Axborot tizimini tizimlashtirish Unda, uni olingan ma'lumotlarga javob berishga imkon beradigan ma'lum bir ma'lumotga olib keladigan axborotning ma'lum bir turiga olib keladigan axborotning ma'lum bir turiga etkazish uchun ma'lumotlarni taqdim etadi. Axborotni qayta ishlash uchun ma'lum bir tartibda mavjud, bu ma'lumotni ma'lum ma'no va qiymat bilan to'ldiradigan ba'zi to'ldirilgan shakllarni beradi. Axborotni qayta ishlash rasmlarni keltirib chiqaradi, inson tani oladigan va ma'lum bir tarzda tushunadigan shakllarni keltirib chiqaradi. Bunday holda, axborot signallari soddalashtirilgan sintez qilingan rasmlar va toifalar uchun ma'lumot jarayoni sodir bo'ladi.

Ma'lumotni qayta ishlash uchun uchta umumiy qoida mavjud, ular uni rasmlarga qisqartirishga imkon beradi:

1) shakli va fonining o'zaro munosabatlarini o'rnatish;

2) tasvirlarni tugatish;

3) o'xshashlik va yaqinlashish.

Shu bilan birga, ma'lumotlarning umumiy "rasm", ya'ni, ya'ni rasmning ma'nosi jihatidan ajratilganda. Shunga ko'ra, bu ko'rsatkich fonga aylanmaydi. Ko'pincha bu raqam aniq emas. Biroq, fon shaklida fonni qabul qilish mumkin bo'lgan holatlar mavjud va bu ko'rsatkich fonda ko'rib chiqiladi. Bunday holda, qayta ishlangan ma'lumotlar mutlaqo boshqacha tasvirga aylanishi va umuman boshqa ma'noni anglatadi.

Rasmlarni tugatish sizga alohida ma'lumot bo'lmasa ham, alohida qismlarda qattiq tasvirni yaratishga imkon beradi. Ko'pincha, ushbu axborotni qayta ishlash jarayoni noto'g'ri tasvirlarni yaratishga va boshqalarning xatti-harakatlarini noto'g'ri talqin qilishga olib keladi, shuningdek uning manzilini tashkiliy muhitdan kelib chiqadigan ta'sir ko'rsatadigan shaxs tomonidan noto'g'ri talqin qilish.

Turli xil va yaqinliklarning tashkil etilishi, birinchi navbatda, alohida elementlar va xarakterli xususiyatlarga ko'ra, umumiy ma'lumotlarning ba'zi xususiyatlariga ega bo'lgan alohida rasm va shakllarni ajratish mumkin. Ikkinchidan, axborotni qayta ishlashning ushbu tamoyili turli xil tasvirlar va shunga mos ravishda hodisalar har bir hodisaning individik xususiyatlarini tekislash yoki e'tiborsiz qoldirish orqali ba'zi bir guruhlarga birlashtirilgan.

Inson ma'lumotlarini tizimlashtirish ikki shaklda amalga oshiriladi. Birinchi yo'l - g haqida g va ma'lumotni qayta ishlash. Ushbu usul axborotni mantiqiy o'zgartirish asosida tizimli va izchil tavsiflanadi. Bu ma'lumotlarni qayta ishlash uchun ilmiy usuldir. Ammo odam nafaqat ma'lumotni ishlamoqda, balki atrof-muhitning ta'siriga javoban harakatlarni amalga oshiradigan holatga olib keladi. Bir kishi, shuningdek, C t c a, p r e n i n i, e m o c i, i b e n i i i i i i i i i i n i i i i n i i n i i. Bunday holda, ma'lumot "men yaxshi ko'raman - menga yoqmayman" tamoyillariga muvofiq qayta ishlanadi. "Menga yoqmaydi - yaxshi - yomon", "yaxshisi", "yomonroq" ", va boshqalar.

Idrok - bu juda murakkab, ko'p qirrali va tez harakatlanadigan jarayon. Tanlov, qayta ishlash va baholash bosqichlari aniq ajratilgan deb o'ylash noto'g'ri, ular aniq belgilangan shaklda va aniqroq sxemada aniq bir-birini ajratib turadi. Aslida, u deyarli bir vaqtning o'zida va ko'pincha atrof-muhit muhitini idrok etishni tashkil etadigan chaqnash jarayoni. Shu bilan birga, tanlab olish va ma'lumotni tizimlashtirish odatda ma'lum bir printsiplarga muvofiq amalga oshiriladi, u har doim individual va subyektiv idrokni keltirib chiqaradi. Shuning uchun, shaxs bilan samarali aloqada bo'lish va uni boshqarish uchun hech bo'lmaganda umuman bilish kerak, haqiqatning xarakterli xususiyatlari qanday xususiyatga ega ekanligini bilish kerak.

1-ta'rif.

Ma'lumotni muntazamlashtirish usullari - bu tergov ma'lumotlarini ma'lum bir tizimga asoslangan tizimga tashkillashtirish usullari.

Axborot tizimini tizimlashtirish

Vazifalarni samarali hal qilish uchun zarur ma'lumotlarni olish uchun tezkor kirish tizimi talab qilinadi. Bu, avvalambor, maqbul ma'lumotlarni qidirishni ta'minlash kerak va qo'shimcha ravishda, yangi kiruvchi ma'lumotlarni tizimlashtirish kerak. Aksariyat biznes loyihalarining asosiy boshlang'ich bosqichi, korxonaning doirasidan qat'i nazar, tizimni o'zgartirish hisoblanadi. Axborotni yaxshi amalga oshirgan holda, ishlab chiqarishni tashkil etishda mukammal natijalarga imkon beradi va bundan tashqari, moliya firmasining katta hajmini va sa'y-harakatlarini sezilarli darajada tejashga imkon beradi. Ma'lumotni muntazamlashtirish jarayoni uning tarkibida quyidagilarni o'z ichiga olishi kerak:

• Ma'lumotlarni to'plash va yig'ish usuli.
• Tasniflash va indekslash operatsiyasi.
• Axborot resurslaridan foydalanish usullari.
• Axborot ma'lumotlarini taqdim etish usullari.
• So'rovni qayta ishlash usullari So'rov haqida ma'lumot.

