Програма Excel є одним з найпотужніших додатків всього комплексу Office. Нею користуються не тільки бухгалтери і економісти, а й звичайні люди. Програма призначена для роботи з цифрами і таблицями, дає можливість представити інформацію в найбільш сприятливому для сприйняття вигляді: як діаграм і графіків. Тут можна здійснювати складні розрахунки і виконувати різні математичні операції. До того ж особливі знання користувачеві не знадобляться, досить вивчити, як працювати в Excel.

Що являє собою дане офісний додаток?

Програма Excel працює з файлами, які утворюють якусь книгу, що складається з окремих листів. В осередку таблиць вводяться букви, символи і цифри. Їх можна копіювати, переміщати або видаляти. При необхідності з ними проводяться різні операції: текстові, математичні, логічні та інші. Новачки, які тільки вчаться тому, як працювати в програмі Excel, повинні знати, що будь-яку інформацію можна вивести на екран у вигляді графіків або діаграм.

Як створити файл?

В першу чергу необхідно відкрити документ. Для його створення потрібно клікнути на ярлику програми або зайти в додаток через «Пуск».

За замовчуванням ім'я задано «Книга 1», але в рядку «Файл» можна ввести будь-яку назву. Працюючи, варто зберігати дані, щоб уникнути втрати інформації в разі збою або зависання комп'ютера.

Між листами можна з легкістю перемикатися, натискаючи на відповідну напис внизу сторінки. Якщо вкладок дуже багато, краще використовувати стрілки на клавіатурі. Щоб вставити лист, потрібно в меню «Головна» знайти пункт «Вставити». Там будуть відображатися всі можливі дії, які застосовуються до листів, наприклад додати або видалити. Також вкладки можна переміщати.

«Обличчя» програми

Перш ніж розібратися, як працювати в Excel, варто вивчити інтерфейс. Інструменти розташовані у верхній і нижній частині вікна, а решту область займають прямокутники, які є осередками. Особливість електронних таблиць полягає в тому, що дії можна виконувати в одних осередках, а результат виводити в інших.

Кожна таблиця має стовпці, які позначаються буквами англійського алфавіту. Рядки нумеруються зліва. Таким чином, будь-яка осередок має власні координати. У кожну клітинку можна вводити як дані, так і формули. Перед введенням останніх необхідно ставити знак «\u003d».

Кожному осередку - своя характеристика

Щоб зрозуміти, як навчитися працювати в Excel правильно, користувач повинен знати, що перш, ніж ввести значення, необхідно задати розмірність колонці або осередку. Вона буде залежати від того, в чому вимірюються дані. Для цього потрібно натиснути правою кнопкою мишки на виділеному діапазоні і в діалоговому вікні вибрати пункт «Формат ячеек».

Якщо вводиться число більше 999, необхідно встановити розбиття по розрядах. Вводити прогалини самостійно не варто.

Для коректного відображення даних можна вводити в одну клітинку більше одного окремого значення. Також не варто вводити перерахування, розділені пробілами або іншими символами. Для кожного значення має бути своя осередок.

Як вводити дані?

Користувачам, які знають, не важко буде ввести дані. Для цього потрібно клацнути на осередку і набрати на клавіатурі букви або цифри. Щоб продовжити роботу, необхідно натиснути «Enter» або ТАВ. Розрив рядка здійснюється за допомогою комбінації ALT + «ВВЕДЕННЯ».

При введенні місяці або номера по порядку досить прописати значення в початкових осередках, а потім перетягнути маркер на необхідний діапазон.

перенесення тексту

Найчастіше користувачів цікавить, як навчитися працювати в Excel з текстом. При необхідності його можна переносити по словам. Для цього необхідно виділити певні осередки і у вкладці «Головна» потрібно знайти опцію «Вирівнювання», а потім вибрати «Перенесення тексту».

Якщо потрібно автоматичне зміна ширини і висоти комірки згідно введеному тексту, слід виконати наступне: перейти у вкладку «Головна» і в групі «Осередки» вибрати пункт «Формат». Далі потрібно вибрати відповідне дію.

форматування

Щоб відформатувати числа, необхідно виділити осередок і у вкладці «Головна» знайти групу «Число». Після натискання на стрілку поруч із пунктом "Загальний» можна вибрати необхідний формат.

Щоб змінити шрифт, потрібно виділити певний діапазон і перейти в меню «Головна», «Шрифт».

Як створити таблицю?

