Hisob-kitoblarni amalga oshirish, ma'lumotlarni tahlil qilish va tartibga solish uchun Excelda hujayralar va ularning mazmuni bilan ishlashning asosiy usullarini bilishingiz kerak.

Ushbu darsda siz hujayralarni tanlash, tarkibni kiritish, katakchalarni va ularning tarkibini o'chirishni o'rganasiz. Shuningdek, siz to'ldirish dastagi yordamida hujayralarni kesish, nusxalash va joylashtirishni, hujayralarni sudrab borishni va to'ldirishni o'rganasiz.

Hujayralar va ularning tarkibi

Hujayralar - asosiy qurilish bloklari varaq. Hujayralar turli xil tarkibga ega bo'lishi mumkin, masalan, matn, formulalar yoki funktsiyalari. Hujayralar bilan ishlash uchun siz ularni tanlash, tarkibni kiritish, katakchalarni va ularning tarkibini o'chirishni bilishingiz kerak.

Hujayra

Varaqdagi har bir to'rtburchak hujayra deb ataladi. Hujayra qator va ustunning kesishgan joyidir.

Har bir hujayraning nomi yoki uyali manzil, ustun va satr nomlari asosida shakllantiriladi, bostirilishi hujayra hosil bo'ladi. Tanlangan katakning manzili Ism maydonida ko'rsatiladi. Bu erda siz hujayra tanlanganligini ko'rishingiz mumkin C5.

Bundan tashqari, bir vaqtning o'zida bir nechta katakchalarni tanlashingiz mumkin. Hujayralar guruhi deyiladi hujayra diapazoni. Agar siz bitta katakka emas, balki diapazonga murojaat qilsangiz, birinchi va oxirgi kataklarning manzillaridan ikkita nuqta bilan ajratilgan yozuvdan foydalaning. Masalan, A1, A2, A3, A4 va A5 katakchalarini o'z ichiga olgan hujayralar qatori quyidagicha yoziladi. A1:A5.

Hujayra tanlash uchun:

Shuningdek, siz hujayralar orasida harakat qilishingiz va klaviaturadagi o'q tugmalari yordamida ularni tanlashingiz mumkin.

Bir nechta katakchalarni tanlash uchun:

Har bir katak o'z matnini, formatini, sharhlarini, formulalarini yoki funktsiyalarini o'z ichiga olishi mumkin.

Matn
Hujayralarda harflar, raqamlar va sanalar bo'lishi mumkin.

Atributlarni formatlash
Hujayralarda harflar, raqamlar va sanalar qanday ko'rsatilishini o'zgartiruvchi formatlash atributlari bo'lishi mumkin. Masalan, sanalar MM/KK/YYYY yoki Oy/KK/YYYY sifatida formatlanishi mumkin.

Izohlar
Hujayralarda bir nechta sharhlovchilarning sharhlari bo'lishi mumkin.

Formulalar va funksiyalar
Hujayralarda hujayra qiymatlarini hisoblaydigan formulalar va funktsiyalar bo'lishi mumkin. Masalan, SUM(1-yacheyka, 2-yacheyka…) bir nechta katakchalar qiymatlarini yigʻuvchi formuladir.

Tarkibni kiritish uchun:

1. Uni tanlash uchun katakchani bosing.
2. Klaviatura yordamida tanlangan katakchaga tarkibni kiriting. U hujayra va formulalar qatorida paydo bo'ladi. Shuningdek, siz formulalar qatoriga tarkibni kiritishingiz va tahrirlashingiz mumkin.

Hujayra tarkibini o'chirish uchun:

1. Kerakli katakchani tanlang.
2. Tasmadagi Clear buyrug'ini bosing. Muloqot oynasi paydo bo'ladi.
3. Tarkibni tozalash-ni tanlang.

Bitta katakdagi tarkibni o‘chirish uchun Backspace tugmasidan yoki bir nechta hujayradagi tarkibni o‘chirish uchun Delete tugmasidan ham foydalanishingiz mumkin.

Hujayralarni o'chirish uchun:

1. O'chirmoqchi bo'lgan katakchalarni tanlang.
2. Tasmada O'chirish-ni tanlang.

O'rtasida katta farq bor hujayra tarkibini o'chirish Va hujayraning o'zini yo'q qilish. Agar siz hujayrani o'chirsangiz, sukut bo'yicha o'chirilayotgan hujayraning ostidagi katakchalar o'z o'rnida yuqoriga ko'tariladi.

