Будь-яка людина, що використовує в повсякденній роботі комп'ютері, так чи інакше стикався з офісним додатком Excel, що входить в стандартний пакет Microsoft Office. Воно є в будь-якої версії пакету. І досить часто, починаючи знайомство з програмою, багато користувачів задаються питанням про те, в Excel самостійно?

Що являє собою програма Excel?

Для початку визначимося, що ж таке Excel, і для чого потрібно це додаток. Ймовірно, багато хто чув про те, що програма являє собою табличний редактор, проте принципи його функціонування в корені відрізняються від тих же таблиць, створюваних в Word.

Якщо в Word таблиця виступає скоріше елементом, в якому відображається текстова або то лист з таблицею Excel - це, по суті, уніфікована математична машина, яка здатна виробляти самі різні обчислення на основі поставлених типів даних і формул, за якими буде проводитися та чи інша математична або алгебраїчна операція.

Як навчитися працювати в Excel самостійно і чи можна це зробити?

Як говорила героїня фільму «Службовий роман», можна і зайця навчити курити. В принципі, немає нічого неможливого. Спробуємо розібратися в елементарних принципах функціонування програми і зупинимося на розумінні його основних можливостей.

Звичайно, відгуки людей, які знаються на специфіці додатки, говорять про те, що можна, припустимо, скачати який-небудь самовчитель роботи в Excel, однак, як показує практика і особливо коментарі початківців користувачів, такі матеріали дуже часто представлені в дуже заумні вигляді, а розібратися буває досить складно.

Здається, самим найкращим варіантом навчання стане вивчення основних можливостей програми, а потім їх застосування, так би мовити, «методом наукового тику». Само собою зрозуміло, спочатку потрібно розглянути основні функціональні елементи Microsoft Excel (Уроки за програмою свідчать саме про це), щоб скласти для себе повну картину принципів роботи.

Основні елементи, на які слід звернути увагу

Найперше, на що звертає увагу користувач під час запуску програми, це лист у вигляді таблиці, в якій розташовуються осередки, нумеровані різним способом, В залежності від версії самого додатка. У ранніх версіях стовпці позначалися літерами, а рядки цифрами і числами. В інших релізах вся маркування представлена \u200b\u200bвиключно в цифровому вигляді.

Для чого це потрібно? Так, тільки для того, щоб завжди можна було визначити номер комірки для завдання певної операції обчислення по типу того, як задаються координати в двовимірної системі для точки. Пізніше буде зрозуміло, як з ними працювати.

Ще одна важлива складова - рядок формул - спеціальне поле, зліва має значок «f x». Саме тут задаються всі операції. При цьому самі математичні дії позначаються точно так же, як це прийнято в міжнародною класифікацією (Знак рівності «\u003d», множення «*» розподіл «/» і т.д.). Тригонометричні величини також відповідають міжнародним позначенням (sin, cos, tg і т.д.). Але це найпростіше. Операції складніше доведеться освоювати саме за допомогою довідкової системи або конкретних прикладів, оскільки деякі формули можуть виглядати досить специфічно (експоненціальні, логарифмічні, тензорні, матричні і т.п.).

Зверху, як і в інших офісних програмах розташована головна панель і основні розділи меню з основними пунктами операцій і кнопками швидкого доступу до тієї чи іншої функції.

і найпростіші операції з ними

Розгляд питання про те, неможливо без ключового розуміння типів даних, що вводяться в осередках таблиці. Відразу відзначимо, що після прописування якоїсь інформації можна натиснути кнопку введення, клавішу Esc або просто перемістити прямокутник з шуканої осередки в іншу - дані збережуться. Редагування комірки викликається подвійним кліком або натисканням клавіші F2, а по завершенні введення даних збереження відбуватися виключно при натисканні клавіші Enter.

Тепер кілька слів про те, що можна вводити в кожну клітинку. Меню формату викликається правим кліком на активній клітинці. Зліва є спеціальний стовпець із зазначенням типу даних (загальний, числовий, текстовий, процентний, дата і т.д.). Якщо вибирається загальний формат, програма, грубо кажучи, сама визначає, на що саме схоже введене значення (наприклад, якщо ввести 01/01/16, буде розпізнано дата 1 січня 2016 року).

При введенні числа можна використовувати і зазначення кількості знаків після коми (за замовчуванням відображається один символ, хоча при введенні двох програма просто округлює видиме значення, Хоча справжнє не змінюється).

При використанні, скажімо, текстового типу даних, щоб споживач ні ввів, воно буде відображено саме в вигляді того, що набрано на клавіатурі, без змін.

Ось що цікаво: якщо навести курсор на виділену клітинку, в правому нижньому кутку з'явиться хрестик, потягнувши за який при затиснутою ліву кнопку миші, можна скопіювати дані в наступні за шуканої осередки по порядку. Але дані зміняться. Якщо взяти той же приклад з датою, наступним значенням буде вказано 2 січня і т.д. Таке копіювання буває корисно при завданні однаковою формули для різних осередків (іноді навіть з перехресними обчисленнями).