Знання про те, як працювати в програмі Excel, навряд чи будуть корисні користувачеві, якщо він не вміє створювати таблицю. Найпростіший спосіб - це виділити певний діапазон і відзначити кордону чорними лініями, натиснувши на відповідну іконку у верхній частині сторінки. Але найчастіше потрібна нестандартна таблиця для бланків або документів.

В першу чергу необхідно визначитися, як повинна виглядати таблиця, щоб встановити ширину і довжину осередків. Виділивши діапазон, потрібно перейти в меню «Формат ячеек» і вибрати пункт «Вирівнювання». Опція «Об'єднання осередків» допоможе прибрати зайві кордону. Потім потрібно перейти в меню «Межі» і встановити необхідні параметри.

За допомогою меню «Формат ячеек» можна створювати різні варіанти таблиць, додаючи або видаляючи стовпці і рядки, а також змінюючи межі.

Знаючи, як працювати в таблиці Excel, користувач зможе створювати заголовки. Для цього у віконці «Форматування таблиці» потрібно встановити прапорець навпроти пункту «Таблиця із заголовками».

Щоб додавати елементи в таблиці, необхідно скористатися вкладкою «Конструктор». Там можна вибрати необхідні параметри.

Для чого потрібні макроси?

Якщо користувачеві доводиться часто повторювати одні й ті ж дії в програмі, йому знадобляться знання про те, як працюють макроси в Excel. Вони запрограмовані виконувати дії в певній послідовності. Використання макросів дозволяє автоматизувати певні операції і полегшити монотонну роботу. Вони можуть бути записані на різних мовах програмування, але їх суть від цього не змінюється.

Для створення макросу в цьому додатку необхідно увійти в меню «Сервис», вибрати пункт «Макрос», а потім натиснути «Почати запис». Далі потрібно виконати ті дії, які часто повторюються, і після закінчення роботи натиснути «Зупинити запис».

Всі ці інструкції допоможуть новачкові розібратися, як працювати в Excel: вести облік, створювати звіти і аналізувати цифри.

Вам потрібно знати основні прийоми роботи з осередками і їх вмістом в Excel, щоб займатися обчисленнями, аналізом і систематизацією інформації.

У цьому уроці ви дізнаєтеся, як виділяти осередки, вводити вміст, видаляти комірки і їх вміст. Ви також дізнаєтеся, як вирізати, копіювати і вставляти комірки, перетягувати і заповнювати комірки за допомогою маркера заповнення.

Осередки і їх вміст

Осередки - основні будівельні блоки листа. Осередки можуть мати різноманітне вміст, наприклад, текст, формули або функції. Щоб працювати з осередками, вам потрібно знати як їх виділяти, вводити вміст, видаляти комірки і їх вміст.

Комірка

Кожен прямокутник на аркуші називається осередком. Осередок - це припинення рядки і стовпці.

У кожного осередку є ім'я або адреса комірки, Який утворюється на основі імен стовпця і рядка, припиненням яких утворена осередок. Адреса обраної комірки показується в поле Ім'я. Тут ви можете побачити, що обрана осередок C5.

Також ви можете одночасно виділити кілька осередків. Група осередків називається діапазоном осередків. Якщо ви посилаєтеся не на одну клітинку, а на діапазон, то використовуйте запис з адрес першої і останньої осередків, розділених двокрапкою. Наприклад, діапазон комірок, що включає осередки A1, A2, A3, A4 і A5 буде записаний як A1: A5.

Щоб вибрати комірку:

Ви також можете переміщатися між осередками і виділяти їх за допомогою клавіш зі стрілками на клавіатурі.

Щоб вибрати кілька осередків:

Кожна клітинка може містити свій власний текст, форматування, коментарі, формули або функції.

текст
Осередки можуть містити літери, цифри і дати.

атрибути форматування
Осередки можуть містити атрибути форматування, які змінюють спосіб відображення букв, цифр і дат. Наприклад, дати можуть бути відформатовані як ММ / ДД / РРРР або Місяць / Д / РРРР.

Коментарі
Осередки можуть містити коментарі від декількох рецензентів.

Формули і функції
Осередки можуть містити формули і функції, які обчислюють значення осередки. Наприклад, СУМ (осередок 1, осередок 2 ...) - це формула, яка підсумовує значення декількох осередків.

Щоб ввести вміст:

1. Клацніть по комірці, щоб виділити її.
2. Введіть вміст в вибрану комірку за допомогою клавіатури. Воно з'явиться в осередку і рядку формул. Ви також можете вносити і редагувати вміст в рядку формул.

Щоб видалити комірку:

1. Виділіть потрібну комірку.
2. Клацніть по команді Очистити на стрічці. З'явиться діалогове вікно.
3. Виберіть Очистити вміст.

