У багатофункціональних центрах, починаючи з 2017 року, можна отримати ключ електронного (цифрового) підпису, оформити ЕЦП фізичній особі в МФЦ легко, процес не вимагає великих тимчасових і грошових витрат.

З 6 квітня 2011 року на всій території Росії діє Федеральний закон №63 ФЗ, що регламентує питання створення та використання таких підписів.

Він прийшов на зміну такому, що втратив чинність №1-ФЗ. Багато людей цікавляться, для чого потрібний електронний підпис, які переваги дає.

У цьому огляді ми розповімо про всі юридичні та побутові нюанси, пов'язані з отриманням, використанням та відновленням підписів.

У період розвитку криптографії (шифрування) експерти створили програми, алгоритми яких генерують багатосимвольні складні комбінації. Для використання системи використовується зв'язка із двох ключів – відкритого та закритого.

Перший користувач надсилає тим, з ким планує обмінюватися конфіденційними даними. Другий використовує сам власник. Він дозволяє надсилати сертифікати іншим людям та засвідчувати справжність офіційних паперів.

Обидва варіанти є програмними продуктами, що мають термін дії. Після його завершення потрібна заміна. Це нагадує вплив ліцензій на антивірусні програми, для яких потрібно продовжувати термін використання. Таке обмеження забезпечує безпеку користувачів.

Зламати і підробити файл настільки складно і витратно, що в переважній більшості випадків зловмисники просто не мають таких ресурсів.

Основна сфера застосування – підтвердження справжності документів різного призначення, що заповнюються фізичними (приватні громадяни) або юридичними (підприємства та організації) особами. Мова йде про повний аналог особистого розпису, який має таку ж законну силу в будь-яких інстанціях.

Види ЕЦП та їх відмінності

Перейдемо до докладнішому розгляду пункту у тому, які бувають електронні підписи, і що вони різняться. Перший варіант – проста ел. підпис.

Нею можна користуватися для роботи на сайтах держслужб або застосовувати для внутрішніх справ компанії, пов'язані з підписанням наказів, ухвал, кореспонденції.

Єдина мета – доказ фактичного авторства. Юридичної сили на державному рівні цей варіант немає.

Більш досконала версія, яка має захист, що гарантує справжність та авторство, називається некваліфікований електронний підпис.

Її можна використовувати для внутрішнього та зовнішнього (за взаємною домовленістю) документообігу. Під час виготовлення такого програмного продукту використовуються криптографічні системи нового покоління.

Найбільш ефективним та визнаним юридично є кваліфікований підпис, скорочено КЕП. З її допомогою ви можете подавати декларації до податкової, працювати з сайтом Пенсійного фондубрати участь у торгах.

Рівень захисту у разі максимальний, т.к. криптографічні системи, які застосовуються для ключів, проходять перевірку експертів ФСБ та сертифікуються органами безпеки.

Використовуючи кваліфіковану ЕП, ви обмежуєте доступ до конфіденційних документів, отримуєте захист від розкрадання важливої ​​інформації, в т.ч. промислового шпигунства.

Перелік документів для отримання електронного цифрового підпису

Деякі користувачі не знають, які документи потрібні для оформлення ЕЦП. Справа в тому, що у звичайних людей, У підприємців та керівників компаній список необхідних паперів буде різний.

У першому випадку достатньо написати заявку, додавши до неї квитанцію та ксерокопію паспорта, засвідчену у нотаріуса. У другому – складніше:

• наказ про призначення керівника підприємства (завірена копія);
• Паспорт особи, яка подає заявку (оригінал);
• Якщо поданням заявки займається третя особа, необхідна довіреність на її ім'я;
• Статут підприємства (завірена копія);
• Витяг про оплату.

Процедура оформлення швидка. В середньому на виготовлення йде не більше трьох діб з моменту подання заяви. Звернення завжди розглядаються в порядку черги, і це відбувається без заминок.

Отримання через багатофункціональні центри

Нерідко люди просто не знають, де знаходиться акредитований сервіс видачі ЕЦП, і цікавляться, чи можна отримати електронний підпис через МФЦ за місцем проживання.

Експерти відповідають, що така можливість справді є. Звернувшись до центру муніципальних послуг, будь-який громадянин чи представник юридичного лицязможе отримати ключі протягом десяти робочих днів із моменту подання заявки. Такі послуги надаються з 2017 року.

Для оформлення вам необхідно записатися на прийом за телефоном гарячої лінії 88005505030 або прийти у відділення взяти талон електронної черги.

Після прибуття знадобиться написати заяву на зразок, який вам видадуть на місці. Також потрібно мати при собі, паспорт та. Послуга безкоштовна для населення.