Якщо говорити про формули, для найпростіших операцій можна використовувати подвійний підхід. Наприклад, для суми осередків A1 і B1, яка повинна бути обчислена в осередку C1, потрібно помістити прямокутник саме в поле C1 і задати обчислення за формулою «\u003d A1 + B1». Можна вчинити інакше, поставивши рівність «\u003d СУММ (A1: B1)» (такий метод більше застосовується для великих проміжків між осередками, хоча можна використовувати і функцію автоматичного підсумовування, так само як і англійську версію команди суми SUM).

Програма Excel: як працювати з листами Excel

При роботі з листами можна робити безліч дій: додавати листи, змінювати їх назву, видаляти непотрібні і т.д. Але найголовніше полягає в тому, що будь-які осередки, що знаходяться на різних аркушах, Можуть бути пов'язані між собою певними формулами (особливо коли вводяться великі масиви інформації різного типу).

Як навчитися працювати в Excel самостійно в плані використання та обчислень? Тут не все так просто. Як показують відгуки користувачів, свого часу освоювали цей табличний редактор, без сторонньої допомоги зробити це буде досить важко. Потрібно почитати хоча б довідкову систему самої програми. Найпростішим способом є введення в тій же формулі осередків шляхом їх виділення (зробити це можна і на одному аркуші, і на різних. Знову ж таки, якщо вводити суму декількох полів, можна прописати «\u003d СУММ», а потім просто по черзі при затиснутою клавіші Ctrl виділяти потрібні комірки. Але це найпримітивніший приклад.

Додаткові можливості

Зате в програмі можна не тільки створювати таблиці з різними типами даних. На їх основі за пару секунд можна будувати всілякі графіки та діаграми задаючи для автоматичної побудови або виділений діапазон комірок, або вказувати його в ручному режимі при вході в відповідну меню.

Крім того, в програмі є можливість використання спеціальних надбудов, виконуваних скриптів на основі Visual Basic. Можна вставляти будь-які об'єкти у вигляді графіки, відео, аудіо або чогось ще. Загалом, можливостей вистачає. І тут порушена лише мала дещиця всього того, на що здатна ця унікальна програма.

Та що там казати, вона при правильному підході може обчислювати матриці, вирішувати всілякі рівняння будь-якої складності, знаходити створювати бази даних і пов'язувати їх з іншими додатками на зразок Microsoft Access і багато іншого - все просто не перерахуєш.

підсумок

Тепер, напевно, вже зрозуміло, що питання про те, як навчитися працювати в Excel самостійно, не так-то і простий для розгляду. Звичайно, якщо освоїти базові принципи роботи в редакторі, задавати прості операції труднощів не складе. Відгуки користувачів свідчу про те, що навчитися цьому можна максимум за тиждень. Але якщо буде потрібно використання більш складних обчислень, а тим більше, робота з прив'язкою до баз даних, як би хто цього не хотів, без спеціальної літератури або курсів тут просто не обійтися. Більш того, цілком можливо, доведеться підтягти навіть свої знання з алгебри і геометрії зі шкільного курсу. Без цього про повноцінному використанні табличного редактора можна навіть не мріяти.

Добрий день.

З власного досвіду скажу одну очевидну річ: багато починаючі користувачі недооцінюють Excel (причому, я б сказав, що навіть дуже сильно недооцінюють). Може я суджу по особистого досвіду (Коли раніше не міг скласти 2 числа) і не уявляв навіщо потрібен Excel, а потім ставши користувачем «середньої руки» в Excel - зміг вирішувати в десятки разів швидше завдання, з якими раніше сидів і «думав» ...

Мета цієї статті: Не тільки показати, як виконати ту чи іншу дію, але і показати потенційні можливості програми для початківців користувачів, які навіть не здогадуються про них. Адже володіючи навіть зовсім початковими вміннями роботи в Excel (як я сказав уже раніше) - можна прискорити свою роботу в кілька разів!

Уроки представляють собою невелику інструкцію з виконання тієї чи іншої дії. Теми для уроків вибрав самостійно, на основі питань, на які мені часто доводиться відповідати.

Т еми уроків : Сортування списку по потрібної колонці, складання чисел (формула суми), фільтрування рядків, створення таблиці в Excel, складання графіка (діаграми).

Уроки по Excel 2016

1) Як відсортувати список за алфавітом, за зростанням (по потрібно колонці / стовпчика)

Дуже часто зустрічається така завдань. Наприклад, є таблиця в Excel (або ви скопіювали її туди) і тепер вам потрібно впорядкувати її по якомусь колонки / колонці (наприклад, таблиця як на рис. 1).

Тепер завдання: добре б впорядкувати її по зростанню цифр в грудні.

Спочатку необхідно виділити таблицю лівою кнопкою мишки: зверніть увагу, що виділити потрібно ті стовпчики і стовпці, які ви хочете сортувати (це важливий момент : Наприклад, якби я не виділив стовпець А (з іменами людей) і відсортував б по «грудня» - то значення з шпальти B загубилися б щодо імен в стовпці A. Тобто порушилися б зв'язку, і Альбіна була б не з «1», а з «5», наприклад).

