Excel -da mustaqil ishlashni qanday o'rganish kerak: dastur tavsifi, tavsiyalar va sharhlar. Exel - bepul onlayn ta'lim

Excel butun Office to'plamidagi eng kuchli dasturlardan biridir. U nafaqat buxgalterlar va iqtisodchilar tomonidan, balki undan ham foydalaniladi oddiy odamlar... Dastur raqamlar va jadvallar bilan ishlashga mo'ljallangan bo'lib, ma'lumotlarni eng aniq ko'rinishda: diagramma va grafik sifatida taqdim etishga imkon beradi. Bu erda siz eng murakkab hisoblarni bajarishingiz va turli matematik amallarni bajarishingiz mumkin. Bundan tashqari, foydalanuvchiga maxsus bilim kerak emas, Excelda ishlashni o'rganish kifoya.

Bu ofis ilovasi nima?

Excel alohida varaqlardan tashkil topgan, o'ziga xos ish kitobini tashkil etuvchi fayllar bilan ishlaydi. Jadval yacheykalariga harflar, belgilar va raqamlar kiritiladi. Ularni nusxalash, ko'chirish yoki o'chirish mumkin. Agar kerak bo'lsa, ular bilan har xil operatsiyalar bajariladi: matnli, matematik, mantiqiy va boshqalar. Yangi Excel -da ishlashni o'rganayotganlar, har qanday ma'lumotni grafik yoki diagramma ko'rinishida ko'rsatish mumkinligini bilishlari kerak.

Faylni qanday yarataman?

Birinchidan, hujjatni ochish kerak. Uni yaratish uchun siz dastur yorlig'ini bosishingiz yoki "Ishga tushirish" orqali dasturga o'tishingiz kerak.

Odatiy bo'lib, bu nom 1 -kitob, lekin siz Fayl nomi qatoriga istalgan nomni kiritishingiz mumkin. Ishlayotganda, kompyuterning ishdan chiqishi yoki muzlashi holatida ma'lumotni yo'qotmaslik uchun vaqti -vaqti bilan ma'lumotlarni saqlashga arziydi.

Sahifaning pastki qismidagi tegishli yozuvni bosish orqali varaqlar o'rtasida osongina o'tish mumkin. Agar yorliqlar ko'p bo'lsa, klaviaturadagi o'q tugmalaridan foydalanish yaxshidir. Varaq kiritish uchun "Bosh sahifa" menyusida "Qo'shish" bandini topish kerak. U erda barcha mumkin bo'lgan harakatlar ko'rsatiladi, masalan, qo'shish yoki olib tashlash. Shuningdek, yorliqlarni ko'chirishingiz mumkin.

Dasturning "yuzi"

Excel -da qanday ishlashni tushunishdan oldin, interfeysni o'rganishga arziydi. Asboblar oynaning yuqori va pastki qismida joylashgan, qolgan maydonni esa to'rtburchaklar egallagan, ular hujayralardir. Elektron jadvallarning o'ziga xos xususiyati shundaki, ba'zi hujayralarda amallar bajarilishi mumkin, qolganlarida esa natija ko'rsatilishi mumkin.

Har bir jadvalda ingliz alifbosining harflari bilan belgilangan ustunlar mavjud. Chiziqlar chapdan raqamlangan. Shunday qilib, har qanday hujayraning o'ziga xos koordinatalari bor. Siz har bir katakka ma'lumotlarni ham, formulalarni ham kiritishingiz mumkin. Ikkinchisiga kirishdan oldin "=" belgisini qo'yish kerak.

Har bir hujayraning o'ziga xos xususiyati bor

Qanday qilib Excel -da to'g'ri ishlashni o'rganish uchun foydalanuvchi qiymatlarni kiritishdan oldin ustun yoki katak o'lchamini belgilash kerakligini bilishi kerak. Bu ma'lumot qaerda o'lchanayotganiga bog'liq bo'ladi. Buning uchun tanlangan diapazonni sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing va muloqot oynasidagi "Hujayralarni formatlash" bandini tanlang.

