Kadrlar hujjatlari sabablari katta miqdorda savollar. Ko'pincha, foizlar dizaynning to'g'riligiga, ko'rib chiqilayotgan hujjatlarni tayyorlash bilan bog'liq.

Oddiy jadval nima?

Jadvalni tashkilot tarkibini tashkil etish uchun va uning raqamini shakllantirish uchun zarurdir. Fanlar shakllantirishda, hujjatning hujjatlariga muvofiqligi muassasaning ustavini amalga oshirishga qaratiladi.

Unda tarkibiy bo'linmalar to'g'risidagi ma'lumotlarni, kasblarning nomlari, ishchilarning xabarlari ro'yxati kiradi. Amalda tashkilot uchun zarur bo'lgan davlat soni ko'rsatilishi kerak.

Dekbardingda, Davlat statistika qo'mitasi tomonidan tasdiqlangan shakl qo'llaniladi. Ko'rib chiqilayotgan hujjatning ahamiyati ish oqimini soddalashtirish, uni optimallashtirish. Hujjatni bajaradi:

• muassasaning vizual tuzilishi yaratildi;
• ko'rsatilgan davlat bo'linmasi;
• miqdoriy I-ni boshqarish. sifatli kompozitsiya ishchilar;
• pullik mukofotlarning hajmini, to'lov tizimini kuzatish;
• bo'sh turgan joylarda, xodimni tanlash osonlashtiriladi.

Ish beruvchi uchun ijobiy tomonlar Hujjat uni sud majlisida ishlatish ehtimolidan iborat bo'lib, ular qisqartirishni amalga oshiradi. Shuningdek, u ishni qabul qilishni rad etishni tushuntiradi.

Soliq organlari tomonidan soliq yoki ijtimoiy soliq organlari tomonidan tekshirilgan holatlarda. Sug'urta - bu harakat zarur. Xodimlarga pulni to'g'ri hisoblash imkoniyati cheklanganligini tasdiqlovchi hujjatning mavjudligiga qaramay.

Fotosurat ko'rsatadi:

Misol T3 shakli

Turli xil institutlar uchun

Madaniyat sohasida ishlaydigan muassasalarga nisbatan tuzilgan aktsiyalar tarkibida kompilyatsiya xususiyatlari mavjud. Shuningdek, boshqa navlar kabi ushbu hujjat. Madaniy muassasalarga quyidagilar kiradi:

• shahar / qishloqda joylashgan klublar;
• madaniy uylar;
• madaniyat markazlari;
• autoClub;
• agitbrigada.

Qog'oz kuchlari ro'yxatga olingan muassasalar ta'sischilariga tayinlanadi. Madaniy tashkilot mutaxassislari orasida direktor, rejissyor, stsenariy, stsenariy, musiqiy etakchi, musiqiy etakchi va boshqalar.

Oddiy jadval tuzish qishloqda istiqomat qiluvchi tashkilotlar soni bilan bog'liq, shaharda joylashgan tashkilotlar soni 12 oy davomida faoliyat yuritayotgan tashkilotlar soni.

Shuningdek, bizda ahamiyati mavjud. Xalq yoki namunaviy unvoni bo'lgan jamoalar guruhlari.

Mehnat hajmini baholashdan so'ng, muassis bilan kelishuv asosida faoliyatning o'ziga xos shartlari, qo'shimcha xabarlar qo'shimcha xabarlarni o'z ichiga olishi mumkin. Shuningdek, qo'shilishning sharti etarli moliyalashtirishdir.

Tarqatish funktsiyalariga ishonib topshirilgan menejer miqdor kerak to'lov fondining hajmini hisobga olgan holda xodimlar.

Amaldagi suratga olish to'g'risida:

Kompilyatsiya qilingan harakatning misoli

Mas'uliyati cheklangan jamiyatga kelsak, biz ushbu harakatni quyidagi maqsadlar uchun zarur deb ayta olamiz:

• freym kompozitsiyasi tarkibini yaratish;
• sifat tahlili va bajarilgan ishlar soni;
• mavjud xodimlar yoki yangi bir qator hamkorlikni davom ettirishning maqsadga muvofiqligi;
• byudjetga badallarning to'g'riligini tasdiqlash;
• pensiya badallari;
• dalil munozarali masalalar Korxona foydasiga.

Biror kishini hujjatda yo'qolgan lavozimga olib bo'lmaydi. Xabarlar ro'yxati Qonunga kiritilmaganda, u davlat sonini kamaytirish uchun to'siq deb hisoblanadi.

Individual tadbirkor ikki yoki undan ortiq xodim ishlaydi, u xodimlar harakatini amalga oshirishi kerak. Buning sababi mehnat bitimlarini tuzish zarurati, bu erda malaka talablari ko'rsatilgan va ish haqining hajmi belgilanadi.

Haqida qurilish tashkiloti Jadvalda o'ziga xos xususiyatlarga ega:

• tashkil etilgan muassasalarga xavfli ishlab chiqarish bilan bog'liq bo'lgan lavozimlarning unvonlarini kiritish uchun rasmiylashtirishga haqli emas (qiyinchiliklar bilan ma'lumotnomalar bo'yicha kitoblarni tuzish uchun ishlatiladi);
• maxsus tuzilishning mavjudligi.

Qurilish korxonasining misoli

Jadval zararli va zararli va xavfli sharoitlar mehnat ishchilari.

Ko'rib chiqilayotgan sertifikatni tuzish bo'yicha XaAning maxsus ko'rsatmalari to'g'risida maxsus ko'rsatmalar o'rnatilmagan. Vizual shaklda jadvalning mavjudligi sababli bitta xodimga va umuman tashkilotga qancha pul sarflashi aniq.

Hujjat bir pozitsiyani egallab turganlarning ismlarini ro'yxatdan o'tkazmaydi, bu esa davlatning konfiguratsiyasini rasmiylashtirishga bog'liq. Intervyuga kelsak, jangari darhol ish haqini belgilash va ish bilan bandlik to'g'risida qaror qabul qilish qobiliyatiga ega bo'lishi kerak.

Xaadagi jadval:

Misol Xaada ishlaydi

Do'konning jadvali xodimlarning soniga nisbatan tuzilgan. Bu faqat bitta sotuvchi, rejissyor va buxgalter yoki munosib kadrlar ro'yxati bo'lgan katta supermarket mavjud bo'lgan kichik kiossk bo'lishi mumkin.

Har bir xodimga tegishli kelishuv. Bu shaxs ish bilan band bo'lgan pozitsiyani va ishdan bo'shatilishini anglatadi.

Shuningdek, savdo sohasida ish beruvchining mulki uchun javobgarlik to'g'risida bitim tuziladi. Xodim xulosa tufayli unga o'tkaziladigan qiymatlarning xavfsizligini ta'minlashi shart mehnat shartnomasi.

Jadvalda quyidagi satrlar mavjud bo'lishi mumkin:

Hujjatda ma'lumotlarning misollari

Umumiy ovqatlanish sohasini tashkil etishda hujjat bu turga ega:

Ommaviy ovqatlanish uchun

Sog'liqni saqlash muassasasida jadvalni tuzish, masalan, vakolatli bosh yoki xodimga joylashtirilgan klinikada. Davlatlar soni standartlari Sog'liqni saqlash vazirligining buyrug'iga binoan beriladi.

Poliklinika joylashgan mintaqaning qonunchilik darajasida, ushbu hujjatni tayyorlash va tasdiqlash boshlig'i bilan bog'liq.

Jadvalga kiritilgan postlarning nomi kasb bo'yicha ma'lumotnomalarga mos kelishi kerak. Istisno individual holatlar bo'lishi mumkin. Agar imtiyoz huquqlari bo'lsa, bu fakt jadvaliga kiritilishi kerak.

Go'zallik salonining doimiy harakati:

• birliklarning ierarxiyasi;
• to'liq ishlaydigan birliklar soni;
• ish haqi miqdori;
• xabarlar ro'yxati;
• qo'shimchalar va qo'shimcha to'lovlar;
• hisobnomasi.