Після виділення таблиці, перейдіть в наступний розділ: « Дані / Сортування»(Див. Рис. 2).

Потім потрібно налаштувати сортування: вибрати стовпець за яким сортувати і напрямок: по зростанню або по спадаючій. Тут особливо коментувати нічого (див. Рис. 3).

2) Як скласти кілька чисел в таблиці, формула суми

Так само одна з найпопулярніших завдань. Розглянемо, як швидко її вирішити. Припустимо, що нам потрібно скласти три місяці і отримати підсумкову суму по кожному учаснику (див. Рис. 5).

Виділяємо одну клітинку, в якій хочемо отримати суму (на рис. 5 - це буде «Альбіна»).

Власне, у вікні потрібно вказати (виділити) осередки, які потрібно скласти. Робиться це дуже просто: виділяєте лівою кнопкою мишки і тиснете кнопку «OK» (див. Рис. 7).

Після цього, ви в обраній раніше осередки, побачите результат (див. На рис. 7 - результат «8»).

За ідеєю, така сума, як правило, потрібно для кожного учасника таблиці. Тому, щоб не вводити формулу ще раз вручну - можна просто її скопіювати в потрібні комірки. На ділі все виглядає просто: вибираєте осередок (на рис. 9 - це E2), в кутку цього осередку буде невеликий прямокутник - «розтягніть» його до кінця вашої таблиці!

В результаті, Excel порахує суму кожного учасника (див. Рис. 10). Все просто і швидко!

3) Фільтрування: залишити тільки ті рядки, де значення більше (або де воно містить ...)

Після того, як буде порахована сума, дуже часто, потрібно залишити тільки тих, хто виконав певний бар'єр (наприклад, зробив більше числа 15). Для цього в Excel є спеціальна можливість - фільтр.

Спочатку необхідно виділити таблицю (див. Рис. 11).

Повинні з'явитися невеликі «стрілочки». Якщо натиснути на неї, то відкриється меню фільтра: можна вибрати, наприклад, числові фільтри і налаштувати, які показувати рядки (наприклад, фільтр «більше» залишить рядки тільки ті, в яких в даному стовпці число буде більше, ніж ви задасте).

До речі, зверніть увагу, що фільтр можна задавати по кожному колонку! Стовпець, де є текстові дані (в нашому випадком імена людей) - будуть фільтруватися дещо іншими фільтрами: а саме, тут не більше і менше (як в числових фільтрах), а «починається» або «містить». Наприклад, я в своєму прикладі ввів фільтр імен, які починаються з літери «А».

Мал. 14. Текст імені містить (або починається з ...)

Зверніть увагу на один момент: стовпці, в яких діє фільтр позначені спеціальним чином (див. Зелені стрілки на рис. 15).

В цілому, фільтр - це дуже потужний і корисний інструмент. До речі, для того, щоб його вимкнути, просто в верхньому меню Excel - «відіжміть» однойменну кнопку.

4) Як створити таблицю в Excel

Від такого питання я іноді гублюся. Справа в тому, що Excel - це і є одна велика таблиця. Правда, у неї немає меж, немає розмітки листа та ін. (Як це є в Word - а це багатьох вводить в оману).

Найчастіше, під цим питанням мають на увазі створення кордонів таблиці (форматування таблиці). Робиться це досить легко: спочатку виділяєте всю таблицю, потім переходите в розділ: « Головна / Форматувати як таблицю«. Під сплив вікні ви беріть потрібно оформлення: тип рамки, її колір та ін. (Див. Рис. 16).

Мал. 16. Форматування як таблицю

Результат форматування представлений на рис. 17. У такому вигляді цю таблицю можна перенести, наприклад, в документ Word, зробити з неї наочний скріншот, або просто уявити на екрані для аудиторії. У такому вигляді вона набагато простіше «читається».

5) Як побудувати графік / діаграму в Excel

Для побудови діаграми вам знадобляться вже готова таблиця (або, принаймні, 2 стовпці з даними). Насамперед, потрібно додати діаграму, для цього натисніть: « Вставка / кругова / об'ємна кругова діаграма" (для прикладу). Вибір діаграми залежить від вимог (яким ви прямуєте) або ваших уподобань.

Далі можна вибрати її стиль і оформлення. Рекомендую не використовувати в діаграмах слабкі і тьмяні кольори (світло рожеві, жовті і т.д.). Справа в тому, що зазвичай діаграму роблять, щоб її показати - а ці кольори погано сприймаються як на екрані, так і при роздруку (особливо, якщо принтер не найкращий).

Власне, залишилося тільки вказати дані для діаграми. Для цього клацніть по ній лівою кнопкою мишки: зверху, в меню Excel - має з'явитися розділ « Робота з діаграмами

Мал. 23. Отримана діаграма

Власне, на цьому і цієї діаграмою підведу підсумки і я. У статті я зібрав (як мені здається), все найосновніші питання, які виникають у початківців користувачів. Розібравшись з цими базовими можливостями - ви самі не помітите, як нові «фішки» почнете вивчати все швидше і швидше.

