04.12.2018, Сашка Букашка

Електронний підпис- Цифровий аналог рукописного підпису документа, що підтверджує його справжність. У статті розглянемо, навіщо потрібний електронний підпис для держпослуг, скільки видів електронного підпису існує, для чого використовується кожен із них, і як створити електронний підпис для держпослуг.

Портал gosuslugi.ru давно має велику популярність. Жодних черг, у будь-який час доби можна звернутися в потрібну інстанцію… Але як бути з юридичною силоюзаяви? Адже воно має бути підписане незалежно від того, яким способом подано: за особистого відвідування відомства або через інтернет. І якщо в першому випадку потрібно лише поставити свою закачку на папері, то як бути у другому? А ось так: існує для держпослуг, про яку йтиметься далі.

До речі, часто можна зустріти абревіатури: ЕП – електронний підпис та ЕЦП – електронний цифровий підпис.

Є кілька її видів

ЕЦП для держпослуг буває:

• проста;
• посилена некваліфікована;
• посилена кваліфікована.

Простий електронний підпис- це, по суті, звичні нам логін та пароль, які дозволяють ідентифікувати користувача. Через держпослуги електронний підпис такого виду оформляється, можна сказати, за умовчанням під час реєстрації на порталі та отримання коду підтвердження. За допомогою неї ви можете надсилати повідомлення чиновникам, до органів державної влади та місцевого самоврядування.

Посилена некваліфікована ЕЦПвикористовується вже більш серйозних цілях. Нею, наприклад, можна завіряти бухгалтерську звітність, документи, для яких необов'язкова наявність друку. Справжність цього підпису підтверджується сертифікатом центру, що засвідчує (навіть неакредитованого).

Посилена кваліфікована ЕЦП- подібність до «живого» автографа. Документ, підписаний нею, має таку саму юридичну силу, як папір, підписаний людиною власноруч. Цей електронний підпис необхідний для участі в інтернет-торгах, подання звітності до органів державної влади. Її справжність гарантує сертифікат акредитованого центру, що посвідчує.

Ми зібрали всі три види в одній зручній картинці.

Створюємо просту ЕЦП

Як ми вже зрозуміли, без ЕП на порталі не обійтись. Тоді постає таке запитання: як отримати електронний підпис для держпослуг безкоштовно? Проста ЕП не вимагає жодної оплати. Для початку потрібно зареєструватися на порталі, пройшовши за цим посиланням.

Тиснемо «Зареєструватися» і на вказаний вами мейл прийде посилання для оформлення пароля. На другому етапі реєстрації ви вводите номер паспорта та . Далі ці дані відправляються на перевірку, про результати якої повідомлять також електронною поштою. У разі успішного проходження перевірки вам необхідно підтвердити свою особистість. Це можна зробити кількома способами:

• прийти до Центру обслуговування (список адрес можна знайти);
• отримати код від сайту звичайною поштою.

Остання займе більше часу, тому радимо звернутися до Центру обслуговування.

Після того, як ви введете на сайті отриманий код, у вас буде підтверджена обліковий записабо, іншими словами, проста ЕП. Тепер усі можливості сайту «Держпослуги» для вас відкриті. І не лише його, а й деяких інших сайтів держорганів (наприклад, на сайт Пенсійного фонду можна увійти через обліковий запис «Держпослуги»).

Отримуємо посилену ЕЦП

Цей вид необхідний надсилання документів у фіскальні органи. Створюється він із використанням криптографічних засобів, підтверджених Федеральною службою безпеки РФ. Як ми вже говорили вище, кваліфіковану ЕЦП можна отримати лише в акредитованому центрі, що посвідчує. Список центрів можна переглянути.

Такий електронний підпис для сайту «Держпослуги» можуть отримати як фізичні, так і юридичні особи, але частіше він використовується, звичайно, останніми. Фізособам, як правило, досить простий ЕП. Тим не менше, якщо є необхідність отримання кваліфікованої ЕП фізособою, то йому необхідно особисто з'явитися до Центру обслуговування. Не забудьте взяти з собою паспорт та СНІЛЗ.