Процедура дуже проста. Спочатку ви реєструєтеся на сайті центру, що посвідчує, вибираєте послугу оформлення, готуєте зазначені вище папери, платите за послугу зручним чином (банк, термінал, карта Visa або MasterCard).

Існує кілька способів отримати електронний підпис для фізичних осіб і вони відрізняються призначенням.

Як зробити електронний підпис для держпослуг

Якщо вам потрібно скористатися можливостями сайту gosuslugi.ru, працювати з порталами податкової служби та Росреєстру, знадобиться кваліфікований підпис. З її допомогою громадянин може проводити такі операції:

• Отримати або замінити цивільний або , ІПН;
• Запросити інформацію про доходи, заборгованості, штрафи в податковій та ;
• Отримати в електронному вигляді;
• Перевірити рахунок у ПФ РФ;
• Зареєструвати чи знятись з реєстрації у місті, провести аналогічні операції з автомобілем;
• Подати заяву до ВНЗ в іншому місті;
• Укладати договори щодо віддаленої роботи;
• Брати участь у системі електронних торгівпо всій країні;
• Реєструвати;
• Отримати ліцензію, патент.

Отримати ЕЦП такого типу можна в центрах, що засвідчують. Вартість - 950 руб. Для цього вам потрібно буде виконати наступний набір дій:

• Відвідати офіційний сайт НУЦ РФ та пройти швидку процедуру реєстрації;
• В особистому кабінеті вказати, де ви мешкаєте, і де бажаєте отримати ЕЦП;
• Уточнити, яких завдань планується використання;
• Запросити рахунок та сплатити його зручним способом;
• Прибути до місця отримання у вказаний час із пакетом необхідних документів.

Таким чином, можна легко зробити фізичній особі електронний підпис для держпослугта інших завдань, пов'язаних з офіційним документообігом та різними оформленнями. Як бачите, нічого складного в цьому процесі немає, і часу потрібно небагато.

ЕЦП та розподіл повноважень

Нерідко підпис належить юридичній особі – точніше керівнику компанії чи власнику бізнесу. Але при цьому всі основні завдання виконує його заступник, начальник юридичного відділу або інша посадова особа в компанії.

У цьому випадку виникає закономірне питання – як оформити довіреність на використання електронного підпису іншою людиною? Чи можлива така процедура у принципі?

Так, така можливість передбачена та закріплена законодавчо. Відповідно до Регламенту про застосування ЕЦП від 27.12.2012, юридичні особи мають право призначати уповноважених представників, які, у свою чергу, використовуватимуть спеціальні ЕП.

У центр посвідчення подається заява з довіреністю (тут можна завантажити зразок). Після цього представнику буде видано сертифікати.

Втрата ЕЦП та процедури, пов'язані з відновленням

У вас вкрали ноутбук або жорсткий диск був пошкоджений і відновлення не підлягає. Що робити в цьому випадку дояк відновити електронний підпис у установленому порядку? Якщо ключ втрачено, то відновити його не можна. Прийде подати заявку на видачу нового.

Суть та сама, як і за первинному зверненні. За термінами також немає жодної різниці. Ви просто повторюєте раніше пройдену процедуру. Попередьте всіх про такі зміни. Використовуйте засоби резервного зберігання, такі як переносні флеш-накопичувачі, щоб уникнути зайвого клопоту.

У разі потреби можна скористатися допомогою фахівців, які допоможуть вам швидко та грамотно зібрати всі необхідні документи та оформити або відновити електронний цифровий підпис у найкоротші терміни.

Електронна цифровий підпис - вона ж ЕП, або ЕЦП використовується для підпису (схвалення) документів в електронному документообігу, дає розширені можливості та права для її власника. Отримання підпису може забрати час і сили, однак вам буде доступно безліч функцій.

Якось підтвердивши свою особистість, правомірність та оригінальність підпису ви зможете завіряти документи дистанційно. У тому числі вам стануть доступні серйозні документи та послуги на порталі Держпослуг. Додаючи до документи свій цифровий підпис за аналогією, як ви власноруч на папері ставите підпис ручкою.

Електронний підпис, якою є її мета і який він буває?

Закон від 6 квітня 2011 р. № 63 «Про електронний підпис» говорить, що електронний документ може мати юридичну силу лише за наявності електронного підпису, який ідентифікує особу, а в нашому випадку – отримувача послуги.