Навчившись використовувати 1-2 формули, багато інших формули будуть «створюватися» аналогічним чином!

Програма Excel є одним з найпотужніших додатків всього комплексу Office. Нею користуються не тільки бухгалтери і економісти, а й звичайні люди. Програма призначена для роботи з цифрами і таблицями, дає можливість представити інформацію в найбільш сприятливому для сприйняття вигляді: як діаграм і графіків. Тут можна здійснювати складні розрахунки і виконувати різні математичні операції. До того ж особливі знання користувачеві не знадобляться, досить вивчити, як працювати в Excel.

Що являє собою дане офісний додаток?

Програма Excel працює з файлами, які утворюють якусь книгу, що складається з окремих листів. В осередку таблиць вводяться букви, символи і цифри. Їх можна копіювати, переміщати або видаляти. При необхідності з ними проводяться різні операції: текстові, математичні, логічні та інші. Новачки, які тільки вчаться тому, як працювати в програмі Excel, повинні знати, що будь-яку інформацію можна вивести на екран у вигляді графіків або діаграм.

Як створити файл?

В першу чергу необхідно відкрити документ. Для його створення потрібно клікнути на ярлику програми або зайти в додаток через «Пуск».

За замовчуванням ім'я задано «Книга 1», але в рядку «Файл» можна ввести будь-яку назву. Працюючи, варто зберігати дані, щоб уникнути втрати інформації в разі збою або зависання комп'ютера.

Між листами можна з легкістю перемикатися, натискаючи на відповідну напис внизу сторінки. Якщо вкладок дуже багато, краще використовувати стрілки на клавіатурі. Щоб вставити лист, потрібно в меню «Головна» знайти пункт «Вставити». Там будуть відображатися всі можливі дії, які застосовуються до листів, наприклад додати або видалити. Також вкладки можна переміщати.

«Обличчя» програми

Перш ніж розібратися, як працювати в Excel, варто вивчити інтерфейс. Інструменти розташовані у верхній і нижній частині вікна, а решту область займають прямокутники, які є осередками. Особливість електронних таблиць полягає в тому, що дії можна виконувати в одних осередках, а результат виводити в інших.

Кожна таблиця має стовпці, які позначаються буквами англійського алфавіту. Рядки нумеруються зліва. Таким чином, будь-яка осередок має власні координати. У кожну клітинку можна вводити як дані, так і формули. Перед введенням останніх необхідно ставити знак «\u003d».

Кожному осередку - своя характеристика

Щоб зрозуміти, як навчитися працювати в Excel правильно, користувач повинен знати, що перш, ніж ввести значення, необхідно задати розмірність колонці або осередку. Вона буде залежати від того, в чому вимірюються дані. Для цього потрібно натиснути правою кнопкою мишки на виділеному діапазоні і в діалоговому вікні вибрати пункт «Формат ячеек».

Якщо вводиться число більше 999, необхідно встановити розбиття по розрядах. Вводити прогалини самостійно не варто.

Для коректного відображення даних можна вводити в одну клітинку більше одного окремого значення. Також не варто вводити перерахування, розділені пробілами або іншими символами. Для кожного значення має бути своя осередок.

Як вводити дані?

Користувачам, які знають, не важко буде ввести дані. Для цього потрібно клацнути на осередку і набрати на клавіатурі букви або цифри. Щоб продовжити роботу, необхідно натиснути «Enter» або ТАВ. Розрив рядка здійснюється за допомогою комбінації ALT + «ВВЕДЕННЯ».

При введенні місяці або номера по порядку досить прописати значення в початкових осередках, а потім перетягнути маркер на необхідний діапазон.

перенесення тексту

Найчастіше користувачів цікавить, як навчитися працювати в Excel з текстом. При необхідності його можна переносити по словам. Для цього необхідно виділити певні осередки і у вкладці «Головна» потрібно знайти опцію «Вирівнювання», а потім вибрати «Перенесення тексту».

Якщо потрібно автоматичне зміна ширини і висоти комірки згідно введеному тексту, слід виконати наступне: перейти у вкладку «Головна» і в групі «Осередки» вибрати пункт «Формат». Далі потрібно вибрати відповідне дію.

форматування

Щоб відформатувати числа, необхідно виділити осередок і у вкладці «Головна» знайти групу «Число». Після натискання на стрілку поруч із пунктом "Загальний» можна вибрати необхідний формат.

Щоб змінити шрифт, потрібно виділити певний діапазон і перейти в меню «Головна», «Шрифт».

Як створити таблицю?

Знання про те, як працювати в програмі Excel, навряд чи будуть корисні користувачеві, якщо він не вміє створювати таблицю. Найпростіший спосіб - це виділити певний діапазон і відзначити кордону чорними лініями, натиснувши на відповідну іконку у верхній частині сторінки. Але найчастіше потрібна нестандартна таблиця для бланків або документів.