Ma'lumotni tashkil etishning ikki usuli mavjud:

1. Ma'lumotni aniq tuzilish shaklida tashkil etish (tuzilgan ma'lumotlar).
2. Oddiy matn shaklida ma'lumotlar qatorini tashkil etish.

2-ta'rif.

Tuzilish - bu ma'lumotlarni tizimlashtirish uchun operatsiyalar ketma-ketligi. Ushbu standart formatlarni bajarish uchun.

Format ostida ma'lumotni oshirish uchun toza shakl.

Ma'lumot ma'lumotlarini qog'oz versiyasida yoki matnli muharrir faylida yoki kiritish ma'lumotlar bazasiga joylashtirilishi mumkin.

Standart formatda maydonlar deb nomlangan ma'lumotlar bo'limlari mavjud. Formatni to'ldirish natijasi yozuv deb nomlangan to'liq shakl bo'ladi.

Ma'lumotlar bazasi ma'lum bir yozuvni yoki ma'lum bir soniy yozuvlarni yoki bunday yozuvlarda zarur ma'lumotlarni olish uchun tashkil etilishi mumkin bo'lgan yozuvlar bazasi tushuniladi. To'g'ri ma'lumotlar bazalarining o'ziga xos xususiyati, ular bir marta yozilgan ma'lumotlarni har xil usulda berish qobiliyatidir (kichik miqdordagi - oz miqdordan - oz miqdordan to'liq ma'lumotlar to'plamiga, shuningdek, vakillik shakli boshqacha, kerakli foydalanuvchi ).

Axborotni tizimlashtirish degan ma'noni anglatadi, turli xil kichik guruhlarda kompaniyaning barcha hujjatlar oqimining to'liq tasnifini tasdiqlaydi. Har bir kompaniya tizimni tizimlashtirish uchun eng munosib usulni, tasniflash printsiplari (yoki ushbu printsiplar to'plamini) tanlashi mumkin. Ko'pincha, kompaniyaning barcha hujjatlari nominal, fan, tematik, xronologik, mualliflik huquqi va arxivlarni tasniflash bo'yicha bo'linadi:

1. Nominal tizimlashtirish davrida hujjatlar taqsimoti (hisob, shartnoma, buyurtma, buyurtma, va boshqalar) uchun nominalizatsiya bo'yicha tushuniladi.
2. Tuzatish bo'yicha har qanday alohida sohaga hujjatlarga tegishli bo'lishi mumkin.
3. Tematik tizimlashtirish bo'yicha umumiy hujjatlarning umumiy mavzusini anglatadi.
4. Axborotni xronologik tizimlashtirish ostida ularning tashqi ko'rinishiga muvofiq hujjatlar bo'linmasi sifatida tushuniladi.
5. Muallifning tizimlashuvi ostida hujjat mualliflarining nomlari ko'rinishida bo'linishni anglatadi.
6. Bo'limning arxiv tizimida hujjatni saqlash uchun tushuniladi.

Axborotni tizimlashtirishning asosiy usullari

Axborotni tizimlashtirish uni qayta ishlashni nazarda tutadi, shuningdek, axborotni sharhlashni amalga oshirishni amalga oshirishni anglatadi, bu har bir foydalanuvchiga ma'lumotni to'g'ri tan olishga imkon beradi. Qayta ishlangan ma'lumotlar ma'lum bir qoidalarda joylashgan bo'lib, to'liq to'ldirilgan formatga ega, bu esa mantiqiy ma'no va qiymatni beradi. Ma'lumotni qayta ishlashda, odamlar to'g'ri tanilar va tushunishlari mumkinligi hosil bo'ladi. Bularning barchasi bir nechta oddiy shakllarga ma'lumot signallarini olib kelish jarayoni bilan birga keladi.

Rasmlarni olish uchun ma'lumotni qanday qayta ishlash kerakligini tanlashingiz mumkin:

1. Raqamlar va ma'lumotlarning to'g'ri nisbati aniqlanishi kerak.
2. Rasmlar to'ldirilishi kerak.
3. Taxminiy va o'xshashlikni o'rnatish kerak.

Shaklning qoldiqlari va kelib chiqishi Axborot rasmidagi fon tarqalishini shakllantirishda, aslida, aslida, aslida, rasmning (rasm) ning asosiy ma'nosini ajratish kerak. Va, albatta, hech qanday raqam yo'qligi, fonga aylanadi. Barcha raqamning bir piyola oddiygina ajratilishi mumkin, ammo rasmlar va fon o'rtasida aniq chegaralar mavjud bo'lmagan holatlar mavjud. Keyin ma'lumotni qayta ishlashdan keyin uning rasmini tubdan o'zgartirishi mumkin, shundan boshqa semantik qiymatiga ega bo'ladi. Ba'zida ma'lumotni qayta ishlash tartibi noto'g'ri (noto'g'ri) tasvirlar shakllanishiga va boshqa odamlarning xatti-harakatlarini noto'g'ri talqin qilishga olib keladi va bundan tashqari, uning tashqi muhitidan kelib chiqadigan harakatlarni noto'g'ri tushunishga olib keladi .