Юридичним особам потрібно зібрати більший пакет документів:

• установчі документи;
• документ, що підтверджує факт внесення запису про юридичну особу до Єдиного державний реєстр юридичних осіб;
• свідоцтво про постановку на облік у податковому органі заявника.

Розмір плати за отримання сертифіката та електронних ключів визначає центр, що безпосередньо посвідчує. Тепер ви знаєте, як зробити електронний підпис для держпослуг. Залишилось вибрати її потрібний виглядта розпочати роботу з органами державної влади в інтернеті.

Що дає простий підпис на gosuslugi.ru

Такий варіант досить часто використовується в повсякденному житті. Якщо казати простими словами, то це комбінація логін-пароль, код підтвердження (за мейлом, СМС) і так далі. Найчастіше цього достатньо для підтвердження, що повідомлення чи документ надіслано конкретною особою.

Використовується вона, зазвичай, на підтвердження платежів, отримання державних послуг, засвідчення документів у внутрішньому документообігу організації. Але при цьому вона не може бути використана під час підписання електронних документів, що містять державну таємницю.

Отримання простого електронного підпису на порталі «Держпослуги» досить просте. Для цього потрібно лише пройти реєстрацію на сайті. Після перевірки ваших даних ви можете скористатися особистим кабінетом сайту. Але проста ЕП дає обмежений доступ до послуг, тобто у вас буде можливість лише ознайомитись із послугами, які пропонує портал.

Щоб розширити функціонал, потрібний посилений підпис.

Навіщо потрібна та що дає посилена ЕЦП на gosuslugi.ru

Посилена ЕЦП буває некваліфікованою та кваліфікованою.

Посилений некваліфікований електронний підпис може бути отриманий шляхом розширення простої ЕП. Для цього достатньо звернутися до МФЦ. При собі потрібно мати паспорт та СНІЛЗ. Співробітники МФЦ перевірять ваші дані та відповідність їх тим, які були вказані під час реєстрації на порталі gosuslugi.ru. Якщо все збігається, вам видадуть одноразовий код, який вводиться в особистому кабінеті в установках вашого профілю. Після цього можна скористатися розширеним функціоналом порталу.

Після отримання посиленого підпису на держпослуг у вас з'явиться доступ практично до всіх функцій сайту:

• заміна паспорта громадянина РФ;
• отримання закордонного паспорта нового зразка;
• отримання довідок та різної інформації;
• повідомлення про стан особового рахунку до ПФР;
• відновлення втрачених документів;
• реєстрація транспортних засобів;
• запис на прийом до лікаря;
• оплата податків, держмита, ЖКГ та інших послуг.

Також ви зможете стежити за перебігом розгляду заяв, статусом платежів та замовляти інші послуги.

Посилений кваліфікований підпис отримати так просто вже не вийде. Як правило, вона видається на USB-флешці в центрах, що засвідчують. Разом з флешкою ​​вам видадуть ПЗ для встановлення на комп'ютер, ліцензію та сертифікат.

Потрібно сказати, що отримання такого ключа є платною послугою. Для роботи з gosuslugi.ru достатньо мінімального тарифу. Вартість ви можете уточнити в тому центрі, що засвідчує, в якому буде замовлена ​​ЕП.

Посилений кваліфікований підпис вже є аналогом власноручним і його можна використовувати скрізь. Також вона дає право брати участь як постачальник або замовник в електронних торгах, обмінюватися документами з ФНП, державними організаціями, вести документообіг із зовнішніми контрагентами і так далі.

Як встановити ЕЦП для держпослуг на комп'ютер

Для роботи з кваліфікованою ЕП вам знадобиться встановити на робочий комп'ютер програмне забезпечення. Зазвичай цих цілей використовують програму КриптоПро CSP.

Покажемо крок за кроком, як встановити сертифікат підпису через КриптоПро.

Крок 1. Запустіть на комп'ютері програму КриптоПро CSP.

Крок 2. Відкрийте «Властивості» та натисніть «Встановити особистий сертифікат».