В першу чергу необхідно визначитися, як повинна виглядати таблиця, щоб встановити ширину і довжину осередків. Виділивши діапазон, потрібно перейти в меню «Формат ячеек» і вибрати пункт «Вирівнювання». Опція «Об'єднання осередків» допоможе прибрати зайві кордону. Потім потрібно перейти в меню «Межі» і встановити необхідні параметри.

За допомогою меню «Формат ячеек» можна створювати різні варіанти таблиць, додаючи або видаляючи стовпці і рядки, а також змінюючи межі.

Знаючи, як працювати в таблиці Excel, користувач зможе створювати заголовки. Для цього у віконці «Форматування таблиці» потрібно встановити прапорець навпроти пункту «Таблиця із заголовками».

Щоб додавати елементи в таблиці, необхідно скористатися вкладкою «Конструктор». Там можна вибрати необхідні параметри.

Для чого потрібні макроси?

Якщо користувачеві доводиться часто повторювати одні й ті ж дії в програмі, йому знадобляться знання про те, як працюють макроси в Excel. Вони запрограмовані виконувати дії в певній послідовності. Використання макросів дозволяє автоматизувати певні операції і полегшити монотонну роботу. Вони можуть бути записані на різних мовах програмування, але їх суть від цього не змінюється.

Для створення макросу в цьому додатку необхідно увійти в меню «Сервис», вибрати пункт «Макрос», а потім натиснути «Почати запис». Далі потрібно виконати ті дії, які часто повторюються, і після закінчення роботи натиснути «Зупинити запис».

Всі ці інструкції допоможуть новачкові розібратися, як працювати в Excel: вести облік, створювати звіти і аналізувати цифри.

Є такі речі, без яких цілком можна прожити. Наприклад, електричний консервний ніж, або "резалка" для ковбаси. Даний список можна було б продовжувати до нескінченності, проте, сенс, напевно, вже ясний. У звичайному житті вони просто не потрібні. Звичайно є якась частка ймовірності, що коли-небудь їм теж знайдеться застосування.

Наприклад, ви очікуєте велика кількість гостей і вам треба відкрити 10 банок зеленого горошку, а потім нарізати тонкими скибочками 20 батонів ковбаси. Безумовно, при таких обставинах наведені вище речі будуть дуже корисними. Але це особливі випадки. У звичній буденності нам простіше відкрити банку консервів звичайним способом, Так само як і відрізати пару скибок ковбаси для бутерброда.

Те ж саме і з комп'ютерними програмами. Вивчати їх просто для загального розвитку, В надії, що коли-небудь вони знадобляться, було б марною тратою часу. Звичайно, під час навчання ви в будь-якому випадку удосконалюєте і загальні навички роботи з комп'ютером. Наприклад, більш впевнено тримайте в руках миша, починаєте все швидше набирати текст, більш вільно орієнтуєтеся в незнайомих інтерфейси ... Проте, в першу чергу варто освоїти програми, які реально допоможуть вам в роботі або особистому житті.

Програма MS Excel є універсальним інструментом і підійде майже будь-якій людині, з яким за службовим обов'язком доводиться щось обчислювати, вести бази даних, будувати діаграми тощо. Причому, слово "обчислювати" часто лякає звичайних людей. Відразу представляється щось типу транспонування матриці або диференціальні рівняння.

Насправді навіть в звичайному житті є місце обчислень. Давайте розглянемо декілька простих прикладів.

Перший - самий банальний: треба вести таблицю витрат і доходів. Якщо не лінуватися і записувати туди хоча б великі витрати, можна буде зробити висновки про структуру витрат і підкоригувати їх.

Другий: треба скласти діаграму за наявною таблиці. В Excel це робиться буквально за кілька хвилин (природно, якщо знаєш як).

Четвертий: треба вести невелику базу даних по клієнтах компанії.

Всі ці та багато інших завдань стають легко можна вирішити якщо ви скористаєтеся Microsoft Excel.

За родом своєї діяльності мені постійно доводиться аналізувати цифрові дані. Раніше на це йшло багато часу, оскільки я вважав за краще працювати зі звичайним калькулятором. Однак, коли шеф в черговий раз натякнув на наявність постійних помилок в розрахунках і попросив прискорити надання звітів з результатами відряджень, в голову почали лізти "нехороші" думки про те, що пора згадати молодість і почати навчання.

Як можна вивчити Excel

Кожен приходить до Excel по-своєму. Однак мало кому вдається освоїти програму самостійно, за підручниками. Справа в тому, що часу на це, як правило, зовсім немає. Адже керівництво не дуже-то турбує, що вам треба чогось навчитися. Йому потрібен результат.

Тому доводиться займатися уривками. В вільний час. Купуючи книги за свій рахунок.

Є ще одна тактика: можна нескінченно тероризувати своїх колег задаючи їм питання за питанням, просячи показати як робиться та чи інша операція. Колеги бувають різні. Деякі спочатку намагаються вам допомагати. Інші відразу придумують спосіб зробити так, щоб ви самі "відчепилися". Наприклад, давати поради в нарочито зневажливому тоні, всім своїм виглядом показуючи, що ви непрохідний тупиця, причому без жодної надії на виправлення.