Ви також можете використовувати клавішу Backspace, щоб видалити вміст з одного осередку або клавішу Delete для видалення вмісту з кількох осередків.

Щоб видалити осередки:

1. Виділіть комірки, які потрібно видалити.
2. На стрічці виберіть команду Видалити.

Існує величезна різниця між видаленням вмісту комірки і видаленням самої комірки. Якщо ви видалите осередок, то за замовчуванням осередку, що знаходяться нижче видаляється, піднімуться вгору на її місце.

Щоб скопіювати і вставити комірки:

Щоб вирізати і вставити комірки:

Для доступу до параметрів вставки:

Є досить багато параметрів вставки, доступ до яких можна отримати в випадаючому меню команди Вставити. Ці параметрами може бути зручно застосовувати досвідченим користувачам, чиї осередки містять формули або форматування.

Щоб отримати доступ до команд форматування:

1. Виділіть комірки, які потрібно відформатувати.
2. Клацніть правою кнопкою миші по виділених клітинок. З'явиться діалогове вікно, де ви зможете легко знайти безліч команд, які також є на стрічці.

Щоб перемістити комірки:

Щоб використовувати маркер заповнення для заповнення осередків:

Практикуйте!

1. Відкрийте існуючу книгу Excel 2010.
2. Виберіть клітинку D3, І зверніть увагу, як виглядає його адресу в поле Ім'я і його вміст в рядку формул.
3. Спробуйте написати текст і цифри.
4. Використовуйте маркер заповнення, щоб заповнити прилеглі осередки по вертикалі і по горизонталі.
5. Виріжте осередки і вставте їх в інше місце.
6. Видаліть осередок і зверніть увагу, як осередки під ним змістяться вгору.
7. Спробуйте перетягнути комірки.

Excel - це найпоширеніша в світі програма для складання таблиць, обчислень різної складності, створення діаграм, ведення звітності та створення баз даних. Практично на будь-якому, як домашньому, так і офісному, комп'ютері встановлено пакет програм Microsoft Office, а Ексель входить в комплект цього пакета. На будь-який офісній роботі не буде зайвим знати основи цієї програми, в цьому допоможе будь-самовчитель. Excel для початківців краще вивчати після знайомства з, так як у цих програм є дуже багато спільного.

Основні можливості Excel

Ця програма стало невід'ємною частиною для бухгалтерів, секретарів, операторів або економістів. Для більш детального знайомства з додатком Excel можна пройти спеціальні курси, яких зараз безліч. Є курси, які орієнтовані на просунутих користувачів, є і курси для початківців.

Можливості офісної програми Excel:

1. Excel являє собою спочатку готову таблицю, тому його легко використовувати для ведення безособових розрахунків, які мають табличне представлення (прайс-листи, розкладу).
2. Бібліотека програми має, графіків. Ці графіки та діаграми будуються на підставі створених таблиць, і в них використовуються дані виділеного діапазону таблиці, що дуже зручно навіть для чайників.
3. Excel можна використовувати для ведення домашньої бухгалтерії і подібних їй облікових операцій (розрахунків по комунальних платежах).
4. Програма багата функціями ведення статистики і математичними функціями. Завдяки їм програма легко підійде для студентів, школярів і учнів різних учбових закладів під час написання курсових і дипломних робіт, а також їм подібних звітів по практикам, заповнення балансових відомостей і т.д.
5. Програма використовується для ведення баз даних, Excel не є програмою, що спеціалізується на базах даних, однак широко використовується в цій області при відсутності інших спеціалізованих програм. В Excel є можливість використовувати вбудовану мову програмування Visual Basic для, що значно розширює можливості даного інструменту.
6. Програмою нескладно навчитися користуватися. Будь-самовчитель, посібник для початківців або відео допоможуть легко пройти навчання основним принципам роботи з програмою для непідготовлених користувачів.

На відміну від редактора MS Word, в якому створюється файл називається документом, в даному додатку файл отримав назву «книга».

Основні елементи вікна Excel

Робочий лист - основний документ для здійснення різних операцій в Excel. Робочий лист є частиною робочої книги (завжди). Лист складається з осередків, стовпців, рядків.

Робоча книга - файл Excel з розширенням xls (у версії MS Office 2003), xlsx (у версії MS Office 2010). За замовчуванням одна книга містить 255 аркушів, які можна видаляти, перейменовувати, додавати.

Осередок - складова таблиці, яка заповнюється даними. Вона є кліткою перетину потрібного стовпчика з потрібною рядком.