Крок 3. Виберіть файл сертифіката. Він повинен бути на знімному носії, який вам видадуть під час отримання посиленого кваліфікованого підпису. Після цього натисніть "Далі".

Крок 4. Виберіть контейнер ключа, тобто вкажіть шлях до нього на комп'ютері, потім із сховищ, що пропонуються, виберіть «Особисті». Натисніть "Далі".

Після цього встановлення сертифіката буде завершено.

Щоб перевірити електронний підпис на держпослуг, потрібно скористатися старою версією порталу . Після входу до особистого кабінету внизу праворуч знаходимо пункт «Довідкова інформація».

У самому низу сторінки, що відкрилася, - «Електронний підпис».

У списку «Підтвердження справжності ЕП» натискаємо «Сертифікат». Потім нижче вибираємо файл, який хочемо перевірити, вписуємо код з картинки і тиснемо "Перевірити".

У разі достовірності підпису отримаємо в результаті дані про її власника, терміни дії та про організацію, що видала ЕП. Також з'явиться рядок «Справжність документа підтверджена».

Ця процедура безкоштовна.

Яка ЕЦП потрібна для регіональних сайтів Держпослуг

Портал gosuslugi.ru розділений на частини у регіонах країни. Принцип їхньої роботи аналогічний загальноросійському. Тобто реєстрація на них ідентична головному порталу.

Для доступу до особистого кабінету сайту будь-якого регіону підійде сертифікат електронного підпису.

Здрастуйте, шановний колега! У цій статті ми з вами детально поговоримо про те, як отримати електронний підпис і що для цього потрібно. Це, швидше за все, не стаття, а покроковий алгоритм, в якому я постарався відповісти на всі найважливіші питання на цю тему. Я зараз не розповідатиму вам про те, що таке цифровий підпис і для чого він потрібний. Про це я досить докладно розповідав у своїй. Можете перейти та ознайомитися з нею, а потім повернутися до вивчення цієї статті. І так, почнемо…

Алгоритм отримання електронного підпису

Почати свою статтю я вирішив саме з опису послідовності кроків, які вам потрібно виконати, щоб отримати ЕЦП.

1. Вибрати якийсь електронний підпис (ЕП) вам потрібний.
2. Вибрати Удостоверяющий центр (УЦ).
3. Заповнити та надіслати заявку до УЦ.
4. Отримати рахунок на оплату та сплатити його.
5. Надати в УЦ усі необхідні документи (скани).
6. Приїхати до УЦ із оригіналами документів для отримання ЕП.

Давайте тепер із вами докладно розберемо кожен крок.

Крок 1. Вибір ЕП

На цьому етапі ви повинні визначити, для яких цілей та завдань вам необхідна ЕП. Це може бути ключ для роботи з ЄПГУ (Єдиний портал державних та муніципальних послуг); ключ для подання звітності до Росалкогольрегулювання, Росфінмоніторингу, Пенсійного фонду, податкових органів тощо; або ключ для роботи на електронних майданчикахта участі в електронних аукціонах.

Крок 2. Вибір посвідчувального центру

Актуальний перелік посвідчувальних центрів для отримання ЕЦП завжди доступний на офіційному сайті Міністерства зв'язку та масових комунікацій РФ. www.minsvyaz.ru .

Для цього вам необхідно зайти на цей сайт і на головній сторінціу колонці «Важливо» знайти розділ «Акредитація центрів, що засвідчують».

Цей формат відкривається за допомогою програми Microsoft excel чи іншого табличного редактора. Станом на 26 травня 2015 року до цього переліку увійшло 361 УЦ.

Одним із таких УЦ є засвідчувальний центр ТОВ «Інтернет Технології та Комунікації».

Це той центр, що засвідчує, який я знаю особисто і за якість послуг якого можу ручатися. Хороша команда, відмінний та якісний сервіс, використання сучасних технологій, а також швидкість надання послуг та розумні ціни.

