Електронний підпис(ЕП) - це інформація в електронно-цифровій формі, за допомогою якої можна ідентифікувати фізичну чи юридичну особу без її особистої присутності.

В електронному документообігу застосовуються два види електронного підпису:

• простий електронний підпис;
• посилений електронний підпис (може бути кваліфікованим та некваліфікованим).

Вони відрізняються ступенем захисту та сферою застосування.

2. Що таке простий електронний підпис?

Простий електронний підпис - це, по суті, комбінація логіну та пароля, коду підтвердження за імейлом, СМС, USSD тощо.

Будь-який документ, підписаний таким чином, за умовчанням не рівнозначний документу на паперовому носії, підписаному власноруч. Це свого роду заява про намір, що означає згоду сторони з умовами правочину, але не участь у ній.

Але якщо сторони укладуть угоду про визнання електронного підпису аналогом власноручним під час особистої зустрічі, то такі документи можуть набути юридичної значущості. Так, наприклад, відбувається при підключенні онлайн-банку до кредитної чи дебетової картки. Співробітник банку ідентифікує вас за паспортом, а підписуєте договір на підключення онлайн-банку. Надалі ви користуєтеся простим електронним підписом, але він має такий самий юридичну силу, як і власноруч.

3. Що таке посилений некваліфікований електронний підпис?

Посилений некваліфікований електронний підпис - це дві унікальні послідовності символів, які однозначно пов'язані між собою: ключ електронного підпису та ключ перевірки електронного підпису. Для формування цієї зв'язки використовуються засоби криптографічного захисту інформації ( Засоби криптозахисту інформації (СКЗІ) - це інструменти, що дозволяють підписувати цифрові документи електронним підписом, а також шифрувати дані, що містяться в них, сприяючи тим самим їх надійний захиствід втручання третіх осіб. СКЗІ реалізуються у вигляді програмних продуктів та технічних рішень.

Сам собою посилений некваліфікований підпис - це не аналог власноручного підпису. Вона означає, що документ був підписаний конкретною особою і з того часу не змінювався. Але діє такий підпис зазвичай лише спільно з угодою про визнання її власноручною. Щоправда, не скрізь, а лише у документообігу з тим відомством (організацією), з яким підписано таку угоду.

4. Що таке посилений кваліфікований електронний підпис?

Посилений кваліфікований електронний підпис відрізняється від посиленого некваліфікованого тим, що для його формування використовуються засоби криптографічного захисту інформації (СКЗІ), сертифіковані ФСБ РФ. І видати такий підпис може лише посвідчувальний центр, що має акредитацію в Міністерстві цифрового розвитку, зв'язку та масових комунікацій РФ. Гарантом справжності у цьому випадку стає кваліфікований сертифікат ключа перевірки електронного підпису, який надає такий центр. Сертифікат видається на носії USB. Для його використання в ряді випадків може знадобитися встановлення додаткового програмного забезпечення.

Посилений кваліфікований підпис – це аналог власноручного підпису. Її можна застосовувати скрізь, але для використання в роботі з низкою організацій необхідно внести додаткові відомості до кваліфікованого сертифікату електронного підпису.

Як отримати посилений кваліфікований електронний підпис

Для отримання посиленого кваліфікованого електронного підпису вам знадобляться:

• документ, що засвідчує особу;
• страхове свідоцтво обов'язкового пенсійного страхування (СНДЛЗ);
• індивідуальний номер платника податків (ІПН);
• основний державний реєстраційний номер запису про державну реєстрацію фізичної особияк індивідуальний підприємець (якщо ви є індивідуальним підприємцем);
• додатковий комплект документів, що підтверджує ваші повноваження діяти від імені юридичної особи (якщо ви отримуєте підпис представника юридичної особи).

Документи необхідно подати до акредитованого посвідчувального центру (знайти їх ви можете у списку або на карті), співробітник якого після того, як встановить вашу особу та перевірить документи, запише сертифікат та ключі електронного підпису на сертифікований електронний носій - електронну картку або флеш-накопичувач. Там же можна придбати засоби криптозахисту інформації.