Ряд осередків по вертикалі становить стовпець. У таблиці їх може бути необмежена кількість.
Рядок - ряд осередків по горизонталі.

Програма Microsoft Excel має ряд вбудованих помічників для чайників, вони допомагають полегшити і зробити більш оптимізованої роботу, проведену в програмі. З їх допомогою комфортніше проходити навчання роботі з додатком, особливо це стосується початківців. Курси за програмою завжди включають опис даних помічників.

Що таке майстри-помічники і для чого вони призначені?

Майстри-помічники:

1. Майстер діаграм. Дозволяє працювати з діаграмами набагато простіше.
2. Майстер функцій. З його допомогою в програмі також спрощується.
3. Майстер підказок. Є хорошим помічником в пошуку інформації. Він є більше пошукачем, ніж помічником.
4. Майстер Web-сторінок. Допомагає у створенні HTML-сторінок в програмі Microsoft Excel.
5. Майстер шаблонів. З цим помічником можна дуже просто створити шаблони для роботи, спростити роботу з базами даних.
6. Майстер зведених таблиць. Він допомагає проводити нескладний аналіз будь-якої інформації, яка внесена в таблицю Excel, впорядковує рядки, стовпці і заголовки сторінок дуже простим способом (Працюючи тільки мишею).
7. Майстер перетворень. Ідеальний помічник для конвертації файлів і документів інших форматів в середовищі програми Excel.

Крім майстрів-помічників для чайників, в програмі є безліч можливостей і функцій, що дозволяють полегшити роботу і проводити обчислення і підрахунки. Наприклад, автозаповнення таблиці. За допомогою цього режиму легко створювати певні послідовності з значень текстового і числового типу. При цьому не потрібно вводити дані вручну. Основи цієї функції включають створення власних автоматичних режимів заповнення. Як приклад, режимом автозаповнення можна користуватися, коли потрібно вводити місяці (Серпень, Вересень і так далі). при правильному налаштуванні програма зробить все сама. Ця функція сортує створені вами списки заповнення в автоматичному режимі. Завдяки їй можна без особливих зусиль впорядкувати свою інформацію.

Без уваги не залишиться і функція автосуммирования. Вона дозволяє виконувати додавання чисел єдиним натисканням лівої кнопки миші на значку Σ стрічки Головна. Це можна робити як за допомогою стовпців, так і з рядками. Вона корисна тим, що можна обчислювати суму потрібних числових значень, Навіть в таблицях, в яких присутні проміжні підсумки.

Навчання роботі з програмою Excel НЕ буде складним, якщо використовувати наш самовчитель. Знати основи цієї програми повинен кожен, так як вона незамінна в багатьох ситуаціях.

Як працювати в програмі Microsoft Excel - дивіться в відеокурсу Андрія Сухова.

Цей відеокурс присвячений основам роботи в програмі Microsoft Excel. За допомогою Ексель Ви можете створити різні каталоги і картотеки, проводити розрахунки практично будь-якої складності, аналізувати дані, будувати графіки та діаграми. Можливості Excel практично безмежні і програму можна пристосувати під рішення величезного числа різноманітних завдань. © Андрій Сухов.

Зміст відеокурсу «Excel для початківців»

• Урок 1. інтерфейс програми - огляд програми.
• Урок # 2. вводимо дані - У другому відеоуроці ви навчитеся вводити дані в електронну таблицю, а також познайомитеся з операцією автозаповнення.
• Урок # 3. Працюємо з осередками - У третьому відеоуроці ви навчитеся проводити вирівнювання вмісту осередків вашої електронної таблиці, а також змінювати ширину стовпців і висоту рядків таблиці.
• Урок # 4. форматуємо текст - У четвертому відеоуроці ви познайомитеся з операціями форматування тексту.
• Урок № 5. Межі осередків таблиці - У п'ятому відеоуроці ми остаточно відформатуємо бланк сімейного бюджету, Над яким почали працювати в попередніх уроках.
• Урок # 6. заповнюємо таблицю - У шостому відеоуроці ми заповнимо наш бланк сімейного бюджету даними.
• Урок # 7. Розрахунки в Excel - У сьомому відеоуроці йтиметься про найцікавіше - про формулах і розрахунках.
• Урок # 8. закінчуємо роботу - У восьмому відеоуроці ми повністю закінчимо роботу над бланком сімейного бюджету. Ми складемо всі необхідні формули і проведемо остаточне форматування рядків і стовпців.
• Урок # 9. Діаграми і графіки - У заключному дев'ятому уроці ми навчимося створювати діаграми і графіки.