На жаль, самостійне навчання зазвичай йде повільно. Іноді людина просто впадає в ступор, оскільки намертво впирається в непереборну перешкоду. День за днем \u200b\u200bнічого не виходить, і запитати особливо нема в кого. Колеги, побачивши ваше наближення до їх столу, відразу приймають такий спантеличений вигляд, що задавати їм питання просто язик не повертається.

Що ж робити, думаєте ви, і вирішуєте пошукати якісь курси з оволодіння MS Excel.

Курси по MS Excel

Тут, як то кажуть, кому як пощастить. Якщо пощастить знайти хорошого викладача, який дійсно працює з програмою на практиці, а не вивчив її за книжками за місяць до початку ваших курсів, вважайте, що півсправи зроблено.

Якщо ваш начальник погодиться відпускати вас на навчання в робочий час - буде ще краще. А вже якщо він ще й зійде до оплати вашого обученіея, то можна вважати себе справжнім улюбленцем долі.

А раптом все вийде навпаки?

Ви будете їздити в навчальний центр після роботи, коли голова вже скипіла від виробничих завдань. Ви заплатите за курс по Ексель чималу суму з власної кишені. І при всьому при цьому вам попадеться викладач, який може розповісти про програму тільки в рамках книжки "Excel для чайників". Будь-яке питання "в сторону" від генеральної лінії буде ставити його в глухий кут.

В результаті після закінчення навчання ви будете абсолютно впевнені, що Excel - одна з найскладніших програм в світі, А ви самі - один з найбільш безглуздих учнів, ганьба випустив вас навчального центру та викладача особисто. Як тут не повернутися до старого доброго калькулятору, викликаючи гнів начальства і посмішки більш просунутих колег.

Навіть якщо з вами не станеться цей сумний "другий варіант", все одно їздити через півміста на заняття в кінці робочого дня, витрачати час на пробки, сидіти в задушливому класі під мерехтливим неоновим світлом, підлаштовуватися під швидкість роботи самого повільного учня групи - невже саме так повинно проходити навчання в XXI столітті?

Онлайн уроки MS Excel

Звичайно ж ні! Я відразу відкинув очні курси та почав шукати варіанти навчання онлайн. Взагалі, в інтернеті є дуже багато абсолютно безкоштовних матеріалів з освоєння Excel. Спочатку я зрадів і почав, було, їх переглядати, але з часом стало зрозуміло, що безкоштовні уроки дуже розрізнені, важко знайти продовження і т.д.

Інший раз якість подачі інформації залишало бажати багато кращого.

Однак в якийсь момент я виявив два курси, які здалися мені вдалими. На жаль, один з них був недостатньо повним і містив лише самі. Це годилося тільки для самих початківців користувачів. Другий курс же був грунтовним, серйозним. Найбільше підкупило те, що розбір функцій програми йшов не простим абстрактним перерахуванням, а на конкретних прикладах.

Нехай це були приклади не зовсім з моєї області, однак вони допомагали освоїти можливості програми, набити руку, увібрати прийоми роботи. Все це дало можливість робити наступні самостійні кроки, діючи за аналогією.

Онлайн навчання проти класичних курсів

Є такі дисципліни, де онлайн навчання безсило. Там все побудовано на живій взаємодії наставника і учня. Однак якщо ми говоримо про освоєння нової комп'ютерної програми, То видеоурок спрацює успішніше, ніж звичайний, коли і вчитель і учень знаходиться в класі в один і той же час.

Якщо працювати з відеоуроками, то ми не прив'язані до конкретного часу і місця навчання. Можна займатися тоді, коли видалося час. Головне - не закидати. Це правило дуже важливо! Багато людей, які лають дистанційне навчання, на перевірку виявляються недисциплінованими нехлюями. Сплативши курс вони вважають, що навчаться в будь-якому випадку і сильно дивуються, коли місяць проходить за місяцем, а знань якось зовсім не додається.

Нічого дивного. У будні їм вчитися зазвичай ніколи - робота, втома, телевізор. А коли вони сідають за уроки у вихідні, то, що освоєно тиждень тому, вже майже забуте. Доводиться нескінченно повертатися, повторно дивитися вже пройдені відеоуроки. І не просто дивитися, а проробляти всі дії самостійно. А тут ще завдання для самостійної роботи.

Ще одна проблема - пасивний перегляд відеоуроків без будь-яких спроб виконати запропоновані вправи своїми руками. Дійсно - навіщо їх виконувати, коли і так все зрозуміло. Давайте далі ...

В результаті, не отримуючи день за днем \u200b\u200bпрактичних навичок, просто переглядаючи уроки під час обідньої перерви з чашкою кави в руках, людина не вчиться, а даремно витрачає час. Не дивно, що до дистанційного навчання у деяких склалася стійка антипатія.

Так, воно не для нехлюїв. Хочеш чогось навчитися - дивись і вчись.