Вартість послуги з надання сертифікату та ключів електронного підпису визначається регламентом акредитованого посвідчувального центру та залежить, зокрема, від сфери застосування електронного підпису.

5. Чи має електронний підпис термін придатності?

Термін дії сертифіката ключа перевірки електронного підпису (як кваліфікованого, так і некваліфікованого) залежить від використовуваного засобу криптографічного захисту інформації (СКЗІ) та центру, що засвідчує, в якому був отриманий сертифікат.

Як правило, термін дії становить один рік.

Підписані документи дійсні після закінчення терміну дії сертифіката ключа перевірки електронного підпису.

6. Що таке ЕСІА і навіщо вона потрібна?

Федеральна державна інформаційна система «Єдина система ідентифікації та авторизації» (ЕСІА) – це система, що дозволяє громадянам взаємодіяти з органами влади онлайн.

Її перевага полягає в тому, що користувачеві, який один раз зареєструвався в системі (на порталі gosuslugi.ru), не потрібно щоразу проходити процедуру реєстрації на державних та інших ресурсах для отримання доступу до будь-якої інформації чи послуги. Також для користування ресурсами, що взаємодіють з ЕСІА, не потрібно додатково ідентифікувати свою особу та прирівнювати простий електронний підпис до власноручного – це вже зроблено.

У міру розвитку електронного уряду та електронного документообігу загалом кількість ресурсів, що взаємодіють з ЕСІА, зростає. Так, використовувати ЕСІА можуть уже й приватні організації.

З 2018 року починає діяти система віддаленої ідентифікації клієнтів російських банків та користувачів інформаційних систем за умови реєстрації в ЄСІА та надання громадянином своїх біометричних даних (зображення особи та зразка голосу) в єдину біометричну систему. Тобто, послуги банків можна буде отримувати, не виходячи з дому.

На порталі gosuslugi.ru є кілька рівнів облікового запису. Користуючись спрощеним та стандартним рівнями, ви підписуєте заяви простим електронним підписом. Але щоб отримати доступ до всіх послуг, вам потрібен підтверджений обліковий запис - для цього потрібно підтвердити особу, тобто прирівняти простий електронний підпис до власноручного.

На сайті Федеральної податкової служби

Фізичні особи, отримуючи послуги через особистий кабінетна сайті Федеральної податкової служби, користуються посиленим некваліфікованим підписом, прирівняним до власноручного. Сертифікат ключа перевірки можна отримати в самому особистому кабінеті, а ось ідентифікація особистості та прирівнювання електронного підпису до власноручного відбуваються на рівні входу в особистий кабінет: увійти можна або за логіном та паролем, які видають при особистому візиті до податкової інспекції, або за допомогою підтвердженої облікової записи на порталі gosuslugi.ru, або й зовсім за посиленим кваліфікованим електронним підписом.

А от індивідуальним підприємцямта юридичним особам для отримання послуг (наприклад, для реєстрації онлайн-каси) може знадобитися посилений кваліфікований підпис.

На сайті Росреєстру

Частину послуг Росреєстру (наприклад, подати заяву, записатися на прийом) можна отримати, використовуючи простий електронний підпис. Але більшість послуг надається тим, хто має посилений кваліфікований електронний підпис.

Для участі в електронних торгах

Для того щоб брати участь в електронних торгах, потрібний посилений кваліфікований електронний підпис.

Портал державних послуг надає користувачам широкі можливості віддаленої взаємодії з різними структурами. Це отримання дозволу на перевезення великовагових вантажів, ліцензування фармацевтичної діяльності, взаємодія з Росспоживнаглядом та багато іншого. Але для цього необхідно отримати електронний підпис для держпослуг юридичній особі. Замовити випуск ЕЦП можна в акредитованому центрі, що засвідчує УЦ «Калуга Астрал», залишивши заявку на сайті або просто зателефонувавши по телефону.

