi lamang lohikal na nagpoproseso ng impormasyon, na nagdadala nito sa isang estado na nagbibigay-daan sa mga pagkilos bilang tugon sa mga epekto mula sa kapaligiran. Ang isang tao ay nagpoproseso din ng impormasyon gamit ang h sa c t c a, p r e d o h t e n, e m o c i, i b e n e n i. Sa kasong ito, ang impormasyon ay naproseso ayon sa mga prinsipyo na "mahal ko - hindi ko gusto", "gusto ko ito - hindi ko gusto ito", "mabuti - masama", "mas masahol pa", "katanggap-tanggap - hindi katanggap-tanggap ", atbp.

Ang pandama ay isang napaka-kumplikado, multifaceted at mabilis na proseso ng paglipat. Hindi tama na isipin na ang pagpili, pagproseso at pagsusuri ng mga yugto ay rigidly delimited at sundin ang isa pagkatapos ng isa sa isang malinaw na tinukoy na form at sa unequivocal scheme. Sa katunayan, ito ay halos sabay-sabay at kadalasang naglilipas ng mga proseso na bumubuo sa pang-unawa ng kapaligiran ng kapaligiran. Kasabay nito, kahit na ang pagpili, at ang systematization ng impormasyon ay karaniwang isinasagawa alinsunod sa ilang mga prinsipyo, ito ay nailalarawan sa pamamagitan ng sariling katangian sa daloy ng mga prosesong ito, na palaging gumagawa ng indibidwal at subjective pang-unawa. Samakatuwid, upang epektibong makipag-ugnay sa tao at pamahalaan ito, ito ay kinakailangan upang malaman ng hindi bababa sa pangkalahatan, kung ano ang katangian ng mga katangian ng katotohanan ay may nagmamay ari.

Kahulugan 1.

Ang mga pamamaraan ng sistematiko ng impormasyon ay mga paraan ng pag-oorganisa ng mga investigated na impormasyon ng mga bagay sa isang tiyak na sistema batay sa anumang criterion.

Impormasyon systematization.

Upang epektibong malutas ang mga gawain, kinakailangan ang isang mabilis na sistema ng pag-access upang ma-access ang kinakailangang impormasyon. Iyon ay, una sa lahat, ito ay kinakailangan upang matiyak ang pinakamainam na paghahanap ng data at, bilang karagdagan, ito ay kinakailangan upang systematize bagong papasok na impormasyon. Ang pangunahing unang hakbang ng karamihan sa mga proyekto sa negosyo, anuman ang saklaw ng enterprise, ay itinuturing na sistema ng impormasyon. Well done systematization ng impormasyon ay nagbibigay-daan sa mahusay na mga resulta kapag pagtatatag ng produksyon at, bilang karagdagan, ay nagbibigay ng malaking savings ng finance firm at ang mga pagsisikap nito. Ang proseso ng systematicization ng impormasyon ay dapat isama sa komposisyon nito:

Paraan ng pagkolekta at pag-accumulating data ng impormasyon.
Pag-uuri at pag-index ng operasyon.
Mga paraan ng pag-access sa mga mapagkukunan ng impormasyon.
Mga pamamaraan ng pagtatanghal ng data ng impormasyon.
Mga pamamaraan para sa pagpoproseso ng impormasyon sa query sa paghahanap.

Mayroong dalawang paraan upang maisaayos ang impormasyon:

Organisasyon ng impormasyon sa anyo ng isang malinaw na istraktura (nakabalangkas na impormasyon).
Organisasyon ng isang array ng impormasyon sa anyo ng isang simpleng teksto.

Kahulugan 2.

Ang pagbubuo ay isang pagkakasunud-sunod ng mga operasyon upang ma-systematize ang impormasyon. Upang maisagawa ang karaniwang mga format na ito.

Sa ilalim ng format ay isang malinis na form para sa pagpapahusay ng impormasyon.

Maaaring maitatala ang data ng impormasyon sa isang bersyon ng papel, o sa isang text editor file, o bilang data ng input ay inilalagay sa database.

Sa karaniwang format may mga seksyon ng impormasyon na tinatawag na mga patlang. Ang resulta ng pagpuno ng format ay isang kumpletong form na tinatawag na record.

Ang isang database ay naiintindihan bilang isang hanay ng mga talaan, na organisado upang mapadali ang paghahanap ng isang tukoy na pag-record o isang tiyak na bilang ng mga kaugnay na talaan, o ang kinakailangang impormasyon sa naturang mga entry. Ang isang natatanging katangian ng mga tamang database ay ang kanilang kakayahang magbigay ng isang beses na naitala na data sa iba't ibang paraan (mula sa punto ng view ng nilalaman - mula sa isang maliit na halaga sa isang malawak na hanay ng impormasyon, ang paraan ng representasyon ay maaari ding maging iba, ang kinakailangang gumagamit ).

