Як об'єднати кілька сторінок excel в одну. Як об'єднати файли Excel? Об'єднання листів в одну книгу

Привіт, хабралюді!
Прочитав на Хабре про зшивання книги і зрозумів - не одному мені цікава тема. Душа стрепенулася: запропонований метод класичної прошивки дає якісну книжку, але витрати сил і часу, вкладені в цей трудовий подвиг, подужає не всякий. Плюс потрібна чимала вправність - ніхто не зможе зробити більш-менш якісну книгу з першого разу. Чого вартий один лише зріз блоку - ви й справді думаєте, що хоч раз в житті зможете зробити це рівно для блоку від 200 листів за допомогою канцелярського ножа? А якщо хочеться робити не єдину книгу в рік, а хоча б 2-3 в тиждень? Нам би методи простіше, і бажано не менш ефективні. Ділюся!

метод 1
При обсязі до 40 аркушів (а це вже 80 сторінок!) Зшиваємо простим поворотним степлером посередині листів, роблячи звичайну зошит (типу учнівської). Для цього купуємо поворотний степлер, розрахований на скобу великої глибини. Його робоча частина здатна повертатися на 90 градусів, а скоба великої глибини (НЕ ширини, а саме глибини) здатна легко пробити до 40 аркушів. За кілька секунд маємо акуратно зшиту книжку.

Метод 2 (практично без обмеження обсягу книги)
Роздруковуємо книгу на папері формату А4 або менше. Беремо канцелярський дирокол, і відбираючи з стопки по 20-25 листів, робимо в них отвори. Тут дуже важливо, щоб дірочки знаходилися на всіх аркушах на однаковій відстані, як від краю листа, так і зверху-знизу. Для цього потрібно мати дирокол з вбудованою лінійкою вирівнювання. Коштує такий дирокол рівно стільки, скільки і без лінійки, але дозволить вашій майбутній книзі виглядати досить акуратно. Отримані таким чином листи з отворами ми просто вставляємо в заздалегідь придбану папку-швидкозшивач. Все розмаїття таких папок зводиться до таких видів: швидкозшивачі на повзунках, на мотузках, на скобах. Ми вибираємо папку на скобах, звертаючи увагу на наступне:
:: Розмір скоби повинен бути трохи більше, ніж вам потрібно для вставки всіх листів. Листи не повинні вміщуватися впритул! Після вставки сторінки повинні вільно перевертатися.
:: Скоби повинні роз'єднуватися якомога тугіше.
:: Коли скоби з'єднані, між ними не повинно бути найменшого зазору, інакше лист не випаде, але буде чіплятися при перевертанні, що дуже дратує.
:: Бажано, щоб скоби роз'єднувались руками - на розрив, або за допомогою язичків внизу і вгорі папки. Не купуйте папку, де скоби розлучаються громіздким механізмом - буде не зручно користуватися, пропаде відчуття «книги».
:: Обкладинку папки бажано вибрати м'яку. Її розмір повинен бути більше, ніж поміщаються туди листи. Краща обкладинка - з пластика.
Просто вставте листи в таку папку - і книга готова. І не потрібно думати, що це примітив: я зустрічав такі книги, випущені зарубіжними видавництвами (правда, скоби там нероз'ємні). Спочатку думав, що з мене просто сміються. Але ж ні - забугорскіе мешканці сприймають такі «книги» як книги. Ну, для них і МакДональдс - ресторан.

метод 3
Купуєте зошит для записів відповідного розміру і об'єму (вони бувають аж до 200 аркушів, це 400 сторінок), на пластиковій або на металевій пружині, обов'язково з чистими аркушами (ніякого «в клітку» або «в смужку»). Акуратно знімаєте пружину (без яких би то не було інструментів). Друкуєте на отриманих листах книгу. Вставляєте назад. Дуже акуратно обжимаються пружину пальцями, рівномірно натискаючи на кожен «зубець». Чи не пережміть і не пам'ятаєте зубці (інакше у книги буде неохайний вигляд), листи і так не випадуть. Книжка пристойної якості готова.

метод 4
Роздруковуємо книгу. За допомогою канцелярського діркопробивача, як в методі №2, робимо отвори. Але тепер робимо ряд з 4 отворів - 2 вище, 3 нижче. Не забуваємо таким же чином підготувати нижню і верхню обкладинку. У господарському магазині купуємо пристрій для посадки заклепок або люрексом. Через отримані отвори за допомогою заклепок або люрексом з'єднуємо сторінки та обкладинки. Якщо обкладинки з картону або напівкартон - потрібно за допомогою лінійки обтиснути обкладинку по лінії розкриття до першого розкриття книги. Якщо обкладинка з пластика - потрібно по лінії розкриття цвяхом сцарапать половину глибини пластика - по цій лінії вона і буде відкриватися (з першого разу зробити акуратну борозенку може не вийти). Зрозуміло, така книжка не буде розкриватися «до самого корінця» - це потрібно враховувати при роздруківці вмісту. Виходить дуже зручна і красива книга. При певній вправності можна зробити обкладинку з єдиного шматка матеріалу - тоді зовні буде видно «корінець».

метод 5
Купуємо машинку для палітурки на пластикову пружину (така «пружина» мало схожа на пружину). Варто машинка від 30 $, і користуватися нею не складніше, ніж тостером. За допомогою пластикових пружин можна зшити до 500 аркушів. Бувають аналогічні машинки для зшивання на металеву пружину, але вони і пружини для них коштують дорожче, і пошиють вам не більше 130 аркушів. Отриманими книжками дуже зручно користуватися. Правильна назва таких машинок «Біндер для палітурки на пластикову (металеву) пружину». При покупці зверніть увагу на наступне: корпус і ручки повинні бути металеві; ножі повинні відключатися окремо - чим більше, тим краще; повинна бути регулювання відступу від краю; вибирайте машинку, розраховану на максимально кількість прошивається сторінок, і на максимум одночасно перфоруються сторінок - тут не економте; всі ножі повинні рухатися синхронно і без найменшого зацепа; інше, включаючи фірму-виробника - не має особливого значення для індивідуального користувача.