Продукти за напрямком:

Як отримати електронний підпис для держпослуг юридичній особі

Для роботи з порталом використовується проста та кваліфікована електронно- цифровий підпис(ЕЦП, ЕП, ЦП). Проста - це одноразовий код, що формується для здійснення певної дії: реєстрація, вхід на сайт, підтвердження надсилання повідомлення. Найлегше зрозуміти, що таке простий підпис, якщо згадати онлайн-оплату банківською карткою, коли для підтвердження транзакції потрібно ввести код, який надійшов у СМС на мобільний телефон.

Кваліфікована є рівноцінним аналогом власноручного підпису керівника та печатки організації. Завірені ЕЦП документи можна надсилати через інтернет до будь-якої інстанції. Вона підтверджує особу відправника та гарантує незмінність даних після підписання. Кваліфікований електронний підпис держпослуг для юридичних може бути оформлена в акредитованому МінКомЗв'язком РФ у центрі, що засвідчує (УЦ).

Спосіб отримання ЕП залежить від її типу. Простий створюється на етапі реєстрації користувача на порталі. Вона вимагає внесення певних даних до бази дистанційно, формується протягом декількох секунд. Надається всім користувачам сайту держпослуг відразу після реєстрації. Такий обліковий запис має обмеження на користування послугами. Урізану функціональність порталу можна розширити, оформивши кваліфікований електронний підпис.

Купити ЕЦП для держпослуг для юросіб можна в нашому центрі управління, надавши для оформлення наступний пакет документів:

заяву на отримання підпису

документ про призначення керівника

ОГРН та ІПН організації

установчі документи

паспорт, СНІЛС та ІПН керівника

Надіслати заяву та документи можна електронною поштою. Для отримання ЕЦП доведеться з'явитися особисто до офісу УЦ. Після підтвердження особи власника та перевірки оригіналів документів буде видано сертифікат, фізичний носій (частіше це USB-флешка) та програмне забезпеченнядля встановлення на комп'ютері. У середньому електронний підпис виготовляється 1–3 дні після того, як замовник сплатить виставлений рахунок.

Якщо керівник не може особисто з'явитися до центру, отримати ЕП може стороння особа. У цьому випадку до основного пакету документи необхідно додати:

паспорт, ІПН та СНІЛС довіреної особи

довіреність на право отримання ЕЦП, засвідчену печаткою та підписом керівника

В окремих ситуаціях може знадобитися надання інших документів. Про це наперед поінформує співробітник центру. Оформляючи ЕЦП для юридичної особи держпослуги, власник також обирає тариф, яким створюється ЕП. Для роботи з порталом підійде мінімальний тарифний план. Залежно від виду тарифу, абонент (клієнт УЦ) може отримати технічну підтримку (особисту та віддалену), налаштування робочого місця, встановлення та оновлення ПЗ, пошук та виправлення проблем, нагадування про необхідність продовження сертифікату. Термін його дії обмежений 12-15 місяців, потім його необхідно продовжити.

Пам'ятайте! Відповідно до закону № 63-ФЗ, електронно-цифровий підпис за замовчуванням закріплюється за керівником. Передається іншим співробітникам організації внутрішнім наказом. Кількість ЕЦП, що оформлюються на одну юрособу, необмежена.

Замовити

За допомогою електронного підпису та порталу «Держпослуги» будь-яка людина може сплатити штраф, оформити маткапітал або перевірити борги перед поїздкою за кордон. А компанія – здати 4-ФСС, оформити дозвіл на перевезення негабариту або отримати ВЕЗ.

Для «Держпослуг» організації знадобиться кваліфікована ЕП. Проста ЕП юридичним особам не видається, а некваліфікована не підтримується порталом. Фізичній особі теж знадобиться кваліфікована ЕП, щоб використати всі можливості порталу.

Електронний підпис фізичної особи для Держпослуг

Для роботи з «Держпослугами» фізичним особам підходить простий та кваліфікований електронний підпис. Некваліфікована ЕП для порталу марна.

Простий електронний підпис безкоштовно видається всім користувачам «Держпослуг». Вона може бути трьох типів: спрощена, стандартна та підтверджена. Залежно від рівня змінюються можливості користувача. Повний функціонал доступний лише власникам кваліфікованої ЕП.