Ang sistema ng impormasyon ay nagpapahiwatig sa isang kahulugan ang pag-uuri ng buong dami ng daloy ng kumpanya sa iba't ibang mga subgroup. Ang bawat kumpanya ay maaaring pumili ng pinaka-angkop na paraan para sa systematizing impormasyon, mga prinsipyo ng pag-uuri (o isang hanay ng mga prinsipyong ito). Kadalasan, ang lahat ng mga dokumento ng kumpanya ay nahahati ayon sa nominal, paksa, pampakay, kronolohikal, copyright at mga klasipikasyon ng archival:

Sa ilalim ng nominal systematization ay nauunawaan sa dibisyon ng dokumentasyon para sa mga uri nito (account, kontrata, order, at iba pa).
Sa ilalim ng sistema ng paksa ay nauunawaan na nabibilang sa mga dokumento para sa anumang partikular na globo.
Sa ilalim ng thematic systematization ay nangangahulugang ang pangkalahatang paksa ng mga dokumento.
Sa ilalim ng chronological systematization ng impormasyon ay naiintindihan bilang dokumento dibisyon ayon sa mga petsa ng kanilang hitsura.
Sa ilalim ng systematization ng may-akda ay nangangahulugang dibisyon ng mga pangalan ng mga may-akda ng mga dokumento.
Sa ilalim ng archival systematization ay nauunawaan ng dibisyon para sa imbakan ng dokumento.

Mga pangunahing pamamaraan ng systematization ng impormasyon

Ang sistema ng impormasyon ay nagpapahiwatig ng pagproseso nito upang bumuo ng isang tiyak na uri nito, pati na rin ang pagpapatupad ng interpretasyon ng impormasyon, na ginagawang posible upang maunawaan ang impormasyon sa bawat gumagamit. Ang naprosesong impormasyon ay matatagpuan sa isang partikular na alituntunin, ay may ganap na nakumpletong format, na nagbibigay ng lohikal na kahulugan at halaga. Kapag nagpoproseso ng impormasyon, ang mga kumpletong imahe ay nabuo na maaaring makilala at maunawaan ng mga tao. Ang lahat ng ito ay sinamahan ng proseso ng pagdadala ng hanay ng mga signal ng impormasyon sa ilang simpleng mga kategorya ng hugis.

Maaari kang pumili ng tatlong panuntunan kung paano iproseso ang impormasyon upang makakuha ng mga larawan:

Kinakailangan na itatag ang tamang ratio ng mga numero at impormasyon sa background.
Dapat makumpleto ang mga imahe.
Ito ay kinakailangan upang magtatag ng tinatayang at pagkakatulad.

Kapag bumubuo ng balanse ng hugis at ang background sa larawan ng larawan, kinakailangan upang maglaan, talaga, ang figure, iyon ay, ang pangunahing kahulugan ng larawan (larawan). At siyempre, ang katotohanan na walang figure, nagiging background. Ang mangkok ng lahat ng pigura ay maaaring ilaan nang simple, ngunit may mga kaso kapag walang malinaw na mga hangganan sa pagitan ng figure at background. Pagkatapos ay may posibilidad na pagkatapos ng pagproseso ng impormasyon, maaari itong baguhin ang imahe nito, at naaayon ay magkakaroon ng iba't ibang halaga ng semantiko. Minsan ang pamamaraan para sa pagpoproseso ng impormasyon ay maaaring humantong sa pagbuo ng hindi tama (maling) mga imahe at hindi tamang interpretasyon ng mga pagkilos ng iba pang mga tao at, bilang karagdagan, upang maging sanhi ng isang hindi tamang pag-unawa sa mga pagkilos ng tao sa kanyang address mula sa isang panlabas na kapaligiran .

Ang mga tao ay karaniwang nagbebenta ng impormasyon sa pamamagitan ng dalawang pamamaraan:

Paraan ng pagproseso ng impormasyon batay sa lohika. Ito ay batay sa isang sistematiko at pare-parehong conversion ng impormasyon batay sa mga operasyon ng lohika. Ang pamamaraan na ito ay tumutukoy din sa pang-agham na pagproseso. Ngunit ang mga tao ay hindi lamang sa lohikal na pagproseso ng impormasyon, na posible upang magsagawa ng sapat na mga tugon kapag tumatanggap ng mga panlabas na impluwensya.
Ang paraan ng pagpoproseso ng impormasyon sa antas ng damdamin. Ang mga emosyonal na reaksyon ng isang tao ay nag-predetermine sa pagproseso ng impormasyon batay sa mga konsepto, mahal ko - hindi ko gusto, masama - mabuti at iba pa.

Ang pang-unawa ng nakapalibot na mundo sa pamamagitan ng isang tao ay hindi maliwanag, medyo mahirap at mabilis ang kasalukuyang proseso. Mali na isipin na ang mga yugto ng pagkolekta, pagproseso at pagkilala ng impormasyon ay malinaw na pinaghiwalay at dumarating sa bawat isa sa isang mahigpit na tinukoy na format at sa pamamagitan ng isang istraktura. Ang pag-unlad ng mga solusyon ay batay sa iba't ibang impormasyon.

Ipadala ang iyong mahusay na trabaho sa base ng kaalaman ay simple. Gamitin ang form sa ibaba

Ang mga mag-aaral, nagtapos na mga mag-aaral, mga batang siyentipiko na gumagamit ng kaalaman base sa kanilang pag-aaral at trabaho ay lubhang nagpapasalamat sa iyo.

Katulad na mga dokumento

Paghirang at maikling paglalarawan ng mga sistema ng suporta sa desisyon. Mga konsepto at prinsipyo ng paggawa ng desisyon. Pagkuha ng impormasyon, pamantayan ng paggawa ng desisyon at ang kanilang sukatan. Pag-uuri ng pamamaraan ng posibleng mga mapagkukunan at pamamaraan para sa pagkuha ng impormasyon.

trabaho sa trabaho, idinagdag sa 14.02.2011.