Agar kiritilgan raqam 999 dan katta bo'lsa, raqamlar bo'yicha bo'linishni o'rnatish kerak. Siz bo'sh joylarga o'zingiz kirmasligingiz kerak.

Ma'lumotni to'g'ri ko'rsatish uchun siz bitta katakchaga bir nechta kirita olmaysiz alohida ma'no... Shuningdek, vergul yoki boshqa belgilar bilan ajratilgan raqamlarni kiritmang. Har bir qiymatning o'ziga xos katakchasi bo'lishi kerak.

Ma'lumotni qanday kiritish kerak?

Ma'lumot kiritishni biladigan foydalanuvchilar uchun qiyin bo'lmaydi. Buning uchun siz katakchani bosishingiz va klaviaturada harflar yoki raqamlarni kiritishingiz kerak. Ishni davom ettirish uchun "Enter" yoki TAB tugmalarini bosish kerak. Chiziq uzilishi ALT + "ENTER" kombinatsiyasi yordamida amalga oshiriladi.

Bir oy yoki raqamni tartibda kiritishda, qiymatni dastlabki katakchalarga yozish kifoya, so'ngra markerni kerakli diapazonga suring.

Matnni o'rash

Ko'pincha foydalanuvchilarni Excel -da matn bilan ishlashni o'rganish qiziqtiradi. Agar kerak bo'lsa, uni so'zlar bilan o'rashingiz mumkin. Buning uchun siz ma'lum katakchalarni tanlashingiz kerak va "Uy" yorlig'ida "Hizalama" variantini topishingiz kerak, keyin "Matnni o'rash" -ni tanlang.

Agar siz kiritgan matnga muvofiq katakning kengligi va balandligini avtomatik ravishda o'zgartirishingiz kerak bo'lsa, quyidagilarni qilishingiz kerak: "Uy" yorlig'iga o'ting va "Hujayralar" guruhidagi "Format" bandini tanlang. Keyinchalik, tegishli harakatni tanlashingiz kerak.

Formatlash

Raqamlarni formatlash uchun katakchani tanlang va "Uy" bo'limida "Raqamlar" guruhini toping. "Umumiy" bandining yonidagi o'qni bosgandan so'ng, siz kerakli formatni tanlashingiz mumkin.

Shriftni o'zgartirish uchun ma'lum bir diapazonni tanlash va "Uy", "Shrift" menyusiga o'tish kerak.

Qanday qilib jadval tuzaman?

Excel -da qanday ishlashni bilish, agar u jadval tuzishni bilmasa, foydalanuvchi uchun foydali bo'lishi dargumon. Sahifaning yuqori qismidagi tegishli belgini bosish orqali ma'lum diapazonni tanlash va chegaralarni qora chiziqlar bilan belgilash eng oson yo'li. Lekin ko'pincha shakllar yoki hujjatlar uchun nostandart jadval talab qilinadi.

Avvalo, siz kataklarning kengligi va uzunligini belgilash uchun jadval qanday ko'rinishi kerakligini hal qilishingiz kerak. Diapazonni tanlagandan so'ng, "Hujayralarni formatlash" menyusiga o'tishingiz va "Hizalama" bandini tanlashingiz kerak. "Hujayralarni birlashtirish" varianti keraksiz chegaralarni olib tashlashga yordam beradi. Keyin "Chegaralar" menyusiga o'tishingiz va kerakli parametrlarni o'rnatishingiz kerak.

Hujayralarni formatlash menyusidan foydalanib, siz yaratishingiz mumkin turli xil variantlar ustunlar va qatorlarni qo'shish yoki olib tashlash va chegaralarni o'zgartirish orqali jadvallar.

Excel elektron jadvalida ishlashni bilgan holda foydalanuvchi sarlavhalar yaratishi mumkin bo'ladi. Buning uchun "Jadvalni formatlash" katagiga "Sarlavhali jadval" bandining qarshisidagi katakchani belgilang.

