Прохання оформити неповний робочий час з ініціативи працівника рідко радує роботодавців. Адже це означає, що людина буде менше працювати, а значить, не зможе повноцінно виконувати свої обов'язки. Але закон дозволяє переходити на скорочений робочий день або тиждень при наявності серйозних підстав.

Загальна інформація

Працюючий громадянин РФ, в середньому, повинен працювати не менше 40 годин на тиждень. Для деяких категорій працівників (неповнолітніх, інвалідів і т.д.) встановлено інші норми праці. Але для більшості працівників 40 годин - це далеко не межа, тому додатковий час оплачується як понаднормові години.

Однак понаднормова робота також має свої обмеження. Так, наприклад, людина не може працювати довше 4 годину 2 дні поспіль. Загальна тривалість додаткових годин роботи за рік повинна становити не більше 120 годин. Чи не складно підрахувати, що робочий тиждень може збільшитися, максимум, на 16 годин.

Часто співробітникам потрібно зменшити час, проведений на роботі, в зв'язку з певними особистими обставинами. Закон дозволяє співробітникам користуватися такою перевагою. Але домовленість між ним і його безпосереднім керівником повинна бути зафіксована документально.

Наймач може, як відмовити, так і дозволити знизити цю норму. Відмовити він не має права тільки тоді, коли прохання озвучує вагітна співробітниця, працівник з малолітньою дитиною і т.д. Якщо у співробітника інші причини для скорочення робочого часу, то вирішення питання залишається на розсуд керівника.

оформлення

Режим неповного робочого часу повинен бути оформлений згідно із законом. Мало узгодити питання з начальством і почати ходити на роботу за новим графіком. Без оформлення це буде лише прогул і додатковий привід для звільнення. Що стосується термінів, то перевести працівника на неповний робочий день керівник може на будь-який період, наприклад, на тиждень або місяць.

Скоротити час начальство може в такий спосіб:

• скоротити кількість робочих годин на добу;
• встановити мінімальну тривалість робочої 5-днювання;
• використовувати обидва способи, скоротивши і годинник, і кількість робочих днів.

У Трудовому кодексі можна знайти відомості лише про максимальну кількість робочих годин на тиждень. Мінімальна норма міститься в постанові Держкомпраці, і при скороченні часу це потрібно враховувати. Робочий день, згідно з цим нормативним актом, повинен бути не менше 4 годин. Відповідно, в тиждень - це 20 годин роботи. Ця межа потрібно взяти до відома, хоча закон не забороняє при виробничої необхідності (Коли ініціатором виступає наймач) працювати 2 години на день або тільки кілька днів за тиждень.

Читайте також Види перерв, які включаються в робочий час і оплачуються

Коли скорочення трудового часу просить службовець, він сам встановлює необхідну тривалість дня або тижня. Але роботодавця це можна не влаштувати, тому потрібно знайти компроміс і знизити кількість годин так, щоб це не обмежувало права обох сторін.

Згідно з трудовим законодавством, співробітник може попросити начальника про неповну трудовому дні, не тільки будучи вже працевлаштованим, але і при оформленні на роботу. У першому випадку сторони зобов'язані укласти додаткову угоду до трудового контракту, де має бути вказано наступне:

• терміни скороченого робочого часу;
• причина;
• реквізити сторін.

Цей документ оформляється в декількох екземплярах, один з яких залишається у підлеглого. Якщо ж службовець висловлює своє прохання при працевлаштуванні, то всі необхідні відомості вказуються в самій угоді.

Наймач може вимагати від свого підлеглого документи, що підтверджують необхідність скорочення робочого дня. Це можуть бути, наприклад, медична довідка (при вагітності), свідоцтво про народження дитини і т.д.

Співробітник кадрового відділу зобов'язаний внести відповідні зміни в табель обліку робочого часу. Як правило, на багатьох підприємствах використовується форму Т-12. Якщо службовець оформив неповний робочий день, то в графах 4 і 6 необхідно вказати спеціальний літерний код ( «Я») або поставити «01».

Якщо це - скорочена тиждень, то вихідні дні позначаються літерою «В» або цифрами «26». При заповненні трудової книжки інформація про скорочений робочий час не вказується ні при працевлаштуванні, ні при подальшому звільненні працівника.

Заява

Для оформлення неповного робочого часу з ініціативи підлеглого потрібно його заяву. Форма документа законом не встановлена, тому можна використовувати відповідний зразок з кадрового відділу. Заява на переказ на неповний робочий час має містити такі пункти:

• тривалість періоду, коли людині потрібно неповний робочий день або тиждень;
• вид скороченого робочого часу;
• дата, з якої буде функціонувати новий графік.

Заява обов'язково складається у двох примірниках. Один документ залишається у наймача, а другий він підписує і віддає службовцю. Якщо у співробітника немає документів, що засвідчують серйозну причину для скорочення трудового часу, то керівник зобов'язаний попередити його в можливу відмову. Також у наймача є право вимагати даний документ офіційно.