Ang kakanyahan at yugto ng paggawa ng mga desisyon sa pamamahala, ang kanilang mga natatanging katangian at mga problema sa pagpapatupad. Mga uri ng mga solusyon sa organisasyon depende sa bilang ng pamantayan sa pagpili, ang anyo ng pag-aampon, mga pamamaraan ng pag-aayos at ang likas na katangian ng impormasyon na ginamit.

abstract, idinagdag 03/28/2014.

Ang katangian ng konsepto ng dokumento ay ang pagsasama ay nangangahulugan sa isang iba't ibang mga paraan sa isang espesyal na materyal ng impormasyon sa mga katotohanan, mga kaganapan o phenomena ng layunin katotohanan at mental na aktibidad ng isang tao. Mga palatandaan, mga pag-andar at mga katangian ng dokumento.

kurso sa trabaho, idinagdag 01/12/2011.

Ang impormasyon bilang impormasyon tungkol sa nakapalibot na mundo, na nagbabawas sa antas ng kawalan ng katiyakan, ang hindi pagkumpleto ng kaalaman tungkol sa mga ito. Ang halaga ng impormasyon sa mga aktibidad sa pamamahala. Mga estratehikong gawain: paggawa ng desisyon. Pamamahala ng kaalaman, mga pamamaraan ng kanilang paghahanda.

abstract, idinagdag 04/25/2010.

Konsepto, pag-uuri, mga modelo, mga layunin ng paggawa ng mga desisyon sa pamamahala. Mga katangian at layunin ng proseso ng paggawa ng desisyon, na nakakaapekto sa mga kadahilanan, pamantayan para sa pagpili ng isang mas mahusay na solusyon. Mga tampok ng pamamahala at proseso ng paggawa ng desisyon sa mga organisasyong Ruso.

abstract, idinagdag 12.03.2009.

Theoretical at methodological foundations ng mga pagbabago sa organisasyon, pamamahala ng mga ito at pag-uuri sa mga modernong organisasyon. Ang mga konsepto ng mga desisyon sa pamamahala at ang kakanyahan nito, yugto at mga kadahilanan. Accounting para sa pag-uugali ng kawani at pagtataya sa mga tauhan ng trabaho.

thesis, idinagdag 02.06.2011.

thesis, idinagdag 01/06/2016.

Ang isang mahalagang katangian ng mahusay na trabaho ay mabilis na access sa mga kinakailangang mapagkukunan. Kung ang trabaho ay nangangailangan ng mga kagamitan sa impormasyon, kinakailangan upang makita ang madaling pag-iisip, mabilis na paghahanap para sa impormasyon, pati na rin ang systematization ng bagong impormasyon.

Ang pangunahing at pinakamahalagang yugto ng maraming mga proseso ng negosyo na nagaganap sa anumang organisasyon ay impormasyon systematization.. Dahil sa maingat na isinasagawa ang systematization ng impormasyon, posible upang makamit ang mataas na mga resulta sa proseso ng pag-optimize ng workshop, pati na rin sa pag-save ng mga pondo ng kumpanya at ang oras ng pagtatrabaho ng kawani. Nang walang paunang systematization ng impormasyon, imposibleng magsumite ng mga mahahalagang proseso ng negosyo bilang pamamahala ng dokumento, trabaho sa opisina, paglikha ng isang materyal at elektronikong archive, na lumilikha ng iba't ibang mga database.

Kabilang sa systematization ng impormasyon ang:

Mga pamamaraan ng paghahanap at pag-iipon ng impormasyon;

Pag-uuri at pag-index ng impormasyon;

Mga paraan ng pag-access sa impormasyon;

Mga paraan ng pagtatanghal ng impormasyon;

Mga kahilingan sa pagpoproseso para sa paghahanap ng impormasyon.

Ang impormasyon ay maaaring isinaayos ng isa sa dalawang pangunahing paraan:

nakabalangkas na impormasyon;
impormasyon sa anyo ng libreng teksto;

Sa ilalim ng structuring ay nangangahulugang pare-pareho ang systematization ng impormasyon. Para sa mga ito, ang mga karaniwang format ay ginagamit. Format - Ito ay isang walang laman na form kung saan ipinasok ang impormasyon. Ang impormasyon ay maaaring maitala sa papel o sa isang text editor, o sa anyo ng data ng pag-input ay maaaring mai-post sa programa ng database.

Ang karaniwang format ay binubuo ng mga seksyon ng impormasyon na tinatawag na mga patlang. Ang resulta ng puno na format ay. record..

Ang database ay isang koleksyon ng mga rekord na inayos sa ganitong paraan upang mapadali ang paghahanap para sa isang tiyak na entry o isang bilang ng mga interrelated na talaan, o ilang impormasyon na nakapaloob sa mga talang ito. Ang isa pang katangian ng isang mahusay na database ay ang kakayahang mag-isyu ng naunang naayos na data sa ibang form: may kaugnayan sa nilalaman (mula sa isang minimum na hanay sa komprehensibong impormasyon) at may kaugnayan sa form kung saan ipapakita ang output.

Sa ilalim ng systematization ng impormasyon, ito ay naiintindihan bilang isang uri ng pag-uuri ng lahat ng mga dokumento ng organisasyon para sa iba't ibang mga grupo. Ang bawat kumpanya ay pipili para sa sarili nito ang pinaka-maginhawang paraan ng systematization ng impormasyon, isa o isa pang uri ng pag-uuri (o isang hanay ng mga naturang uri). Kadalasan, ang lahat ng dokumentasyon ng kompanya ay ipinamamahagi alinsunod sa nominal, paksa, pampakay, kronolohikal, may-akda at pag-uuri ng archival. Ang nominal systematization ay ang pamamahagi ng mga dokumento sa pamamagitan ng kanilang uri (mga account, kontrata, mga order, atbp.); paksa - ayon sa mga tauhan ng dokumento sa anumang partikular na kaso; pampakay - para sa mga pangkalahatang paksa; Kronolohikal na systematization ng impormasyon - pamamahagi ng mga dokumento sa petsa ng kanilang paglikha; may-akda - sa pamamagitan ng pangalan ng may-akda ng dokumento; Archive - sa mga tuntunin ng imbakan ng dokumentasyon.

