Xat-so'rov: namunalar va misollar, tuzish qoidalari. Biznes xatlarining til dizayni: Xat so'rovi

Zamonaviy biznes yozishmalarining ajralmas va muhim qismi bu so'rov xatidir. Maqolada taqdim etilgan tahrirning namunalari va namunalari, shuningdek, yozish uchun belgilangan qoidalar, shuningdek, zarur matnni va ofis ishlarining urf-odatlariga muvofiq ravishda tartibga solishga yordam beradi. Biz sizga taklif qilmoqdamiz bosqichma-chuyda qo'llanma Ushbu turdagi murojaatlarni yozish orqali.

Umumiy ma'lumot

So'rov xati bu erda boshqa shaxslardan har qanday ma'lumot, hujjatlar, bitim yoki biznes xarakterining boshqa xatti-harakatlarini amalga oshirishda zarur bo'lgan holatlarda muhimdir. Buni ma'lum bir shaxs sifatida yo'naltirishi mumkin (rahbar, bosh direktor, kafedra mudiri) va umuman butun tashkilot manzili. Yordam uchun sizning so'rovingiz biznes yozishmalarida odatda qabul qilingan qoidalarga rioya qilishi kerak.

Maktub kompaniyaning yuzi, hatto kichik narsalar ham muhimdir. Vakolatli shaxsni va chop etish bilan (agar mavjud bo'lsa) imzolab, uni markali shaklda chop eting. Shriftni tanlashdan, uning o'lchamidagi va sahifada matnning o'lchamini oling. Maydonlarni, qizil ip va paragraflarni e'tiborsiz qoldirmang. Ko'pincha, birinchi taassurot faqat hujjatni ko'rib chiqishda aniq shakllanadi.

1-qadam: Manzilni belgilang

Agar siz ma'lum bir kompaniyaga befarq xat yozsangiz, unda qabul yoki ofisga, so'ngra boshiga va oxirida darhol ijrochiga tushadi. To'g'ri tashkilotning to'g'ri to'liq nomi matnning "qopqog'i" da belgilang, bu yuridik manzilni qo'shish yaxshidir.

Yuqorida aytib o'tilganidek, parametr ma'lum bir qabul qiluvchi bilan, ya'ni yordam so'rab murojaat qilingan shaxsiy so'rov deb hisoblanadi. Har doim ism va otasining ismi bilan bog'lanishga harakat qiling. Masalan, "Hurmatli Aleksandr Viktorovich!" yoki "Hurmatli janob Shvarts!". Shunday qilib, birinchi navbatda, shaxsga hurmatingizni bildiring, ikkinchidan, ma'lum bir kishiga murojaat qilgan so'rov unga ma'lum bir majburiyatlarni yuklaydi, uni ko'rib chiqish va bajarishi uchun javob beradi.

Ba'zi holatlarda, bir guruh shaxslar, muayyan jamoa yoki uning bir qismi qabul qiluvchi sifatida foydalanish mantiqiy bo'ladi. Bu talabnoma bir nechta manzillarga yuborilgan holatlarda to'g'ri. Bunday so'zlardan foydalaning: "Hurmatli hamkasblar!", "Hurmatli buxgalter!" va boshqalar.

2-bosqich: iltifot

Xo'sh, agar Xizmat xatini so'rovida qabul qiluvchiga nisbatan iltifot ko'rsatiladi. Buni amalga oshirish, siz uning qonuniy savollariga javob berasiz: "Nega bu savol bilan murojaat qilasiz?". Biror kishining avvalgi xizmatlari va shaxsiy fazilatlarini, kompaniyaning holati va boshqa sifatlarini ta'kidlash mumkin. Xususan, quyidagi tahrirda foydalaning: "Sizning firmaingiz etakchi etkazib beruvchi ...", "Siz ko'pchilikni murakkab savol bilan hal qilishga yordam berasiz ..." Sizning tashkilotingiz ushbu sohadagi bozorda etakchi mutaxassis. Shuni unutmangki, tegishli iltifot so'rov xatini (matndagi namunalar va misollar) standart bo'lmagan belgi va hal qiluvchi xususiyatga ega bo'lishini unutmang. Sizning so'rovingizni bajarish uchun tegishli bo'lgan fazilatlar va xizmatlarga e'tibor bering. Biroq, biz yaxshi va to'g'ri iltifot va qo'pol xushomadgo'ylik o'rtasidagi juda nozik chiziq tavsiya qilinmaydi.

3-bosqich: so'rovni oqlash

Har qanday so'rov bahslashishi kerak, chunki siz nima uchun unga murojaat qilishingizni bilishi kerak. Shuning uchun buni ishning mohiyatiga kiritish mantiqiy. Ushbu bosqichda biz sxema bo'yicha harf matnida qurilishi kerak bo'lgan uchta ishonchli dalillarni tanlashni tavsiya etamiz: O'rta quvvat, zaif, eng kuchli.

So'roq har xil qiyinchiliklarga duch kelishi mumkin va siz qabul qiluvchi har doim ham qatlni qiziqtirmasligiga tayyor bo'lishingiz kerak. Shu munosabat bilan, uni amalga oshirish unga samara beradigan potentsial foyda keltiradi deb ishonish kerak. Hujjatingizni to'liq jiddiylik bilan qabul qilish uchun qabul qiluvchini qabul qiluvchini tildir.

So'rov xati ma'lum imkoniyatni amalga oshirish uchun taklifni o'z ichiga olishi mumkin.

So'zlarning misollari

"Har doim tashabbuskor va ishbilarmon odamlar nafaqat moddiy muvaffaqiyatga, balki odamlarni o'zlari uchun abadiy eslab qolishadi xayrli ishlar, hurmatlarini zabt etmoqda. "
"Albatta, sizning asosiy maqsadingiz shahar aholisining turmush darajasini oshirishdir." Xususan, xat deputat bilan tuzilganda, masalan, binolar bilan tuzilganda ishlatilishi mumkin bolalar bog'chasi, o'yin maydonchasini tashkil qilish va boshqalar.

Shuningdek, siz ham tegishli muammoni hal etuvchiga ovoz berishingiz, sizning so'rovingiz uning qarorida yoki muayyan xususiyatlarni amalga oshirishda qanday yordam berishi mumkinligini ko'rsatasiz.

Bu sizning boshqa tomonni taklif qilishingiz kerak emas, yoki bu kontekstda nomuvofiqdir. Bunday holda, eng maqbul chiqish sizning so'rovingizning ahamiyati haqida hikoya. Vaziyatni iloji boricha va to'liq tasvirlab bering, shunda ruh uchun chaqiriladi. Agar sizning tarixingizda faktlarni o'zgartirilmasa, dalillarni bering va sabablarga ko'ra munosabatlarga e'tibor bering. Agar rad etsangiz yoki aksincha, yordam berishga rozi bo'lishingiz haqida bizga xabar bering.

4-bosqich: Biz so'rovni o'rnatdik

Qo'rquvchi sizning so'rovingizni idrok etish uchun axloqiy jihatdan tayyor bo'lganda, uni ifodalash mumkin. Qisqacha matnni tuzing, uzoq va murakkab takliflardan, shuningdek noaniqlik yoki inqizmsizlikdan saqlaning. Xatning so'rovi (matndagi tahrirning namunalari va namunalari) qisqa bo'lishi va ma'nosi aniq bo'lishi kerak. Shunday qilib, agar siz kompaniya uchun biron bir uskunani so'rasangiz, to'liqligini, narx va miqdorini belgilang:

"Tez yordam bo'limini jihozlash uchun yangi mashina yangi avtomobilni talab qiladi, ularning narxi 3,5 million rublni tashkil etadi. Sizdan Uning oldiga yordam berishingizni so'raymiz. "

Yoki, masalan, ijarani kamaytirish uchun so'rovni quyidagicha belgilash kerak: "Biz sizdan ijara haqini 500 rublgacha kamaytirishingizni so'raymiz. Iqtisodiy vaziyatni barqarorlashtirish uchun M kQ. m.

5-bosqich: umumlashtirish

Maktub oxirida sizning so'rovingiz umumlashtirilishi kerak. Qayta takrorlang va so'ralgan yordamingiz bo'lsa, manzilni qabul qilishingizga e'tibor bering. Biroq, so'rovning matni biroz o'zgartirilishi kerak. Ijaralarni kamaytirishning barchasini bir xil misolga qaytarish, biz quyidagi tahrirda:

"Sizning roziligingiz bo'lsa, ijara haqini 500 rublgacha kamaytiring. M. M. M. M.Shish paytida siz 20 dan ortiq ish joyini saqlashda hissa qo'shishingiz mumkin va siz to'lovning to'liq yo'qligi sababli zarar etkazishiga olib kelmaydi. "

Yodingizda bo'lsin, nafaqat so'rovni, balki uni qatl qilishdan olish uchun foyda keltirishi, shuningdek, moddiy bo'lishi shart emas. Ko'pgina yirik kompaniyalar homiylar, sarmoyadorlar sifatida ishtiyoq bilan harakat qilishadi va xayriya bilan shug'ullanadilar.

O'ylaymizki, hozir, jarayonni o'rgangandan so'ng, bosqichni qanday qilish kerakligi haqida o'ylamaysiz. Ishonch yozishmalarining barcha qoidalarini va ba'zi nuanslarni ko'rib chiqish kifoya. Shuningdek, yana bir misolni o'rganishni ham taklif etamiz.

Misol

Hurmatli Felik Petrovich!

Korxonangiz universitetda universitetda olingan bilimlarini amalga oshirishga yordam beradigan korxonada talabalar ishlab chiqarish amaliyotini tashkil etmoqda.

Siz kadrlar bo'limining boshlig'i sifatida yangi xodimlar, yosh va istiqbolli muhandislar, yuqori malakali mutaxassislarni jalb qilishdan manfaatdor shaxsdir. Bugungi kunga qadar ushbu kasb eng qidirayotganlardan biri. Ko'plab talabalar uning imkoniyatlari, nozik va qadriyatlari va ahamiyati haqida bilib olishni istashadi.

Shu munosabat bilan, sizdan 25 aprel kuni soat 17:2 kurs talabalari bilan bosh muhandisning 1-2 kurs talabalari bilan sizning kompaniyangiz asosida soat 17:2 da uchrashuv o'tkazishni so'raymiz.

Kasbning afzalliklari va sirlari haqida bugun, siz yotdingiz ishonchli fond Ertaga mutaxassislar va professionallarni tayyorlash. Ehtimol, bir necha yil o'tgach, bu sizning korxonangizni olib kelish uchun ulardan biri yangi bosqich Rivojlanish.