Крок 3. Заповнення заявки

Після того, як ви вибрали відповідний УЦ, необхідно заповнити та надіслати заявку на випуск електронного підпису. Це можна зробити віддалено - на сайті центру, або безпосередньо в офісі.

У цій формі вам необхідно вказати своє ім'я, адресу електронної пошти (e-mail), контактний телефон та коментар: «Мені необхідний електронний підпис», а також ввести «капчу» — літерний код, розташований ліворуч від поля введення. Після цього натиснути на кнопку «Залишити заявку на ЕЦП».

Протягом однієї години з моменту подання заявки менеджер центру зв'яжеться з вами для уточнення деталей та проконсультує вас з усіх питань.

Крок 4. Оплата рахунку

Думаю, цей крок не викличе у вас жодних складнощів. Оплатіть рахунок та надішліть підтверджуючий документ до УЦ.

Крок 5. Надання документів в УЦ

При поданні заяви на виготовлення сертифіката ключа ЕП до засвідчувального центру заявник повинен надати необхідний пакет документів.

Документи для отримання ЕЦП

Перелік документів для фізичних осіб:

- Заява на видачу ЕП;

- страхове свідоцтво державного пенсійного страхування (СНДЛЗ).

Перелік документів для юридичних осіб:

- Заява на видачу ЕП;

- свідоцтво про державну реєстрацію юридичної особи (ОДРН);

- свідоцтво про постановку на облік у податковому органі (ІПН);

- Виписка з ЄДРЮЛ, строком не більше півроку з моменту її отримання (оригінал або нотаріально завірена копія);

Примітка:Вимоги до терміну давності виписки у різних УЦ можуть відрізнятися.

- Паспорт громадянина РФ майбутнього власника ЕП (копії сторінки з фотографією та сторінки з пропискою);

- страхове свідоцтво державного пенсійного страхування (СНДЛЗ) власника ЕП;

Якщо ЕП виготовляється на ім'я керівника організації, необхідно також надати документ про призначення керівника з його підписом та печаткою організації;

Якщо ж власником ЕП буде не перша особа, а співробітник організації (її уповноважений представник), то необхідно надати у складі документів довіреність про передачу такому співробітнику повноважень за підписом керівника та печаткою організації;

Якщо документи подає або отримує електронний підпис не сам власник ЕП, а уповноважений представник юридичної особи, то необхідно надати доручення на передачу йому функцій за підписом керівника та печаткою організації, а також посвідчення особи (паспорт громадянина РФ) такого представника.

Перелік документів для індивідуальних підприємців (ІП):

- Заява на видачу ЕП;

- свідоцтво про державну реєстрацію ІП;

- свідоцтво про постановку на облік у податковому органі (ІПН);

- Виписка з ЄДРІП, строком не більше півроку з моменту її отримання (оригінал або нотаріально завірена копія);

Примітка:Вимоги до терміну давності виписки у різних УЦ можуть відрізнятися.

- Паспорт громадянина РФ (копії сторінки з фотографією та сторінки з пропискою);

- страхове свідоцтво державного пенсійного страхування (СНДЛЗ);

Якщо документи подає або отримує електронний підпис не сам власник ЕП, а його уповноважений представник, необхідно надати завірену нотаріусом довіреність на цього представника.

Якщо ж власник ЕП передає всі функції з її отримання свого уповноваженого представника, то список необхідної документації також входить посвідчення особи (паспорт громадянина РФ) цього уповноваженого представника.

Крок 6. Отримання ЕП

Отримати електронний підпис ви можете в будь-якому зручному для вас пункті видачі УЦ, надавши оригінали всіх необхідних документів. Оригінали знадобляться лише для звіряння інформації і потім вам повернуть.

Ось ми з вами розглянули весь порядок отримання ЕЦП, як бачите, нічого складного в цьому немає.

Скільки коштує електронний підпис?

Точно відповісти на це питання досить складно, оскільки вартість ЕП залежить від наступних параметрів:

- Вид і область застосування ЕП;

- Політика ціноутворення УЦ;

- Регіон видачі ЕП.