Hujayra tarkibini nusxalash va joylashtirish uchun:

Hujayra tarkibini kesish va joylashtirish uchun:

Qo'yish opsiyalariga kirish uchun:

Qo'yish buyrug'ining ochiladigan menyusidan kirish mumkin bo'lgan bir nechta joylashtirish variantlari mavjud. Ushbu parametrlar hujayralarida formulalar yoki formatlash mavjud bo'lgan ilg'or foydalanuvchilar uchun foydali bo'lishi mumkin.

Formatlash buyruqlariga kirish uchun:

1. Formatlamoqchi bo'lgan katakchalarni tanlang.
2. Belgilangan katakchalarni o'ng tugmasini bosing. Tasmada joylashgan ko'plab buyruqlarni osongina topishingiz mumkin bo'lgan dialog oynasi paydo bo'ladi.

Hujayralarni ko'chirish uchun:

Hujayralarni to'ldirish uchun to'ldirish dastagidan foydalanish uchun:

Amaliyot qiling!

1. Mavjud Excel 2010 ish kitobini oching.
2. Hujayrani tanlang D3, va uning manzili Ism maydonida va formulalar qatoridagi mazmuni qanday ko'rinishiga e'tibor bering.
3. Matn va raqamlarni yozishga harakat qiling.
4. Qo'shni kataklarni vertikal va gorizontal ravishda to'ldirish uchun to'ldirish dastagidan foydalaning.
5. Hujayralarni kesib oling va ularni boshqa joyga qo'ying.
6. Hujayrani o'chiring va uning ostidagi hujayralar qanday yuqoriga ko'tarilishiga e'tibor bering.
7. Hujayralarni sudrab ko'ring.

It yuzini yalaganda nima bo'ladi

Qahva ichishning foydalari

9 ta eng ko'p dahshatli qiynoqlar qadimgi dunyo

Microsoft Office Excel elektron jadval dasturidir elektron formatda. Ajralmas yordamchi har qanday kotib va ​​buxgalter, chunki u formulalar, jadvallar va diagrammalar bilan ishlashni sezilarli darajada osonlashtiradi. Bunday vositaning salohiyati shunchalik kattaki, uni o'zlashtirish uchun ko'p vaqt kerak bo'ladi.

1. Tanishuv har doim dastur interfeysidan boshlanadi. Uni ishga tushirgandan so'ng, bo'sh kitob paydo bo'ladi. Endi siz "uy" yorlig'idagi funksiyalardan va "Oflayn" tugmasi bilan chaqirilishi mumkin bo'lgan buyruqlardan foydalanishni mashq qilishingiz mumkin. U ekranning yuqori chap qismida joylashgan. Boshqa vazifalar panelidagi funksiyalardan maxsus foydalaniladi, Bosh sahifa sahifasidagi funksiyalar esa doimo ishlatiladi.
2. Tugmalar yordamida varaq atrofida harakat qilishni o'rganing. Amaliyot uchun ma'lumotlarni bir nechta hujayralarga kiriting. Hujayraning o'zida ham, formulalar qatorida ham ma'lumotlarni tahrirlash usullarini bilib oling. Bitta katak, qator yoki ustunni tanlagandan so'ng, ulardagi raqamlarni boshqarish uchun barcha turdagi buyruqlar paydo bo'ladi. Ushbu buyruqlarni o'rganing. Kontekst menyusiga qo'ng'iroq qilishni o'rganing. Turli xil tayyor formulalar va jadvallar bilan tanishing. Shuningdek, formatlash mumkin bo'lgan hujayra variantlarini o'zlashtiring.
3. Microsoft Office Excel siz uchun qorong'u o'rmon bo'lishni to'xtatgandan so'ng, u bilan muayyan muammoni hal qilishga harakat qiling. Darhol qiyin ishlarni o'z zimmangizga olmang, osonroqlari jarayonga osonroq ko'nikishingizga imkon beradi.
4. Microsoft Office Excel dasturidagi amaliyotlaringizning murakkabligini asta-sekin oshiring. Ma'lumotlarni tahrirlashni ortda qoldiring, jadvallar va formulalar bilan ishlashni o'rganing. Ulardan qulay foydalanish uchun siz boshqaruv elementlari va makrolar yordamida ochiladigan sozlamalarni o'zlashtirishingiz kerak. O'rganganlaringizni amalda qo'llashni unutmang.
5. Darslardan saqlaning. U nafaqat har bir funktsiyani batafsil tavsiflaydi, balki olingan bilimlarni mustahkamlash uchun har bir darsdan keyin darhol bajarilishi mumkin bo'lgan juda ko'p vazifalarni beradi.