Hurmat va minnatdorchilik bilan,

Universitet rektori I.Z.Bychkovkov

Maktub, namuna va namunalarning talablari to'g'risida ma'lumotni o'rganish, siz uning amalda yozishni osongina engishingiz mumkin.

Xat so'rovi

Xatning so'rovi, ehtimol, biznes yozishmalarining eng keng tarqalgan shakli hisoblanadi. Qonuniy yoki huquqning nomini so'rash zaruratlarini keltirib chiqaradigan vaziyatlar soni individual, Hech qanday kuch bermaydi. Bu ma'lumotlar, mahsulot namunalari, harakatlarni muvofiqlashtirish, har qanday harakatga va boshqalarni jalb qilish.

So'rov xatining tarkibi va tuzilishi standartdan unchalik farq qilmaydi (biznes xatlariga qarang. Nizomlar tuzilishi). Qoida sifatida, xat raqami ikki qismdan iborat:

1. Kirish qismi, ishning mohiyati qissa shaklida belgilangan, niyatlar tushuntirilgan, foydalanish so'roviga sabablar tushuntirilgan. Bu erda quyidagi standart iboralar ko'pincha ishlatiladi:

petitsiya uchun sabab
- Noqonuniy bo'lmaganligi munosabati bilan ...
- Ijtimoiy ahamiyatni hisobga olgan holda ...
- Hisobni hisobga olgan holda (bizning ko'p yillik hamkorlikimizni) ...
- Bizning biznes aloqalarimizning uzoq muddatli va samarali tabiati) ...
- Oldindan qabul qilingan bitimlar bo'yicha harakatlaringizning nomuvofiqliklarini hisobga olgan holda ...
- Yukni olish kechikishini hisobga olgan holda ...
- Muzokaralar natijalari bo'yicha ...
  va h.k.
so'rovning maqsadi
- Buyurtmani bajarish uchun ...
- Muammoni hal qilish uchun ...
- Muammolarni muvofiqlashtirish ...
- Yuk tashish xavfsizligini ta'minlash uchun ...
- Nizolar holatlarini oldini olish uchun ...
  va h.k.
muomala uchun asosga havolalar
- Ilgari erishilgan kelishuvga muvofiq ...
- Shikoyat bilan bog'liq holda bizning manzilimizga bog'liq ...
- Og'zaki kelishuv asosida ...
- Telefon suhbatimiz asosida ...
- Hukumat qarori bo'yicha ...
- O'zaro materiallar bo'yicha protokolga muvofiq ...
  va h.k.

Barcha ro'yxatlangan iboralar kontekst va nutq sharoitida ishlatilishi kerak.

Deyarli barcha standart iboralar bahona yoki taklif qilingan kombinatsiyadan boshlanadi. Ushbu bashoratlardan foydalanishning to'g'riligi, asosan ota-ona va burch ishida saqlanadigan otlarning ismlari bilan to'lanishi kerak.

2. Aslida so'rov. Bu erda asosiy iborada harflar fe'ldan hosil bo'lgan so'zlar kiradi so'rang. Uning foydalanishda biznes matnlari va psixologik qonunlar uchun zarur bo'lgan odob-axloq qoidalari bilan izohlanadi. biznes aloqa - Biror kishi talab shaklida emas, balki so'rov shaklida ifoda etilgan harakatni bajarish uchun yanada yaxshi kelishuvdir.

Ba'zi hollarda, so'rov aniq ifodali bo'lishi mumkin emas, masalan: Belgilangan davrda bizning taklifimizni taklif qilishimiz mumkin deb umid qilamiz..

So'rovni yakka shaxsning birinchi odamidan amalga oshirish mumkin (" So'rang ...-), ko'plikning birinchi odamida (" Iltimos ..."), yakkalikning uchinchi tomonidan (bu holda, otlar jamoaviy qiymatda qo'llaniladi: Direktsiya ... ", "Ma'muriyat ... ", "Mehnat kengashi ... "va boshqalar, ko'plik uchinchi shaxsidan, agar bir nechta otlar jamoaviy qiymatda ishlatilsa ( Mehnat guruhining ma'muriyati va Kengashi ... ).

Agar so'rov xat bo'lsa, ko'prug'li bo'lsa, unda bunday xatning ikkinchi qismining tarkibi shunga o'xshash ko'rinishi mumkin (kompozitning qismlari paragrafning paragrafisidagi partiyalarga mos kelishi kerak):

Iltimos ... (so'rang ...)
...
Shu bilan birga ... (Shuningdek, so'rang ...)
...
Shuningdek, so'rang ... ( Shuningdek, so'rang ...)
...
va hokazo.

Talab xatini tuzishda hisobga olish kerak bunday tavsiyalar:

1. So'rovni tark etish, sizning tashkilotingizning qiziqishini yoki tashkilotining qiziqishini ta'kidlang.
2. Har qanday sharoitda "Men so'rasam ..." so'zidan boshlamang - biz birinchi navbatda murojaat qilishning sabablarini xushmuomalalik bilan tushuntirib beramiz
3. Hal qiluvchiga oldindan minnatdorchilik bildirishga shoshilmang. Buning ustiga, siz o'zingizni va manzilni noqulay holatda joylashtirasiz. Sizning so'rovingiz qoniqishini bilib olganingizda, minnatdorchilik bildirishga harakat qiling.

So'rovni shakllantirishda quyidagi standart ibonlar qo'llaniladi:

Biz sizga murojaat qilamiz (sizga murojaat qiling).
... bizning manzilimizga yuborish haqida ...
... mening manzilim bo'yicha yo'nalishi haqida ...
... Tashkilotimizni haydash haqida ...
... Menga berish haqida ...
Biz (iltimos) deb so'raymiz (siz) ...
... hisobot berish (AQSh) ...
... menga jo'nating) ...
... darhol tasavvur qiling ...
... darhol hisobot ...
... (Korxonalar boshqarmasi) haqida ...
... menga xabar bering ...
Men sizning roziligingizni so'rayman ...
... manzilga yuborish ...
... bizga ...
... bilan tanishish ...
... O'tkazma ... Keyingi jihozlar ...
Biz sizning yordamingizni so'raymiz ...
... olish ...
... tez jo'natish ...
... Nazzalar qo'shimcha ma'lumot olish uchun nisbatan ...
... ushlab turish ...
Men sizning ko'rsatmalarini so'rayman ...
Shartnoma yakunida ...
... Korxonaning omboridan chiqarish ... vakil ...
... Hujjatlarni loyihalash ...
... qayta ko'rib chiqish ...
Biz sizdan xushmuomalalik qilishni rad etishingizni so'raymiz va ...

Barchamiz bizning zamonamizda kimdir so'raganmiz. Hayron bo'lmang. Ular, shuningdek, hozirda davom etadiganlarni talab qilish har qanday iltijolarning haqiqatini inkor etadilar.

Bolaligimda ota-onalardan muzqaymoq uchun pul so'raganini eslang, keyin bir oz etib bormaganida, bir oz oldin va ishda qo'shimcha dam olish kunlarini yaxshi baholadi ...

Biroq, uy xo'jaliklari va kundalik savollar faqat "o'rtoqlar" so'rovlari emas.

Zamonaviy odamning biznes hayoti iltimoslar bilan chambarchas bog'liqdir. Va so'rov xatida uzoq vaqtdan beri ushbu maqsadni yuboruvchiga erishish uchun kuchli vosita hisoblanadi.

Bu biznes yozishmalarining ajralmas va juda muhim qismidir. Shunga ko'ra, harf qanday tuzilganligi haqida yakuniy natijasi bog'liq - iltimos, iltimos, iltimos, iltimos yoki siz muloyim rad etishingiz mumkin:

Aziz Kompaniya direktori ____!

Biz haqimizga pul kerak bo'lgan pul kerak. Siz qatnashishni xohlaysizmi?

Hurmat bilan, ____.

Sizningcha, bunday xat ijobiy javob bo'lishi mumkinmi? Buni hatto rad etish mutlaqo muloyim bo'lmaydi, deb taxmin qilish mumkin.

Ushbu maqsadga iloji boricha yaqinroq bo'lish uchun so'rov xatini to'g'ri tuzish juda muhimdir. Ichida aks holda - Siz e'tiborsiz bo'lasiz va vaqtingizni behuda sarflaysiz.

№1. Shaxsiy murojaat

Bu erda g'ayrioddiy emas. Ushbu uslub hamma narsani yaxshi biladi. Ammo u haqida ko'pchilik unutadi. Bu sharmandalik! Shaxsiy murojaat "ishlaydi" - bu ancha yaxshi matodir.

Ular "umumlashtirilgan" deb ishlanganda kim yoqadi?! Bu "hey ..." ko'chasiga o'xshaydi. Qabul qiling, "Hey, azizim!" Uslubidagi qo'ng'iroqdan ko'ra sizning ismingizga javob berishingiz ma'qul.

Shuning uchun so'rov xatida. Siz ma'lum bir kishiga murojaat qilasiz, shuning uchun qabul qiluvchining xati nomini topishga harakat qiling.

Albatta, bunday yondashuvning iloji yo'qligi holatlar mavjud. Qanday bo'lmasin, shikoyatni sozlashga harakat qiling.

Mumkin:« Xonimlar va janoblar!" Ammo yaxshiroq: " Hurmatli o'rtoqlar pedagoglari va o'qituvchilari!».

Mumkin: « Hurmatli bolalar!" Ammo yaxshiroq: " Aziz bizning o'g'il-qizlarimiz!».

Biz sizni ushlagan asosiy g'oya deb o'ylaymiz.

№2. Nega u?

So'rov xatini oluvchiga tushuntiring, nega siz unga murojaatingizni yubordingiz. Biror kishi, u siz uchun o'ziga xosligini va bu yoki bu voqea muvaffaqiyatga bog'liqligini tushunishi kerak.

Siz dalada mutaxassissiz.
Sizning kompaniyangiz segmentda etakchi o'rinni egallaydi ____.
Faqat sizning bo'limingiz ____siz ishlaydi.

Manzilchini - maqtovlarni aniq sozlashga harakat qiling (oqilona):

Siz bir vaqtning o'zida tugatdingiz ____.
Siz bizning shahrimizdagi beqiyos ustasiz.
Sizning loyihalaringiz bebaho xizmat edi ____.

Yodingizda bo'lsin! Maqtovlarga loyiq bo'lishi kerak ( haqiqiy fazilatlar, ishlar, regia) va quloqlarning orqasida o'ziga jalb qilmaydi.

