Matagumpay kumikitang negosyo Gusto kong palaging palawakin at dagdagan sa pamamagitan ng pagbubukas ng karagdagang yunit ng istruktura para dito. O, halimbawa, kung minsan ay kinakailangan na ilapit ang mga kapasidad ng produksyon sa mga pinagmumulan ng mga hilaw na materyales, alisin ang "marumi" na mga industriya mula sa malalaking lungsod, ilapit ang mga punto ng pagbebenta sa mamimili, at bawasan ang mga gastos sa mga pagbabayad ng mapagkukunan at ari-arian. Isa sa mga opsyon para makamit ang mga layuning ito at malutas ang mga gawaing kinakaharap ng pamamahala ay ang pagbubukas ng karagdagang opisina.

Ang desisyon na magbukas ng bagong structural unit ay nagdaragdag ng trabaho at mga katanungan sa ulo (kung anong legal na katayuan ang ibibigay sa structural unit, kung paano magrehistro, kung saan, anong mga dokumento ang kailangan) at sa accountant (kung paano magtago ng mga rekord, kung paano magsumite mga pahayag sa pananalapi, anong mga buwis ang babayaran, kung ano ang makukuha mo para sa mga multa). Ang bagong likhang yunit ng istruktura ay maaaring pagkalooban ng legal na katayuan ng isang sangay, tanggapan ng kinatawan o iba pang hiwalay na yunit (simula dito ay OP). Sa aming artikulo, partikular na tututukan namin ang iba pang mga OP, halimbawa, isang retail outlet.

1. Ano ang hiwalay na subdivision

Ang mga konsepto ng "branch" at "representative office" ay ibinibigay sa Art. 55 ng Civil Code ng Russian Federation. Ang konsepto ng isang hiwalay na subdibisyon ay tinukoy sa Artikulo 11 ng Tax Code ng Russian Federation - "... anumang subdibisyon na heograpikal na hiwalay dito, sa lokasyon kung saan ang mga nakatigil na lugar ng trabaho ay nilagyan. iba pang mga organisasyonal at administratibong mga dokumento ng organisasyon, at sa mga kapangyarihang ipinagkaloob sa tinukoy na yunit. lugar ng trabaho itinuturing na nakatigil kung ito ay nilikha para sa isang panahon ng higit sa isang buwan ... ".

Hiwalay na subdivision nailalarawan ang dalawang katangian - paghihiwalay ng teritoryo at ang pagkakaroon ng isang nakatigil na lugar ng trabaho nilikha para sa higit sa isang buwan.

2. Ang isang hiwalay na subdibisyon ay nangangailangan ng kapangyarihan ng abogado

Ang isang hiwalay na yunit ay nilikha na may layuning gampanan ang mga tungkulin ng isang organisasyon (lahat o bahagi ng mga ito) o kumakatawan sa mga interes ng organisasyon at protektahan ang mga ito sa kanilang lokasyon. Gayunpaman, ang OP ay hindi isang independiyenteng legal na entity, at samakatuwid, upang makapasok sa anumang legal na relasyon sa ngalan ng pangunahing organisasyon, kinakailangan na ang lahat ng kapangyarihan ay nabaybay hindi lamang sa mga bumubuong dokumento at mga probisyon sa ibang OP, ngunit din sa isang maayos na naisakatuparan na kapangyarihan ng abogado. Halimbawa:

• pagpapatupad ng mga transaksyon at iba pang mga aksyon na nauugnay sa kasalukuyang mga aktibidad ng yunit. Gayunpaman, maaari kang magtakda ng mga paghihigpit. Halimbawa, upang magbigay ng karapatang magtapos ng mga kontrata ng isang partikular na uri o kontrata, ang pinakamataas na presyo nito ay limitado, atbp.;
• pagbubukas ng mga bank account, pagsasagawa ng mga operasyon para sa pagtatapon ng mga pondo sa mga account na ito;
• pagtatapon ng ari-arian na nakatalaga sa yunit, o magkahiwalay na uri ari-arian (halimbawa, hindi kasama ang real estate);
• konklusyon at pagwawakas sa ngalan ng organisasyon ng mga kontrata sa paggawa sa mga taong nagtatrabaho sa isang hiwalay na subdibisyon;
• ang karapatang unang pumirma sa iba't ibang mga dokumento na iginuhit sa isang hiwalay na subdibisyon: accounting, mga dokumento sa pananalapi, mga invoice, mga ulat, atbp.;
• kumakatawan sa mga interes ng organisasyon sa mga katawan ng pamahalaan;
• ang posibilidad ng pag-delegate ng ilang mga kapangyarihan sa mga ikatlong partido, dahil ang pinuno ng isang departamento ay hindi laging nakapag-iisa na gampanan ang kanyang mga tungkulin para sa iba't ibang mga kadahilanan (halimbawa, isang paglalakbay sa negosyo, sakit, atbp.).

Hindi tulad ng mga sangay at tanggapan ng kinatawan, ang paglitaw ng isa pang hiwalay na subdibisyon ay hindi sinasamahan ng mga pagbabago sa mga bumubuong dokumento ng organisasyon, maliban sa mga dokumentong aktwal na nagpapatunay sa paglitaw ng isang nakatigil na lugar ng trabaho (halimbawa, isang kasunduan sa pag-upa at isang order para sa pagkuha ng isang taong pupunta doon). Bukod dito, kapag lumilikha ng isang hiwalay na subdibisyon, hindi kinakailangan na aprubahan ang Mga Regulasyon sa hiwalay na subdibisyon na ito, at maaari mo ring gawin nang hindi hinihirang ang pinuno ng isang hiwalay na subdibisyon, nang hindi nagbibigay sa kanya ng kapangyarihan ng abugado (halimbawa, kumuha ka lamang ng ilang karagdagang mga ordinaryong empleyado na matatagpuan sa isang malayong opisina). Gayunpaman, sa pagsasagawa, bilang panuntunan, ang pagkakasunud-sunod ng ulo legal na entidad lahat ng parehong ito ay nai-publish (ito ay tiyak na hindi kinakailangan upang magdaos ng isang pangkalahatang pulong ng mga kalahok para dito). Ang pinaka-kapaki-pakinabang, sa aming opinyon, ay mag-isyu ng isang utos na amyendahan ang talahanayan ng mga tauhan at istraktura ng organisasyon ng isang legal na entity (kung mayroon man).

3. Mga pagkakaiba sa pagitan ng isang sangay at isang hiwalay na subdivision

Naipakita namin ang mga pangunahing pagkakaiba sa talahanayan:

Mahalaga! Dapat ding tandaan ng pinuno ng organisasyon kapag nagbukas ng isang istrukturang yunit ang katotohanan na ang pagkakaroon ng isang sangay o tanggapan ng kinatawan ay nagpapataw ng pagbabawal sa karapatang gamitin ang pinasimpleng sistema ng pagbubuwis ng organisasyon, na hindi sa anumang paraan nalalapat sa ibang EP.

4. Ang pamamaraan para sa pagbubukas at pagsasara ng magkahiwalay na mga subdibisyon

Tulad ng para sa pagpaparehistro ng isang hiwalay na subdibisyon, ito ay mas simple kaysa sa mga sangay at tanggapan ng kinatawan (nasuri namin ang pagpaparehistro ng mga sangay sa artikulong "Pagpaparehistro ng isang sangay ng LLC").

Kaya, ang pagpaparehistro ng isang hiwalay na subdibisyon:

• mas simple! Ang pagpaparehistro ng kaukulang desisyon ng tagapagtatag ay hindi kinakailangan;
• hindi na kailangang maglagay ng impormasyon tungkol sa isang hiwalay na subdibisyon sa mga dokumentong bumubuo at sa Unified State Register of Legal Entities.

Ito ay sapat lamang na magparehistro para sa mga layunin ng buwis ayon sa mga patakaran ng Art. 83 ng Tax Code ng Russian Federation.

Ang pamamaraan para sa pagbubukas (pagrehistro) ng isang hiwalay na subdibisyon

Ipinapaalala namin sa iyo na pinag-uusapan natin ang isang yunit ng istruktura na hiwalay sa pangunahing kumpanya.

4.1. Naglalabas kami ng utos na magbukas ng dibisyon... Ang direktor ng Kumpanya ay nag-isyu ng kaukulang utos sa pagbubukas ng isang subdivision (tingnan ang kumpletong halimbawa sa ibaba) at nag-isyu ng power of attorney sa pinuno ng EP.

Order No. ___
sa paglikha ng isang hiwalay na subdibisyon

Dahil sa pag-unlad ng kumpanya at ang pangangailangan na palawakin ang istraktura nito

ORDER KO:
1. Lumikha mula 01.07.2018, walang pagbabago talahanayan ng mga tauhan, sa marketing at sales department, isang hiwalay na subdivision na matatagpuan sa address: 214000, Smolensk, st. Sovetskaya, 1, opisina U1 (simula dito OP-LSU).

2. Ang ginawang hiwalay na subdivision na OP-LSU ay hindi legal na entity, sangay, tanggapan ng kinatawan, walang independiyenteng balanse, walang settlement at iba pang account sa bangko. Ang accounting, pagbabayad at pagsusumite ng mga ulat sa mga buwis at bayarin ay isinasagawa ng magulang na organisasyon - LLC "Halimbawa", sa gitna, sa lugar ng lokasyon nito.