Amal qilish misoli favqulodda xizmat:

Favqulodda xizmat uchun

Ta'lim muassasasi:

Ta'lim muassasasi uchun

Mehmonxonalar:

Mehmonxonalar uchun

Tranzilish uchun bosqichma-bosqich ko'rsatmalar

Quyidagi amallar harakati quyidagicha keltirilgan:

Uni kim qiladi?

Qonun chiqaruvchi xodimlarni jalb qilish majburiyati kimga tegishli ekanligini ko'rsatmaydi. Amalda, quyidagi bo'lishi mumkinligi aniq belgilangan

• yuqori lavozimlarga jalb qilingan shaxslar;
• ushbu maqsadlar uchun maxsus yaratilgan shaxslar guruhi;
• kadrlar bo'limining xodimi;
• iqtisodiy bo'lim;
• yur.Teved;
• mehnat tashkiloti va maosh bo'limi.

Iqtisodiy bo'lim mutaxassisi tuzishda ishtirok etishi talab qilinadi.

Necha yil saqlanadi?

Hujjatlarni saqlash shartlari Rosahiv tomonidan belgilanadi. Ko'rsatilgan bo'lim tomonidan ishlab chiqilgan hujjatlarga ko'ra, yaroqlilik muddati uch yil bo'ladi. Hisoblash hujjat kuch yo'qotgan paytdan boshlab boshlanadi.

Qachon o'zgaradi?

Ishchilarning malakasini ko'rsatadigan katalogga muvofiq, unga bo'ysunuvchi va xo'jayinlar, dizayn bo'yicha mas'uliyat mehnat masalalari bo'yicha iqtisodchiga nisbatan javobgar bo'ladi. Barcha kompaniyalarda bo'lmagan holatni hisobga olgan holda, belgilangan pozitsiya mavjud - menejment ko'rib chiqilayotgan ishlarning bajarilishiga qaror qiladi.

O'zgarish tartibi

Qoida tariqasida, ishlatilgan harakatni chizishda ishlab chiqarish vazifalari va ish doirasi. Belgilangan ma'lumotlarga ko'ra, davlat qonun chiqaruvchi darajasida belgilangan avans to'lovlarini to'lash uchun zarur bo'lgan mablag'larni hisobga oladi.

Korxonaning tuzilishi abadiy emas, unda o'zgarishlar amalga oshiriladi, u o'zgaradi va rivojlanadi. O'zgarishlar zonalar sonining ko'payishi, tashkilot tomonidan texnik xizmat ko'rsatish, korxona shug'ullangan faoliyatni tuzatish bilan bog'lanishi mumkin.

Bunday sharoitlar kelib chiqqanligi sababli, ish formulalari o'zgaradi, ular kompaniyalar sonini ko'paytirish yoki kamaytirish yo'nalishi bo'yicha o'zgartirishga haqli bo'lishi mumkin.

Tuzatishning joriy etilishi tarif stavkalarining o'zgarishi bilan bog'liq. Eng kam ish haqi bo'yicha muntazam ravishda qonun hujjatlarida, uning o'sishi bilan amalga oshiriladi. Bunday holda, moliyaviy imkoniyat kuchiga ega ish beruvchi ish haqini oshirish huquqiga ega.

Buxgalteriya hisobi bo'yicha ishlab chiqilgan hujjatlar asosida tuzatishlar amalga oshiriladi.

Urushimda

Har xil shakldagi muassasalar va tashkilotlar harbiylar tomonidan ko'rib chiqilgan vaqt davomida jadvalga kirish huquqiga ega. Sport chizish va to'ldirish Qonunda amalga oshirilayotgani kabi qiyinchiliklarga olib kelmaydi.

Ko'rib chiqilayotgan jarayonning asosi Harbiy ro'yxatga olish va ro'yxatga olish idoralari va boshqa tuzilmalardan olingan safarlar, masalan, favqulodda vaziyatlar vazirligi. Olingan hujjatlarga ko'ra, davlat soni hisoblab chiqilgan, shundan so'ng ma'lumotlar aktga kiritilgan.

Kasalxonaxonada 250 ta miqdorida qo'shimcha to'shaklarni o'rnatish bo'yicha harbiy davr uchun topshiriq qabul qilindi.

Talab bilan tanishib chiqqandan so'ng, etakchilar bemorga xizmat ko'rsatishga qancha xodimlar kerakligini hal qiladilar. Buyurtma berish orqali quyidagilar chizilgan va tasdiqlangan.

Tarkibiy bo'linma

Ko'rib chiqilayotgan hujjatning birinchi ustuni "Tarkibiy birlik nomi" deb nomlanadi. Jadval tijorat tashkilotlari uchun tuzilganda, bo'linmalar nomlari bo'yicha cheklovlar o'rnatilmagan.

Faqat terminologik talablar hisobga olinadi, kichik bir taniqli xorijiy so'zlashuv bo'limiga nom berish maqsadga muvofiq emasligini bildiradi.

Ba'zi tashkilotlarda bo'linma nomi imtiyozlarning to'g'riligi xodimga ta'sir qiladi. Misol sog'liq va ta'lim muassasalari bo'lishi mumkin. Bunday holatda, kadrlar bo'limi xodimlari jihozning nomini to'g'ri ko'rsatish vazifasini bajaradilar.

Ishni engillashtirish uchun klassifikatorlar yaratildi zararli ishlab chiqarish Va boshqa ro'yxatlar. Ismlar guruhning filialiga nisbatan kiradi:

• dastlab qo'llanmani bildiradi;
• ishlab chiqarish;
• yordamchi.

SIP uchun kerakmi?

Qonun hujjatlari qat'iy javobgarlik yakka tartibdagi tadbirkorlar Xodim hujjati to'plamiga ko'ra.

Ammo, ushbu lavozimga qaramay, IP amalni tuzishni mensimaslik to'g'risida maslahat berilmaydi. Bu, birinchi navbatda tadbirkor mehnat shartnomasi tuzilgan xodimlarni ish bilan ta'minlaganligi bilan bog'liq.

To'g'ri soliq tizimining shakli bo'lishidan qat'i nazar, jadval dizayni ushbu harakatning etishmasligi uchun jarima solishni istisno qilishga ruxsat beriladi. Bundan tashqari, biz tadbirkor bo'lmagan ishchilar bo'lmagan vaziyatni ko'rib chiqamiz.

Xabarlar toifalari

2019 yil davomida qonun chiqaruvchi majlisda xabarlarning yagona shakllanishi bo'yicha qoidalar chiqarmadi. Standartlarda belgilangan standartlar muayyan ish sharoitlariga va davlat ahamiyatiga ega bo'lgan sohalarda bajarilishi kerak. Xabarlar sarlavhasining ko'plab kompaniyalari o'zlarining qoidalariga amal qilishadi.

Tashkilotdagi pozitsiyaning moda nomi menejer bo'lishi mumkin. Aslida, bu bir xil tozalash vositadir. Biroq, pozitsiyani tozalash xizmati menejeri deb ataladi. Bu nom odamni ishlashga undash uchun qo'llaniladi.

Tashkilot xodimlari kichik bo'lganda, bir kishi darhol ikkita pozitsiyani egallashi mumkin.

Tushuntirish xati

Ushbu harakat yangi jadval ma'qullanganida, ilgari aloqada bo'lmagan joylarda ko'rsatilmagan joyda talab qilinadi. Eslatma ushbu o'zgarishlarni qabul qilish uchun oqlanishni ta'minlaydi. Xuddi shu qoida xodimlar soni kamayganda ishlarga qo'llaniladi.

Misol tushuntirish xati

Eslatma innovatsiyalar bo'lgan bo'lim rahbariyati tomonidan tuzilgan. Tuzatilgan sozlamalar albatta oqlanishi shart. Hujjatni tashkilotning etakchisi belgilab, bu bunday tuzatishlarga rozi ekanligiga ishonish uchun asos beradi.

Tuman koeffitsienti

Xorijiy jadval jadvalini yodda tutishlari kerakki, tarif stavkalariga nisbatan grafikalarda kompaniya tomonidan jamoaviy bitim bo'yicha belgilangan ish haqi miqdoriga mos keladigan to'lov miqdorini ko'rsatadi.

Tuman qiymatining koeffitsientlari ortiqcha to'lov stavkaida ko'rsatilgan. Shunga o'xshash to'lovlar muvofiq ravishda belgilanadi normativ hujjatlar Shtatlar.