3 raqami. Va yana, foyda

Foyda. Ha, siz hech qayoqqa ololmaysiz. Hamma ularning foydalarini qidirmoqda va har doim "pul ekvivalenti" da emas.

So'rov xatini oluvchiga muvofiq asosiy dalillar va mulohazalarni yarating, bu sizning iltimosingizni qondirish uchun foydalidir. Insonning zaif tomonlarida "o'ynash".

Bu nima bo'ladi? Hammasi bog'liq muayyan vaziyat.

Tan olish. Siz, shuningdek, munosib ____, o'z ona shahringizda maxsus jihozlangan va uylangan bolalar maydonchasini tomosha qilish yoqimli bo'ladi ...

Shuhratparastlik. Ertaga ishlashingiz kerak bo'lgan mutaxassislar bugungi kunda shakllanishlari kerak. Shuning uchun siz yosh avlodga ____ sizning bilimingiz, tajribangiz va ...

Hamdardlik. Afsuski, ko'cha bolalarining muammosi bugungi kunda ayniqsa dolzarbdir. Bizning shahrimiz ko'chalarida yashaydigan chaqaloqlar soni ____ ga yaqinlashmoqda. Yigitlar ishtirok etishlari, yordam berish, hamdardlik. Bizsiz ular bardosh berolmaydilar ...

№4. Sizning muvaffaqiyatlaringiz

Adashtiruvchining "o'z ishida" birinchi kun bo'lmagan jiddiy inson bilan shug'ullanadigan jiddiy odam bilan shug'ullanadigan jiddiy odam bilan shug'ullanishini aniq tushunishi kerak (ko'pchilik "tekshirilmagan" boshlanuvchilar bilan hamkorlik qilishga rozi emas.

Shuning uchun, agar "Barcha xizmat ro'yxati" da biron bir muvaffaqiyat va yutuqlar mavjud bo'lsa - ularni so'rov xatida ko'rsatish yaxshiroqdir. Shunday qilib, siz to'siqni ishonchsiz va shubhadan bexona ko'rib turasiz.

Siz qabul qiluvchisiga murojaat qilgan loyihada "yutuqlar" haqida unutmang. Insonning tabiati shuki, biz noldan boshlash juda qiyin. Ammo davom ettirish (yoki tugatish) boshlandi - bu boshqa masala.

Qurilish ____ allaqachon 87 foizga bajarilgan. Ammo sizning yordamingizsiz, u o'z vaqtida tugamaydi. Biz sizga taklif qilamiz…
Bizda allaqachon bizning ixtiyorimizda bor. Berilgan maqsadga erishish uchun bizda faqat ____.

№5. Muayyan so'rov

Atrofda davom etmang, ha. Sizning so'rovingizni keraksiz va xiralashgan so'zlar bilan yopiq qilmang. Savolning mohiyatini aniq belgilang.

Bu nimani ifodalash kerak?

Birinchidan, xatni ochib, qaror qabul qiluvchisi, ulardan nimani xohlashlarini tushunishlari va "men beraman yoki menga berishim yoki menga berish" mavzusida himoya qilinishini hal qilmasliklari kerak. Ikkinchidan, sizning so'rovingiz aniq raqamlar va harakatlarda ifodalanishi kerak.

Muayyan yordam olishni xohlaysizmi? Keyin aniq harakatlar xatini oluvchidan so'rang.

Loyiha tugashidan oldin ____ Bizga 3250 dollargacha kerak.
Biz sizni ____ kutmoqdamiz. Yig'ish tadbiri ____ 17-noyabrda soat 14.30 da ____ da o'tkaziladi.
Sizdan har bir avtoulov uchun kuniga 10 dollargacha ijarani kamaytirishingizni so'raymiz.

№6. Baland nomlar

So'rov xatining samaradorligini oshiradigan yana bir qiziq texnika. U loyihada ishtirok etishga rozilik bergan shaxslar (kompaniyalar) yoritilishidan iborat.

Buning yordamida siz qabul qiluvchini ijobiy natijaga rioya qilishga undaysiz (" Ha, agar ____ rozi bo'lsa, men nima qilyapman?!»).

Bizning ____ da allaqachon faol qismini olib boring.
AQShning "Marafon" da, Mavzu bo'yicha ____ ro'yxatdan o'tgan____.

№7. Muhim natijalar

Bu erda hamma narsa oddiy. Maktub oxirida ishonch hosil qiling (muhim lahzalar va asosiy urg'u).

Sizning qaroringizdan muvaffaqiyatli yakunlanishi va yanada yaxshi bo'lish.
Sizda ____ yosh mutaxassislar.
Yosh onalar va ularning bolalari bizning shahrimizda paydo bo'lishni kutmoqdalar ____.

№8. Kontaktlar

« Va juda tushunarli!"," Sen aytasan. " Bu aniq, lekin hamma ham emas. Kontakt ma'lumotlari to'liq ta'minlanishi kerak.

Biroq, siz "bo'rttirib" kerak emas va mumkin bo'lgan barcha fikr-mulohazalar shakllarini yoki aksincha elektron pochta xabarini elektron pochta xabarini yuborish, elektron pochta xabariga elektron pochta xabarini yuborish juda sodda, bu qaytish manzili juda etarli deb hisoblash juda sodda.

Talab qiluvchini Catsion ma'lumotlari variantining 2-3-xatini taklif qiling. Bu etarli.

Izoh

Shuning uchun ...

Talab xatini tuzish, eng kam va samimiy bo'ling.

Bu natijaning birinchi qoidasi.

Kuningiz yaxshi va har doim yaxshi kayfiyat!

Ko'p odamlar B. ma'lum bir lahzalar Talab yoki talab bilan xat yozish zarurligiga duch keldi. Bu xayriya to'lovi bo'lishi mumkin, iltimos, o'tkazib yuborilgan imtihonni yozing, ma'lum bir sohada mutaxassis yoki zarur hujjatni berish talabini olish uchun so'rov yuboring. Maqsadingiz nima bo'lishidan qat'i nazar, yozuv uslubi bir xil bo'ladi. Maqolada ko'rsatilgan ko'rsatmalarga amal qiling, shunda sizning xatingiz ko'proq professional va ishonchli ko'rinishga ega bo'ladi.

Qadamlar

Xatga tayyorgarlik

Asosiy g'oyalarni eskiz. Aniq va samarali xat yozish uchun sizning maqsadlaringiz va talablaringiz va talablaringiz haqida aniq tasavvurga ega bo'lish juda muhimdir.

Mavzuga nisbatan aniq tushunchaga ega ekanligingizga ishonch hosil qilishning yaxshi usuli - "Nega men" yozishning maqsadi "va" boshqa fikrlar "ni yozyapman.
To'liq tafsilotlarga kirmasdan, har bir varaqda bir necha daqiqada fikrlaringizni yozing. Xatda eslatib o'tadigan vaziyat haqida asosiy g'oyalar va asosiy fikrlarni tuzing. Bundan tashqari, ushbu xatga erishmoqchi ekanligingizni va yana qaysi ma'lumotlarni qo'shishingiz kerakligini ta'kidlang.

Xat kimga mo'ljallangan deb o'ylang. Xabardorlik maqsadli auditoriya Maktubning to'g'ri ohangini o'rnatish uchun kerak. Asosiy g'oyalarni ishdan bo'shatganingizdan so'ng, yozing alohida varaq Qog'oz - bu xatni oluvchi haqida bilasiz.
- Masalan, bu qaysi pozitsiyani oladi va qanday qilib u sizga yordam beradi? Bu odam sizning so'rovingiz bo'yicha yakuniy qaror qabul qiladimi yoki u yuqoriga xatni yuqori holatlarga yuborish kerakligini hal qiladi
- Qabul qiluvchining xatning mavzusiga nisbatan xabardorligini hisobga olish yomon emas. Agar u sizning savolingizga unchalik ahamiyat bermasa, yozuv uslubi boshqacha bo'lishi kerak (masalan, oddiy so'z boyligidan foydalaning va ko'proq aniqlik va qo'shimcha ma'lumotlardan foydalaning).
Rejani yozing. Nihoyat, xatning matni yasashdan oldin, fikrlarni mantiqiy va bog'liq tarzda tartibga solish rejasi bilan tanishing.
- Asosiy fikrlar va yordamchilarni aniqlang. Fikrlaringiz o'quvchini tushunish uchun tashkillashtirilganligiga ishonch hosil qiling.
Chernovika yozish
1. Tegishli formatdan foydalaning. Biznes xatlarining professional formatini bajarishda siz dastlab ijobiy taassurot qoldirasiz.
  - Yuqori chap burchakda to'liq manzilingizni, so'ngra qabul qiluvchining manzilini va keyin ko'rsatilgandan so'ng ko'rsating. Har bir element o'rtasidagi chiziqni chekinishni unutmang.
  - Siz shuningdek, xatning predmetini qabul qiluvchining manzilidan keyin ham belgilashingiz mumkin. Ammo bu iroda.
2. Salomlashishdan boshlang. Xatning asosiy matni hurmatli va to'g'ri tabriklash bilan boshlanishi kerak.
  - Agar siz yozilgan kishini bilsangiz, uning ismini ishlatishingiz mumkin ("Hurmatli Aleksey!"). Aks holda, siz odamning familiyasidan va sarlavhasidan foydalanishingiz kerak ("Hurmatli janob Ivanov!"
  - Agar xatni o'qiydigan odamning ismini bilmasangiz, shunchaki yozishingiz mumkin: "Salom!".
3. Kirish paragrafini yozing. Har qanday harfning birinchi xatboshida siz o'zingizni va aniq tanishishingiz kerak, ammo shikoyatingizning asosiy maqsadini qisqacha shakllantiring. Masalan, "Sizlarga hayvonlar himoyasi uchun xayriya jamg'aramizga xayr-ehson qilish imkoniyatini ko'rib chiqasiz."
  - Agar siz avval xatni oluvchi bilan muloqot qilgan bo'lsangiz, birinchi xatboshida siz ilgari qaysi holatda bo'lganingizda va qaysi holatlarda bo'lganingizda va qaysi holatlarda o'tmishda qatnashganingizni aytib o'tishingiz mumkin.
  - Masalan: "Men sizning dramatik krujkangizning talabasiman" yoki "Siz 10 yil davomida xayr-ehson qilsangiz" yoki "Men siz bilan birga xayr-ehson qilsangiz, men siz bilan maktabni tashkil etish imkoniyatlari haqida murojaat qildingiz Ko'chagi parkga boring ".
  - Aloqa nafaqat oluvchi uchun foydalidir, balki ijobiy javob berish imkoniyatini oshiradigan yaqinlik tuyg'usini keltirib chiqarishi mumkin.
4. Asosiy paragrafni yozing. Asosiy matnda siz so'rovingiz haqida qo'shimcha va batafsil ma'lumot berishingiz kerak. Bu siz aniq narsalarni aniqlashni va nima uchun sizning so'rovingiz qoniqishini aniqlashtirishingiz mumkin.
  - Batafsil yozing, lekin qisqa. Siz o'zingizning so'rovingiz mohiyatini va buni ko'rib chiqish sabablarini aniq aytib berishingiz kerak. Biroq, o'quvchi hayotingizning butun tarixini o'qishi shart emas.
  - Halol va sodda qilib, nisbiy so'rovingiz. Qabul qiluvchining xohlagan narsangizga shubha qilmasligi kerak. Masalan: "Umid qilamanki, bu yil saxiy xayr-ehsonlaringizni davom ettirasiz" yoki "men ushbu imtihonni eslay olmayman".
  - Qutqaruvchi bo'ling va qabul qiluvchining murojaatida tegishli ohangni ishlating.
  - Faktlarni yopishtiring va hissiyotlarni ushlab turing. Agar siz munosabatingizni eslashga majbur bo'lsangiz bu masala, juda hissiy bo'lmang. Masalan: "Men hisob-kitoblarimdan juda ko'nglim qoldi," lekin "men" men "men hisob-kitoblarimni" mening hisob-kitoblarimni ko'rib "
5. Xulosa yozing. Xulosa qilib aytganda, siz barcha vaqt va vaqt cheklovlarini aytib o'tishingiz kerak, shuningdek, arizangizni ko'rib chiqganingiz uchun minnatdorligingizni bildirishingiz kerak.
  - Masalan, agar siz biron bir kishi bilan uchrashish yoki uchrashuvni so'rab murojaat qilsangiz va ushbu so'rov ma'lum bir sana tugashidan oldin tugallansangiz, siz muloyimlik bilan, ammo xulosani aniq belgilashingiz kerak.
  - Agar qabul qiluvchi oxir-oqibat sizning so'rovingizni qondirmasa ham, u sizning savolingizni o'rganishga vaqt ajratgan va bu haqda qaror qabul qilgani juda minnatdorman.
6. Yaxshilikni to'xtating. Sizning xatingiz tegishli va muloyim vidolashuv bilan yakunlanishi kerak. Yaxshi variantlar: "Hurmat bilan", "chin dildan" yoki "eng yaxshi tilaklar", va keyin ismingiz.
  - Agar siz qo'lda xat yozsangiz, xayrlashuv va ismingiz va ismingizdan 4 satrni bosib, imzoingizni dastagingiz bilan qoldiring.
  - Agar siz xatga biron bir material qilsangiz, bu ma'lumotlar vidolashuvdan keyin kuzatiladi. Masalan: "Ilovalar: 2."
Harflarni ro'yxatdan o'tkazish
1. Tinchlanmoq. Birinchi qoralamani yozgan holda, agar vaqt imkon bersa, uni bir necha kun davomida ajrating. Bu sizga qaytib kelib, unga yangi ko'rinishga ega bo'lishingizga yordam beradi.