Ang sistema ng impormasyon ay nagsasangkot ng impormasyon sa pagpoproseso upang dalhin ito sa isang tiyak na uri at interpretasyon ng impormasyon na nagbibigay-daan sa indibidwal na tumugon sa impormasyong nakuha. Ang impormasyon sa pagpoproseso ay may isang tiyak na pagkakasunud-sunod, ay nagbibigay ng ilang nakumpletong mga form, na pumupuno ng impormasyon sa isang tiyak na kahulugan at halaga. Ang pagpoproseso ng impormasyon ay lumilikha ng mga larawan, mga form na maaaring makilala ng isang tao at kung saan ay nauunawaan ng mga ito sa isang tiyak na paraan. Kasabay nito, ang proseso ng impormasyon ng mga signal ng impormasyon sa pinasimple na synthesized na mga imahe at mga kategorya ay nangyayari.

May tatlong pangkalahatang tuntunin para sa pagpoproseso ng impormasyon na nagbibigay-daan upang mabawasan ito sa mga larawan:

pagtatatag ng kaugnayan ng hugis at background;
pagkumpleto ng mga imahe;
pagtatatag ng pagkakatulad at pagtatantya.

Kapag itinatag ang ratio ng figure at ang background sa kabuuang "larawan" ng impormasyon ay nakatayo kung ano ang "figure", i.e., ang kahulugan ng larawan, sa paraan nito. Alinsunod dito, kung ano ang hindi isang figure ay nagiging isang background. Kadalasan ang figure ay hindi malabo. Gayunpaman, may mga sitwasyon kung saan ang background ay maaaring perceived bilang isang figure, at ang figure ay isinasaalang-alang ng background. Sa kasong ito, ang naprosesong impormasyon ay maaaring maging isang ganap na naiibang imahe at makahanap ng isang ganap na iba't ibang kahulugan.

Ang sistema ng impormasyon ng tao ay isinasagawa sa dalawang paraan. Ang unang paraan ay lohikal na pagproseso ng impormasyon. Ang pamamaraan na ito ay nailalarawan sa pamamagitan ng sistematiko at pare-pareho batay sa lohikal na pagbabagong-anyo ng impormasyon. Ito ang tinatawag na siyentipikong paraan upang maproseso ang impormasyon. Ngunit ang isang tao ay hindi lamang lohikal na nagpoproseso ng impormasyon, na nagdadala nito sa isang estado na nagbibigay-daan sa mga pagkilos bilang tugon sa mga epekto mula sa kapaligiran. Pinoproseso din ng isang tao ang impormasyon gamit ang mga damdamin, kagustuhan, emosyon, paniniwala. Sa kasong ito, ang impormasyon ay naproseso ayon sa mga prinsipyo ng "pag-ibig - hindi ko gusto", "Gusto ko ito - hindi ko gusto ito," "mabuti - masama", "mas mahusay na - mas masahol", "katanggap-tanggap - hindi katanggap-tanggap ", atbp.

Isaalang-alang ang ilang mga tipikal na uri ng systematization ng impormasyon.

Nominal systematization. Ay kumakatawan sa pamamahagi ng impormasyon tungkol sa uri ng dokumento - mga kontrata, mga account, gawa, mga order, atbp.

Subject systematization. - Pamamahagi ng impormasyon tungkol sa nilalaman ng mga dokumento: Halimbawa, ang mga dokumento na nauugnay sa pagtatayo ng isang numero ng bagay ay ipinadala sa isang folder., At sa isa pa - na may pagtatayo ng isang numero ng Object 2.

Chronological systematization.mga dokumentong pangkat ng impormasyon alinsunod sa ilang pansamantalang framework - halimbawa, ang lahat ng dokumentasyon ng accounting para sa 2008 ay itinatago sa "ito" na folder. Ang isang popular na pagtingin sa systematization ay ang pag-uuri ng mga dokumento para sa may-akda o koponan ng mga may-akda. Ang ipinag-uutos na paggamit sa mga archive ay ang expert systematization ng impormasyon na namamahagi ng mga dokumento para sa kanilang mga panahon ng imbakan. Matapos magsagawa ng proseso ng systematization ng impormasyon, ang nomenclature ng mga kaso ay inilabas - ang listahan ng mga pangalan ng dokumento, isang uri ng reference book. Pagkatapos ay mai-index ang lahat ng mga dokumento.

Ang sistema ng impormasyon ay inilalapat sa parehong materyal (papel) na mga dokumento at elektronikong. Pagguhit ng pag-uuri ng mga dokumento ng papel, ang kasunod na paglikha ng mga katawagan ng mga kaso at pag-index - mga proseso ng paggawa ng labor na nangangailangan ng mga espesyal na kasanayan, ang pagpapatupad nito ay dapat ibigay sa mga propesyonal. Sa mga programa sa computer - "Electronic Archives" - ang proseso ng systematization ng impormasyon ay nangyayari awtomatikong, ayon sa tinukoy na mga parameter, ngunit nangangailangan din ng maximum na pangangalaga at katumpakan.