3. Isinasagawa ng Kumpanya ang mga sumusunod na tungkulin para sa pamamahala ng Hiwalay na Subdibisyon:

• tinutukoy ang mga pangunahing direksyon ng mga aktibidad nito, aprubahan ang mga plano at ulat sa kanilang pagpapatupad;
• nagsasagawa ng mga inspeksyon ng mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ng Separate Subdivision;
• humirang at nagtatanggal sa Tagapamahala sa mga batayan na itinakda ng batas;
• tumutukoy sa istruktura ng Hiwalay na Subdibisyon;
• gumagawa ng desisyon na wakasan ang mga aktibidad ng Separate Subdivision.

4. Ang pamamahala ng hiwalay na subdibisyon ng OP-LSU ay isinasagawa ng Pinuno, na hinirang ng Direktor ng Kumpanya. Ang pinuno ng Separate Subdivision ng OP-LSU ay kumikilos batay sa isang power of attorney na inisyu at nilagdaan ng direktor ng Kumpanya.

5. Pinuno ng Hiwalay na Subdibisyon:

• ay may karapatang tapusin, sa ngalan ng Kumpanya, ang mga kontrata para sa pagbebenta ng mga kalakal, gawa, serbisyong ginawa ng Kumpanya sa halagang hanggang 300,000 (tatlong daang libong) rubles, habang ang paghahati ng mga kontrata ay hindi pinapayagan;
• sa pamamagitan ng kapangyarihan ng abogado ay kumikilos sa ngalan ng kumpanya sa loob ng mga kapangyarihan na tinutukoy ng kapangyarihan ng abogado na ibinigay sa kanya;
• nagsasagawa ng operational management ng mga aktibidad ng Separate Subdivision alinsunod sa mga planong inaprubahan ng Kumpanya;
• nilagdaan ang mga pangunahing dokumento ng accounting at mga invoice na iginuhit ng LSU OP (ang karapatan ng unang lagda sa mga dokumento);
• nilagdaan at kumakatawan sa accounting, buwis, pag-uulat ng istatistika, pag-uulat sa mga off-budget na pondo ng LSU OP;
• kinakatawan ang mga interes ng Kumpanya sa katauhan ng Separate Subdivision na may kaugnayan sa mga katawan ng estado, mga lokal na self-government na katawan, sa mga extra-budgetary na pondo, sa mga awtoridad sa buwis, sa mga katawan ng Rosstat, sa mga bangko, kompanya ng insurance, sa lahat ng institusyon at organisasyon , anuman ang anyo ng pagmamay-ari, mga mamamayan Pederasyon ng Russia at sa ibang bansa kaugnay ng mga aktibidad ng LS LSU;
• sa loob ng mga limitasyon ng mga umiiral na kapangyarihan, naglalabas ng mga utos at tagubilin, nagbibigay ng mga tagubilin na may bisa sa lahat ng empleyado ng Hiwalay na Subdibisyon;

6. Pananagutan. Para sa mga obligasyong nagmumula sa mga pang-ekonomiyang aktibidad ng isang hiwalay na subdibisyon, ang Kumpanya ay may walang limitasyong pananagutan sa lahat ng ari-arian nito, nagsisilbing isang nagsasakdal at nasasakdal sa korte, arbitrasyon (hukuman ng arbitrasyon). Ang gawain sa paghahabol ay isinasagawa ng Kumpanya.

7. Gumawa ng mga pagbabago sa istruktura ng organisasyon, gawing pamilyar ang mga empleyado sa order na ito sa bahaging may kinalaman sa kanila.

8. Sa gawain nito, ang ginawang hiwalay na subdibisyon ay ginagabayan ng Charter of Example LLC, ang order na ito at ang mga tagubilin ng direktor ng kumpanya.

4.2. Inaabisuhan namin ang tanggapan ng buwis tungkol sa pagbubukas ng isang subdivision.

Ang isang abiso ay pinupunan ayon sa form No. С-09-3-1, na isinumite sa Inspectorate ng Federal Tax Service sa lokasyon ng pangunahing kumpanya. Ipinapasa ng IFTS sa lokasyon ng pangunahing kumpanya ang impormasyon sa IFTS sa lokasyon ng OP. Pagkatapos matanggap ang mensaheng ito, ang tax inspectorate sa lokasyon ng OP mismo ay dapat itong irehistro sa loob ng 5 (limang) araw. Kung kailangan mong baguhin ang impormasyon tungkol sa OP (halimbawa, pagpapalit ng legal na address), dapat magsumite ang kumpanya ng mensahe sa "sariling" IFTS nito. Kung magbubukas ang isang kumpanya ilang magkahiwalay na mga subdibisyon sa isang munisipalidad, pagkatapos ay idadagdag din sa pakete ng mga dokumento para sa pagpaparehistro ng isang EP ang isang abiso ng pagpili ng isang inspeksyon sa account para sa ilang magkakahiwalay na mga subdibisyon. Dapat itong isumite sa inspektorate kung saan ang lahat ng OP ay irerehistro sa loob ng isang buwan mula sa petsa ng kanilang pagkakalikha.

Ang pamamaraan para sa pagsasara (liquidating) ng isang hiwalay na subdivision

4.3 Nag-isyu kami ng isang order sa pagpuksa ng isang hiwalay na yunit(nakumpleto ang halimbawa sa ibaba).

Order No. ___
sa pagpuksa ng isang hiwalay na subdibisyon

"___" ___________ 2018 _______________________

Dahil sa hindi katuparan ng mga nakaplanong tagapagpahiwatig

ORDER KO:
1. Upang likidahin mula 01.11.2018 ang isang hiwalay na subdibisyon na matatagpuan sa address: 214000, Smolensk, st. Sovetskaya, 1, opisina U1 (simula dito OP-LSU).

2. Sa pinuno ng departamento ng pagbebenta Ivanov I.I. bumuo at aprubahan ang pamamaraan ng pagpuksa para sa OP-LSU, ayusin ang proseso ng pagpuksa: pag-upa, mga kagamitan, paglipat ng mga utang, pagpapaalis ng mga empleyado, pag-alis ng ari-arian.
3. Sa punong accountant ng LLC "Halimbawa" Semenova S.S. magsagawa ng kumpletong imbentaryo ng OP-LSU, magsumite ng accounting at mga ulat sa buwis, gumawa ng lahat ng pakikipag-ayos sa mga empleyado, mag-deregister ng hiwalay na subdivision.
4. Nagtalaga ako ng kontrol sa pagpapatupad ng utos sa pinuno ng legal na departamento Petrov P.P.

4.4. Ipinapaalam namin sa mga empleyado ang tungkol sa pagpapaalis sa pagbawas ng kawani o may kaugnayan sa pagpuksa ng organisasyon (Artikulo 81 ng Labor Code ng Russian Federation). Ang pangalawang opsyon ay pinahihintulutan lamang kung ang subdivision ay matatagpuan sa isang lugar na iba sa lokasyon ng pangunahing organisasyon at iba pang sangay ng kumpanya. V kung hindi ang employer ay kailangang gumuhit ng isang pagbawas. Kahit sinong empleyado ay maaaring ma-dismiss dahil sa liquidation - kahit isang buntis. Kapag binabawasan ang kawani, sumasang-ayon ang employer hindi lamang na bigyan ang empleyado ng mga garantiya ng Art. 180 ng Labor Code ng Russian Federation, ngunit din para sa pagsunod sa mga patakaran ng Art. 179 ng Labor Code ng Russian Federation sa kagustuhang manatili sa trabaho.

4.5 Ipinapaalam namin sa Federal Tax Service Inspectorate ang pagpuksa ng unit. Nagsusumite kami ng mensahe sa form No. С-09-3-2 sa inspectorate sa lokasyon ng punong tanggapan ng kumpanya sa loob ng 3 (tatlong) araw ng negosyo mula sa petsa ng pagwawakas ng mga aktibidad sa pamamagitan ng isa pang ordinaryong hiwalay na dibisyon. Aalisin sa pagkakarehistro ang kumpanya sa lokasyon ng iba pang magkakahiwalay na dibisyon - sa loob ng 10 (sampung) araw ng negosyo mula sa sandaling makatanggap ang inspeksyon ng mensahe tungkol sa pagwawakas ng mga aktibidad.

5. Accounting sa isang hiwalay na dibisyon

5.1. Mayroong dalawang paraan upang panatilihin ang mga talaan sa mga organisasyong may hiwalay na mga subdibisyon - sentralisado at desentralisado.

Sa unang paraan, pinapanatili ng pangunahing organisasyon ang mga talaan ng lahat ng mga operasyon. Para magawa ito, ililipat ng bawat OP sa kanya ang lahat ng pangunahing dokumento, parehong natanggap mula sa mga katapat at nabuo ng mga empleyado nito. Batay sa mga dokumentong ito, ang departamento ng accounting ng pangunahing organisasyon ay sumasalamin sa data sa sentralisadong accounting.

Sa pangalawang paraan, ang mga OP ay nagpapanatili ng kanilang mga talaan ng accounting sa kanilang sarili. Ang namumunong organisasyon ay sumasalamin sa accounting nito lamang ang mga operasyong pinansyal at pang-ekonomiya na direktang isinasagawa nito. Sa kasong ito, ang mga pahayag sa pananalapi sa kabuuan para sa ligal na nilalang ay iginuhit sa pamamagitan ng pagbubuod ng mga tagapagpahiwatig ng mga rehistro ng accounting ng parent organization at ng OP.

5.2. Ang pamamaraan ng accounting para sa mga transaksyon sa negosyo ay nakasalalay sa, nakalaan ba ang OP sa isang hiwalay na balanse o hindi. Sa unang kaso, ang accounting ay pinananatiling desentralisado, sa pangalawa - sa gitna.