Jadval, agar nafaqa to'langanligini ko'rsatadi.

Kadrlar hujjatlarining ko'rib chiqilgan ko'rinishi mutlaqo - bu tashkilotning aksariyati va ushbu harakat tomonidan faoliyatida boshqariladi. Bu qog'oz funktsionalligi tufayli.

Xodimlar jadvalini saqlash zarurati to'g'ridan-to'g'ri o'rnatilmagan, ammo TC RF qoidalari bilan bog'liq. Masalan, san'atda. Rossiya Federatsiyasining Mehnat kodeksining 15, 57-sonli, tashkilotda muayyan pozitsiyada ish kadrlar jadvali tomonidan va xodimlar jadvalini shakllantirish bo'yicha shartnoma tuzish bilan belgilanishi kerakligini aytmoqda. Davlat statistika qo'mitasi to'g'risidagi qarorning ikkinchi qismida, kadrlar jadvalining shaklini tasdiqlagan 2004 yil 5-sonli, tasdiqlangan shakllar hududda faoliyat yuritayotgan mulk shaklidan qat'i nazar, tasdiqlangan shakllarga tegishli tashkilotlarga nisbatan qo'llaniladi. Rossiya Federatsiyasi. Shuning uchun xodimlar har bir tashkilotda bo'lishi kerak.

Shtat jadvali tashkilotning tarkibini, kadrlar va kadrlarini tanlash uchun zarurdir. Unda u tarkibiy bo'linmalar ro'yxatini, postlar, mutaxassisliklar, malakalarni ko'rsatuvchi mutaxassislik, shuningdek mavjud va bo'sh vaqtning raqami to'g'risidagi ma'lumotlarni taqdim etadi. Fuqarolik tashkilotlarida ishlaydigan shaxslar fuqarolik va huquqiy shartnomalar tashkilotiga kiritilmagan.

Xodimlar jadvalining yagona tartibga soluvchi talabi, yuqorida ko'rsatilgan T-3-sonli T-3-sonli T-3-sonli T-3-sonli T-3-sonli Nodir tomonidan tasdiqlangan, tasdiqlangan T-3-sonli, 2004 yil 5-yanvar. standart jadval o'zining yagona shakli bilan belgilanadi.

Xodimlar jadvalini tuzishda muhim jihati - bu ma'lum bir xodimning ko'rsatmalarining to'g'riligi.

Agar ma'lum bir xodimning pozitsiyasi kompensatsiya va foyda keltirishi yoki cheklovlar mavjud bo'lsa, ushbu xabarlarning ismlari malaka kataloglarida ko'rsatilgan nomlarga mos kelishi kerak. Malakaviy kataloglarning pozitsiyasining pozitsiyasiga rioya qilish pensiya imtiyozlariga, qo'shimcha ta'tilga ta'sir qiladi. Boshqa hollarda, ish beruvchi zarur deb hisoblagan ismlarni berishga haqli. Qanday bo'lmasin, ish bilan band bo'lgan xodimning pozitsiyasi shtat jadvalida ko'rsatilganiga (Rossiya Federatsiyasining Mehnat kodeksining 57-moddasi).

Xodimni respublika federatsiyasi qonunlarida xodimlar jadvalida tanishtirish majburiyati o'rnatilmagan.

Rossiya Federatsiyasi qonunlarida xodimlar jadvalini saqlash tartibi o'rnatilmagan. Shu sababli, ish beruvchi mustaqil ravishda uni tashkil etishni rejalashtirishni belgilaydi, uning xulq-atvori va uslubini belgilash tartibi xodimlar jadvalini yuritish uchun javobgar bo'lgan shaxslarni tayinlashni belgilaydi.

Tashkilot jadvali Tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanishi mumkin yoki tashkiliy va ma'muriy hujjatlar asosida tashkiliy va ma'muriy hujjatlar asosida xodimlar jadval jadvalini yuritish va xizmat ko'rsatish uchun javobgardir.

Xodimlar jadvalini tasdiqlash tartibi shakli o'rnatilmagan, shuning uchun ushbu buyurtma o'zboshimchalik bilan tuzilgan. Xodimlar jadvali bir necha yilni va bir necha yil tasdiqlanishi mumkin. Ish beruvchidan, masalan, har yili xodimlar jadvalini tasdiqlash uchun majburiyati yo'q. Bunday ehtiyoj yuzaga kelganda bunday ehtiyoj paydo bo'lishi mumkin.

Kadrlar jadvalida o'zgarishlar bosh yoki vakolatli shaxs tomonidan imzolangan va yangi xodimlar jadvalini tasdiqlash orqali amalga oshiriladi. Xodimlar jadvaliga o'zgartirishlar kiritish chastotasi tashkilotning hozirgi ehtiyojlari bilan belgilanadi.

Xodimlar jadvali umuman tashkiliy ravishda tasdiqlangan. Shuning uchun tashkilotning filiallari uchun alohida xodimlar jadvalini tasdiqlash (agar mavjud bo'lsa) noto'g'ri. Bu filial ekanligi sababli ajratilgan bo'linish yuridik shaxs va markazlashtirilgan tashkiliy va huquqiy tuzilishiga bo'ysunishi kerak.

Yagona shakl talablariga muvofiq, xodimlar kadrlar xizmati va bosh buxgalterning boshlig'i bilan belgilanadi. Agar ushbu xabarlar tashkilotdagi ushbu xabarlar yo'q bo'lsa, unda xodimlar bosh yoki vakolatli shaxs belgilaydi. Namunaviy jadval bo'yicha bosmaxona T-3 raqami tomonidan yagona shaklda berilmaydi.

Xodimlar jadvali xodimlarning shaxsiy ma'lumotlari shuni ko'rsatadiki, uni saqlash, saqlash, qayta ishlash, vayronagarchilik Rossiya Federatsiyasi qonunlariga shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish to'g'risidagi qonun hujjatlariga muvofiq amalga oshirilishi kerak.

Shunday qilib, agar oddiy jadval qog'ozda bo'lsa, u, qoida tariqasida, odatda, metall seyf va (yoki) qulflanadigan kabinetlarda saqlanadi. Saqlash xonalari qulf bilan jihozlangan va signal bilan jihozlangan bo'lishi kerak. Ish stollarida ushbu hujjat ish kunida bo'lishi mumkin. Ish kunining oxirida uni saqlash joyiga olib tashlash kerak.

Agar oddiy jadvalda saqlansa elektron ommaviy axborot vositalari Axborot tizimlarida uni saqlash shaxsiy ma'lumotlar, idishlar, idishlar, idishlardagi ma'lumotlarni qayta ishlashda shaxsiy ma'lumotlarning xavfsizligini ta'minlashga muvofiq amalga oshiriladi. Rossiya Federatsiyasi hukumatining 11/01/2007 yildagi 781-sonli qarori, shuningdek, ish beruvchining mahalliy me'yoriy hujjatlari.

Xodimlar jadvalini yo'q qilish yoki o'chirish, moddiy tashuvchida (olib tashlash, yo'q bo'lib ketish) boshqa ma'lumotlarni qayta ishlash imkoniyatini yuritishda foydalanishni yo'q qiladigan tarzda amalga oshirilishi kerak.

Xodimlar jadvalining saqlash vaqti davlat organlari, mahalliy davlat hokimiyati va boshqaruvi va tashkil etilgan tashkilotlarni nazarda tutilgan vaqtni ko'rsatuvchi vaqtni ko'rsatadigan standart boshqaruv arxiv hujjatlari ro'yxatida belgilanadi. Rossiya Madaniyat vazirligi buyrug'i bilan 25.08.2010 yil 25.08.2010 yildagi ushbu ro'yxatning 71-bandiga binoan tashkilot xodimlarini tashkil etish va ularga o'zgartirishlar doimiy saqlanmoqda. Takliflar, xulosalar, to'la vaqtli jadvalni ishlab chiqish va o'zgartirishning sertifikatlari tashkilotda kamida besh yil saqlanishi kerak. Shu bilan birga, standart jadvallar bo'yicha loyihalarni saqlash kerak (ro'yxatning 72-bandi). Namunaviy jadvallarni ishlab chiqish va o'zgartirish bo'yicha yozishmalar uch yil davomida saqlanadi (ro'yxatning 73-band).

