Mga tawag sa dokumentasyon ng HR malaking bilang ng mga tanong. Kadalasan, ang interes ay ipinapakita na may kaugnayan sa kawastuhan ng disenyo, paghahanda ng mga dokumentong isinasaalang-alang.

Ano ang talahanayan ng mga tauhan?

Ang iskedyul ay kinakailangan upang mabuo ang istraktura ng estado sa organisasyon at ang laki nito. Kapag bumubuo, ang pansin ay binabayaran sa pagsunod ng dokumento sa charter ng institusyon.

Kasama dito ang impormasyon sa mga dibisyon ng istruktura, mga pangalan ng mga propesyon, isang listahan ng mga posisyon ng empleyado. Dapat ipahiwatig ng batas ang bilang ng mga tauhan na kinakailangan para sa paggana ng organisasyon.

Kapag nagko-compile, ginagamit ang isang form na inaprubahan ng State Statistics Committee. Ang kahalagahan ng pinag-uusapang dokumento ay nakasalalay sa pag-streamline ng daloy ng trabaho at pag-optimize nito. Ang dokumento ay gumaganap ng mga function:

• isang visual na istraktura ng institusyon ay nilikha;
• ang mga yunit ng estado ay ipinahiwatig;
• kontrol ng quantitative at husay na komposisyon manggagawa;
• pagsubaybay sa halaga ng mga bayad na allowance, mga sistema ng pagbabayad;
• kapag lumitaw ang mga bakante, ang pagpili ng isang empleyado ay pinadali.

Para sa employer positibong panig ang dokumento ay binubuo sa posibilidad na gamitin ito sa sesyon ng hukuman na ginanap sa okasyon ng pagbabawas. Ipinapaliwanag din nito ang pagtanggi na mag-aplay para sa isang trabaho.

Sa kaso ng mga inspeksyon sa kumpanya ng mga awtoridad na namamahala sa pagbubuwis o panlipunan. insurance - kailangan ang gawaing ito. Sa kabila ng opsyonal na pagkakaroon ng isang dokumento, ang mga auditor ay humihiling ng isang aksyon upang ma-verify ang tamang pag-iipon ng pera sa mga empleyado.

Ang larawan ay nagpapakita ng isang halimbawa:

Isang halimbawa ng T3 form

Para sa iba't ibang institusyon

Ang batas, na iginuhit na may kaugnayan sa mga institusyong nagpapatakbo sa larangan ng kultura, ay may mga tampok ng pagguhit. Pati na rin ang iba pang mga varieties ng dokumentong ito... Ang mga institusyong pangkultura ay kinabibilangan ng:

• mga club na matatagpuan sa lungsod / nayon;
• mga bahay ng kultura;
• mga sentrong pangkultura;
• auto club;
• brigada ng pagkabalisa.

Ang awtoridad na gumuhit ng papel ay nasa mga tagapagtatag ng mga nakalistang institusyon. Kabilang sa mga espesyalista ng organisasyong pangkultura, mayroong: isang direktor, direktor, tagasulat ng senaryo, sound engineer, direktor ng musika at iba pa.

Ang pagtatatag ng talahanayan ng mga tauhan ay magkakaugnay sa bilang ng mga taong naninirahan sa pamayanan, ang bilang ng mga organisasyong nagpapatakbo sa lungsod sa loob ng 12 buwan.

Mahalaga rin ang presensya sa nas.punkt ng mga kolektibong may pamagat na pambansa o huwaran.

Matapos masuri ang dami ng trabaho, mga tiyak na kondisyon ng aktibidad, sa pamamagitan ng kasunduan sa tagapagtatag, ang mga karagdagang posisyon ay maaaring isama sa dokumento. Ang sapat na pagpopondo ay isang kinakailangan din para sa pagsasama.

Ang tagapamahala ay pinagkatiwalaan ng mga function ng pamamahagi ang kinakailangang halaga manggagawa, na isinasaalang-alang ang laki ng pondo ng sahod.

Sa larawan, isang halimbawa ng isang gawa:

Isang halimbawa ng pinagsama-samang kilos

Kaugnay ng isang limitadong kumpanya ng pananagutan, masasabi na ang isang gawa ay kinakailangan para sa mga sumusunod na layunin:

• pagtatatag ng istraktura ng komposisyon ng mga tauhan;
• pagsusuri ng kalidad at dami ng gawaing isinagawa;
• kapakinabangan ng patuloy na pakikipagtulungan sa mga kasalukuyang tauhan o pag-recruit ng mga bago;
• kumpirmasyon ng kawastuhan ng mga pagbawas na ginawa sa badyet;
• mga kontribusyon sa pensiyon;
• pagtatalo mga kontrobersyal na isyu pabor sa negosyo.

Ang isang tao ay hindi maaaring tanggapin para sa isang posisyon na wala sa dokumento. Kapag ang listahan ng mga posisyon ay hindi kasama sa akto, ito ay itinuturing na isang balakid sa pagbabawas ng mga tauhan.

Sa isang sitwasyon kung saan ang dalawa o higit pang mga empleyado ay nagtatrabaho para sa isang indibidwal na negosyante, kailangan niyang gumuhit ng isang kilos ng kawani. Ito ay dahil sa pangangailangan na tapusin ang mga kontrata sa pagtatrabaho, na nagpapahiwatig ng mga kinakailangan para sa mga kwalipikasyon at itakda ang suweldo.

medyo organisasyon sa pagtatayo ang iskedyul ay may mga natatanging tampok:

• ang institusyon ay hindi binibigyan ng awtoridad na ipakilala ang mga titulo ng trabaho sa sarili nitong kalooban, na nauugnay sa mapanganib na produksyon (mga reference na libro ng mga propesyon na may mga taripa ay ginagamit upang gumuhit ng isang kilos);
• ang pagkakaroon ng isang espesyal na istraktura.

Halimbawa ng isang kawani ng kumpanya ng konstruksiyon

Dapat ipakita ng iskedyul ang mga singil para sa nakakapinsala at mapanganib na mga kondisyon paggawa ng mga manggagawa.

Tungkol sa HOA, walang mga espesyal na tagubilin para sa pagbuo ng kilos na pinag-uusapan. Salamat sa pagkakaroon ng iskedyul, malinaw mong makikita kung gaano karaming pera ang ginugol sa isang empleyado at sa organisasyon sa kabuuan.

Ang dokumento ay hindi nagrereseta ng mga pangalan ng mga taong may hawak na ito o ang posisyon na iyon, na dahil sa posibilidad ng staffing ang mga kawani pagkatapos ng pagguhit ng kilos. Pagdating para sa isang panayam, ang janitor ay dapat na agad na makapagtakda ng suweldo at makapagpasya sa trabaho.

Iskedyul sa HOA:

Isang halimbawa ng isang kilos sa isang HOA

Ang iskedyul para sa tindahan ay batay sa bilang ng mga empleyado. Maaari itong maging isang maliit na kiosk na may lamang isang salesperson, direktor at accountant, o isang malaking supermarket na may disenteng listahan ng mga tauhan.

Ang isang kasunduan sa pagtatrabaho ay natapos para sa bawat empleyado. Ito ay nagpapahiwatig ng posisyon at grado kung saan ang tao ay nagtatrabaho.

Gayundin, sa larangan ng kalakalan, ang isang kasunduan sa materyal na pananagutan para sa ari-arian ng employer ay napapailalim sa konklusyon. Ang empleyado ay obligadong tiyakin ang kaligtasan ng mga halaga na inilipat sa kanya na may kaugnayan sa konklusyon kontrata sa pagtatrabaho.

Ang mga sumusunod na linya ay maaaring naroroon sa iskedyul:

Mga halimbawa ng impormasyon sa dokumento

Sa mga catering establishment, ganito ang hitsura ng dokumento:

Para sa industriya ng catering

Ang pag-iskedyul sa isang institusyon ng pangangalagang pangkalusugan, halimbawa, sa isang polyclinic, ay responsibilidad ng manager o isang empleyado na pinahintulutan niya. Ang mga pamantayan ng staffing ay ibinibigay sa mga order ng Ministry of Health.

Sa antas ng pambatasan ng rehiyon kung saan matatagpuan ang polyclinic, ang isang probisyon ay itinatag tungkol sa kakayahan ng ulo na gumuhit at aprubahan ang dokumento.

Ang mga pamagat ng mga posisyon na kasama sa iskedyul ay dapat na tumutugma sa mga libro ng sangguniang bokasyonal. Ang isang pagbubukod ay maaaring mga indibidwal na kaso. Kung mayroon kang mga karapatan sa mga benepisyo, ang katotohanang ito ay dapat isama sa iskedyul.

Ang karaniwang pagkilos ng beauty salon ay nagpapahiwatig:

• ang hierarchy ng mga kagawaran;
• bilang ng mga yunit ng kawani;
• ang halaga ng suweldo;
• listahan ng mga posisyon;
• mga allowance at karagdagang bayad;
• ang pagkakasunud-sunod ng accrual.