Qattiq qabul qiluvchining tafsilotlari, boshning yuqori o'ng burchakdagi boshi;

Tarkibda haqiqiy faktlarni yozish yaxshiroqdir va ularni arizalarda hujjatlashtirilgan tasdiqlang. Yolg'on va vaziyatni buzish olib kelishi mumkin salbiy oqibatlarga olib keladi. Ishonch uchun muallifning barcha aloqa ma'lumotlarini ko'rsatish juda muhimdir. Ishning taqdimotining qisqarishiga rioya qilish, o'quvchining vaqtini tejash kerak. Haqorat va xushmuomalalik so'zlarini qo'llashingizga ishonch hosil qiling. Petitsiyani yozishni talab qilgan sabablarni aniqlashtirish uchun ortiqcha bo'lmaydi.

Xat-so'rov: namunalar va misollar, kompilyatsiya qoidalari

Zamonaviy biznes yozishmalarining ajralmas va muhim qismi bu so'rov xatidir. Maqolada taqdim etilgan tahrirning namunalari va namunalari, shuningdek, yozish uchun belgilangan qoidalar, shuningdek, zarur matnni va ofis ishlarining urf-odatlariga muvofiq ravishda tartibga solishga yordam beradi. Sizga ushbu turdagi murojaatlarni yozish uchun sizga bosqichma-bosqich qo'llanmani taklif etamiz.

Umumiy ma'lumot

1-qadam: Manzilni belgilang

Erkin yuridik maslahat:

2-bosqich: iltifot

3-bosqich: so'rovni oqlash

So'rov xati ma'lum imkoniyatni amalga oshirish uchun taklifni o'z ichiga olishi mumkin.

So'zlarning misollari

"Har doim tashabbuskor va ishbilarmon odamlar nafaqat moddiy muvaffaqiyatga, balki shaxsiy o'sishga, balki shaxsiy o'sishga, hurmatni zabt etishadi."
"Albatta, sizning asosiy maqsadingiz shahar aholisining turmush darajasini oshirishdir." Xususan, ushbu xat deputat bilan tuzilganda, masalan, bolalar bog'chasi, o'yin maydonchasini tashkil qilish va boshqalarni taqdim etishda ishlatilishi mumkin.

Shuningdek, siz ham tegishli muammoni hal etuvchiga ovoz berishingiz, sizning so'rovingiz uning qarorida yoki muayyan xususiyatlarni amalga oshirishda qanday yordam berishi mumkinligini ko'rsatasiz.

Erkin yuridik maslahat:

4-bosqich: Biz so'rovni o'rnatdik

"Tez yordam bo'limini jihozlash uchun yangi mashina yangi avtomobilni talab qiladi, ularning narxi 3,5 million rublni tashkil etadi. Sizdan Uning oldiga yordam berishingizni so'raymiz. "

5-bosqich: umumlashtirish

Erkin yuridik maslahat:

Misol

Hurmatli Felik Petrovich!

Korxonangiz universitetda universitetda olingan bilimlarini amalga oshirishga yordam beradigan korxonada talabalar ishlab chiqarish amaliyotini tashkil etmoqda.

Erkin yuridik maslahat:

Shu munosabat bilan, sizdan 25 aprel kuni soat 17:2 kurs talabalari bilan bosh muhandisning 1-2 kurs talabalari bilan sizning kompaniyangiz asosida soat 17:2 da uchrashuv o'tkazishni so'raymiz.

Bugungi kunda kasbning afzalliklari va sirlari haqida gapirganda, siz ertaga mutaxassislar va mutaxassislarni tayyorlash uchun ishonchli asos yaratasiz. Ehtimol, bir necha yil o'tgach, bu sizning korxonangizni yangi rivojlanishning yangi darajasiga olib boradigan ulardan biridir.

Hurmat va minnatdorchilik bilan,

Universitet rektori I.Z.Bychkovkov

Erkin yuridik maslahat:

Maktub, namuna va namunalarning talablari to'g'risida ma'lumotni o'rganish, siz uning amalda yozishni osongina engishingiz mumkin.

Namunaviy so'rov xat

Xat so'rovi ma'lumot, hujjatlarni olish yoki muallifga zarur bo'lgan har qanday harakatlarni amalga oshirish uchun tuziladi. U ma'lum bir kishiga yoki tashkilotning manziliga yuboriladi. Ustida bu tur Xatlar javob berish uchun talab qilinadi.

Xat so'rovini yozish uchun siz ergashishingiz kerak umumiy qoidalar Ishonch yozishmalar va biznes xatlari. Har qanday tashkilotning ofis ishlarini olib borish amaliyotida, xat ko'pincha qo'llaniladi, ushbu maqoladagi namuna siz uchun namuna bo'lib xizmat qiladi.

Maktub iloji boricha. oddiy so'zlar Va qisqa shaklda, lekin to'g'ridan-to'g'ri so'rovlar bilan bog'liq aniq tafsilotlarni bildiradi. Taqdimotning odatiy misollari - "Sizdan so'rang ..." Biror narsa qilish uchun "," Sizga umid qilaman ... "va boshqalar.

Erkin yuridik maslahat:

So'rovning o'zi asosliroq - siz xat yozish uchun sabablar bo'lishi mumkin. Bir harfda bir nechta so'rovlarni ifoda etishga ruxsat beriladi ("Biz ham so'raymiz ...", "Bir vaqtning o'zida so'rang ...").

Siz javob beruvchini tezda javob berish uchun maslahatni rag'batlantirish uchun ma'lum bir muddatga javob olish istagi haqida xabar berishingiz mumkin. Faqat to'g'ri va xushmuomala ko'rinsalar. O'zingiz shunga o'xshash holatda qanday munosabatda bo'lishingizni o'ylab ko'ring.

Harflar so'rov

Endi navbatga erishdi muayyan misollar. Xatning so'rovi - namunaviy dizaynni hujjat formatiga ko'rish yoki yuklab olish mumkin.

Bu erda soliq inspektsiyasiga hujjatlarni taqdim etishni uzaytirish to'g'risidagi iltimosnomaning yana bir misoli. Xatning tashqi dizayni yuqoridagi namunaga o'xshash, shuning uchun faqat harfning matni beriladi.

IFTS № - bizning manzilimizda "... Hamkor nomi" MChJ "MChJ" MChJ "MChJ" MChJni tekshirish uchun hujjatlar taqdim etish to'g'risida 10/29/009-№ 8562-son talabni yubordi. Talab qilingan hujjatlarning umumiy miqdori mingdan ortiq varaqlardan iborat. Kasallik tufayli buxgalterning vaqtincha mavjud bo'lmaganligi sababli, belgilangan muddat uchun zarur hujjatlar to'plamini tayyorlash uchun vaqt yo'q.

Erkin yuridik maslahat:

San'atning 5-bandiga muvofiq. 93.1 NK RF Belgilangan hujjatlarni o'n ish kuni uchun tayyorlashni talab qilmoqda.

Xatlarning so'roviga misollar so'rov yozish uchun sabablarning batafsil asosnomasi bilan beriladi. Xatlar o'zboshimchalik bilan tuzilganligi sababli, siz o'zingizning ishonchli so'rovingiz taqdimotida sizga xayolotning namoyon bo'lishi uchun juda ko'p imkoniyatga ega.

Bu erda so'rovning yana bir namunaviy so'rovi - bu safar uning yozish sabablarini uzaytirmasdan.

Biz 108 ming rubl miqdorida mablag 'ajratishni so'raymiz. 2014 yilning birinchi choragida OAT tomonidan yuborilgan arxivning ilmiy va texnik qayta ishlash bo'yicha ilmiy va texnik qayta ishlash bo'yicha 00.00.2014 dan.

