Неповний робочий день якщо. Варіанти неповного робочого дня по трудовому кодексу і категорії співробітників, для яких він може встановлюватися

Поточна редакція ст. 93 ТК РФ з коментарями та доповненнями на 2018 рік

За угодою між працівником і роботодавцем можуть встановлюватися як при прийомі на роботу, так і згодом неповний робочий день (зміна) або неповний робочий тиждень. Роботодавець зобов'язаний встановлювати неповний робочий день (зміну) або неповний робочий тиждень на прохання вагітної жінки, одного з батьків (опікуна, піклувальника), що має дитину віком до чотирнадцяти років (дитини-інваліда віком до вісімнадцяти років), а також особи, яка здійснює догляд за хворим членом сім'ї відповідно до медичного висновку, виданими в порядку, встановленому федеральними законами та іншими нормативними правовими актами Російської Федерації.
При роботі на умовах неповного робочого часу оплата праці працівника провадиться пропорційно відпрацьованому ним часу або залежно від виконаного їм обсягу робіт.

Робота на умовах неповного робочого часу не тягне для працівників будь-яких обмежень тривалості щорічної основної оплачуваної відпустки, обчислення трудового стажу та інших трудових прав.

Коментар до статті 93 ТК РФ

1. Робота протягом неповного робочого дня є здійснення роботи на умовах тривалості робочого часу, менше встановленого законом, нормативними документами.

________________
Райзберг Б.А., Лозовський Л.Ш., Стародубцева Є.Б. Сучасний економічний словник. М .: ИНФРА-му, 2006.

Здійснення працівником своїх посадових обов'язків в режимі неповного робочого часу можливо в двох випадках:
- при наявності угоди між працівником і роботодавцем;
- в обов'язковому порядку з огляду на вимоги закону.

Може бути встановлено неповний робочий час двох видів:
- неповний робочий тиждень;
- неповний робочий день.

Працівник і роботодавець за взаємною згодою вирішують, якого виду неповного робочого часу віддати перевагу.

Головною умовою здійснення роботи в режимі неповного робочого часу в першому випадку є досягнення угоди між працівником і роботодавцем, закріпленого в письмовому вигляді підписами обох сторін і є невід'ємною частиною трудового договору, укладеного сторонами раніше.

У випадках, коли режим неповного робочого часу встановлюється працівникові безпосередньо при прийомі на роботу (наприклад, робота за сумісництвом), це прописується в укладається сторонами трудовому договорі, і додаткову угоду до нього не потрібно.

2. Крім того, законодавцем встановлені випадки, коли на роботодавця покладається обов'язок по встановленню для працівника неповного робочого часу:
- щодо вагітних жінок. Цій категорії працівників роботодавець зобов'язаний встановити неповний робочий тиждень або неповний робочий день відповідно до прохання працівниці. При цьому кількість робочих годин визначається жінкою виходячи з її самопочуття. Відзначимо, що трудовим законодавством не встановлено в такому випадку мінімального порогу для неповного робочого часу. Таким чином, вибір кількості робочих годин за зміну або робочий день або робочий тиждень здійснюють самі робітниці, а роботодавець може лише задовольнити таке прохання. Обов'язковою є вираз такого прохання вагітної жінки в письмовому вигляді. Звісно ж, що при подачі заяви про встановлення режиму неповного робочого часу вагітній жінці слід подати відповідні документи, що підтверджують стан вагітності, хоча це прямо і не зазначено законодавцем. Оплата праці такої співробітниці буде здійснюватися роботодавцем пропорційно відпрацьованому часу протягом місяця, що не є якимось обмеженням або дискримінацією. Крім того, в цьому випадку розрахунок допомоги по вагітності та пологах за загальним правилом обчислюється в розмірі 100% від її середнього заробітку (ст. 11 ФЗ "Про обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань"). Таким чином, чим менше буде кількість робочих годин, тим менший розмір допомоги вагітна зможе отримати в подальшому;
- щодо батьків, опікунів або піклувальників, які мають дитину віком до чотирнадцяти років (дитини-інваліда віком до вісімнадцяти років). Правове становище опікунів і піклувальників регулюється ГК РФ (ogkrf.ru) і Федеральним законом від 24 квітня 2008 року N 48-ФЗ "Про опіки і піклування". Дітьми-інвалідами є особи з числа інвалідів у віці до вісімнадцяти років (див. ФЗ "Про соціальний захист інвалідів в РФ").

До заяви зазначених працівників про надання їм можливості здійснення своїх обов'язків в режимі неповного робочого часу додаються: свідоцтво про народження дитини; документ, що підтверджує спорідненість (для батьків) (наприклад, свідоцтво про усиновлення); документ, що підтверджує право здійснення опіки чи піклування; документи, що підтверджують наявність у дитини інвалідності.

У цьому випадку заробітна плата виплачується працівникам також пропорційно відпрацьованому працівником час;
- стосовно працівників, які в силу сформованих сімейних і життєвих обставин здійснюють догляд за хворим членом сім'ї. В такому випадку зазначеної категорії працівників належить докласти до письмової заяви та подати роботодавцю документи, що підтверджують, що член їх сім'ї потребує постійного догляду відповідно до медичного висновку. Порядок видачі відповідного медичного висновку встановлено наказом Міністерства охорони здоров'я РФ 2 травня 2012 року N 441н "Про затвердження Порядку видачі медичними організаціями довідок і медичних висновків".

Звісно ж, що у всіх випадках, коли працівнику встановлюється режим неповного робочого часу на підставі заяви працівника, роботодавцю слід видати відповідні наказ або розпорядження про встановлення конкретному працівникові відповідного режиму з зазначенням тривалості робочої зміни, робочого дня або робочого тижня.

Важливою обставиною виконання роботи в режимі неповного робочого часу, незалежно від того, встановлено такий режим за згодою працівника і роботодавця або на підставі письмової заяви працівника, є надання працівникам повноцінного щорічної оплачуваної відпустки. Обмеження щорічної основної відпустки законодавцем забороняється.

Крім того, забороняється обмеження трудового стажу, а також будь-яких інших трудових прав для працівників, які здійснюють свої посадові обов'язки в режимі неповного робочого часу.