Термінологія та скорочення:

• ЕЦПабо ЕП- електронний цифровий підпис
• УЦ– посвідчувальний центр
• НЕП– некваліфікований електронний підпис
• КЕП– кваліфікований електронний підпис

Види електронного підпису:

1. Простий електронний підпис
2. Посилений електронний підпис

Посилений підпис у свою чергу буває:

• посилена некваліфікованаелектронний підпис
• посилена кваліфікованаелектронний підпис

Простий електронний підпис– це наявність у фізичної особи логіну та пароля для доступу до послуг. З такими підписами ми часто зустрічаємося в інтернеті і в деяких випадках ще потрібно ввести одноразовий пароль, який надсилається на ваш номер телефону.

Некваліфікований електронний підпис– дозволяє не лише ідентифікувати її власника, а й фіксувати за допомогою зміни в документах. Отримати таку ЕП можна лише у центрі, що засвідчує. Варто зазначити, що сфера застосування подібної ЕЦП має обмеження. Наприклад, нею не можна підписувати документи, які містять таємницю.

Кваліфікований електронний підписвизнається всіма без винятку соціальними установами та надає абсолютну юридичну силу електронному документу, яка аналогічна паперовому документу, що містить підпис власника та печатку.

Для більш простої їхньої відмінності проведемо аналогію зі зрозумілими паперовими атрибутами ідентифікації особистості:

• проста ЕП рівносильна бейдж, якщо ПК (телефоном) скористалися інші, за наслідки відповідаєте самі;
• некваліфікована ЕП - це як перепустка в організації, де між сторонами існує елемент довіри;
• кваліфікована ЕП – паспорт, дає право користуватися усіма послугами, є найважливішим елементом ідентифікації особистості при юридичних угодах.

Який вид підпису вам необхідний, вирішіть самі, але кваліфікована ЕП охоплює всі послуги, що надаються на Єдиному порталі, трохи менше тисячі. Тому далі йтиметься саме про її створення та отримання.

• Отримати дані про акредитовані посвідчувальні центри.
• Вибрати доступний для вас.
• Навести довідки про рівень сервісу, що надається, і ціни за обслуговування.
• Відправити заявку.

У деяких УЦ є можливість пройти навчання з використання ЕП, проведення торгів, роботи з різними розширеннями документіві т.п.

На порталі держпослуг можна подати заявку на отримання ЕП у центрі, який виберіть. Є можливість спочатку звернутися до УЦ, а потім реєструватися із застосуванням наявного електронного підпису (для юросіб – це обов'язкова умова).

Незалежно від обраного варіанта – отримувати кваліфікований електронний підпис треба у Центрі, що засвідчує. Залежно від ступеня таємності юридично значимих угод вибирається вид ЕЦП.

Електронний підпис для фізичних та юридичних осіб

Створити електронний підпис до роботи з порталом держпослуг можуть як фізичні особи, і юридичні. Вибір типу електронного підпису залежить від завдань, які Ви плануєте вирішувати за допомогою сайту. Але хочемо відразу попередити вас, що робота з такими органами, як ФСС, ФНП, ПФН або Росстат можлива лише за наявності кваліфікованого електронного підпису. Отримати ЕП можна як до реєстрації на порталі, і після неї.

Робимо простий електронний підпис для порталу Держпослуг

Для цього, відкрийте сайт gosuslugi.ru і зверніть увагу на праву колонку сторінки, що відкрилася. Саме там розміщуються посилання для входу на сайт та реєстрації. Нас цікавить остання, тож натискаємо на неї.

Вам потрібно буде ввести ваше прізвище, ім'я, по батькові, номер вашого телефону та адресу електронної пошти. На вказаний вами телефон або електронну скриньку буде надіслано повідомлення з кодом підтвердження. Рекомендуємо вам придумати пароль складніше, оскільки саме його ви вводитимете щоразу при вході на сайт.

Далі вам необхідно ввести максимально можливу кількість інформації про себе, щоб вона потім автоматично підставлялася в потрібні формина стадії отримання тієї чи іншої послуги. Як мінімум, потрібно ввести ваші паспортні дані, номер СНІЛСу та ІПН. Підтвердити ваш обліковий запис можна буде у найближчому відділенні Пошти Росії або МФЦ. Тільки після проходження всіх цих етапів можна буде вважати, що ви успішно створили простий електронний підпис для роботи з держпослуг.

