Ang paglalarawan ng trabaho ay isa sa mga pangunahing dokumento na kumokontrol sa trabaho ng mga empleyado. Bilang isang patakaran, ang departamento ng tauhan ay naghahanda ng mga draft ng naturang mga kilos hindi lamang para sa mga espesyalista nito, kundi pati na rin para sa buong kawani ng organisasyon. Ang mga pinuno ng mga departamento ay lumahok sa proseso ng koordinasyon at gumawa ng kanilang sariling mga karagdagan.

Bago maging wastong dokumento ang batas, kailangan mong:

• bumuo ng isang proyekto;
• upang aprubahan;
• aprubahan;
• Gawan ng aksyon;
• gawing pamilyar ang empleyado laban sa pirma.

Upang maipahiwatig nang tama ang lahat ng mga katangian ng kwalipikasyon, kinakailangan na gumamit ng mga propesyonal na pamantayan sa mga lugar ng aktibidad.

Paglalarawan ng trabaho ng inspektor ng sample ng departamento ng tauhan 2018

Noong Hulyo 1, 2016, ipinatupad ang artikulo 195.3 ng Labor Code ng Russian Federation. Kinokontrol nito ang paggamit ng mga propesyonal na pamantayan. Maaaring gamitin ng tagapag-empleyo ang listahan ng mga pag-andar sa trabaho, ang kinakailangang kaalaman at kasanayan upang mabuo ang isang listahan ng mga tungkulin, mga karapatan, mga responsibilidad ng mga subordinates.

Ang paglalarawan ng trabaho ng inspektor ng departamento ng tauhan ng sample ng 2018 ay nagpapanatili ng mga pangkalahatang tuntunin para sa paglikha ng mga lokal na dokumento. Ang pangunahing mapagkukunan ng impormasyon para sa kanilang compilation ay Professional Standard 07.003 "Human Resources Specialist". Gumagana ito batay sa utos ng Ministry of Labor and Social Protection ng Russian Federation noong Oktubre 6, 2015 N 691n.

Ayon sa mga bagong tuntunin ng mga propesyonal na pamantayan, ang inspektor ng departamento ng mga tauhan ay maaaring tawaging isang espesyalista sa departamento ng mga tauhan. Maaari mong idagdag ang mga sumusunod na parirala sa titulo ng trabaho:

• sa pamamahala ng mga talaan ng tauhan;
• sa suporta sa dokumentasyon ng trabaho kasama ang mga tauhan;
• suporta sa dokumentasyon para sa mga tauhan;
• ng mga tauhan.

Ang mga kinakailangan sa kwalipikasyon at isang listahan ng mga tungkulin ay dapat sumunod sa mga propesyonal na pamantayan. Maaaring i-edit ang titulo ng trabaho.

Kung may pangangailangang magpakilala ng mga bagong item, maaari kang mag-isyu ng addendum sa dokumento. Dapat sundin ang lahat ng mga yugto ng trabaho kasama ang add-on. Sa mga pagdaragdag, ang empleyado, pati na rin ang pangunahing kilos, ay nakikilala ang pirma at responsable para sa kanilang pagpapatupad.

Para sa higit pang impormasyon sa kung ano ang hitsura ng paglalarawan ng trabaho ng isang HR specialist, tingnan ang artikulong ito.

Paglalarawan ng trabaho ng inspektor ng departamento ng tauhan - mga pangunahing probisyon

Maaaring piliin ng bawat organisasyon ang hitsura at anyo ng pag-compile ng dokumentong ito nang nakapag-iisa. Ang mga pangkalahatang kinakailangan para sa paghahanda ng mga dokumento ay nananatiling hindi nagbabago.

Ang pahina ng pamagat ay dapat maglaman ng impormasyon na may mga detalye ng organisasyon. Dapat ipahiwatig ang eksaktong pangalan ng organisasyon. Ang isang entry sa pag-apruba ay dapat ilagay sa kanang sulok sa itaas. Inilalagay ng direktor ang kanyang pirma at ang petsa ng pag-apruba ng dokumento. Ang titulo ng trabaho ay dapat tumugma sa talahanayan ng mga tauhan.

Ang paglalarawan ng trabaho ng HR inspector ay maaaring maglaman ng mga sumusunod na seksyon:

• pangkalahatang posisyon;
• kaalaman at kakayahan;
• pangunahing mga tungkulin sa paggawa;
• listahan ng mga tungkulin sa pagganap;
• karapatan;
• lugar ng responsibilidad;
• mga usaping pang-organisasyon;
• panghuling posisyon.

Sa dulo, ang isang talaan ng kakilala ng empleyado at ang petsa ay inilagay. Ang materyal ay dapat na tahiin, bilangin ang mga pahina, gumawa ng tala sa sertipikasyon, maglagay ng selyo. Tingnan natin ang bawat seksyon...

Ang pangkalahatang bahagi ay dapat maglaman ng impormasyon:

• tungkol sa kung paano dapat italaga ang empleyado sa posisyon;
• sa mga kinakailangan sa edukasyon;
• sa mga kinakailangan sa kwalipikasyon;
• tungkol sa subordination;
• kapalit para sa panahon ng kawalan ng empleyado.