Odatda odamlar ma'lumotni ikki usul bilan tizimlashtiradilar:

1. Mantiqqa asoslangan ma'lumotlarni qayta ishlash usuli. Bu mantiqiy operatsiyalar asosida ma'lumotlarni muntazam va izchil konversiyaga asoslangan. Ushbu usul shuningdek ilmiy ishlov berishni anglatadi. Ammo odamlar nafaqat ma'lumotlarga mantiqiy ishlov berishga qodir, bu tashqi ta'sirlarni olganda etarlicha javoblarni amalga oshirishga imkon beradi.
2. Hissiyotlar darajasida ma'lumotni qayta ishlash usuli. Biror kishining hissiy reaktsiyalari tushunchalarga asoslangan ma'lumotlarni qayta ko'rib chiqishni oldindan belgilab qo'yadi - men yoqtirmayman - men yoqtirmayman, yomon va hokazo.

Odamning dunyosini inson tomonidan idrok etish juda qiyin, hozirgi jarayon juda qiyin va tezda. Tasavvur qilish noto'g'ri, deb hisoblash va aniqlash bosqichlari aniq ajratilgan va bir-birlariga qat'iy belgilangan formatda va bitta tuzilishda kelishini tasavvur qilish noto'g'ri. Echimlarni ishlab chiqish turli xil ma'lumotlarga asoslanadi.

O'zingizning yaxshi ishingizni bilim bazasida yuboring. Quyidagi shakldan foydalaning

Talabalar, aspirantlar, o'qish bazasini o'qishda va ishdagi ishlar bo'yicha foydalanadigan yosh olimlar sizga juda minnatdor bo'lishadi.

Shunga o'xshash hujjatlar

Qarorni qo'llab-quvvatlash tizimlarining tayinlanishi va qisqacha tavsifi. Qaror qabul qilish nazariyasi tushunchalari va tamoyillari. Axborot olish, qaror qabul qilish mezonlari va ularning miqyosi. Mumkinlik manbalari va ma'lumot olish usullarini tasniflash sxemasi.

14.02.2011 yilda qo'shiladi


Boshqaruv qarorlari, ularning o'ziga xos xususiyatlari va amalga oshirish muammolarini amalga oshirishning mazmun va bosqichlari. Tanlash mezonlari, asrab olish shakli, asrab olishning shakli va ishlatiladigan ma'lumotlarning xususiyatiga qarab tashkiliy echimlarning turlari.

mavhum, qo'shilgan 03/28/2014


Hujjat kontseptsiyasining tavsifi konsolidatsiya qilish vositalarida faktlar, hodisalar yoki shaxsning xolis faoliyati va aqliy faoliyati to'g'risidagi ma'lumotlarning o'ziga xos xususiyatida boshqacha yo'l bilan boshqacha tarzda. Hujjatning belgilari, funktsiyalari va xususiyatlari.

kurs ishlari, qo'shilgan 01/12/2011


Ma'lumot noaniqlik darajasini pasaytiradigan, ular haqida bilimlarning to'liq emasligi to'g'risida ma'lumot. Boshqaruv faoliyatidagi ma'lumotlar qiymati. Strategik faoliyat: qaror qabul qilish. Bilimlarni boshqarish, ularni tayyorlash usullari.

mavhum, qo'shilgan 04/25/2010


Kontseptsiya, tasnif, modellar, boshqaruv qarorlarini qabul qilish maqsadlari. Qaror qabul qilish jarayonining xususiyatlari va maqsadlari, omillarga ta'sir qiluvchi omillar, yaxshiroq echimni tanlash mezonlari. Rossiya tashkilotlarida boshqaruv va qarorlarni qabul qilish jarayonlarining xususiyatlari.

tezis, qo'shilgan 12.03.2009


Tashkiliyotdagi o'zgarishlarning nazariy va uslubiy asoslari, zamonaviy tashkilotlarda ularni boshqarish va tasniflash. Boshqaruv qarorlari va uning mohiyati, bosqichi va omillari. Kadrlar ishlarida xodimlarning xatti-harakati va prognozi uchun buxgalteriya hisobi.

tezis 02.06.2011


tezis 01/06/2016

Samarali ishning muhim xususiyati zarur resurslarga tez kirishdir. Agar ish axborot uskunalarini talab qilsa, ularni oson, tezkor qidirish, shuningdek yangi axborotni tizimlashtirishni ko'zda tutashish kerak.

Har qanday tashkilotda sodir bo'lgan ko'plab biznes jarayonlarining asosiy va muhim bosqichi axborot tizimini tizimlashtirish. Axborotni bosqichma-bosqich amalga oshirishi munosabati bilan seminarni opmintini optsion qilishni, shuningdek kompaniyaning mablag'larini tejashda yuqori natijalarga erishish mumkin. Ma'lumotni oldindan tizimli ravishda tizimlashtirish, hujjatlar boshqarish, idorada ishlash, moddiy va elektron arxivni yaratish, turli ma'lumotlar bazalarini yaratadigan moddiy va elektron arxivni yaratish kabi muhim biznes jarayonlarini taqdim etish mumkin emas.

Axborotni tizimlashtirish kiradi:

Tintuv va yig'ish uchun ma'lumotlar.

Ma'lumotlarni tasniflash va indekslash;

Axborot olish usullari;

Ma'lumotlarni taqdim etish usullari;

Axborot izlash uchun so'rovlarni qayta ishlash.

Ma'lumot ikkita asosiy usuldan biri tomonidan tashkil etilishi mumkin:

• tuzilgan ma'lumotlar;
• bepul matn shaklida ma'lumot;

Tuzatish bo'yicha ma'lumotlar izchil tizimlashtirishni anglatadi. Buning uchun standart formatlar qo'llaniladi. Format - Bu bo'shliq kiritilgan bo'sh shakl. Ma'lumotlar bazada yoki matn muharririga yoki kiritilishi ma'lumotlari shaklida ma'lumotlar bazasi dasturida joylashishi mumkin.