Salom! "Shtokorlik tashkiloti" kabi hujjatni eshitganmisiz? Ammo ish haqi hisoblangan, shuningdek xodimlarni qabul qilish va ularni qabul qilish to'g'risidagi hujjat. Endi biz qaysi funktsiyalar Srni bajaradigan va uni qanday qilib to'g'ri amalga oshirish haqida batafsil ma'lumot berishga harakat qilamiz.

"Xodimlar jadvali" nima

Har biringiz mening hayotimdagi hech bo'lmaganda bir marta ba'zi korxona kadrlar bo'limida bo'lgan. Ehtimol siz son-sanoqsiz papkalar va shaxsiy shaxsiy fayllarni ko'rdingiz. Shubhasiz, ko'pchilik ushbu bo'limning ishchilari barcha lavozimlar, xodimlar va boshqalar haqida ma'lumot to'plash va yod olishlari bilan qiziqishdi.

Va hamma narsa juda oddiy. Ular odatdagi jadval sifatida shunday hujjat bor.

Stansiya jadvali (Shra) - bu normativ hujjatKorxonaning barcha pozitsiyalari, to'la vaqtli ishchilar soni, ularning tarif stavkalari hajmi va nafaqa miqdori to'g'risidagi ma'lumotlarni ko'rsatadi.

Boshqacha qilib aytganda, bu korxona xodimlari soni va mavjud postlar haqida umumiy ma'lumotni o'z ichiga olgan hujjat. Bundan tashqari, standart ballar hajmi ko'rsatkichni ko'rsatadi ish haqi Har bir post uchun barcha ruxsatnomalarni hisobga olgan holda.
Ko'pincha, ushbu hujjat sudda qatnashayotganda kompaniya menejerlariga yordam beradi. Masalan, majburiy qisqartirish xodimlari tufayli ishchi ishdan bo'shatildi va u sobiq rahbarlarga topshirildi. Bunday holda, sc sent sudlanuvchining xatti-harakatlarining to'g'ridan-to'g'ri dalilidir.

Ushbu hujjatning ahamiyatini hisobga olgan holda, barcha sahifalar tartiblangan, parda va muhrni mahkamlaydi.

• Namunaviy jadvalni tasdiqlashning namunaviy tartibini yuklab oling

• Nawn jadval N formatining N formati

Doimiy jadval funktsiyalari

Har qanday hujjat kabi, sch bir qator funktsiyalarni bajaradi. Asosiy, ular:

• Ish vaqti xodimlarini tashkil etish imkoniyati;
• Xodimlarga oylik ish haqi;
• Yangi qabul qilingan xodimlarni rasmiy ro'yxatdan o'tkazish;
• Kunning ichki qoidalarini tark etish;
• Qatl etilgan ishchilarni bir lavozimga tarjima qilish va hk.

Xodimlar jadvali - majburiy hujjat

Har bir kompaniya juda ko'p hujjatlarga ega. Majburiy hujjatlar mavjud va kerak bo'lganda yaratilganlar mavjud. Savolga "Sra majburiy hujjatmi?" Noma'lum javob berishning iloji yo'q.

Bu haqiqat tufayli mehnat kodi SD-da majburiy mavjudlikni anglatmaydi. Ammo agar biz Roskomstat talablariga asoslanib, ushbu hujjat kerak, chunki bu hujjat kerak, chunki Bu ish haqi uchun to'lovlarni hisobga olish uchun asosiy hujjatdir.

Garchi qonunchilik aniq me'yorlarni bayon qilmasa ham, ammo ko'plab tashkilotlar etakchilik qilmoqda bu tur Hujjatlar. Axir, davlat tekshiruvlarining asosiy qismi SD tadqiqotidan aniq boshlanadi.

Aslida, ushbu hujjatning mavjudligi hayotni nafaqat tekshiruvchini, balki rahbarlar, kadrlar va buxgalteriya bo'limi ham yordam beradi.

Xodimlar jadvalining haqiqiyligi nima

Rasmiy hujjatning hech biri SDning aniq amal qilish muddati haqida hech narsa ko'rsatmaydi. Menejerning o'zi ushbu hujjatga mos keladigan davrni ko'rsatish huquqiga ega. Ko'pincha u har yili amalga oshiriladi va amalda 1 yanvardan kelib chiqadi. Srni tuzishda u amalga oshirilgan sana bilan ko'rsatilgan. Ammo agar siz sanani ko'rsatmasangiz, unda hujjat doimiy deb hisoblanadi va uni qayta ko'rib chiqish kerak emas.

QANDAY KO'RSATILGAN VAQT DUNYO

Rosahivada aniqlangan SD, harakat tugaganidan keyin, korxonada 3 yil saqlanishi kerak. Va standart tartibning saqlash muddati 75 yil.

Staten Stativement - standart jadval asosida yaratilgan har bir korxona uchun ixtiyoriy hujjat. Bu SCning mobil versiyasi va kompaniyaning xodimlari haqida batafsil ma'lumotni o'z ichiga oladi (ishchilarning ismlarini, nogironlik va hk. ».

Kim

Hujjatni yaratishda davom etishdan oldin, bosh xodim uni tayinlagan xodimlar jadvalini o'zgartirish to'g'risida buyruq chiqaradi.

Bu mutlaqo tashkilotning har qanday xodimi bo'lishi mumkin. Ammo ko'pincha bunday ish kadrlar bo'limi, buxgalteriya hisobi yoki muhandislik muhandisligi xodimlari tomonidan ishonib topshirilgan.

Brainning nechta nusxasi ishlab chiqarishda bo'lishi kerak

Srni tuzishda bitta nusxasi amalga oshiriladi. Shunday qilib, asl nusxasi va nusxasi kadrlar va buxgalteriya bo'limida saqlanishi kerak.

Standart jadvalni o'zgartirish

Ba'zida JARTda o'zgarishlar qilish kerak. Bu bir nechta holatlarda amalga oshiriladi:

1. Agar kompaniya qayta tashkil etilsa;
2. Agar siz boshqaruv apparati ustaxonasini optsion va takomillashtirishingiz kerak bo'lsa;
3. Agar qonun hujjatlariga kiritilgan o'zgarishlar SD-ga majburiy o'zgartirish kiritish kerak bo'lsa;
4. Oddiy birliklar o'zgarganda ;
5. Post jadvalidagi o'zgarishlar;
6. Ish haqini muntazam ravishda o'zgartirish.

Agar o'zgarishlar ahamiyatsiz bo'lsa va yangi SD ni yaratishni talab qilmasa, boshni kadrlar jadvalini o'zgartirish tartibi. Shundan so'ng, mas'uliyatli ishchi joriy hujjatga o'zgartishlar kiritadi.

Kadrlar jadvalini o'zgartirishni boshlaganda, rahbariyat xodimlarni yozma ravishda xabardor qilishi shart emas.

O'zgartirishlarni tuzishning ikkinchi usuli - bu yangi SRAni yaratish.

SD-ning har qanday o'zgarishlari bilan o'zgartishlar bandlik yozuvlari va shaxsiy xodimlarning shaxsiy kartalarida amalga oshirilishi kerak. Bundan oldin siz ushbu harakat uchun ushbu harakat uchun yozma ruxsat olishingiz kerak.

Masalan, agar pozitsiyaning nomini tasdiqlash biroz o'zgarsa, xodimga bu haqda yozma ravishda xabardor qilinishi kerak. Faqatgina bu o'zgarishlar bo'lganidan keyingina uning mehnat daftariga bog'liq.

Agar o'zgarishlar ish haqi qiymatlariga tegishli bo'lsa, unda ish haqi 2 oy ichida yozma ravishda xabardor qilinadi. Ushbu o'zgartirishlar mehnat shartnomasiga parallel ravishda amalga oshiriladi.

Xodimlar jadvalining majburiy shakli mavjudmi?

SDni kompilyatsiya qilish uchun ko'pincha birlashtirilgan. Bu bo'sh - ma'lumotlarni yaratish uchun zarur bo'lgan jadval.

Aksariyat tashkilotlar T-3 formasini asos sifatida va "sozlash" ni o'z korxonasiga olib boradilar. Bunga ruxsat berilgan, i.e. ushbu hujjatning yagona shakli majburiy emas.