Ang systematization ng mga dokumento ay isinasagawa upang magbigay ng mga gumagamit ng pagkakataon na madaling maghanap para sa mga kinakailangang dokumento. Sa mga sentro ng dokumentasyon sa yugtong ito, dalawang pangunahing pagkilos ang ginaganap - cataloging at pisikal na imbakan ng mga dokumento. Ang cataloging, sa turn, ay binubuo rin ng ilang hakbang:

bibliographic Paglalarawan.
paglalarawan ng nilalaman ng dokumento
layunin ng dokumento ng pointer ng lokasyon

Cataloging.

Ang direktoryo ay isang nakaayos na hanay ng mga sanggunian tungkol sa mga indibidwal na yunit ng imbakan sa koleksyon. Sa madaling salita, ang catalog ay isang listahan. Ngunit sa parehong oras, higit pa sa isang listahan, ang bawat item sa listahang ito ay isang hiwalay na entry na naglalaman ng iba't ibang bahagi ng impormasyon, tulad ng pangalan, ang pangalan ng may-akda at paglalarawan ng nilalaman. Ang direktoryo ay maaaring kinakatawan bilang isang listahan o hanay ng mga maliliit na pangalawang dokumento (halimbawa, mga accounting card) na matatagpuan sa isang partikular na order. Card ng Card. - Ito ay isang listahan kung saan ang bawat indibidwal na entry o link ay nakasulat sa isang hiwalay na card.

Ang isang mahusay na organisadong dokumentasyon center ay dapat mag-imbak ng mga entry na naglalarawan sa lahat ng mga materyales sa koleksyon nito. Sa ilalim cataloging. Ito ay naiintindihan bilang paglikha ng isang maikling rekord ng dokumento, na sinusundan ng pagsasama ng pagsulat sa listahan na ginagamit sa paghahanap. Ang mga maikling entry ay naglalaman ng kinakailangang impormasyon na tumutulong sa mga gumagamit na makahanap ng mga pangunahing dokumento.

Noong nakaraan, ang pinaka-karaniwang paraan ng cataloging ay binubuo sa paglikha ng mga card ng katalogo. Ang impormasyon tungkol sa bawat dokumento ay kinopya sa ilang mga card, isang card - para sa bawat base ng paghahanap. Foundation of Search. - Ito ay isang header sa tuktok ng bawat card, na maaaring ang pangalan ng may-akda, pamagat o anumang termino mula sa paksa ng dokumento na ginagamit upang ilarawan. Ang lahat ng mga card na may isang dahilan para sa paghahanap, halimbawa, ang lahat ng may-akda na naglalaman ng may-akda ay pinagsama-sama at pagkatapos ay line up sa alpabetikong order. Kaya, ang user ay maaaring tumingin para sa isang card sa pamamagitan ng may-akda, pamagat o paksa.

Ang isa pang karaniwang tinatanggap na paraan ay ang representasyon ng catalog sa anyo ng isang naka-print na dami ng mga seksyon kung saan ang mga talaan ay nakalista sa pamamagitan ng pangalan, ng mga may-akda at ng mga tema. Ang pamamaraan na ito ay may malubhang limitasyon, dahil ang pagdaragdag ng bawat bagong materyal sa library ay nangangailangan ng isang pag-print ng isang bagong catalog.

Ang isang mas mahusay na paraan ng pag-catalog, na isinagawa sa kasalukuyan, ay ang paggamit ng karaniwang mga bibliographic na format gamit ang isang computer, kapag ang isang rekord lamang ay nilikha para sa bawat yunit ng imbakan (halimbawa, mga aklat, mga kabanata sa isang libro o artikulo), at ang kaukulang mga programa sa computer magbigay ng kakayahang maghanap.

Ang bawat entry ng direktoryo, sa anyo ng isang direktoryo card, kung elemento sa listahan o rekord sa isang karaniwang bibliographic na format, dapat isama ang ilang mga uri ng impormasyon. Ito ay isang bibliographic paglalarawan, impormasyon ng nilalaman at pointer sa kaukulang lokasyon ng dokumento. Ang bawat isa sa mga uri ng impormasyon ay tinalakay sa mga sumusunod na seksyon.

Halimbawa ng mga patakaran (AngLeo-American Cataloging Rules), ay nagbibigay ng mga pangunahing tagubilin kung paano magpasok ng impormasyon sa direktoryo, kabilang ang mga patakaran para sa lokasyon at paggamit ng bantas, lalo na sa kaso ng mga card ng katalogo. Mga Panuntunan sa Anglo-Amerikano Catalog(AngLo-American Cataloging Rules) ay inangkop at pinasimple ng Huridocs, at na-publish na may karapatan Huridocs Standard na mga format para sa pag-record at pagpapalitan ng bibliographic na impormasyon tungkol sa mga karapatang pantao(Mga karaniwang format ng Huridocs para sa pag-record at pagpapalitan ng bibliographic na impormasyon sa larangan ng karapatang pantao). (Para sa karagdagang impormasyon, tingnan ang Bibliography)

Pagsisimula sa impormasyon, kinakailangan upang matukoy (ilagay) ang layunin ng gawaing ito. Tinutukoy ng layunin ang mga direksyon sa paghahanap, mga mapagkukunan ng impormasyon at mga pamamaraan ng pagkuha nito, ang anyo ng mga pamamaraan ng pagtatanghal at pamamahagi nito.