Ang ilang mga isyu ay napagpasyahan ng agarang nakatataas. Ito ay makikita sa paglalarawan ng trabaho ng pinuno ng departamento ng mga tauhan (sample 2018).

Ang pangunahing tungkulin ng paggawa ng inspektor ay nauugnay sa dokumentaryo na suporta ng trabaho sa mga tauhan. Ang pag-iingat ng rekord ay isa sa mga pangunahing tungkulin sa pagganap ng espesyalistang ito. Ang mas detalyadong impormasyon ay dapat na nakasulat sa isang hiwalay na seksyon. Ito ang pinakamalawak. Ang trabaho sa pagdodokumento ng accounting at paggalaw ng mga empleyado ay maaaring ang pangunahing isa para sa posisyon na ito, o pupunan ng mga function para sa pagpili, pagsasanay o pagsusuri ng mga tauhan. Maaari mong hatiin ang seksyong ito ng pagtuturo sa magkakahiwalay na mga bloke.

Hiwalay, ito ay nagkakahalaga ng pagturo ng kakayahang magtrabaho sa mga programa ng elektronikong tauhan, na may kagamitan sa opisina, ang antas ng paggamit ng computer, kaalaman sa mga pangunahing programa sa computer.
Sa mga tagubilin, sulit na ilista ang mga dokumento na dapat iguhit ng inspektor. Hindi magiging labis na magpahiwatig ng karagdagang pag-andar, kung mayroon man.

Kung ang organisasyon ay bumuo ng isang Regulasyon sa daloy ng trabaho ng mga tauhan, ang mga tagubilin ay dapat gumawa ng isang sanggunian dito. Dapat malaman ng inspektor ang nilalaman ng dokumento, at sumunod sa mga kinakailangan nito.

Ang mga karapatan at kapangyarihan ng isang empleyado, bilang panuntunan, ay isang pangkalahatang katangian para sa lahat ng mga empleyado. Ang bahaging ito ng pagtuturo ay maaaring ulitin para sa lahat ng empleyado ng organisasyon.

Kung ang pagpapatupad ng mga function ay nauugnay sa mga espesyal na mode ng operasyon, dapat itong ipahiwatig sa isang hiwalay na seksyon. Ang mga espesyal na function na ito ay:

• mga paglalakbay sa negosyo;
• magtrabaho kasama ang impormasyong may kaugnayan sa mga lihim ng estado;
• pagpapanatili ng mga rekord ng militar;
• pakikipag-ugnayan sa mga sentro ng trabaho, mga ahensya ng gobyerno, mga panlabas na organisasyon.

Ang empleyado ay dapat mag-iwan ng isang nakasulat na rekord ng familiarization at kasunduan sa pagtuturo, ipahiwatig ang petsa ng familiarization.

At tungkol sa kung ano ang paglalarawan ng trabaho ng isang archivist, ito ay nakasulat.

Responsibilidad ng Human Resources Inspector

Kapansin-pansin lalo na kung ang empleyado ay hindi sinisingil ng anumang mga tungkulin, kung gayon hindi siya mananagot para sa kanilang katuparan. Samakatuwid, ang paghahanda ng mga tagubilin ay dapat gawin nang responsable at isaalang-alang ang lahat ng mga tampok ng gawain ng isang espesyalista sa departamento ng mga tauhan. Kapag sinusuri o niresolba ang mga pinagtatalunang isyu sa isang empleyado, ang paglalarawan ng trabaho ay isa sa mga pangunahing dokumento na hinihiling ng inspektor.

Paglalarawan ng trabaho ng inspektor para sa mga tauhan sa isang institusyong pang-edukasyon

Sa mga institusyong pang-edukasyon, ang inspektor ng departamento ng mga tauhan ay gumaganap ng mga pangunahing tungkulin na tinukoy sa mga pamantayang propesyonal. Gayunpaman, dahil sa mga detalye ng trabaho sa sistema ng edukasyon, ang mga pagdaragdag ay maaaring gawin sa mga karaniwang tungkulin.

Ang inspektor ng departamento ng mga tauhan sa isang institusyong pang-edukasyon ay dapat ding pag-aralan ang mga dokumentong kumokontrol sa gawain ng mga institusyong pang-edukasyon.

Paglalarawan ng trabaho ng HR inspector 2018 sa paaralan

Para sa mga empleyado ng paaralan, ang paglalarawan ng trabaho ay binuo na isinasaalang-alang ang trabaho sa isang institusyong pang-edukasyon. Ang batas sa paggawa ay nagtatatag ng mga karagdagang garantiya, benepisyo at mga espesyal na kondisyon sa pagtatrabaho para sa mga guro.

Dapat suriin ng Human Resources Inspector ang mga tampok na ito. Kasama sa mga responsibilidad ang pagpapayo sa mga empleyado ng paaralan sa mga isyu sa paggawa, mga papeles.