Читайте також Нюанси тривалості робочого дня інваліда, пільги і гарантії

Наказ

Якщо сторони домовилися про зменшення робочого часу, то наймачу необхідно оформити наказ про переведення підлеглого на новий графік. У разі, коли начальник буде скорочувати час роботи вже працевлаштованого службовця, то розпорядження складається у довільній формі. Упорядника лише потрібно дотримуватися правил діловодства і вказати основну інформацію.

Якщо наказ про переведення на неповний робочий день з ініціативи підлеглого оформляється при його працевлаштуванні, то наймач використовує спеціальний бланк Т-1.

Зарплата

У разі оформлення скороченого робочого часу працівник повинен розуміти, що від цього постраждає його заробіток. Іншими словами, він буде дорівнює або кількості відпрацьованого часу, або кількістю виконаної роботи. Але це - єдині обмеження, які чекають співробітника при неповному робочому дні.

Припустимо, Соколова П.Л. на посаді менеджера при стандартній 40-годинному робочому тижні отримувала щомісячний оклад в розмірі 45 тис. рублів. У зв'язку з доглядом за хворим родичем вона була переведена на скорочений день. Тепер замість 8 годин на день вона працює всього 6.

Яку заробітну плату вона може отримати, припустимо, за жовтень, в якому 21 робочий день? Для розрахунку необхідно 45 тис. Рублів розділити на 40 годин, а потім помножити на 30. 45 000/40 * 30 \u003d 33 750 рублів. Це і буде заробітна плата Соколовій П.Л. за жовтень при неповному робочому дні. Якщо є необхідність в розрахунку середньої заробітної плати, То він здійснюється стандартно і з урахуванням оплати при виконанні всієї норми.

Наймач не має права скорочувати відпустку підлеглого, компенсуючи днями відпочинку його скорочений робочий тиждень. Це стосується і лікарняного відпустки, який роботодавець зобов'язаний надати за всіма правилами. Також не передбачено будь-яких обмежень, пов'язаних зі страховими внесками, урахуванням трудового стажу і т.д.

ініціатива наймача

Скорочений час може бути встановлено не тільки на прохання одного або декількох працівників. Іноді цей крок використовують організації при якихось економічних проблемах або зміні технологічного процесу. У першому випадку у наймача тільки два виходи - неповний робочий час або скорочення персоналу.

Як встановити режим неповного робочого дня?

За чиєю ініціативою робочий день може бути скорочений?

Як оплатити відпустку працівникові на скороченому режимі роботи?

Як відомо, Трудовий кодекс велить трудитися не більше 40 годин на тиждень. Така тривалість вважається нормальною. Для окремих категорій працівників ця норма трохи менше. Проте, за домовленістю працівників і підприємця тривалість роботи може бути знижена ще більше. Таке трапляється, якщо виникає необхідність у встановленні режиму неповного робочого часу (ст. 93 ТК РФ). Причому неповним може бути як робочий день, так і робочий тиждень.

При режимі неповного робочого часу узгодити можливо практично будь-яку його тривалість. Необхідно лише скласти кілька документів.

скорочений день

При режимі неповного робочого часу скорочується тривалість перебування співробітників на робочому місці. Причому такий режим може встановлюватися як відразу при прийомі на роботу, так і в подальшому, якщо на те буде воля сторін трудового договору.

При неповному дні зменшується кількість робочих годин протягом дня (наприклад, щодня по чотири години замість восьми). Якщо встановлюється неповна тиждень - зменшується кількість днів роботи, протягом яких працівник повинен працювати необхідні 8 годин. Можливий і змішаний варіант: кілька днів в тиждень по кілька годин. Наприклад, три дні по чотири години, замість п'ятиденки по вісім годин.

З ініціативою ввести неповний робочий день або тиждень може виступити як працівник, так і підприємець. Зверніть увагу, відмовити в такому проханні вагітній жінці, батькові чи матері дитини у віці до 14 років або доглядає за хворим членом сім'ї не можна. Крім того, піти назустріч працівнику у встановленні йому неповного робочого часу доведеться і в тому випадку, якщо він знаходиться у відпустці по догляду за дитиною. Причому дане правило стосується не тільки матері, але і батька дитини, бабусі, дідусі та інших родичів і опікунів, які фактично здійснюють догляд за дитиною (ст. 256 ТК РФ).

Фахівцям, які працюють неповний час, покладаються ті ж гарантії, що й іншим - вихідні дні, відпустки, перерви на обід і т. Д.

Документальне оформлення при бажанні працівника

Якщо неповний час встановлюється при прийомі на роботу, умова про його тривалості необхідно зафіксувати в трудовому договорі. З чинним працівником доведеться підписати додаткову угоду до трудового договору.

Оформлення неповного робочого часу залежить, перш за все, від того, чия це ініціатива: працівника або ВП.

Якщо зменшити тривалість роботи захотів співробітник, йому треба написати відповідну заяву. Якогось спеціального бланка для нього немає, але в ньому обов'язково слід вказати:

- бажану тривалість дня або тижня;

- вид неповного робочого часу;

- дата, з якої працівник просить змінити йому режим роботи.