Halimbawa ng kilos para sa serbisyong pang-emergency:

Para sa serbisyong pang-emergency

Institusyong pang-edukasyon:

Para sa institusyong pang-edukasyon

Mga hotel:

Para sa hotel

Hakbang-hakbang na mga tagubilin para sa pagguhit

Ang isang kilos ay iginuhit sa mga sumusunod na hakbang:

Sino ang gumagawa nito?

Ang mambabatas ay hindi nagsasaad kung sino ang may pananagutan sa pagbuo ng isang dokumento ng estado. Sa pagsasagawa, itinatag na ang mga ito ay maaaring:

• mga taong may hawak na mga posisyon sa pamamahala;
• isang grupo ng mga tao na espesyal na nilikha para sa layuning ito;
• empleyado ng HR;
• kagawaran ng ekonomiya;
• legal na departamento;
• departamento para sa organisasyon ng paggawa at sahod.

Kinakailangan na ang isang espesyalista sa departamento ng ekonomiya ay nakibahagi sa pagbubuo ng kilos.

Ilang taon ito nakaimbak?

Ang mga deadline para sa pag-iimbak ng mga dokumento ay itinatag ni Rosarchiv. Ayon sa mga aksyon na binuo ng tinukoy na departamento, ang panahon ng imbakan ay tatlong taon. Magsisimula ang panahon mula sa sandaling naging di-wasto ang dokumento.

Kailan ito nagbabago?

Ayon sa reference book, na nagpapahiwatig ng mga kwalipikasyon ng mga posisyon ng mga empleyado, subordinates at superiors, ang responsibilidad para sa pagpaparehistro ay nakasalalay sa labor economist. Isinasaalang-alang ang katotohanan na hindi lahat ng mga kumpanya ay may tinukoy na posisyon, ang pamamahala ay gumagawa ng isang desisyon tungkol sa pagganap ng trabaho na pinag-uusapan.

Halimbawang order para sa mga pagbabago

Bilang isang tuntunin, kapag gumuhit ng isang kilos, mga gawain sa produksyon at ang dami ng trabaho. Ayon sa tinukoy na data, ang mga kawani ay nire-recruit at ang mga pondong kinakailangan para magbayad ng mga paunang bayad na itinatag sa antas ng pambatasan ay kinakalkula.

Ang istraktura ng isang negosyo ay hindi walang hanggan, dahil ang mga pagsasaayos ay ginawa dito, ito ay nagbabago at umuunlad. Ang mga pagbabago ay maaaring maiugnay sa isang pagtaas sa bilang ng mga zone, pagpapanatili ng organisasyon, pagsasaayos ng mga uri ng mga aktibidad kung saan ang negosyo ay nakikibahagi.

Dahil sa pagkakaroon ng gayong mga pangyayari, nagbabago ang anyo ng aktibidad ng paggawa, na maaaring magsama ng pagbabago sa bilang ng mga empleyado ng kumpanya sa direksyon ng pagtaas o pagbaba.

Ang mga pagsasaayos ay nauugnay din sa isang pagbabago sa mga rate ng taripa. Tungkol sa minimum na sahod, ang mga pagbabago ay regular na ginagawa sa batas upang taasan ito. Sa kasong ito, ang employer, dahil sa kakayahan sa pananalapi, ay may karapatang taasan ang suweldo.

Ang mga pagwawasto ay ginawa sa akto batay sa dokumentasyong binuo sa departamento ng accounting.

Para sa panahon ng digmaan

Ang mga institusyon at organisasyon ng iba't ibang anyo ay may karapatang magpatibay ng isang timetable para sa isang yugto ng panahon na itinuturing na militar. Ang pagguhit at pagpuno ng kilos ay hindi nagiging sanhi ng mga paghihirap, dahil ito ay isinasagawa sa parehong paraan tulad ng karaniwang pamamaraan.

Ang batayan para sa prosesong isinasaalang-alang ay isang gawain sa pagpapakilos na natanggap mula sa opisina ng pagpaparehistro at pagpapalista ng militar at iba pang mga istruktura, halimbawa, ang Ministry of Emergency. Ayon sa dokumentasyong natanggap, ang bilang ng mga tauhan ay kinakalkula, pagkatapos kung saan ang impormasyon ay ipinasok sa kilos.

Ang departamento ng inpatient ng ospital ay nakatanggap ng isang pagtatalaga para sa panahon ng digmaan tungkol sa pag-install ng mga karagdagang kama sa halagang 250 mga yunit.

Pagkatapos suriin ang kinakailangan, magpapasya ang mga tagapamahala kung gaano karaming manggagawa ang kailangan nila upang maglingkod sa mga pasyente. Susunod, ang isang iskedyul ay iginuhit at naaprubahan sa pamamagitan ng pag-isyu ng isang order.

Structural subdivision

Ang unang hanay ng dokumentong isinasaalang-alang ay tinatawag na "Ang pangalan ng yunit ng istruktura". Kapag ang iskedyul ay para sa mga komersyal na organisasyon, walang mga paghihigpit sa mga pangalan ng mga departamento.

Tanging ang mga terminolohikal na kinakailangan ay isinasaalang-alang, ipahiwatig na hindi ipinapayong magbigay ng isang pangalan sa isang yunit na may isang maliit na kilalang banyagang salita.

Sa ilang mga organisasyon, ang pangalan ng departamento ay nakakaapekto sa pagiging karapat-dapat ng empleyado para sa mga benepisyo. Ang isang halimbawa ay ang pangangalaga sa kalusugan at mga institusyong pang-edukasyon. Sa kasong ito, ang departamento ng mga tauhan ay nagsasagawa ng gawain ng wastong pagtukoy sa pangalan ng departamento.

Upang mapadali ang gawain ng departamento ng mga tauhan, ang mga classifier ay nilikha tungkol sa mga mapanganib na industriya at iba pang mga listahan. Ang mga pangalan ay isinulat kaugnay ng kaakibat ng grupo:

• ang manwal ay unang ipinahiwatig;
• produksyon;
• pantulong.

Kailangan ba para sa isang indibidwal na negosyante?

Ang obligasyon ay hindi nakapaloob sa mga gawaing pambatasan mga indibidwal na negosyante sa paghahanda ng isang dokumento ng kawani.

Gayunpaman, sa kabila ng probisyong ito, ang mga indibidwal na negosyante ay hindi pinapayuhan na pabayaan ang pagbuo ng isang kilos. Ito ay dahil pangunahin sa ang katunayan na ang negosyante ay nagtatrabaho ng mga empleyado kung kanino ang isang kontrata sa pagtatrabaho ay natapos.

Anuman ang anyo ng kasalukuyang sistema ng pagbubuwis, ang pagpapatupad ng iskedyul ay pinapayagan na ibukod ang pagpapataw ng multa para sa kawalan ng batas na ito. Bilang isang pagbubukod, ang isang sitwasyon ay isinasaalang-alang kapag ang isang negosyante ay walang mga empleyado.

Mga kategorya ng trabaho

Para sa 2019, ang mambabatas ay hindi nakabuo ng mga panuntunan tungkol sa pare-parehong pagbuo ng mga titulo ng trabaho sa timetable. Ang mga pamantayan na inireseta sa mga pamantayan ay napapailalim sa pagsunod sa ilang mga kondisyon sa pagtatrabaho at sa mga istruktura ng pambansang kahalagahan. Maraming mga kumpanya ang ginagabayan ng kanilang sariling mga patakaran kapag pinangalanan ang mga posisyon.

Ang isang halimbawa ng isang naka-istilong titulo ng trabaho sa isang organisasyon ay isang manager. Sa katunayan, ito ang parehong babaeng tagapaglinis. Gayunpaman, ang posisyon ay tinutukoy bilang isang tagapamahala ng serbisyo sa paglilinis. Ang pangalan na ito ay ginagamit upang pasiglahin ang isang tao na magtrabaho.

Kapag ang bilang ng mga tauhan sa organisasyon ay maliit, ang isang tao ay maaaring maghawak ng dalawang posisyon nang sabay-sabay.

Paliwanag na tala

Kinakailangan ang pagkilos na ito kung sakaling maaprubahan ang isang bagong iskedyul, na nagsasaad ng mga dating hindi nagamit na posisyon. Ang tala ay nagbibigay ng katwiran para sa pagtanggap sa mga pagbabagong ito. Ang parehong panuntunan ay nalalapat sa mga kaso kung saan ang bilang ng mga empleyado ay nabawasan.

Halimbawa ng talang paliwanag

Ang tala ay iginuhit ng pamamahala ng yunit kung saan naroon ang mga inobasyon. Ang mga pagbabagong ginawa ay dapat na makatwiran. Ang dokumento ay nagtataglay ng visa ng pinuno ng organisasyon, na nagbibigay ng dahilan upang maniwala na siya ay sumasang-ayon sa naturang mga pagsasaayos.

Koepisyent ng distrito

Dapat tandaan ng mga tagaplano ng staffing na ang mga hanay ng sahod ay nagpapahiwatig ng mga sahod na tumutugma sa suweldo na itinakda ng kumpanya sa collective bargaining agreement.

Ang mga coefficient ng regional significance ay dapat ipahiwatig sa allowance column. Ang ganitong mga pagbabayad ay itinatag alinsunod sa mga regulasyon ang estado.