Ang layunin ng gawaing impormasyon ay palaging nasa pagkuha at (o) pagpapalaganap ng impormasyong kinakailangan para sa pagpapatupad ng mga kongkretong pagkilos, pagbabago sa pag-uugali ng tao, paggawa ng desisyon.

Anong uri ng mga aksyon o solusyon ang kinakailangan ng impormasyon, ang Opra ay nahahati kung anong mga materyales sa impormasyon ang kakailanganin, anong impormasyon ang dapat makuha sa pamamagitan ng paraan at mula sa kung anong mga mapagkukunan. Ang kahulugan sa maagang yugto ng proyekto ng mga pangunahing parameter nito ay magse-save ng mga mapagkukunan, ay magiging mas mahusay na pagsisikap.

Koleksyon ng impormasyon

Maaaring kabilang sa prosesong ito ang parehong emergency at paglikha ng isang bagong, karagdagang impormasyon.

Upang mag-navigate sa impormasyon nang walang karagdagang mga gastos sa oras, ito ay kapaki-pakinabang upang balangkas ang pangkalahatang direksyon ng koleksyon alinsunod sa layunin ng trabaho. Ang layunin ay nakakatulong upang matukoy ang mga pangunahing parameter ng nais na impormasyon: "Latitude" ng kinakailangang impormasyon, ang antas ng detalye at ang lalim ng pag-aaral.

Maraming mga paraan upang makakuha ng impormasyon, kabilang ang:

gumana sa materyal na pampanitikan;
mga kahilingan para sa mga may hawak ng impormasyon (estado at pampublikong organisasyong pang-edukasyon);
akit consultant o eksperto;
maghanap ng impormasyon sa mga awtomatikong sistema ng impormasyon;
maghanap sa mga mapagkukunan ng network ng computer;
sariling mga obserbasyon.

Maaaring ang paghahanap ng impormasyon

address (ayon sa pormal na tampok);
semantiko (sa kahulugan, nilalaman);
dokumentaryo; Factographic, atbp.

Batay sa pagtingin sa nais na impormasyon, dapat itong matukoy kung saan ang mga pamamaraan at mula sa kung aling mga pinagkukunan ang naturang impormasyon ay maaaring makuha. Kabilang sa mga pinagkukunan ng pedagogical na impormasyon ang isang malaking bilang ng mga libro, artikulo, mga espesyal na awtomatikong sistema ng impormasyon, mga elektronikong database, atbp, data ng mga pang-edukasyon na organisasyon ng iba't ibang uri, impormasyon ng iba't ibang mga kategorya ng mga manggagawa sa pedagogical.

Pagpaplano ng isang paghahanap ng impormasyon, mahalaga na tandaan ang sumusunod na prinsipyo: ang uri ng pinagmulan ay dapat sapat sa likas na katangian ng kinakailangang impormasyon. Para sa ilang mga praktikal na application, ang "katayuan" ng pinagmumulan ng impormasyon ay mahalaga.

Mga katangian ng pinagmumulan ng impormasyon:

Kahusayan - nagpapahiwatig na ang impormasyon na nakapaloob sa pinagmulan ay dapat tumutugma sa katotohanan, maging totoo, tama.
Ang pagkakumpleto ay nangangahulugan na ang pinagmumulan ng impormasyon ay dapat sumalamin sa lahat ng mahahalagang panig ng problema, makabuluhang mga katotohanan. Kasabay nito, ang mga kinakailangan para sa pagkakumpleto ng pinagmulan ay tinutukoy ng layunin ng paghahanda nito, at ang kahulugan na "makabuluhang" ay nangangahulugang "makabuluhan mula sa pananaw ng target".
Mga link at katwiran. Ang impormasyon ay kinuha mula sa isa pang mapagkukunan o nilikha. Ang impormasyon ay maaaring malikha, sa isang banda, bilang isang resulta ng sariling mga obserbasyon o sukat, sa kabilang banda, sa pamamagitan ng mga kalkulasyon o konklusyon batay sa ilang impormasyon ng pinagmulan. Kasabay nito, ang bagong impormasyon ay karaniwang nilikha gamit ang ilang mga diskarte. Ang impormasyon tungkol sa pinagmulan ng impormasyong ibinigay ay mahalaga para sa tamang pag-unawa at pagsusuri nito, mahusay na trabaho sa materyal. Ang pagkakaroon ng naturang impormasyon sa pinagmumulan ng impormasyon ay nagbibigay-daan sa iyo upang tantyahin ang katumpakan nito at, sa ilang mga lawak, ang antas ng pagkakumpleto nito.
Walang kalabuan, kawalan ng katiyakan.
Ang kamakabaguhan ng pinagmumulan ng impormasyon - ay nagsasangkot ng kahusayan at pagiging maagap ng impormasyong natanggap mula sa pinagmulan na ito.
Redundancy - Kung isang paraan lamang ang ginagamit, isang mapagkukunan para sa pagkuha ng impormasyon, ang impormasyon ay maaaring isang panig, hindi kumpleto o hindi kapani-paniwala. Ang impormasyon ay dapat na kolektahin at masuri sa ilang mga reserba, na may labis na dami ng dami na kinakailangan upang ilarawan ang problema. Ang ganitong diskarte ay magbibigay ng kinakailangang kalayaan na may karagdagang trabaho sa impormasyon, ay magbibigay-daan sa iyo upang maging handa para sa coverage ng mga hindi planadong pribadong isyu, sapat na tumugon sa biglang nagmumula mga panukala ng mga kalaban o kasosyo. Ang sukatan ng naturang paglampas ay tinutukoy ng isang partikular na sitwasyon.
Makatwirang kasapatan - ang koleksyon ng impormasyon ay dapat limitado sa "malawak" - mula sa pananaw ng bilog ng mga pinagkukunan o pamamaraan, at "malalim sa" mula sa pananaw ng antas ng detalye, ang lalim ng pag-aaral millet. Ang tagumpay ng impormasyon ay gumagana nang malaki ang nakasalalay sa paghahanap ng tamang balanse sa pagitan ng mga prinsipyo ng kalabisan at makatwirang kasapatan.