Інший коментар до ст. 93 ТК РФ

1. Неповний робочий час - це визначена угодою між працівником і роботодавцем робочий час, тривалість якого менше, ніж встановлене у даного роботодавця нормальне або скорочений робочий час.

2. Неповний робочий час може виступати як неповний робочий тиждень або як неповний робочий день (зміна). При неповному робочому дні (зміні) зменшується тривалість щоденної роботи, але робочий тиждень залишається п'ятиденного або шестиденного. Неповний робочий тиждень - це зменшення числа робочих днів при збереженні встановленої тривалості робочої зміни. Можливо одночасне скорочення робочого дня (зміни) і робочого тижня. Причому робочий час може бути зменшено на будь-яку кількість годин або робочих днів без обмежень. Неповний робочий день або неповний робочий тиждень може встановлюватись як при прийомі на роботу, так і згодом.

3. Частина 1 коментованої статті визначає коло осіб, вимога яких про встановлення неповного робочого часу обов'язково для роботодавця. Роботодавець також зобов'язаний задовольнити прохання інваліда про неповний робочий час, якщо в індивідуальній програмі інваліда рекомендована тривалість робочого часу менша, ніж встановлена \u200b\u200bв законі (ст. 224 ТК).

Іншим працівникам для встановлення неповного робочого часу не потрібна згода роботодавця.

4. Ініціатором встановлення неповного робочого часу виступає працівник. У встановлених законом випадках неповний робочий час може вводитися за ініціативою роботодавця. Про порядок введення неповного робочого часу з ініціативи роботодавця см. Ст. 74 ТК і коментар до неї.

Консультації і коментарі юристів по законодавчій системі РФ

Якщо у вас залишилися запитання щодо законодавства РФ і ви хочете бути впевнені в актуальності представленої інформації, ви можете проконсультуватися у юристів нашого сайту.

Задати питання можна за телефоном або на сайті. Первинні консультації проводяться безкоштовно з 9:00 до 21:00 щодня за московським часом. Питання, отримані з 21.00 до 9.00, будуть оброблені на наступний день.

  • У яких випадках дозволяється встановлювати неповний робочий час?
  • Які документи потрібно оформити?
  • У чому відмінність неповного і скороченого робочого часу?

Борис Берхін, аудитор, Олександра Чаусова, аудитор,]]\u003e www.prostonalogi.ru]]\u003e

Неповний робочий час

Встановлення режиму неповного робочого часу може знадобитися не тільки самому комерсанту для збереження бізнесу або його розширення, коли зміна виробництва звільняє частину персоналу. Неповний режим можуть попросити співробітники з різних причин. Комерсант цілком може піти їм назустріч, необхідно скласти лише кілька документів.

Спочатку розберемося, що є що. Справа в тому, що поняття «скорочений робочий час» і «неповний робочий час» плутають, адже і те, і інше означає зменшення робочого часу. Однак значення у цих термінів різниться.

Робочим вважається час, протягом якого працівник виконує свої трудові обов'язки (ст. 91 ТК РФ). Нормальна тривалість робочого часу для звичайного працівника не може перевищувати 40 годин на тиждень. Для певних категорій працівників кодекс встановлює скорочену тривалість робочого часу. Для таких «виняткових» співробітників скорочена норма вважається нормальною. Такими є інваліди I або II груп, неповнолітні співробітники, особи, зайняті на роботах зі шкідливими або небезпечними умовами (Ст. 92 ТК РФ). Тобто скорочений робочий час - це норма (менше 40 годин), законодавчо встановлена \u200b\u200bдля певних категорій працівників.

Неповний робочий час - це зменшена тривалість робочого часу. Щодо осіб з нормальною тривалістю робочого часу, 40-годинний тиждень скорочується до якоїсь межі, встановленого спільним рішенням співробітника і роботодавця. Для осіб зі скороченим робочим часом режим роботи зменшується виходячи з законодавчо встановленої норми. При цьому, якщо комерсант зобов'язаний встановлювати для працівника скорочений час, то неповний час цілком залежить від волі сторін. Основні відмінності між неповним і скороченим робочим часом ми привели в таблиці 1.

Таблиця 1. Основні відмінності між неповним і скороченим робочим часом

№ п / п ознака Скорочений робочий час Неповний робочий час
1 категорії співробітників Встановлюється щодо певних категорій співробітників, названих в ст. 93 ТК РФ, інших нормативних актах. Зокрема, неповнолітні, інваліди I або II категорії, педагогічні та медичні працівники Може вводитися в відношенні будь-якого співробітника, в тому числі тих, кому встановлюється скорочений робочий час
2 Обов'язковість Якщо по відношенню до працівника ТК РФ або інший нормативний акт встановлює скорочений робочий час, підприємець зобов'язаний виконувати вимогу Чи не є обов'язковим, встановлюється за рішенням сторін. Ініціатором може бути як співробітник, так і роботодавець. Роботодавець не має права відмовити, якщо про встановлення неповного робочого часу просить вагітна жінка, один з батьків (опікун, піклувальник), що має дитину у віці до 14 років (дитини-інваліда віком до 18 років), особа, яка доглядає за хворим членом сім'ї відповідно до медичним висновком
3 Тривалість робочого часу Тривалість робочого дня і тижня устнавліваются ТК РФ або іншим нормативним актом Тривалість може бути будь-яка (угода сторін). Можна встановити неповний робочий день або тиждень або їх поєднання
4 Момент встановлення і термін дії Устнавліваются при прийомі на роботу на весь термін дії трудового договору (неповнолітнім співробітникам - до досягнення 18 років) Може встановлюватися при укладанні трудового договору (оформленні на роботу) або пізніше за ініціативою однієї зі сторін. Термін обмовляється сторонами. Якщо режим вводиться з ініціативи роботодавця, максимальний період не може перевищувати 6 місяців
5 чим встановлюється Трудовим кодексом та іншими нормативними актами. У деяких випадках трудовим або колективним договором. Зокрема, для жінок, які працюють в районах Крайньої Півночі (ст. 320 ТК РФ) Комерсант становить наказ, оформляється додаткова угода до трудового договору
6 Оплата праці У повному розмірі. Неповнолітнім працівникам - з урахуванням скороченої тривалості роботи (ст. 271 ТК РФ) Пропорційно відпрацьованому часу або залежно від виконаного обсягу робіт

Загальні підстави неповного робочого часу визначені в статті 93 Трудового кодексу. Неповний робочий час вводиться за згодою між співробітником і роботодавцем. Причому, ініціатором можуть бути як бізнесмен, так і сам працівник. Неповний робочий день або неповний робочий тиждень може встановлюватись як при прийомі на роботу, так і згодом за угодою між працівником і роботодавцем.