Jadvalga elementlarni qo'shish uchun siz "Dizayn" yorlig'ini ishlatishingiz kerak. U erda siz kerakli parametrlarni tanlashingiz mumkin.

Makroslar nima uchun?

Agar foydalanuvchi dasturda xuddi shu harakatlarni tez -tez takrorlashi kerak bo'lsa, Excel -da makrolarning qanday ishlashini bilish foydali bo'ladi. Ular ma'lum bir ketma -ketlikda harakatlarni bajarish uchun dasturlashtirilgan. Makrolardan foydalanish ma'lum operatsiyalarni avtomatlashtirishga va takroriy ishni osonlashtirishga imkon beradi. Ular har xil dasturlash tillarida yozilishi mumkin, lekin ularning mohiyati o'zgarishsiz qoladi.

Ushbu ilovada makro yaratish uchun siz "Asboblar" menyusiga kirishingiz, "Makro" bandini tanlashingiz va "Yozishni boshlash" tugmasini bosishingiz kerak. Keyinchalik, siz tez -tez takrorlanadigan harakatlarni bajarishingiz kerak va ish tugagandan so'ng "Yozishni to'xtatish" tugmasini bosing.

Bu ko'rsatmalarning barchasi yangi boshlanuvchilarga Excel -da qanday ishlashni aniqlashga yordam beradi: yozuvlarni yuritish, hisobotlar tuzish va raqamlarni tahlil qilish.

Hisob -kitoblarni amalga oshirish, ma'lumotlarni tahlil qilish va tartibga solish uchun siz Excel -dagi hujayralar va ularning tarkibi bilan ishlashning asosiy texnikasini bilishingiz kerak.

Bu darsda siz hujayralarni tanlash, tarkibni kiritish, hujayralarni va ularning tarkibini o'chirishni o'rganasiz. Shuningdek, siz to'ldirish dastagidan foydalanib, katakchalarni kesish, nusxalash va joylashtirish, hujayralarni sudrab olib to'ldirishni o'rganasiz.

Hujayralar va ularning tarkibi

Hujayralar - asosiy qurilish bloklari varaq. Hujayralar har xil tarkibga ega bo'lishi mumkin, masalan. matn, formulalar yoki funktsiya... Hujayralar bilan ishlash uchun siz ularni tanlashni, tarkibni kiritishni, hujayralarni va tarkibini o'chirishni bilishingiz kerak.

Hujayra

Har bir varaqdagi to'rtburchaklar katak deyiladi. Hujayra - bu satr va ustunning kesishishi.

Har bir hujayraning nomi bor yoki hujayra manzili, chorrahani hujayra hosil qilgan ustun va satr nomlari asosida tuzilgan. Tanlangan katakning manzili Ism maydonida ko'rsatiladi. Bu erda siz hujayra tanlanganligini ko'rishingiz mumkin C5.

Siz bir vaqtning o'zida bir nechta hujayralarni tanlashingiz mumkin. Hujayralar guruhi deyiladi hujayralar diapazoni... Agar siz bitta katakchani emas, balki diapazonni nazarda tutayotgan bo'lsangiz, unda birinchi va oxirgi kataklarning manzillaridan ikkita nuqta bilan ajratilgan belgidan foydalaning. Masalan, A1, A2, A3, A4 va A5 katakchalarni o'z ichiga olgan qator hujayralar quyidagicha yoziladi. A1: A5.

Hujayrani tanlash uchun:

Shuningdek, siz klaviaturadagi o'q tugmachalari yordamida hujayralar o'rtasida harakat qilishingiz va ularni tanlashingiz mumkin.

Bir nechta hujayralarni tanlash uchun:

Har bir yacheykada o'ziga xos matn, formatlash, izohlar, formulalar yoki funktsiyalar bo'lishi mumkin.

Matn
Hujayralarda harflar, raqamlar va sanalar bo'lishi mumkin.

Atributlarni formatlash
Hujayralarda harflar, raqamlar va sanalarni ko'rsatilishini o'zgartiradigan formatlash atributlari bo'lishi mumkin. Masalan, sanalarni MM / KG / YYYY yoki Oy / K / YYYY sifatida formatlash mumkin.