Mga tool ng automation ng mga proseso ng pagkuha ng impormasyon.

Ang Automated Information Search ay isang multi-step na proseso na nauugnay sa paghahanap ng ilang mga mapagkukunan ng network ng computer, ang subscriber system na kinakailangan ng database (database) o ang kaalaman base (BZ), ang nais na file ng impormasyon, atbp. Naglalaman ng kinakailangang impormasyon.

Ang impormasyon at mga sistema ng paghahanap (IPS) ay nilikha upang maghanap ng impormasyon sa mga database. Naghahanap sila ng mga gumagamit. Kadalasan, ang paghahanap na ito ay nangyayari sa pamamagitan ng mga index at mga keyword.

Sa pamamagitan ng likas na katangian ng IPS na inisyu ng impormasyon ay nahahati sa dalawang uri.

Ang dokumentaryo ng sistema sa gawain ng gumagamit ay naglalabas ng mga kinakailangang dokumento (mga aklat, artikulo, batas, ulat, atbp.). Ang gawain ay maaaring magpahiwatig ng impormasyon tungkol sa nais na mga dokumento: ang may-akda, pangalan, oras ng publikasyon, pag-publish ng bahay at iba pang mga detalye.

Ang katotohanan ng factographic ips ay mas kumplikado. Ang kanyang gawain ay upang maghanap sa mga dokumento ng gumagamit ng interes (mga katotohanan). Ang paghahanap ng impormasyon ay isinasagawa sa isang likas na wika. Para sa mga layuning ito, ipinatupad ang pag-index ng mga dokumento.

Pagproseso at systematization

Ang mga diskarte sa pagpoproseso ng impormasyon ay tiyak para sa mga tiyak na uri at species. Ang mga pamamaraan sa pagpoproseso ng paggamit ay maaaring gumawa ng ilang mga kinakailangan para sa nakaraang yugto - pagkolekta ng impormasyon. Halimbawa, ang paggamit ng mga statistical na pamamaraan ay maaaring ang kinakailangang bilang ng data ng pinagmulan. Ang pagproseso ay maaari ring makilala ang mga error na ginawa sa pamamagitan ng pagkolekta ng impormasyon.

Teknikal na paggamot

Ang ilang mga uri ng impormasyon ay nangangailangan ng mga espesyal na pamamaraan sa pagpoproseso (ang pinaka-katangian na halimbawa ay ang statistical processing ng quantitative data). Ang data na nagaganap bilang resulta ng pagproseso ay pinagmumulan para sa kasunod na interpretasyon.

Pang-agham na paggamot

Kabilang sa pang-agham na pagproseso ang impormasyon:

analytics at gawa ng tao pagproseso ng mga mensahe (tingnan ang "ilang mga diskarte sa disenyo ng impormasyon at pedagogical modules");
pagbubuo ng impormasyon;
pagbuo (pagtatasa ng sosyal na kahalagahan ng materyal na impormasyon na may sabay-sabay na pagbaba sa lakas ng tunog, habang ang pagkawala ng informativiveness ay dapat na minimal);
isang alternatibo, reference o rekomendasyon annotion (isang maikling naka-compress na pahayag ng kung ano ang gawaing ito ay nakatuon, ano ang pangunahing resulta na nakamit, ang mga diskarte at pamamaraan na ginamit, ang application ng mga resulta);
referization (maikling pagpapadala ng nilalaman ng dokumento na may pagsasama ng isang pabrika at tunay na dokumento ng data sa isang istraktura: analytical paglalarawan, teksto (kung ano ang materyal ay nakatuon, ang pangunahing mga resulta sa gawa ng tao form, ang pinaka-kawili-wili at makabuluhang data, konklusyon, analytical katangian ng may-akda));
pagguhit ng bibliographic, abstract, analytical review (macro-coagulation ng isang pluralidad ng mga bagay ng impormasyon).

Impormasyon systematization.

Impormasyon systematization. - Organisasyon ng impormasyon sa form, maginhawa para sa trabaho, imbakan at kasunod na apila dito. Ito ay maaaring isang database ng computer, isang sistematikong organisadong pagpili ng mga pangunahing pinagkukunan o isang talahanayan lamang na naglalaman ng mga resulta ng pag-aaral. Bilang isang resulta ng yugtong ito, ang impormasyon ay dapat na organisado sa isang paraan upang mag-apela sa ito ay maaaring sa ilang, marahil isang mahabang panahon. Kung posible, ang systematization ay dapat magsimula sa kahanay sa koleksyon ng impormasyon.

Ang epektibong sistema ng impormasyon ay partikular na mahalaga sa kaganapan ng paglikha ng mga bukas na mapagkukunan ng impormasyon sa pag-access na gagamitin ng isang malawak na madla para sa iba't ibang mga layunin (tingnan ang "mga bagong pamamaraan para sa pagproseso ng pedagogical na impormasyon").