1. СпрощенуВи отримаєте після реєстрації на порталі. Для цього потрібно буде вказати своє прізвище та ім'я, а також e-mail або номер мобільного телефона. Сформована пара «логін/пароль» стане вашим ідентифікатором, дозволяючи виконувати найпростіші операції на кшталт оплати штрафів від ДІБДР.
2. Стандартнабуде створено після того, як ви вкажете в системі свій СНІЛЗ та паспортні дані. Ця інформація перевіряється за базами ФМС та ПФР. Якщо все гаразд, додаються нові функції. Тепер можна буде записатися до лікаря чи перевірити свій пенсійний рахунок.
3. Підпис підтвердженого користувачаотримують, відвідавши МФЦ з паспортом та СНІЛЗ або замовивши код підтвердження особи поштою. Після перевірки особи ви зможете оформити закордонний паспорт, зареєструвати автомобіль або скористатися іншими сервісами, доступними лише підтвердженим користувачам.
4. Кваліфікована ЕПвідразу відкриває доступ до всіх можливостей сайту «Держпослуги». Вона є ідентифікатором фізичної особи, дозволяючи зареєструвати ІП або ТОВ, отримати патент на винахід або запросити офіційну статистику в Росстаті. Безкоштовно кваліфікований електронний підпис для «Держпослуг» не видається, його треба оформлювати в центрі, що засвідчує.

Переваги кваліфікованої ЕП фізособи на Держпослугах

Допомога з налаштування робочого місця

Наявність кваліфікованого ЕП, засоби криптозахисту та правильно налаштованого робочого місця забезпечують коректну роботу з порталом «Держпослуг». Найпростіший спосіб встановити на ваш комп'ютер або ноутбук необхідні програмні компоненти – це завантажити з сайту компанії «Тензор» «Майстер налаштування робочого місця». З його допомогою все потрібні налаштуваннябудуть виконані автоматично.

Оскільки фізичні та юридичні особизазвичай вирішують різні завдання, вони можуть використовувати різні електронні підписи.

Отримати кваліфікований електронний підпис можна в офісі компанії «Тензор» або наших партнерів у регіоні. Підпис зроблять протягом години. А можна надіслати онлайн-заявку, додавши скани документів. Менеджер перевірить заявку, після чого запросить вас до офісу для отримання ЕП. Якщо у вас немає цього часу, ми доставимо ЕП спецзв'язком.

При здійсненні цивільно-правових угод, наданні державних та муніципальних послуг, а також при здійсненні інших юридично значущих дій через інтернет використовується електронний цифровий підпис (ЕП або ЕЦП). По суті, електронний підпис є аналогом власноручного підпису.Відмінність лише тому, що ЕЦП допомагає підписувати будь-які цифрові документи. Активно цифровий підпис використовується на порталі «Держпослуги». За допомогою ЕЦП можна, а також використовувати її з метою отримання різних державних та муніципальних онлайн-послуг. У зв'язку з цим перед багатьма користувачами порталу постає необхідність з'ясувати, як отримати електронний підпис для сайту Держпослуги.

Спосіб отримання електронного підпису залежатиме від її виду. Якщо мета створення ЕЦП полягає у тому, щоб суттєво прискорити процес отримання державних послуг за рахунок відсутності необхідності особисто відвідувати державні організації для підписання паперів, то для Вас буде достатньо простого електронного підпису. Отримати такий електронний підпис нескладно. Також існує посилений некваліфікований підпис та посилений кваліфікований підпис. З їх отриманням доведеться повозитись, зате вони відкривають набагато більші можливості. У будь-якому випадку в рамках цього огляду ми розповімо Вам про всі типи електронного підпису та наведемо докладну інструкціющодо їх отримання.

• Важливо

• Для доступу до всіх послуг порталу «Держпослуги» необхідний посилений кваліфікований електронний підпис.