Korxonada davlat boshqaruvi shaklida bo'lgan hollarda, xodimlar jadvallari barcha qoidalar uchun tuziladi.

Tashkilot kadrlar tarkibi

Sra ushbu hujjatni imzolagan odamlarning "qopqog'i" stollari va ma'lumotlaridan iborat.

Hujjatlarning birinchi qismi quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi:

• Ta'sis hujjatlariga muvofiq tashkilotning ismi;
• SDCning boshlanish sanasi, uning soni va amal qilish muddati. Raqamlash o'zboshimchalik bilan tayinlanishi mumkin.
• Kadrlar jadvalini tasdiqlash sanasi va raqami;
• Umumiy xodimlar.

Ikkinchi qism - barcha pozitsiyalar uchun ma'lumotlarning umumiyligi. Biz uni biroz keyinroq ko'rib chiqamiz.

Uchinchi qismida ushbu hujjatni imzolagan odamlarning ismlari va pozitsiyalari buyuriladi. Ko'pincha bu kadrlar xizmati va bosh buxgalterning boshlig'i.

Qanday qilib oddiy jadval tuziladi

"Kaps" ni to'ldirishda hech qanday savol tug'ilmagan deb umid qilamiz, shuning uchun biz stolni to'ldirishga boramiz.

1 GAF. . Tarkibiy birlik nomi. Siz ularni bo'ysundirishda sanab o'tishingiz kerak. Masalan, ma'muriyat, kotibiyat, moliya bo'limi, buxgalteriya hisobi va boshqalar;

2 GAF.. Bo'lim kodi. Yuqoridan pastgacha bo'lgan ko'plab birliklar (01.02.03 va boshqalar);

3 GAF.. Lavozim. Ma'lumotlar nominatli ishda qisqartirishlarsiz, alohida va tarif ma'lumotnomasi kitoblarida boshqariladigan yakka tartibda qisqartirilishi kerak;

4 GAF. . Oddiy birliklarning soni. Ushbu ustunda bir nechta pozitsiyaning qancha odam bo'lishi kerakligini ko'rsatmoqda. Ushbu qiymat butun va kasr bo'lishi mumkin. Masalan, 2.5, 2 xodimning to'liq stavkada, bittasi polenda ishlayotganini anglatadi;

5 GAF. . OCLLE QOIDALARI tarif darajasi yoki bonuslar. Har bir pozitsiya uchun rublda ko'rsatilgan. Agar, masalan, 2 buxgalterlar ishlaydi, ammo boshi ularga boshqa maoshni to'laydi, keyinchalik bitta maosh standart jadvalda ko'rsatilgan va da'vogarlar qo'shimcha to'lov stavkaida buyuriladi. Ya'ni, bir pozitsiyada ishchilarning maoshi bir xil bo'lishi kerak;

6, 7, 8 grafik . Maxsus ish sharoitlariga qo'shimchalar. Ular bo'lmasligi mumkin, keyin grafikalarda yopishib olishadi. Ammo xodim tunda ishlayotgan bo'lsa, bayramlar, Sanni olib tashlaydi. tugunlar va boshqalar., keyin qonun bo'yicha u ma'lum bir kompensatsiya to'lashi kerak;

9 GAF.. Bir oy ichida. 5,6,7,8 grafikalardagi ma'lumotlarni umumlashtiradi, shundan keyin har bir pozitsiya uchun oddiy birliklar soni ko'payadi;

10 GAF. . Eslatma. Mahalliy normativ hujjatni, uning asosida ish haqi to'lanadi;

Ma'lumotni amalga oshirgandan so'ng, natijada sizni bezovta qilishingiz kerak 4 va 9 ustun ustun. Shunday qilib, biz kadrlar va oylik haqlash kunidagi muntazam birliklarning sonini bilib olamiz.

Xodimlar jadvalini tasdiqlash

Kadrlar jadvalini tasdiqlash qoidalariga ko'ra, barcha ma'lumotlarni tuzish va tekshirishdan keyin SD bosh, bosh hisobchi va kadrlar bo'limining boshlig'i. Shundan so'ng, korxona boshlig'i ushbu hujjatni joriy etish uchun buyurtma beradi.

Xulosa

Sra majburiy emas, balki har qanday tashkilotning juda muhim hujjat. Uning asosida yangilashingiz yoki qabul qila olasiz. Bundan tashqari, korxonaning ish haqi undiriladi.

Ushbu hujjat qat'iy tartibga solinmaydi, shuning uchun agar kerak bo'lsa, har bir tashkilotga "sozlanishi" bo'lishi mumkin. Bu davlat organlarini tekshirish davrida boshning tayanch korruptsiyasi.

MA javob berdi savollar. Roharin, advokat

Stansiya jadvali: g'ayritabiiy vaziyatlarni hal qilish

Xodimlar jadvalini tekshirish uchun postlarning malaka direktori, iqtisodchi Xabarnomalar katalogi tasdiqlangan. Murtrrlikdan 21.08.98-sonning 37-sonli qarori. Ammo bu post hatto ichida ham emas katta kompaniya. Shuning uchun ushbu hujjatning dizayni xodimlar va buxgalterlar bilan taqdirlanadi. Axir, bu odamlar kompaniyaning tarkibiy bo'linmalari va ularning ahvoli (ishg'ol qilingan / bo'sh), har bir pozitsiya uchun muntazam birlik va ish haqi miqdorida ma'lumotlarga ega.

Shunday qilib, agar bosh sizga xodimlar jadvalini yoki unga kiritishni buyursangiz, qo'rqmang. Biz sizga "Hujjatning isboti" sarlavhasida xodimlar jadvalini to'ldirish uchun namunani tayyorladik. Va biz ushbu biznesni ilgari surgan o'quvchilarimizning ba'zi savollariga javoblar beramiz.

Ishchilar kadrlar jadvali bilan tanishish shart emas

Ularni. Pekarev, Novosibirsk

Bizda professor-jadval yo'q. Va bir norozilik xodimi ishga shikoyat qilishiga tahdid qila boshladi, chunki u ish olib borganida ushbu hujjat bilan tanish emas edi. Biz qildikmi?

: Roztrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrga ko'ra, oddiy jadval - bu men tuzatadigan mahalliy tartibga soluvchi Amal (LNA) p. Rostrudning 428-6-1-sonli roctrudning 1-xatlari:

• xodimlar o'rtasidagi mehnat taqsimoti;
• o'z mehnatlarini to'lash shartlari.

TC RF ishchilarni LNA tomonidan tanishtirishga majbur qiladi, bu "xodimning ish bilan bevosita bog'liq" san'at. 68 TC rf. Shuning uchun, siz xodimni muntazam ravishda ko'rsatish shart emas:

• uning imzosi bor Bandlik shartnomasini imzolashdan oldin u ish tavsifi bilan tanishdi va LNA bilan o'z ish haqining miqdorini shakllantirish qoidalarini o'z ichiga olgan (masalan, bu haq bo'yicha tartibga solish bo'lishi mumkin) san'at. 68 TC rf;
• uning maoshining hajmi, Qo'shimchalar va axlat mehnat shartnomasida ko'rsatilgan san'at. 57 TC rf.

Boshlanish jadvali unga javob beradigan kishini saqlaydi

Mayin Markulov, Qozon

Bizning xodimlarimiz xodimlar tomonidan saqlanib qolgan odatdagi jadvalimizmi? Va xodimlar jadvalini tushunmaslik uchun qancha mablag 'bo'lmaydi?

: Siz qulay bo'lgan xodimlar jadvalini saqlashingiz mumkin - hech qanday maxsus talablar o'rnatilmagan. Agar sizning qoidalaringizga muvofiq bo'lsa, hujjatlar jadvalini / kadrlar jadvaliga qo'shimchalar / Madaniy qo'shimchalar uchun qo'shimchalar u erda saqlansin.

Va uni o'zgartiradigan jadvalni va buyurtmalarni bajaring, siz doimiy ravishda kompaniyada, ya'ni noma'lum 71 ro'yxati, tasdiqlangan va tasdiqlangan. 558-son 16/25/2010 Madaniyat Vazirligi tartibi.