Dapat ipahiwatig ng iskedyul kung ano ang binabayaran ng mga allowance.

Bagama't ang ganitong uri ng dokumentasyon ng tauhan ay hindi sapilitan, karamihan sa mga organisasyon ay ginagabayan at ginagabayan sa kanilang mga aktibidad ng batas na ito. Ito ay dahil sa functionality ng papel.

Ang pangangailangan upang mapanatili ang talahanayan ng staffing ay hindi direktang itinatag, ngunit dahil sa mga probisyon ng Labor Code ng Russian Federation. Halimbawa, sa Art. Ang 15, 57 ng Labor Code ng Russian Federation ay nagsasaad na ang trabaho para sa isang tiyak na posisyon sa isang organisasyon ay dapat matukoy ng talahanayan ng mga tauhan at, alinsunod sa mga salita ng talahanayan ng mga tauhan, na makikita sa kontrata sa pagtatrabaho. Sa clause 2 ng Decree of the State Statistics Committee of Russia No. 1 na may petsang 01/05/2004, na nag-apruba sa form ng staffing table, sinasabing ang mga naaprubahang form ay nalalapat sa mga organisasyon, anuman ang kanilang anyo ng pagmamay-ari, nagpapatakbo sa teritoryo Pederasyon ng Russia... Samakatuwid, ang talahanayan ng mga tauhan ay dapat nasa bawat organisasyon.

Ang talahanayan ng mga tauhan ay kinakailangan din para sa pag-systematize ng istraktura, pag-staff at staffing ng organisasyon. Nagbibigay ito ng isang listahan ng mga istrukturang dibisyon, mga titulo ng trabaho, mga espesyalidad, mga propesyon na may mga kwalipikasyon, impormasyon sa bilang ng mga posisyon ng kawani, parehong aktibo at bakante. Ang mga taong nagtatrabaho sa isang organisasyon sa ilalim ng mga kontrata ng batas sibil ay hindi kasama sa talahanayan ng mga tauhan.

Ang tanging normatibong itinatag na kinakailangan para sa talahanayan ng mga tauhan ay ang pagpapanatili nito tulad ng ipinahiwatig sa itaas ayon sa pinag-isang form No. T-3, na inaprubahan ng Resolution ng State Statistics Committee ng Russia No. 1 na may petsang 05.01.2004. Samakatuwid, ang nilalaman ng ang talahanayan ng mga tauhan ay tinutukoy ng pinag-isang anyo nito.

Ang isang mahalagang punto sa pagguhit ng talahanayan ng mga tauhan ay ang kawastuhan ng posisyon ng isang partikular na empleyado.

Kung ang posisyon ng isang tiyak na empleyado ay nagbibigay para sa pagkakaloob ng kabayaran at mga benepisyo o pagkakaroon ng mga paghihigpit, kung gayon ang mga pangalan ng mga posisyon na ito ay dapat na tumutugma sa mga pangalan na ipinahiwatig sa mga libro ng sangguniang kwalipikasyon. Ang pagsusulatan ng posisyon sa mga reference na libro sa kwalipikasyon ay nakakaapekto rin sa mga benepisyo ng pensiyon at karagdagang mga bakasyon. Sa ibang mga kaso, may karapatan ang employer na ibigay ang mga pangalang iyon na sa tingin niya ay kinakailangan. Sa anumang kaso, ang posisyon ng empleyado na na-recruit ay dapat na tumutugma sa ipinahiwatig sa talahanayan ng mga tauhan (Artikulo 57 ng Labor Code ng Russian Federation).

Ang obligasyon na gawing pamilyar ang empleyado sa talahanayan ng mga tauhan ay hindi itinatag sa batas ng Russian Federation.

Ang pamamaraan para sa pagpapanatili ng talahanayan ng mga tauhan ay hindi itinatag sa batas ng Russian Federation. Samakatuwid, ang tagapag-empleyo ay nakapag-iisa na tinutukoy para sa kanyang organisasyon ang pamamaraan para sa pag-apruba nito, ang pamamaraan at pamamaraan para sa pagpapanatili nito, ang pamamaraan para sa paggawa ng mga pagbabago sa talahanayan ng mga tauhan, humirang ng mga taong responsable para sa pagpapanatili ng talahanayan ng mga tauhan, tinutukoy ang paraan ng pagpapanatili nito.

Ang talahanayan ng mga tauhan ay maaaring maaprubahan sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng pinuno ng organisasyon, o ng isang tao na, batay sa mga dokumento ng organisasyon at administratibo, ay may pananagutan sa pag-aayos ng mga talaan ng tauhan at pagpapanatili ng talahanayan ng mga tauhan.

Ang form ng order para sa pag-apruba ng staffing table ay hindi naitatag, samakatuwid ang order na ito ay iginuhit sa anumang anyo. Ang talahanayan ng mga tauhan ay maaaring maaprubahan nang isang beses at para sa ilang taon. Ang tagapag-empleyo ay walang obligasyon na aprubahan ang talahanayan ng mga tauhan, halimbawa, taun-taon. Ang ganitong pangangailangan ay maaaring lumitaw kung ang mga pagbabago ay ginawa dito.

Ang mga pagbabago sa talahanayan ng mga tauhan ay iginuhit din ng mga kaukulang order na nilagdaan ng pinuno o isang awtorisadong tao at ginagawa sa pamamagitan ng pag-apruba sa bagong talahanayan ng mga tauhan. Ang dalas ng mga pagbabago sa talahanayan ng mga tauhan ay tinutukoy ng kasalukuyang mga pangangailangan ng organisasyon.

Ang talahanayan ng staffing ay naaprubahan para sa organisasyon sa kabuuan. Samakatuwid, ang pag-apruba ng isang hiwalay na talahanayan ng staffing para sa mga sangay ng organisasyon (kung mayroon man) ay hindi tama. Ito ay dahil sa ang katunayan na ang sangay ay hiwalay na subdivision legal na entidad at dapat sumunod sa sentralisadong organisasyonal at legal na istruktura nito.

Ayon sa mga kinakailangan ng pinag-isang form, ang talahanayan ng mga tauhan ay nilagdaan ng pinuno ng departamento ng mga tauhan at ng punong accountant. Kung ang mga posisyon na ito ay wala sa organisasyon, ang talahanayan ng staffing ay nilagdaan ng pinuno o isang awtorisadong tao. Ang pagkakabit ng isang selyo sa talahanayan ng mga tauhan ay hindi ibinigay ng pinag-isang form No. T-3.

Dahil ang talahanayan ng staffing ay naglalaman ng personal na data ng mga empleyado, ang imbakan, pagproseso, pagsira nito ay dapat isagawa alinsunod sa mga kinakailangan ng batas ng Russian Federation sa proteksyon ng personal na data.

Kaya, kung ang talahanayan ng staffing ay nasa papel, pagkatapos ito ay naka-imbak, bilang isang panuntunan, sa mga metal safe at (o) mga locker. Ang mga silid ng imbakan ay dapat na nilagyan ng mga kandado at alarma. Ang dokumentong ito ay maaaring nasa desktop ng mga empleyado sa araw ng trabaho. Sa pagtatapos ng araw ng trabaho, dapat siyang alisin sa lugar ng imbakan.

Kung ang talahanayan ng mga tauhan ay nakaimbak sa elektronikong media sa mga sistema ng impormasyon, kung gayon ang imbakan nito ay isinasagawa alinsunod sa Regulasyon sa pagtiyak ng seguridad ng personal na data kapag pinoproseso ang mga ito sa mga sistema ng impormasyon ng personal na data, na inaprubahan ng Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation No. 781 ng Nobyembre 17, 2007, pati na rin ang mga lokal na regulasyon ng employer.

Ang pagkasira o depersonalization ng talahanayan ng staffing ay dapat isagawa sa paraang hindi kasama ang karagdagang pagproseso ng personal na data na nakapaloob dito, habang pinapanatili ang posibilidad ng pagproseso ng iba pang data na naitala sa materyal na carrier (pagtanggal, pagtanggal).

Ang mga panahon ng pag-iimbak ng talahanayan ng staffing ay tinukoy sa Listahan ng mga karaniwang administratibong dokumento ng archival na nabuo sa kurso ng mga aktibidad ng mga katawan ng estado, lokal na awtoridad at organisasyon, na nagpapahiwatig ng mga panahon ng imbakan, naaprubahan. Sa pamamagitan ng utos ng Ministri ng Kultura ng Russia No. 558 na may petsang 25.08.2010. Ayon sa sugnay 71 ng Listahan na ito, ang mga talahanayan ng kawani ng organisasyon at mga pagbabago sa mga ito ay pinananatiling permanente. Ang mga panukala, konklusyon, mga sanggunian sa pagbuo at pagbabago ng mga talahanayan ng staffing ay dapat itago sa organisasyon nang hindi bababa sa limang taon. Ang mga proyekto ng mga talahanayan ng staffing ay dapat na panatilihin sa parehong oras (sugnay 72 ng Listahan). Ang mga sulat sa pagbuo at pagbabago ng mga talahanayan ng mga tauhan ay pinananatili sa loob ng tatlong taon (sugnay 73 ng Listahan).