Standart formatli nomlangan ma'lumotlar bo'limlaridan iborat maydonlar. To'ldirilgan formatning natijasi yozmoq.

Ma'lumotlar bazasi bu yo'lda tashkil etilgan rekordlar to'plami bo'lib, ma'lum bir yozuv yoki bir qator uzatiladigan yozuvlarni yoki ushbu yozuvlardagi ba'zi ma'lumotlarni qidirishni osonlashtirish. Yaxshi ma'lumotlar bazasining yana bir xususiyati oldindan belgilangan ma'lumotlarni boshqa shaklda berish qobiliyatidir: tarkibga (keng qamrovli ma'lumotlarga (har tomonlama ma'lumotlarga muvofiq) va mahsulot taqdim etilishi mumkin bo'lgan shaklga nisbatan.

Axborotni tizimlashtirish bo'yicha ushbu tashkilotning barcha hujjatlarining turli guruhlar uchun tasnifi sifatida tushuniladi. Har bir kompaniya o'z-o'zidan ma'lumotlarni tizimlashtirishning eng qulay usuli, biri yoki boshqa turdagi tasniflashning eng qulay usuli (yoki bunday turdagilar to'plamini) tanlaydi. Ko'pincha firmaning barcha hujjatlari nominal, fan, tematik, xronologik, muallifga va arxiv tasnifiga muvofiq taqsimlanadi. Nominal tizimlashtirish - bu hujjatlarni ularning turlari (hisoblari, shartnomalar, buyruqlar va boshqalar) tarqatishdir; mavzu - hujjatning xodimlariga har qanday holatda; tematik - umumiy mavzular uchun; Axborotni xronologik tizimlashtirish - ularning yaratilgan sanasi bo'yicha hujjatlarni taqsimlash; muallifning muallifi nomi bilan; Arxiv - hujjat saqlash nuqtai nazaridan.

Ma'lumotni tizimlashtirish, uni olingan ma'lumotlarga javob berishga imkon beradigan ma'lumotlarni ma'lum bir va talqin qilish uchun qayta ishlashni o'z ichiga oladi. Axborotni qayta ishlash uchun ma'lum bir tartibda mavjud, bu ma'lumotni ma'lum ma'no va qiymat bilan to'ldiradigan ba'zi to'ldirilgan shakllarni beradi. Axborotni qayta ishlash rasmlarni keltirib chiqaradi, inson tani oladigan va ma'lum bir tarzda tushunadigan shakllarni keltirib chiqaradi. Shu bilan birga, soddalashtirilgan sintezlangan rasmlar va toifalar uchun axborot signallari to'g'risida ma'lumot berish jarayoni sodir bo'ladi.

Ma'lumotni qayta ishlash uchun uchta umumiy qoida mavjud, ular uni rasmlarga qisqartirishga imkon beradi:

1. shakli va fonining o'zaro bog'liqligini o'rnatish;
2. rasmlarni tugatish;
3. o'xshashlik va yaqinlashish.

Ma'lumotlarning umumiy "rasm" ning umumiy nisbati, I.E., I.E., I.E., I.E., I.E., I.E., I.E., I.E., I.E., I.E., I.E., I.E., I.E., I.E., I.E., I.E., ya'ni rasmning ma'nosi mavjud. Shunga ko'ra, bu ko'rsatkich fonga aylanmaydi. Ko'pincha bu raqam aniq emas. Biroq, fon shaklida fonni qabul qilish mumkin bo'lgan holatlar mavjud va bu ko'rsatkich fonda ko'rib chiqiladi. Bunday holda, qayta ishlangan ma'lumotlar mutlaqo boshqacha tasvirga aylanishi va umuman boshqa ma'noni anglatadi.

Rasmlarni tugatish sizga alohida ma'lumot bo'lmasa ham, alohida qismlarda qattiq tasvirni yaratishga imkon beradi. Ko'pincha, ushbu axborotni qayta ishlash jarayoni noto'g'ri tasvirlarni yaratishga va boshqalarning xatti-harakatlarini noto'g'ri talqin qilishga olib keladi, shuningdek uning manzilini tashkiliy muhitdan kelib chiqadigan ta'sir ko'rsatadigan shaxs tomonidan noto'g'ri talqin qilish.

Turli xil va yaqinliklarning tashkil etilishi, birinchi navbatda, alohida elementlar va xarakterli xususiyatlarga ko'ra, umumiy ma'lumotlarning ba'zi xususiyatlariga ega bo'lgan alohida rasm va shakllarni ajratish mumkin. Ikkinchidan, axborotni qayta ishlashning ushbu tamoyili turli xil tasvirlar va shunga mos ravishda hodisalar har bir hodisaning individik xususiyatlarini tekislash yoki e'tiborsiz qoldirish orqali ba'zi bir guruhlarga birlashtirilgan.

Inson ma'lumotlarini tizimlashtirish ikki shaklda amalga oshiriladi. Birinchi usul - bu ma'lumotlarning mantiqiy qayta ishlash. Ushbu usul axborotni mantiqiy o'zgartirish asosida tizimli va izchil tavsiflanadi. Bu ma'lumotlarni qayta ishlash uchun ilmiy usuldir. Ammo odam nafaqat ma'lumotni ishlamoqda, balki atrof-muhitning ta'siriga javoban harakatlarni amalga oshiradigan holatga olib keladi. Biror kishi, shuningdek, his-tuyg'ular, imtiyozlar, his-tuyg'ular, e'tiqodlardan foydalangan holda ma'lumotlarni qayta ishlaydi. Bunday holda, ma'lumot "sevgi - men yoqtirmayman" tamoyillariga muvofiq qayta ishlanadi, "Menga yoqadi - menga yoqmaydi," Yaxshi - yomon "," Yaxshisi qabul qilib bo'lmaydigan "va boshqalar.