So'rov xatining yana bir misoli

Sizning shahringizda fitnes markazlari tarmog'ini ochish bilan bog'liq holda, iltimos, biz sizga klublarning narxlari va assortiment siyosati bo'yicha mahalliy sport va sog'liqni saqlash xizmatlari bozorida qo'shimcha tadqiqotlar o'tkazish uchun bizga murojaat qiling.

O'ylaymanki, yuqoridagi namunalarga asoslanib, siz xat uchun so'rovni qanday amalga oshirishni tushundingiz. Va endi siz xatning o'zingizning versiyangizni yozasiz, bu juda qiyin bo'lmaydi.

Yordam, iltimos, bir vaqtning o'zida hujjatlarni qabul qilish va chiqarish davlat agentligiga so'rov xatini tuzing. Kafedra shaharning boshqa qismiga o'tadi va eski joyda biz uchun qulayroqdir. Rahmat!

Salom! Masalan, quyidagi manzilda ijtimoiy himoya bo'limining harakati bilan yozishingiz mumkin: "Boshqa manzilda aholining ijtimoiy himoya bo'limining harakati bilan bog'liq holda, siz ushbu joyda qabul va hujjatlarni berishdan keyin bir xil joyda, shu joyda, hujjatlarni qabul qilish va berishingizni so'raymiz, chunki yangi joylashuvi. Kafedra shahar aholisi, ayniqsa nogironlar va nafaqaxo'rlar uchun faoliyatsizdir.

Salom. Yordam, iltimos Vladivostok shahri rahbari ma'muriyatiga xat yozing. Chuguevskiy tumanida turar joy olishimga nima yordam beradi. Etimlar sonidan, va bolalar ota-ona qaramog'isiz qolgan bolalar. 2013 yildan beri men xonadon yonida turaman. Sudga xizmat qildi va barchasini hech qanday foyda keltirmaydi. Mening ikkita kichkina bolam bor va bizda yashash uchun hech bir joy bor.

Erkin yuridik maslahat:

Salom! Chuguevskiy tumani Primorskiy tumani Vladivostok shahrining tarkibiga kiritilmagan. Shubhasiz, siz primorskiy hokimiyati yoki primorskiy hududining ma'muriyatiga murojaat qilishingiz kerak. Masalan: "Hurmatli Andrey Vladimirovich! Uy-joy olishda yordam so'rashingizni so'rayman. Men etimman va 2013 yildan beri Chuguevskiy tumanida kvartira olish uchun navbatda turaman. 1996 yil 21 dekabrda Federal Qonunni buzishda 159-chi va Chuguevskiy tuman sudi qarorlari ... men hali ham kvartira olmadim. Mening ikkita yosh farzandim bor, uyda yasha olmaymiz olib bo'lmaydigan kvartira. Umid qilamanki, sizning yordamingiz uchun juda ko'p. Hurmat bilan…".

Agar siz ushbu korxonada ishlamasangiz, asbobni olib tashlashga xat qiling

Salom! Yozing, masalan, shunga o'xshash: "Men sizdan Kordund MChJ hududidan inventarizatsiya va asbob-uskunalarni eksport qilishni va Asarlar tomonidan 01.12.2016 yildan to'xtatib qo'yilgan korxonasining eksportini tashkil etishingizni so'rayman."

Shu tarzda yozish mumkin: rahbariyatning ko'rsatmalarini bajarish uchun sizdan sizni yangilangan tadbir-kartalarning yangi namunalarini tanlashingizni so'raymiz va bir nechta bo'laklar (namunalar biriktirilgan risolalarni tanlashingizni so'raymiz.

Asosiy talablar: Namuna taqdim etilgan namunaga, shuningdek yuqori sifatli va zich qog'ozga muvofiq ishlab chiqarish.

Erkin yuridik maslahat:

Salom! To'liq maqbul variant.

Xayrli kun. Yordam, iltimos, bitiruvchilarni yuborish uchun xat-manzil rejisnomasini yozing ta'lim muassasasi Men uchun ishlash. Oldindan rahmat.

5 bosqich uchun samarali xatni tasdiqlash

Xatlar biznes yozishmalarining ajralmas, muhim va zarur qismidir. Bir tomondan, bu muammolar uchun xushmuomala va diplomatik so'rovlar, boshqa tomondan, yordamchi maqsadlariga erishish vositasi. Har qanday so'rovning maqsadi - qabul qiluvchini rag'batlantirish muayyan harakatlarmuallif xatlari uchun zarur. Qanday qilib xatni ijobiy javob berish uchun iloji boricha ko'proq ma'lumot olish mumkin?

So'rov bilan har qanday harf yaxshi o'ylangan oqim va so'rovning aniq shartnomasidan iborat bo'lishi kerak. Bundan tashqari, siz xatning samaradorligini oshiradigan texnik vositalardan foydalanishingiz mumkin.

Erkin yuridik maslahat:

1-qadam. Siz kimga murojaat qilasiz?

Shaxsiy murojaatchiga murojaat qiling, yaxshiroq - nomi bilan:

- Hurmatli Ivanovich! - Ha, azizim Ivanov!

Birinchidan, siz qabul qiluvchisiga bo'lgan hurmatingizni bildirasiz, ma'lum bir kishiga murojaat qilgan so'rov uni amalga oshirish uchun javobgarlikni o'z zimmasiga oladi. Talaba jamoaga yoki shaxslar guruhiga so'rov yuboriladigan holatlar mavjud. Bunday holda, shikoyatni sozlash kerak.

"Aziz hamkasblar!", "Hurmatli menejerlar!", "Hurmatli kichik xodimlar!", "Hurmatli Xodimlar xizmati!"

Erkin yuridik maslahat:

QADAM 2. Nega men bilan bog'lanasiz?

Iltifot murojaat qiluvchisini qiling. Siz qabul qiluvchisiga iltifot ko'rsatib, siz uning savoliga javob berasiz: "Nega menga bu savolga murojaat qilasiz?" Uning o'tmishdagi qobiliyatlarini yoki shaxsiy xususiyatlarini belgilang.

"Siz har doim tinglashga tayyormiz va sizga murojaat qilgan deyarli hamma muammosini hal qilishga tayyormiz. Va sizga berilishi kerak, ko'plarga yordam berasiz.

"Siz sohada etakchi mutaxassissiz ...".

"Siz ko'plab savollarni o'z sohasida hal qilishga yordam berdingiz ...".

Erkin yuridik maslahat:

Ushbu qabul qabul qiluvchiga so'rovni ko'rib chiqishga va uni qondirish uchun imkoniyat topishga harakat qiladi.

Ilk mablag 'Nostandart so'rovlar haqida ma'lumotga ega bo'lsa, qabul qiluvchini, zarur bo'lgan va talabingizni bajarish uchun muhim bo'lgan fazilatlarga e'tibor berishingiz kerak bo'lganda, manzilga murojaat qilish kerak.

Iltifot va qo'pol xushomad orasidagi yuzni kesib o'tish juda muhimdir. Samimiy bo'ling.

3-qadam. So'rovning sababi

Ushbu so'rov bilan nima uchun murojaat qilayotganingizni oldindan aytib berishingiz kerak. Muammoni muammosining kontekstida qabul qiluvchiga kiriting.

Erkin yuridik maslahat:

Ushbu bosqichda siz argumentni qabul qiluvchisiga uchta eng muhimini olishingiz kerak. Sxemaga muvofiq dalillar qurish yaxshidir: kuchli - o'rta - eng kuchli.

So'rovlar murakkablikning turli darajalariga ega, shuning uchun qabul qiluvchi har doim ham birovning talabini bajarishdan manfaatdor emas. So'rovning ijrosi potentsial foyda keltiradi degan ishonch hosil qildi:

Sizning so'rovingiz amalga oshishi bilan bog'liq ba'zi bir ajoyib imkoniyatlarni amalga oshirishni taklif qilish:

"Har doim ishbilarmon odamlar nafaqat moddiy muvaffaqiyatga erishishni, balki Vatan tarixidagi o'z markasini ham izzat-istashgan, yaxshilik bilan muloqot qilishni unutmang."

« Har qanday professional jamiyatning muvaffaqiyatli faoliyati, avvalambor, do'stona birlashmalar va qo'llab-quvvatlash, qo'shma tadbirlar va loyihalarda qatnashishdir».

Erkin yuridik maslahat:

« Albatta, sizning katta maqsadingiz odamlar uchun toza va qulay shahar.».

Yoki sizning manzilingiz uchun juda mos keladigan muammo:

"Siz, shaharning dono egasi singari, bolalardagi tasodifiy yurish haqida o'ylaysiz turli yoshdagi Buning uchun yaroqsiz joylarda, tez-tez uchraydigan avariya va bolalar jinoyati o'sishiga olib keladi. "

"Sizning bo'limingiz bebaho ish vaqtini o'z ichiga olgan yadro muammolariga murojaat qilish uchun tez-tez uchraydi."

Sizning so'rovingiz qanday bo'lishiga yordam berishiga yordam berishini ko'rsating:

Erkin yuridik maslahat:

« Bugungi kunda mamlakatimiz yoshlarga pul tikishganda, kam ta'minlangan oilalardan yigitlar va qizlarning yordamiga ko'ra, ko'proq zaruriy narsalarni topish qiyin. Bizning shahrimizda allaqachon bunday yordam ko'rsatadiganlar bor - shahar hokimiyati uchun shahar hokimiyati homiyligida bizning "merosi" xayriya markazimiz, ommaviy o'spirinlar tomonidan mashhur hunarmandchilik bilan mashg'ulotlar.

"Turli yoshdagi bolalarning o'yin-kulgilari uchun ixtisoslashgan joylarni jihozlash bolalarga qarshi kurash darajasini pasaytirish va bolalarni jalb qilgan baxtsiz hodisalarni kamaytirishga yordam beradi."

So'rovning muhimligini aytib bering

Belgilangan joyni taklif qiladigan yoki ushbu so'rov doirasida taklif qiladigan hech narsa bo'lmasa, u noo'rin, belgilangan joyga kirish yaxshiroqdir. Bu erda siz so'rovning dolzarbligini va uni amalga oshirish muhimligini tushunish uchun bu vaziyatni to'liq tasvirlashingiz kerak. So'rovlarning ahamiyati "ruh uchun qabul qilish" deb ta'riflash kerak. Agar so'rov "DACH-BAG" toifasiga taalluqli bo'lmasa, unda siz so'rov bo'yicha so'rovni bajarishga olib keladigan sabablarning eslashini ko'rsatishingiz kerak.