Робимо кваліфікований електронний підпис для Держпослуг

Як ми вже згадували вище, кваліфікований електронний підпис можна створити лише у центрі, що засвідчує. Список таких центрів у вашому регіоні доступний на сайті https://e-trust.gosuslugi.ru/CA

Щоб у списку відображалися лише центри вашого міста, виберіть його назву в полі "місто" та натисніть кнопку "застосувати". У списку по черзі натисніть на кожен з діючих центрів і подивіться на їх адреси. Вам доцільно вибрати найближчий до вас (для перегляду натискайте значок збільшувального скла перед назвою центру)

Найкраще зателефонувати за вказаним контактним номером телефону та поставити всі питання перед відвідуванням центру. Там ви зможете дізнатися, які документи необхідно взяти з собою. Поїздка в центр неминуча, тому що тільки там ви зможете одержати на руки секретний ключ із електронним підписом на USB-флешці.

У вартість послуги входить:

• видача сертифіката
• видача ліцензії на використання програмного забезпечення
• USB-носій підпису
• диск для автоматичного налаштуваннявашого комп'ютера
• консультації з питань фахівців компанії

Щоб отримати кваліфікований електронний підпис юридичній особі, потрібно:

1. оформити довіреність на співробітника, який отримуватиме підпис
2. ІПН організації
3. виписка з ЕГРЮЛ

Перевіряємо, чи працює електронний підпис

Коли ви отримали на руки весь комплект, що йде разом із підписом, потрібно буде перевірити працездатність отриманої ЕЦП. Для цього відкрийте сайт https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds , завантажте файл і введіть код із зображення.

Якщо після цього ви побачите напис "Справжність документа підтверджена", то все гаразд і можна розпочинати роботу з порталом. Хочемо відразу відзначити той факт, що цей електронний підпис працюватиме тільки з порталом держпослуг і не буде дійсним на інших ресурсах. Наприклад, ви не зможете нею скористатися на сайті Федеральної податкової служби.

Програми, необхідних роботи ЭП

Щоб атрибути ЕП працювали, потрібно встановити кілька програм. Зробити це можна самостійно. Вам знадобиться криптопровайдер Vipnet CSP та одна з двох програм для перевірки підпису: КриптоАРМ або Vipnet CryptoFile.

Чи підійде ЕП для інших ресурсів?

На жаль, ключ електронного підпису для держпослуг не буде дійсним, наприклад, для порталу ФНП. Для податківців потрібен інший вид (не-) кваліфікованого підпису. Вона повинна містити дані ІПН, а іноді й прописані повноваження юрособи. Тому для різних потребтреба набувати окремих ключів. Це незручно, але поки універсальний виглядпідписи не зробили.

Деякі умільці, які добре знаються на ПК, можуть розширити функціональність ЕП. Для цього не треба звертатися за допомогою до УЦ та оплачувати додаткові послуги

Що потрібно зробити для отримання ЕП

Щоб створити електронний підпис для Держпослуг, потрібно виконати такі кроки:

1. Оформити на сайті обраного вами центру, що посвідчує, заяву на отримання особистої ЕП і вказати телефон і пошту для зв'язку.
2. Спеціаліст центру бере заявку на роботу, зв'язується з майбутнім власником підпису та надсилає список документів на вказану в заяві електронну адресу. Фіз. особи повинні принести заяву на видачу підпису, свій паспорт, ІПН та СНІЛЗ. Юридичні особи при отриманні ЕП мають надати заяву, свідоцтво про держ. реєстрації ІП, ІПН, паспорт, СНІЛЗ та витяг з ЄДРІП. Іноді можуть бути потрібні додаткові документи. У будь-якому випадку підсумковий список необхідної документації для кожного громадянина буде надісланий у листі на скриньку електронної пошти, що була вказана у заявці.
3. Після надання документів, що запитуються, електронний підпис виготовляється через 1 день.

Сфера застосування ЕЦП

Громадяни, які є власниками електронного підпису, можуть використовувати його з наступною метою:

1. Звертатись за наданням державних послуг через інтернет;
2. Брати активну участь у громадських ініціативах;
3. Повноцінно користуватися послугами з онлайн оплати податків;
4. Направляти документи до вищих навчальних закладів під час вступу;
5. Фізособи можуть у прискореному режимі оформлювати кредити онлайн;
6. Оформити акредитацію на експерта;
7. Надсилати документи для оформлення ІП;
8. Особи, які мають ІП, можуть взяти участь у постачанні для державних органів;
9. Надсилати документи для того, щоб отримати патент.

Як використовувати цифровий підпис

Для того, щоб скористатися ЕП, потрібно:

1. Виконати встановлення на свій комп'ютер або ноутбук засобом криптографічного захисту інформації (СКЗІ);
2. Виконати встановлення програми для закритого flash накопичувача(eToken, ruToken);
3. Виконати встановлення сертифіката користувача ЕП;
4. Встановити сертифікат вибраного УЦ.

Зазвичай використання ЕП не викликає труднощів і вимагає спеціальних знань.