Також варто чітко розуміти, з чого ця вартість складається:

- Оформлення та випуск сертифіката ключа ЕП;

- Надання прав на роботу зі спеціалізованим ПЗ;

- Видача програмних засобів, необхідні роботи з ЕП;

- передача ключа захисту носія електронного підпису;

- технічний супровід.

p align="justify"> Діапазон цін на випуск електронного підпису для участі в електронних торгах коливається в межах 5-7 тис. рублів.

Термін виготовлення електронного підпису

Термін виготовлення ЕП залежить від вас самих, тобто. від того як швидко буде підготовлено та передано в УЦ необхідний пакет документів та здійснено оплату даної послуги. Хтось може отримати ЕЦП за 1 годину, а в когось може піти від кількох днів до одного тижня. Але середній термін видачі ЕЦП у більшості УЦ становить 2-3 робочі дні. Термін виготовлення виписки з ЄДРЮЛ або ЄДРІП в ІФНС становить 5 робочих днів. Тому заздалегідь подбайте про її отримання.

Термін дії ЕЦП

Майте на увазі, що термін дії ЕЦП становить 1 рік. Тобто. щороку ЕЦП необхідно перевипускати. Продовжити ЕЦП можна в тому ж УЦ, в якому ви її отримували, або звернутися за випуском до іншої УЦ.

Який вигляд має електронний підпис?

Більшість із нас звикла до того, що електронний підпис виглядає як звичайна флешка. Це так званий ключовий носій (ruToken чи eToken). Усередині ж ця флешка складається з криптопрограми (КріптоПро CSP), закритого ключа та відкритого ключа. Про це детальніше ви можете прочитати.

Перевірка електронного підпису

Перевірити справжність електронного підпису досить просто. Для цього вам необхідно виконати нескладну послідовність дій, про яку йдеться у цьому відеоуроці:

Пін-код ЕЦП

Ключові носії або USB-ключі (eToken, ruToken, ruToken ЕЦП) випускаються з встановленими стандартними паролями (пін-кодами):

- для eTokenце пароль - 1234567890;

- для ruTokenі ruToken ЕЦП це: користувач - 12345678; адміністратор - 87654321.

Після отримання цього ключового носія та встановлення драйверів на свій комп'ютер ви можете змінити ці пін-коди.

На цьому моя стаття добігла кінця. Сподіваюся, мені вдалося відповісти на всі ваші запитання. Якщо ні, то ставте їх нижче в коментарях. Ставте лайки та ділитесь інформацією зі своїми друзями та колегами.

P. S.: Якщо вам потрібний електронний підпис за відмінною ціною від перевіреного центру, що засвідчує, то залишайте свою заявку .

У багатофункціональних центрах, починаючи з 2017 року, можна отримати ключ електронного (цифрового) підпису, оформити ЕЦП фізичномуособі в МФЦ легко, процес не вимагає великих часових та грошових витрат.

З 6 квітня 2011 року на всій території Росії діє Федеральний закон№63 ФЗ, що регламентує питання створення та використання таких підписів.

Він прийшов на зміну втрати №1-ФЗ, що втратив силу. Багато людей цікавляться, для чого потрібний електронний підпис, які переваги дає.

У цьому огляді ми розповімо про всі юридичні та побутові нюанси, пов'язані з отриманням, використанням та відновленням підписів.

У період розвитку криптографії (шифрування) експерти створили програми, алгоритми яких генерують багатосимвольні складні комбінації. Для використання системи використовується зв'язка із двох ключів – відкритого та закритого.

Перший користувач надсилає тим, з ким планує обмінюватися конфіденційними даними. Другий використовує сам власник. Він дозволяє надсилати сертифікати іншим людям та засвідчувати справжність офіційних паперів.

Обидва варіанти є програмними продуктами, що мають термін дії. Після його завершення потрібна заміна. Це нагадує вплив ліцензій на антивірусні програми, для яких потрібно продовжувати термін використання. Таке обмеження забезпечує безпеку користувачів.

Зламати і підробити файл настільки складно і витратно, що в переважній більшості випадків зловмисники просто не мають таких ресурсів.