Можливі три варіанти режиму неповного робочого часу. Перший - неповний робочий день (зміна). В цьому випадку визначається графік роботи на кожен день. Наприклад, при п'ятиденному робочому тижні співробітники працюють по 8 годин на день з 9.00 до 18.00. Комерсант скорочує число годин в день і встановлює тривалість робочого дня п'ять годин з 10.00 до 15.00, при цьому тривалість тижня, - 5 днів, зберігається. Другий варіант - неповний робочий тиждень. Тут зберігається тривалість робочого дня, але зменшується кількість робочих днів. Припустимо замість п'ятиденного тижня, ввести триденний робочий тиждень з восьмигодинний тривалістю робочого дня. Третій варіант передбачає змішання перших двох, тобто введення неповного робочого дня при неповному робочому тижні.

ініціатива працівника

При зверненні співробітника комерсант може, а в деяких випадках зобов'язаний встановити для підлеглого неповний робочий день або неповний робочий тиждень. Роботодавець зобов'язаний надати можливість працювати неповний день (тиждень) на прохання вагітної жінки, одного з батьків (опікунів, піклувальників), що має дитину у віці до 14 років (якщо дитина - інвалід, то до 18 років), особі, яка здійснює догляд за хворим членом сім'ї відповідно до медичного висновку. В інших випадках комерсант має право відмовити співробітникові на прохання про встановлення неповного робочого дня.

Тепер розберемося з документальним оформленням ініціативи співробітника. Підлеглий повинен написати заяву про надання можливості працювати неповний робочий день (неповний робочий тиждень). У ньому вказується, протягом якого періоду, скільки годин на день або скільки днів в тиждень він хотів би працювати. Бізнесмен укладає зі співробітником додаткову угоду до трудового договору про зміну умов праці. В угоді прописується тривалість робочого дня (тижня), порядок оплати (пропорційно відпрацьованому часу або залежно від обсягу виконаної роботи) і термін (будь-який за угодою сторін) дії додаткової угоди. Після закінчення визначеного сторонами терміну співробітник автоматично починає працювати повний робочий час. Якщо конкретний термін не зазначений, то закінчення періоду роботи в режимі неповного робочого часу встановлюється за згодою сторін на підставі заяви працівника або за пропозицією роботодавця. До речі, коли сторони не встановлюють конкретну дату закінчення дії угоди, в документі можна прописати порядок його припинення і переходу співробітника на звичайний режим роботи. На підставі додаткової угоди комерсант видає наказ про встановлення індивідуального режиму. У зв'язку з встановленням неповного робочого часу ніякі записи в трудову книжку робити не потрібно.

Наслідки для співробітника

Встановлення неповного робочого часу не впливає на тривалість і порядок надання співробітнику щорічної оплачуваної відпустки, оплату лікарняного листа (в тому числі і у зв'язку з вагітністю та пологами) і на обчислення трудового стажу. Зберігаються всі, встановлені кодексом, трудові права працівника (ст. 93 ТК РФ). А ось зарплата при неповному робочому часу знизиться. Оплата праці провадиться пропорційно відпрацьованому часу або залежно від обсягу виконаної роботи за домовленістю між роботодавцем і працівником.

При встановленні режиму неповного робочого часу розмір заробітної плати зменшується незалежно від системи оплати праці (посадовий оклад, тарифна ставка і т.д.). На це вказано в листі Роструда від 8 червня 2007 р №1619-6. Тобто міняти систему окладів, вносити коригування в штатний розклад не потрібно.

приклад

Співробітник прийнятий на роботу з окладом 20 000 руб. при 40-годинному робочому тижні. З 1 вересня 2009 року працівник переводиться на неповний робочий час - 25-годинний робочий тиждень по 5 годин на день. Оплата здійснюється пропорційно відпрацьованому часу. Значить, за повністю відпрацьований (неповне) час співробітнику покладається оклад в розмірі 12 500 руб. (20 000 руб. / 40 ч. 5 25 ч.).
Припустимо, у вересні підлеглий брав 4 дня за свій рахунок. У вересні - 22 робочих дня, відпрацьовано 18 (22 - 4), значить оклад складе 10 227,27 руб. (12 500 руб. / 22 дн. 5 18 дн.).

ініціатива роботодавця

Введення режиму неповного робочого часу з ініціативи роботодавця можливе лише у випадку, передбаченому статтею 74 Трудового кодексу. А саме, якщо відбуваються зміни організаційних або технологічних умов праці, причому ці причини можуть спричинити масове звільнення працівників. Наприклад, впроваджується нова техніка, змінюється технологія виробництва, відповідно, для виконання робіт буде потрібно скоротити штат (масове звільнення) або зменшити режим роботи. Звичайно, всі ці процеси повинні мати документальне обгрунтування. Фінансове становище хоча і може спричинити масове звільнення підлеглих, не є приводом для встановлення комерсантом неповного робочого часу для своїх підлеглих. Інший випадок, коли економічна ситуація підштовхнула бізнесмена до впровадження інших технологій, зміни процесу виробництва, використання та обслуговування обладнання. В цьому випадку введення неповного режиму цілком можливо.

Що є масовим звільненням співробітників? Стаття 82 Трудового кодексу відсилає до галузевих і територіальних угод, де повинні прописуватися критерії масових звільнень. Наприклад, в будівництві і виробництві будматеріалів таким вважається скорочення штату на 10 відсотків загальної чисельності, в сфері побутового обслуговування - 5 відсотків.

Отже, для збереження робочих місць бізнесмен може ввести режим неповного робочого дня (неповного робочого тижня). Для цього потрібно скласти відповідний наказ про введення режиму неповного робочого часу. Спеціального бланка для цього немає, наказ складається в довільній формі. Період, на який допускається скорочення режиму з ініціативи роботодавця, строго обмежений - він не може перевищувати 6 місяців.