I-download ang paglalarawan ng trabaho
inspektor ng tauhan(.doc, 95KB)

I. Pangkalahatang mga probisyon

1. Ang Human Resources Inspector ay kabilang sa kategorya ng mga espesyalista.
2. Ang isang tao na may pangalawang bokasyonal na edukasyon nang hindi nagpapakita ng mga kinakailangan para sa karanasan sa trabaho o paunang bokasyonal na edukasyon, espesyal na pagsasanay ayon sa isang itinatag na programa at karanasan sa trabaho sa profile ng hindi bababa sa 3 taon, kabilang sa negosyong ito ng hindi bababa sa 1 taon, ay hinirang upang ang posisyon ng isang personnel inspector.
3. Ang paghirang sa posisyon ng isang inspektor ng tauhan at ang pagpapaalis mula dito ay isinasagawa sa pamamagitan ng utos
4. Dapat malaman ng Human Resources Inspector:
   1. 4.1. Legislative at normative legal acts, methodological materials sa pagpapanatili ng dokumentasyon sa accounting at paggalaw ng mga tauhan.
   2. 4.2. Batas sa paggawa.
   3. 4.3. Mga anyo at paraan ng kontrol sa pagpapatupad ng mga dokumento.
   4. 4.4. Ang istraktura at kawani ng negosyo.
   5. 4.5. Pagpaparehistro, pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro sa trabaho at mga personal na file ng mga empleyado ng negosyo.
   6. 4.6. Ang pamamaraan para sa pagtatatag ng mga pangalan ng mga propesyon ng mga manggagawa at mga posisyon ng mga empleyado, ang pangkalahatan at patuloy na haba ng serbisyo ng isang partikular na trabaho, mga benepisyo at kabayaran, at ang pagpaparehistro ng mga pensiyon para sa mga empleyado.
   7. 4.7. Ang pamamaraan para sa accounting para sa paggalaw ng mga tauhan at pag-uulat.
   8. 4.8. Ang pamamaraan para sa pagpapanatili ng isang data bank sa mga tauhan ng enterprise.
   9. 4.9. Mga pangunahing kaalaman sa gawain sa opisina.
   10. 4.10. Paraan ng teknolohiya ng kompyuter, komunikasyon at komunikasyon.
   11. 4.12. Mga panloob na regulasyon sa paggawa.
   12. 4.13. Mga panuntunan at pamantayan ng proteksyon sa paggawa.
5. Ang Human Resources Inspector ay ginagabayan ng:
   1. 5.1. Mga regulasyon sa departamento ng mga tauhan (isang yunit ng istruktura na bahagi ng departamento ng mga tauhan).
   2. 5.2. Itong job description.
6. Sa panahon ng kawalan ng HR inspector (bakasyon, sakit, atbp.), Ang kanyang mga tungkulin ay ginagampanan ng isang taong hinirang sa pamamagitan ng utos ng direktor ng negosyo, na responsable para sa kanilang wastong pagganap.

II. Mga Pananagutan sa Trabaho

HR Inspector:

1. Kinokontrol ang napapanahong pagpapatupad ng mga tagubilin, mga order at mga tagubilin ng pinuno ng departamento ng mga tauhan.
2. Nagpapanatili ng mga talaan ng mga tauhan ng negosyo, ang mga dibisyon nito alinsunod sa pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon.
3. Gumuhit ng pagpasok, paglipat at pagpapaalis ng mga empleyado alinsunod sa batas sa paggawa, mga regulasyon at mga utos ng pinuno ng negosyo, pati na rin ang iba pang itinatag na dokumentasyon sa mga tauhan.
4. Kapag nag-hire, ipinakilala niya ang mga probisyon sa disiplina sa organisasyon, sa oras ng pagtatrabaho at oras ng pahinga, nagpapanatili ng mga rekord at naglalabas ng mga sertipiko ng serbisyo.
5. Direkta sa briefing sa kaligtasan, pang-industriya na kalinisan at proteksyon sa sunog, mga patakaran at regulasyon ng proteksyon sa paggawa.
6. Bumubuo at nagpapanatili ng mga personal na file ng mga empleyado, gumagawa ng mga pagbabago sa kanila na may kaugnayan sa aktibidad ng paggawa.
7. Inihahanda ang mga kinakailangang materyales para sa kwalipikasyon, pagpapatunay, mga komisyon sa kompetisyon at mga presentasyon sa mga empleyado para sa mga insentibo at parangal.
8. Pinuno, isinasaalang-alang at iniimbak ang mga libro ng trabaho, kinakalkula ang haba ng serbisyo.
9. Gumagawa ng mga entry sa mga libro ng trabaho tungkol sa mga insentibo at gantimpala para sa mga empleyado.
10. Nag-isyu ng mga sertipiko sa kasalukuyan at nakaraang aktibidad ng paggawa ng mga empleyado para isumite sa ibang mga institusyon.
11. Nagpapanatili ng isang mahigpit na talaan ng mga libro ng trabaho at mga pagsingit.
12. Inirerehistro ang resibo at pag-iisyu ng mga libro ng trabaho at mga pagsingit sa kanila.
13. Nagpasok ng impormasyon tungkol sa dami, husay na komposisyon ng mga empleyado at ang kanilang paggalaw sa data bank sa mga tauhan ng negosyo, sinusubaybayan ang napapanahong pag-update at muling pagdadagdag nito.
14. Nagpapanatili ng mga rekord ng pagkakaloob ng mga bakasyon sa mga empleyado, nagsasagawa ng kontrol sa paghahanda at pagsunod sa mga iskedyul ng mga regular na bakasyon.
15. Gumuhit ng mga pension insurance card at iba pang mga dokumento na kinakailangan para sa pagtatalaga ng mga pensiyon sa mga empleyado ng negosyo at kanilang mga pamilya, pagtatatag ng mga benepisyo at kabayaran.
16. Pinag-aaralan niya ang paggalaw at mga sanhi ng paglilipat ng mga tauhan, nakikilahok sa pagbuo ng mga hakbang upang mabawasan ito.
17. Inihahanda ang mga dokumento pagkatapos ng pag-expire ng mga itinatag na tuntunin ng kasalukuyang imbakan para sa pagdedeposito sa archive.
18. Nagsasagawa ng kontrol sa estado ng disiplina sa paggawa sa mga dibisyon ng negosyo at pagsunod sa mga patakaran ng panloob at regulasyon sa paggawa ng mga empleyado.
19. Nagpapanatili ng mga talaan ng mga paglabag sa disiplina sa paggawa at kinokontrol ang pagiging maagap ng pagpapatibay ng mga naaangkop na hakbang ng administrasyon, mga pampublikong organisasyon at mga kolektibo ng paggawa.
20. Magsagawa ng isang beses na opisyal na mga takdang-aralin ng pinuno ng departamento ng mga tauhan (ang kaukulang dibisyon ng departamento ng mga tauhan).