Ang OP ay hindi inilalaan sa isang hiwalay na balanse

Ang mga patakaran ng daloy ng dokumento (komposisyon, mga tuntunin sa paglilipat, mga responsableng tao) sa pagitan ng pangunahing organisasyon at ng OP ay naaprubahan sa patakaran sa accounting. Sa loob ng mga tuntuning itinatag ng patakaran sa accounting, inililipat ng OP sa pangunahing organisasyon ang mga pangunahing dokumento ng accounting, batay sa kung aling mga entry sa accounting ang ginawa sa accounting ng pangunahing organisasyon. Ang paglipat ng mga pangunahing dokumento ay isinasagawa ayon sa isang espesyal na independiyenteng binuo at naaprubahang rehistro. Ang mga financial statement para sa naturang OP ay hindi inihanda nang hiwalay.

OP na inilaan sa isang hiwalay na balanse

Ang OP sa isang hiwalay na balanse ay nagpapanatili ng accounting nang nakapag-iisa, ngunit ang obligasyon ay nananatiling ilapat ang mga pamamaraan ng accounting na makikita sa patakaran sa accounting ng pangunahing organisasyon. Ang isang hiwalay na sheet ng balanse ng EP ay isang listahan ng mga tagapagpahiwatig sa tulong kung saan ang pag-aari at posisyon sa pananalapi nito ay makikita para sa paghahanda ng mga pahayag sa pananalapi ng organisasyon sa kabuuan.

Tandaan na ang iskedyul ng daloy ng dokumento sa pagitan ng parent na organisasyon at ang OP na inilalaan sa isang hiwalay na balanse, ang working chart ng mga account, pati na rin ang mga anyo ng mga dokumento na binuo ng organisasyon nang nakapag-iisa, ay inaprubahan ng patakaran sa accounting.

Ang pagpapalitan ng impormasyon sa pagitan ng parent organization at ng OP ay nagaganap sa batayan ng dokumentong "advice note". Walang pinag-isang paraan ng tala ng payo, ang organisasyon ay bubuo nito nang nakapag-iisa at inaayos ito sa patakaran sa accounting. Ang isang tala ng payo ay iginuhit para sa mga kasong iyon kapag ang pangunahing organisasyon ay hindi lumahok sa mga operasyong isinagawa ng OP, at kabaliktaran. Ang mga kopya ng mga pangunahing dokumento na nagpapatunay sa operasyon ay nakalakip sa bawat tala ng payo. Ang mga pahayag sa pananalapi ng organisasyon sa kabuuan ay dapat na kasama ang mga tagapagpahiwatig ng pagganap ng EP (kabilang ang mga inilalaan sa magkahiwalay na mga sheet ng balanse).

5.3 Mga tampok ng pagbubuwis sa OP

Kung may napansin kang error, pumili ng isang piraso ng text at pindutin ang Ctrl + Enter

Ang mga code ng sibil at buwis ay nakikilala ang iba't ibang mga diskarte sa pagtukoy kung ano ang isang hiwalay na dibisyon ng isang organisasyon. Ang Civil Code ng Russian Federation ay batay sa pangangailangan na magpasok ng impormasyon tungkol sa naturang mga istrukturang entidad sa dokumentasyon ng batas at ang Pinag-isang Estado ng Rehistro ng mga Legal na Entidad. Sa Tax Code ng Russian Federation, ang kundisyong ito ay hindi tinatanggap na maiuri bilang makabuluhan, ang isang hiwalay na dibisyon ay nakikilala sa pamamagitan ng pagkakaroon o kawalan ng isang nakatigil na lugar ng trabaho at ang malayuang teritoryo mula sa punong tanggapan.

Stand-alone na negosyo - ano ito?

Ang isang hiwalay na subdibisyon ng Tax Code ng Russian Federation ay binibigyang-kahulugan bilang isang organisasyon na may kaugnayan sa isang partikular na legal na entity, ngunit may ibang address mula dito (clause 2 ng Art. 11 ng Tax Code ng Russian Federation, sulat mula sa Ministry of Finance na may petsang Agosto 18, 2015 sa ilalim ng No. 03-02-07 / 1/47702) ... Ang pangalawang kinakailangan ay ang pag-aayos ng isang lugar para sa trabaho para sa isang panahon na lumampas sa isang buwan, at may mga palatandaan ng stationarity.

Ang Resolution No. 296p ng 13.10.2008 (Art. 12) at ang mga pamantayan ng Batas 167-FZ ng 15.12.2001 (Art. 11) ay nililinaw kung ano ang ibig sabihin ng isang hiwalay na subdibisyon kapag tinutukoy ang istruktura na responsable sa pagbabayad ng mga premium ng insurance. Tinutukoy ng batas ng 2017 ang isang hiwalay na dibisyon ng isang legal na entity bilang isang hiwalay na nagbabayad ng mga premium ng insurance na may obligasyon na magsumite ng mga ulat kung ang mga kinakailangan ay natutugunan:

• ang pagkakaroon ng isang bukas na kasalukuyang account;
• ang estado ay may posisyon sa accounting ng payroll.

Ano ang isang hiwalay na dibisyon ng isang organisasyon tungkol sa konsepto ng stationarity ng mga lugar ng trabaho - ang tanong na ito ay sinasagot ng mga liham ng Ministry of Finance 03-02-07 / 1-20 at No. 03-02-07 / 01-50 ng Enero 18, 2012 at Marso 1, 2012, ayon sa pagkakabanggit. ... Ang lugar para sa trabaho ay dapat matugunan ang mga pamantayan para sa pagtiyak ng normal na mga kondisyon sa pagtatrabaho, lumikha ng mga kondisyon para sa pagpapatupad ng pag-andar ng paggawa ng mga tauhan. Ipinapalagay ng isang hiwalay na dibisyon ang pagkakaroon ng mga opisyal sa pasilidad, ngunit ang dami ng oras na ginugol sa buong araw ay hindi mahalaga.

Ang mga tungkulin ng isang hiwalay na subdibisyon ay maaaring gawin ng mga empleyado kung:

• ang relasyon sa trabaho sa empleyado ay opisyal na nakarehistro;
• ang mga kawani ng yunit ay nagtatrabaho sa labas ng punong tanggapan;
• masusubaybayan ng organisasyon ang katayuan ng lugar ng trabaho.

Kailangan ko bang ipaalam sa tanggapan ng buwis kapag binuksan ang isang hiwalay na subdivision?

Ang isang hiwalay na subdibisyon ng isang organisasyon ay kinikilala bilang isang istraktura na nakakatugon sa mga kinakailangan ng Tax Code at nakarehistro sa IFTS. Ang kanilang paglikha, pagsasara o pagbabago ng listahan ng mga kapangyarihan para sa kanila ay isinasagawa sa ilalim ng ipinag-uutos na kasunod na abiso ng mga awtoridad sa inspeksyon ng buwis (sugnay 2 ng artikulo 23 ng Tax Code).

Ang isang hiwalay na yunit ng istruktura ay isang sangay ng isang organisasyon, tungkol sa hitsura kung saan dapat matutunan ng mga awtoridad sa buwis sa loob ng isang buwan. Kapag gumagawa ng mga pagbabago sa impormasyon tungkol sa dibisyon sa IFTS, ang nauugnay na impormasyon ay isinumite sa loob ng tatlong araw. Ang mga hiwalay na subdivision ng isang legal na entity ay nagpapatupad nito gamit ang isang espesyal na form ng notification na naaprubahan sa order No. ММВ-7-6 / [email protected] Hunyo 9, 2011.

Mga uri ng magkahiwalay na subdivision

Ang Civil Code ng Russian Federation ay naglalaman ng konsepto ng isang hiwalay na subdibisyon sa dalawang anyo (Artikulo 55):

1. Ang tanggapan ng kinatawan na matatagpuan sa malayong teritoryo mula sa pangunahing organisasyon. Ang gawain nito ay katawanin ang mga interes ng isang superyor na legal na entity at ipatupad, kung kinakailangan, ang kanilang proteksyon.
2. Ang sangay ay isang hiwalay na subdibisyon, na naiiba sa istruktura ng puno ayon sa lokasyon nito, na pinagkalooban ng karapatang magsagawa ng paggana ng isang legal na entity o mga tanggapan ng kinatawan.

Ang isang hiwalay na subdivision ng isang LLC ay nagpapahiwatig ng appointment ng isang antas ng pamamahala ng pangunahing organisasyon. Ang legal na batayan para sa pagsasagawa ng mga aktibidad sa pinuno ng isang sangay o tanggapan ng kinatawan ay ang kapangyarihan ng abogado ng legal na entity. Ang isang hiwalay na subdibisyon ay hindi nagpapahiwatig na ang pinuno nito ay magkakaroon ng katayuan ng nag-iisang executive body, samakatuwid, ang mga aktibidad ay isasagawa sa ngalan ng buong organisasyon, hindi isang subdivision.

Kailan ka dapat lumikha ng isang hiwalay na dibisyon?

Ang pangunahing dahilan para sa paglikha ng alinman sa mga anyo ng isang hiwalay na istraktura ay ang pangangailangan na ipatupad ang mga transaksyon sa negosyo hindi lamang sa lugar ng pagpaparehistro ng negosyo. Ang isang matingkad na halimbawa ay isang malaking organisasyon ng kalakalan na may mga bodega sa iba't ibang lokalidad. Ang mga sitwasyon ay pinapayagan kapag ang isang hiwalay na subdibisyon ay binuksan sa parehong lungsod bilang punong tanggapan. Para sa kasong ito, kinakailangan na ang aktwal na address ng subdivision ay iba sa legal.