Термін дії ЕЦП

Не забувайте вчасно перевіряти термін дії ЕЦП через Держпослуги. При появі повідомлення, що ви використовуєте неприпустимий засіб електронного підпису, обов'язково потрібно продовжити сертифікат.

Також пам'ятайте, що не всі організації ще готові працювати за новою програмою документообігу та використання ЕЦП, не скрізь це можливо поки що. Проте за цим майбутнє.

Портал державних послуг надає користувачам широкі можливості віддаленої взаємодії з різними структурами. Це отримання дозволу на перевезення великовагових вантажів, ліцензування фармацевтичної діяльності, взаємодія з Росспоживнаглядом та багато іншого. Але для цього необхідно отримати електронний підпис для держпослуг юридичній особі. Замовити випуск ЕЦП можна в акредитованому центрі УЦ «Калуга Астрал», залишивши заявку на сайті або просто зателефонувавши по телефону.

Продукти за напрямком:

Як отримати електронний підпис для держпослуг юридичній особі

Для роботи з порталом використовується простий та кваліфікований електронно-цифровий підпис (ЕЦП, ЕП, ЦП). Проста - це одноразовий код, що формується для здійснення певної дії: реєстрація, вхід на сайт, підтвердження надсилання повідомлення. Найлегше зрозуміти, що таке простий підпис, якщо згадати онлайн-оплату банківською карткою, коли для підтвердження транзакції потрібно ввести код, який надійшов у СМС на мобільний телефон.

Кваліфікована є рівноцінним аналогом власноручного підпису керівника та печатки організації. Завірені ЕЦП документи можна надсилати через інтернет до будь-якої інстанції. Вона підтверджує особу відправника та гарантує незмінність даних після підписання. Кваліфікований електронний підпис держпослуг для юридичних може бути оформлена в акредитованому МінКомЗв'язком РФ у центрі, що засвідчує (УЦ).

Спосіб отримання ЕП залежить від її типу. Простий створюється на етапі реєстрації користувача на порталі. Вона вимагає внесення певних даних до бази дистанційно, формується протягом декількох секунд. Надається всім користувачам сайту держпослуг відразу після реєстрації. Такий обліковий запис має обмеження на користування послугами. Урізану функціональність порталу можна розширити, оформивши кваліфікований електронний підпис.

Купити ЕЦП для держпослуг для юросіб можна в нашому центрі управління, надавши для оформлення наступний пакет документів:

заяву на отримання підпису

документ про призначення керівника

ОГРН та ІПН організації

установчі документи

паспорт, СНІЛС та ІПН керівника

Надіслати заяву та документи можна електронною поштою. Для отримання ЕЦП доведеться з'явитися особисто до офісу УЦ. Після підтвердження особи власника та перевірки оригіналів документів будуть видані сертифікат, фізичний носій (частіше це USB-флешка) та програмне забезпеченнядля встановлення на комп'ютері. У середньому електронний підпис виготовляється 1–3 дні після того, як замовник сплатить виставлений рахунок.

Якщо керівник не може особисто з'явитися до центру, отримати ЕП може стороння особа. У цьому випадку до основного пакету документи необхідно додати:

паспорт, ІПН та СНІЛС довіреної особи

довіреність на право отримання ЕЦП, засвідчену печаткою та підписом керівника

В окремих ситуаціях може знадобитися надання інших документів. Про це наперед поінформує співробітник центру. Оформляючи ЕЦП для юридичної особи держпослуги, власник також обирає тариф, яким створюється ЕП. Для роботи з порталом підійде мінімальний тарифний план. Залежно від виду тарифу, абонент (клієнт УЦ) може отримати технічну підтримку (особисту та віддалену), налаштування робочого місця, встановлення та оновлення ПЗ, пошук та виправлення проблем, нагадування про необхідність продовження сертифікату. Термін його дії обмежений 12-15 місяців, потім його необхідно продовжити.

Пам'ятайте! Відповідно до закону № 63-ФЗ, електронно-цифровий підпис за замовчуванням закріплюється за керівником. Передається іншим співробітникам організації внутрішнім наказом. Кількість ЕЦП, що оформлюються на одну юрособу, необмежена.

Куди звернутися для отримання ЕЦП Отримати електронний підпис можна лише через МФЦ або будь-який акредитований центр посвідчення (наприклад, Ростелеком). Повний перелік таких центрів представлено на ресурсі e-trust.gosuslugi.ru/CA. Для оформлення заявки вам знадобляться:

• паспорт;
• СНІЛС;
• свідоцтво про присвоєння ІПН.