Уроки по Excel Андрія Сухова

Як я вже говорив, курс мені сподобався. Всі теми розглядаються на конкретних прикладах, які набагато краще запам'ятовуються. Сподобалося те, що автор записав не один великий видеоурок, що охоплює цілий розділ курсу, а розбив його на кілька коротких роликів.

Дивитися короткий ролик, що охоплює конкретну ситуацію і її рішення, набагато зручніше. Дуже просто відмотати відео назад, якщо щось прослухали. Постійно пропонується виконати ту чи іншу дію самостійно. Так не тільки голова, а й руки запам'ятовують послідовність операцій.

Приємно те, що автор пропонує подивитися першу, вступну частину курсу не ставлячи ніяких умов. Там розглядаються самі початкові відомості і навички, які, тим не менш, є достатніми для вирішення простих, неспеціальних завдань.

Заодно з'являється можливість послухати, як автор веде уроки. Чи немає проблем з дикцією, нормальний чи темп викладу матеріалу, чи зрозумілі приклади і т.д.

Свого часу я теж спочатку підписався на першу безкоштовну частину, а потім сплатив повний курс. Він коштував 1800 рублів. З одного боку - начебто дорого. З іншого - очні курси коштують набагато дорожче. Якщо купити підручник, то економія буде вельми сумнівна. Дійсно, є недорогі книжки, але навчання сильно розтягується за часом.

Результат навчання і впровадження Excel

Тепер начальство цілком досить мною. У мене стало менше помилок і звіти я здаю вчасно. Так що там начальство! Я сам перебуваю в повному захваті. Адже варто було мені один раз скласти і налагодити таблицю і далі вся робота полягала тільки в додаванні свіжих актуальних цифр в кілька осередків. Програма миттєво виробляла обчислення і видавала готові цифри.

Якщо раніше складання проклятого звіту було справжньою каторгою, то тепер вона перетворилася в свято. Все виходить швидко і без помилок. Майже що "саме" :)

Хто там сказав фразу: "Ручна праця на плечі машин?" Саме це і сталося в моєму випадку. Час, витрачений на навчання, окупилося сторицею. Спасибі компанії Microsoft за таку корисну програму і Андрію Сухову за зрозумілий і корисний.

Доброго времени суток, дорогий читачу мого сайту. Давно я не писав нових статей, і ось все ж зважився. Тема «» досить складна для освоєння, але корисна, якщо ви маєте справу з великою кількістю цифр. Що я і покажу в даній статті.

Цей урок буде присвячений основним призначенням електронних таблиць. І я по можливості буду Вам розповідати, як зробити таблицю з розрахунками і плюс до цієї таблиці побудувати графік. Сподіваюся, стаття буде корисна і цікава.

1. Основні елементи управління таблицями.

2. Побудова таблиці.

3. Редагування таблиці та заповнення даними.

4. Використання формул в excel.

5. Як зробити графік у excel.

6. Загальне оформлення документа.

7. Робимо висновки.

Основні елементи управління таблицями.

У минулому уроці ми вивчили структуру листа електронних таблиць. Тепер спробуємо застосувати деякі елементи управління на практиці.

Пишемо заголовок таблиці.

Тут є три варіанти. Перший варіант без об'єднання осередків. Другий варіант із застосуванням інструменту об'єднання осередків. І третій варіант полягає у вставки елемента фігури, в яку вставляємо текст заголовка.

Так як нам потрібно навчитися професійно і якісно працювати в Excelпро перший варіант забуваємо назавжди. Чому? Це не правильно, не професійно і при подальшій роботі може виникнути безліч проблем при редагуванні і відображенні.

Особисто я користуюся другим або третім варіантом. В ідеалі якщо ви навчитеся використовувати елементи фігур і вставляти в них текст. Те назавжди забудете про проблему розміщення тексту і його подальшого редагування та коригування.

Розглянь, як це робиться:

1. Виділяємо правою кнопкою миші область осередків, які нам потрібно об'єднати. Для цього ставимо курсор миші в перший осередок області та утримуючи ліву кнопку миші ведемо в кінцеву осередок області.

2. В панелі інструментів - вкладка Головна - блок Вирівнювання - інструмент Об'єднання осередків. Вибираємо потрібний нам параметр і клікаєм по ньому.

Дивимося малюнок:

3. Кількома по об'єднаної комірки два рази лівою клавішею миші і вводимо текст заголовка. Його так само можна редагувати, змінювати розмір, стиль шрифту і вирівнювання в осередку.

Побудова таблиці.

Переходимо до наступного елементу, побудова таблиці. Використовуємо прийом виділення осередків, виділяємо потрібну нам область і задаємо кордону таблиці. Для початку намалюйте схематично на аркуші паперу або в голові (якщо можете уявити візуально) структуру таблиці. Кількість стовпців і рядків. А потім вже приступайте до виділення області. Так буде простіше.

Дивимося малюнок:

Вкладка Головна - блок Шрифт - інструмент Межі. Вибираємо потрібний варіант виділення кордонів. У моєму випадку - Все кордону.