Sa anong mga kaso ang isang hiwalay na subdivision ay binuksan:

• kapag nangangalakal sa iba't ibang lungsod;
• kapag lumilikha ng ilang mga punto ng imbakan ng mga kalakal na may pagpapakilala sa kawani ng posisyon ng isang storekeeper o isang bantay para sa bawat isa sa mga bagay na ito;
• kapag nag-oorganisa ng trabaho sa pamamagitan ng mga sangay at tanggapan ng kinatawan.

Ang pagkakaroon ng kumpanya sa mga bagong teritoryo ay kinakailangan para sa pagbuo ng mga niches sa merkado. Gayunpaman, ang pagbubukas ng isang dibisyon ay kadalasang nagdudulot ng maraming katanungan. Ang mga istrukturang ito ay nagpapahiwatig ng accrual ng mga buwis, na dapat na wastong nakarehistro at maipakita sa accounting.

Ano ang isang stand-alone na unit?

Hiwalay na dibisyon ng kumpanya- Ito ay isang istrukturang pinaghihiwalay ayon sa heograpiya kung saan may mga trabahong may naaangkop na antas ng organisasyon. Ang huli ay ipinakita karagdagang pangangailangan- sila ay dapat na nakatigil. Ang isang hiwalay na subdibisyon ay pinagkalooban lamang ng legal na katayuan kapag ito ay binuksan para sa isang panahon na lumampas sa isang buwan.

Ang isang subdivision ay kinikilala bilang hiwalay kahit na ang hitsura nito ay hindi naitala sa mga constituent at administrative na mga dokumento. Gayundin, ang listahan ng mga kapangyarihan na itinalaga sa istraktura ay hindi mahalaga. Ang huling tuntunin ay makikita sa talata 2 ng Artikulo 11 ng Tax Code.

Mga palatandaan ng isang hiwalay na subdivision

Natutugunan ng OP ang dalawang pangunahing katangian:

• May mga nakatigil na trabaho sa teritoryo nito. Magpapatakbo sila nang hindi bababa sa isang buwan.
• Ang istraktura ay matatagpuan sa isang teritoryal na distansya mula sa pangunahing opisina.
• Ang dibisyon ay dapat na likhain ng kumpanya mismo.

MAHALAGA! Ang isang lugar ng trabaho, ayon sa Artikulo 209 ng Kodigo sa Paggawa, ay nauunawaan bilang isang lugar kung saan pumupunta ang isang empleyado upang gawin ang kanyang mga opisyal na tungkulin. Ang lugar ng trabaho ay dapat na pinangangasiwaan ng employer. Ang trabaho mula sa bahay ay hindi nakakatugon sa mga pamantayang ito. Ang apartment ng isang empleyado ay hindi maaaring ituring na isang lugar ng trabaho. Ang gawain ng babaeng tagapaglinis na inupahan upang linisin ang opisina ng kliyente ay hindi rin nasa ilalim ng mga palatandaang ito. Ang nasabing "unit" ay hindi binuksan ng punong tanggapan. Ang mga lugar para sa trabaho ay hindi inupahan o binili. Samakatuwid, sa sitwasyong ito, walang mga palatandaan ng isang hiwalay na subdivision. Hindi rin kasama sa OP ang mga terminal ng pagbabayad, mga ATM.

Ang isinasaalang-alang na mga palatandaan ay tinutukoy batay sa mga sumusunod na kadahilanan:

• mga kondisyon na inireseta sa kontrata;
• ang relasyon sa pagitan ng mga manggagawa at organisasyon.

Ang paghihiwalay ng teritoryo ay nauunawaan bilang isang sitwasyon kung saan ang mga address ng punong tanggapan at mga subdibisyon nito ay naiiba.

Mga tungkulin at layunin ng pagtuklas

Maaaring malikha ang OP na may layuning kumatawan sa mga interes ng kumpanya at sa kanilang proteksyon. Karaniwan itong nagbubukas para sa mga sumusunod na layunin:

• Isang legal na entity ang nakarehistro, ngunit hindi inupahan ng mga tagapamahala ang opisina. Dumating ang lahat ng sulat sa legal na address. Iyon ay, sa address ng may-ari ng legal na entity. Ngunit sa sandaling magsimulang gumana ang organisasyon, mahirap magtrabaho sa ganitong paraan. Kakailanganin ang aktwal na lokasyon.
• Napagpasyahan na palawakin ang negosyo, bumuo ng mga merkado sa ibang mga lungsod.

Kung ang karagdagang istraktura ay gagawa ng bahagi ng mga pag-andar ng pangunahing opisina, makatuwiran na magbukas ng isang sangay.

Mga uri

Kasama sa magkahiwalay na subdivision ang dalawang anyo:

• Sangay... Nagsasagawa ng ilan sa mga tungkulin ng punong tanggapan. Ang kanyang aktibidad ay medyo pangkalahatan.
• Representasyon... Kinakatawan ang mga interes ng organisasyon, pinoprotektahan sila.

Sa karamihan ng mga kaso, makatuwirang magbukas ng sangay. Ito ay isang mas malawak na konsepto na nagbibigay-daan sa iyong magtalaga ng iba't ibang mga function sa unit. Anuman ang napiling form, kikilos ang OP batay sa mga pamantayang inaprubahan ng punong tanggapan.

Paano magbukas ng hiwalay na subdivision

Upang magbukas ng EP, kakailanganin mong lumikha ng panloob na dokumentasyon. Kabilang dito, nilagdaan ng mga miyembro ng lupon ng mga direktor o mga kinatawan ng pulong ng mga auctioneer. Ang order ay naglalaman ng impormasyon:

• pangalan ng OP;
• ang pangunahing dokumento batay sa kung saan nilikha ang dibisyon (halimbawa, ang mga minuto ng pulong ng lupon ng mga direktor);
• lokasyon ng OP;
• ang ulo ng isang hiwalay na istraktura;
• panahon ng pagpaparehistro.

Ang kautusan ay dapat pirmahan ng pinuno ng sentral na tanggapan. Pagkatapos ay nilikha ang Regulasyon sa OP. Naglalaman ito ng sumusunod na data:

• ang mga kapangyarihan ng yunit;
• mga function;
• aktibidad;
• ang komposisyon ng mga tauhan ng pamamahala;
• iba pang mga punto na may kaugnayan sa trabaho.

Pagkatapos lamang ng paglikha ng lahat ng mga panloob na order, maaari kang magpatuloy sa pagpaparehistro at iba pang mga legal na aksyon para sa pagpaparehistro.

Kailangan ko bang magrehistro ng hiwalay na subdivision?

Dapat ipaalam sa awtoridad sa buwis ang pagbuo ng OP. Ngunit ang pagpaparehistro sa FIU at mga kompanya ng seguro ay hindi palaging kinakailangan. Ito ay isang mandatoryong panukala lamang kung ang mga sumusunod na pangyayari ay umiiral:

• Ang pagkakaroon ng isang nakatuong balanse.
• Buksan ang kasalukuyang account.
• Payroll.

Kung nawawala ang lahat ng nakalistang katangian, hindi na kailangang magrehistro ng hiwalay na subdivision.

Pagtatatag ng isang OP sa mga tuntunin ng pagbubuwis

Ang paglikha ng isang OP ay nangangailangan ng ilang partikular na kahihinatnan sa buwis:

• pagpaparehistro ng buwis;
• ang pangangailangan na magbayad ng mga bayarin;
• accrual ng mga bayarin sa lokasyon ng OP.

Ang Artikulo 23 2 ng Kodigo sa Buwis ay nagsasaad na ang may-ari ng isang subdibisyon ay obligadong ipaalam sa mga awtoridad sa buwis ang pagbuo nito. Kung hindi, gagawa ng desisyon sa mga parusa sa anyo ng buwis o pananagutan sa administratibo. Ang mga multa ay mula sa 10 libong rubles hanggang 30 na minimum na sahod.

MAHALAGA! Nakasaad sa batas na kung ang nagbabayad ng buwis ay nakarehistro na, hindi kinakailangan na dagdagan ang pagsali dito dahil sa pagbubukas ng EP. Ang panuntunang ito ay itinatag ng talata 39 ng resolusyon ng Plenum noong Pebrero 28, 2001. Ipinapalagay nito ang mga kaso kapag ang OP ay bukas sa teritoryo munisipalidad kung saan matatagpuan ang punong tanggapan.

Ang timing

Para sa pagpaparehistro, kailangan mong isumite. Ito ay ibinigay, alinsunod sa 23 at 83 na mga artikulo ng Tax Code, sa mga sumusunod na termino:

• Sa loob ng 30 araw mula sa petsa ng muling pagsasaayos o pagpuksa.
• Sa loob ng 30 araw mula sa petsa na ginawa ang unit.

Kailangan mong pumunta sa awtoridad sa buwis sa lokasyon ng OP.

Kailangan ko bang pumunta sa tanggapan ng buwis kung hindi gumagana ang isang hiwalay na subdivision?

Sa batas sa buwis, isang pamantayan ang pinagtibay na maaaring basahin sa dalawang paraan. Kung tutuusin mo ito nang literal, hindi mo kailangang magsumite ng aplikasyon sa tanggapan ng buwis hanggang sa magsimulang gumana ang yunit. Gayunpaman, ang gayong desisyon ay maaaring puno ng mga panganib para sa kumpanya.