Shtat jadvalida siz vaqtincha ko'rinadigan xabarlarni kiritishingiz mumkin

I.T. Plexanova, Podolsk

Vaqti-vaqti bilan biz sifat bo'yicha mutaxassisni yollashimiz kerak. Fuqarolik-huquqiy shartnoma asosida mutaxassis ishlamoqchi emas. Masalan, 3-4 oy davomida, masalan, ushbu davrda ishlash shartnomasiga olish uchun vaqtincha pozitsiyani joriy eta olamizmi?

: Siz .. qila olasiz; siz ... mumkin:

• <или> Shunchaki xodimlar jadvaliga bunday pozitsiyaga aylantiring va vaqtinchalik ekanligini ta'kidlamaslik;
• <или> Pozitsiyaning vaqtinchalik yoki ma'lum bir muddatga almashtirilishini ko'rsating. Masalan, buni 10 ta "Eslatma" shakllarida T-3 raqamida ko'rsatish mumkin.

Ammo yodda tuting: xodimlar jadvalida siz postning vaqtinchalik tabiati haqida, siz shoshilinch ish bilan shartnoma tuzishingiz mumkin emas. Agar siz o'z ishchi kuchiga ega bo'lsangiz, o'z ishchi kuchida mutaxassisni qabul qilsangiz, TK RF tomonidan taqdim etilgan "Zudlik" sababini ko'rsatish kerak. Vaqtinchalik yoki mavsumiy qulni bajarish uchun keladi deylik san'at. 59 TC rf.

Standart jadvalni o'zgartirish usuli O'zingizni tanlang

Shunday qilib Lorcovich, Moskva

Ish haqini bir nechta xabarlarda ko'paytirsam va yangi xodimlar jadvalini tasdiqlay olamanmi?

: Shtat jadvaliga kiritilgan har qanday o'zgarishlar tashkilot rahbari tomonidan amalga oshiriladi. Maxsus qoidalar yo'q. Siz bunday tartibni amalga oshirishingiz mumkin.

Buyurtma № 13-5
ish haqini yaxshilash va xodimlar jadvalini tasdiqlash to'g'risida

Buyurtma:

1. 01.04.2013 dan ish haqi pozitsiyalar bo'yicha:
- Ishlab chiqarish joylari ustasi - 35 000 rubl;
- ishlab chiqarish ustasi yordamchisi - 28000 rubl;
- Ishlab chiqarish joyining texnologi - 38 000 rubl.

2. Yangi xodimlar jadvalini tasdiqlang Buni boshqacha amalga oshirish mumkin - quyidagi tartibda quyidagi tartibda quyidagi tartibda: "01.04.2010 dan boshlab 1.04.2010-kadrlar soni 1-bandda ko'rsatilgan postlarga muvofiq ish haqini oshirishni hisobga olgan holda o'zgartirishlar kiritish Ammo bunday variant kostyumAgar siz kamdan-kam hollarda xodimlar jadvaliga o'zgartirish kiritsangiz.
Shtat jadvalining yangi tahririni har safar ma'qullash uchun qulayroqdir. "Xodimlar jadvaliga o'zgartishlar kiritish to'g'risida" sarlavhasi bilan turli buyruqlardagi innovatsiyalarni izlashdan ko'ra, davlatdagi hozirgi vaziyatni ko'rish osonroq. 3-sonli 3-son (ilova qilingan) va uni 01.04.2013 yildan boshlab amalga oshiring.

Ish haqini o'zgartiradigan xodimlar bilan, ishga joylashish bo'yicha shartnomalar bo'yicha qo'shimcha shartnomalar tuzish uchun yangi shtat jadvalini tasdiqlashni unutmang.

Standart jadvaldan farqlash Siz faqat bo'sh joyingiz bo'lishi mumkin

VA BOSHQALAR. Yudina, Pyatigorsk

Boshim meni kortga chiqqan xodim tomonidan boshqariladigan xodimlar jadvalidan olib tashlashni so'radi, keyinchalik bu farmonga kelgan xodim tomonidan va keyin bola parvarish qilish uchun ta'tilga chiqdi. Va men nimanidir kuldim, buni umuman qila olamanmi?

Biz boshni tushuntiramiz

Agar tug'ruq ta'tilida bo'lgan ayol bolaga 3 yilga etkazishdan oldin ishga qaytishni istasa, u qabul qilish uchun o'z pozitsiyasi kesib o'tgan bo'lsa ham, qabul qilishi shart.

: Sizning shubhalaringiz oqlanadi - "pozitsiyani olib tashlang", deb aytayotib, siz bo'sh bo'lsa, faqat mumkin. Ichida aks holda Biz davlatning qisqarishi haqida gapiramiz.

Ayolni tug'ruq ta'tiliga qoldirayotganda / bola parvarishida qoldirilgunga qadar uni 3 yilga yetguncha, ish joyi bor. Va uning holatini qisqartirish har qanday holatda ham bo'lmaydi 256, 261 tk rf. Bu pozitsiya band qilingan bo'lsa ham, boshqa xodimlarga tayinlangan bo'lsa ham.

Ta'tilni indekslashimiz kerak, agar davlat atrofida ish haqi oshirilgan bo'lsa

I.B. Lanina, auditor, Moskva

Biz kompaniyalar jadvalini olib bormoqdamiz, u erda xodimlar jadvalini o'zgartirish va eski xabarlar tomonidan maosh o'sishi munosabati bilan xodimlar jadvalini o'zgartirish uchun. Bayramlarni qanday hisoblash kerak - xodimning o'rtacha daromadini hisobga olgan holda, o'sishni ko'paytirishga qo'shilgan yoki yo'qmi?

: Avvalo, kompaniyaning barcha xodimlari, individual xodimlar yoki butun tuzilma va butun tuzilma birligi yoki butun firmalarning vakolatxonasi tomonidan ko'payganmi yoki yo'qmi yoki yo'qmi? 16-bandda 2004 yil 17 martdagi 2-son qarorining 16-moddasi). Bu va harakatga qarab p. 16 pozitsiyalari tasdiqlandi. Hukumat qarori 2007 yil 24 dekabrdagi 922-son qarori:

• <если> Ish haqi istisnosiz bitta birlik yoki firmaning barcha xodimlariga ko'tarildi, ularning sonini ko'paytirish va daromadni hisoblashda daromadni oshirish;
• <если> Ish haqi individual xodimlarga ko'tarildi, tijorat hisobini hisoblash uchun o'rtacha daromadni hisoblash va indeksni hisobga olish shart emas.

Xodimlar jadvali bo'sh pozitsiyalar bo'lishi mumkin.

Mayin Pushkareva, pushkin

Biz xodimlar inspektori, uning majburiyatlari buxgalterga tayinlangan direktorning buyrug'i bilan vakolatlarini beramiz. Qanday qilib hozirda odatdagi jadvalda aks ettiriladi? Xodimlar jadvalidan hamma xodimlar bo'limini istisno qilish mumkinmi?

: Mumkin. Ammo avval o'z rahbaringiz bilan, kelajakda ramkalarni yollamoqchimi yoki yo'qligini tekshiring. Agar shunday bo'lsa, unda tegmaslik uchun oddiy jadval, unga bo'sh joy bo'lsin.

Agar siz xodimlar xodimlarini endi rejalashtirgan bo'lsangiz, siz rahbarlikni tasdiqlashingiz mumkin:

• <или> Kadrlar bo'limini kadrlar bilan ishlash tartibini o'zgartirish tartibi;
• <или> Namunaviy jadvalning yangi versiyasini joriy etish bo'yicha buyurtma xodimlari bo'lmagan.

Standart jadval to'liq ish haqi

S.E. Xoroshev, Sankt-Peterburg

Biz direktorni direktor deputat qilamiz. Ammo bitta narsa to'liq stavkada, ikkinchisi esa polyakda. Qanday qilib muntazam birliklar va "Salat" jadvalining ustuniga nima yozish kerak: pozitsiyaning butun ish haqi?