Video darslar

Salom.

O'z tajribamdan bitta aniq narsani aytaman: ko'plab yangi foydalanuvchilar Excelni kam baholaydilar (va, men aytaman, hatto juda kam baholaydilar). Balki men baho berayotgandirman shaxsiy tajriba(ilgari 2 ta raqam qo‘sha olmaganimda) va Excel nima uchun kerakligini bilmasdim va keyin Excelda “o‘rtacha” foydalanuvchiga aylanib, vazifalarni o‘tirib “o‘ylaganimdan” o‘n barobar tezroq hal qila oldim. ..

Ushbu maqolaning maqsadi: nafaqat u yoki bu harakatni qanday bajarishni ko'rsatibgina qolmay, balki ular haqida hatto bilmagan yangi boshlanuvchilar uchun dasturning potentsial xususiyatlarini ham ko'rsating. Axir, Excelda ishlashda juda oddiy ko'nikmalarga ega bo'lish (avval aytganimdek) - ishingizni bir necha bor tezlashtirishingiz mumkin!

Darslar - bu muayyan harakatni bajarish bo'yicha kichik ko'rsatma. Men ko'pincha javob berishim kerak bo'lgan savollarga asoslanib, darslar uchun mavzularni o'zim tanladim.

Dars mavzulari : ro'yxatni kerakli ustun bo'yicha saralash, raqamlar qo'shish (yig'indi formulasi), qatorlarni filtrlash, Excelda jadval yaratish, grafik (diagramma) tuzish.

Excel 2016 darsliklar

1) Ro'yxatni alifbo tartibida, o'sish tartibida qanday tartiblash kerak (kerakli ustun / ustun bo'yicha)

Bunday vazifalar juda keng tarqalgan. Misol uchun, Excelda jadval mavjud (yoki siz uni u erda nusxa ko'chirgansiz) va endi uni qandaydir ustun/ustun bo'yicha saralashingiz kerak (masalan, 1-rasmdagi kabi jadval).

Endi vazifa: dekabr oyida uni ortib borayotgan raqamlarda tartiblash yaxshi bo'lardi.

Avval sichqonchaning chap tugmasi bilan jadvalni tanlashingiz kerak: saralamoqchi bo'lgan ustunlar va ustunlarni tanlashingiz kerakligini unutmang. (bu muhim nuqta : masalan, agar men A ustunini (odamlar ismlari bilan) tanlamaganimda va "Dekabr" bo'yicha saralanganimda - B ustunidagi qiymatlar A ustunidagi nomlarga nisbatan yo'qolgan bo'lar edi. Ya'ni, aloqalar buziladi va Albina "1" bilan emas, balki "5" bilan bo'ladi, masalan).

Jadvalni ajratib ko'rsatgandan so'ng, keyingi bo'limga o'ting: " Ma'lumotlar/Saralash» (2-rasmga qarang).

Keyin tartiblashni o'rnatishingiz kerak: saralash uchun ustunni va yo'nalishni tanlang: o'sish yoki pasayish. Bu erda izoh berish uchun alohida narsa yo'q (3-rasmga qarang).

2) Jadvalga bir nechta sonlarni qo'shish, yig'indi formulasi

Bundan tashqari, eng mashhur vazifalardan biri. Keling, buni qanday tezda hal qilishni ko'rib chiqaylik. Aytaylik, biz uch oyni qo'shib, har bir ishtirokchi uchun umumiy miqdorni olishimiz kerak (5-rasmga qarang).

Biz miqdorni olishni istagan bitta katakchani tanlaymiz (5-rasmda - bu "Albina" bo'ladi).