Idrok - bu juda murakkab, ko'p qirrali va tez harakatlanadigan jarayon. Tanlov, qayta ishlash va baholash bosqichlari aniq ajratilgan deb o'ylash noto'g'ri, ular aniq belgilangan shaklda va aniqroq sxemada aniq bir-birini ajratib turadi. Qarorni qidirish har xil turdagi ma'lumotlarni keltirib chiqarishi mumkin. Qulaylik uchun ma'lumotni topshirish uchun turli xil variantlarni, axborot taqdimot shakllarini taqdim etish uchun turli xil variantlarni taqdim etish muhimdir.

Axborot tizimini tizimlashtirishning bir nechta turlarini ko'rib chiqing.

Nominal tizimlashtirish Hujjat turi to'g'risidagi ma'lumotlarning taqsimlanishini - shartnomalar, hisobvaraqlar, aktlar, buyruqlar va boshqalar.

Mavzuni tizimlashtirish - Hujjatlar mazmuni to'g'risidagi ma'lumotlarni tarqatish: masalan, ob'ekt raqamini qurish bilan bog'liq hujjatlar bitta papkaga yuboriladi. 2-sonli ob'ektni qurish bilan.

Xronologik tizimlashtirishaxborot guruhlari muayyan asoslarga muvofiq hujjatlar - masalan, 2008 yildagi barcha buxgalteriya hujjatlari "Ushbu" papkasida saqlanadi. Tuzatishning keng tarqalgan ko'rinishi muallif yoki mualliflar jamoasi uchun hujjatlarning tasnifidir. Arxivlarda foydalanish majburiyligi - bu hujjatlarni saqlash muddati uchun tarqatadigan ma'lumotlarni ekspertizatsiyasi. Axborotni tizimlashtirish jarayonini olib borgandan so'ng, ishlarning nomenklaturasi tuzilgan - hujjatlar nomlari, ma'lumotnomalar ro'yxati. Keyin barcha hujjatlar indekslanadi.

Ma'lumotni tizimlashtirish material (qog'oz) hujjatlari va elektron hujjatlariga qo'llaniladi. Qog'oz hujjatlarining tasnifini tuzish, keyinchalik ishlarning nomenklaturasini tuzish va indekslash - Mehnat intilmoqda, ularning bajarilishi mutaxassislarga taqdim etilishi kerak. Kompyuter dasturlarida - "Elektron arxivlar" - ma'lumotlar tizimini tizimlashtirish jarayoni avtomatik ravishda amalga oshiriladi, belgilangan parametrlarga ko'ra, lekin maksimal parvarish va aniqlikni talab qiladi.

Hujjatlarni tizimlashtirish foydalanuvchilarga zarur hujjatlarni osongina qidirish imkoniyatiga ega bo'lish uchun amalga oshiriladi. Ushbu bosqichda hujjatlashtirish markazlarida hujjatlar va hujjatlarni joylashtirish va joylashtirish. Kataloglashtirish, o'z navbatida, bir nechta bosqichlardan iborat:

• bibliografik tavsif
• hujjat tarkibining tavsifi
• joylashuv ko'rsatkichi hujjatining maqsadi

Kataloglashtirish

Katalog - bu to'plamdagi individual saqlash birliklari to'g'risida buyurtma qilingan ma'lumotlar to'plami. Boshqacha aytganda, boshqa so'zlar - bu ro'yxat. Ammo shu bilan birga, ushbu ro'yxatdagi har bir element ma'lumotlarning nomi, muallifning nomi, ismining ismi va tarkibiy tavsifi kabi alohida kirishdir. Katalog ma'lum bir tartibda joylashgan kichik ikkilamchi hujjatlar ro'yxati yoki kichik bir hujjatlar (masalan, buxgalteriya kartalari) sifatida taqdim etilishi mumkin. Kartaning katalog - Bu shunday ro'yxatdir, unda har bir alohida kirish yoki havola alohida kartada yozilgan.

Yaxshi tashkil etilgan hujjatlar markazi o'z to'plamida barcha materiallarni tavsiflovchi arizalarni saqlashi kerak. Ostida kataloglashtirish Bu hujjatning qisqa yozuvini yaratish, keyinchalik qidirishda ishlatiladigan ro'yxatga kiritish kiritish orqali tushuniladi. Qisqa arizalarda foydalanuvchilarga asosiy hujjatlarni topishga yordam beradigan kerakli ma'lumotlar mavjud.

Ilgari katalogning eng keng tarqalgan uslubi katalog kartalarini yaratishda tashkil etilgan. Har bir hujjat haqida ma'lumot bir nechta kartalarga, bitta karta - har bir qidiruv bazasiga ko'chirilgan. Qidiruv asoslari - Bu har bir kartaning yuqori qismida, bu tasvirda ishlatiladigan hujjatning nomidan muallif, sarlavha yoki har qanday atama bo'lishi mumkin. Masalan, qidirish uchun bitta sababli barcha kartalar, muallifning barcha muallifi bir-biriga bog'langan va keyin alifbo tartibida qatorlanadi. Shunday qilib, foydalanuvchi muallif, sarlavha yoki mavzu bo'yicha kartani qidirishi mumkin.

Umumiy qabul qilingan usul - bu katalogni tashkil etish - bu yozuvlar muallifi, mualliflar tomonidan va mavzular bo'yicha yozilgan bo'limlar mavjud. Ushbu usul jiddiy cheklovlarga ega, chunki kutubxonaga har bir yangi materialning qo'shilishi yangi katalogdagi bosmaga olib keladi.