Fikrlar (1)
Hujayralarda bir nechta sharhlovchilarning sharhlari bo'lishi mumkin.

Formulalar va funktsiyalar
Hujayralar hujayra qiymatlarini hisoblaydigan formulalar va funktsiyalarni o'z ichiga olishi mumkin. Masalan, SUM (1 -hujayra, 2 -hujayra ...) - bir nechta kataklarning qiymatlarini yig'uvchi formuladir.

Tarkibni kiritish uchun:

  1. Tanlash uchun katakchani bosing.
  2. Klaviatura yordamida tanlangan katakchaga tarkibni kiriting. U hujayra va formulalar qatorida paydo bo'ladi. Formulalar paneliga tarkibni kiritish va tahrir qilish ham mumkin.

Hujayra tarkibini o'chirish uchun:

  1. Kerakli katakchani tanlang.
  2. Tasma ustidagi Tozalash buyrug'ini bosing. Muloqot oynasi paydo bo'ladi.
  3. Kontentni tozalash -ni tanlang.

Bundan tashqari, Backspace tugmachasi yordamida bitta hujayradan tarkibni o'chirish yoki bir nechta hujayradan tarkibni o'chirish uchun O'chirish tugmachasidan foydalanish mumkin.

Hujayralarni olib tashlash uchun:

  1. O'chirmoqchi bo'lgan katakchalarni tanlang.
  2. Lentada O'chirish -ni tanlang.

O'rtasida juda katta farq bor hujayra tarkibini o'chirish va hujayraning o'zi o'chiriladi... Agar siz katakchani o'chirib tashlasangiz, sukut bo'yicha o'chirilganidan pastdagi hujayralar o'z joyiga ko'tariladi.

Hujayralar tarkibini nusxalash va joylashtirish uchun:

Hujayralar tarkibini kesish va joylashtirish uchun:

Qo'shish variantlariga kirish uchun:

Paste buyrug'ining ochiladigan menyusidan o'tish mumkin bo'lgan bir nechta joylashtirish variantlari mavjud. Bu variantlar hujayralarida formulalar yoki formatlash bo'lgan ilg'or foydalanuvchilar uchun foydali bo'lishi mumkin.

Formatlash buyruqlariga kirish uchun:

  1. Formatlamoqchi bo'lgan katakchalarni tanlang.
  2. Tanlangan katakchalarni o'ng tugmasini bosing. Muloqot oynasi paydo bo'ladi, u erda siz lentadagi ko'plab buyruqlarni osongina topishingiz mumkin.

Hujayralarni ko'chirish uchun:

Hujayralarni to'ldirish uchun to'ldirish dastagidan foydalanish uchun:

Amal qiling!

  1. Mavjud Excel 2010 ish kitobini oching.
  2. Hujayrani tanlang D3, va uning manzili Ism maydonida qanday ko'rinishini va formulalar panelidagi tarkibga e'tibor bering.
  3. Matn va raqamlarni yozishga harakat qiling.
  4. Qo'shni katakchalarni vertikal va gorizontal ravishda to'ldirish uchun to'ldirish dastagidan foydalaning.
  5. Hujayralarni kesib, boshqa joyga yopishtiring.
  6. Hujayrani o'chiring va uning ostidagi hujayralar qanday ko'tarilganiga e'tibor bering.
  7. Hujayralarni sudrab harakat qilib ko'ring.

Excel - jadvallarni tuzish, turli qiyinchiliklarni hisoblash, jadvallar tuzish, hisobot berish va ma'lumotlar bazalarini yaratish uchun dunyoda eng ko'p ishlatiladigan dastur. Deyarli har qanday kompyuterda, ham uyda, ham ofisda Microsoft Office dasturiy ta'minoti o'rnatilgan va Excel bu paketga kiritilgan. Har qanday ofis ishida ushbu dastur asoslarini bilish ortiqcha bo'lmaydi, har qanday darslik bunga yordam beradi. Yangi boshlanuvchilar uchun Excelni tanishgandan so'ng o'rganish yaxshiroqdir, chunki bu dasturlarning umumiy jihatlari ko'p.