Aslida, paydo bo'lgan oynada siz qo'shmoqchi bo'lgan hujayralarni ko'rsatishingiz (tanlashingiz) kerak. Bu juda sodda tarzda amalga oshiriladi: sichqonchaning chap tugmasi bilan tanlang va "OK" tugmasini bosing (7-rasmga qarang).

Shundan so'ng, siz avval tanlangan katakdagi natijani ko'rasiz (7-rasmga qarang - natija "8").

Nazariy jihatdan, bunday miqdor odatda jadvalning har bir ishtirokchisi uchun talab qilinadi. Shuning uchun, formulani qo'lda qayta kiritmaslik uchun uni kerakli kataklarga nusxalashingiz mumkin. Aslida, hamma narsa oddiy ko'rinadi: katakchani tanlang (9-rasmda - bu E2), bu katakning burchagida kichik to'rtburchaklar bo'ladi - uni stolingizning oxirigacha "cho'zing"!

Natijada, Excel har bir ishtirokchining yig'indisini hisoblab chiqadi (10-rasmga qarang). Hammasi oddiy va tez!

3) Filtrlash: faqat qiymat kattaroq bo'lgan qatorlarni qoldiring (yoki unda ...)

Miqdor hisoblangandan so'ng, juda tez-tez, faqat ma'lum bir to'siqni tugatganlarni (masalan, 15-raqamdan ko'proq narsani qilgan) qoldirish talab qilinadi. Buning uchun Excelda maxsus xususiyat - filtr mavjud.

Avval siz jadvalni tanlashingiz kerak (11-rasmga qarang).

Kichik o'qlar paydo bo'lishi kerak. Agar siz uni bossangiz, filtr menyusi ochiladi: siz, masalan, raqamli filtrlarni tanlashingiz va qaysi qatorlarni ko'rsatishni sozlashingiz mumkin (masalan, "kattaroq" filtri faqat ushbu ustundagi raqam bo'lgan qatorlarni qoldiradi. siz belgilaganingizdan kattaroq).

Aytgancha, filtrni har bir ustun uchun o'rnatish mumkinligini unutmang! Matn ma'lumotlari mavjud bo'lgan ustun (bizning holatda, odamlarning ismlari) biroz boshqacha filtrlar tomonidan filtrlanadi: aniqrog'i, bu erda u ko'proq va kamroq emas (raqamli filtrlarda bo'lgani kabi), balki "boshlanadi" yoki "o'z ichiga oladi". Misol uchun, mening misolimda "A" harfi bilan boshlanadigan nomlar uchun filtr kiritdim.

Guruch. 14. Ism matni o'z ichiga oladi (yoki ... bilan boshlanadi)

Bir nuqtaga e'tibor bering: filtr ishlaydigan ustunlar maxsus tarzda belgilangan (15-rasmdagi yashil o'qlarga qarang).

Umuman olganda, filtr juda kuchli va foydali vosita. Aytgancha, uni o'chirish uchun faqat yuqori Excel menyusida - xuddi shu nomdagi tugmani "bosing".

4) Excelda jadval yaratish

Bunday savol ba'zan meni yo'qotadi. Gap shundaki, Excel bitta katta elektron jadvaldir. To'g'ri, uning chegaralari yo'q, varaq tartibi yo'q va hokazo (Wordda bo'lgani kabi - va bu ko'pchilikni chalg'itadi).

Ko'pincha bu savol jadval chegaralarini yaratishga (jadvalni formatlash) tegishli. Bu juda oson amalga oshiriladi: avval butun jadvalni tanlang, so'ngra bo'limga o'ting: " Uy/jadval sifatida formatlash". Qalqib chiquvchi oynada kerakli dizaynni tanlang: ramka turi, uning rangi va boshqalar (16-rasmga qarang).

Guruch. 16. Jadval sifatida formatlash

Formatlash natijasi rasmda ko'rsatilgan. 17. Ushbu shaklda ushbu jadvalni, masalan, o'tkazish mumkin Word hujjati, uning vizual skrinshotini yarating yoki oddiygina ekranda tomoshabinlarga taqdim eting. Ushbu shaklda "o'qish" juda oson.