"C (sana), lizing shartnomasiga ko'ra, 1 m 2 uchun ijara haqi 20 AQSh dollarini tashkil etadi. bir kunda. So'nggi uch oy ichida iqtisodiy beqarorlik va ijtimoiy tartibsizliklar tufayli savdo faoliyati pasayishi kuzatilmoqda. Savdodan o'rtacha foyda 10 kub Kun davomida, hatto ijaraga berish uchun ham etarli emas. Agar chora ko'rilmasa, unda xususiy tadbirkorlar ularni yopishga majbur bo'ladilar savdo nuqtalaridaromadingizga salbiy ta'sir ko'rsatishi mumkin. "

Erkin yuridik maslahat:

Shunday qilib, so'rab murojaat qiluvchining bajarilishi material yoki nomoddiy foyda olish istiqbolini olib boradi.

QADAM 4. So'rovning taqdimoti

Manzil tayyorlaganda, siz aslida so'rovni tayinlashingiz mumkin. So'rovning matni juda qiziqarli va juda aniq bo'lishi kerak. Hech qanday holatda hech qanday holatda noaniq yoki arzon bo'lmasligi kerak. Masalan, agar biz ijarachini kamaytirish haqida gapiradigan bo'lsak, unda qaysi darajadagi darajadagi darajadagi narsani aniqlash juda muhimdir:

"Biz sizdan 5 AQSh dollari pozitsiyasini barqarorlashtirishdan oldin ijaraga berish darajasini kamaytirishingizni so'raymiz. Kuniga m 2 uchun. "

Agar biz xizmatlarni taqdim etish haqida gapiradigan bo'lsak, keyin iloji boricha iloji boricha iloji boricha iloji boricha, narx chiqarish va hk.

Erkin yuridik maslahat:

"Kalolokat ustaxonasini jihozlash uchun sizga kulolchilikka otish uchun pech kerak - biz sizdan buni sotib olishda yordam berishingizni so'raymiz. O'rnatish bilan o'choqning narxi 998 ming rubl.

Ushbu misolda, qabul qiluvchidan qanday yordam talab qilinmaydi. Iltimos sifatida yaxshiroq Aniqroq shakllantiring: "Sizdan kulolchilik pechkasini sotib olishga yordam berishingizni so'raymiz, 333 ming kubok ishlab chiqarish va o'rnatish uchun kompaniyaning hisob-kitob hisobvarag'iga o'tkazing."

Siz nima so'raganingizni, qabul qiluvchi nimani aniq bilishi kerak, nima, qancha va qancha narxni olishni xohlaysiz. Umumiy so'rov muvaffaqiyatsizlik xavfiga duchor bo'ladi, chunki Manzilchining har doim ham tafsilotlarni hal qilish uchun har doim ham mavjud emas. Bundan tashqari, siz tashabbusni qabul qiluvchiga etkazish orqali o'zingiz xohlagan narsani emas, balki o'zingiz xohlagan narsani olishda xavf tug'diradi.

Masalan, xususiy tadbirkorlar ijarachiligini kamaytirish uchun so'rov bilan xat yozdi, ammo ular to'lovni kamaytirishni istashlarini ko'rsatmadilar:

"Vaziyatni barqarorlashtirishdan oldin ijara darajasini kamaytirishingizni so'raymiz."

Natijada, ular ijarachining pasayishini, ammo ahamiyatsiz (mavjudlarning 1% ga). Shunday qilib, ularning so'rovi qoniqtirildi, ammo x harflardagi tashabbuskorlar holatida kam o'zgargan.

Ba'zi hollarda, so'rovning matni matnda ajralib turish uchun qalin qilib ta'kidlash mumkin, ammo ushbu usulni suiiste'mol qilmang.

5-qadam. Sizning so'rovingiz mavhumligi.

Sizning so'rovingizni takrorlang va so'rovda qanday foyda olishi mumkinligini bilib oling. So'rov biroz o'zgarishi kerak. Eng yaxshisi sxema bo'yicha jumlalarni qurish uchun mos keladi: "Agar siz so'rovingiz bo'lsa, unda baxtli bo'lasiz."

"Agar siz ijarani bir muncha vaqt uchrashish va kamaytirish uchun tanishgan bo'lsangiz, mintaqadagi vaziyat barqarorlashtirilsa, siz nafaqat 150 dan ortiq ish joyini saqlab qololmaysiz, balki to'liq ijaraga berilmasligi mumkin."

Ammo boshqa variantlar bo'lishi mumkin:

"Xayriya xayr-ehsonlaringizning har bir rubligi yaxshi ish uchun borishi va sizga yordam berishiga amin bo'lishingiz mumkin murakkab vaziyat Yigitlar munosib fuqarolar etishmoqda. "

"Har bir bolalar tabassumingiz sizga qiyin ishingizdan axloqiy qoniqishiga amin bo'lishingiz mumkin va sizning harakatlaringiz va harakatlaringiz eng yaqin va baxtli fuqarolarga sarmoya kiritishdir."

Asosiysi, so'rovning ma'nosini takrorlash va uni amalga oshirishdan foyda. Foyda sirli bo'lishi shart emas. Manzil oluvchi odam ekanligini unutmang va u his-tuyg'ularga begona emas.

- Men sizdan muloyimlik bilan so'rayman, i.i. Ivanov, kompaniyangiz bosh menejeri bilan da'vogarlarni tayinlashni tashkil qilish. Biz taqdim etilgan yordam uchun minnatdormiz.

Hurmat va minnatdorchilik bilan,

Bandlik markazi direktori

"Hurmatli Ivanovich!

Sizning kompaniyangiz endi birinchi yil murojaat etuvchilarning kasbiy yo'nalishi bo'yicha kasbni tanlashda kasb tanlash to'g'risida qaror qabul qilishga yordam beradigan dasturda ishtirok etadi.

Siz xodimlar menejeri professionallarni tayyorlashdan manfaatdorsiz va biz maktab o'quvchilarini bizning biznesimizga tayyorlashga yordam berishga tayyormiz. Bugungi kunga qadar menejer kasbining eng keng tarqalganidan biri bo'lib, ko'plab ariza beruvchilarning ma'nosi aniq tasavvurga ega emas.

Shu munosabat bilan, sizdan 23 mart kuni 15.00 da sizning kompaniyangiz asosida 15.00 da ariza beruvchilar bilan uchrashuv o'tkazishni so'raymiz.

Bugungi kunda yigitlarga bugungi kunda kasb sirlari haqida aytib berish orqali siz ertaga haqiqiy professionallarni tayyorlash uchun poydevor qo'ymoqdasiz. Ehtimol, bir necha yil ichida ulardan biri sizning kompaniyangizni yangi rivojlanishning yangi darajasiga olib chiqadi.

Hurmat va minnatdorchilik bilan,

Bandlik markazi direktori

Va xatning dizayni haqida unutmang - bu tashkilotning "yuzi". Agar so'rov xatining tashabbuskori tashkilot bo'lsa, unda bunday xat bir yoki vakolatli shaxsning imzosi bilan markali xabarida qilingan. Agar xususiy shaxs xatning elementlari joylashganligidagi asosiy me'yorlarga etarlicha bajarilmasa. Ushbu tafsilotlar qonuniy va psixologik jihatdan hal qiluvchi va jo'natuvchining o'ng rasmini shakllantirish uchun juda muhimdir.

Rahmat! Juda takroriy! Umid qilaman degan umiddaman!

A'lo maqola uchun rahmat. Hamma narsa juda professional va tushunarli

Xat yozishda juda yaxshi yordamingiz uchun tashakkur! Siz menga juda ko'p yordam berdingiz.

Rahmat! Juda yaxshi maqola!

Menimcha, shunchalik yaxshi bo'ladi.

Sizga katta rahmat, yozma yozuvlar sohasida yashashingizni o'rgatdi!

Xo'sh. Juda tegishli! Rahmat.

Xo'sh, juda mos! Rahmat.

Rahmat, juda arzon yozma

Rahmat, ma'lumot yordam berdi.

Afsuski, Karina, bizda shunga o'xshash namuna yo'q.

Rahmat. Juda yaxshi maqola. Va men shaharni o'lchovni (Maina, biron bir joyning balandligi va yarim metr) va biz moliyalashtirishning dekorativ janrini yaratish uchun so'rov yozishim kerak ma'muriy bino Viloyat Moliya vazirligi - 2010 yilgi ta'lim kunidan beri yaqinda yaqinda. Qanday qilib so'rovda mag'lubiyatga uchraydi? Rahmat.

Mastercard

Qanday qilib homiylik haqida xat yozmoq? Namuna bormi?

Nogironlar yordamida shug'ullanadigan fond mavjud: ularga ishlashga yordam beradi, o'z hayotlarini soddalashtirish uchun mablag'larni sotib olib, mablag'larni sotib olib, ularni o'rgatadigan, ammo loyihani amalga oshirish uchun, ammo loyihani amalga oshirish uchun yangi loyiha mavjud. Siz tushunganingizdek, kerakli ko'p miqdorda. Loyihani so'rab kompaniya bilan bog'lanishingiz kerak. Xatni to'g'ri yozasizmi? Yordam bering!

Men homiylik haqida xatlar bo'lmagan mutaxassis emasman. Odatda bizning tashkilotimizda pulga ega bo'lgan odamlar yosh bilan katta harflarni yoqtirmasliklari sababli, ular beton kerak. Aytishlaricha, "iste'dodli opam".

Fismsning taxminiy namunasi shunga o'xshaydi.

Jamg'arma (men a), bu sizning ixtiyoriy ravishda o'chirib qo'yishda, ish bilan ta'minlash, reabilitatsiya va boshqa narsalar. Hozirgi vaqtda fond ushbu loyihani amalga oshiradi. Bu erda siz Loyiha haqida gaplashishingiz kerak. Ushbu loyihani amalga oshirish uchun miqdor. 0 ishqa.

Sizdan ushbu loyihani amalga oshirishda homiylik yordamini ko'rsatishingizni so'raymiz.

Maktub oxirida, sizning poydevoringiz tafsilotlarini ko'rsating.

Agar sizga ozgina yordam bera olsam, xursand bo'laman.

Sizning yaxshi ishingiz bilan omad tilaymiz!

O'zboshimchalik bilan. Aytaylik, aytaylik, Adro kompaniyasi mavjud. Men allaqachon gipsement, tsementni, platsyni allaqachon berganman. Asosiy kompaniyasi topilgan va u erda qanday qilib "petitsiya" taklif qiladi. Agar komissiya tasdiqlangan bo'lsa, unda materiallar qabul qilinadi.