: Sizning holatingizda xodimlar jadvali quyidagicha to'ldirilishi mumkin:

Tarkibiy bo'linma		Lavozimi (mutaxassislik, kasb), oqindi, sinf (toifasi), malaka	To'liq vaqtli birliklar soni	Tarif darajasi, ish haqi, ishqa.	Axlat, ishqa.			Faqat oy (gr. 5 + gr. 7 + g gr. 8) x g g n g g n g g n g g n s gr. to'rt	Eslatma
ism	kod
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
...
Ma'muriyat	01	...	...	...	...	...	...	...	...
		Bosh direktorning o'rinbosari	1,5	20 000	-	-	-	30 000	-

Yoki shunday:

to'lov shartnomasi o'tkaziladigan vaqtga mutanosibdir.

To'g'ri postlarga ko'ra har xil maoshli bo'lolmaydi

Va boshqalar. Pashshrichi, Moskva

Hozirgi kunda yangi xodim mutaxassisning bo'sh joyiga kelmoqda. Direktorning ta'kidlashicha, u ish haqi bo'lgan ish haqi bo'lgan xodimdan yuqori bo'ladi.
Ammo bunga shubha qilaman: har xil maosh bilan xodimlar jadvalida ikkita pozitsiyani qo'yish mumkinmi?

: Nelz ya Rostrud 04/27/2011 № 1111-6-1. Odatda, tekshirish paytida bunday tafovutlarni aniqlasa, u mehnat qonunchiligini buzganliklarini va bir xil ish haqi bilan bir xil ish haqini belgilash to'g'risida buyruq beradi Sankt-Peterburg otlarini aniqlash 2011 yil 14 noyabrda 33-16864 yil.

Bizejerga eslatamiz

Bir xil lavozimlarda ishlaydigan odamlarga turli xil ish haqini joylashtiring, Bu mumkin emas. Agar bitta xodim bir xil holatda qolganlardan ko'proq pul to'lamoqchi bo'lsa, siz uning pozitsiyasini o'zgartira olasiz yoki ba'zi quvvatlarni yaratishingiz mumkin.

Shuning uchun, xodimlar jadvalini o'zgartirish kiritish uchun bosh bilan muhokama qiling:

• <если> Sizda mahalliy me'yoriy hujjat bor (ehtimol to'lov qoidalari), ish haqi uchun kompensatsiya yoki rag'batlantirish jarayoni mavjud, ular ushbu xodimlarni ish haqi va mutaxassislar uchun ko'proq yozadilar yuqori daraja Qo'shimcha to'lovni o'rnating. Kompaniyaning ichki faoliyatida munosib jarimalar nima ekanligini ko'ring. Masalan, chet tilini bilish, kasbiy mahorat uchun, ayniqsa muhim vazifalarni bajarish va hk .;
• <если> Sizda kompaniyangizda ish haqi to'langansiz, so'ngra postlarning ismlarini kadrlar jadvalida yozing. Aytaylik, mutaxassis va etakchilik (katta, katta) mutaxassis. Agar sizda yo'q bo'lsa, etakchi mutaxassisning alohida ish tavsifini tayyorlashni unutmang.

Stansiya jadvali: Forma va Centent 04/14/2015

Stansiya jadvali: shakli va tarkibi

Maxsus mahalliy akt - muntazam jadval. Bu juda muhim va majburiy hujjat.

Diqqat, chalkashib ketmaslik!

Ba'zida ish beruvchilar "shunga o'xshash" tarkibiga "o'xshash" kompilyatsiya qilinadi: "Tuzilishi va tarkibi va kadrlar" yoki "postlarni almashtirish va ularni almashtirish" hujjatlari. Ushbu hujjatlar xodimlar jadvali bilan bir xil emas va ularning mavjudligi ish beruvchi majburiyatlarini kadrlar jadvalini o'tkazish majburiyatini olmaydi. Hujjat "Tuzilish va oddiy raqamlar" Korxonaning ahamiyati darajasi bo'yicha tarkibiy bo'linmalar ro'yxatini o'z ichiga oladi (birinchi ma'muriyat, buxgalteriya hisobi, ishlab chiqarish bo'linmalaridan keyin va boshqalar). Tarkibiy bo'linmalar ichida har bir pozitsiya uchun tegishli bir martalik birliklarning tegishli birlikdagi bo'linmaida ko'rsatilgan ierarxik tartibda pozitsiyalar ro'yxati.

Hujjat "Xabarlarni va shtatni almashtirish" - Bu standart jadvalning ishchi versiyasi. Bu xodimlarning kadrlar jadvali asosida, ishchilarning familiyasi va bosh harflari va bosh harflari (yoki ismi, ismlari va otasining ismi (ismlari va otasining ismi) asosida xodimlar jadvali tomonidan taqdim etilgan har bir pozitsiyaning ro'parasida qo'llaniladi.

Xodimlar jadvali shakli va mazmuni

Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasi 05.01.2004 y. N 1-sonli qarori bilan oddiy jadvalning yagona shaklini tasdiqladi - T-3-shakl.

San'atning 4-qismiga muvofiq. 06.12.2011 federal qonunning 9-sonli "Buxgalteriya hisobi" (keyingi o'rinda - buxgalteriya hisobi), bu esa asosiy buxgalteriya hujjatlarining shakllari xo'jalik yurituvchi subyektning boshlig'ini tasdiqlaydi Buxgalteriya hisobi qayd etilgan mansabdor shaxsga ko'ra. Davlat sektori tashkilotlari uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining shakllari Rossiya Federatsiyasi to'g'risidagi qonun hujjatlariga muvofiq belgilanadi.

Ushbu qoidaga rahbarlik qilgan, endi ish beruvchi xodimlar tomonidan profilaktika jadvalining shaklini mustaqil tasdiqlaydi.

Biroq, bugungi kunda ular, qoida tariqasida, Davlat statistika qo'mitasi ma'qullangan, ba'zan ularga kerak bo'lgan grafiklar va ustunlar bilan to'ldirgan.

Biz "original manbasini" beramiz.

Ushbu shakl odatda ularning tanlovini ishlab chiqishda ish beruvchilarning asosi sifatida qabul qilinadi.

Kadrlar bo'yicha boshlang'ich hujjatlarini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar (Rossiya Federatsiyasi Respublikasi Davlat statistika qo'mitasining 1-sonli Farmoniga) ish beruvchilar yaxshilanadigan holatlarga nisbatan to'liq qo'llaniladigan xodimlar jadvalini bajarish bo'yicha tavsiyalar mavjud standart jadval shakli:

"4-chizmani tugatgandan so'ng, tegishli qoidalarga muvofiq to'liq bo'lmagan tarmoqlar (kasblar) ning to'liq kunlik bo'linmalari soni, muvofiq amaldagi qonun hujjatlariga muvofiq to'liq bo'lmagan tarmoqlar sonini hisobga olgan holda Rossiya Federatsiyasining tegishli aktsiyalarida, masalan, 0,25; 0,5; 2.75 va boshqalar.

5-ustunda "Tarif darajasi (ish haqi) va boshqalar» U rubl hisob-kitobida ko'rsatilgan. Tarif stavkasi (ish haqi), daromadning foizi, daromadning foizi, mehnatning ulushi, mehnatning ulushi, taqsimlash koeffitsienti, taqsimlash koeffitsienti va boshqalar. Tashkilotda Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligiga, jamoaviy shartnomalar, ish shartnomalari, kelishuvlar va tashkilotning mahalliy me'yoriy hujjatlariga muvofiq qabul qilingan ish haqi tizimi.

6-8 "qo'shimchalar" ustunlarida Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligi bilan rag'batlantiruvchi va kompensatsiya to'lovlari (mukofotlar, mukofot, so'rovlar, o'tkazuvchilar, profilaktika, qo'shimcha to'lovlar), masalan Tashkilot ixtiyoriga ko'ra kiritilganlar (masalan, rejim yoki ish sharoitlari bilan bog'liq).

Tanlovni to'ldirish imkonsiz bo'lsa, ruberlar bilan rubl hisob-kitobida 5-9 rubl hisob-kitobida, ushbu tizimlar federatsiyasining amaldagi qonunchiligiga muvofiq ko'rsatilgan grafikalar to'ldiriladi Tegishli o'lchash birliklari (masalan, foizlar, koeffitsientlar va boshqalar).

Tashkilot rahbari yoki vakolatli shaxs tomonidan imzolangan buyurtma (tartibi) orqali tasdiqlanadi».