III. Mga karapatan

Ang Human Resources Inspector ay may karapatan na:

1. Kilalanin ang mga draft na desisyon ng pamamahala ng negosyo na may kaugnayan sa mga aktibidad nito.
2. Sa mga isyu sa loob ng kakayahan nito, magsumite ng mga panukala para sa pagsasaalang-alang ng pamamahala ng negosyo sa pagpapabuti ng mga aktibidad ng negosyo at pagpapabuti ng mga pamamaraan ng pagtatrabaho ng mga empleyado; mga komento sa mga aktibidad ng mga empleyado ng negosyo; mga pagpipilian para sa pag-aalis ng mga pagkukulang sa mga aktibidad ng negosyo.
3. Humiling ng personal o sa ngalan ng pamamahala ng negosyo mula sa mga departamento ng impormasyon at mga dokumento na kinakailangan para sa pagganap ng kanyang mga tungkulin.
4. Isali ang mga espesyalista mula sa lahat (indibidwal) na mga dibisyon sa istruktura sa paglutas ng mga gawain na itinalaga sa kanya (kung ito ay ibinigay ng mga regulasyon sa mga dibisyon ng istruktura, kung hindi, pagkatapos ay may pahintulot ng pinuno).
5. Atasan ang pamamahala ng negosyo na tumulong sa pagganap ng kanilang mga opisyal na karapatan at tungkulin.

IV. Isang responsibilidad

Ang Human Resources Inspector ay may pananagutan para sa:

1. Para sa hindi wastong pagganap o hindi pagganap ng kanilang mga opisyal na tungkulin na ibinigay para sa paglalarawan ng trabaho na ito - sa loob ng mga limitasyon na tinutukoy ng kasalukuyang batas sa paggawa ng Russian Federation.
2. Para sa mga pagkakasala na ginawa sa kurso ng pagsasagawa ng kanilang mga aktibidad - sa loob ng mga limitasyon na tinutukoy ng kasalukuyang administratibo, kriminal at sibil na batas ng Russian Federation.
3. Para sa sanhi ng materyal na pinsala - sa loob ng mga limitasyon na tinutukoy ng kasalukuyang batas sa paggawa at sibil ng Russian Federation.

I. Pangkalahatang mga probisyon

1. Ang inspektor ng tauhan ay kabilang sa kategorya ng mga espesyalista.

2. Ang isang tao na may pangalawang bokasyonal na edukasyon nang hindi nagpapakita ng mga kinakailangan para sa karanasan sa trabaho o paunang bokasyonal na edukasyon, espesyal na pagsasanay ayon sa itinatag na programa at karanasan sa trabaho sa profile ng hindi bababa sa 3 taon, kabilang sa negosyong ito ng hindi bababa sa 1 taon, ay hinirang sa posisyon ng HR inspector.

3. Ang pagtatalaga sa posisyon ng isang personnel inspector at ang pagpapaalis mula dito ay isinasagawa sa pamamagitan ng utos

direktor ng negosyo sa rekomendasyon ng pinuno

(kagawaran ng tauhan; yunit ng istruktura na bahagi ng departamento ng mga tauhan)

4. Dapat malaman ng HR inspector:

4.1. Legislative at normative legal acts, methodological materials sa pagpapanatili ng dokumentasyon sa accounting at paggalaw ng mga tauhan.

4.2. Batas sa paggawa.

4.3. Mga anyo at paraan ng kontrol sa pagpapatupad ng mga dokumento.

4.4. Ang istraktura at kawani ng negosyo.

4.5. Pagpaparehistro, pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro sa trabaho at mga personal na file ng mga empleyado ng negosyo.

4.6. Ang pamamaraan para sa pagtatatag ng mga pangalan ng mga propesyon ng mga manggagawa at mga posisyon ng mga empleyado, ang pangkalahatan at patuloy na haba ng serbisyo ng isang partikular na trabaho, mga benepisyo at kabayaran, at ang pagpaparehistro ng mga pensiyon para sa mga empleyado.