метод 6
Будемо робити справжні книги. «Справжні» бувають двох видів: зшиті і склеєні. Зшиті - це найякісніші, але і найскладніші у виготовленні, а значить - не в темі цієї статті. Склеєні - найбільш поширені, загляньте на свою книжкову полицю: якщо сторінки книги в області корінця, під обкладинкою, з'єднані полумілліметрового шаром затверділого клею - це саме вона. Ось такі книги, причому професійної якості, і без проблем ми і будемо робити вдома. Для цього знадобиться купити машинку для термопереплёта за 50 $ і термоклей. Машинка розтоплює спочатку твердий термоклей. Після роздруківки і обрізки, блок листів вставляється внутрішньою стороною в машинку, і обжимается нею. На готовий блок книги вручну клеїться обкладинка. От і все. Цим методом можна зшивати до 700 аркушів (в залежності від товщини паперу).

метод 7
Обкладинка металевим каналом (металбінд) обіцяє високу якість, миттєвість і дешевизну палітурки товщиною до 300-600 листів А4 80г / кв.м в домашніх умовах. Апарат ціною близько 200 $ стискає блок металевою скобою уздовж всього блоку. За відгуками - дуже надійно. Цікава особливість - скобу можна розтиснути, і використовувати повторно, до 10-20 разів.

Примітка:
Всі ці методи (крім металбінда) я випробував сам. Маю масу зшитих таким чином книг. Це просто, швидко, і дійсно доступно кожному. Успіхів!

Теги: палітурка, книги

Якщо дані, які потрібно проаналізувати, представлені на кількох аркушах або в декількох книгах, їх можна об'єднати на одному аркуші з допомогою команди "Консолідація". Наприклад, якщо є окремий лист витрат для кожного регіонального представництва, за допомогою консолідації можна створити на базі цих даних корпоративний лист витрат. Такий лист може містити підсумкові та середні дані по продажах, поточним рівням запасів і найбільш популярним продуктам в рамках всієї організації.

Тип консолідації слід вибирати з урахуванням того, як виглядають об'єднуються листи. Якщо дані на аркушах розташовані одноманітно (назви рядків і стовпців можуть при цьому змінюватися), скористайтеся консолідацією по розташуванню. Якщо ж на аркушах для відповідних категорій використовуються однакові назви рядків і стовпців (дані при цьому можуть бути розташовані по-різному), використовуйте консолідацію по категорії.

Консолідація по розташуванню

Консолідація по категорії

Серед., а інший - середнє

Консолідація по розташуванню

Для консолідації по розташуванню діапазон даних на кожному з вихідних листів повинен мати формат списку без порожніх рядків і стовпців.

Консолідація по категорії

Для консолідації по категорії діапазон даних на кожному з вихідних листів повинен мати формат списку без порожніх рядків і стовпців. Крім того, категорії повинні бути названі однаково. Наприклад, якщо один з стовпців називається Серед., а інший - середнє, Консолідацію не підсумує ці стовпці.

Автор Lady Bet задав питання в розділі Інші мови та технології

як об'єднати всі сторінки книги в excel в одну? потрібно потім вибірку зробити і отримав найкращу відповідь

Відповідь від Ўля Павлова [гуру]
Об'єднувати листи книги має сенс, якщо ці листи містять вихідні дані, введені за однією і тією ж структурою на кожному аркуші. Це можна зробити копіюванням значень з листа на загальний лист.
Якщо ж листи містять формули, та ще з різноманітними посиланнями, то копіювання погубить всю роботу. Посилання обов'язково повинні бути відносними.
Пам'ятайте, що цінність Excel якраз в формулах, автоматично обчислюються.
А якщо ви працюєте тільки з даними нехай і в табличній формі, то можете легко обійтися таблицями Word, там таблиці дозволяють додавати схожі за структурою видимі рядки з інших таблиць копіюванням або перенесенням через буфер, але обчислюваних формул там немає.
Вибірку в Excel можна робити з кількох аркушів, в циклі переходячи з листа на лист по порядку листів, або за списком імен аркушів. Всього лише треба організувати цикл.

відповідь від 2 відповіді[Гуру]

Привіт! Ось добірка тим з відповідями на Ваше питання: як об'єднати всі сторінки книги в excel в одну? потрібно потім вибірку зробити

відповідь від Смугастий жираф Алик[Гуру]
А навіщо? Що за вибірка? Деякі речі можна робити "крізь листи"!


відповідь від Віталій Лапін[Гуру]
в Ікселі є зведені таблиці, хороша річ


відповідь від YOергей Раковець - 1С Франчайзинг[Активний]
вуву


відповідь від Ўзер Чесний[Гуру]
Ну, природно, ніяк аркуші не "об'єднати". Хіба що копіювати всю інформацію з них на один. Дивне питання. Звідки програмі знати, як розташувати інформацію при гіпотетичному "об'єднанні"? Та й не було ніколи необхідності в подібному. Ви опишіть, що Вам потрібно - як-то ясніше буде. І 100 і більше листів запросто можна в деяких ситуаціях описати однією формулою. Ну а немає - ще Visual Basic залишається.


відповідь від Ірина Корчагіна[Новачок]
Не треба об'єднувати сторінки