Rostini aytsam, men buni hech qanday tarzda xohlamadim. Yordam uchun rahmat, lekin avvalgidek yashash yaxshidir.

Bu erda aniqlangan narsani maslahat berish qiyin, barchasi muayyan vaziyatga, Imhone. Aytish mumkin bo'lgan yagona narsa - bu sizga yordam so'rab murojaat qilishni so'rab, Kompaniya ushbu loyihani amalga oshiradigan, ammo peshonada yopiq. Masalan, ushbu homiylik rejalashtirilgan harfda ayting (nima bosma nashrlar / Internet / radio), bu haqda qancha odam buni bilib oladi, ehtimol - kompaniya xodimlarining va boshqalarini jalb qilish bilan qanday tadbirlarni o'tkazish mumkin.

Boshqa tomondan, agar siz yordam so'rasangiz, ehtimol, pulga ega bo'lgan boy kompaniyani. Va bu muammoni hal qilish - shunda sizning so'rovingiz bu bora to'g'risida qaror qabul qila oladigan va kotib darajasida savatga bormagan. Balki bu loyihani yorqin buklet shaklida taklif qilish va shaxsiy uchrashuvga Kompaniya menejerlaridan biri bo'lgan shaxsiy uchrashuvga topshirish yaxshiroqdir. Ya'ni, maktubda siz nima haqida gapirayotganimizni ko'rsatadigan uchrashuvni so'rashingiz kerak.

Yana bir nuance - in yirik kompaniyalar odatda bunday loyihani "tortsa", va siz tanlashingiz kerak bo'lgan bir nechta odamlar / direktorlar muayyan nuqta Masalan, ko'p harakat qilish uchun, masalan, jamoatchilik bilan aloqalar bo'yicha direktsiya. Boshboshda sizning savolingizni shaxsan hal qilish dargumon, u erdagi xatni "tushiradi", ammo taassurot "boshi orqali" murojaatida buzilib ketadi.

Agar ushbu maslahatlar sizga ozgina yordam bersa, men xursand bo'laman.

Homiylikni ta'minlash bo'yicha so'rov bilan xat bilan shaxsga murojaat qilish kerak (Kompaniya raisi, Boshqaruv). Shuning uchun uning to'liq ismini va aniq unvonini bilish maqsadga muvofiqdir.

Keyinchalik, ushbu yordamingizni taqdim etishingiz uchun vaziyatni va siz so'rashingiz mumkin bo'lgan vaziyatni va siz so'rashingiz kerakligini tavsiflashni boshlang. Bu batafsil. Biror kishini / tashkilot / kompaniyani qaerda va nima ro'yxatini bilishi kerak.

Shundan so'ng: "Sizdan homiylik berishingizni so'rayman." Va qancha kerakligini yozing. Oxirida minnatdorchilik va "mustahkamlash" ni unutmang (hurmat va umid bilan).

Oxirida, qayd yozuvlari / hisob qaydnomasi tafsilotlarini ko'rsating, ijobiy javob bo'lsa, pulni ro'yxatga oladi.

Mana ba'zi namunalar:

Men tushunganimga qadar, siz ushbu fond yoki ko'ngillilarning yangi xodimisiz.

Homiylik bilan ta'minlanish uchun siz aniq maqsadlar uchun zarur bo'lgan narsalarni aniq, aniq ko'rsatishingiz kerak. Xarajat smetasini hisoblang (hech bo'lmaganda oldindan). Siz ariza berganingiz uchun siz o'zingizning loyihangiz rahbariga bag'ishlangan tadbirga taklif qilishingiz mumkin. Ushbu kompaniyaning xayriya aktsiyalari bo'yicha ommaviy axborot vositalarida xayriya ishlariga (maqsadli auditoriyadan), sizning folbingiz yoki jamoat tashkilotidan, maqsadlaringizning samimiyligi va oshkoralikni ko'rish uchun qo'shgan kompaniyaning asosiy narsa. talab qilingan mablag'larning chiqindilarini aniq ifodalangan, oqilona argument bilan xayriya loyihasini amalga oshirish uchun, keyinchalik ularning xarajatlari uchun hisobot. Men tajribali grantlar siz bilan ularning muvaffaqiyatli harflarining namunalari bilan bo'lishishidan qo'rqaman. Garchi umumiy namunalarni Internetda topish mumkin. Halollik va odamlarga yordam berish niyatining samimiyligi - bu holda asosiy maslahatchi!

O'ylaymanki, ushbu fond bilan bog'lanish yaxshiroq, uni "homiy" bilan bog'lanish va uni o'zgacha shakllaridan oling (ular, albatta) barcha savollarga eng batafsil javob berishadi. Chunki bunday shakllarda aniq savollar mavjud.

Bu narsa odatda "grant uchun taklif" - bu erda, kerak bo'lganda, mavjud hujjatlar, fotosuratlar va loyihangizning foydaliligi haqidagi boshqa dalillar. Agar kerak bo'lsa, men Pokorov jamg'armasiga Amerikaga bo'lgan safarini, maktab o'quvchilarining astronomik ekspeditsiyasi bilan Amerikaning astronomik ekspeditsiyasi bilan topshirish uchun shunga o'xshash shakllarni (tarkib bilan) topa olaman. Aytgancha, grant bilan qabul qilindi.

Ammo men sizga kerak deb o'ylamayman, ularni fondingizga olib borishingiz kerak. Ammo agar kerakli narsani ko'rib chiqsangiz - men xabar beraman, men arxivdan qazib beraman yoki Proxorov men ularga havolani topaman).

Quyida investitsiya xatining namunasi bo'lib, siz investitsiyalarning kirib borishi uchun donor topishingiz mumkin. Ushbu x harf "o'ychan oila" nomidan yozilgan. Xatma aloqa va siz xohlaganingiz uchun homiylik va motivatsion qismni olishning mazmunini taqdim etadi:

Aslida, siz o'z fikringiz yoki muammolaringizni boshqalar sizga yordam berishni va homiylikni olishlarini istashlari uchun sotishingiz kerak.

U erda homiylar turlicha va summalar mavjud, ammo siz haqingiz qanday pul ketishini va moliyalashtirishga nima kerakligini tushunmaslik kerak, shunda men bu haqda hech qanday pul sarflamayman, deb o'ylayman. . Homiy homiy a-dan Zdan hamma narsani tushunishi, sizga kerak bo'lgan Sumani nima qilish kerak. Masalan, yozish misoli bor

Homiylik haqida xat yozish. Ushbu xatni juda ko'p cho'zish shart emasligini tushunish muhimdir. Siz so'rovingizni ochiqchasiga etkazishingiz kerak, shunda raqibingiz haqida qanday hurmat va umid qilish kerakligini ta'kidlashingiz kerak.

Bu erda harflar misollari:

Mening qarindoshim yoki aksincha singlimning eri, bu kabi jozibali, ular o'g'lining jiddiy munosabatiga yordam berishga muhtoj bo'lganlarida bunday murojaatni yozgan.

Unga bu qanday amalga oshirilganligini taklif qildi.

O'ylaymanki, o'zboshimchalik bilan yozish kerak, ammo qo'shimcha savol tug'ilsa, ya'ni, ayniqsa qiyinligini tasvirlab berish kerak hayotning ahvoli va yordam so'rashingizni tasdiqlovchi hujjatlarning nusxalarini qo'llang.

Xat so'rovini qanday qilish kerak

Ishbilarmonlik hujjatida oqilona, \u200b\u200bso'rov xatining formati ikkinchi tomon yoki undan biron bir xizmatning roziligini olish zarurati juda tez-tez qo'llaniladi. Turli holatlar uchun tayyor namunalar va misollar, shuningdek bunday xatlarni tayyorlash qoidalari ushbu maqolada topasiz.

Namuna xat va ro'yxatga olish ko'rsatmalar

So'rovnoma xodivini tuzishning an'anasi va qoidalari faqat amaliy hujjatlar oqimida ishlab chiqilgan - i.e. Qonunchilik darajasida har qanday shakl yoki ko'rsatmalar tasdiqlanmagan. Shunga qaramay, umuman olganda, bunday tuzilishni quyidagicha kuzatib borish kerak:

Odatdagidek, "qopqoq" birinchi bo'lib yuboruvchi tashkilotining to'liq ismini, shuningdek tegishli aloqa ma'lumotlari (odatda kompaniya direktori) va qabul qiluvchining nomi bilan ko'rsatadi. .
Keyinchalik, matnning o'zi va so'rovning sababi bo'lgan matnning o'zi. Matn 1-2 paragraflar odatda etarlimi yoki yo'qmi, bo'lishi kerak. O'zingizning so'rovingiz sizning shikoyatingizning mohiyatini tushunishi uchun, aniq va sizning so'rovingizga aniq aytilishi muhimdir.
Keyin imzo, imzoni dekodlash va kompilyatsiya sanasini kuzatadi.

Shunday qilib, bunday hujjatlar uchun standart variantga muvofiq tuzilgan - bu quyida keltirilgan.

Tayyor namunani bunga misolda ishlatish mumkin.

ESLATMA. Hujjatning nomini belgilash yoki ko'rsatmaslik (i.e., harf-so'rovda ro'yxatdan o'tish uchun) jo'natuvchini o'zi oladi. Qoida tariqasida, bu hujjatning mohiyatini ta'kidlagan hollarda, bu hujjatning mohiyatini ta'kidlab, bitta kompaniyaning boshqasiga erishishga harakat qilayotgan maqsadlarda zarur.

Bu holda biz bitta kompaniya ma'lum bir xizmat yoki hatto sherigidan imtiyozni, albatta, xat yozishni, uning dizayni yozishni va hatto jiddiy tarzda yuborishini kutamiz. Tafalish biron bir tafsilotni keltirib chiqarishi mumkin, shuning uchun birinchi qarashda bilmagan nuanslarni hisobga olish yaxshiroqdir:

Birinchidan, uni jismoniy pochta-odatdagi xujjatlar yordamida yoki hatto undan yanada tezroq eshikni eshik oldida va tezroq etkazib beradigan xususiy tashkilot yordamida yuborish yaxshiroqdir. B xabari B. elektron formatda Yoki faks tomonidan tez-tez yuqadigan bo'lsa, ko'pincha spamsiz ko'proq seziladi.
Bundan tashqari, hujjatni ro'yxatdan o'tkazishning jismoniy usuli (masalan, oddiy pochta jo'natmasi sifatida) qimmatroq qog'oz, konvert, brend va boshqa ro'yxatdan o'tish vositalari tufayli qulay taassurot qoldirishga imkon beradi.
Matnni yozish uchun korporativ shakl har doim tanlanadi - bu sizga rasmiydan ko'proq so'rov yuborish imkonini beradi.
Matnda aniq olimlar bilan aniq qochish yaxshiroqdir - i.e. barqaror so'zlar va ishbilarmonlik muhitida odatiy ifodalar. Ular so'zma-so'z rivoyatni "quritdi" va umuman salbiy taassurot qoldiradi. Ular ko'proq almashtirish oson asl parametrlar - Masalan, "Sizdan" "bu muammoni hal qilishda sizning tushunishingiz va yordamingga umid qilaman" deb umid qilaman.
Va nihoyat, biznes yozishmalarining urf-odatlariga rioya qilish, I.E. Matn rasmiy biznes uslubida yoziladi. Lirik og'ishlar, juda murakkab sintaktik inshootlar, ikki baravar (ma'noda) iboralar bo'lmasligi kerak. Suhbatdoshning e'tiborini tushunish va tushunish nuqtai nazaridan xabarni qabul qilish juda oson bo'lishi kerak.