4.7. Ang pamamaraan para sa accounting para sa paggalaw ng mga tauhan at pag-uulat.

4.8. Ang pamamaraan para sa pagpapanatili ng isang data bank sa mga tauhan ng enterprise.

4.9. Mga pangunahing kaalaman sa gawain sa opisina.

4.10. Paraan ng teknolohiya ng kompyuter, komunikasyon at komunikasyon.

4.12. Mga panloob na regulasyon sa paggawa.

4.13. Mga panuntunan at pamantayan ng proteksyon sa paggawa.

5. Ang personnel inspector sa kanyang trabaho ay ginagabayan ng:

5.1. Mga regulasyon sa departamento ng mga tauhan (isang yunit ng istruktura na bahagi ng departamento ng mga tauhan).

5.2. Itong job description.

6. Ang HR inspector ay direktang nag-uulat sa pinuno

(Kagawaran ng HR;

yunit ng istruktura na bahagi ng departamento ng mga tauhan)

7. Sa panahon ng kawalan ng HR inspector (bakasyon, sakit, atbp.), Ang kanyang mga tungkulin ay ginagampanan ng isang taong hinirang sa pamamagitan ng utos ng direktor ng negosyo, na responsable para sa kanilang wastong pagganap.

II. Mga Pananagutan sa Trabaho

HR Inspector:

1. Sinusubaybayan ang napapanahong pagpapatupad ng mga tagubilin, mga order at mga tagubilin ng pinuno ng departamento ng mga tauhan.

2. Nagpapanatili ng mga talaan ng mga tauhan ng negosyo, ang mga dibisyon nito alinsunod sa pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon.

3. Bumubuo ng pagpasok, paglipat at pagpapaalis ng mga empleyado alinsunod sa batas sa paggawa, mga regulasyon at mga utos ng pinuno ng negosyo, pati na rin ang iba pang itinatag na dokumentasyon sa mga tauhan.

4. Kapag nag-hire, ipinakilala ang mga probisyon sa disiplina sa organisasyon, sa oras ng pagtatrabaho at oras ng pahinga, nagpapanatili ng mga rekord at naglalabas ng mga sertipiko ng serbisyo.

5. Mga direksyon para sa pagtuturo sa kaligtasan, pang-industriya na kalinisan at proteksyon sa sunog, mga tuntunin at regulasyon ng proteksyon sa paggawa.

6. Bumubuo at nagpapanatili ng mga personal na file ng mga empleyado, gumagawa ng mga pagbabago sa kanila na may kaugnayan sa aktibidad ng paggawa.

7. Inihahanda ang mga kinakailangang materyales para sa kwalipikasyon, pagpapatunay, komisyon sa kompetisyon at mga presentasyon sa mga empleyado para sa mga insentibo at parangal.

8. Pinuno, isinasaalang-alang at iniimbak ang mga libro ng trabaho, kinakalkula ang haba ng serbisyo.

9. Gumagawa ng mga entry sa work book tungkol sa mga insentibo at parangal para sa mga empleyado.

10. Nag-isyu ng mga sertipiko sa kasalukuyan at nakaraang aktibidad ng paggawa ng mga empleyado para isumite sa ibang mga institusyon.

11. Pinapanatili ang mahigpit na mga talaan ng mga libro ng trabaho at mga insert.

12. Nagrerehistro ng pagtanggap at pagpapalabas ng mga libro ng trabaho at mga pagsingit sa kanila.

13. Nagpasok ng impormasyon sa dami, husay na komposisyon ng mga empleyado at ang kanilang paggalaw sa data bank sa mga tauhan ng enterprise, sinusubaybayan ang napapanahong pag-update at muling pagdadagdag nito.

15. Nagpapanatili ng mga talaan ng pagkakaloob ng mga pista opisyal sa mga empleyado, sinusubaybayan ang paghahanda at pagsunod sa mga iskedyul ng mga regular na pista opisyal.

16. Gumuhit ng mga pension insurance card, iba pang mga dokumento na kinakailangan para sa pagtatalaga ng mga pensiyon sa mga empleyado ng negosyo at kanilang mga pamilya, pagtatatag ng mga benepisyo at kabayaran.

17. Ang pag-aaral ng paggalaw at mga sanhi ng paglilipat ng mga tauhan, nakikilahok sa pagbuo ng mga hakbang upang mabawasan ito.

18. Naghahanda ng mga dokumento pagkatapos ng pag-expire ng mga itinatag na tuntunin ng kasalukuyang imbakan para sa pagdedeposito sa archive.

19. Sinusubaybayan ang estado ng disiplina sa paggawa sa mga dibisyon ng negosyo at pagsunod sa mga patakaran ng panloob at regulasyon sa paggawa ng mga empleyado.

20. Nagpapanatili ng mga talaan ng mga paglabag sa disiplina sa paggawa at kinokontrol ang pagiging maagap ng pag-aampon ng administrasyon, mga pampublikong organisasyon at mga kolektibo ng paggawa ng mga naaangkop na hakbang.

21. Magsagawa ng isang beses na opisyal na mga tungkulin ng pinuno ng departamento ng mga tauhan (ang kaukulang dibisyon ng departamento ng mga tauhan).