Так само ви можете задати товщину лінії виділення кордонів, колір ліній, стиль ліній. Ці елементи надають більш витончений, а іноді і зрозуміло читану форму таблиці. Про це докладніше поговоримо пізніше в розділі «Оформлення документа».

Редагування таблиці та заповнення даними.

А тепер найвідповідальніший момент, який потрібно запам'ятати. Редагування таблиць здійснюється наступним чином.

1) виділяємо потрібну область. Для цього спочатку визначаємося, що буде перебувати в осередках. Це може бути цифри, які позначають грошовий еквівалент, Відсотки, вимірювальні величини або проста цифри.

2) Кількома на виділеній області правою кнопкою миші і в контекстному меню вибираємо пункт «Формат ячеек ...»

3) Визначившись з цифровим значенням, вибираємо потрібний нам формат відображення.

Дивимося малюнок:

4) Налаштовуємо автоматичне вирівнювання вмісту осередків. Тут оптимально вибрати: переносити за словами або автоматичний підбір ширини.

Дивимося малюнок:

Це важливий момент, який допоможе Вам спостерігати в осередках числа як числа, а грошовий еквівалент як грошовий еквівалент.

Використання формул в excel.

Переходимо до основної частини, яка розглянемо весь потенціал електронних таблиць.

Почнемо з функції автоматичної нумерації осередків. Ставимо цифру «1» в перший осередок, цифру «2» в другий осередок. Виділяємо ці два осередки. У правому нижньому кутку межі виділення натискаємо на маленький чорний квадрат. Утримуючи ліву кнопку миші, тягнемо в сторону нумерації, тим самим продовжуємо виділяти стовпець або рядок. В потрібної осередку зупиняємося і відпускаємо кнопку миші.

Дивимося малюнок:

Ця функція дозволяє застосувати поширення і копіювання на виділені осередки.

Формула додавання, віднімання, множення, ділення.

Для того що б зробити будь-яке обчислення необхідно в осередку ввести значення «\u003d». Далі курсором миші натискаємо на клітинку з першим показником, ставимо знак обчислення і натискаємо на другий показник, і в завершенні обчислення натискаємо на клавішу Enter.

Дивимося малюнок:

Функція «СУМ» необхідна для підсумовування безліч осередків. Вид формули наступний: \u003d СУММ (діапазон суми)

Дивимося малюнок:

Ставимо курсор в дужки і курсором виділяємо сумовною область.

Ось основні формули, які найчастіше зустрічаються в роботі з електронними таблицями. А тепер завдання: Вам необхідно, використовуючи дані формули, зробити наступну таблицю.

Дивимося малюнок:

У кого не вийде пишіть в коментарі, я допоможу!

Як зробити графік у excel.

Творчий момент в цьому уроці, настав! Що таке діаграма? Це графічне, візуальне відображення даних у вигляді двох шкал показників і результату.

Для побудови діаграми нам буде потрібно таблиця, в якій є хоча б два показника.

Дивимося приклад:

І дивимося можливості форматування діаграми

1) Конструктор

2) Макет

3) Формат

У цих трьох вкладках Ви знайдете все, що необхідно для якісного оформлення діаграми. Наприклад, назва осей, заголовок діаграми, зовнішній вигляд.

Чи готові виконати завдання?

До таблиці, яку Ви виконали в попередньому завданні потрібно побудувати діаграму.

У Вас може бути свій варіант! В кінці статті я покажу свій.

Загальне оформлення документа.

Оформлення електронних таблиць, так само як і будь-якого текстового документа необхідно для додання стилю. Стиль в свою чергу може бути діловим, чернетка, презентація, навчальним, молодіжним.

В цей розділ можна включити такі моменти:

- виділення кольором.

- використання різних шрифтів.

- розташування об'єктів в документі.

- оформлення діаграм і інших об'єктів.

Всі ці пункти в першу чергу спрямовані на те що б будь-яка людина зміг легко розібратися у всіх значеннях і показниках. А так же гарний або строгий зовнішній вигляд документа, в залежності від призначення, повинен підкреслювати Вашу компетентність і професіоналізм.

Дивимося на мій варіант оформлення:

Конечно не найоригінальніший і кращий, але підкреслює все, що можна застосувати до оформлення.

Робимо висновки.

Матеріал в статті можна сказати ВЕЛИЧЕЗНИЙ. Але в той же час я постарався висвітлити всі моменти, які розкривають потенціал і призначення електронних таблиць. Я дав основні інструменти для повноцінного використання електронних таблиць за призначенням.

На перший погляд здається, дуже незрозумілою і непереборно. Але це не так! Закрийте подібну таблицю і графік з розрахунку ваших грошових витрат на місяць або тиждень. Або, наприклад, проведіть розрахунок ваших поїздок на автомобілі. Тим самим ви отримаєте інструмент статистики та аналітики.

Буду радий, якщо ви пару раз стукніть по соціальним кнопок і залишите коментарі до мого нелегкої праці.

До зустрічі в наступних статтях!