Sinasabi ng batas na ang aplikasyon ay dapat isumite sa loob ng 30 araw ng pagbubukas. Kung sinimulan ng OP ang mga aktibidad nito pagkatapos ng 2 buwan at irerehistro nang eksakto pagkatapos ng panahong ito, itakda ang oras ang pagsusumite ng aplikasyon ay mapipigilan.

MAHALAGA! Kinakailangan na mag-ulat hindi lamang tungkol sa pagbubukas, kundi pati na rin sa pagsasara ng OP. Ang pahayag ng pagpuksa ay iginuhit ng.

Buod.
Ang pagbubukas ng isang subdivision ay isinasaalang-alang ng tax inspectorate at iba pang awtoridad. Ang bagong istraktura ay dapat na nakarehistro sa oras, kung hindi, isang multa ay kailangang bayaran. Mayroong malinaw na mga palatandaan ng isang EP, kung saan ang edukasyon ay tumatanggap ng naaangkop na legal na katayuan. Kung ang lahat ng mga palatandaan ay wala, kung gayon ang nabuong istraktura ay hindi maaaring ituring na isang hiwalay na subdivision.

Nangyayari na ang isang bagong nabuo na LLC ay walang sariling o inuupahang opisina. Sa kasong ito, nakalista lamang siya sa legal na address. Halimbawa, sa address ng pinuno o tagapagtatag ng organisasyon. Hangga't hindi pa nagsisimula ang aktibidad, at ang mga sulat, kabilang ang mula sa mga opisyal na pagkakataon, ay dumating sa oras, hindi ito isang malaking bagay. Gayunpaman, kapag nagsimulang gumana ang LLC, may pangangailangan para sa aktwal na lokasyon.

Kinakailangan ang pagpaparehistro ng LLC? Tanging ang aming mga espesyalista ang gumagarantiya ng oras at pera sa pagse-set up ng isang bagong LLC.

Sa ilang mga kaso, ang likas na katangian ng trabaho ng organisasyon ay nagpapahintulot sa iyo na magsagawa ng negosyo nang malayuan, mula mismo sa bahay, ngunit pagdating sa mga tindahan, bodega at lugar ng opisina, ang aktibidad ng negosyo ay nagsisimulang magpahiwatig ng trabaho sa address. Ang sitwasyong ito ay nagpapahiwatig ng pangangailangan na magbukas ng hiwalay na subdivision.

O ibang sitwasyon. Kailangan mong palawakin ang iyong negosyo lampas sa iyong bayan. Anuman ang aktibidad na iyong pinag-uusapan, kakailanganin mong legal na magrehistro ng isang bagong lugar.

Mayroong ilang mga pagpipilian para sa disenyo na ito. Maaari kang magparehistro ng sangay, tanggapan ng kinatawan o hiwalay na subdibisyon. Ang artikulong ito ay tututuon sa huli.

Hiwalay na subdivision: nagpapahiwatig ng pagkakaroon ng hindi bababa sa isang "nakatigil" na lugar ng trabaho. Ang lugar ng trabaho ay nangangahulugan ng konklusyon kontrata sa pagtatrabaho kasama ang isang empleyado nang hindi bababa sa isang buwan. Ang trabaho ay dapat kontrolin ng employer, at ang empleyado mismo ay nasa kanyang lugar ng trabaho, alinsunod sa kanyang mga opisyal na tungkulin. (Dahilan: Artikulo 209 TC)

Dahil dito, ang isang bodega na walang permanenteng empleyado na matatagpuan doon ay hindi itinuturing na isang hiwalay na subdivision. Gayundin, hindi sila itinuturing na isang hiwalay na dibisyon: mga terminal ng pagbabayad, ATM, at iba pa.

Ang mga upahang manggagawa kung saan ka nakikipagtulungan sa malayo ay hindi rin itinuturing na "nakatigil". Dahil dito, upang tapusin ang mga kontrata sa kanila, hindi kinakailangan na harapin ang pagpaparehistro ng isang hiwalay na dibisyon.

Mahalaga! Kung ikaw ay indibidwal na negosyante, hindi mo kailangang magrehistro ng hiwalay na mga subdivision. Ayon sa batas, ang mga indibidwal na negosyante ay may karapatan na magsagawa ng kanilang mga aktibidad saanman sa bansa, nang hindi nakatali sa lugar ng pagpaparehistro. Kung ang isang negosyante ay nagtatrabaho sa UTII o gumagamit ng isang patent, dapat siyang magparehistro sa serbisyo ng buwis sa lugar ng negosyo.

Paano magbukas ng hiwalay na subdivision para sa isang LLC, na angkop para sa pinasimpleng sistema ng buwis

Ayon sa artikulo 346.12 ng Tax Code ng Russian Federation, ang pinasimple na sistema ng pagbubuwis ay hindi maaaring ilapat sa mga organisasyon na may mga nakarehistrong sangay at tanggapan ng kinatawan. Narito ang isang lohikal na tanong ay lumitaw: paano dapat mairehistro ang isang hiwalay na negosyo upang mapanatili nito ang karapatan sa pinasimple na sistema ng buwis?

Narito ang sinasabi ng Tax, Labor at Civil Codes:

• Ayon kay Art. 11, NK, Ang hiwalay na subdivision ng isang organisasyon ay anumang subdivision na heograpikal na hiwalay sa organisasyong ito, kung saan ang mga nakatigil na lugar ng trabaho ay nilagyan.
• Ayon kay Art. 55, Civil Code Ang mga hiwalay na negosyo ay nailalarawan bilang hiwalay na mga dibisyon, sa anyo ng mga kinatawan na tanggapan at sangay.
• (Lumalabas na ayon sa Civil Code, hindi malinaw kung anong mga uri, bukod sa mga tanggapan ng kinatawan at sangay, maaaring magkaroon ng magkakahiwalay na dibisyon.)
• Ayon kay Art. 40, Ang mga TC Collective na kasunduan ay maaaring tapusin sa organisasyon sa kabuuan, sa mga sangay, tanggapan ng kinatawan at iba pang hiwalay na istruktura.

Isinasaalang-alang ang lahat ng nasa itaas, ang konklusyon ay nagmumungkahi mismo na ang isang malinaw na kahulugan ng isang stand-alone na negosyo ay hindi umiiral. Lumalabas na kapag nagparehistro, ang pangunahing gawain ay upang maiwasan ang karaniwang para sa mga sangay at tanggapan ng kinatawan.

Ang mga sumusunod na katangian ng mga sangay at tanggapan ng kinatawan ay inireseta sa batas:

• Ang tanggapan ng kinatawan ay isang hiwalay na subdibisyon ng isang legal na entity na matatagpuan sa labas ng lokasyon nito. Kinakatawan nito ang mga interes at pinoprotektahan ang legal na entity
• Ang sangay ay isang hiwalay na subdibisyon ng isang legal na entity na matatagpuan sa labas ng lokasyon nito. Ginagawa ng sangay ang lahat o bahagi ng mga tungkulin, kabilang ang mga tungkulin ng tanggapan ng kinatawan.
• Ang mga kinatawan ng opisina at sangay ay hindi legal na entity, ang kanilang data ay dapat na nakarehistro sa Unified State Register of Legal Entities at sa charter ng organisasyon.

Ang ganitong mga detalye ay kinakailangan, dahil kung hindi mo nauunawaan ang isyung ito, ang pinuno, nang hindi napagtatanto, ay maaaring magrehistro ng isang hiwalay na yunit bilang isang sangay o kinatawan ng tanggapan, na nag-aalis sa kanya ng pagkakataong isagawa ang mga aktibidad ng organisasyon sa ilalim ng pinasimple sistema ng buwis.

Ang isang organisasyon ay maaaring uriin bilang gumagana sa ilalim ng DOS mula sa sandali ng paglikha (simula ng quarter) ng isang hiwalay na subdivision na mayroong mga katangiang katangian sangay o tanggapan ng kinatawan. At ayon sa DOS, ang organisasyon ay sisingilin ng obligasyon na singilin ang lahat ng koleksyon ng buwis ng pangkalahatang rehimen.

Mga tampok ng pagbubukas ng mga sangay at kinatawan ng mga tanggapan ng LLC

Kung isasaalang-alang ang lahat ng nasa itaas, makatuwirang malaman kung ano ang mga katangian ng isang sangay at isang dealership.

1. Binaybay ng charter ng LLC ang aktwal na paglikha ng isang sangay o tanggapan ng kinatawan. (Sa kanyang sarili, ang kakayahang lumikha ng isang sangay o tanggapan ng kinatawan, na maaari ding banggitin sa charter, ay hindi nakakaapekto sa sistema ng buwis)
2. Inaprubahan ng punong organisasyon ang mga regulasyon sa mga sangay at tanggapan ng kinatawan.
3. Ang mga sangay at dealership ay may itinalagang manager na kumikilos sa pamamagitan ng proxy.
4. Panloob mga normatibong dokumento pagkontrol sa mga aktibidad ng isang sangay o tanggapan ng kinatawan.
5. Parehong kumikilos ang mga sangay at tanggapan ng kinatawan para sa interes ng pangunahing organisasyon sa harap ng mga ikatlong partido, sa mga korte at iba pang mga pagkakataon.

Napagpasyahan namin: na upang maging karapat-dapat para sa pinasimpleng sistema ng buwis, kailangan mong kontrolin na ang nilikhang hiwalay na dibisyon ay walang mga palatandaan sa itaas ng isang sangay o tanggapan ng kinatawan. Gayundin, sa Mga Regulasyon sa magkahiwalay na mga dibisyon, dapat itong ipahiwatig na ito ay hindi isang sangay at tanggapan ng kinatawan, at walang katulad na mga palatandaan, ay hindi nakikibahagi sa mga aktibidad sa ekonomiya sa sarili nitong. Ang hiwalay na dibisyon ay pinamamahalaan ng pinuno ng LLC, at ang isang direktor ay hindi hinirang.