Ang Human Resources Inspector ay may pananagutan para sa:

1. Para sa hindi wastong pagganap o hindi pagganap ng kanilang mga opisyal na tungkulin na ibinigay para sa paglalarawan ng trabaho na ito - sa lawak na tinutukoy ng kasalukuyang batas sa paggawa ng Russian Federation.

2. Para sa mga pagkakasala na ginawa sa kurso ng pagsasagawa ng kanilang mga aktibidad - sa loob ng mga limitasyon na tinutukoy ng kasalukuyang administratibo, kriminal at sibil na batas ng Russian Federation.

3. Para sa sanhi ng materyal na pinsala - sa loob ng mga limitasyon na tinutukoy ng kasalukuyang batas sa paggawa at sibil ng Russian Federation.

IV. Isang responsibilidad

Ang Human Resources Inspector ay may karapatan na:

1. Kilalanin ang mga draft na desisyon ng pamamahala ng negosyo na may kaugnayan sa mga aktibidad nito.

2. Sa mga isyu sa loob ng kakayahan nito, magsumite ng mga panukala para sa pagsasaalang-alang ng pamamahala ng negosyo sa pagpapabuti ng mga aktibidad ng negosyo at pagpapabuti ng mga pamamaraan ng pagtatrabaho ng mga empleyado; mga komento sa mga aktibidad ng mga empleyado ng negosyo; mga pagpipilian para sa pag-aalis ng mga pagkukulang sa mga aktibidad ng negosyo.

3. Humiling ng personal o sa ngalan ng pamamahala ng negosyo mula sa mga departamento ng impormasyon at mga dokumento na kinakailangan para sa pagganap ng kanyang mga tungkulin.

4. Isali ang mga espesyalista mula sa lahat ng (indibidwal) na mga dibisyon sa istruktura sa paglutas ng mga gawain na itinalaga sa kanya (kung ito ay ibinigay ng mga regulasyon sa mga dibisyon ng istruktura, kung hindi, pagkatapos ay may pahintulot ng pinuno).

5. Atasan ang pamamahala ng negosyo na tumulong sa pagganap ng kanilang mga opisyal na karapatan at tungkulin.

Ang paglalarawan ng trabaho ay isang panloob na dokumento ng regulasyon ng isang organisasyonal at legal na kalikasan na kumokontrol sa saklaw ng mga karapatan at responsibilidad, ang paggana ng isang empleyado.

Ang paglabag sa mga regulasyon ay nangangailangan ng aplikasyon ng mga parusa na ibinigay ng batas ng Russia, panloob hanggang sa pagpapaalis ng empleyado.

Ang layunin ng Job Description ay upang makatwirang ipamahagi ang mga tungkulin ng mga empleyado, matukoy ang saklaw ng kakayahan sa trabaho, maiwasan ang mga paglabag sa functional at structural na relasyon, palakasin ang personal na responsibilidad ng isang espesyalista para sa mga resulta ng kanyang

Ang paglalarawan ng trabaho ay binuo ng isang responsableng tao at itinataguyod ng pinuno ng negosyo.

HR na eksperto

Ang HR inspector ay isang espesyalista na responsable para sa estado ng mga rekord ng tauhan sa isang organisasyon. Ang yunit ng staffing ng isang dalubhasa sa human resources ay ibinibigay para sa halos bawat negosyo ng katamtaman at malaki, anuman ang anyo ng pagmamay-ari.

Ibinibilang ng maliliit na organisasyon ang mga tungkulin ng HR inspector sa mga administratibong empleyado nang magkakasama, na kadalasang humahantong sa isang pagkakaiba sa pagitan ng patakaran sa mga talaan ng tauhan at mga kinakailangan ng batas at nagsasangkot ng panganib ng aplikasyon sa isang legal na entity.

Ang propesyon ng HR inspector ay lubos na hinihiling sa merkado ng paggawa. Ang average na kita ng isang espesyalista ay tatlumpung libong rubles. Ang isang espesyalidad sa lugar na ito ay maaaring makuha bilang karagdagan sa pangunahing mas mataas na propesyonal na edukasyon. Ito ay sapat na upang makumpleto ang mga espesyal na kurso.

Paglalarawan ng trabaho ng HR inspector

Ito ay isang panloob na dokumento ng organisasyon, na binuo na isinasaalang-alang ang mga katangian ng mga aktibidad ng organisasyon.

Hindi ipinapayong gumamit ng mga dokumento ng template, dahil hindi nila natutugunan ang mga interes ng isang partikular na negosyo at hindi isinasaalang-alang ang mga functional at structural na tampok ng trabaho nito.

Kapag bumubuo ng Job Description, dapat gumamit ng algorithm na tumutukoy sa mga kinakailangan para sa HR inspector:

• Pangkalahatang mga kinakailangan para sa posisyon.
• Mga kinakailangan sa kwalipikasyon.
• Mga responsibilidad sa trabaho.
• Mga karapatan ng espesyalista.
• Responsibilidad para sa mga aktibidad.
• Mga Karagdagang Probisyon.