Якщо у працівника є підстави, за якими йому не можна відмовити в даній прохання, до заяви треба додати їх підтвердження: довідку про вагітність, лікарняний по догляду за хворим членом сім'ї тощо

Якщо у вас немає заперечень, можна переходити до підписання додаткової угоди до трудового договору. У ньому вказуються нові умови праці і дата, з якої вони починають діяти. Пропишіть в угоді конкретний режим робочого часу: тривалість робочого тижня, час початку і закінчення робочого дня, перерв і т.д.

Угода складається у двох примірниках, підписується працівником і роботодавцем, а потім один примірник вручається працівнику під розпис. Додаткова угода до трудового договору може виглядати, наприклад, так як показано на зразку 1.

зразок 1

Додаткова угода до трудового договору про встановлення неповного робочого дня

На підставі заяви та додаткової угоди до трудового договору слід видати наказ (зразок 2). Уніфікованої форми наказу про встановлення неповного робочого часу немає, тому підприємець вільний оформити його самостійно. Вкажіть в ньому дату встановлення неповного робочого часу, тривалість робочого часу і конкретний режим роботи співробітника. Неповний робочий день може встановлюватися як на певний строк, так і безстроково. Якщо цей режим вводиться тимчасово (наприклад, на літо), цей період слід вказати в наказі.

зразок 2

Наказ про встановлення неповного робочого часу

Документальне оформлення при бажанні підприємця

Насправді все складніше, якщо ініціатива скорочення робочого часу виходить від роботодавця. У цьому випадку тривалість такого режиму роботи не може перевищувати шість місяців (ст. 74 ТК РФ). Скоротити робочий час свого персоналу підприємець може, якщо це обумовлено змінами організаційних умов праці і технології виробництва, які можуть спричинити масове звільнення працівників.

При прийнятті рішення про скорочення робочого часу, перш за все, слід оформити наказ. У ньому вказуються причини, що викликали зміну умов праці, підрозділи, щодо яких запроваджується такий режим, і період його дії.

Про підписання цього документа необхідно письмово повідомити працівників. Зверніть увагу, зменшення робочого часу може бути введено не раніше, ніж через два місяці після видання наказу та повідомлення про нього працівників. Вкажіть в повідомленні, що у разі незгоди зі змінами працівник повинен письмово повідомити про це, і встановіть для цього відповідний термін.

Далі все залежить від рішення працівників. Якщо вони згодні на зменшення робочого часу, підписується додаткова угода до трудового договору. Як його скласти, ми вже розповіли. Якщо ні, трудовий договір розривається (п. 2 ст. 81 ТК РФ). Вам потрібно буде отримати письмове підтвердження прийнятого працівником рішення (згоди або відмови).

Відомості про переведення на неповний робочий час не вносяться ні в трудову книжку, ні в особисту картку працівника (форма № Т-2).

При встановленні режиму неповного робочого часу роботодавець зобов'язаний повідомити про це письмово в службу зайнятості протягом трьох робочих днів після прийняття відповідного рішення (п. 2 ст. 25 Закону РФ від 19 квітня 1991 № 1032-1 «Про зайнятість населення в Російській Федерації »).

Облік і оплата праці

Як ви знаєте, облік робочого часу ведеться в табелі (форма № Т-13). Заповнення табеля залежить від того, який вид неповного робочого часу встановлений персоналу.

При неповному робочому тижні дні, певні неробочими, в табелі відзначаються як вихідні (буква «У»). Зверніть увагу, залучати працівника до роботи в такі дні потрібно в порядку, встановленому для залучення до роботи у вихідні дні, і оплачувати їх за правилами оплати вихідних днів. При неповному робочому дні відповідним працівникам в табелі проставляється фактично відпрацьований кількість годин. Якщо ж підприємець має намір залучити працівника з неповним робочим днем \u200b\u200bза межами його тривалості, це буде вважатися понаднормової роботою, яка повинна бути оплачена в півтора разу або подвійному розмірі (ст. 152 ТК РФ).

При роботі на умовах неповного робочого часу оплата праці провадиться пропорційно відпрацьованому ним часу або залежно від виконаного обсягу робіт. Наведемо приклад.

приклад

Індивідуальний підприємець Кузнєцов В.А. встановив режим неповного робочого часу для бухгалтерії: для головного бухгалтера - неповний робочий тиждень з роботою в понеділок, середу і п'ятницю, для помічника бухгалтера - неповний робочий день, щодня по 4 години замість 8. Оклад головного бухгалтера - 30 000 руб., оклад помічника бухгалтера - 15 000 руб. Розрахуємо їх зарплату за червень 2011. У червні 21 робочий день.

Зарплата головного бухгалтера \u003d 30 000 руб. / 21 р.д. х 12 р.д. \u003d 17 142 руб. 86 коп.

Зарплата помічника бухгалтера \u003d 15 000 руб. х 4/8 \u003d 7 500 руб.