Про майбутні зміни умов трудового договору комерсант зобов'язаний повідомити співробітників. Крім того, потрібно повідомити про причини, що викликали необхідність змін (таблиця 2). Робиться це в письмовій формі не пізніше, ніж за два місяці до передбачуваного початку застосування неповного робочого часу. Це можна реалізувати шляхом ознайомлення співробітника (під розпис) з наказом про введення неповного робочого часу або за допомогою окремого повідомлення. Другий варіант кращий - співробітник отримає документ, де буде приведена вся необхідна інформація, тим самим комерсант виконає свій обов'язок проінформувати працівника про майбутні зміни. Причому, рішення підлеглого краще мати в письмовому вигляді. Відзначимо: згоди співробітника в даному випадку не потрібно, необхідно лише отримати підпис, що працівник ознайомлений з майбутніми змінами. А ось відмова має бути в письмовій формі.

Таблиця 2. Інформація, яку слід вказати в повідомленні працівника про введення режиму неповного робочого часу

№ п / п відомості приблизний текст
1 Період часу, на який вводиться режим Повідомляємо вас, що в зв'язку з запуском нової виробничої системи на період з 1 вересня по 30 листопада 2009 року вводиться режим неповного робочого часу.
Встановлюється наступна тривалість робочого дня 4 години щодня з понеділка по п'ятницю. З них:
- з 9.00 до 15.00 в понеділок, вівторок, середу;
- з 13.00 до 18.00 в четвер, п'ятницю.
Протягом робочого дня надається перерва для відпочинку і харчування тривалістю 1 година.
Робота на умовах неповного робочого дня не спричинить будь-яких обмежень по тривалості щорічної основної оплачуваної відпустки, обчислення трудового стажу та інших трудових прав (ст. 93 ТК РФ).
Оплата праці буде здійснюватися пропорційно відпрацьованому часу.
Своє рішення повідомте в письмовій формі. У разі незгоди можливий переклад на іншу роботу. При відмові від переведення, а також при відсутності відповідних вакансій, трудовий договір з вами буде розірвано згідно п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ з виплатою вихідної допомоги в розмірі двотижневого середнього заробітку
2 Причини, що викликали необхідність введення неповного робочого часу
3 Яке саме неповний робочий час встановлюється: неповний робочий день, неповний робочий тиждень або змішаний варіант
4 Умови оплати праці
5 Збереження тривалості щорічної основної оплачуваної відпустки, обчислення трудового стажу, розрахунків за листками непрацездатності
6 Наслідки, пов'язані з прийняттям працівником рішення про відмову від продовження роботи в режимі неповного робочого часу (розірвання договору по ст.77 ТК РФ)

Співробітник має право не погодитися на неповний робочий час. В такому випадку ІП повинен в письмовій формі запропонувати підлеглому іншу, наявну у комерсанта, роботу, яку працівник зможе виконувати з урахуванням стану його здоров'я, в тому числі нижчу посаду або нижчеоплачувану роботу (ст. 74 ТК РФ). Пропонувати наявні вакансії в інших місцевостях ІП зобов'язаний, якщо це передбачено колективним договором, угодами, трудовим договором. Якщо у комерсанта немає вільних вакансій або співробітник відмовляється від пропозицій, трудовий договір з ним припиняється відповідно до пункту 7 частини 1 статті 77 Трудового кодексу - відмова працівника від продовження роботи у зв'язку зі зміною певних сторонами умов трудового договору.

Встановлюючи режим неповного робочого дня (зміни) або неповного робочого тижня, комерсант зобов'язаний повідомити про це в службу зайнятості протягом трьох робочих днів після прийняття рішення про введення неповного робочого часу (п. 2 ст. 25 Закону РФ від 19 квітня 1991 № 1032-1, в редакції Федерального закону від 25 грудня 2008 року № 287-ФЗ). Будь-яких бланків для цього не передбачено, повідомлення пишеться в довільній формі.

Для організацій існує ще одна вимога - погоджувати введення режиму з представниками первинної профспілкової організації (ст. 372 ТК РФ). Але у комерсанта такої немає, тому узгодження не буде потрібно. І останнє, що повинен зробити підприємець, - скласти додаткові угоди до трудових договорів про зміну умови, що встановлює тривалість робочого часу.

Сьогодні багато організацій в зв'язку з економічними проблемами вважають за краще або скорочувати штатні одиниці, або вводити неповний робочий день. Трудовий кодекс регламентує даний факт в статті 93.

поняття

Під неповним робочим днем \u200b\u200bрозуміють форму зайнятості, де тривалість трудового часу менше, ніж встановлено законодавчо. За спільною домовленістю між сторонами при працевлаштуванні, а також в подальшому, може бути встановлено скорочений день. На це дає право ст. 93 ТК РФ.

Крім цього, за погодженням співробітнику може бути встановлено неповний робочий тиждень, а також можливість поділити трудовий день на частини. Неповний робочий час встановлюється як без обмеження терміну, так і на конкретний період часу.

неповний день

Трудове законодавство говорить про можливість організувати робочий процес в декількох режимах:

  1. Скорочення тривалості трудового дня або зміни.
  2. Зменшення трудових днів в тиждень, але збереження тривалості робочого дня.
  3. Скорочення трудової діяльності в день на певну кількість годин.

Але помилково поєднувати поняття скорочений день і неповний робочий день. Трудовий кодекс поділяє основні моменти цих двох понять.

Наприклад, для певних категорій громадян скорочений день є трудовий нормою. Це особи до 16 років, особи, які не досягли повноліття, інваліди та працівники, задіяні на виробництві зі шкідливими умовами праці.

Детальніше норми скороченого робочого часу вказані в ст.92 ТК РФ.

Кому надається неповний робочий день

Роботодавець може надати:

  • неповний робочий день для жінки, яка чекає на дитину;
  • неповний день для співробітниці, яка має дитину до 14 років;
  • неповний день співробітнику, що доглядає за дитиною-інвалідом, яка не досягла 18 років;
  • неповний день співробітнику, який доглядає за хворим членом сім'ї по медвисновком.

В даних випадках неповний робочий час встановлюється до моменту, поки не закінчаться обставини, які є підставою для скорочення робочого часу.