Mga kwalipikasyon

Ang posisyon ng "human resources inspector" ay tumutukoy sa kategorya ng mga espesyalista, dapat siyang magkaroon ng pangalawang (pangunahing) bokasyonal na edukasyon, karanasan sa trabaho ng hindi bababa sa isang taon sa kanyang espesyalidad. Dapat malaman ng espesyalista:

• Batas sa paggawa, mga normatibong dokumento at mga panloob na dokumento na kumokontrol sa pamamahala ng mga rekord ng tauhan.
• Pederal na Batas Blg. 152-FZ "Sa Personal na Data".
• Ang pamamaraan ng accounting at paggalaw ng mga tauhan.
• Istraktura at tauhan sa organisasyon.
• Mga panuntunan para sa pagpapanatili, pagpaparehistro ng mga libro sa trabaho at mga personal na file ng mga empleyado.
• Ang pamamaraan para sa pagtukoy ng mga pangalan ng mga propesyon at posisyon ng mga empleyado, pagkalkula ng kabuuang at trabaho, kabayaran.
• Ang pamamaraan para sa pagtatatag ng mga benepisyo, pagpaparehistro ng mga pensiyon.
• Mga sistema ng teknikal na accounting at mga pamamaraan ng pagtatrabaho sa mga database.
• Master ang mga pangunahing kaalaman sa negosyo.

Mga tungkulin ng HR Inspector

Ang tagapagpatupad ng posisyon ay may pananagutan sa accounting para sa mga tauhan ng organisasyon at ang pagpapatupad ng pamamahala ng mga talaan ng tauhan. Ang espesyalidad na "Human Resources Inspector" ay nagpapahintulot sa iyo na lumikha ng isang sistema ng accounting ng mga tauhan sa negosyo, na titiyakin ang kalidad ng gawain ng buong organisasyon.

Ang estado ng patakaran ng tauhan ng negosyo ay direktang nakasalalay sa kakayahan ng espesyalista. Ang mga tungkulin ng inspektor ng tauhan ay upang matiyak na ang patakaran ng tauhan ay pinananatili sa antas ng mga kinakailangan para sa mga aktibidad ng organisasyon sa bahagi ng mga awtoridad sa regulasyon at para sa layunin ng qualitative accounting ng data ng tauhan.

Accounting ng tauhan

Ang pamamaraan para sa pagkuha, paglilipat o pagpapaalis ng isang empleyado batay sa mga kinakailangan ng batas, mga tagubilin at mga utos ng direktor ng institusyon.

Pamamahala ng mga talaan ng HR

Organisasyon ng accounting, pagpapanatili at pag-iimbak ng dokumentasyon sa komposisyon ng tauhan. Pagbubuo ng isang database at pagtiyak ng kontrol sa pagpapatupad ng "Batas sa pagtatrabaho sa personal na data ng mga empleyado".

Mga Pananagutan sa Trabaho

Tinutukoy ng normatibong dokumento ang saklaw. Ang paglalarawan ng trabaho ng HR inspector ay nagbibigay ng mga sumusunod na responsibilidad:

• Ang pagiging maagap ng accounting.
• Ang pagiging maagap ng paggawa ng mga pagbabago sa mga personal na file ng mga empleyado.
• Pagpaparehistro ng mga bakasyon at mga may sakit na dahon.
• Accounting para sa mga oras na nagtrabaho gamit ang teknikal na paraan ng accounting at systematization.
• Napapanahong pagpapalabas ng mga sertipiko at mga kopya ng mga libro ng trabaho, kontrol sa pagbabalik ng mga personal na dokumento at ang pagkakaloob ng mga sertipiko para sa pagkalkula ng kabayaran at mga benepisyo.
• Pagtaas ng antas ng propesyonal.

Kasama sa mga tungkulin ng HR inspector ang pagsunod sa mga panloob na regulasyon, iba pang panloob na regulasyon at mga tagubilin.

Mga karapatan

Ang mga karapatan ng isang HR instructor sa isang organisasyon ay kinabibilangan ng:

• Kakilala sa mga desisyon sa administratibo sa direksyon ng trabaho.
• Pakikilahok sa talakayan ng trabaho at ang pagpapatibay ng mga resolusyon sa gawain ng serbisyo ng tauhan.
• Paggawa ng mga panukala para sa pagpapabuti ng mga anyo ng trabaho at pag-aalis ng mga natukoy na pagkukulang sa organisasyon ng mga aktibidad ng serbisyo ng tauhan.
• Humiling at tumanggap ng mga personal na dokumento upang matupad ang mga opisyal na kapangyarihan at tungkulin.
• Pag-apruba ng mga dokumento sa loob ng saklaw ng kakayahan.

Ang mga karapatan ng inspektor ay nagpoprotekta sa sistema ng patakaran ng tauhan sa negosyo at tinitiyak ang legalidad at pagiging maaasahan sa mga usapin ng accounting para sa mga empleyado ng negosyo.

Tinutulungan nila ang espesyalista sa pagpapatupad ng napapanahong accounting para sa mga pagbabago sa sistema ng accounting ng tauhan.