Зверніть увагу: введення режиму неповного робочого часу не тягне за собою зміни штатного розкладу в частині встановлених спочатку окладів. І в штатному розкладі, І в трудових договорах оклади залишаються колишніми.

Відпускні та лікарняні

Надання відпустки працівникам, трудящим на режимі неповного робочого дня або тижня, здійснюється на загальних підставах. Щорічна основна оплачувана відпустка їм встановлюється такий же тривалості, як працівникам з повним робочим часом: 28 календарних днів або більше 28 календарних днів, якщо законом передбачено подовжений відпустку.

Відповідно до пункту 12 Положення, затвердженого постановою Уряду РФ від 24 грудня 2007 р № 922, при роботі на умовах неповного робочого часу середній денний заробіток для оплати відпусток і виплати компенсації за невикористану відпустку обчислюється аналогічно розрахунку при нормальній тривалості робочого часу. При цьому не має значення, що в розрахунковому періоді режим робочого часу був змінений (лист Роструда від 28 липня 2008 року № 1730-6-0). Тобто середній денний заробіток для оплати відпусток, що надаються в календарних днях, і виплати компенсації за невикористану відпустку обчислюється шляхом ділення суми заробітної плати, фактично нарахованої за розрахунковий період, на 12 і на середньомісячне число календарних днів (29,4).

Тепер пару слів про лікарняних.

Відповідно до положення про їх оплату, затвердженим постановою Уряду РФ від 15 червня 2007 р № 375, при встановленні хворому режиму неповного робочого часу середній денний заробіток визначається в загальному порядку: шляхом ділення суми заробітку, нарахованого за розрахунковий період, на число календарних днів , що припадають на цей період, за винятком календарних днів, що припадають на періоди, що не враховуються при розрахунку середнього заробітку.

Дні, коли працівник не працював при режимі неповного робочого тижня, вважаються повністю. Для визначення суми допомоги середній денний заробіток множать на кількість календарних днів тимчасової непрацездатності, що підлягають оплаті. При цьому режим роботи - неповний робочий тиждень або неповний робочий день - для розрахунку допомоги значення не має.

Трудове законодавство допускає різні режими роботи. Один з них - режим неповного робочого часу. Про те, як встановити такий режим, чи всім працівникам він підходить, які різновиди такого робочого часу, ви дізнаєтеся в цій статті.

Поняття робочого часу. Види неповного робочого часу

Робочий час - час, протягом якого працівник відповідно до правил внутрішнього трудового розпорядку і умов трудового договору повинен виконувати трудові обов'язки, а також інші періоди часу, які відповідно до ТК РФ, іншими федеральними законами та іншими нормативними правовими актами РФ ставляться до робочого часу (ст. 91 ТК РФ). При цьому нормальна тривалість робочого часу не може перевищувати 40 годин на тиждень.

Однак в ст. 93 ТК РФ говориться про те, що за угодою між працівником і роботодавцем може встановлюватися неповний робочий час. Причому законодавець розрізняє кілька видів такого часу:

- неповний робочий день (зміна) - при такому режимі скорочується тривалість роботи за день, наприклад працівник замість 8 ч трудиться 6 ч, але залишається така ж кількість днів, як і при 8-годинному робочому дні;

- неповний робочий тиждень - скорочується кількість робочих днів при незмінній тривалості робочого дня (зміни). Наприклад, працівник трудився 5 днів в тиждень по 8 годин, а після встановлення неповного робочого тижня буде працювати тільки 3 дні;

- змішаний - скорочується як тривалість робочого дня (зміни), так і кількість робочих днів в тиждень. Наприклад, співробітник замість 5 робочих днів по 8 год буде працювати 3 дні по 5 ч. При роботі на умовах неповного робочого часу оплата праці працівника провадиться пропорційно відпрацьованому ним часу або залежно від виконаного їм обсягу робіт.

До відома. Робота на умовах неповного робочого часу не тягне будь-яких обмежень тривалості щорічної основної оплачуваної відпустки, обчислення трудового стажу та інших трудових прав.

В яких випадках вводиться неповний робочий час?

Трудовим кодексом встановлено коло осіб, за письмовою заявою яких роботодавець зобов'язаний встановити їм режим неповного робочого часу. До них відносять:

- вагітних жінок;

- одного з батьків (опікуна, піклувальника), що має дитину у віці до 14 років (дитини-інваліда віком до 18 років);

- осіб, які здійснюють догляд за хворим членом сім'ї відповідно до медичного висновку, виданими в порядку, встановленому федеральними законами та іншими нормативними правовими актами РФ;

- жінкам, які перебувають у відпустці по догляду за дитиною.

Останній пункт у деяких роботодавців викликає розбіжності: вони вважають, що мають право, а не зобов'язані вводити неповний робочий час жінкам, які перебувають у відпустці по догляду за дитиною. Однак це не так. Роботодавці саме зобов'язані ввести такий режим роботи зазначеної категорії працівників, і ось чому.

Примітка. Відзначимо, що правом на встановлення неповного робочого часу має не тільки мати, а й батько дитини, бабуся, дід, інший родич або опікун, фактично здійснює догляд за дитиною (ст. 256 ТК РФ).