Kamusta! Nakarinig ka na ba ng isang dokumento tulad ng Listahan ng Staffing ng Organisasyon? Ngunit ito ay isang dokumento na batay sa kung saan ang mga sahod ay kinakalkula, at ang mga empleyado ay tinatanggap at tinanggal. Ngayon ay susubukan naming sabihin nang detalyado tungkol sa kung ano ang mga function na ginagawa ng SR at kung paano ito maayos na isulat.

Ano ang "Staffing"

Bawat isa sa inyo kahit isang beses sa inyong buhay ay nasa departamento ng tauhan ng ilang negosyo. Marahil ay nakakita ka na ng hindi mabilang na mga folder at mga file ng empleyado. Tiyak na marami ang interesado sa kung paano kinokolekta at naaalala ng mga empleyado ng departamentong ito ang impormasyon tungkol sa lahat ng mga posisyon, empleyado, atbp.

Ito ay medyo simple. Mayroon silang isang dokumento tulad ng talahanayan ng mga tauhan.

Staffing table (SR)- ito ay normatibong dokumento, na nagpapahiwatig ng impormasyon tungkol sa lahat ng mga posisyon ng negosyo, ang bilang ng mga full-time na empleyado, ang laki ng kanilang mga rate ng taripa at ang halaga ng mga allowance.

Sa madaling salita, ito ay isang dokumento na naglalaman ng pangkalahatang impormasyon tungkol sa bilang ng mga empleyado ng negosyo at ang mga magagamit na posisyon. Bilang karagdagan, ang talahanayan ng staffing ay nagpapahiwatig ng laki sahod para sa bawat posisyon, isinasaalang-alang ang lahat ng mga allowance.
Kadalasan, ang dokumentong ito ay tumutulong sa mga pinuno ng negosyo sa kurso ng mga ligal na paglilitis. Halimbawa, dahil sa sapilitang tanggalan ng mga tauhan, isang manggagawa ang tinanggal at nagsampa siya ng kaso laban sa mga dating manager. Sa kasong ito, ang SR ay direktang katibayan ng legalidad ng mga aksyon ng nasasakdal.

Dahil sa kahalagahan ng dokumentong ito, ang lahat ng mga pahina ay binibilang, may lace at naselyohang.

• I-download ang Sample order para sa pag-apruba ng staffing table

• I-download ang form ng listahan ng staff N T-3

Mga function ng staffing

Tulad ng anumang dokumento, ang SR ay nagsisilbi ng isang bilang ng mga function. Ang mga pangunahing ay:

• Ang posibilidad ng pag-aayos ng oras ng pagtatrabaho ng mga tauhan;
• Pagkalkula ng buwanang suweldo sa mga empleyado;
• Opisyal na pagpaparehistro ng mga bagong upahang empleyado;
• Pag-abandona sa mga panloob na alituntunin ng araw;
• Paglipat ng mga rehistradong empleyado mula sa isang posisyon patungo sa isa pa, atbp.

Ang talahanayan ng staffing ay isang mandatoryong dokumento

Ang bawat negosyo ay may malaking halaga ng dokumentasyon. May mga dokumento na sapilitan, at may mga nilikha kung kinakailangan. Sa tanong na "Ang SR ba ay isang mandatoryong dokumento?" walang tiyak na sagot ang maibibigay.

Ang lahat ay dahil sa katotohanan na Kodigo sa paggawa ay hindi nagpapahiwatig ng obligadong presensya ng SR sa negosyo. Ngunit kung isasaalang-alang namin ang isyung ito batay sa mga kinakailangan ng Roskomstat, lumalabas na ang dokumentong ito ay kinakailangan, dahil ito ang pangunahing dokumentasyon para sa accounting ng mga pagbabayad sa sahod.

Bagama't walang malinaw na pamantayan saanman sa batas, karamihan sa mga organisasyon ay nagsasagawa ibinigay na pananaw dokumentasyon. Pagkatapos ng lahat, ang karamihan sa mga inspeksyon ng estado ay nagsisimula nang tumpak sa pag-aaral ng SR.

Sa katunayan, ang pagkakaroon ng dokumentong ito ay ginagawang mas madali ang buhay hindi lamang para sa mga auditor, kundi pati na rin para sa mga tagapamahala, HR at accounting.

Ano ang tagal ng talahanayan ng mga tauhan

Wala sa mga opisyal na dokumento ang nagsasaad ng eksaktong panahon ng bisa ng SR. Ang tagapamahala mismo ay may karapatang ipahiwatig ang panahon kung saan iginuhit ang dokumentong ito. Kadalasan, ito ay muling idinisenyo bawat taon, at ipinapatupad sa Enero 1. Kapag gumuhit ng SR, ang petsa ng bisa nito ay ipinahiwatig. Ngunit kung hindi mo tinukoy ang petsa, ang dokumento ay itinuturing na hindi tiyak at hindi na kailangang muling gawin.

Ilan at saan nakaimbak ang talahanayan ng mga tauhan

Sa batayan ng utos ng Rosarkhiv, SR, pagkatapos ng pag-expire, ay dapat na naka-imbak sa negosyo sa loob ng 3 taon. At ang shelf life ng mga standard spread ay 75 taon.

Karaniwang kaayusan- isang opsyonal na dokumento para sa bawat negosyo, na nilikha batay sa talahanayan ng staffing. Ito ay isang mobile na bersyon ng SR at may kasamang mas detalyadong impormasyon tungkol sa mga empleyado ng kumpanya (ang buong pangalan ng mga manggagawa, grupo ng mga kapansanan, atbp.).

Sino

Bago magsimulang lumikha ng isang dokumento, ang tagapamahala ay nag-isyu ng isang order upang baguhin ang talahanayan ng mga tauhan, kung saan siya ay humirang ng isang empleyado na bubuo nito.

Maaari itong maging ganap na sinumang empleyado ng organisasyon. Ngunit kadalasan, ang naturang gawain ay ipinagkatiwala sa mga empleyado ng departamento ng tauhan, departamento ng accounting o isang inhinyero ng rate ng paggawa.

Gaano karaming mga kopya ng SR ang dapat na nasa produksyon

Kapag kino-compile ang SR, isang kopya ang ginawa. Kaya, ang orihinal at isang kopya ay dapat itago ng HR at accounting department.

Pagbabago ng talahanayan ng mga tauhan

Minsan kinakailangan na gumawa ng mga pagbabago sa kasalukuyang SR. Ginagawa ito sa ilang mga kaso:

1. Kung mayroong muling pagsasaayos ng kumpanya;
2. Kung kinakailangan upang i-optimize at pagbutihin ang aktibidad ng paggawa ng pamamahala ng aparato;
3. Kung ang mga pagbabagong ginawa sa batas ay nangangailangan ng pagpapakilala ng mga mandatoryong pagbabago sa SR;
4. Sa kaso ng pagbabago ng mga yunit ng kawani ;
5. Mga pagbabago sa posisyon sa talahanayan ng mga tauhan;
6. Mga pagbabago sa suweldo sa talahanayan ng mga tauhan.

Kung ang mga pagbabago ay hindi gaanong mahalaga at hindi nangangailangan ng paglikha ng isang bagong SR, pagkatapos ay ang tagapamahala ay nag-isyu ng isang utos na amyendahan ang talahanayan ng staffing. Pagkatapos nito, ang responsableng empleyado ay gumagawa ng mga pagbabago sa kasalukuyang dokumento.

Kapag gumagawa ng mga pagbabago sa talahanayan ng staffing, hindi obligado ang pamamahala na ipaalam sa mga empleyado nang nakasulat.

Ang pangalawang paraan para gumawa ng mga pagsasaayos ay ang gumawa ng bagong SR.

Sa anumang mga pagbabago sa SR, ang mga pagbabago ay dapat gawin sa mga libro ng trabaho at mga personal na card ng mga empleyado. Bago ito, dapat kang kumuha ng nakasulat na pahintulot para sa pagkilos na ito mula sa mga empleyado.

Halimbawa, kung ang mga salita ng pamagat ng posisyon ay bahagyang nagbabago, ang empleyado ay dapat na maabisuhan nang nakasulat tungkol dito. Pagkatapos lamang na gawin ang mga pagbabago sa kanyang work book.

Kung ang mga pagbabago ay may kinalaman sa halaga ng mga suweldo, sa kasong ito ang empleyado ay aabisuhan sa pamamagitan ng pagsulat 2 buwan nang maaga. Kaayon, ang mga pagbabagong ito ay ginagawa sa kontrata sa pagtatrabaho.

Mayroon bang mandatory staffing form

Upang i-compile ang SR, ang pinag-isang isa ay kadalasang ginagamit. Ito ay isang form - isang talahanayan kung saan kailangan mong magpasok ng data.

Karamihan sa mga organisasyon ay kumukuha ng T-3 form bilang batayan at "i-customize" para sa kanilang negosyo. Ito ay pinahihintulutan, ibig sabihin, ang pare-parehong anyo ng dokumentong ito ay hindi sapilitan.