Pagpaparehistro ng hiwalay na mga dibisyon ng isang LLC sa tanggapan ng buwis

Sa Art. 83.1 ng Tax Code ng Russian Federation, ang Organisasyon ay dapat magparehistro sa lokasyon ng hiwalay na mga dibisyon. Bilang karagdagan, kinakailangang mag-ulat sa awtoridad sa buwis tungkol sa bawat bagong hiwalay na subdibisyon sa loob ng isang buwan at tungkol sa mga pagbabago sa mga subdibisyong ito sa loob ng 3 araw ng trabaho. (Artikulo 23.3 ng Tax Code ng Russian Federation)

Samakatuwid, kapag nagrerehistro ng hiwalay na mga subdibisyon ng isang LLC, kinakailangan:

• Ipaalam sa awtoridad sa buwis kung saan nakarehistro ang pangunahing organisasyon (form No. С-09-3-1);
• Magsagawa ng pahayag sa tanggapan ng buwis, sa address ng lokasyon ng binuksang subdivision, kung ang address ng serbisyo sa buwis ay naiiba sa kung saan nakarehistro ang pangunahing organisasyon.

Kung sakaling ang ilang magkakahiwalay na subdibisyon ay nakarehistro nang sabay-sabay, na matatagpuan sa teritoryo ng isang munisipalidad, ngunit sa mga teritoryo sa ilalim ng hurisdiksyon ng iba't ibang mga inspektor ng buwis, posibleng irehistro ang lahat ng mga subdibisyon sa teritoryo ng departamento ng inspeksyon ng buwis ng isa sa sila. Halimbawa, maraming serbisyo sa buwis ang gumagana sa isang lungsod, at ang isang organisasyon sa lungsod na ito ay nagpaplano na magbukas ng apat na tindahan na matatagpuan sa teritoryo ng iba't ibang Pambansang Asembleya, sa kasong ito, ang lahat ng apat na tindahan ay maaaring mairehistro bilang magkahiwalay na mga dibisyon sa isang serbisyo sa buwis. .

Kung binago ng isang hiwalay na subdivision ang address ng lokasyon nito, kinakailangang ipaalam ito sa indikasyon ng bagong address sa NI (form No. С-09-3-1) sa lugar ng pagpaparehistro ng subdivision.

Pagpaparehistro ng hiwalay na mga dibisyon ng LLC

Kinakailangan na magrehistro ng isang hiwalay na subdibisyon sa mga pondo sa lokasyon, kung ang isang hiwalay na balanse ay itatago dito, ang isang kasalukuyang account ay mabubuksan at ang accrual ng mga pagbabayad sa mga empleyado ay binalak. Dapat makumpleto ang pagpaparehistro sa loob ng 30 araw.

Ang mga sumusunod na dokumento ay dapat isumite sa Pension Fund:

• Sertipiko ng pagpaparehistro ng buwis;
• Abiso ng pagpaparehistro ng isang LLC sa teritoryo ng Pension Fund ng Russian Federation;
• Isang pakete ng mga dokumento na nagpapatunay sa pagbubukas ng isang hiwalay na dibisyon, pati na rin ang isang kasalukuyang account at pagpapanatili ng balanse.
• pahayag ng pagpaparehistro (orihinal)

Upang magparehistro sa Social Insurance Fund, dapat kang magbigay ng mga kopya (notarized) ng mga sumusunod na dokumento:

• Sertipiko sa Pagpaparehistro ng Buwis;
• sertipiko ng GRYUL;
• Isang utos na magbukas ng hiwalay na subdibisyon, mga dokumentong nagpapatunay sa pagkakaroon ng kasalukuyang account at pagbubukas ng balanse;
• Liham mula sa istatistika ng estado Rosstat;
• Abiso sa pagpaparehistro ng buwis;
• Ang tanging orihinal ay ang pahayag ng pagpaparehistro;

Kapansin-pansin na ang pinasimple na buwis at insurance premium para sa mga empleyado ng isang hiwalay na dibisyon ay binabayaran sa lugar ng pagpaparehistro ng punong tanggapan, at ang personal na buwis sa kita sa mga empleyadong ito ay pinipigilan sa lugar ng pagpaparehistro ng isang hiwalay na dibisyon.

Responsibilidad para sa mga paglabag kapag nagbubukas ng hiwalay na subdivision

Ang mga sumusunod na paglabag sa panahon ng pagpaparehistro para sa magkakahiwalay na mga dibisyon ay nangangailangan ng mga parusa:

• Ang deadline para sa pag-file ng isang abiso ng pagpaparehistro ng buwis ay nilabag - 10,000 rubles. (Artikulo 116 ng NKRF);
• Ang isang hiwalay na dibisyon ay gumagana, ngunit hindi nakarehistro - ang mga multa ay aabot sa 10% ng kita, para sa panahon ng aktibidad nang walang pagpaparehistro, kasama ang 40,000 rubles. (Artikulo 116 ng NKRF);
• Lumabag sa mga tuntunin ng pagpaparehistro sa Pension Fund - 5000 rubles. at 10,000 rubles. (kung ang pagkaantala ng pagpaparehistro ay tumatagal ng higit sa 90 araw sa kalendaryo); (Artikulo 27 Blg. 167-ФЗ na may petsang 15.12.2001);
• Ang mga katulad na multa ay ibinibigay para sa paglabag sa mga tuntunin ng pagpaparehistro sa Social Insurance Fund 5000 rubles. at 10,000 rubles. ayon sa pagkakabanggit (Artikulo 19 Blg. 125-ФЗ na may petsang 07.24.98).

Pamamaraan para sa pagbubukas ng isang hiwalay na subdibisyon

1. Tiyaking nagrerehistro ka ng isang hiwalay na subdivision, at hindi isang sangay o tanggapan ng kinatawan. (Isa pang algorithm para sa pagpaparehistro)
2. Suriin kung ang mga lugar ng trabaho ay nakatigil (ginawa nang higit sa isang buwan, naroroon ang mga manggagawa ayon sa iskedyul ng paggawa).
3. Sa loob ng 30 araw sa kalendaryo, ipaalam sa awtoridad sa buwis ng pangunahing kumpanya ang tungkol sa pagpaparehistro ng isang hiwalay na subdivision (form No. С-09-3-1)
4. Sa loob ng 30 araw sa kalendaryo, magparehistro sa FPR at FSS, kung ang hiwalay na dibisyon ay may sariling kasalukuyang account at nagpapanatili ng balanse.
5. Ang lahat ng mga pagbabago (address, pangalan) ay dapat iulat sa loob ng 3 araw sa Tax Service, sa teritoryo ng pagpaparehistro ng isang hiwalay na subdivision (form No. С-09-3-1)

I-summarize natin. Mas madalas kaysa sa hindi, ang pagpaparehistro ng isang sangay o tanggapan ng kinatawan ay maaaring hindi makatwiran sa lahat. Ito ay mas madali at mas mabilis na magrehistro ng isang hiwalay na subdivision sa pamamagitan ng pag-aayos ng isang nakatigil na lugar ng trabaho.

Ang mga kinakailangang dokumento, sapat na upang mangolekta lamang, at ang proseso ng pagpaparehistro mismo ay nagaganap sa lokal na serbisyo sa buwis (sa lugar ng pagpaparehistro ng punong tanggapan).

Ang buong proseso ng pagpaparehistro ay maaaring tumagal ng kasing liit ng isang linggo.

Sa batas sibil, ang mga tanggapan at sangay ng kinatawan ay inuri bilang hiwalay na mga subdibisyon (Artikulo 55 ng Kodigo Sibil ng Russian Federation). Kasabay nito, ang una ay kumakatawan sa mga interes ng legal na entity at pinoprotektahan sila. Ngunit isinasagawa ng mga sangay ang mga tungkulin (o bahagi ng mga ito) ng isang legal na entity, kabilang ang mga tungkulin ng isang tanggapan ng kinatawan. Bukod dito, alinman sa isa o ang isa ay talagang mga legal na entidad. Kasabay nito, pinagkalooban sila ng ari-arian ng legal na entity na lumikha sa kanila at kumilos batay sa mga naaprubahang probisyon. Tandaan na ang mga kinatawan na tanggapan at sangay ay dapat na nakasaad sa mga dokumento ng bumubuo ng legal na entity na lumikha sa kanila.

Kung isasaalang-alang namin ang batas sa buwis, kung gayon ang isang hiwalay na subdibisyon ng isang organisasyon ay anumang subdibisyon na heograpikal na hiwalay dito, sa lokasyon kung saan ang mga nakatigil na lugar ng trabaho ay nilagyan (sugnay 2 ng artikulo 11 ng Tax Code ng Russian Federation). Sa kasong ito, ang pagkilala sa isang hiwalay na dibisyon ng organisasyon ay ginagawa kahit na ang paglikha nito ay makikita o hindi makikita sa bumubuo o iba pang mga dokumento ng organisasyon. Sa turn, ang isang lugar ng trabaho ay itinuturing na nakatigil kung ito ay nilikha para sa isang panahon ng higit sa isang buwan.

Tulad ng nakikita mo, ang Tax Code ay naglalaman ng dalawang kinakailangang pamantayan na nagpapakilala sa isang hiwalay na dibisyon ng isang organisasyon:

• paghihiwalay ng teritoryo;
• ang pagkakaroon ng mga nakatigil na trabaho.