На період відпустки по догляду за дитиною за працівником зберігається місце роботи (посада) в силу ст. 256 ТК РФ. Оскільки законодавець надає жінці право вибору, йти в таку відпустку чи ні, вона може вийти з нього в будь-який момент, а роботодавець зобов'язаний надати їй колишнє місце роботи. Раз жінка побажала перервати відпустку і працювати на умовах неповного робочого часу, роботодавець не може ставити їй умову про роботу тільки протягом повного робочого дня. Інакше у неї втрачається право на отримання допомоги по державному соціальному страхуванню - тобто такою вимогою роботодавець погіршує становище працівника порівняно з установленим трудовим законодавством, отже, порушує норми ТК РФ і при зверненні працівниці в трудінспекцію його зобов'яжуть встановити їй неповний робочий час.

Для більш правильного регламентування праці жінок в режимі неповного робочого часу можна орієнтуватися на ще чинне Постанова Держкомпраці СРСР, Секретаріату ВЦРПС від 29.04.1980 N 111 / 8-51. Положення про порядок та умови застосування праці жінок, які мають дітей і працюють неповний робочий час, затверджене зазначеною Постановою, передбачає загальні та спеціальні правові норми, що забезпечують жінкам більше сприятливі умови для поєднання ними функцій материнства з професійною діяльністю і участю в громадському житті.

Однак роботодавець може ввести неповний робочий час за власною ініціативою. Зокрема, ст. 74 ТК РФ передбачає таку можливість, коли причини, пов'язані зі зміною організаційних або технологічних умов праці (зміни в техніці і технології виробництва, структурна реорганізація виробництва і ін.), Можуть спричинити за собою масове звільнення працівників.

Для збереження робочих місць в даному випадку роботодавець може ввести режим неповного робочого дня (зміни) або неповного робочого тижня, причому зробити це повинен з урахуванням думки виборного органу первинної профспілкової організації. Порядок обліку такої думки встановлений ст. 372 ТК РФ.

Зверніть увагу! При загрозі масового звільнення неповний робочий час можна вводити на строк до шести місяців (ч. 5 ст. 74 ТК РФ).

Перед прийняттям рішення про введення неповного робочого часу роботодавець повинен направити проект локального нормативного акта, який встановлює термін і вид неповного робочого часу, а також категорії працівників, для яких вводиться даний режим (і обгрунтування по ньому), до виборного органу первинної профспілкової організації, що представляє інтереси всіх або більшості працівників.

Профспілка не пізніше п'яти робочих днів з дня отримання проекту зазначеного локального нормативного акту направляє роботодавцю вмотивоване думку з нього в письмовій формі. Якщо думка профспілки не містить згоди з проектом локального акта або містить пропозиції щодо його вдосконалення, роботодавець може погодитися з ним або зобов'язаний протягом трьох днів після отримання думки провести додаткові консультації з профспілкою працівників з метою досягнення взаємоприйнятного рішення.

Якщо згоди не досягнуто, що виникли розбіжності оформляються протоколом, після чого роботодавець має право прийняти локальний нормативний акт. Тоді він може бути оскаржений в відповідну державну інспекцію праці або до суду. Крім цього, профспілка має право почати процедуру колективного трудового спору в порядку, встановленому ТК РФ.

Скасування режиму неповного робочого дня (зміни) або неповного робочого тижня раніше терміну, на який вони були встановлені, проводиться також з урахуванням думки виборного органу первинної профспілкової організації.

А як бути з тими, хто не згоден працювати на умовах неповного робочого часу? Відповідь дає ч. 6 ст. 74 ТК РФ: якщо працівник відмовляється від продовження роботи в режимі неповного робочого дня (зміни) і (або) неповного робочого тижня, то трудовий договір розривається відповідно до п. 2 ч. 1 ст. 81 цього Кодексу. При цьому працівнику надаються відповідні гарантії і компенсації.

Процедуру введення неповного робочого часу з ініціативи роботодавця розглянемо в.

Як оформити на неповний робочий день співробітника, цікавить багатьох роботодавців, які раніше не стикалися з цією процедурою. На практиці послідовність дій при введенні неповного дня не викликає серйозних труднощів. Більш докладно про це розповімо в статті далі.

Неповний робочий час

Законодавець чітко визначає, що час, протягом якого в обов'язки працівника входить виконання роботи за посадою, відноситься до робочого. При цьому в ст. 91 ТК РФ зазначено, що нормальна тривалість праці становить не більше 40 годин на тиждень. Так як сторони мають право визначати, який саме режим роботи буде встановлений для працівника, при необхідності або за його заявою роботодавець має право встановити йому режим неповного робочого часу (дня або тижня).

Незважаючи на те що законодавець обходить стороною трактування терміна «неповний робочий час», можна зробити висновок, що до нього відноситься режим, при якому тривалість роботи виявляється менше, ніж це визначається законодавцем в загальному випадку. Законодавець допускає як вводити неповний робочий день або скорочувати кількість днів у тижні, так і скорочувати число робочих днів в тиждень при зменшенні тривалості дня. Роботодавець може вибрати один з цих варіантів і запропонувати його працівнику у відповідь на відповідне волевиявлення останнього.