Excel -ning asosiy xususiyatlari

Bu ilova buxgalterlar, kotiblar, operatorlar yoki iqtisodchilar uchun muhim qismga aylandi. Excel ilovasi bilan batafsil tanishish uchun siz hozirda ko'p bo'lgan maxsus kurslarga o'tishingiz mumkin. Ilg'or foydalanuvchilarga mo'ljallangan kurslar, shuningdek, yangi boshlanuvchilar uchun kurslar mavjud.

Excel ofis dasturining xususiyatlari:

  1. Excel-bu dastlab tayyor jadval, shuning uchun uni jadvalli taqdimot (narxlar ro'yxati, jadvallar) bo'lgan shaxsiy hisoblar uchun ishlatish oson.
  2. Dasturlar kutubxonasida jadvallar mavjud. Bu grafikalar va jadvallar yaratilgan jadvallar asosida tuzilgan va tanlangan jadvallar diapazonidagi ma'lumotlarni ishlatadi, bu hatto qo'g'irchoqlar uchun ham juda qulaydir.
  3. Excel buxgalteriya hisobi va shunga o'xshash buxgalteriya operatsiyalari uchun ishlatilishi mumkin (kommunal to'lovlar uchun hisob -kitoblar).
  4. Dastur statistika va matematik funktsiyalarga boy. Ularning yordami bilan dastur talabalar, maktab o'quvchilari va turli talabalar uchun juda mos keladi ta'lim muassasalari yozma ish va tezislar, shuningdek amaliyotlar, balanslarni to'ldirish va hk.
  5. Dastur ma'lumotlar bazalarini saqlash uchun ishlatiladi, Excel ma'lumotlar bazalariga ixtisoslashgan dastur emas, lekin boshqa ixtisoslashtirilgan dasturlar bo'lmaganida bu sohada keng qo'llaniladi. Excel dasturlash tili uchun o'rnatilgan Visual Basic dasturidan foydalanish imkoniyatiga ega, bu esa ushbu vositaning imkoniyatlarini ancha kengaytiradi.
  6. Dasturdan foydalanishni o'rganish oson. O'z-o'zini o'qitish bo'yicha har qanday qo'llanma, yangi boshlanuvchilar uchun qo'llanma yoki video sizga o'qimagan foydalanuvchilar uchun dastur bilan ishlashning asosiy tamoyillarini osongina o'rganishga yordam beradi.

MS Word muharriridan farqli o'laroq, yaratilgan fayl hujjat deb nomlanadi bu ilova fayl "kitob" deb nomlangan.

Excel oynasining asosiy elementlari

Ishchi varaq Excelda turli operatsiyalarni bajarish uchun asosiy hujjatdir. Ishchi varaq ish kitobining bir qismidir (har doim). Varaq xujayralar, ustunlar, qatorlardan iborat.

Ish kitobi - xls kengaytmasi (MS Office 2003 versiyasida), xlsx (MS Office 2010 versiyasida) bo'lgan Excel fayli. Odatiy bo'lib, bitta kitobda 255 varaq mavjud bo'lib, ularni o'chirish, nomini o'zgartirish va qo'shish mumkin.

Hujayra - bu ma'lumotlar bilan to'ldirilgan jadvalning bir qismi. Bu kerakli satr bilan kerakli ustunning kesishgan katakchasi.

Hujayralar qatori vertikal ravishda ustunni tashkil qiladi. Jadvalda ularning soni cheksiz bo'lishi mumkin.
Qator - gorizontal katak hujayralar qatori.

Microsoft Excel-da qo'g'irchoqlar uchun bir qator o'rnatilgan yordamchilar mavjud bo'lib, ular dasturda bajariladigan ishni oson va soddalashtirishga yordam beradi. Ularning yordami bilan, ayniqsa, yangi boshlanuvchilar uchun ilova bilan ishlashni o'rganish qulayroq bo'ladi. Dastur kurslari har doim bu yordamchilarning tavsifini o'z ichiga oladi.