Сам електронний цифровий підпис випускається безкоштовно, а за знімний носій для нього доведеться заплатити суму близько 700 рублів. За термінами випуск ЕЦП займе не більше одного робочого дня. У результаті на руки ви отримуєте USB носій, сертифікат на ключі для електронного підпису та акт про передачу. Як підтвердити автентифікацію електронного підпису ЕЦП може розташовуватися безпосередньо на документі (приєднана) або додаватися окремо (від'єднана).

Як отримати електронний підпис для порталу держпослуг?

Увага

Заповнення заяви Після того, як ви визначилися з центром, що засвідчує, потрібно надіслати туди заявку на отримання електронного підпису для фізичних осіб для Держпослуг. Це можна зробити двома способами - на сайті центру онлайн або особисто в офісі організації. Отримання та оплата рахунку Цей крок навряд чи викличе у когось проблеми.

Насправді всі сервіси порталу «Держпослуги» доступні громадянинові, який пройшов повну реєстрацію, незалежно, чи має він ключ підтвердження чи ні. Скажімо, інформація про те, що зареєструвати ІП через «Держпослуги» можна лише з використанням ЕЦП, є хибною. Для чого ж справді потрібний електронний підпис фізичним особам на «Держпослугах»? Існують два способи підключення до всеросійського порталу: класичний та електронний.

Використовуючи класичний спосіб, громадянин змушений заповнювати численні бланки та форми щоразу, коли необхідно скористатися якоюсь державною послугою. Електронний метод передбачає застосування ЕЦП і позбавляє користувача від регулярної писанини. Висновок: за рахунок електронного підпису можна зробити процедуру використання порталу «Держпослуги» простішим, проте доступу до якихось унікальних сервісів ЕЦП не дає.

Електронний підпис для порталу держпослуг

Завантажуємо документ з ЕЦП, вводимо код з картинки та натискаємо «Перевірити». Звичайна перевірка від'єднаного електронного підпису (у форматі PKCS#7) дозволяє дізнатися про його дійсність у тому випадку, якщо підписаний документ є у вас у повному вихідному розмірі. Завантажуємо документ, нижче завантажуємо файл із підписом, вводимо код та перевіряємо.

Інфо

Останній варіантперевірки підпису у форматі PKCS#7 за хеш-функцією. Хеш-функцію використовують при надсиланні документів великого розміру. Щоб прискорити процес обміну файлами, підпис ставлять так званому хеш-образі документа.

Для підтвердження підпису даним способом необхідно завантажити пропоновану утиліту, розархівувати отриманий файл та запустити програму. Після завантаження документа з електронним підписом у програму система видасть шістнадцяткове хеш-значення.

(ЕЦП) електронний підпис для держпослуг, створення та отримання

У цей момент у багатьох виникає закономірне питання про те, як відправити документи онлайн, щоб вони мали ту ж юридичну силу, що і паперові, на яких неодмінно ставиться персональний підпис зацікавленої особи. Саме для таких випадків був придуманий електронно-цифровий підпис, що є аналогом рукописного. У матеріалі розглянемо, що це таке та яким чином здійснюється отримання електронного підпису для фізичних осіб для Держпослуг.
Що таке електронно-цифровий підпис (ЕЦП)? Електронно-цифровий підпис – це підпис громадянина, укладений у електронний виглядна комп'ютері. Вона, як і рукописна, є унікальною, тобто може належати лише одній людині, копіювання заборонено законом. Електронний підпис поділяється на три типи:

1. Простий підпис.

Перевірка підпису ЕЦП на держпослугах

Для підтвердження її справжності існує кілька способів:

• через портал Держпослуги (реєстрація та підтвердження особистого кабінету необов'язкові);
• через єдиний портал електронного підпису iecp.ru;
• за допомогою певних комп'ютерних програм(Одна з найбільш популярних «Кріпто APM»);
• через програму MS Office Word;
• через неофіційні ресурси у мережі.

Перевірка справжності ЕЦП через Держпослуги У зв'язку з тим, що новий сайт Держпослуг перебуває в доопрацюванні, підтвердити ЕЦП можна лише на старій версії сайту за адресою www.gosuslugi.ru/pgu/eds. Під час перевірки сертифіката підпису ви отримуєте інформацію про її власника, орган, який видав підпис, та про термін його дії. Завантажуємо сертифікат, вводимо код з картинки та натискаємо «Перевірити».
Наступний вид підтвердження застосовується для перевірки приєднаних підписів.