Чи потрібен табель

Табель робочого часу ведеться на всіх підприємствах. Орієнтуючись на цей документ, співробітникам виплачують зарплату і відстежують інформацію про час роботи. Неповний робочий день також повинен бути відзначений в табелі. Згідно з постановою Держкомстату № 1 від 5.01.04, в документі за умов неповного дня ставиться відмітка «НС» або «25».

виплати

Вибираючи неповний день, потрібно бути готовим до того, що зменшуються не тільки години роботи, а й оплата. Неповний робочий день, з економічної точки зору, вигідний роботодавцю. Адже чим менше співробітник працює, тим менше він в результаті отримає.

Даний факт встановлений законодавчо: нарахування заробітної плати ведеться пропорційно той час, яке було відпрацьовано співробітником, або виплати здійснюються за конкретний обсяг виконаної роботи (ст. 93 ТК РФ з коментарями).

Що стосується відпускних, то дані виплати здійснюються в повному обсязі, незалежно від режиму роботи. Розраховуючи відпускні, беруть до уваги загальний робочий стаж і інші трудові права. Скорочений робочий день не може вплинути на тривалість відпустки. Також розрахунок середнього заробітку за день для нарахування лікарняних, відпускних або відрядження відбувається в звичайному порядку, відповідно до нормативної документації.

випадку коли працівник виконує свою трудову діяльність за межами встановленого графіка, це буде вважатися понаднормової роботою і оплачуватися повинно відповідним чином. Робота у вихідні або свята оплачується в подвійному обсязі.

Кожен співробітник повинен пам'ятати, що трудове законодавство стоїть на сторожі його інтересів.

оформлення

Бувають випадки, коли зменшення робочого часу є об'єктивною причиною. Тому працівник відразу замислюється, як оформити це документально. Процес цей зовсім не складний. Як вже говорилося раніше, спочатку неповний робочий день може бути оформлений за погодженням сторін трудового договору. Неповний день прописується як режим для конкретного співробітника (ст.93 ТК РФ регламентує конкретні категорії працівників, які мають право працювати неповний робочий день).

Для того щоб перейти на новий режим роботи, незалежно від того, чи було рішення прийнято за згодою сторін, з ініціативи роботодавця або працівника, співробітнику необхідно написати заяву на неповний робочий день. Це в деякій мірі доказ правоправності переходу на даний режим.

Далі на підставі заяви уповноважена особа видає наказ про переведення конкретного співробітника на неповний день. З цим документом працівник знайомиться під розпис. Після наказу між сторонами має бути підписана додаткова угода про введення нового режиму роботи. Власне, після таких маніпуляцій співробітник може приступити до роботи за новим графіком.

Нижче представлений наказ на неповний робочий день (зразок документа).

Зміни в договорі

Якщо у будь-якого із співробітників графік роботи відрізняється від інших, подібний факт потрібно відобразити в трудовому договорі. Якщо зміни були внесені в стислі терміни після працевлаштування, є сенс внести поправки в сам документ в інших випадках не потрібно міняти весь договір. Досить оформити додаткову угоду, де і будуть відображатися ключові моменти нововведень по роботі. Неповний робочий день повинен бути зафіксований в трудових документах, які оформляються тільки в письмовому вигляді. Іншими словами, на словах даний факт зафіксувати неможливо.

Найчастіше з вагомих причин колишні умови трудового договору не можуть далі дотримуватися. У таких випадках за ініціативою керівника можуть допускатися зміни. Працівники повинні бути сповіщені за кілька місяців про можливі зміни і причини, які до цього перевели. Керівник організації повідомляє співробітників про перехід на неповний робочий день. Трудовий кодекс регламентує це статтею 74.

Дані зміни можуть мати місце, якщо перед керівництвом стоїть вибір або максимально скоротити штат, або зберегти робочі одиниці, але скоротити робочий час. Законодавчо така процедура може бути передбачена до півроку.

Найяскравішим прикладом може служити ситуація при масовому звільненні штату через ліквідацію підприємства. Скорочена тривалість робочого часу визначається в даному випадку одним наказом по організації, з яким повинні ознайомся всі співробітники під розпис. Також в цій ситуації кожен працівник повинен дати свою згоду або незгоду з новим режимом роботи. І якщо працівник не хоче здійснювати трудову діяльність по новому режиму, трудову угоду розривається автоматично. При цьому співробітник отримує компенсаційні виплати.

Неповний день для жінок в декретнм відпустці

Найактуальнішим, мабуть, є таке питання, як робочий графік жінок в декреті, а якщо точніше, то неповний робочий день. Відпустка по догляду за дитиною не повинен перешкоджати бажанням працювати, тим більше, якщо роботодавець вітає завчасний вихід співробітниці. Вона, в свою чергу, зможе швидше увійти в курс справи і не втратити робочих навичок.

Важливо пам'ятати, що відпустка по догляду за дитиною може бути оформлений співробітницею до досягнення дитиною 3 років. При цьому робоче місце за нею зберігається. Трудове законодавство дозволяє жінці одночасно перебувати в декретній відпустці і вийти на роботу на неповний робочий день. Трудовий кодекс регламентує дане право частиною 3 статті 256.

Розглянемо особливості трудового дня для жінок в декреті. Трудове право не має ніяких обмежень щодо часу роботи жінки з маленькими дітьми. Існує кілька варіантів:

  1. Повинно бути зазначено подія, до моменту настання якого вносяться корективи в робочий графік.
  2. Можна не вказувати певних дат, так як законодавчі норми не передбачають, якою саме має бути тривалість робочого тижня жінки в декреті. За фактом вона може працювати і пару годин, і 39 годин на тиждень.

Якщо працівниця переробляє, то їй повинні оплачувати понаднормові. Також обов'язково потрібно враховувати годинник для годування, що входять до трудове час. Для цього співробітниця повинна скласти заяву на надання даного часу, причому час на перерву сюди не відноситься. Як і всі співробітники, жінка в декреті має право на скорочений день перед святом.

Будь-яке відхилення від нормованого робочого графіка має бути компенсовано в вигляді оплати понаднормових годин або у вигляді додаткового вихідного дня.