Magistr yordamchilari nima va ular nima uchun?

Magistr yordamchilari:

  1. Diagramma ustasi. Diagrammalar bilan ishlashni ancha osonlashtiradi.
  2. Funktsiya ustasi. Uning yordami bilan dastur ham soddalashtirilgan.
  3. Maslahat ustasi. Bu ma'lumot topishda yaxshi yordamchi. U yordamchidan ko'ra ko'proq qidiruv tizimi.
  4. Veb -sahifalar ustasi. HTML sahifalarini yaratishda yordam beradi Microsoft dasturi Excel.
  5. Andoza ustasi. Ushbu yordamchi yordamida siz ish uchun shablonlarni osongina yaratishingiz, ma'lumotlar bazasi bilan ishlashni soddalashtirishingiz mumkin.
  6. Aylanma jadval ustasi. Bu Excel jadvaliga kiritilgan har qanday ma'lumotni murakkab tahlilini o'tkazishga yordam beradi, satrlar, ustunlar va sahifa sarlavhalarini tartibga soladi. oddiy tarzda(faqat sichqoncha bilan ishlash).
  7. O'zgartirish ustasi. Excel muhitida boshqa formatdagi fayllar va hujjatlarni aylantirish uchun ideal yordamchi.

Dummies uchun sehrgar-yordamchilardan tashqari, dasturda ishlash va hisob-kitoblarni bajarishni osonlashtiradigan ko'plab funktsiyalar va funktsiyalar mavjud. Masalan, jadvalni avtomatik to'ldirish. Ushbu rejim matn va raqamli qiymatlardan ma'lum ketma -ketlikni yaratishni osonlashtiradi. Bunday holda, ma'lumotlarni qo'lda kiritish shart emas. Bu xususiyatning asoslari sizning avtomatik to'ldirish rejimlarini yaratishni o'z ichiga oladi. Misol tariqasida, oylarni kiritish kerak bo'lganda (avgust, sentyabr va boshqalar) avtomatik to'ldirish rejimidan foydalanishingiz mumkin. Da to'g'ri sozlash dastur o'z -o'zidan hamma narsani qiladi. Bu funksiya siz yaratgan to'ldirish ro'yxatlarini avtomatik ravishda saralaydi. Unga rahmat, qila olasiz maxsus harakatlar ma'lumotlaringizni saralash.

Avtomatik yig'ish funktsiyasi ham e'tibordan chetda qolmaydi. Bu sizga uy lentasining Σ belgisiga bir marta sichqonchaning chap tugmasi bilan raqamlarni qo'shish imkonini beradi. Buni ham qatorlar, ham ustunlar yordamida bajarish mumkin. Buning uchun siz kerakli miqdorni hisoblashingiz mumkin raqamli qiymatlar, hatto yig'indilar jamlangan jadvallarda ham.

Birgalikda ishlashga o'rgatish Excel dasturi Agar siz bizning o'quv qo'llanmamizdan foydalansangiz qiyin bo'lmaydi. Har kim bu dasturning asoslarini bilishi kerak, chunki u ko'p hollarda ajralmas hisoblanadi.

Microsoft Excel -da qanday ishlash kerak - Andrey Suxovning video kursiga qarang.

Ushbu video kurs Microsoft Excel -da ishlash asoslarini o'z ichiga oladi. Excel yordamida siz har xil kataloglar va fayllar kabinetlarini yaratishingiz, deyarli har qanday murakkablikdagi hisob -kitoblarni amalga oshirishingiz, ma'lumotlarni tahlil qilishingiz, grafik va diagrammalar tuzishingiz mumkin. Excel -ning imkoniyatlari deyarli cheksizdir va dastur juda ko'p sonli vazifalarni hal qilishga moslashtirilishi mumkin. © Andrey Suxov.