Interpretasyon ng impormasyon

Ang interpretasyon ay ang huling yugto ng pananaliksik sa impormasyon. Ang gawain ng interpretasyon ay upang maitatag ang kahulugan, ang halaga ng nakolekta - impormasyon ng mga katotohanan, mga numero, mga dokumento. Kung wala ito, ang impormasyon ay hindi maaaring magsilbing batayan para sa paggawa ng desisyon, mga praktikal na pagkilos. Ang anumang indibidwal na katotohanan ay isang fragment lamang ng pangkalahatang larawan, at makabuluhang mga solusyon, bilang isang panuntunan, ay maaaring makuha batay sa larawan bilang isang buo. Ito ay nasa yugto ng interpretasyon na ang mga naunang nakolekta na mga fragment ay dapat magkasama. Upang gawin ito, kinakailangan upang maayos na nauugnay ang nakolektang impormasyon at, marahil, upang maunawaan kung ano ang nawawalang iba pang impormasyon.

Ang nilalaman ng interpretasyon ay maaaring, sa partikular, paghahambing, pag-uuri, pangkalahatan (pagtatatag ng mga pattern batay sa nakolektang mga katotohanan, kilalanin ang mga relasyon sa pananahilan sa pagitan ng phenomena). Ang yugtong ito ng gawaing impormasyon ay mahirap na gawing pormal. Narito na ang creative work ay kinakailangan, naakit ang kaalaman at karanasan na naipon sa nakaraang trabaho (tingnan ang "mga bagong paraan ng pagpasok ng pedagogical na impormasyon").

Sa karamihan ng mga kaso, sa kurso ng interpretasyon, kinakailangan upang ihambing ang magkakaibang impormasyon, halimbawa, pang-agham, panlipunang impormasyon na may kaugnayan sa problema sa ilalim ng pag-aaral, mga dokumento ng regulasyon.

Ang proseso ng pagpapakahulugan, pagiging isang sentral, nodal sandali ng impormasyon sa trabaho, kadalasang nagiging sanhi ng pagbalik sa mga yugto ng pagkolekta at pagproseso ng impormasyon upang magdagdag ng nawawalang impormasyon.

Pagganap at pamamahagi ng impormasyon

Kumakatawan sa impormasyon - Paghahanda batay sa mga tiyak na materyales para sa isang tiyak na madla at pagpapalaganap ng impormasyon.

Ang isa sa mga pinakamahalagang prinsipyo ng pagsusumite at pagpapalaganap ng impormasyon ay ang iba't ibang kategorya ng mga espesyalista at ang parehong impormasyon ay dapat iulat sa iba't ibang paraan. Bilang karagdagan, ang iba't ibang aspeto ng parehong problema ay maaaring makabuluhan o kawili-wili para sa iba't ibang mga kategorya. Samakatuwid, sa karamihan ng mga kaso, ang paghahanda ng maraming mga materyales sa impormasyon na dinisenyo para sa iba't ibang uri ng madla ay nabigyang-katwiran. Ito ang nilalaman ng phase ng pagsusumite ng impormasyon.

Mga channel ng pamamahagi ng impormasyon

Kinakailangan upang matukoy kung anong paraan ang ihatid sa impormasyon ng madla, na gamitin ang mga channel ng pamamahagi. Ang eksaktong pagpili ng mga channel na ito ay dapat pahintulutan ang impormasyon sa addressee nang mahusay hangga't maaari, na may pinakamababang gastos sa mapagkukunan. Ang pagpili ng mga channel ng pamamahagi ng impormasyon, pati na rin ang mga paraan ng representasyon nito, ay pangunahing tinutukoy, kung anong mga target na grupo ang kailangang magtrabaho.

Mga katangian na kailangang isaalang-alang kapag pumipili ng iba't ibang mga channel ng pamamahagi ng impormasyon:

laki ng madla;
kwalipikadong komposisyon ng madla (propesyonal, panlipunan, ayon sa antas ng interes sa problema, atbp.);
oras ng paghahatid ng impormasyon;
mga mapagkukunan na kinakailangan upang ipalaganap ang impormasyon sa channel na ito.

Ang mga katangiang ito ay kapaki-pakinabang na isaalang-alang, na tumutukoy sa mga channel ng pamamahagi ng impormasyon para sa target na madla. Sa turn, ang channel ng pamamahagi ng impormasyon mismo ay gumagawa ng mga karagdagang pangangailangan at sa nilalaman, at sa disenyo ng materyal.

Ang ibig sabihin ng telekomunikasyon ay isang karapat-dapat na alternatibo sa tradisyonal na paraan ng pagpapalaganap ng impormasyon. Sa prosesong ito, ang mga serbisyo at serbisyo sa telekomunikasyon, electronic teleconferences, mga server ng impormasyon, atbp ay aktibong kasangkot sa prosesong ito.

Puna.

Lalo na mayaman na materyal para sa pagtatasa at pagkuha ng mga pondo ng impormasyon ay maaaring magbigay ng isang yugto ng pamamahagi ng impormasyon - ito ay sa yugtong ito na ang mga materyales ay matatagpuan sa madla na kung saan sila ay inilaan. Ang isang mahusay na organisadong proseso ng pamamahagi ng impormasyon ay ang proseso ng bilateral na komunikasyon sa isang madla, na nagbibigay-daan sa iyo upang malaman kung paano nakikita ng madla ang mga materyales kung sila ay nakakumbinsi kung mayroon silang mga sagot sa mga tanong na interesado ka. Marahil pagkatapos ng yugtong ito ay kailangang ayusin ang mga materyales o bumalik sa mga nakaraang yugto ng impormasyon sa trabaho.