Mga nakatigil na lugar ng trabaho

Kung ang isang organisasyon ay hindi lumikha ng mga kagamitang lugar ng trabaho para sa mga empleyado nito o ang tagal ng trabaho sa isang lokalidad ay tumatagal ng hindi hihigit sa isang buwan, kung gayon ang mga aktibidad ng kumpanya ay hindi humahantong sa paglikha ng mga hiwalay na dibisyon.

Ang mga financier sa isang sulat na may petsang 11.12.2007 No. 03-02-07 / 1-478 ay nagsabi na ang kagamitan ng isang nakatigil na lugar ng trabaho ay nangangahulugang ang paglikha ng mga kondisyon para sa pagganap ng mga tungkulin sa paggawa, pati na rin ang mismong katuparan ng naturang mga tungkulin. Sa kasong ito, tinukoy ng mga opisyal ang arbitrasyon. Sa isa pang paglilinaw, sinabi ng mga opisyal na ang oras ng mga paglalakbay sa negosyo ng mga partikular na manggagawa na ipinadala upang magsagawa pantrabahong pang-elektrika huwag baguhin ang oras kung kailan nagpapatakbo ang kumpanya sa rehiyon kung saan matatagpuan ang kaukulang bagay (liham ng Ministri ng Pananalapi na may petsang 04.05.2007 No. 03-02-07 / 1-216).

Ang halimbawa sa mga kumpanyang nagbibigay ng mga serbisyo sa seguridad ay medyo nagpapahiwatig. Sa kasong ito, upang malutas ang isyu ng pagkakaroon o kawalan ng isang hiwalay na yunit, ipinapayo ng mga financier na isinasaalang-alang ang nilalaman ng kontrata para sa pagkakaloob ng mga naturang serbisyo, ang aktwal na katangian ng relasyon sa pagitan ng pribadong kumpanya ng seguridad at nito. customer at iba pang mga pangyayari ng mga aktibidad ng negosyo (liham ng Ministri ng Pananalapi na may petsang 04.05.2007 No. 03- 02-07 / 1-214). Kasabay nito, ang mga naunang opisyal ay naniniwala na kung ang mga post ng seguridad ay nilikha sa lugar ng pagkakaloob ng mga serbisyo, na nagtataglay ng mga katangian na itinatag ng Artikulo 11 ng Tax Code, kung gayon ang kumpanya ay obligadong magparehistro bilang isang nagbabayad ng buwis na may awtoridad sa buwis sa bawat isa. lokasyon (mga liham ng Ministri ng Pananalapi na may petsang 01.18.2002 . No. 04-01-10 / 1-5 at UMNS sa Moscow na may petsang Enero 29, 2003, No. 11-14 / 5523).

Sa aming opinyon, ang isang organisasyon na nagpapadala ng mga empleyado nito upang magsagawa ng trabaho, sa prinsipyo, ay hindi nagbibigay ng mga nakatigil na lugar ng trabaho. Ang katotohanan ay ang isang lugar ng trabaho ay isang lugar kung saan dapat naroroon ang isang empleyado o kung saan kailangan niyang dumating na may kaugnayan sa kanyang trabaho at kung saan ay direkta o hindi direkta sa ilalim ng kontrol ng employer (Artikulo 209 ng Labor Code ng Russian Federation). Kasabay nito, ang mga empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo ay napapailalim sa mga oras ng pagtatrabaho at oras ng pahinga ng mga negosyong iyon kung saan sila ipinadala (sugnay 8 ng Instruksyon ng USSR Ministry of Finance, ang USSR State Committee for Labor at ang All- Union Central Council of Trade Unions ng USSR at ang All-Union Central Council of Trade Unions na may petsang 07.04.1988 No. 62 "Sa mga business trip sa loob ng USSR"). Lumalabas na ang isang kumpanya na nagpapadala ng mga empleyado nito sa isang business trip ay hindi kayang kontrolin ang mga lugar ng trabaho na nilagyan ng counterparty. Ang paglikha ng isang lugar ng trabaho ay posible lamang kapag ang organisasyon ay may naaangkop na mga karapatan (pagmamay-ari o paggamit) sa bagay. Bukod dito, ang kasunduan sa pag-upa ay hindi isang patunay na walang pasubali na nagpapatunay sa katotohanan ng paglikha ng mga nakatigil na trabaho (resolution ng FAS ng North-Western District ng 15.10.2007 No. A56-40913 / 2006).

Paghihiwalay ng teritoryo

Noong 2004, sinagot ng mga financier ang tanong kung ano ang bumubuo sa territorial isolation. Kaya, ang hiwalay na teritoryo ay dapat ituring na isang yunit na matatagpuan sa isang hiwalay na teritoryo, naiiba sa isa kung saan matatagpuan ang organisasyon mismo. Ito ay ibang address, hindi ipinahiwatig sa mga dokumentong bumubuo bilang ang lokasyon ng nagbabayad ng buwis mismo (mga liham ng Ministri ng Pananalapi na may petsang 22.12.2004 No. 03-03-01-04 / 1/184 at may petsang 22.09.2004 No. 03-03-01 -04/1/55). Sa turn, ang liham ng Ministri ng Pananalapi na may petsang Abril 21, 2008 No. 03-02-07 / 2-73 ay tumutukoy na ang isang subdibisyon ay hiwalay sa teritoryo mula sa pangunahing organisasyon kung ito ay matatagpuan sa teritoryo kung saan ang accounting ng buwis at kontrol sa buwis ay isinasagawa ng isa pang inspektor kaysa sa kung saan ang organisasyon ay nakarehistro bilang isang nagbabayad ng buwis.

Ipinapaalala namin sa iyo na, alinsunod sa sugnay 9 ng Artikulo 83 ng Tax Code, kung ang mga organisasyon ay nahihirapan sa pagtukoy ng lugar ng pagpaparehistro, isang desisyon batay sa data na ibinigay ng kumpanya ay ginawa ng Federal Tax Service Inspectorate (liham ng ang Ministri ng Pananalapi na may petsang 10.07.2008 No. 03-02-07 / 1-271) ...

Pagpaparehistro sa tanggapan ng buwis

Ang organisasyon ay obligadong magparehistro sa awtoridad sa buwis sa lokasyon ng bawat isa sa mga hiwalay na subdibisyon nito (sugnay 1 ng artikulo 83 ng Tax Code ng Russian Federation). Gayunpaman, mayroong isang pagbubukod sa panuntunang ito. Dito pinag-uusapan natin ang isang sitwasyon kung kailan ang tinukoy na kumpanya ay nakarehistro na sa awtoridad sa buwis, sa teritoryo ng munisipalidad kung saan nilikha ang hiwalay na subdibisyon na ito (sugnay 4 ng artikulo 83 ng Tax Code ng Russian Federation).

Ang isang aplikasyon para sa pagpaparehistro ay dapat isumite sa loob ng isang buwan mula sa petsa ng paglikha ng isang hiwalay na subdibisyon sa awtoridad sa buwis sa lokasyon nito (sugnay 4 ng artikulo 83 ng Tax Code ng Russian Federation). Sa kasong ito, dapat mong gamitin ang form No. 1-2-Accounting "Application para sa pagpaparehistro ng isang Russian organization na may awtoridad sa buwis sa lokasyon ng hiwalay na subdivision nito sa Russian Federation", na inaprubahan ng utos ng Federal Tax Service ng Russia. napetsahan 01.12.2006 No. SAE-3- 09 / [email protected](pagkatapos nito - Order No. SAE-3-09 / [email protected]). Bukod dito, sa wakas ay sumang-ayon ang mga awtoridad sa buwis na tanggapin ang mga pahayag na nilagdaan ng mga awtorisadong kinatawan ng mga organisasyon. Totoo, sa kasong ito, kakailanganin mong ilakip ang isang kopya ng isang nararapat na naisakatuparan na kapangyarihan ng abugado, ayon sa kung saan itong tao kumikilos sa ngalan ng organisasyon (liham ng Federal Tax Service ng Russia na may petsang 20.11.2007, No. SK-6-09 / [email protected]). Kasabay ng aplikasyon, ang organisasyon ay nagsusumite ng mga kopya (certified sa itinatag na kaayusan) sertipiko ng pagpaparehistro sa awtoridad sa buwis ng organisasyon sa lugar ng lokasyon nito at mga dokumento na nagpapatunay sa paglikha ng isang hiwalay na subdibisyon (sugnay 1 ng artikulo 84 ng Tax Code ng Russian Federation).