5) Excelda grafik/diagramma qanday tuziladi

Grafik yaratish uchun sizga tayyor jadval (yoki ma'lumotlar bilan kamida 2 ta ustun) kerak bo'ladi. Buning uchun birinchi navbatda siz diagramma qo'shishingiz kerak: " Insert/Pie/3D Pie" (Misol uchun). Diagrammani tanlash talablarga (siz amal qiladigan) yoki sizning afzalliklaringizga bog'liq.

Keyin uning uslubi va dizaynini tanlashingiz mumkin. Grafiklarda zaif va xira ranglardan (ochiq pushti, sariq va boshqalar) foydalanmaslikni tavsiya qilaman. Gap shundaki, odatda uni ko'rsatish uchun diagramma tuziladi - va bu ranglar ekranda ham, chop etilganda ham yomon qabul qilinadi (ayniqsa, printer eng yaxshi bo'lmasa).

Aslida, faqat diagramma uchun ma'lumotlarni ko'rsatish uchun qoladi. Buning uchun sichqonchaning chap tugmasi bilan ustiga bosing: tepada, Excel menyusida - bo'lim " Grafiklar bilan ishlash

Guruch. 23. Qabul qilingan diagramma

Aslida, bu va ushbu diagramma bo'yicha men natijalarni umumlashtiraman. Maqolada men (menga o'xshab) Ajam foydalanuvchilarning barcha asosiy savollarini to'pladim. Ushbu asosiy xususiyatlar bilan shug'ullanganingizdan so'ng, siz o'zingiz yangi "chiplar" qanday tezroq va tezroq o'rganishni boshlashini sezmaysiz.

1-2 ta formuladan foydalanishni o'rganish orqali boshqa ko'plab formulalar ham xuddi shunday "yaraladi"!

Bu sizga MS Excelda ishni optimallashtirish imkonini beradi. Va bugun biz sizning e'tiboringizga ushbu dasturdagi harakatni tezlashtirish uchun yangi maslahatlar to'plamini taqdim qilmoqchimiz. Ular haqida odamlarning ushbu ajoyib dastur va butun Office paketi bilan nima qilish mumkinligi haqidagi g'oyasini o'zgartiradigan "Planet Excel" loyihasi muallifi Nikolay Pavlov gapirib beradi. Nikolay - IT-trener, dasturchi va Microsoft Office mahsulotlari bo'yicha mutaxassis, Microsoft Office Master, Microsoft-ning eng qimmatli mutaxassisi. Mana u Excelda tezroq ishlash uchun shaxsan sinab ko'rgan texnikalar. ↓

Diagrammaga tezda yangi ma'lumotlarni qo'shing

Agar varaqda allaqachon qurilgan diagramma uchun qo'shilishi kerak bo'lgan yangi ma'lumotlar mavjud bo'lsa, siz shunchaki yangi ma'lumotlar bilan diapazonni tanlashingiz, uni nusxalashingiz (Ctrl + C) va keyin uni to'g'ridan-to'g'ri diagrammaga joylashtirishingiz mumkin (Ctrl + V ).

Bu xususiyat faqat ichida paydo bo'ldi oxirgi versiya Excel 2013, lekin uni yangilashga arziydi yangi versiya muddatidan oldin. Aytaylik, sizda to'liq ismlar ro'yxati (Ivanov Ivan Ivanovich), siz qisqartirilganlarga aylantirishingiz kerak (Ivanov I.I.). Bunday o'zgartirishni amalga oshirish uchun siz qo'shni ustunga kerakli matnni qo'lda yozishni boshlashingiz kerak. Ikkinchi yoki uchinchi qatorda Excel bizning harakatlarimizni bashorat qilishga harakat qiladi va keyingi ishlov berishni avtomatik ravishda amalga oshiradi. Tasdiqlash uchun Enter tugmasini bosishgina qoladi va barcha nomlar bir zumda o'zgartiriladi.

Xuddi shunday, siz elektron pochta xabarlaridan ismlarni ajratib olishingiz, bo'laklardan to'liq ismlarni yopishtirishingiz va hokazo.