Sa mga kaso kung saan ang negosyo ay may isang estado na anyo ng pamamahala, pagkatapos ay ang talahanayan ng staffing ay iginuhit alinsunod sa lahat ng mga patakaran.

Istraktura ng kawani ng organisasyon

Ang SR ay binubuo ng isang "header", isang talahanayan at ang data ng mga taong pumirma sa dokumentong ito.

Ang unang bahagi ng mga dokumento ay naglalaman ng sumusunod na impormasyon:

• Ang pangalan ng organisasyon, ayon sa mga dokumento ng bumubuo;
• Ang petsa ng pagsisimula ng SR, ang numero nito at panahon ng bisa. Anumang pagnunumero ay maaaring italaga.
• Petsa at numero ng order sa pag-apruba ng talahanayan ng staffing;
• Pangkalahatang tauhan.

Ang ikalawang bahagi ay isang koleksyon ng data para sa lahat ng mga posisyon. Titingnan natin ito mamaya.

Ang ikatlong bahagi ay naglalaman ng mga pangalan at posisyon ng mga taong pumirma sa dokumentong ito. Kadalasan, ito ang pinuno ng departamento ng tauhan at ang punong accountant.

Paano gumawa ng talahanayan ng mga tauhan

Inaasahan namin na kapag pinupunan ang "header" walang sinuman ang nagtanong, kaya magpatuloy kami sa pagpuno sa talahanayan mismo.

1 hanay . Ang pangalan ng yunit ng istruktura. Kailangan mong ilista ang mga ito sa pagkakasunud-sunod ng kanilang subordination. Halimbawa, pangangasiwa, sekretariat, departamento ng pananalapi, departamento ng accounting, atbp.;

2 column. Code ng departamento. Binibilang namin ang mga dibisyon mula sa itaas hanggang sa ibaba (01.02.03, atbp.);

3 column. Posisyon. Dapat ipasok ang data sa nominative case nang walang mga pagdadaglat, sa isahan, na ginagabayan ng mga reference na libro ng kwalipikasyon at taripa;

4 na hanay . Bilang ng mga yunit ng kawani. Isinasaad ng column na ito kung gaano karaming tao sa isang posisyon ang kailangan ng kumpanya. Ang halagang ito ay maaaring buo o fractional. Halimbawa, ang 2.5 ay maaaring mangahulugan na ang 2 empleyado ay magtatrabaho ng full-time at ang isa ay magtatrabaho ng part-time;

5 hanay . Halaga ng suweldo, rate ng taripa o mga bonus. Ipinahiwatig sa rubles para sa bawat posisyon. Kung, halimbawa, 2 accountant ang nagtatrabaho, ngunit binabayaran sila ng manager ng iba't ibang suweldo, kung gayon ang isang solong suweldo ay ipinahiwatig sa talahanayan ng mga kawani, at ang mga karagdagang pagbabayad ay inireseta sa hanay ng mga pagtaas. Ibig sabihin, dapat pareho ang suweldo ng mga empleyado sa isang posisyon;

6, 7, 8 column . Mga allowance para sa mga espesyal na kondisyon sa pagtatrabaho. Maaaring wala ang mga ito, pagkatapos ay ilagay ang mga gitling sa mga column. Ngunit kung ang empleyado ay nagtatrabaho sa gabi, holidays, nag-aalis ng dignidad. node, atbp., pagkatapos, ayon sa batas, dapat siyang bayaran ng ilang kabayaran;

ika-9 na hanay. Sa loob lang ng isang buwan. Ang data sa mga haligi 5,6,7,8 ay summed up, pagkatapos nito ay pinarami ng bilang ng mga yunit ng kawani para sa bawat posisyon;

10 hanay . Tandaan. Ang isang lokal na kilos na normatibo ay maaaring ipahiwatig batay sa kung saan ang kabayaran ay isinasagawa;

Matapos ipasok ang data, kinakailangang isama ang kabuuan ng 4 at 9 hanay. Kaya, nalaman namin ang bilang ng mga miyembro ng kawani sa talahanayan ng mga tauhan at ang buwanang payroll.

Pag-apruba ng tauhan

Ayon sa mga patakaran para sa pag-apruba ng talahanayan ng mga tauhan, pagkatapos na i-compile at suriin ang lahat ng data, ang SR ay nilagdaan ng pinuno, punong accountant at pinuno ng departamento ng tauhan. Pagkatapos nito, ang pinuno ng negosyo ay nag-isyu ng isang utos upang maipatupad ang dokumentong ito.

Konklusyon

Ang SR ay hindi sapilitan, ngunit napakahalagang dokumento ng anumang organisasyon. Sa batayan nito, maaari kang tumanggap ng bago. Bilang karagdagan, sa tulong nito, ang suweldo ng mga empleyado ng negosyo ay kinakalkula.

Ang dokumentong ito ay hindi mahigpit na kinokontrol, kaya maaari itong "i-customize" para sa bawat organisasyon at gawing muli kung kinakailangan. Ito ang tagapagligtas ng pinuno sa panahon ng mga inspeksyon ng mga katawan ng estado.

M.A. Kokurina, abogado

Staffing: nalulutas namin ang mga contingencies

Sa mahigpit na pagsasalita, ayon sa Qualification Handbook of Positions, ang staffing economist ay dapat na nakikibahagi sa paghahanda ng staffing table. Sangguniang libro ng kwalipikasyon ng mga posisyon, inaprubahan ni Dekreto ng Ministri ng Paggawa ng 08.21.98 No. 37... Ngunit nangyayari na ang ganoong posisyon ay hindi kahit na sa malaking kumpanya... Samakatuwid, ang pagpapatupad ng dokumentong ito ay ipinagkatiwala sa parehong mga opisyal ng tauhan at mga accountant. Pagkatapos ng lahat, ang mga taong ito ay may impormasyon tungkol sa mga istrukturang dibisyon ng kumpanya, ang mga posisyon na magagamit sa kanila at ang kanilang katayuan (employed / vacant), ang bilang ng mga yunit ng kawani at suweldo para sa bawat posisyon.

Kaya, kung inutusan ka ng iyong manager na harapin ang staffing o gumawa ng mga pagbabago dito, huwag kang maalarma. Naghanda kami para sa iyo ng isang sample ng pagpuno sa talahanayan ng staffing sa ilalim ng heading na "Dokumentong daloy" sa. At nagbibigay kami ng mga sagot sa ilan sa mga tanong ng aming mga mambabasa na nakasagot na sa usaping ito.

Ang mga empleyado ay hindi kailangang ipakilala sa talahanayan ng mga tauhan

SILA. Pekareva, Novosibirsk

Wala kaming staffing table. At nagsimulang magbanta ang isang hindi nasisiyahang empleyado na magrereklamo siya sa labor inspectorate, dahil hindi siya pamilyar sa dokumentong ito noong siya ay tinanggap. Dapat bang ginawa natin ito?

: Ayon kay Rostrud, ang staffing table ay isang local normative act (LNA), na nag-aayos p. 1 ng Liham ni Rostrud na may petsang 22.03.2012 No. 428-6-1:

• ang umiiral na dibisyon ng paggawa sa pagitan ng mga empleyado;
• mga tuntunin ng pagbabayad para sa kanilang paggawa.

Ang Labor Code ng Russian Federation ay obligadong ipakilala ang empleyado sa mga mula sa LNA na "direktang nauugnay sa aktibidad ng paggawa ng empleyado" Art. 68 ng Labor Code ng Russian Federation... Samakatuwid ikaw ay hindi obligadong ipakita sa empleyado ang talahanayan ng mga tauhan kung:

• andun yung signature niya na bago pumirma sa kontrata sa pagtatrabaho, pamilyar siya sa paglalarawan ng trabaho at sa LNA, na naglalaman ng mga patakaran para sa pagbuo ng halaga ng suweldo para sa kanyang trabaho (halimbawa, maaaring ito ay isang probisyon sa suweldo) Art. 68 ng Labor Code ng Russian Federation;
• ang laki ng suweldo niya, mga surcharge at allowance tinukoy sa kontrata sa pagtatrabaho e Art. 57 ng Labor Code ng Russian Federation.

Ang talahanayan ng mga tauhan ay iniingatan ng isa na may pananagutan para dito

M.A. Markulov, Kazan

Tama ba na ang ating staffing table ay iniingatan ng mga personnel officers? At gaano katagal kailangan mong panatilihin ang mga hindi aktibong staffing table?

: Maaari mong panatilihin ang talahanayan ng mga tauhan kung saan ito ay maginhawa - walang mga espesyal na kinakailangan ang itinatag ng batas. Kung, ayon sa iyong mga regulasyon sa daloy ng dokumento, ang departamento ng mga tauhan ay nakikibahagi sa paggawa ng mga pagbabago / pagdaragdag sa talahanayan ng mga tauhan, hayaan itong maimbak doon.

At upang mapanatili ang iskedyul mismo at ang mga order na nagbabago nito, kailangan mong patuloy na nasa kumpanya, iyon ay, walang katiyakan p. 71 ng Listahan, naaprubahan. Sa pamamagitan ng utos ng Ministri ng Kultura na may petsang 25.08.2010 No. 558.