Нижче ми розглянемо порядок введення режиму неповного робочого дня і за заявою працівника, і з ініціативи роботодавця.

Як відбувається оформлення на неповний робочий день за бажанням співробітника?

Про своє бажання скоротити тривалість робочого процесу службовець зобов'язаний повідомити роботодавця шляхом подання відповідної заяви. Законодавець не стверджує зразка документа, тому заява пишеться в довільній формі. У тексті документа потрібно обов'язково вказати причину перекладу на такий графік і уточнити, що саме необхідно скоротити - день або тиждень.

У ст. 93 ТК РФ законодавець уточнює, яким категоріям працівників керівник підприємства не має права відмовити в скороченні тривалості робочого процесу. До них відносяться:

• вагітні співробітниці;
• службовці, які здійснюють догляд за хворими родичами (якщо такий догляд необхідний відповідно до медичного висновку);
• батьки (точніше, один з них), які здійснюють догляд за дітьми, яким не виповнилося 14 років (якщо мова йде про дитину-інваліда - 18 років);
• особи, які перебувають у відпустці по догляду за дитиною.

Після прийняття рішення щодо зміни робочого графіка співробітника роботодавець складає наказ про це. Його форма і зміст також не затверджуються законодавцем, тому керівник підприємства формує його в письмовій формі з обов'язковим зазначенням:

• періоду, протягом якого передбачається запровадження графіка;
• тривалості робочого дня і тижня;
• остаточного графіка роботи для співробітника і т. д.

Наступний крок - внесення роботодавцем змін в трудовий контракт зі службовцем за допомогою складання додаткової угоди. У документі доцільно відобразити всі відомості, які були викладені в наказі.

Важливо також пам'ятати, що в обов'язок роботодавця входить ознайомлення громадянина з наказом і додатковою угодою під підпис. При необхідності досягнення компромісу з питання зміни графіка роботи боку можуть провести переговори.

Як оформити співробітника на неповний робочий день з ініціативи роботодавця?

У ст. 74 ТК РФ законодавець передбачив можливість коригування умов роботи громадянина його роботодавцем, якщо такі зміни обумовлюються організаційними або технічними змінами в трудовому процесі. При цьому попередній режим роботи не зберігається і при зміні умов праці може статися масове звільнення службовців, в зв'язку з чим законодавець допускає можливість встановлення режиму неповного часу для співробітників на термін не більше 6 місяців.

Про встановлення режиму неповного часу роботи службовець повідомляється за 2 місяці до його введення. Вводиться такий режим наказом, з яким працівник ознайомлюється під підпис. При неприйнятті умов трудящий може висловити свою незгоду і скласти про це окремий документ, однак це спричинить ініціювання роботодавцем процедури звільнення співробітника у зв'язку зі скороченням штату. важлива умова, Яке повинен дотримати роботодавець: введення такого режиму не повинно змінювати умови роботи службовця в бік погіршення в порівнянні з правилами, зазначеними в трудовому і колективному договорах, угодах, локальних актах.

Якщо працівник переведений на неповний день з ініціативи керівництва організації, в обов'язки роботодавця входить направлення повідомлення в службу зайнятості про те, що працівникові було встановлено режим неповного часу роботи. Робиться це не пізніше 3 робочих днів з моменту прийняття рішення: в довільній формі складається повідомлення, в якому міститься інформація про працівника, щодо якого запроваджується режим, а також вказуються період введення і графік роботи громадянина. До повідомлення, як правило, додається копія наказу.

ВАЖЛИВО! Про те, що працівник перейшов на неповний день на підставі додаткової угоди, повідомляти службу зайнятості не потрібно (лист Роструда від 17.05.2011 № 1329-6-1).

Отже, порядок оформлення співробітника на неповний день дещо різниться в залежності від того, ким ініціюється процедура переходу. Оформлення ж досить просте і не повинно зайняти багато часу.

Одним з поширених методів економії фінансових ресурсів організації є переклад персоналу на неповний графік роботи і як наслідок зменшення витрат на зарплату. Такий підхід більш лояльний, ніж масове скорочення штату. У статті ми розглянемо як здійснюється переклад на неповний робочий час з ініціативи працівника і роботодавця, який порядок і як скласти наказ.

Неповним є службовий час з тижневої тривалістю менше 40 годин. дане питання регламентує Конвенція № 175 від 24.06.1994 та Положення Держкомпраці № 111 / 8-51 від 29.04.1980 (далі - Положення).

Перехід на неповний режим праці п ініціативи працівника

Співробітник може самостійно звернутися до керівника для встановлення йому неповного робочого періоду. Працівникові потрібно написати заяву і отримати згоду директора.