Formatlarni buzmasdan nusxalash

Siz "sehrli" avtomatik to'ldirish belgisi haqida bilishingiz mumkin - hujayraning pastki o'ng burchagidagi ingichka qora xoch, uni tortib, siz hujayra tarkibini yoki formulani bir vaqtning o'zida bir nechta kataklarga nusxalashingiz mumkin. Biroq, bitta yoqimsiz nuance bor: bunday nusxa ko'chirish ko'pincha jadval dizaynini buzadi, chunki nafaqat formuladan, balki hujayra formatidan ham ko'chiriladi. Agar qora xoch bilan sudrab borganingizdan so'ng darhol aqlli tegni - nusxalangan maydonning pastki o'ng burchagida paydo bo'ladigan maxsus belgini bossangiz, buni oldini olish mumkin.

Agar siz "Faqat qiymatlarni nusxalash" (Formatlashsiz to'ldirish) opsiyasini tanlasangiz Microsoft Excel formulangizni formatsiz nusxa ko'chiradi va dizaynni buzmaydi.

Excel 2013 ning soʻnggi versiyasida geomaʼlumotlaringizni interaktiv xaritada, masalan, shahar boʻyicha sotuvlar va h.k.larda tezda koʻrsatish imkoniyati mavjud. Buning uchun “Qoʻshish” (Qoʻshish) yorligʻidagi “App Store” (Office Store) ga oʻting. ) va Bing plaginini u yerdan Xaritalar o'rnating. Buni Qo'shish tugmasini bosish orqali saytdan to'g'ridan-to'g'ri havola orqali ham amalga oshirish mumkin. Modul qo'shilgandan so'ng, uni "Qo'shish" yorlig'idagi "Mening ilovalarim" ochiladigan ro'yxatidan tanlash va ish varag'ingizga joylashtirish mumkin. Ma'lumotlar hujayralarini tanlash va undagi ma'lumotlarni ko'rish uchun xarita modulidagi Joylarni ko'rsatish tugmasini bosing.

Agar so'ralsa, plagin sozlamalarida ko'rish uchun diagramma va ranglar turini tanlashingiz mumkin.

Agar kitobingizda 10 dan ortiq ish varag'i bo'lsa, ular orasida harakat qilish qiyin bo'ladi. Ekranning pastki chap burchagidagi varaq yorlig'ini aylantirish tugmalaridan birini o'ng tugmasini bosing.

Siz hech qachon o'zingizning kirish qiymatlaringizni to'plaganmisiz Excel hisoblash kerakli natijani olish uchun? Bunday damlarda o'zingizni tajribali artilleriyachidek his qilasiz, to'g'rimi? Bir necha o'nlab takrorlashlar "pastdan tushirish - parvoz" va mana, uzoq kutilgan "hit"!

Microsoft Excel bu moslamani siz uchun tezroq va aniqroq bajarishi mumkin. Buning uchun "Qo'shish" yorlig'i, "Tahlil nima bo'lsa" tugmasini bosing va "Parametr tanlash" buyrug'ini tanlang (Qo'shish - Agar tahlil qilish - Maqsad qidirish). Ko'rsatilgan oynada siz tanlamoqchi bo'lgan katakchani belgilang istalgan qiymat, kerakli natija va o'zgartirish uchun kiritish katakchasi. OK tugmasini bosganingizdan so'ng, Excel 0,001 aniqlik bilan kerakli jami topish uchun 100 tagacha "tasvir" oladi.

Agar bu batafsil ko'rib chiqish siz bilgan barcha foydali MS Excel xususiyatlarini qamrab olmadi, ularni sharhlarda baham ko'ring!

Ofis ilovalari to'plamiga, ayniqsa word va excelga ega bo'lish bugungi kunda ko'plab kasblar va hayot sohalarida zarur va ba'zi hollarda majburiy mahoratdir. Yangi boshlanuvchilar uchun Word va Excel o'quv dasturimiz birinchi navbatda ushbu dasturlarni har tomonlama va puxta o'zlashtirishi kerak bo'lganlar uchun mo'ljallangan. batafsil tavsif hammasi zarur vositalar va sozlamalar. Word va Excel kurslari - bu minimal, uni o'zlashtirganingizdan so'ng, siz deyarli har qanday sohada mustaqil ishlashingiz, hujjatlar aylanishi va ofisning asosiy vazifalarini bajarishingiz mumkin. har xil turlari hisobot berish. Ko'p odamlar ta'lim va kasbda tez o'sish uchun Word va Excel dasturlarini o'rganishning o'zi etarli emas deb hisoblashadi, ammo bunday hazil nomi ostida mavzuni oson va samarali o'zlashtirishga imkon beradigan yaxshi mo'ljallangan Word va Excel o'quv dasturi yotadi. , va eng muhimi, yangi boshlanuvchilar uchun Excel o'quv dasturi bosqichma-bosqich har bir bosqichda o'zlashtirilayotgan yo'nalishni aniqlashtirish imkonini beradi.