Ang mga posisyon na pansamantalang pinalitan ay maaaring idagdag sa talahanayan ng mga tauhan

I.T. Plekhanov, Podolsk

Paminsan-minsan, kailangan nating kumuha ng isang de-kalidad na espesyalista. Sa batayan ng kontrata ng batas sibil, ayaw magtrabaho ng espesyalistang kailangan natin. Maaari ba kaming magpasok ng isang pansamantalang posisyon sa aming talahanayan ng mga kawani, halimbawa, sa loob ng 3-4 na buwan, upang tanggapin ito sa ilalim ng isang kontrata sa pagtatrabaho para sa panahong ito?

: Kaya mo:

• <или>idagdag lamang ang ganoong posisyon sa talahanayan ng mga tauhan at hindi sa anumang paraan markahan na ito ay pansamantala;
• <или>ipahiwatig sa talahanayan ng mga tauhan na ang posisyon ay pansamantala o pinapalitan para sa isang tinukoy na panahon. Halimbawa, maaari mong ipahiwatig ito sa column 10 "Note" ng form No. T-3.

Ngunit tandaan: kahit na ipahiwatig mo ang pansamantalang katangian ng posisyon sa talahanayan ng mga tauhan, hindi ka makakapagtapos ng isang nakapirming kontrata sa pagtatrabaho batay dito lamang. Kung kukuha ka ng isang espesyalista nang ilang sandali, sa kanyang kontrata sa pagtatrabaho dapat mong ipahiwatig ang dahilan para sa "pagkamadalian" na ibinigay ng Labor Code ng Russian Federation. Sabihin nating dumarating siya para gumawa ng pansamantala o pana-panahong gawain. Art. 59 ng Labor Code ng Russian Federation.

Piliin ang paraan ng pagpapalit ng staffing table sa iyong sarili

TAPOS. Lorkovich, Moscow

Maaari ko bang taasan ang suweldo para sa ilang mga posisyon at aprubahan ang isang bagong talahanayan ng staffing sa isang order?

: Anumang mga pagbabago sa talahanayan ng mga tauhan ay ginawa sa pamamagitan ng utos ng pinuno ng organisasyon. Walang mga espesyal na patakaran. Maaari kang gumuhit ng ganoong order.

ORDER No. 13-5
sa pagtaas ng suweldo at pag-apruba sa talahanayan ng mga tauhan

ORDER KO:

1. Upang maitatag mula 01.04.2013 ang mga suweldo ayon sa mga posisyon:
- foreman ng site ng produksyon - 35,000 rubles;
- assistant foreman ng production site - 28,000 rubles;
- technologist ng site ng produksyon - 38,000 rubles.

2. Aprubahan ang bagong talahanayan ng staffing Magagawa mo ito sa ibang paraan - ipahiwatig sa pagkakasunud-sunod sa itaas ang sumusunod: "Upang gumawa ng mga pagbabago mula 01.04.2013 hanggang sa talahanayan ng staffing No. 2 na may petsang 31.01.2010, na isinasaalang-alang ang pagtaas ng mga suweldo para sa mga posisyon na tinukoy sa sugnay 1." Pero ganyan gagawin ang pagpipilian, kung bihira kang gumawa ng mga pagbabago sa talahanayan ng mga tauhan.
Ito ay mas maginhawa, siyempre, upang aprubahan ang isang bagong edisyon ng talahanayan ng staffing sa bawat oras. Kaya't mas madaling makita ang kasalukuyang sitwasyon sa estado kaysa maghanap ng mga pagbabago ayon sa iba't ibang mga order na may pamagat na "Sa mga pagbabago sa talahanayan ng mga tauhan" No. 3 na may petsang Pebrero 27, 2013 (nakalakip) at ipinatupad ito mula Abril 1, 2013.

At huwag kalimutang magtapos ng mga karagdagang kasunduan sa mga kontrata sa paggawa sa mga empleyado na nagbabago ang suweldo bago aprubahan ang bagong talahanayan ng mga kawani.

Tanging isang bakanteng posisyon lamang ang maaaring tanggalin sa talahanayan ng mga tauhan

NS. Yudina, Pyatigorsk

Inutusan ako ng manager na tanggalin sa staffing table ang posisyon na inookupahan ng isang empleyado na nag-maternity leave, at pagkatapos ay parental leave. At nag-alinlangan ako, posible bang gawin ito?

PAGPAPALIWANAG SA MANAGER

Kung ang isang babaeng nasa parental leave ay gustong bumalik sa trabaho bago ang bata ay umabot sa edad na 3, dapat siyang kunin, kahit na ang kanyang posisyon ay tinanggal sa mesa ng mga tauhan.

: Ang iyong mga pagdududa ay makatwiran - "upang alisin ang posisyon," tulad ng sinasabi mo, ay posible lamang kung ito ay bakante. V kung hindi pinag-uusapan natin ang tungkol sa pagputol ng mga tauhan.

Kapag ang isang babae ay umalis para sa maternity leave / parental leave hanggang siya ay umabot sa 3 taong gulang, pinananatili niya ang kanyang lugar ng trabaho. At imposibleng bawasan ang kanyang posisyon sa anumang pagkakataon x artikulo 256, 261 ng Labor Code ng Russian Federation... Ang posisyon na ito ay itinuturing na okupado, kahit na ang mga responsibilidad para dito ay itinalaga sa ibang mga empleyado.

Kinakailangang i-index ang bayad sa bakasyon kung tumaas ang suweldo para sa buong estado

I.B. Lanina, auditor, Moscow

Nagsasagawa kami ng pag-audit ng isang kumpanya kung saan mayroong utos na baguhin ang talahanayan ng mga tauhan kaugnay ng pagpapakilala ng ilang bagong posisyon at pagtaas ng suweldo para sa mga lumang posisyon. Paano makalkula nang tama ang bayad sa bakasyon - isinasaalang-alang ang average na kita ng isang empleyado, nadagdagan ng koepisyent ng pagtaas, o hindi?

: Una sa lahat, tingnan kung ang suweldo ng lahat ng empleyado ng kumpanya, indibidwal na empleyado o isang buong yunit ng istruktura (kagawaran, workshop, site, heograpikal na hiwalay na sangay o kinatawan ng tanggapan ng isang kumpanya ay nadagdagan) Clause 16 ng Resolution of the Plenum of the Armed Forces dated March 17, 2004 No. 2). Depende dito at kumilos e p. 16 ng Regulasyon, naaprubahan. Dekreto ng Pamahalaan ng 24.12.2007 Blg. 922:

• <если>ang mga suweldo ay nadagdagan sa lahat ng mga empleyado ng isang departamento o kumpanya, nang walang pagbubukod, pagkatapos ay kalkulahin ang koepisyent ng pagtaas at dagdagan ang mga kita para dito kapag kinakalkula ang bayad sa bakasyon;
• <если>ang mga suweldo ay nadagdagan para sa mga indibidwal na empleyado, kung gayon hindi kinakailangan na kalkulahin ang koepisyent ng pagtaas at i-index ang average na kita dito para sa pagkalkula ng suweldo sa bakasyon.

Maaaring naglalaman ang talahanayan ng mga tauhan ng mga bakante

M.A. Pushkareva, Pushkin

Ang aming HR inspector ay nag-resign, ang kanyang mga tungkulin ay itinalaga sa utos ng direktor sa accountant. Paano ito maipapakita sa talahanayan ng mga tauhan ngayon? Posible bang ibukod ang departamento ng HR mula sa talahanayan ng mga kawani nang buo?

: Pwede. Ngunit una, suriin sa iyong manager kung siya ay kukuha ng HR sa hinaharap. Kung oo, pagkatapos ay mas mahusay na huwag hawakan ang talahanayan ng mga tauhan, hayaang mayroong isang bakanteng posisyon.

Kung wala ka nang planong kumuha ng mga tauhan ng manggagawa sa kumpanya, maaari kang maghanda para sa pag-apruba ng manager:

• <или>isang utos na baguhin ang talahanayan ng mga tauhan na may kaugnayan sa pag-aalis ng departamento ng mga tauhan;
• <или>isang order sa pagpapakilala ng isang bagong bersyon ng talahanayan ng staffing, na hindi naglalaman ng mga posisyon ng tauhan.

Sa talahanayan ng mga tauhan, ang suweldo ay nakatakda nang buo

S.E. Khorosheva, St. Petersburg

Kumuha kami ng dalawang deputy director. Ngunit ang isa ay full-time, at ang isa ay part-time. Paano ito maipakita sa mga yunit ng staffing at kung ano ang isusulat sa talahanayan ng staffing na "Suweldo": ang buong suweldo ayon sa posisyon o kalahati?

: Sa iyong sitwasyon, ang talahanayan ng mga tauhan ay maaaring punan tulad ng sumusunod:

Structural subdivision		Posisyon (espesyalidad, propesyon), kategorya, klase (kategorya), kwalipikasyon	Bilang ng mga yunit ng kawani	Rate ng taripa, suweldo, kuskusin.	Mga allowance, kuskusin.			Kabuuan bawat buwan (pangkat 5 + pangkat 6 + pangkat 7 + pangkat 8) x pangkat 4	Tandaan
Pangalan	code
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
...
Pangangasiwa	01	...	...	...	...	...	...	...	...
		Deputy General Director	1,5	20 000	-	-	-	30 000	-

O ganito:

kondisyon ng pagbabayad na naaayon sa mga oras na nagtrabaho.