"Yangi boshlanuvchilar uchun Excel" video kursining mazmuni

  • 1 -dars. Dastur interfeysi- dastur haqida umumiy ma'lumot.
  • 2 -dars. Ma'lumotlarni kiriting- Ikkinchi video darslikda siz elektron jadvalga ma'lumotlarni kiritishni o'rganasiz, shuningdek avtoto'ldirish bilan tanishasiz.
  • 3 -dars. Hujayralar bilan ishlash- Uchinchi video darslikda siz elektron jadvalingizdagi hujayralar tarkibini qanday tekislashni, shuningdek ustunlar kengligi va jadval satrlari balandligini o'zgartirishni o'rganasiz.
  • 4 -dars. Matnni formatlash- To'rtinchi video darslikda siz matnni formatlash operatsiyalari haqida bilib olasiz.
  • 5 -dars. Jadval hujayralari chegaralari- Beshinchi video darslikda biz nihoyat shaklni formatlaymiz oila byudjeti, biz oldingi darslarda ishlay boshladik.
  • 6 -dars. Biz stolni to'ldiramiz- Oltinchi video darslikda biz oilaviy byudjet formasini ma'lumotlar bilan to'ldiramiz.
  • 7 -dars. Excel -da hisob -kitoblar- Ettinchi video darsda biz eng qiziqarli - formulalar va hisoblar haqida gaplashamiz.
  • 8 -dars. Tugatish ishlari- Sakkizinchi video darsda biz oilaviy byudjet shakli bo'yicha ishni to'liq yakunlaymiz. Biz barcha kerakli formulalarni tuzamiz va satr va ustunlarni oxirgi formatlashni amalga oshiramiz.
  • Dars № 9. Diagrammalar va grafikalar- Oxirgi to'qqizinchi darsda biz diagramma va grafik tuzishni o'rganamiz.

Excel qo'llanmasini yuklab oling va amaliy misollar bilan dasturni o'rganing!

Video haqida ma'lumot

Microsoft Excel elektron jadval protsessori. Dasturning maqsadi. Dastur interfeysi interfeysni sozlang: tezkor kirish paneli, tasmalar, ustun sarlavhalari. Tarozi.

Ma'lumotni kiritish va tahrirlash.

Ma'lumot kiritish.

Ma'lumotlarni tahrirlash (xatolarni almashtirish, o'chirish, qo'shish, tuzatish).

Ustunlar, satrlar, kataklar diapazoni, bog'lanmagan hujayralar, ishchi varaqni tanlash. Hujayra tarkibini o'chirish, nusxalash, joylashtirish.

Varaqlar bilan ishlash (kiritish, ko'chirish, nusxalash, o'chirish).

Jadvalning tuzilishini o'zgartirish.

Hujayralar, qatorlar va ustunlarni qo'shish va olib tashlash. Ustunlar, qatorlar hajmini o'zgartirish. Tarkibiga qarab hujayra kengligini tanlash. Bir xil ustunlar, qatorlar uchun bir xil kenglikni o'rnatish.

Hujayralarni birlashtirish.

Hujayra formatlash:

Shriftlar bilan ishlash, yacheykalar tarkibini tekislash, matnni aylantirish, chiziqlarni to'g'rilash.

Namuna bo'yicha formatni nusxalash. Formatni tozalash.

Jadval uchun chegaralar yaratish (chegara tugmasi, Chegara yorlig'i va individual chegaralarni chizish).

Hujayralarni to'ldirishni yaratish usullari.

2 -sessiya

Raqamlar ketma -ketligini yaratish.

Ro'yxatlar tuzish.

Ma'lumot kiritishni cheklash.

Ma'lumotlarni kiritish sharti.

Ma'lumotni kiritishda xato xabari shakllanishi.

Ma'lumot kiritish uchun xabarni shakllantirish.

Ma'lumot formatlari bilan ishlash.

Microsoft Excel -ning ma'lumotlar turlari va formatlari: matn, raqamlar, sanalar, vaqt, valyuta formati. Ularni sozlash.

Formatlardan foydalanishda muammolar.