Microsoft Excel dasturining funksiyalari va xususiyatlari

MS Excel universal va ko'p funksiyali elektron jadval muharriri bo'lib, uning vazifalari faqat elektron jadvallarni yaratish va tahrirlash bilan cheklanmaydi. Yordamida ushbu ilova yechimning samaradorligi va tezligini sezilarli darajada oshirishi mumkin keng assortiment kasbiy vazifalar - ma'lumotlar bazalarini yaratish, ularni tahlil qilish va filtrlar yordamida guruhlashdan tortib, turli koeffitsientlar bilan murakkab hisob-kitoblar, vizualizatsiya va prognozlash.

Excel ko'nikmalari quyidagi sohalarda ishlaydigan mutaxassislar uchun ajralmas hisoblanadi:

• Moliyaviy va iqtisodiy tahlil;
• Buxgalteriya hisobi;
• Marketing va sotsiologik tadqiqotlar;
• Ilmiy faoliyat;
• Bank va kreditlar bilan ishlash;
• IT-sfera, SEO-optimallashtirish va reklama qilish;
• Turli sohalarda ma'lumotlar bazalari bilan ishlash.

Yuqoridagi sohalarda ilg'or foydalanuvchi darajasida Excel bilimiga ega bo'lishingiz kerak, lekin menejerlar va boshqalar uchun ofis xodimlari ko'p hollarda elektron jadval muharriridan foydalanishning asosiy ko'nikmalari etarli. Birinchidan, bu ish topishda katta afzallik bo'ladi, ikkinchidan, bu sizga haqiqatan ham ishni osonroq va tezroq engishingizga yordam beradi.

Word va Excel mutaxassislariga talab

Garchi endi siz Excelda qanday ishlashni noldan boshlab deyarli har qanday o'quv markazida o'rganishingiz mumkin kompyuter texnologiyasi, ushbu dasturlarga tegishli darajada ega bo'lgan mutaxassislar etarli emas. Ms office excel kurslariga kelgan ko'pchilik odamlar bu dasturlarda ozmi-ko'pmi ishlay olaman deb o'ylashadi, aslida hatto eng kirish darajasiga ham etib bormaydi. Ammo, bizning mahoratimizni to'g'ri tushunish nafaqat to'g'ri o'quv kursini tanlashga, balki ma'lum bir ish uchun ariza topshirishga ham imkon beradi. Word va Excel mutaxassislariga bo'lgan talab tanganing bir tomoni bo'lsa, ikkinchi tomoni ularning professionalligi va mahoratidir. Shuning uchun, qo'g'irchoqlar uchun excel, har kim hech bo'lmaganda Word va Excel dasturlarini qay darajada bilishimiz va biz to'g'ri ish qilyapmizmi, Excelni noldan o'rganayotganimizni tushunish uchun treningdan o'tishi kerak. bizga ko'proq MS Excel treningi kerak yuqori daraja. Va agar siz Excel va Word dasturlari bo'yicha boshlang'ich bilim darajasiga ega bo'lsangiz ham, lekin o'zingiz o'rgangan bo'lsangiz ham, kurslarda siz o'z bilimlaringizni tizimlashtirishingiz va tushunarli ko'rinadigan narsalarda juda ko'p yangi narsalarni topishingiz mumkin bo'ladi. Xo'sh, agar siz ofis dasturiy ta'minotining yanada murakkab darajalarida o'qitilgan bo'lsangiz, darhol ixtisoslashgan markazlarning xizmatlariga murojaat qilish yaxshiroqdir - siz nafaqat vaqt va pulni, balki nervlarni ham tejaysiz.