Види електронного підпису

Як було сказано раніше, існує три види електронного підпису. Проста ЕП не має юридичної сили і для її отримання не потрібно звертатися до спеціалізованих центрів. Все робиться дистанційно та досить швидко. Як правило, даний типелектронний підпис використовується для входу в . Що стосується двох інших видів ЕЦП, то вони теж відрізняються у статусі та область їх застосування неоднакова.

Види ЕЦП:

• Простий електронний підпис;
• Посилений некваліфікований підпис;
• Посилений кваліфікований підпис.

Ми не можемо сказати, який саме підпис необхідний саме Вам. Все залежить від цілей, для яких Ви плануєте використовувати ЕЦП. Всі Ви опинилися на цій сторінці з метою з'ясувати, як отримати електронний підпис для сайту Держпослуги, при цьому сфери застосування ЕП відрізнятимуться. Щоб Вам було простіше визначитися, який вид електронного цифрового підпису Вам потрібен, розглянемо їхнє призначення більш докладно.

Види ЕЦП та їх відмінності:

1. Простий електронний підпис. Сферою застосування простий ЕП є всі види документообігу організації. Може використовуватись на порталі «Держпослуги». Запити необхідної послуги можна надіслати у цифровому вигляді, завізувавши їх простим електронним підписом. По суті, це свого роду вид ідентифікації через запит коду по SMS.
2. Посилений некваліфікований підпис. Підтверджує авторство паперів, ідентифікує відправника та фіксує зміни підписаного документа. Для отримання даного виду цифрового електронного підпису необхідно звернутися до центру, що посвідчує. Не передбачає можливості підписувати державні документи, які мають таємницю.
3. Посилений кваліфікований підпис. Електронний підпис із самим високим рівнемзахисту. Підписані цим підписом документи мають таку саму юридичну силу, як і документи, підписані власноруч. Видається разом із спеціальним ключем та сертифікатом в акредитованому центрі. Застосовується під час подання звітів у державних організаціях, в інтернет-торгах тощо.

• Важливо

Отримати електронний підпис для сайту Держпослуги може безкоштовно кожен громадянин. Заплатити потрібно лише за фізичний носій (токен чи смарт-картка).

Отримання електронного підпису для Держпослуг

З видами електронних підписів ми розібралися, тепер можна з'ясувати, як отримати електронний підпис для сайту Держпослуги. Щоб отримати доступ до всіх функцій порталу «Держпослуги», потрібен посилений кваліфікований підпис. Ви можете зробити її до реєстрації на порталі чи пізніше. В ідеалі, спочатку потрібно зареєструватися на сайті. Можливо, електронний підпис Вам зовсім не потрібний. Ви повинні розуміти, що багато послуг не потребують електронного підпису. Наприклад, Ви без проблем зможете без ЕП, сплатити податки, зняти авто з обліку і т.д.

Якщо питання з отриманням ЕЦП вже вирішено, Вам необхідно звернутися до центру, що посвідчує. Дізнатися адреси центрів, що засвідчують, можна перейшовши за посиланням e-trust.gosuslugi.ru/CA. Зверніть увагу на те, що отримання посиленого кваліфікованого підпису можливе лише в акредитованому центрі. Якщо Вам потрібний простий електронний підпис, то нічого робити не потрібно, оскільки він був вам присвоєний автоматично під час підтвердження облікового запису.

Для отримання електронного підпису необхідно виконати такі дії:

1. Перейдіть за посиланням e-trust.gosuslugi.ru/CA і виберіть центр, що засвідчує;
2. Перейдіть на сайт вибраного Вами посвідчувального центру та заповніть заяву на отримання електронного підпису;
3. Дочекайтеся, коли з Вами зв'яжеться спеціаліст центру, що посвідчує, і повідомить порядок ваших подальших дій (зазвичай фахівець повідомляє перелік документів, з якими потрібно з'явитися в центр).

Будьте готові заплатити за фізичний носій (токен або смарт-карта), на якому буде знаходитись ваш електронний цифровий підпис. Також для деяких носіїв електронного цифрового підпису потрібне встановлення спеціальної програми. Про всі ці нюанси вам обов'язково розповість фахівець центру, що засвідчує.