Скорочена тривалість робочого часу повинна бути відображена в табелі. При неповному робочому тижні повинні бути вказані всі відпрацьовані дні, при неповному дні - години, відпрацьовані за фактом. Для співробітниць, які перебувають в декреті і одночасно з цим виконують свої трудові обов'язки, позначки в табелі мають свої особливості. Для відображення факту самого відпустки по догляду за дитиною і відпрацьованого часу в табелі проставляється два коду.

Що стосується документального оформлення для молодої мами, то всі нюанси її трудової діяльності повинні бути прописані в додатковій угоді. Спочатку необхідно написати заяву, де буде вказано бажання співробітниці перейти на неповний робочий день і період, на який даний робочий графік повинен бути встановлений. На підставі цієї заяви видається наказ і підписується додаткова угода. У наказі, який видається керівником, повинні бути вказані графік роботи з урахуванням перерви на обід, на годування немовляти, А також вихідних. Заробітна плата нараховується з урахуванням відпрацьованого часу.

Неповний день для студентів і пенсіонерів

Оформити трудові відносини зі студентами, що навчаються на очному відділенні, можна на загальних підставах, Згідно з принципами трудового права. Укласти договір можна як на певний строк, так і на невизначений. Коли підписується трудовий договір зі студентом, повинна дотримуватися стаття 92 ТК РФ, де вказана тривалість робочого часу для учнів до 18 років, які суміщають навчання і трудову діяльність.

Дана категорія співробітників має право на скорочену тривалість робочого часу, а саме не більше 18 годин на тиждень. На прохання студента або за угодою сторін може бути встановлений неповний робочий графік:

  1. Неповний робочий день для студентів передбачає зменшення робочих годин за день (наприклад, замість 8 годин 4).
  2. Неповна тиждень передбачає зменшення робочих днів.
  3. Неповна тиждень з неповним робочим днем.

Всі вищевказані умови необхідно зафіксувати в трудовому договорі або додатковій угоді.

Крім оформлення неповного дня студент може претендувати на відпустку без збереження грошових виплат:

  • на термін до 15 днів, щоб пройти проміжну атестацію;
  • на термін до 4 місяців, щоб підготуватися до здачі дипломного проекту і здати держіспити;
  • на термін до місяця, щоб здати держіспити.

Дані умови прийнятні тільки в тому випадку, якщо вуз має госаккредитацию.

Що стосується працюючих пенсіонерів, то чинне російське законодавство не передбачає неповний робочий день пенсіонерам. Отже, дана категорія співробітників зобов'язана працювати за встановленими правилами поряд з іншими працівниками, дотримуватись усіх місцевих правила організації і відпрацьовувати призначені години.

Пільги і компенсації

Стаття 93 ТК РФ встановлює той факт, що кожен працівник, який здійснює трудову діяльність за неповним часу, має право на всі належні гарантії, пільги та компенсації. Організація повинна забезпечити співробітникові:

  1. Основна щорічна відпустка.
  2. Оплату лікарняного листа на підставі ФЗ-255.
  3. Адміністративну відпустку в розмірі, який обумовлює стаття 128 ТК.
  4. Облік робочого стажу.
  5. Дозвіл на учнівський відпустку.
  6. Оплату компенсацій за роботу на Крайній Півночі.

Отже, незважаючи на зменшення часу роботи, працівник має право розраховувати на ті пільги, які встановлені федеральним законодавством.

скасування режиму

Як говорить законодавство, скоротити робочі години за бажанням роботодавця можна за погодженням з профспілковими органами і не більше, ніж на півроку. Але також в праві керівника скасувати неповний робочий графік раніше встановлених термінів. Це ж право має і співробітник. Він може внести зміни в свій графік за погодженням з керівником.

Як правило, основними причинами повернення до старого робочим графіком є \u200b\u200bусунення тих обставин, які спричинили за собою скорочення трудового часу.

Розглянемо ситуації, коли ініціатива про скорочення часу виходила від співробітника. Вагітна жінка може попросити перевести її на неповний графік до моменту закінчення декретної відпустки. Але далі ця ж співробітниця має право залишити її на неповний робочий день до настання чотирнадцятирічного віку у дитини. Але вже після настання даного віку співробітниці доведеться повернутися до колишнього робочого режиму, надавши при цьому свідоцтво про народження дитини. На підставі цього документа буде видано наказ, де прописуються причини для зміни трудового режиму. Також на додаток до договору має бути підписана додаткова угода.

У разі коли підставою для скорочення робочого часу послужили особисті обставини, співробітнику, для того, щоб повернутися до колишніх годинах, знадобитися надати пакет документів і написати заяву про скасування неповного робочого часу.

Якщо ініціатива про переведення співробітників на неповний робочий день виходила від керівництва організації, то для повернення колишнього графіка потрібно буде узгодити даний факт з профспілковою організацією, повідомити за два місяці співробітників про майбутні зміни і тільки потім видати наказ.

Якщо підприємство планує працювати за скороченим часу повний термін, то ніяких додаткових документів не потрібно. Після закінчення зазначеного терміну, робоча зайнятість відновлюється автоматично.

Розглянемо кілька прикладів. В організації виникли деякі труднощі через те, що зламалося обладнання на підприємстві, яке є постачальником продукції. Організація змушена робити закупівлі в іншому місці і вже в менших кількостях, що власне і послужило причиною зменшення кількості продажів. Терміни ремонту обладнання у постачальника неможливо спрогнозувати, зате організація могла б скорегувати робочий час співробітників. Адже знайти нових постачальників, які відповідають всім вимогам, набагато легше, ніж зазнавати збитків. І організація цілком може собі дозволити в даному випадку скоротити робочий графік всіх співробітників до моменту вирішення проблеми.

Ще один приклад. У співробітниці організації є дитина, яка ходить в перший клас. Його необхідно забирати після уроків і здійснювати контроль за виконанням домашнього завдання. При цьому даний процес потрібно здійснювати саме в період робочого часу. Для таких випадків законодавством передбачено право жінки на неповний час. Завдяки цьому співробітниця може вирішити свою проблему, регулюючи сімейні проблеми і не кидаючи при цьому роботи. Даний факт повністю прописаний в трудовому законодавстві і кожен роботодавець повинен пам'ятати, що ухилення від наданої гарантії може спричинити за собою адміністративну відповідальність.