Quyidagi MS Excel vositalarini bilishingiz kerak bo'ladi:

• Ma'lumotlarni saqlash - jadvallar, ma'lumotlar bazalari, ro'yxatlar, varaqlar va kitoblarni yaratish;
• Ma'lumotlarni qayta ishlash usullari - qidirish, filtrlash, formatlash va parametrlar bo'yicha guruhlash;
• Mavjud ma'lumotlar asosida hisoblash, tahlil qilish va prognozlash usullari;
• Grafik va diagrammalarda ma'lumotlarni vizualizatsiya qilish;
• Mantiqiy, matnli, matematik va statistik funktsiyalar;
• Tez hisoblash operatsiyalari uchun formulalar katta massivlar ma'lumotlar;
• Makroslar, pivot jadvallar va boshqa vositalar.

Word yoki Excel bilan o'rganishni qaerdan boshlash kerak

An'anaga ko'ra, o'rganish so'zdan boshlanadi, dastur klaviaturani va matn va boshqa xarakterdagi ma'lumotlar bilan ishlashning asosiy ko'nikmalarini tubdan o'zlashtirishga imkon beradi. Word dasturini o'zlashtirgandan so'ng, Excel dasturini o'zlashtirish osonroq bo'ladi, agar siz klaviaturada ishonchli matn terish qobiliyatiga ega bo'lsangiz. Qo'g'irchoqlar uchun excel treningida ishlash nafaqat asosiy darajada, balki ishonchli foydalanish darajasida ham kompyuter ko'nikmalarini nazarda tutadi. Agar Word har qanday hujjatni yaratish, tahrirlash, jo'natish va qabul qilish vositasi sifatida deyarli hamma uchun zarur bo'lgan dastur bo'lsa, Excel bu har bir kishi uchun kerak bo'lmasligi mumkin bo'lgan ixtisoslashtirilgan dastur bo'lib, bu vositani hatto boshlang'ich darajada ham o'zlashtiradi. , sizning oldingizda juda ko'p imkoniyatlar ochiladi. Shuning uchun, Word-ga qo'shimcha ravishda, qo'g'irchoqlarni o'qitish uchun Excel dasturidan foydalanish tavsiya etiladi. Ushbu to'plam - word va excel, har qanday mutaxassis uchun mashhur mahorat sifatida juda mashhur.

Qanday qilib Word va Excelni tezda o'zlashtirish mumkin

Tajribali kompyuter foydalanuvchilari uchun dasturiy ta'minot to'plamining asosiy komponentlarini yuzaki darajada ishlatish qiyin emas. Faylni ochish, matnni o'qish yoki yozish, hujjatni saqlash - bular kompyuter bilan ishlaydigan har bir kishi duch keladigan harakatlardir. Microsoft Office-ga kiritilgan har qanday dasturni o'zlashtirganingizdan so'ng, siz interfeys va menyular mantig'ini tushuna olasiz va kelajakda asosiy operatsiyalar intuitiv bo'ladi.

Agar siz yangi kompyuter foydalanuvchisi bo'lsangiz yoki Office vositalari sizga kerak bo'lsa, vaziyat butunlay boshqacha professional maqsadlar. Birinchi holda, ofis ilovalaridan, xususan, Word matn muharriridan foydalanish ko'nikmalarining etishmasligi shaxsiy kompyuterning barcha imkoniyatlarini yanada o'zlashtirishga jiddiy to'sqinlik qiladi. Shuning uchun yangi boshlanuvchilar uchun Office-ni o'rganish asosiy funktsiyalar, menyular va asboblar panelini batafsil o'zlashtirgan holda tizimli asosda olib borilishi kerak.

Professional foydalanish uchun MS Office dasturini o'zlashtirish yanada qiyinroq - ko'pchilik oddiy foydalanuvchilar Word matn muharriri va Excel elektron jadval muharriri imkoniyatlarining 95% ga yaqinini bilishmaydi, agar ularning ishi buni talab qilmasa.

O'z-o'zini o'rganish juda ko'p vaqtni, o'zini o'zi boshqarishni va diqqatni jamlash qobiliyatini talab qiladi. optimal yechim Word va Excel dasturlarini noldan o'rganishga bag'ishlangan maxsus kurslarda treninglar o'tkaziladi. Bu sizga yordam beradi Kompyuter savodxonligi kurslari (Windows, Word, Excel) Va Excel kurslari (Excel) - asosiy daraja GCCPEda sodir bo'ladi. Agar siz professional elektron jadval muharriri bo'lishni istasangiz, siz xizmatdasiz.