Hozirgi kunda amalda bo'lgan yanada kataloglashtirish usuli, har bir saqlash moslamasi uchun faqat bitta yozuvlar yaratilganda, faqat bitta rekordlar yaratilganda (masalan, kitob yoki maqoladagi kitoblar, kitoblar, kitoblar, kitoblar, kitoblar, kitoblar) va mos keladigan kompyuter dasturlari uchun bitta rekordlar yaratilgan. qidirish qobiliyatini ta'minlang.

Har bir katalog yozuvi, katalog kartasi shaklida, ro'yxatdagi katalog shaklida yoki standart bibliografik formatdagi yozuvlarni o'z ichiga olishi kerak. Bu bibliografik tavsif, tarkib ma'lumotlari va hujjatning tegishli joyiga ko'rsatgich. Ushbu turdagi ma'lumotlar quyidagi bo'limlarda muhokama qilinadi.

Masalan, qoidalar to'plami (Angliya-Amerika katalogi qoidalari), katalogga ma'lumot kiritish bo'yicha asosiy ko'rsatmalarga, shu jumladan, pinish vasvasaddan foydalanish qoidalari, ayniqsa katalogda bo'lgan taqdirda. Angliya-Amerika katalogi qoidalari(Angliya-Amerika katalogistratura qoidalari) Xuridocs tomonidan moslashtirildi va soddalashtirildi va nashr etildi Huridocs Inson huquqlari bo'yicha bibliografik ma'lumotlarni yozib olish va almashish uchun formatlar(Inson huquqlari sohasida bibliografik ma'lumotlarni yozib olish va almashish uchun standart Xuridocs formatlari). (Qo'shimcha ma'lumot uchun Bibliografiyani ko'ring)

Axborot bilan boshlash, ushbu ishning maqsadini aniqlash (qo'yish) kerak. Maqsad qidiruv yo'nalishlarini, axborot manbalari va uni olish usullarini, uni taqdim etish va tarqatish usullari shaklini belgilaydi.

Axborot ishining maqsadi har doim aniq harakatlarni amalga oshirish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarni sotib olish va (yoki) inson xatti-harakatlari, qaror qabul qilishda o'zgarishlardir.

Qanday harakatlar yoki echimlar kerakli ma'lumotlar, OPRA bo'linishi, qaysi ma'lumot materiallari kerak bo'ladi, qaysi usul va qaysi manbalardan olinishi kerak. Uning asosiy parametrlari loyihasining dastlabki bosqichlarida ta'riflar resurslarni tejashga, sa'y-harakatlarni yanada samaraliroq qiladi.

1. Ma'lumot to'plami

Ushbu jarayon favqulodda vaziyatni ham, yangi, qo'shimcha ma'lumotlarni yaratishi ham mumkin.

Ma'lumotga qo'shimcha vaqt sarflanmasdan ma'lumotga ega bo'lish uchun, ishning maqsadiga muvofiq to'plamning umumiy yo'nalishini belgilash foydali bo'ladi. Maqsad kerakli ma'lumotlarning "kengligi": "kenglik", tafsilotlar va o'rganish chuqurligini aniqlashda yordam beradi.

Ma'lumot olishning ko'plab usullari mavjud, shu jumladan:

• adabiy material bilan ishlash;
• axborot egalari (davlat va davlat ta'lim tashkilotlari) uchun so'rovlar;
• maslahatchilar yoki mutaxassislarni jalb qilish;
• avtomatlashtirilgan axborot tizimlarida ma'lumot qidirish;
• kompyuter tarmoq resurslaridan qidirish;
• o'z kuzatuvlari.

Axborot izlash bo'lishi mumkin

• manzili (rasmiy xususiyatlarga ko'ra);
• semantik (mazmuni, tarkib);
• hujjatli film; Faktik va boshqalar.

Siz kerakli ma'lumotlarni hisobga olgan holda, u qaysi usul va manbalarda bunday ma'lumot olish mumkinligi bilan aniqlash kerak. Pedagogik ma'lumot manbalari ko'plab kitoblar, ixtisoslashtirilgan avtomatlashtirilgan axborot tizimlari, elektron ma'lumotlar bazalari va boshqalar, turli xil pedagogik ishchilar haqidagi ma'lumotlar, turli toifadagi pedagogik ishchilar ma'lumotlari, turli xil o'qituvchilar ma'lumotlari, turli xil o'qituvchilar ma'lumotlari, turli xil o'qituvchilar ma'lumotlari, turli toifadagi pedagogik ishchilar ma'lumotlari kiradi.

Ma'lumot izlashni rejalashtirish, quyidagi printsipni yodda tutish muhim: manbaning turi kerakli ma'lumotlarning xususiyatiga mos bo'lishi kerak. Ba'zi amaliy dasturlar uchun ma'lumot manbaining "holati" muhimdir.

Ma'lumot manbasining xususiyatlari:

• Ishonchlilik - manbadagi ma'lumotlar haqiqatga mos bo'lishi kerakligini anglatadi, to'g'ri, to'g'ri.
• Yuklash shuni anglatadiki, ma'lumot manbai muammoning barcha muhim tomonlarini, muhim dalillarni aks ettirishi kerakligini anglatadi. Shu bilan birga, manbaning to'liqligi bo'yicha talablar uni tayyorlash maqsadida belgilanadi va "ahamiyatli" ta'rifi "maqsad nuqtai nazaridan muhim" degan ma'noni anglatadi.
• Havolalar va asoslari. Ma'lumot boshqa manbadan yoki yaratilgan. Ma'lumot, bir tomondan, o'z kuzatuvlar yoki o'lchovlar natijasida, boshqa tomondan, ba'zi bir manba ma'lumotlariga qarab hisob-kitob yoki xulosalar bilan yaratilishi mumkin. Shu bilan birga, yangi ma'lumotlar odatda muayyan texnikalar yordamida yaratiladi. Taqdim etilgan ma'lumotlarning kelib chiqishi to'g'risidagi ma'lumotlar uning to'g'ri tushunish va baholash uchun muhimdir, material bilan samarali ishlash uchun muhimdir. Axborot manbai bo'yicha bunday ma'lumotlarning mavjudligi sizga o'z aniqligini va ma'lum darajada, uning to'liqligi darajasini baholashga imkon beradi.
• Hech bir noaniqlik, noaniqlik.
• Axborot manbai zamonaviyligi - ushbu manbaning ushbu manbadan olingan ma'lumotlarning samaradorligi va o'z vaqtida emasligini o'z ichiga oladi.
• Qutqarish - agar bitta usul ishlatilsa, ma'lumot olish uchun bitta manba bir tomonlama, to'liq bo'lmagan yoki oddiy ishonchsiz bo'lishi mumkin. Ma'lumotlar ba'zi bir zahira bilan yig'ilib, muammoni hal qilish uchun to'g'ridan-to'g'ri kerak bo'lgan hajmdan oshib ketishi kerak. Bunday yondashuvlar qo'shimcha ishlarni qo'shimcha ish bilan ta'minlaydi, sizga raqiblar yoki hamkorlarning to'satdan kelib chiqadigan takliflari to'satdan yuzaga kelgan rejissyorlik bilan javob berishga imkon beradi. Bunday haddan tashqari o'lchov ma'lum bir vaziyat bilan belgilanadi.
• Aqlli etarlilik - ma'lumotlar to'plami "keng" bilan cheklangan bo'lishi kerak - bu "chuqur" va "chuqur" - bu tafsilotlarning chuqurligi nuqtai nazaridan, o'quv darajasi nuqtai nazaridan taroq. Axborot ishining muvaffaqiyati sezilarli darajada tejash tamoyillari o'rtasidagi to'g'ri muvozanatni aniqlashga bog'liq.

Axborotni olish jarayonlarini avtomatlashtirish vositalari

Avtomatlashtirilgan ma'lumot qidirish ma'lumotlar bazasi (ma'lumotlar bazasi) yoki ilm bazasi (ma'lumotlar bazasi) yoki ilm bazasi (BZ), kerakli ma'lumotlarni o'z ichiga olgan abonent tizimidir.

Ma'lumotlar bazalarida ma'lumotlarni qidirish uchun Axborot va qidiruv tizimlari (IPS) yaratilgan. Ular foydalanuvchilar qidirmoqdalar. Ko'pincha, ushbu qidiruv indekslar va kalit so'zlar orqali amalga oshiriladi.

Chiqarilgan ma'lumotlarning tabiati bilan ikki turga bo'linadi.

Foydalanuvchi vazifasida hujjatli tizim zarur hujjatlar (kitoblar, maqolalar, qonunlar, hisobotlar va boshqalar). Vazifa kerakli hujjatlar to'g'risidagi ma'lumotlarni ko'rsatishi mumkin: muallif, ismi, nashr qilish, nashr, nashriyot.

Falagogik IPS haqiqati yanada murakkabroq. Uning vazifasi - foizga (faktlar) hujjatlarida izlanish. Ma'lumot qidirish tabiiy tilda amalga oshiriladi. Ushbu maqsadlar uchun hujjatlarni indekslash amalga oshirilmoqda.

1. Qayta ishlash va tizimlashtirish

Axborotni qayta ishlashning yondashuvlari muayyan tur va turlar uchun o'ziga xosdir. Ishlatilgan qayta ishlash usullari oldingi bosqichga - axborot to'plamiga ma'lum talablarni amalga oshirishi mumkin. Masalan, statistik usullardan foydalanish zarur bo'lgan ma'lumotlar ma'lumotlari bo'lishi mumkin. Shuningdek, ma'lumot to'plash orqali qilingan xatolarni aniqlashi mumkin.

Texnikial davolash

Ba'zi ma'lumotlarning ba'zi turlari maxsus qayta ishlash tartibini talab qiladi (eng xarakterli misoldir, bu miqdoriy ma'lumotlarni statistik ishlov berish). Qayta ishlash natijasida yuzaga keladigan ma'lumotlar keyingi tafsir uchun manba hisoblanadi.

Ilmiy davolash

Axborotni ilmiy ishlashga quyidagilar kiradi:

• xabarlarni tahlil qilish va sintetik qayta ishlash ("Axborot va pedagogik modullarning dizayniga ba'zi yondashuvlar");
• ma'lumotni tuzish;
• koagulyatsiya (axborot materialining ijtimoiy ahamiyatini baholash, hajmning pasayishi bilan, axborotni yo'qotish minimal bo'lishi kerak);
• muqobil, ma'lumotnoma yoki tavsiyalar (ushbu ishning qisqacha bayon qilinganligi haqida qisqacha siqilgan bayonot, asosiy natijada erishilgan asosiy natija, natijalar va natijalar, natijalarni qo'llashda erishilgan natijalarga erishdi);
• refernatlashtirish (fabrika va faktorli ma'lumotlar hujjatlarini tuzish bilan to'ldirish bilan qisqa uzatilishi: analitik tavsif, matn (materiallar ajratilgan, eng qiziqarli ma'lumotlar, eng qiziqarli va muhim ma'lumotlar, Muallifning xulosalari, tahliliy xususiyatlari);
• bibliografik, mavhum, tezlik, tahliliy, tahliliy sharhlarni rasmiylashtirish (axborot ob'ektlarining ko'plikdagi makroatsion).