Maaaring walang magkaibang suweldo para sa parehong mga posisyon

atbp. Pashkevich, Moscow

Isang bagong empleyado ang darating sa amin para sa bakanteng posisyon ng isang espesyalista. Sabi ng direktor, mas mataas daw ang sahod niya kaysa sa isang empleyado na nagtatrabaho na sa amin sa parehong posisyon.
Ngunit nagdududa ako: posible bang maglagay ng dalawang posisyon na "espesyalista" na may magkaibang suweldo sa talahanayan ng mga tauhan?

: Bawal Rostrud letter na may petsang 04/27/2011 No. 1111-6-1... Karaniwan, kung ang isang labor inspector ay nakatuklas ng gayong mga pagkakaiba sa panahon ng isang inspeksyon, siya ay nagmumulta para sa paglabag sa mga batas sa paggawa at naglalabas ng isang utos na magtatag ng parehong mga suweldo para sa parehong mga posisyon. Pagpapasiya ng St. Petersburg City Court na may petsang 11/14/2011 No. 33-16864.

PAGPAPALALA SA PINUNO

Magtakda ng iba't ibang suweldo para sa mga taong nagtatrabaho sa parehong posisyon, ito ay bawal. Kung ang ilang empleyado ay gustong magbayad ng higit sa iba sa parehong posisyon, maaari mong palitan ang pangalan ng kanyang posisyon, o magtakda ng ilang mga bonus para sa kanya.

Samakatuwid, talakayin sa manager ang pagpapakilala ng mga pagbabago sa talahanayan ng staffing:

• <если>sa iyong kumpanya, ang isang lokal na normative act (posibleng isang regulasyon sa pagbabayad) ay nagbibigay para sa anumang compensatory o insentibo na pagtaas ng suweldo, pagkatapos ay isulat ang parehong mga suweldo para sa mga empleyadong ito, at para sa isang espesyalista higit pa mataas na lebel magtakda ng mga markup. Tingnan kung anong mga angkop na allowance ang nasa panloob na pagkilos ng kumpanya. Halimbawa, isang allowance para sa kaalaman sa isang wikang banyaga, para sa propesyonal na kasanayan, para sa pagkumpleto ng mga partikular na mahahalagang gawain, atbp.;
• <если>Kung wala kang anumang pagtaas ng suweldo sa iyong kumpanya, pagkatapos ay isulat ang iba't ibang mga titulo ng trabaho sa talahanayan ng mga tauhan. Sabihin nating isang espesyalista at isang nangungunang (senior, chief) na espesyalista. At huwag kalimutang maghanda ng isang hiwalay na paglalarawan ng trabaho para sa nangungunang espesyalista, kung wala kang isa.

Staffing: form at nilalaman 04/14/2015

Staffing: anyo at nilalaman

Ang isang espesyal na lokal na aksyon ay ang talahanayan ng mga tauhan. Ito ay isang napakahalaga at obligadong dokumento.

Pansin, huwag malito!

Kung minsan, ang mga nagpapatrabaho ay gumuhit ng mga dokumento na "katulad" sa talahanayan ng staffing: "Istruktura at staffing" o "Posisyon at staffing". Ang mga dokumentong ito ay hindi magkapareho sa talahanayan ng mga tauhan, at ang kanilang presensya ay hindi nagbubukod sa obligasyon ng employer na panatilihin ang talahanayan ng mga tauhan. Dokumento "Istruktura at tauhan" naglalaman ng isang listahan ng mga dibisyon ng istruktura ayon sa antas ng kahalagahan para sa negosyo (una ang administrasyon, pagkatapos ay ang departamento ng accounting, pagkatapos ng mga dibisyon ng produksyon, atbp.). Sa loob ng mga istrukturang dibisyon, ang isang listahan ng mga posisyon ay ibinibigay sa isang hierarchical order, na may indikasyon sa kaukulang hanay ng bilang ng mga yunit ng kawani para sa bawat posisyon.

Dokumento "Pagpapalit ng mga posisyon at kawani" - ito ay isang gumaganang bersyon ng talahanayan ng staffing. Ito ay iginuhit batay sa talahanayan ng mga tauhan, at ang mga apelyido at inisyal (o mga apelyido, pangalan at patronymics) ng mga empleyado ay ipinasok dito sa tapat ng bawat posisyon na ibinigay ng talahanayan ng mga tauhan.

Form at nilalaman ng talahanayan ng mga tauhan

Ang Goskomstat ng Russian Federation, sa pamamagitan ng utos nito ng 01/05/2004 No. 1, ay inaprubahan ang isang pinag-isang form ng staffing table - form No. T-3.

Ayon sa Bahagi 4 ng Art. 9 ng Pederal na Batas ng 06.12.2011 N 402-FZ "Sa Accounting" (simula dito - ang Batas sa Accounting), na ipinatupad noong 01.01.2013: "Mga anyo ng pangunahing mga dokumento ng accounting inaprubahan ng pinuno ng entidad ng ekonomiya sa panukala ng opisyal na pinagkatiwalaan ng accounting. Ang mga anyo ng mga pangunahing dokumento ng accounting para sa mga organisasyon ng pampublikong sektor ay itinatag alinsunod sa batas sa badyet ng Russian Federation.

Ginagabayan ng probisyong ito, ngayon ay independyenteng inaprubahan ng mga employer ang anyo ng talahanayan ng mga tauhan.

Gayunpaman, ngayon sila, bilang isang patakaran, ay kumukuha para sa kanilang sarili ng parehong form na inaprubahan ng State Statistics Committee, habang kung minsan ay dinadagdagan ito ng mga column at column na kailangan nila.

Narito ang "pangunahing mapagkukunan".

Ito ang form na ito na karaniwang ginagawa ng mga employer bilang batayan kapag binubuo ang kanilang opsyon.

Ang mga tagubilin para sa pagpuno ng pangunahing dokumentasyon ng tauhan (sa utos ng State Statistics Committee ng Russian Federation ng 01/05/2004 N 1) ay naglalaman ng mga rekomendasyon para sa pagguhit ng talahanayan ng mga tauhan, na lubos na naaangkop sa mga kaso kung saan pinapabuti ng mga tagapag-empleyo ang form ng staffing table:

"Kapag pinupunan ang hanay 4, ang bilang ng mga posisyon ng kawani para sa mga kaugnay na posisyon (propesyon), kung saan inaasahang mapanatili ang isang hindi kumpletong yunit ng kawani, na isinasaalang-alang ang mga detalye ng part-time na trabaho alinsunod sa kasalukuyang batas ng Russian Federation, ay ipinahiwatig sa naaangkop na pagbabahagi, halimbawa, 0.25; 0.5; 2.75, atbp.

Sa column 5 "Rate ng taripa (suweldo), atbp." ang buwanang sahod ay ipinahiwatig sa mga tuntunin ng ruble sa rate ng sahod (suweldo), sukat ng sahod, porsyento ng kita, bahagi o porsyento ng kita, rate ng pakikilahok ng lakas-paggawa (KTU), koepisyent ng pamamahagi, atbp., depende sa sistema ng sahod na pinagtibay ng ang organisasyon alinsunod sa kasalukuyang batas ng Russian Federation, mga kolektibong kasunduan, mga kontrata sa paggawa, mga kasunduan at mga lokal na regulasyon ng organisasyon.

Ang mga column 6-8 "Allowances" ay nagpapakita ng mga pagbabayad ng insentibo at kompensasyon (mga bonus, allowance, karagdagang pagbabayad, pagbabayad ng insentibo) na itinatag ng kasalukuyang batas ng Russian Federation (halimbawa, mga allowance sa hilagang, allowance para sa isang akademikong degree, atbp.), bilang pati na rin ang mga ipinakilala sa pagpapasya ng organisasyon (halimbawa, nauugnay sa rehimen o mga kondisyon sa pagtatrabaho).

Kung hindi mapunan ng organisasyon ang mga hanay 5-9 sa mga tuntunin ng ruble dahil sa paggamit ng iba pang mga sistema ng pagbabayad alinsunod sa kasalukuyang batas ng Russian Federation (walang taripa, halo-halong, atbp.), Ang mga hanay na ito ay pinupunan sa naaangkop na mga yunit ng pagsukat (halimbawa, sa mga porsyento, mga coefficient, atbp.). ).

Inaprubahan ng isang utos (decree) na nilagdaan ng pinuno ng organisasyon o isang taong pinahintulutan niya».

Kapag binuo at inaaprubahan ang kanyang form ng staffing table, maaaring dagdagan ng employer ang form ng mga bagong column at column na kailangan niya. (halimbawa, upang isama ang impormasyon tungkol sa mga bonus, sistema ng pagbabayad ng piecework).

Kapag pinupunan ang form ng kawani, mahalagang kontrolin na ang impormasyon (suweldo, bilang ng mga yunit ng kawani, mga titulo ng trabaho) ay tumutugma sa tunay na estado ng mga gawain at iba pang mga dokumento, ay hindi sumasalungat sa batas.