Скачайте самовчитель по роботі в Excel і вивчайте програму на практичних прикладах!

Інформація про відео

Табличний процесор Microsoft Excel. Призначення програми. Інтерфейс програми керування файлами: панелі швидкого доступу, стрічки, області заголовків стовпців. Масштаб.

Введення і редагування інформації.

Введення інформації.

Редагування даних (заміна, видалення, додавання, виправлення помилок).

Виділення стовпців, рядків, діапазонів осередків, незв'язаних осередків, листа. Видалення вмісту комірки, копіювання, вставка.

Робота з листами (вставка, переміщення, копіювання, видалення).

Зміна структури таблиці.

Додавання і видалення комірок, рядків і стовпців. Зміна розмірів стовпців, рядків. Підбір ширини осередку по вмісту. Завдання однакової ширини для декількох стовпців, рядків.

Об'єднання осередків.

Форматування осередків:

Робота зі шрифтами, вирівнювання вмісту осередків, поворот тексту, настоянка відступів.

Копіювання формату за зразком. Очищення формату.

Створення кордонів для таблиці (використання кнопки кордонів, вкладки межа і малювання окремих кордонів).

Способи створення заливки для осередків.

заняття 2

Створення числових послідовностей.

Створення списків.

Обмеження на введення даних.

Накладання умови на введення даних.

Формування повідомлення помилки при введенні даних.

Формування повідомлення на введення даних.

Робота з форматами даних.

Типи даних та формати Microsoft Excel: текст, числа, дати, час, грошовий формат. Їх настройка.

Проблеми у використанні форматів.

Призначений для користувача формат.

Створення користувальницького формату для тексту, дат і часу.

Організація обчислень в Excel.

Введення формули в осередок. Копіювання формул з використанням автозаповнення.

Формули з відсотками. Абсолютні і відносні посилання. Створення формули з абсолютною посиланням. Створення формули з даними різних листів, Різних книг. Іменовані комірки. Створення формули з іменами осередків. Редагування і видалення імен.

Впливають і залежні осередки.

Підготовка документа до друку.

Налаштування параметрів сторінки.

створення колонтитулів

Установка наскрізних рядків і стовпців.

Підготовка до друку документа. Використання попереднього перегляду.

Друк виділеної області. Завдання області друку.

заняття 3

Функції.

Використання простих функцій (підсумовування, середнє, мінімум, максимум, число).

Способи роботи з функціями. Використання довідки. Введення функцій за допомогою Майстер функцій. Категорії функцій.

Логічні функції: ЯКЩО, І, АБО, ЕСЛІОШІБКА. Вкладені логічні функції.

Математичні і статичні функції: СУММЕСЛИ, СЧЕТЕСЛІ, СРЗНАЧЕСЛІ

Текстові функції СЦЕПИТЬ, ЛЕВСИМВ, прописні, рядкові, ПРОПНАЧ.

Функції масивів: ГПР, ВВР, ТРАНСП.

Рішення практичних завдань з використанням функцій.

Копіювання результатів обчислень і формул за допомогою спеціальної вставки.

огляд можливих помилок в формулах.

заняття 4

Діаграми. Графіка в документах.

Створення діаграм. Майстер діаграм.

Налаштування властивостей діаграми.

побудова різних типів діаграм.

Друк діаграми.

Вставка графічних елементів. Вставка малюнка.

Об'єкти SmartArt.

Умовне форматування.

Поняття умовного форматування.

Створення умовного форматування (порівняння зі значенням, з результатом формули або функції.

Копіювання умовного форматування.

Редагування і видалення умовного форматування.

Автоформат.

заняття 5

Робота з базами даних.

Поняття бази даних.

Сортування.

Видалення дублікатів.

Проміжні висновки.

Угруповання, створення структури.

Приховування або відображення даних.

Закріплення рядків і стовпців при перегляді.

Поділ листа на частини при перегляді.

Консолідація даних.

Застосування фільтрів. Відбір даних за допомогою фільтрації.

Розширений фільтр. Створення умов для розширеного фільтра.

Пошук і заміна.

Зведені таблиці.

Створення зведених таблиць.

Зміна розміру у зведених таблиць.

Налаштування зведених таблиць.

Редагування зведеної таблиці.

Оновлення даних зведеної таблиці.

заняття 6

Примітки (створення, редагування, видалення).

Створення гіперпосилань.

Захист інформації.

Установка пароля на відкриття книги.

Захист листа на введення даних.

Дозвіл працювати з окремими осередками та заборона роботи на інших осередках.