Основна сфера застосування – підтвердження справжності документів різного призначення, що заповнюються фізичними (приватні громадяни) або юридичними (підприємства та організації) особами. Йдеться про повний аналог особистого розпису, який має таку ж законну силу в будь-яких інстанціях.

Види ЕЦП та їх відмінності

Перейдемо до докладнішому розгляду пункту у тому, які бувають електронні підписи, і що вони різняться. Перший варіант – проста ел. підпис.

Нею можна користуватися для роботи на сайтах держслужб або застосовувати для внутрішніх справ компанії, пов'язані з підписанням наказів, ухвал, кореспонденції.

Єдина мета – доказ фактичного авторства. Юридичної сили на державному рівні цей варіант немає.

Більш досконала версія, яка має захист, що гарантує справжність та авторство, називається некваліфікований електронний підпис.

Її можна використовувати для внутрішнього та зовнішнього (за взаємною домовленістю) документообігу. Під час виготовлення такого програмного продукту використовуються криптографічні системи нового покоління.

Найбільш ефективним та визнаним юридично є кваліфікований підпис, скорочено КЕП. З її допомогою ви можете подавати декларації до податкової, працювати з сайтом Пенсійного фонду, брати участь у торгах.

Рівень захисту у разі максимальний, т.к. криптографічні системи, які застосовуються для ключів, проходять перевірку експертів ФСБ та сертифікуються органами безпеки.

Використовуючи кваліфіковану ЕП, ви обмежуєте доступ до конфіденційних документів, отримуєте захист від розкрадання важливої ​​інформації, в т.ч. промислового шпигунства.

Перелік документів для отримання електронного цифрового підпису

Деякі користувачі не знають, які документи потрібні для оформлення ЕЦП. Справа в тому, що у звичайних людей, У підприємців та керівників компаній список необхідних паперів буде різний.

У першому випадку достатньо написати заявку, додавши до неї квитанцію та ксерокопію паспорта, засвідчену у нотаріуса. У другому – складніше:

• наказ про призначення керівника підприємства (завірена копія);
• Паспорт особи, яка подає заявку (оригінал);
• Якщо поданням заявки займається третя особа, необхідна довіреність на її ім'я;
• Статут підприємства (завірена копія);
• Виписка про оплату.

Процедура оформлення швидка. В середньому на виготовлення йде не більше трьох діб з моменту подання заяви. Звернення завжди розглядаються в порядку черги, і це відбувається без заминок.

Отримання через багатофункціональні центри

Нерідко люди просто не знають, де знаходиться акредитований сервіс видачі ЕЦП, і цікавляться, чи можна отримати електронний підпис через МФЦ за місцем проживання.

Експерти відповідають, що така можливість справді є. Звернувшись до центру муніципальних послуг, будь-який громадянин чи представник юридичної особи зможе отримати ключі протягом десяти робочих днів із моменту подання заявки. Такі послуги надаються з 2017 року.

Для оформлення вам необхідно записатися на прийом за телефоном гарячої лінії 88005505030 або прийти у відділення взяти талон електронної черги.

Після прибуття знадобиться написати заяву на зразок, який вам видадуть на місці. Також потрібно мати при собі, паспорт та. Послуга безкоштовна для населення.

Процедура дуже проста. Спочатку ви реєструєтеся на сайті центру, що посвідчує, вибираєте послугу оформлення, готуєте зазначені вище папери, платите за послугу зручним чином (банк, термінал, карта Visa або MasterCard).

Існує кілька способів отримати електронний підпис для фізичних осіб і вони відрізняються призначенням.

Як зробити електронний підпис для держпослуг

Якщо вам потрібно скористатися можливостями сайту gosuslugi.ru, працювати з порталами податкової служби та Росреєстру, знадобиться кваліфікований підпис. З її допомогою громадянин може проводити такі операції:

• Отримати або замінити цивільний або , ІПН;
• Запросити інформацію про доходи, заборгованості, штрафи у податковій та ;
• Отримати в електронному вигляді;
• Перевірити рахунок у ПФ РФ;
• Зареєструвати чи знятись з реєстрації у місті, провести аналогічні операції з автомобілем;
• Подати заяву до ВНЗ в іншому місті;
• Укладати договори щодо віддаленої роботи;
• Брати участь у системі електронних торгівпо всій країні;
• Реєструвати;
• Отримати ліцензію, патент.