Як пройти повну реєстрацію на сайті держпослуги

Важливо

Цей ключ складається з комплекту символів невідомих власнику, встановлює код центр посвідчення і зберігає його на власному сервері. Власник може отримати його на знімній картці або електронному диску також у закодованому вигляді. Ключ діє тільки в парі з першим типом. Порядок отримання ЕЦП для фізичної особи Весь процес складається з кількох кроків:

1. Вибір типу електронно-цифрового підпису.
2. Вибір центру, що засвідчує.
3. Заповнення та відправка заявки в центр посвідчення.
4. Отримання та оплата рахунку.
5. Відправка в центр посвідчення необхідних документів онлайн.
6. Надання оригіналів документів в УЦ та отримання електронного підпису.

Тепер розберемо кожен крок отримання електронного підпису для фізичних осіб для Держпослуг детально.

Як підтвердити електронний підпис на держпослуг

Вводимо його у віконце на Держпослугах, також завантажуємо документ, вводимо код з картинки та натискаємо «Перевірити». Перевірка автентичності ЕЦП через єдиний портал Електронного підпису На цьому сайті можна перевірити лише сертифікат ЕЦП. У меню зліва натискаємо "Електронний підпис"/ "Перевірити сертифікат ЕП".

Якщо ви не знаєте, де взяти сертифікат підпису, на сайті наведено докладна інструкціяйого одержання. Натискаємо "Вибрати", завантажуємо сертифікат, ставимо галочку "Я не робот", перевіряємо. Перевірка справжності ЕЦП через спеціальну утиліту Підтверджувати підпис через спеціальне програмне забезпечення буде зручно тим, хто регулярно працює з цифровими документами.
Як уже говорилося раніше, найпопулярнішою програмою для автентифікації є «Крипто APM». Завантажити її можна на офіційному сайті розробника як ліцензійну версію, так і безкоштовний продукт.
Користувачам, які не знають, як знайти на «Держпослугах» про електронний підпис хоч якусь інформацію, буде корисним це посилання https://www.gosuslugi.ru/pgu/htdocs/docs/DS_Information_MKS.pdf. Тут можна отримати багато відомостей про використання ЕЦП на Єдиному Державному порталі. Як використовувати ЕЦП для реєстрації організацій Електронний сертифікат обов'язково потрібний для реєстрації організації на «Держпослугах». Сама процедура реєстрації відбувається так.

1. Натисніть кнопку «Додати організацію» в Особистому Кабінетіна порталі.

Зверніть увагу: обліковий запис організації заводиться лише за наявності аккаунта фізичної особи, що діє. Тому за необхідності зареєструвати компанію на «Держпослугах» генеральний директорповинен спочатку завести звичайний аккаунт він, потім створити обліковий запис фірми.
Перевірка документа з використання електронного підпису потрібна з кількох причин:

1. після підтвердження ЕЦП ви зможете використовувати дані у разі відмови людини, яка підписала документ.
2. ви зможете переконатися у тому, що документ не було надіслано випадково;
3. визначає достовірність документа;
4. ідентифікує особу власника;

Без спеціального сервісу перевірка ЕЦП неможлива. Як швидко і просто отримати електронний підпис на держпослугах і як ним користуватися Як швидко і просто отримати електронний підпис на держпослугах і як ним користуватися Для чого потрібний електронний підпис на «Держпослугах» і як отримати його – це питання мучить багатьох користувачів «Єдиного державного порталу» відколи Д. Медведєв оголосив, що ЕЦП буде доступна будь-якому громадянину, а не тільки організаціям.

Як підтвердити особу на держпослугах через електронний підпис

Очевидно, що він зберігатиметься на знімному диску (USB-носії). Для перевірки електронного підпису на «Держпослугах» слід ввести капчу, підтвердивши, що ви не робот. Після введення цифр необхідно натиснути кнопку «Перевірити», розташовану трохи нижче.

Приблизно так, як перевіряти електронний підпис через «Держпослуги», можна використовувати для підтвердження «Єдиний портал електронного підпису». Через кнопку "Вибрати" знайдіть у провіднику сертифікат електронного підпису, потім поставте галочку в поле "Я не робот" і натисніть "Перевірити сертифікат". Результати, отримані з допомогою обох сервісів, виявляться однаково вірними.

Як підтвердити обліковий запис на «Держпослугах» Громадянам, які не розуміють, як користуватися електронним підписом на «Держпослугах», нагадаємо, що шляхом заповнення форм та внесення персональних даних вони можуть отримати лише стандартний або спрощений обліковий запис.

Електронний цифровий підпис є реквізитом електронного документа, який дозволяє визначити його автора, перевірити дані на наявність спотворень та підтвердити сам факт підписання. Найбільш широке застосуванняЕЦП знайшлося в електронному документообігу. Також вона використовується на різних інтернет-майданчиках, зокрема, на порталі Держпослуги.