Отже, з усього вищесказаного ясно, що неповний час регламентовано на законодавчому рівні. Ті категорії співробітників, які безумовно мають право на такий режим, повинні знати свої можливості і не боятися їх використовувати. В сучасних умовах праці дуже важливо знати законодавчі норми і вміти їх використовувати за призначенням. Тим більше що подібні знання можуть допомогти зберегти робоче місце.

1. Термін "неповний робочий час", застосовуваний в статті 93 ТК РФ охоплює як неповний робочий день, так і неповний робочий тиждень.

При неповному робочому дні зменшується кількість годин роботи в день в порівнянні з тим, що встановлено в організації розпорядком або графіком для даної категорії працівників (наприклад, замість 8 годин - 4).

Неповний робочий тиждень означає встановлення меншої кількості робочих днів в тиждень (менше 5 або 6 днів). Можливо і встановлення працівникові неповного робочого тижня з неповним робочим днем \u200b\u200b(наприклад, 3 робочих дні на тиждень тривалістю по 4 години).

На відміну від скороченого робочого часу, яке є повною мірою тривалості праці, встановленої законом для певних умов роботи або категорій працівників (ст. 92 ТК), неповний робочий час - лише частина цього заходу. Тому при неповному робочому часу оплата праці провадиться пропорційно відпрацьованому часу, а при відрядній оплаті - в залежності від виробітку.

Неповний робочий час встановлюється зазвичай за згодою сторін трудового договору. Така домовленість може бути досягнута як під час вступу на роботу, так і в період роботи. Умова про неповний робочий час має бути відображено в трудовому договорі або оформлятися як доповнення до нього.

2. Закон не обмежує коло осіб, для яких допускається робота на умовах неповного робочого часу. Воно може бути встановлено будь-якому працівнику на його прохання і за згодою на це роботодавця. Разом з тим в певних випадках роботодавець зобов'язаний встановити працівникові на його прохання неповний робочий день або неповний робочий тиждень. Так, неповний робочий час в обов'язковому порядку встановлюється на прохання: вагітної жінки; одного з батьків (опікуна, піклувальника), що має дитину у віці до 14 років (дитини-інваліда до 18 років), а також особи, яка здійснює догляд за хворим членом сім'ї відповідно до медичного висновку, виданими в порядку, встановленому федеральними й іншими нормативними правовими актами Російської Федерації.

Закріплення права на обов'язкове встановлення режиму неповного робочого часу тільки одного з батьків, що має дитину у віці до 14 років (дитини-інваліда до 18 років), означає, що в разі виникнення потреби в такому режимі і у другого з батьків він повинен вирішувати це питання в загальному порядку, тобто за угодою з роботодавцем.

Крім названих категорій осіб роботодавець зобов'язаний встановлювати неповний робочий час на прохання інваліда, якщо такий режим необхідний йому відповідно до індивідуальною програмою реабілітації, яка є обов'язковою для виконання організаціями незалежно від їх організаційно-правових форм (ст. 11 і ст. 23 Закону про захист інвалідів).

Відмова роботодавця задовольнити подібне прохання може бути оскаржений в органи по розгляду трудових спорів.

3. Неповний робочий час встановлюється на певний строк або без зазначення строку. При цьому робота на умовах неповного робочого дня або неповного робочого тижня вказується в змісті трудового договору (див. Ст. 57 і коммент. До неї).

Працівники, зайняті на умовах неповного робочого часу, мають ті ж трудові права, що і особи, які працюють повний робочий час. Їм покладаються повну щорічну і навчальний відпустки; час роботи зараховується до трудового стажу як повний робочий час; вихідні та святкові дні надаються відповідно до трудового законодавства.

У трудових книжках відмітка про роботу з неповним робочим часом не робиться.

Про роботу на умовах неповного робочого часу жінок і інших осіб, які перебувають у відпустці по догляду за дитиною віком до 3 років, см. Ч. 3 ст. 256 і коммент. до неї.

Неповний робочий час може встановлюватися не тільки на прохання працівника і в його інтересах, а й з ініціативи роботодавця. Переклад на режим неповного робочого часу можливий у зв'язку зі змінами організаційних або технологічних умов праці з урахуванням думки виборного профспілкового органу даної організації на термін до 6 місяців.

Про порядок переведення на такий режим см. Коммент. до ст. 74.

Особи, прийняті на роботу на неповний робочий день або неповний робочий тиждень, а також прийняті на половину ставки (окладу) відповідно до трудового договору, включаються до Облікова чисельність працівників організації. В обліковій чисельності зазначені працівники враховуються за кожний календарний день як цілі одиниці, включаючи неробочі дні тижня, обумовлені при прийомі на роботу.

Особи, які працювали неповний робочий час відповідно до трудового договору або перекладені з письмової згоди працівника на режим неповного робочого часу, при визначенні середньооблікової чисельності працівників враховуються пропорційно відпрацьованому часу (див. Вказівки щодо заповнення форми федерального статистичного спостереження N 1-Т "Відомості про чисельності та заробітну плату працівників ", затв. Постановою Росстату від 13 жовтня 2008 р N 258 // Питання статистики. 2009. N 1).

Для працівника неповний робочий час з ініціативи роботодавця означає, що на підприємстві можливо скорочення штату. Багато хто віддає перевагу звільнятися самостійно і шукати нове місце, а для інших зміна робочого режиму - тільки тимчасове явище.

Неповний робочий час

Робоча - то час, який персонал витрачає на виконання професійних обов'язків. Його тривалість на підприємстві встановлюється згідно виробничої необхідності і закріплюється локальними актами.

Однак в ТК РФ немає пояснень з приводу неповного робочого часу, тому при необхідності слід звертатися до інших нормативних актів. Таким документом є Конвенція Міжнародної організації праці. У ньому сказано, що неповний робочий час - період, тривалість якого менша, ніж установлено раніше норми.

При впровадженні неповного робочого дня може використовуватися один з наступних режимів:

  • скорочення трудового дня;
  • зменшення робочого тижня;
  • скорочена зміна при зменшеній тижня.

Існує кілька категорій працівників, які можуть працювати неповний день або тиждень. Це вважається повною нормою праці. Йдеться про неповнолітніх, інвалідів, вагітних жінок і т. Д.