Axborot tizimini tizimlashtirish

Axborot tizimini tizimlashtirish - ish, saqlash va undan keyingi murojaat uchun qulay bo'lgan shakldagi ma'lumotlarni tashkil etish. Bu kompyuter ma'lumotlar bazasi bo'lishi mumkin, muntazam ravishda birlamchi manbalar yoki o'qish natijalarini o'z ichiga olgan jadval. Ushbu bosqich natijasida ma'lumot shu tarzda tashkil etilishi kerak, shu kabi, ehtimol bu uzoq vaqt bo'lishi mumkin. Iloji bo'lsa, tizimlashtirish ma'lumot to'plash bilan parallel ravishda boshlanishi kerak.

Axborotni samarali tizimlashtirish, ayniqsa, turli xil maqsadlar uchun foydalaniladigan ochiq kirish axborot resurslarini yaratishda muhim ahamiyatga ega (pedagogik ma'lumotlarni qayta ishlashning yangi usullari)).

1. Ma'lumotlarni sharhlash

Talqinlash - bu axborot tadqiqotlarining yakuniy bosqichi. Talqin qilish vazifasi ma'noni anglatadi, yig'ilgan - faktlar, raqamlar, hujjatlar to'g'risidagi ma'lumotlar. Bu holda ma'lumot qaror qabul qilish, amaliy harakatlar uchun asos bo'lib xizmat qila olmaydi. Har qanday individual haqiqat - bu umumiy rasmning va mazmunli echimlarning bir qismi, qoida tariqasida, umuman rasm asosida olinishi mumkin. Ilgari yig'ilgan bo'laklar birga bo'lishi kerak bo'lgan talqin bosqichiga aylanadi. Buning uchun, yig'ilgan ma'lumotni to'g'ri aytib berish va ehtimol boshqa ma'lumotlar nimada etishmayotganini tushunish kerak.

Tushunish mazmuni, xususan, taqqoslash, tasniflash, umumlashtirish, umumjahon faktlar asosida naqshlarni yaratish, hodisalar o'rtasidagi o'zgarishlarni aniqlang. Axborot ishining ushbu bosqichi rasmiylashtirishning eng qiyin. Bu avvalgi ish paytida to'plangan bilim va tajribani jalb qilish ("Pedagogik ma'lumotlarni qayta ishlashning yangi usullari").

Aksariyat hollarda, talqin qilish jarayonida, masalan, tahsil olayotgan muammolar, me'yoriy hujjatlar, masalan, norma hujjatlari bilan bog'liq bo'lgan hollarda turli xil ma'lumotlarni taqqoslash kerak.

Axborot ishining markaziy, tugunlari ishi, ko'pincha yo'qolgan ma'lumotlarni qo'shish uchun ma'lumot to'plash va qayta ishlash bosqichlariga qaytishga olib keladi.

1. Axborotni bajarish va tarqatish

Ma'lumotni ifodalash - ma'lum bir auditoriya va axborot tarqatish uchun muayyan materiallar asosida tayyorgarlik.

Itoat etishning muhim printsiplaridan biri shundaki, turli toifadagi mutaxassislarning turli xil toifalari va bir xil ma'lumotlarning turli xil usullarida xabar qilinishi kerak. Bundan tashqari, bir xil muammoning turli jihatlari turli toifalar uchun sezilarli yoki qiziqarli bo'lishi mumkin. Shu sababli, aksariyat hollarda turli xil tomoshabinlar uchun ishlab chiqilgan bir nechta ma'lumotlar materiallarini tayyorlash oqlanadi. Bu axborotni topshirish bosqichining mazmuni.

Axborot tarqatish kanallari

Tomoshabinlarga qanday usulni taqsimlash uchun qanday usulni berishini aniqlash kerak. Ushbu kanallarning aniq tanlovi ma'lumotni hal qiluvchiga iloji boricha samarali ravishda imkon qadar samarali ravishda imkon beradi. Axborot tarqatish kanallarini, shuningdek uning vakillik shakllarini tanlash, birinchi navbatda, maqsadli guruhlar ishlashi kerak.

Axborot tarqatish kanallarini tanlashda hisobga olish kerak bo'lgan xususiyatlar:

• tomoshabinlar hajmi;
• tomoshabinlarning sifatli tarkibi (professional, ijtimoiy, muammoning manfaatlariga ko'ra va boshqalar);
• ma'lumotni etkazib berish muddati;
• ushbu kanal haqidagi ma'lumotlarni tarqatish uchun zarur bo'lgan manbalar.

Ushbu xususiyatlar maqsadli auditoriya uchun ustuvorliklarni tarqatish kanallarini aniqlash, uni hisobga olish uchun foydalidir. O'z navbatida, axborot tarqatish kanalining o'zi qo'shimcha talablar va tarkibga va materialning dizayniga kiritiladi.

Telekommunikatsiya vositalari axborot tarqatishning an'anaviy vositalariga munosib alternativa. Ushbu jarayonda telekommunikatsiya xizmatlari va xizmatlari, elektron telekonferentsiyalar, axborot serverlari va boshqalar. Ushbu jarayonda faol ishtirok etadi.

1. qayta aloqa

Axborot mablag'larini baholash va sotib olishning ayniqsa boy moddasi axborotni taqsimlash bosqichini berishga qodir - bu bosqichda materiallar rejalashtirilgan tomoshabinlar bilan topilgan. Axborotni tarqatishning yaxshi tashkil etilgan jarayoni tomoshabinlar bilan ikki tomonlama aloqada bo'lib, ular siz o'zingiz qiziqtirgan savollarga javob berganmi yoki yo'qmi, materiallarni qanday qabul qilishiga imkon beradi. Ehtimol, ushbu bosqichdan keyin materiallarni sozlash yoki axborot ishlarining oldingi bosqichlariga qaytish kerak.