Про те, для чого потрібна ЕЦП, як отримати простий та кваліфікований підпис, чи можна зробити це безкоштовно, а також про юридичну силуЕЦП – читайте нижче.

Навіщо потрібна ЕЦП на порталі Держпослуги?

Електронний підпис необхідний для підтвердження особи під час здійснення операцій на порталі Держпослуги. Її наявність дозволяє:

1. Фізичним особам:
   • отримувати закордонний паспорт;
   • ставити та знімати з обліку транспортний засіб;
   • провадити заміну цивільного паспорта;
   • подавати податкову декларацію;
   • замінювати посвідчення водія;
   • сплачувати штрафи;
   • отримувати тимчасову та постійну реєстрацію.
2. юридичним особам:
   • подавати документи щодо сплати страхових внесків;
   • оформляти санітарно-епідеміологічний висновок;
   • підтверджувати вид діяльності у Фонді соціального страхування;
   • реєструвати радіоелектронні засоби та привласнювати радіочастоти тощо.

Порада: повний списокпослуг можна знайти у каталозі за посиланням gosuslugi.ru/category.

Як зробити електронний підпис для Держпослуг?

Електронний підпис може бути простим і посиленим. Посилена ж - кваліфікованою та некваліфікованою. Кожен із видів відрізняється за рівнем захисту та юридичною силою.

Проста

Як правило, фізичним особам достатньо зробити просту ЕЦП для користування сайтом. Створити такий підпис можна безкоштовно, використовуючи функціонал порталу державних послуг.

Щоб отримати просту ЕЦП, необхідно:

• вказати у профілі паспортні дані та СНІЛЗ;
• пройти процедуру підтвердження особи:
  • поштою, замовивши код через особистий кабінет;
  • в Центрі обслуговування (при собі мати паспорт та СНІЛЗ) - адресу найближчого можна знайти за посиланням gosuslugi.ru/public;
  • через онлайн-банк Тінькофф, Пошта Банку та Ощадбанку (тільки для клієнтів даних кредитних організацій).
• вказати на сайті код, отриманий у результаті успішного підтвердження особи.

Після виконання всіх вищезгаданих дій обліковий запис користувача отримає статус «Стандартний». Він надає доступ до розширеного переліку послуг.

Кваліфікована

Кваліфікована ЕЦП дозволяє змінити статус облікового записуна «Підтверджений», надавши доступ до всіх функцій сайту. Для її створення використовуються криптографічні засоби та спеціалізоване програмне забезпечення, сертифіковане ФСБ. Отримати такий підпис можна лише в акредитованих центрах. Знайти адреси організацій можна тут - www.minsvyaz.ru/ru.

Щоб отримати сертифікат та ключ кваліфікованої ЕЦП, представнику юридичної особи слід надати до посвідчувального центру:

• установчі документи підприємства;
• свідоцтво про постановку на облік у податковій;
• підтвердження факту внесення запису про юрособу до ЄДРЮЛ.

Фізичній особі для отримання кваліфікованого електронного підпису знадобляться:

• паспорт;
• СНІЛС;
• особиста присутність.

Важливо:сертифікат та ключі електронного підпису записуються на фізичний носій (токен або смарт-картку). Щодо вартості послуги, то вона залежить від регламенту центру, що посвідчує.

Наскільки електронний підпис рівноцінний звичайному?

Часте питання, яке виникає у користувачів порталу Держпослуг: чи є електронний підпис аналогом звичайного, поставленого на папері. Розгорнуту відповідь на нього надано Міністерством зв'язку та масових комунікацій РФ з посиланням на Федеральному закону. Розглядаються два випадки:

1. Посилена кваліфікована ЕЦП, підтверджена сертифікатом від центру, що засвідчує, завжди рівносильна ручного підпису.
2. Документ, підписаний простий та некваліфікованої посиленої ЕЦП,може бути прирівняний до паперового документа лише за попередньою згодою сторін та у випадках, коли це передбачено правовими актами. Крім того, при використанні простого підпису учасниками електронної взаємодії повинні бути обумовлені правила визначення підписувача та дотримано конфіденційності.

Підбиваємо підсумки

Електронний підпис потрібний користувачам порталу державних послуг для отримання доступу до повному перелікуфункцій. Створити просту ЕЦП можна, зареєструвавшись у системі та підтвердивши особу одним з доступних способів. Отримати ключ та сертифікат кваліфікованого підпису вдасться лише в акредитованому центрі, що посвідчує.

Дізнайтесь, як скласти , щоб відправити до ФНП бухгалтера або іншого співробітника компанії.