Згідно з Положенням неповний графік передбачає три варіанти:

1. Скорочення числа робочих годин в кожному дні робочого тижня;
2. Зменшення робочих днів у тижні зі збереженням їх нормальної тривалості;
3. Поєднання пунктів 1 і 2.

У своїй заяві співробітник вказує один з перерахованих вище пунктів, потрібну йому тривалість трудового дня, тривалість періоду і дату встановлення нового графіка.

За нормами ст. 93 ТК РФ директор зобов'язаний встановити неповний режим праці наступним співробітникам:

• вагітній;
• Батькові чи матері (опікуну) дитини до 14-річного або дитини-інваліда до 18-річного віку;
• Особі, який піклується про хворого родича згідно з медичним висновком;
• Матері, яка доглядає за дитиною до 1,5 років.

Керівник не має права відмовити зазначеним категоріям осіб. Негативне рішення можна оскаржити в суді.

За заявою співробітника директор обговорює з ним умови неповного графіка. Відповідні зміни оформляють угодою до договору. Складають 2 примірника документа, підписують його обидві сторони.

Закони РФ не передбачають обмежень за кількістю робочих годин при неповному графіку праці.Слід відрізняти неповний робочий час від скороченого. Їх основні характеристики відображені в таблиці.

Перехід на неповний робочий день з ініціативи роботодавця

Неповний графік може вводитися при прийомі здобувача на роботу або згодом. Щоб не скорочувати персонал, що є трудомісткою і дорогою процедурою, керівники вважають за краще вдатися до режиму неповного трудового часу. Це не вимагає особливих витрат, але зобов'язує дотримуватися норм законодавства.

Директор може за своєю ініціативою ввести неповний режим праці, щоб уникнути масового звільнення персоналу в наступних випадках:

• Змінилися техніка та технологія виробництва;
• У виробництво впровадили наукові дослідження і конструкторські розробки;
• Відбулася реорганізація структури виробництва;
• Змінився профіль компанії;
• Застосовуються нові методи контролю, планування, управління виробництвом;
• Удосконалено робочі місця через атестації.

Керівник повинен проінформувати про свій намір профспілка і врахувати його думку.

Директор передає профспілковому комітету проект розпорядження про введення нового графіка. У ньому вказується термін, вид неповного режиму, категорії співробітників, обґрунтування їх перекладу. Протягом п'яти днів профком готує та подає письмову відповідь.

Якщо згоди не досягнуто, керівник має право затвердити наказ, а профспілка - звернутися до інспекції праці, суд або вдатися до колективного трудового спору за встановленими законом правилами.

Максимальний термін застосування режиму неповного трудового часу з ініціативи керівництва дорівнює 6 місяців ( ч. 5 ст. 74 ТК РФ).

За 2 місяці до вступу в силу наказу директор зобов'язаний письмово повідомити персоналу про зміну трудового режиму і про причини цього.

Праця громадянина оплачується в пропорції до відпрацьованого їм часу або зроблену роботу. Отже, знижуються витрати на виплату зарплати.

Робота за неповним графіком входить в трудовий стаж, не впливає на тривалість чергової відпустки і не скасовує інші трудові гарантії.

Типова помилка.Неповний графік - це не простий.

При введенні неповної робочого тижня деякі роботодавці вважають недопрацьовані дні простоєм і оплачують їх.

Простий - це вимушене припинення роботи компанії та її дочірніх компаній за певних причин. Він можливий в межах робочих днів і на вихідні не поширюється.

Перехід на неповний тиждень означає появу додаткових вихідних. Вони не оплачуються.

Покрокова інструкція з оформлення неповного робочого дня з ініціативи працівники і роботодавця

Якщо бажання працювати за неповним графіком виходить від співробітника, порядок його перекладу буде наступним:

Крок 1. Прийняття заяви від працівника.

Крок 2. Оформлення наказу.

Крок 3. Оформлення додаткової угоди.

За ініціативи директора послідовність дій така:

Крок 1. Підготовка проекту наказу.

Крок 2. Узгодження наміри з профспілкою.

Крок 3. Ознайомлення персоналу зі змінами графіка праці.

Крок 4. Видання наказу про встановлення неповного режиму.

Крок 5. Повідомлення центру зайнятості.

Повідомлення потрібно представити письмово у триденний срокс дати прийняття рішення. Невиконання цього обов'язку карається штрафом. Для керівника його розмір становить 300-500 р., Для організації - 3 000-5 000 р.

Крок 6. Висновок додаткової угоди до трудового договору.

Типова помилка.Неподання статистичної звітності.

Вводячи неповний режим праці, багато керівників забувають подати відповідні відомості до органів статистики: ⊕.

Його зобов'язані здати організації (крім малого бізнесу) з чисельністю працівників понад 15 осіб. Дані подаються щокварталу до 8 числа місяця, наступного за звітним кварталом.

Наказ на встановлення нового трудового режиму

При встановленні працівникові неповного трудового режиму видається наказ. Типової форми він не має.

У документі відображають наступні дані:

• Підстава перекладу з посиланням на статтю ТК РФ;
• Вид графіка;
• Тривалість робочого дня і обідньої перерви;
• Період дії нововведення;
• Підрозділи (співробітники), до яких застосовується новий режим;
• Порядок розрахунку заробітку;
• Способи виплати.