Kaugnay nito, ang awtoridad sa buwis ay obligadong irehistro ang organisasyon sa lokasyon ng hiwalay na subdibisyon sa loob ng limang araw mula sa petsa ng pagsusumite ng lahat ng mga dokumento (sugnay 2 ng artikulo 84 ng Tax Code ng Russian Federation). Ang resulta ay isang abiso - form No. 1-3-Accounting "Abiso ng pagpaparehistro ng isang organisasyong Ruso na may awtoridad sa buwis sa teritoryo ng Russian Federation", na inaprubahan ng order No. SAE-3-09 / napetsahan 01.12. 2006 [email protected]

Tandaan na ang mga organisasyon ay dapat, sa loob ng isang buwan, ipaalam sa awtoridad sa buwis sa kanilang lokasyon nang nakasulat tungkol sa lahat ng hiwalay na mga subdibisyon na nilikha sa teritoryo ng Russian Federation (subparagraph 3, clause 2, artikulo 23 ng Tax Code ng Russian Federation) . Sa kasong ito, pinag-uusapan natin ang form No. С-09-3 "Abiso ng paglikha (pagsasara) ng isang hiwalay na subdivision sa teritoryo ng Russian Federation", na inaprubahan ng order ng Federal Tax Service ng Russian Federation No. MM-3-09 / may petsang 17.01.2008 [email protected]"Sa pag-apruba ng mga anyo ng mga mensahe ng mga nagbabayad ng buwis ng impormasyon na ibinigay para sa mga talata 2, 3 ng Artikulo 23 ng Tax Code ng Russian Federation." Bukod dito, ang panuntunang ito ay nalalapat sa mga kumpanyang iyon na nakarehistro na sa awtoridad sa buwis, sa teritoryo ng munisipalidad kung saan nilikha ang isang hiwalay na subdibisyon (mga liham ng Ministri ng Pananalapi na may petsang 11.06.2008 No. 03-01-15 / 7 -227, na may petsang 07.03.2008. No. 03-02-07 / 1-90, na may petsang 06.03.2008 No. 03-02-07 / 1-84). Kaya, ang pagpaparehistro ng isang organisasyon sa lokasyon ng naturang hiwalay na subdivision ay isasagawa ng tax inspectorate batay sa isang mensahe tungkol sa paglikha nito na ipinadala ng organisasyon sa inspectorate sa lokasyon nito (mga sulat ng Ministry of Finance na may petsang Mayo 24, 2007 No. 03-02-07 / 1- 253, na may petsang Abril 18, 2007 No. 03-02-07 / 1-187).

Tandaan na sa kaganapan ng pagbabago sa lokasyon ng isang hiwalay na subdivision, ang organisasyon ay obligado na isagawa ang pamamaraan para sa pagsasara at pagbubukas ng isang hiwalay na subdivision. Ipinaliwanag ito ng mga opisyal sa pamamagitan ng katotohanan na ang batas ay hindi nagtatatag ng pamamaraan para sa accounting sa mga awtoridad sa buwis ng hiwalay na mga dibisyon ng mga organisasyon na may kaugnayan sa isang pagbabago sa kanilang mga lokasyon (liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation na may petsang Hulyo 14, 2008, Hindi 03-02-07 / 1-278).

Pagpaparehistro sa mga pondo

Pondo ng Pensiyon

Paghiwalayin ang mga subdivision na may hiwalay na balanse, kasalukuyang account at accrual na mga pagbabayad at iba pang bayad na pabor sa mga indibidwal(sugnay 6 ng Pamamaraan para sa pagpaparehistro sa mga katawan ng teritoryo Ang Pension Fund RF ng mga policyholder na nagbabayad sa mga indibidwal, na inaprubahan ng Resolution ng PFR Board ng Hulyo 19, 2004, No. 97p, pagkatapos nito - ang Pamamaraan para sa pagpaparehistro sa Pension Fund).

Para magawa ito, dapat makipag-ugnayan ang kumpanya sa teritoryal na katawan ng PFR sa lokasyon ng hiwalay na subdivision. Isinasagawa ang pagpaparehistro batay sa impormasyong nakapaloob sa Unified State Register of Taxers at isinumite ng mga awtoridad sa buwis sa katawan ng insurer (PFR department) sa lokasyon ng hiwalay na subdivision nang hindi lalampas sa 5 araw mula sa petsa ng pagtanggap ng tinukoy na impormasyon. Dagdag pa, ang organisasyon ay nagpadala ng kaukulang abiso sa 2 kopya, ang isa ay isusumite sa loob ng 10 araw sa teritoryal na katawan ng FIU sa lokasyon ng negosyo (sugnay 11 ng Pamamaraan para sa pagpaparehistro sa FIU).

Pondo ng social insurance

Ang mga legal na entity ay napapailalim sa pagpaparehistro bilang mga policyholder sa lokasyon ng kanilang hiwalay na mga dibisyon, na may hiwalay na balanse, kasalukuyang account at accrual na mga pagbabayad at iba pang bayad na pabor sa mga indibidwal (subparagraph 1, clause 1 ng Pamamaraan para sa pagpaparehistro ng mga legal na entity bilang mga policyholder sa lokasyon ng magkahiwalay na mga dibisyon at indibidwal sa mga ehekutibong katawan ng FSS ng Russia, na inaprubahan ng utos ng FSS ng 23.03.2004, No. 27, pagkatapos nito - ang Pamamaraan para sa pagpaparehistro sa FSS).

Sa kasong ito, nagaganap ang pagpaparehistro sa sangay ng rehiyon ng Pondo (sangay ng sangay ng rehiyon ng Pondo) sa lokasyon ng hiwalay na subdibisyon (sugnay 3 ng Pamamaraan ng Pagpaparehistro sa FSS). Ang batayan ay isang aplikasyon para sa pagpaparehistro bilang isang seguro, na isinumite sa loob ng 30 araw mula sa petsa ng paglikha ng isang hiwalay na subdibisyon (Artikulo 6 Pederal na batas na may petsang Hulyo 24, 1998 No. 125-FZ "Sa sapilitang panlipunang seguro laban sa mga aksidente sa industriya at mga sakit sa trabaho"). Ang application form ay makikita sa Appendix No. 1 sa Registration Procedure sa FSS.

Gayundin, para sa pagpaparehistro, kakailanganin mo ng mga kopya ng mga sumusunod na dokumento (sugnay 9 ng Pamamaraan sa Pagpaparehistro sa FSS):

• sertipiko ng pagpaparehistro ng estado ng isang ligal na nilalang;
• sertipiko ng pagpaparehistro ng isang ligal na nilalang sa tanggapan ng buwis;
• abiso ng pagpaparehistro sa awtoridad sa buwis sa lokasyon ng hiwalay na subdibisyon;
• mga dokumentong nagpapatunay sa paglikha ng isang hiwalay na subdivision (charter ng isang legal na entity na naglalaman ng impormasyon tungkol sa subdivision na ito; mga regulasyon sa isang hiwalay na subdivision; powers of attorney na ibinigay ng organisasyon sa pinuno ng isang hiwalay na subdivision);
• isang paunawa ng pagpaparehistro ng isang ligal na nilalang bilang isang seguro, na inisyu ng sangay ng rehiyon ng Pondo sa lugar ng lokasyon nito;
• isang liham ng impormasyon mula sa serbisyo ng istatistika ng estado na naglalaman ng impormasyon sa mga uri ng mga aktibidad na pang-ekonomiya na isinasagawa ng isang legal na entity sa lokasyon ng isang hiwalay na subdibisyon.

Kung, sa oras ng paghahain ng aplikasyon para sa pagpaparehistro, ang mga bank account ay nabuksan na sa isang hiwalay na dibisyon, kakailanganin mo ring magsumite ng sertipiko mula sa isang institusyon ng kredito tungkol sa tinukoy na account (sugnay 11 ng pamamaraan ng pagpaparehistro ng FSS).

Kapag nagparehistro sa mga sangay ng rehiyon ng Pondo, ang sangay sa loob ng dalawang araw ay nagpapadala ng mga dokumentong isinumite ng nakaseguro sa rehiyonal na sangay ng Pondo. Kaugnay nito, ang istrukturang subdibisyon ng rehiyonal na sangay ng Pondo, sa loob ng hindi hihigit sa limang araw ng trabaho mula sa petsa ng pagtanggap ng mga dokumento, ay dapat magparehistro ng isang legal na entidad sa lokasyon ng hiwalay na subdibisyon (clause 14 ng pamamaraan ng pagpaparehistro ng FSS ). Ang may-ari ng polisiya ay pinadalhan ng kaukulang abiso ng pagpaparehistro at abiso ng halaga ng mga premium ng insurance para sa sapilitang panlipunang seguro laban sa mga aksidente sa industriya at mga sakit sa trabaho.

Sapilitang pondo ng segurong pangkalusugan

Ang organisasyon ay obligado din na magparehistro bilang isang nakaseguro sa pondo ng teritoryo sa lokasyon ng bawat hiwalay na subdibisyon (sugnay 5 ng Mga Panuntunan para sa pagpaparehistro ng mga may hawak ng patakaran sa pondo ng teritoryo ng sapilitang medikal na insurance na may sapilitang medikal na seguro, na inaprubahan ng Dekreto ng Pamahalaan ng Setyembre 15, 2005 No. 570, pagkatapos nito - Mga Panuntunan sa Pagpaparehistro sa TFOMS).

Ang batayan para sa pagpaparehistro ay isang aplikasyon na iginuhit sa form na tinukoy sa Appendix No. 1 sa Mga Panuntunan sa Pagpaparehistro sa TFOMS. Ang aplikasyong ito ay isinumite sa pondo ng teritoryo sa loob ng 30 araw mula sa petsa ng paglikha ng isang hiwalay na subdibisyon.

Gayundin, para sa pagpaparehistro, kasabay ng aplikasyon, ang mga kopya (na sertipikado ng isang notaryo) ng mga sumusunod na dokumento ay isinumite:

• mga dokumentong nagpapatunay sa paglikha ng isang hiwalay na subdivision (mga dokumentong bumubuo, na naglalaman ng impormasyon sa paglikha ng isang hiwalay na subdivision, o isang order (order) sa paglikha ng isang hiwalay na subdivision at isang probisyon sa isang hiwalay na subdivision);
• mga dokumento na nagpapatunay sa katuparan ng organisasyon ng obligasyon na magbayad ng buwis na na-kredito sa mga sapilitang pondo ng segurong pangkalusugan;
• sertipiko ng pagpaparehistro ng organisasyon bilang isang nakaseguro sa pondo ng teritoryo sa lugar ng lokasyon nito.