Xodimlar jadvali shaklida ishlab chiqilgan va tasdiqlangan ish beruvchi yangi grafika va ustunlarni to'ldirishi mumkin (Masalan, mukofotlar, to'lov tizimi to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish).

Xodimlar jadvalini to'ldirganda, real holatlar va boshqa hujjatlarga to'g'ri keladigan ma'lumotni (ish haqi, nomlar, ismlar, ismlar, ismlar) boshqarish muhim ahamiyatga ega emas.

Kadrlar bo'yicha tarkibiy bo'linmalar

Tarkibiy bo'linmalar nomlari qisqartirgichsiz to'liq yoziladi.

Tarkibiy bo'linmalar qanday ketma-ketlik ko'rsatilgan? Qonun bu savolga javob bermaydi, uni ish beruvchilar ixtiyorida qoldiradi. Amalda, turli xil yondashuvlar qo'llaniladi:

Ahamiyatlilik darajasiga ko'ra (birinchi ma'muriyat, uning ortida, buxgalteriya hisobi, ishlab chiqarilgandan keyin va boshqalar),

Tarkibiy bo'linmalar sonini kamaytirish uchun,

Alifbo tartibida.

Ba'zi kompaniyalar kadrlar markazlari bo'yicha ko'rsatmalar bilan qabul qilinadi, unda boshqa Nuancelar qatorida kadrlar hujjatlari to'ldirilishi xodimlar jadvalining tarkibiy bo'linmalarining ko'rsatkichi tuzilishini aniqlaydi.

Agar ish beruvchida xodimlarning soni kichik va tarkibiy bo'linmalar bo'lmasa, shundan keyingina hisoblash mumkin emas. Shuningdek, amalda, bunday holatlarda dummy bo'lishi mumkin.

Ba'zi ish beruvchilar bunday tarkibiy bo'linmalarni kadrlar jadvaliga kiritilmagan filiallar va vakolatxonalarMen ularning doimiy xodimlari jadvaliga ega bo'lishiga ishonib, men xato qildim. Bu unday emas.

Xodimlar ish beruvchi tomonidan amalga oshirilishi kerak.

Biz filiallar va vakolatxonalar ularning to'la vaqtli jadvalini ma'qullamasligiga ishonamiz, chunki ular mustaqil emas yuridik shaxslar, mustaqil ish beruvchilar (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 20-moddasi).

Tashkilot xodimlari tashkilotning barcha bo'linmalarini, shu jumladan filiallar va vakillik idoralarini aks ettirishi kerak.

Filiallar va vakolatxonalar uchun ish qulayligi uchun, xodimlar jadvalini tuzish yoki undan voz kechish uchun qilingan.

Ichida "Kod" ni hisoblang Tarkibiy bo'linma kodlari ko'rsatilgan, ular ish beruvchi tomonidan tayinlanadi. Kodekslar tashkilotning umumiy tarkibida har bir bo'lim yoki guruhning o'rnini osonlikcha aniqlashga imkon beradi.

Postlar, kasblar, mutaxassisliklarning xodimlari

Har bir postning nomi (ixtisoslik, kasb) to'liq, qisqartirishsiz.

San'atning ikkinchi qismiga ko'ra. Rossiya Federatsiyasining Mehnat kodeksi, agar TC RF, boshqa federal qonunlarga muvofiq, ba'zi pozitsiyalar, kasblar, mutaxassisliklar bo'yicha ishlarni bajarish, kompensatsiya va imtiyozlar bilan ta'minlash yoki cheklovlar mavjudligi, uning nomi. Ushbu xabarlar, kasblar yoki mutaxassisliklar va malaka talablari Rossiya Federatsiyasi hukumati tomonidan belgilangan tartibda tasdiqlangan va malaka standartlari tomonidan tasdiqlangan malaka kataloglarida ko'rsatilgan nomlar va talablarga rioya qilinishi kerak.

Odatda lavozimlar (ixtisoslik, kasblar) odatda yuqori darajadagi, ya'ni ierarxik tartibda ko'rsatilgan: bosh, deputatlar, mutaxassislar, texnik ijrochilar va boshqalar.

Agar biron bir tarkibiy bo'linmaga kirmaydigan pozitsiyalar (mutaxassislik, kasb) bo'lsa, ular "boshqa xodimlar" deb nomlanishi mumkin.

Xodimlarning kadrlar jadvalida ish haqi

Qonunda belgilangan minimal miqdordan pastda ish haqini aniqlashning iloji yo'q.

San'atning 3-qismiga muvofiq. Rossiya Federatsiyasining Mehnat kodeksining 133 ish haqi ish vaqtining standart darajasi bo'yicha to'liq mablag 'sarflanadigan va mehnat normalarini (mehnat vazifalarini) bajara olmaydi minimal hajmi ish haqi.

San'atning 11-qismiga ko'ra. Rossiya Federatsiyasining 133,1 TK, Rossiya Federatsiyasining tegishli mavzusi va mehnat munosabatlari hududida ishlaydigan xodimning oylik maoshi ushbu mavzu bo'yicha eng kam ish haqining eng kam shartlariga ega Rossiya Federatsiyasi ushbu davrda ushbu davrda to'liq ishlab chiqilgan, ish vaqti va mehnatning normalari (mehnat majburiyatlari) normalari amalga oshiriladi.

Muntazam jadvalda ish haqining bir xil postlari va "vilkalar" uchun turli xil maoshlarini o'rnatish mumkin emas.

San'at bo'yicha. Rossiya Federatsiyasining Mehnat kodeksining 22 nafari ish beruvchiga teng qiymatni to'lash uchun teng miqdordagi pul to'lash uchun teng miqdorda pul to'lashi shart, demak, agar siz bitta buxgalterlar bo'lsa ishning tavsifi (i.e. bir xil rasmiy vazifalarni bajargan holda), bizning fikrimizcha, ushbu qonunga rioya qilmaydi.

Ba'zi ish beruvchilar ish haqining "vilkalari" kadrlar bilan ta'minlaydilar, I.E. Ish haqi hajmi ko'rsatilgan grafikada ular, masalan, "20,000 dan 30 000 gacha" deb yozadilar.

Ish haqi bo'yicha qonun hujjatlarining "vilkalar" ni tashkil etish imkoniyatlari ta'minlanmaydi.

San'at bo'yicha. Rossiya Federatsiyasi maoshining 129 tasi (rasmiy maosh) - kalendar oyi uchun muayyan qiyinchiliklarni amalga oshirish uchun belgilangan ish haqi - taqvim, rag'batlantiruvchi va ijtimoiy nafaqalarni hisobga olmaganda.

San'at bo'yicha. Rossiya Federatsiyasining Mehnat kodeksi ish haqini hisoblash uchun majburiy ravishda ish haqi uchun shartlardir (shu jumladan tarif darajasi yoki ish haqi (ish haqi (ish haqi (ish haqi), qo'shimcha to'lov va rag'batlantirish to'lovlari.

Agar siz ish haqining "vilkali vilkasi" ni kadrlar jadvalida va keyinchalik xodimning mehnat shartnomasida joylashtirsangiz, bizning fikrimizcha, bu qonunga rioya qilmaydi. Ushbu vaziyatdan boshlab belgilangan ish haqi va tegishli mukofotlar, mukofotlar bilan o'rnatishda qonuniy ta'minotingiz mumkin.

Kitob kadrlar ishining eng ko'p qismida ishlab chiqaruvchilarga mo'ljallangan, ammo tashkilot va tadbirkorlarda etakchi kadrlar ishi bo'lgan juda foydali va tajribali mutaxassislar. Birinchi jildda, ishchilarni ishlashga, ishlarni ishlashga, boshqa ishlarga tarjimalar va mehnat shartnomasi shartlari bo'yicha boshqa o'zgarishlar (tomonlar shartnomasi bilan ish beruvchi), ishchilarning boshqasiga harakatlari ish joyi, ishdan olib tashlashda, xodimga ko'rsatma qo'shimcha ish Xabarlarni (kasblar) birlashtirish, ish joylarini ko'paytirish, ishning vaqtincha ishlashi, ish beruvchining tijorat sirlarini va ishchilarning shaxsiy ma'lumotlarini himoya qilish maqsadida.