Kengash. Agar siz matnni qo'lingizdan yoza olsangiz, aynan shu tarzda foydalanish yaxshidir. Qo'lda yozilgan maktub sizni boshqalarning fonida ta'kidlash imkonini beradi. Biroq, xattotlik qabuliga ega bo'lgan mutaxassis tomonidan yozishni talab qilish yaxshiroqdir.

Navlari

Muayyan vaziyatga qarab bo'sh variantlar mavjud. Asosan so'rovlar aytib beradi moliyaviy muammolar - Masalan, xizmat yoki kechikish uchun to'lovni kamaytirish. Xatlarning so'rovlarining kichikroq qismi boshqa boshqa masalalarni hal qilishda boshqa masalalarni ilgari surish uchun bag'ishlangan. Eng keng tarqalgan holatlar va tayyor misollar Harflar quyida ko'rib chiqiladi.

Pulni ajratish bo'yicha

Xayriya maqsadlarida ham pul mablag'larini taqsimlash uchun so'rov juda jiddiy so'rovdir. Shuning uchun, rasm chizishda vaziyatni aniq tasvirlab berish juda muhim va pul talab qilinganligini va boshqa manbalardan olib chiqishning hech qanday sababini ko'rsatishi aniq.

Tuzatish paytida siz bunday namunaning asosini olishingiz mumkin.

Qonunchilik majlisining deputati

sankt-Peterburg Miloshnikov I.N.

Hurmatli Ilya Nikolaevich! Siz kamalakning notijorat tashkiloti direktori tomonidan ma'qullanasiz. Bizning tashkilotimiz 2012 yilda tashkil topgan va butun yil davomida doimiy ravishda leykemiyaning o'tkir shakliga chalingan bolalarga moliyaviy yordam ko'rsatish bilan bog'liq. Bizning faoliyatimizning asosiy yo'nalishi tegishli sotib olishdir dorilar va murakkab operatsiyalarni amalga oshirish.

Bu yilgi yillar davomida bizning faoliyatimizni moliyalashtirishning asosiy manbai "..." MChJ korxonasi edi. Biroq, 2017 yil aprel oyida moliyalashtirish hajmi keskin pasayib, biz o'sha miqdorda xayriya aktsiyalarini amalga oshira olmaymiz.

Bizning ma'lumotlariga ko'ra, xususiy xayriyalarni hisobga olgan holda jamg'arma byudjeti 10 million rubl bo'lishi kerak. Shunday qilib, moliyalashtirishni tugatish tufayli 8 million rubl miqdoridagi farqni qoplash kerak. Har yili. Biz sizning yordamingiz uchun homiylarni topishga umid qilamiz hozirda imkonsiz ko'rinmaydi.

Hurmat bilan, Cvetozar V.K.

Tovarlarni etkazib berish to'g'risida

"..." MChJ bosh direktori

"..." kompaniyasining direktori

Sizga salomlar, Nikolay Konstantinovich! Shu yilning may oyida bo'lib o'tgan qishloq xo'jaligi bo'yicha mintaqaviy ko'rgazmada bizning kompaniyamiz sizning dizaynerlik uskunalari va jihozlari namunalariga qiziqish bildirmoqda.

Biz siz bilan birga mahsulotni etkazib berish bilan hamkorlik qilishni istaymiz ( to'liq ro'yxat Ushbu harfga alohida hujjatni qo'llang). Biz tovarlar va xizmatlar uchun to'lovlarni o'z vaqtida to'lashni kafolatlaymiz. Biz uzoq va o'zaro manfaatli hamkorlikka umid bildiramiz.

Bizning aloqa ma'lumotlari:

Hurmat bilan, Elizarov V.M.

Chegirma berish bo'yicha

Hozirgi kunda bu juda keng tarqalgan turdir, chunki iqtisodiy sharoitlar ko'p jihatdan yomonlashdi. Tajriba shuni ko'rsatadiki, kontragentni chegirmalar taqdim etishda ishontirish, ayniqsa, bunday holatlarda juda yaxshi.

agar kompaniyalar uzoq vaqtdan beri, masalan, bir yildan ko'proq ishlashga;
agar darhol sotib olingan bo'lsa katta miqdorda tovarlar.

"Afva" MChJ Filippov G.V.

Veres MChJ direktoridan

Salom, Gennadiy Viktorovich. Bizning kompaniyalarimiz 2 yildan ko'proq vaqt davomida hamkorlik qilgani haqida mamnuniyat bilan. Sizning xizmatlaringizning izchil yuqori sifatini, shuningdek, bir qator dolzarb masalalarni hal qilishga yordam berishingizni qadrlaymiz.

O'tgan yil davomida bizning bozorimizdagi iqtisodiy vaziyat sezilarli darajada yomonlashgani uchun biz sizga sir emasligiga ishonamiz. Afsuski, hozirgi paytda biz har chorak foydaning pasayishi bilan bog'liq bo'lgan daromadning etishmasligini his etamiz.

Ushbu holatlar bilan bog'liq holda, kelgusi 2018 kalendar yilini amalga oshiradigan xizmatlar uchun 10% chegirma berishingizga umid qilamiz. Albatta, o'lchov vaqtinchalik va iqtisodiy vaziyatni barqarorlashtirish bo'yicha biz o'zaro manfaatli sharoitlar to'g'risida to'liq hamkorlik qilishga sodiqmiz.

Hurmatlar, Aleksandrrov K.N.

Kirishni kamaytirish haqida

Bunday holda, uning iltimosiga asosni avvalgi misolda ko'rib chiqish bilan bir xil bo'ladi.

"Afva" MChJ Filippov G.V.

Veres MChJ direktoridan

Salom, Gennadiy Viktorovich. 2016 yilda yakunlangan moliyaviy yil davomida kompaniyamiz kutilgan 10% dan oshgan zararlarga duch keldi. Bizning kompaniyamiz moliyaviy inqirozga tegdi. Bu mijozning 15-20 foizi miqdorida mijozlarni kamaytirishda ifodalanadi.

Shu munosabat bilan biz sizning roziligingiz uchun sizning roziligingiz uchun sizning ijarangizga 10% chegirma berishingizga umid qilamiz. Shuni esda tutingki, biz juda katta ijarachimiz va bir vaqtning o'zida, har bir to'lov kechikmaydi, balki shartnomaning boshqa shartlarini to'ldiramiz. Biz ushbu o'lchovni vaqtincha bajaramiz, shuning uchun ular bozorning holati barqarorlashgan zahoti, to'liq pul ishlashni davom ettirishga tayyormiz.

Hurmatlar, Aleksandrrov K.N.

Kechiktirilgan to'lov haqida

Bunday holda, siz haqiqatan ham o'z vaqtida to'lovni amalga oshirmaganligingizni va sababini batafsil izohlashingizni tan olish muhimdir. Albatta, siz butun sonning etukligini aniq ko'rsatib berishingiz kerak.

"Svetodr" MChJ direktori

Paraboliya direktori

Assalomu alaykum, aziz nikoi yahurevich. 2017 yil sentyabr oyida biz Suhbatdoshlar uchun navbatdagi xizmatlaringiz uchun keyingi ish qilmadik. To'lovni amalga oshirishning iloji bo'lmasa, biz oy davomida rasmiy ravishda sizga xabar beramiz. Ayni paytda kompaniya to'lov uchun mablag 'topganligini tushuntiring. Biz sizdan ikki oy davomida bo'lib-bo'lib, oktyabr va noyabr (panji).

Biz moliyaviy majburiyatlaringiz va qarzlaringizdan qochmaymiz va sizning hamkasbimizning barcha 3 yillik hamkorligi uchun biz hech qachon shartnomani buzmaganligimizga e'tibor bering. Sizning tushunishingizga umid qilamiz va o'zaro manfaatli hamkorlikni kutamiz.

Hurmat bilan, Aksakov T.G.

Iltimos, boshqa kompaniya uchun haq to'lang

Bunday talablar, ba'zi bir kompaniya muayyan sharoitlarda boshqa kompaniyaning moliyaviy majburiyatlari bajarilishini amalga oshiradigan holatlarda paydo bo'lishi mumkin. Bunga misol sifatida siz bunday naqshdan foydalanishingiz mumkin.

A.K uchun IP.

Salom, aziz anatoliy konstantinovich. Ma'lumki, siz men Suhbatda qarzdorsiz. Muddati tugagan moliyaviy yil Men shuningdek, Sakkizda 3 ta kompaniyada qarzim bor edi. Men qarzimni to'la-to'kis to'lashni taklif qilaman. O'z navbatida, biz sizning qarzingizning qolgan qismini 6 oy davomida taqdim etishni kafolatlaymiz.

Hurmat bilan, Ain A.A.

Muammoni hal qilishda

Nihoyat, agar biron bir savolni hal qilishingiz kerak bo'lsa, siz ushbu matnni yozishingiz mumkin:

IP Nikanorov V.R.

"Yaxshi qarorlar" direktoridan

Hurmatli Vladimir Romanovich, men yangi yil bayramlari uchun yangi yil bayramlari bilan shug'ullanadigan xayriya tashkilotini boshqaraman. Qanday taniladik ochiq manbalarSiz qandolat mahsulotlarini sotasiz. Sizga yangi yil sovg'alarini 20 ta tadbir uchun 1000 dona miqdorida etkazib berishni buyuramiz.

Bizning birimiz uchun sizga yozma va og'zaki minnatdorchilik bildirishga kafolat beramiz ijobiy sharhlar Barcha tashkilotlarda, xohishingiz bo'yicha.

Hurmat bilan Abdulova V.M.