Оплата праці

При неповному робочому дні зменшується дохід підлеглих. Система оплати не має ніякого значення, так як зарплата виплачується згідно відпрацьованого часу або виробітку. Інших обмежень таке скорочення не передбачає.

Наприклад, співробітник, для якого встановлено режим неповного робочого часу з ініціативи його роботодавця, має право на ту ж тривалість щорічної відпустки, Що і при повному робочому дні. Також немає змін для нарахування трудового стажу. Середній заробіток при скороченому робочому часу завжди розраховується на загальних підставах.

ініціатива роботодавця

Встановлення неповного робочого часу може знадобитися керівництву з різних причин. Найчастіше це пов'язано з економічними проблемами в компанії, коли наймач вибирає скорочення робочого часу або звільнення частини персоналу. Керівник має право на те, щоб перевести підлеглих на інший режим праці. Максимальний термін такого зміни - 6 місяців.

Оскільки запровадження скороченого робочого дня є зміною умов трудової угоди, необхідно дотримуватися правил. Дії керівника не повинні порушувати права персоналу або погіршувати становище працівників. Прикладом може служити той факт, що при зниженні заробітної плати вона не повинна бути менше МРОТ.

Читайте також Кому надається можливість скороченої тривалості робочого часу

оформлення

Після того як директор прийняв рішення провести скорочення робочого часу, йому необхідно все правильно оформити. Для цього він видає наказ. Перед тим як оформити документ, слід розробити режим праці і виплат заробітної плати. Розпорядження про неповний робочий день включає:

  • найменування організації;
  • дату складання;
  • підстави для переходу на неповний робочий час за власною ініціативою роботодавця;
  • терміни скороченого робочого дня;
  • режим роботи, який керівник вважає прийнятним;
  • додаткові вказівки бухгалтерії і відділу кадрів.

Наказ про переведення на неповний робочий день з ініціативи начальника підписується не тільки їм самим, а й головним бухгалтером, керівником кадрового відділу і т. Д. Зразок розпорядження можна знайти в Інтернеті. Законом не встановлена \u200b\u200bформа наказу, тому вона може бути будь-хто. Головне, щоб використовувався бланк фірми з необхідними реквізитами.

Далі наймач оформляє повідомлення про переведення на неповний робочий день. Повідомлення має бути оформлено не пізніше 2 місяців до скорочення робочого часу. Начальник зобов'язаний підготувати і направити документ кожному співробітнику в індивідуальному порядку.

Довідка: якщо термін відправки порушений, то підлеглий може домогтися скасування розпорядження на переведення на неповний робочий день. У сучасній судовій практиці подібних випадків багато.

У повідомленні зазначаються причини для зменшення робочого дня, терміни, новий графік роботи і т. Д. Наймач повинен вказати, що при відмові особи працювати в такому режимі договір з ним підлягає розірванню. Кожен співробітник знайомиться з повідомленням під розпис, а відмова оформляється відповідно до встановленої процедури.

У ТК РФ сказано про те, що трудова угода при відмові особи працювати в змінених умовах розривається автоматично. Але у наймача є право самостійно вирішувати питання зі звільненням такого підлеглого, тому він може залишити його на посаді на колишніх умовах.

Що стосується додаткової угоди, то вказівок про необхідність його оформлення в нормативних актах немає. Але так як змінюються умови роботи, прописані в документі, то їх зміни бажано закріпити додатково.

Для цього керівник може укласти з кожним службовцям доп. угоду. Крім відомостей про новий режим роботи документ повинен містити реквізити сторін. Його підписання означає, що співробітник згоден продовжувати трудову діяльність.

Якщо введення неповного робочого часу не потрібно скасовувати заздалегідь, то керівник не зобов'язаний оформляти додатковий локальний акт. Що стосується термінів, то є ряд нюансів. Наприклад, новий режим може встановлюватися тільки на півроку. Якщо початковий період становив менше 6 місяців, то після його закінчення керівництво може продовжити термін до максимуму.

Читайте також Тривалість робочого дня для неповнолітніх

Перевищувати зазначений ліміт роботодавець не має права. Це стосується і тих випадків, коли наймач переводить персонал на нормальний режим праці, а через 1-2 місяці знову вводить обмеження, що незаконно. При цьому конкретні терміни перерви між цими періодами в нормативних актах не зазначено.

На практиці це дозволяється, якщо причини для введення нового графіка роботи є різними, а проміжок між періодами перевищує кілька місяців. Припустимо, в перший раз наймач скорочує робочі години через реорганізацію виробництва, а в другій - в зв'язку зі змінами в технологічному процесі. Зміни повинні здійснюватися офіційно, а керівництво може підтвердити це за допомогою документів.

участь профспілки

Думка профспілки з цього приводу необхідно, якщо керівництво компанії вводить скорочені графіки, щоб не допустити масового звільнення персоналу. Тоді директор, перед тим як скоротити кількість днів або годин, зобов'язаний направити до профспілки проект нормативного документа.

Співробітники профспілки повинні вивчити подані папери та протягом 5 днів з їх отримання надати відправнику свою обгрунтовану думку. Якщо профспілковий орган не згоден з будь-якими пунктами локально акту, він може запропонувати керівництву внести зміни. Наймач протягом 3 днів приймає рішення про зміну документа.

Якщо домовитися не вдалося, протиріччя оформляються за допомогою протоколу. Після цього керівництво компанії може прийняти нормативний акт і ввести зміни в режим роботи на своїх умовах. Але в цьому випадку слід бути готовим до того, що профспілка побажає оскаржити рішення наймача в суді або трудової інспекції. Якщо спір вирішено не на користь ініціатора, йому доведеться скасувати нововведення.

Попередження служби зайнятості

Коли на підприємстві вводиться скорочений робочий час, керівництво повинно довести до відома службу зайнятості. Дане правило є обов'язковим з 2009 року. Також встановлено терміни - 3 дні з моменту прийняття рішення про скорочення.

Роботодавець становить повідомлення, уніфікованої форми якого не існує. Кожен директор оформляє його в довільній формі, вказуючи наступні пункти:

  • дата початку та закінчення періоду неповного робочого часу;
  • причини, за якими організації потрібно скоротити кількість годин;
  • число підлеглих, які змушені працювати за новими правилами.