Підписи ставлять керівник, головний бухгалтер, фахівець відділу кадрів і співробітник.

Якщо неповний графік встановлюється співробітнику при влаштуванні на роботу, ця умова має бути відображено в наказі на прийом.

Особливості неповного графіка наведені в таблиці.

Розрахунок заробітної плати при неповному дні

В умовах неповного графіка зарплата нараховується з урахуванням зайнятості працівника або обсягу виконаних завдань. Розмір компенсаційних і стимулюючих виплат знижується пропорційно окладу.

Приклад. Розрахунок заробітку при неповному трудовому дні

З 1 жовтня 2016 співробітнику ТОВ «Вторсировина» А. С. Васькину встановлений графік: п'ятиденка по 7 годин на день. При звичайному графіку він відпрацьовував 40 годин в тиждень. Васькин в жовтні брав відпустку за свій рахунок на 2 дня.

Колишні і отримані дані про нарахування відображені в таблиці.

У жовтні за звичайним графіком 21 робочий день, відповідно 168 годин (21 * 8). Співробітник відпрацював 133 години (19 * 7).

Премія фіксованою сумою встановлюється виходячи з фінансових можливостей підприємства, і від окладу не залежить.

Отже, за жовтень Васькину нарахована зарплата в розмірі 34 062, 50 р.

Якщо громадянин працює неповний тиждень, то його заробіток розраховується так:

Зарплата за неповний тиждень \u003d Оклад / число днів по повному графіку * відпрацьовані дні.

Решта доплати вважають від отриманого розміру окладу.

Середній заробіток для нарахування відпустки і компенсації невикористаної, допомог за рахунок коштів соцстраху визначається в традиційному порядку (з т. 139 ТК, Постанова № 922 від 24.12.2007, Постанова № 375 від 15.06.2007).

особливості перекладу

Трудові права осіб, що працюють в неповному режимі рівні правам інших трудящих. Наприклад, їм також належить скорочення передсвяткового робочого дня на 1 годину, надаються вихідні для догляду за дитиною-інвалідом.

Згідно п. 14 Положення в стаж, що формує додаткову відпустку знаходиться на режимі неповного графіка особі, входять дні, відпрацьовані в умовах шкідливості не менше, ніж на 50% годин дня стандартного графіка.

Якщо посаду особи, яка працює за неповним графіком, відноситься до вакансії з ненормованим днем, то додаткова відпустка йому оформлять при роботі неповний тиждень з повним днем. При інших неповних графіках людина не може працювати понад норми.

Мати (родич, опікун), яка доглядає за дитиною до 1,5 років, може працювати неповний час або вдома. Посібник від соцстраху вона все одно отримує ( ч. 3 ст. 256 ТК РФ). Лікарняний їй нараховується і оплачується за загальноприйнятими правилами.

Питання і відповіді про перехід на неповний робочий час

Питання № 1. Чи потрібно встановлювати співробітнику обідню перерву, якщо він працює по 4 години на день?

Працюючий за неповним графіком співробітник наділений тими ж правами, що і персонал зі звичайним режимом праці. Йому покладено обідню перерву тривалістю від 0,5 години до двох, який до робочого часу не відноситься.

Питання №2. Чи мають право сумісники перебувати на неповному графіку?

Повний робочий день сумісника становить 4 год. Закон не встановлює мінімальну кількість годин, яку повинен виробити людина при неповному режимі. Директор може встановити суміснику неповний графік при реорганізації структури виробництва, зміні його технічних і технологічних складових, інших причин, не порушуючи положення ст. 74 ТК РФ.

Питання №3. Юнак сімнадцяти років відпрацьовує 35 год. На тиждень. Чи вважається цей режим для нього неповним?

Для осіб від 16 до 18 років трудова діяльність не може бути більше 35 ч. Щотижня. Для юнака відпрацьовувати їм час має нормальну тривалість. Його графік вважається не неповним, а скороченим.

питання №4. Як бути з тими, хто відмовився працювати за неповним графіком?

Роз'яснення містить ч. 6 ст. 74 ТК РФ: працівників звільняють за скороченням штату ( п. 2 ст. 81 ТК РФ).

Питання №5.В організації через загрозу масштабного звільнення введена неповний робочий тиждень. Шестимісячний термін закінчується. Коли можна знову ввести подібний графік, але не для всіх, а деяких співробітників?

Ввести неповний графік знову можна в будь-який час, але з моменту ознайомлення співробітників з відповідним наказом повинно пройти 2 місяці. Крім того, необхідна згода персоналу на черговий переклад.

Причину введення неповного графіка можна вказати, посилаючись на абзац 1 ст. 74 ТК РФ. Наприклад, впровадження сучасної техніки. Вона повинна мати документальне підтвердження (товарні накладні, договори, рахунок-фактури, доповідні записки керівників структурних одиниць і т. Д.).

Дзвінок в один клік