Maxsus format.

Matn, sana va vaqt uchun maxsus format yarating.

Excel -da hisob -kitoblarni tashkil qilish.

Hujayraga formulani kiritish. Formulalarni avtomatik to'ldirish yordamida nusxalash.

Foiz formulalari. Mutlaq va nisbiy bog'lanishlar. Mutlaq mos yozuvlar bilan formulani yarating. Ma'lumotlar yordamida formulalar yaratish turli varaqlar, turli kitoblar. Nomlangan hujayralar. Hujayra nomlari bilan formulani yarating. Ismlarni tahrirlash va o'chirish.

Ta'sir qiluvchi va qaram hujayralarga.

Hujjatni chop etish uchun tayyorlash.

Sahifa parametrlarini sozlash.

Sarlavha va altbilgilar yaratish

Oxir-oqibat satr va ustunlarni sozlash.

Hujjatni matbuot oldidan tayyorlash. Oldindan ko'rishdan foydalanish.

Tanlangan maydonni chop etadi. Bosib chiqarish maydonini belgilaydi.

3 -sessiya

Vazifalar.

Oddiy funktsiyalardan foydalanish (summa, o'rtacha, minimal, maksimal, son).

Funktsiyalar bilan ishlash usullari. Yordamdan foydalanish. Funktsiya ustasi yordamida funktsiyalarni kiritish. Xususiyat toifalari.

Mantiqiy funktsiyalar: IF, AND, OR, IFERROR. Ichki mantiqiy funktsiyalar.

Matematik va statik funktsiyalar: SUMIF, COUNTIF, AVERAGEIF

Matn funktsiyalari CONCATENATE, LEFT, katta, kichik, PROPER.

Massiv funktsiyalari: GPR, VLOOKUP, TRANSPOSE.

Funktsiyalar yordamida amaliy muammolarni hal qilish.

Maxsus joylashtirish yordamida hisoblash natijalari va formulalarini nusxalash.

Sharh mumkin bo'lgan xatolar formulalarda.

4 -sessiya

Diagrammalar. Hujjatlardagi grafikalar.

Diagrammalar yaratish. Diagramma ustasi.

Diagramma xususiyatlarini sozlash.

Bino har xil turlari diagrammalar.

Diagrammani bosib chiqarish.

Grafik elementlarni kiritish. Rasm kiriting.

SmartArt ob'ektlari.

Shartli formatlash.

Shartli formatlash tushunchasi.

Shartli formatlashni yarating (qiymat yoki formulaning natijasi bilan solishtiring).

Shartli formatlashni nusxalash.

Shartli formatlashni tahrirlash va o'chirish.

Avtomatik formatlash.

5 -sessiya

Ma'lumotlar bazalari bilan ishlash.

Ma'lumotlar bazasi tushunchasi.

Tartiblash.

Dublikatlarni olib tashlash.

Subtotallar.

Guruhlash, tuzilish yaratish.

Ma'lumotlarni yashirish va ko'rsatish.

Ko'rish paytida qatorlar va ustunlarni muzlatib qo'ying.

Ko'rish paytida varaqni qismlarga ajratish.

Ma'lumot konsolidatsiyasi.

Filtrlarni qo'llash. Ma'lumotlarni filtrlash.

Kengaytirilgan filtr. Kengaytirilgan filtr uchun sharoit yaratish.

Qidiring va o'zgartiring.

Aylanma jadvallar.

Pivot jadvallarini yarating.

Pivot jadvallar formatini o'zgartirish.

Pivot jadvallarini sozlash.

Burilish jadvalini tahrirlash.

Pivot jadval ma'lumotlarini yangilang.

6 -sessiya

Eslatmalar (yaratish, tahrir qilish, o'chirish).

Giperhavola yaratish.

Axborotni himoya qilish.

Kitobni ochish uchun parol o'rnatish.

Ma'lumot kiritish uchun varaqni himoya qilish.

Alohida hujayralar bilan ishlashga ruxsat va boshqa hujayralar bilan ishlashni taqiqlash.