Isang responsibilidad

Ang saklaw ng responsibilidad ay limitado sa mga tungkulin sa trabaho ng isang espesyalista. Ang paglalarawan ng trabaho ng HR inspector ay nag-uutos ng personal na responsibilidad para sa:

• Hindi wastong pagganap o paglabag sa mga opisyal na tungkulin.
• Mga pagkakasala sa balangkas ng mga aktibidad ng isang espesyalista.
• Nagiging sanhi ng materyal na pinsala sa organisasyon, sa loob ng mga limitasyon ng batas ng Russian Federation.
• Ang hindi pagsunod sa mga panloob na regulasyon, mga pamantayan ng disiplina sa paggawa - sa loob ng mga kinakailangan sa panloob na regulasyon ng organisasyon.
• Paglabag sa etika sa negosyo.

Ang aktibidad ng HR inspector ay nag-iiwan ng imprint sa buong gawain ng organisasyon.

Maging pamilyar sa nilalaman nang personal, na naitala sa dokumento ng personal na pirma ng empleyado kapag nag-aaplay para sa isang trabaho.

Mga Karagdagang Probisyon

Dahil ang mga aktibidad ng bawat organisasyon ay may kani-kanilang mga katangian at espesyalisasyon, dapat silang matukoy sa mga karagdagang probisyon kapag bumubuo ng Job Description. Angkop na ituro sa:

• Mga kondisyon sa pagtatrabaho ng isang tagapagturo ng tauhan.
• Iskedyul para sa pagkakaloob ng impormasyon sa accounting sa mas mataas na mga tagapamahala.
• Mga pamantayan ng relasyon sa functional na istraktura ng negosyo.
• pagharap sa personal na data ng mga empleyado.
• Sistema ng pagsusuri ng kahusayan sa paggawa.

Upang bumuo ng isang Job Description, na mahalaga sa isang organisasyon, ang isa ay dapat magabayan ng Job Classification Guide, na naglalaman ng listahan ng mga kinakailangan para sa mga espesyalista sa iba't ibang larangan.

Ang paglalarawan ng trabaho ng HR inspector ay itinalaga upang ayusin ang proseso ng mga aktibidad ng nangungunang espesyalista sa HR, at ito ay direktang nakakaapekto sa antas at kalidad ng patakaran ng tauhan sa organisasyon.

Ang mga tauhan ay nagpapasya sa lahat - ang prinsipyo ng pagiging mapagkumpitensya ng samahan sa mga kondisyon ng modernong pamamahala. Dahil ang pagiging epektibo ng organisasyon ay nakasalalay sa kalidad ng mga tauhan.

Ang mga inspektor ng human resources na kasangkot sa pagtatrabaho at pagpapaalis ay kumilos sa loob ng balangkas ng kanilang mga tungkulin. Ang manu-manong pagtuturo ay maaaring ma-download nang libre.

Ang mga inspektor ng human resources na nakikitungo sa pagtatrabaho at pagpapaalis sa ibang mga empleyado ay kumikilos sa loob ng saklaw ng kanilang mga tungkulin. Ang mga pamantayan ng wastong pag-uugali ng inspektor ng departamento ng mga tauhan ay naayos ng kontrata sa paggawa at paglalarawan ng trabaho. Magkasama, ang dalawang dokumentong ito ay bumubuo ng isang solong kabuuan para sa pagsasaayos ng mga kapangyarihan at obligasyon ng mga partido sa legal na relasyon. Isaalang-alang ang mga pangunahing tampok Paglalarawan ng trabaho ng HR inspector. Ang isang sample ng papel na ito ay makukuha sa pamamagitan ng direktang link. Maaari mo itong i-download nang libre.

Ang mga regulasyon sa trabaho ay iginuhit ng isa pang HR inspector o espesyalista sa trabaho sa opisina. Ang posisyon ay tradisyonal na nilagdaan ng manager at ng empleyado mismo sa dulo ng teksto. Mahalagang itakda ang mga natatanging katangian ng propesyon at lahat ng kaugnay na isyu sa istruktura. Ang regulasyon ay iginuhit sa isang simpleng nakasulat na anyo at isang regular na text cut na hindi naiiba sa ibang mga kasunduan. Ang isang mahalagang tampok ng papel ay ang regulasyon ng mga tiyak na isyu sa mga propesyonal na aktibidad ng inspektor ng tauhan.

Mga mandatoryong talata ng paglalarawan ng trabaho ng HR inspector

:

• Visa ng pinuno ng organisasyon: lagda, transcript, selyo;
• Pangkalahatang probisyon, tuntunin, tuntunin, konsepto;
• Pinapayagan na ipasok ang buong pangalan ng tao na ang trabaho ay kinokontrol;
• Mga kapangyarihan, obligasyon, kondisyon ng responsibilidad;
• Mga huling punto, pirma ng espesyalista sa familiarization at petsa.

Bago magtrabaho sa posisyon na ito, mahalagang malaman hindi lamang ang mga tungkulin, kundi pati na rin ang maraming mga kaugnay na lugar ng negosyo. Dapat malaman ng espesyalista: ang istraktura ng enterprise at subordination, ang mode ng trabaho, elementarya na mga patakaran ng trabaho sa opisina, accounting para sa dokumentasyon na may kaugnayan sa trabaho at pagpapaalis ng mga empleyado ng institusyon, batas sa mga pista opisyal at pananagutan sa pagdidisiplina. Ang malaking pansin sa gawain ng HR inspector ay binabayaran sa pagpaparehistro ng maternity leave at sick leave.