Mga istrukturang dibisyon sa talahanayan ng mga tauhan

Ang mga pangalan ng mga dibisyon ng istruktura ay nakasulat nang buo, nang walang mga pagdadaglat.

Sa anong pagkakasunud-sunod ipinahiwatig ang mga dibisyon ng istruktura? Hindi sinasagot ng batas ang tanong na ito, iniiwan ito sa pagpapasya ng mga employer. Sa pagsasagawa, iba't ibang mga diskarte ang ginagamit:

Ayon sa antas ng kahalagahan (una ang administrasyon, pagkatapos ay ang departamento ng accounting, pagkatapos ng mga yunit ng produksyon, atbp.),

Upang mabawasan ang bilang ng mga yunit ng istruktura,

Sa pagkakasunud-sunod ng alpabeto.

Sa ilang mga kumpanya, ang mga tagubilin sa pangangasiwa ng HR ay pinagtibay, kung saan, bukod sa iba pang mga nuances ng pagpuno sa dokumentasyon ng HR, ang pagkakasunud-sunod ng pagtukoy ng mga dibisyon ng istruktura sa talahanayan ng mga tauhan ay tinutukoy.

Kung ang bilang ng mga empleyado ng employer ay maliit at walang mga istrukturang yunit, kung gayon ang column 1 ay maaaring iwanang blangko. Gayundin, sa pagsasagawa, sa ganitong mga kaso, maaaring maglagay ng mga gitling.

Ang ilang mga tagapag-empleyo ay hindi kasama ang mga istrukturang dibisyon tulad ng sangay at tanggapan ng kinatawan nagkakamali sa paniniwalang dapat silang magkaroon ng sarili nilang hiwalay na mga talahanayan ng staffing. Hindi ito totoo.

Ang talahanayan ng mga tauhan ay dapat pangalagaan ng employer.

Naniniwala kami na hindi dapat aprubahan ng mga sangay at tanggapan ng kinatawan ang kanilang mga talahanayan ng staffing, dahil hindi sila independyente mga legal na entity, mga independiyenteng tagapag-empleyo (Artikulo 20 ng Labor Code ng Russian Federation).

Ang talahanayan ng mga tauhan ng organisasyon ay dapat na sumasalamin sa buong istraktura ng organisasyon, lahat ng mga dibisyon nito, kabilang ang mga sangay at mga tanggapan ng kinatawan.

Para sa kaginhawaan ng trabaho para sa mga sangay at tanggapan ng kinatawan, ang mga kopya ng talahanayan ng mga kawani o mga extract mula dito ay ginawa.

V column na "code" ang mga code ng mga yunit ng istruktura na itinalaga ng employer ay ipinahiwatig. Binibigyang-daan ka ng mga code na madaling matukoy ang lugar ng bawat departamento o grupo sa pangkalahatang istruktura ng organisasyon.

Pangalan ng mga posisyon, propesyon, specialty sa talahanayan ng staffing

Ang pangalan ng bawat posisyon (espesyalidad, propesyon) ay ipinahiwatig nang buo, nang walang mga pagdadaglat.

Ayon sa Bahagi 2 ng Art. 57 ng Labor Code ng Russian Federation, kung, alinsunod sa Labor Code ng Russian Federation, iba pang mga pederal na batas, ang pagkakaloob ng kabayaran at mga benepisyo o ang pagkakaroon ng mga paghihigpit ay nauugnay sa pagganap ng trabaho sa ilang mga posisyon, propesyon. , mga specialty, kung gayon ang pangalan ng mga posisyon, propesyon o specialty na ito at mga kinakailangan sa kwalipikasyon para sa kanila ay dapat tumutugma sa mga pangalan at mga kinakailangan na tinukoy sa mga libro ng sangguniang kwalipikasyon na naaprubahan sa paraang inireseta ng Pamahalaan ng Russian Federation, o ang kaukulang mga probisyon ng propesyonal na pamantayan.

Ang mga posisyon (mga espesyalidad, propesyon) ay karaniwang ipinahiwatig ng seniority, iyon ay, sa isang hierarchical order: manager, deputies, espesyalista, teknikal na tagapagpatupad, atbp.

Kung may mga posisyon (mga espesyalidad, propesyon) na hindi kasama sa anumang yunit ng istruktura, kung gayon maaari silang gawing pormal bilang "iba pang mga tauhan".

Ang suweldo ng mga empleyado sa talahanayan ng mga tauhan

Hindi ka maaaring magtakda ng mga suweldo na mas mababa sa legal na minimum.

Ayon sa Bahagi 3 ng Art. 133 ng Labor Code ng Russian Federation, ang buwanang sahod ng isang empleyado na ganap na nakumpleto ang oras ng pagtatrabaho sa panahong ito at natupad ang mga pamantayan sa paggawa (mga tungkulin sa paggawa) ay hindi maaaring mas mababa. pinakamababang sukat sahod.

Ayon sa Bahagi 11 ng Art. 133.1 ng Labor Code ng Russian Federation, ang buwanang sahod ng isang empleyado na nagtatrabaho sa teritoryo ng kaukulang constituent entity ng Russian Federation at nasa relasyon sa paggawa sa isang employer kung kanino ang rehiyonal na kasunduan sa minimum na sahod ay wasto, ay hindi maaaring mas mababa kaysa sa minimum na sahod sa bumubuo nitong entity ng Russian Federation, sa kondisyon na ang tinukoy na empleyado ay ganap na nagtrabaho sa oras ng pagtatrabaho sa panahong ito at natupad ang mga pamantayan sa paggawa (mga tungkulin sa paggawa).

Sa mesa ng mga tauhan imposibleng magtakda ng iba't ibang suweldo para sa parehong mga posisyon at "tinidor" ng mga suweldo.

Ayon kay Art. 22 ng Labor Code ng Russian Federation, obligado ang employer na magbigay sa mga empleyado ng pantay na suweldo para sa trabaho na may pantay na halaga, samakatuwid kung ikaw ay dalawang accountant na nagtatrabaho nang paisa-isa Deskripsyon ng trabaho(i.e. na may parehong mga responsibilidad sa trabaho), maglagay ng iba't ibang suweldo, kung gayon, sa aming opinyon, hindi ito susunod sa batas.

Ang ilang mga tagapag-empleyo ay nagtatakda ng mga stake ng suweldo sa talahanayan ng mga tauhan, i.e. sa hanay kung saan dapat ipahiwatig ang laki ng suweldo, isinulat nila, halimbawa, "mula 20,000 hanggang 30,000."

Ang batas sa paggawa ay hindi nagbibigay ng posibilidad na magtatag ng "mga tinidor" ng mga suweldo.

Ayon kay Art. 129 ng Labor Code ng Russian Federation, ang suweldo (opisyal na suweldo) ay isang nakapirming halaga ng suweldo ng isang empleyado para sa pagganap ng mga tungkulin sa paggawa (opisyal) ng isang tiyak na kumplikado para sa isang buwan ng kalendaryo, hindi kasama ang kompensasyon, insentibo at mga pagbabayad sa lipunan.

Ayon kay Art. 57 ng Labor Code ng Russian Federation, ang mga kondisyon ng kabayaran (kabilang ang laki ng sahod o suweldo (opisyal na suweldo) ng empleyado, mga karagdagang pagbabayad, allowance at pagbabayad ng insentibo) ay sapilitan para sa pagsasama sa isang kontrata sa pagtatrabaho.

Kung itinakda mo ang "tinidor" ng suweldo sa talahanayan ng mga kawani at pagkatapos ay sa kontrata sa pagtatrabaho ng empleyado, kung gayon, sa aming opinyon, hindi ito susunod sa batas. Maaari kang makaalis sa sitwasyong ito nang legal sa pamamagitan ng pagtatakda ng nakapirming suweldo at kaukulang mga allowance at bonus.

Ang aklat ay inilaan para sa karamihan para sa mga nagsisimula sa HR administration, ngunit ito ay magiging lubhang kapaki-pakinabang para sa mga may karanasang propesyonal na may karanasan, nangunguna sa HR sa mga organisasyon at sa mga negosyante. Ang unang volume ay nagsasabi nang detalyado tungkol sa pagpapatupad ng iba't ibang mga dokumento ng tauhan, ang pagkuha ng mga manggagawa, paglilipat sa ibang trabaho at iba pang mga pagbabago sa mga tuntunin ng kontrata sa pagtatrabaho (sa pamamagitan ng kasunduan ng mga partido at sa inisyatiba ng employer), ang kilusan ng mga manggagawa sa iba lugar ng trabaho, sa pagsususpinde sa trabaho, pag-uutos sa isang empleyado Dagdag trabaho sa pagkakasunud-sunod ng pagsasama-sama ng mga posisyon (propesyon), pagpapalawak ng mga lugar ng serbisyo, pagtaas ng dami ng trabaho, pagtupad sa mga tungkulin ng isang pansamantalang absent na empleyado, may kinalaman ito sa proteksyon ng mga lihim ng kalakalan ng employer at ang personal na data ng mga empleyado.