Отримати ЕЦП такого типу можна в центрах, що засвідчують. Вартість - 950 руб. Для цього вам потрібно буде виконати наступний набір дій:

• Відвідати офіційний сайт НУЦ РФ та пройти швидку процедуру реєстрації;
• В особистому кабінеті вказати, де ви мешкаєте, і де бажаєте отримати ЕЦП;
• Уточнити, яких завдань планується використання;
• Запросити рахунок та сплатити його зручним способом;
• Прибути до місця отримання у вказаний час із пакетом необхідних документів.

Таким чином, можна легко зробити фізичній особі електронний підпис для держпослугта інших завдань, пов'язаних з офіційним документообігом та різними оформленнями. Як бачите, нічого складного в цьому процесі немає, і часу потрібно небагато.

ЕЦП та розподіл повноважень

Нерідко підпис належить юридичній особі – точніше керівнику компанії чи власнику бізнесу. Але при цьому всі основні завдання виконує його заступник, начальник юридичного відділу або інша посадова особа в компанії.

У цьому випадку виникає закономірне питання – як оформити довіреність на використання електронного підпису іншою людиною? Чи можлива така процедура у принципі?

Так, така можливість передбачена та закріплена законодавчо. Відповідно до Регламенту про застосування ЕЦП від 27.12.2012, юридичні особи мають право призначати уповноважених представників, які, у свою чергу, використовуватимуть спеціальні ЕП.

У центр посвідчення подається заява з довіреністю (тут можна завантажити зразок). Після цього представнику буде видано сертифікати.

Втрата ЕЦП та процедури, пов'язані з відновленням

У вас вкрали ноутбук або жорсткий диск було пошкоджено і відновлення не підлягає. Що робити в цьому випадку дояк відновити електронний підпис у установленому порядку? Якщо ключ втрачено, то відновити його не можна. Прийде подати заявку на видачу нового.

Суть та сама, як і за первинному зверненні. За термінами також немає жодної різниці. Ви просто повторюєте раніше пройдену процедуру. Попередьте всіх про такі зміни. Використовуйте засоби резервного зберігання, такі як переносні флеш-накопичувачі, щоб уникнути зайвого клопоту.

У разі потреби можна скористатися допомогою фахівців, які допоможуть вам швидко та грамотно зібрати всі необхідні документи та оформити або відновити електронний цифровий підпис у найкоротші терміни.

Електронний підпис (ЕП) - це інформація в електронно-цифровій формі, за допомогою якої можна ідентифікувати фізичну чи юридичну особу без її особистої присутності.

В електронному документообігу застосовуються два види електронного підпису:

• простий електронний підпис;
• посилений електронний підпис (може бути кваліфікованим та некваліфікованим).

Вони відрізняються ступенем захисту та сферою застосування.

2. Що таке простий електронний підпис?

Простий електронний підпис - це, по суті, комбінація логіну та пароля, коду підтвердження за імейлом, СМС, USSD тощо.

Будь-який документ, підписаний таким чином, за умовчанням не рівнозначний документу на паперовому носії, підписаному власноруч. Це свого роду заява про намір, що означає згоду сторони з умовами правочину, але не участь у ній.

Але якщо сторони укладуть угоду про визнання електронного підпису аналогом власноручним під час особистої зустрічі, то такі документи можуть набути юридичної значущості. Так, наприклад, відбувається при підключенні онлайн-банку до кредитної чи дебетової картки. Співробітник банку ідентифікує вас за паспортом, а підписуєте договір на підключення онлайн-банку. Надалі ви користуєтесь простим електронним підписом, але він має таку ж юридичну силу, як і власноруч.

3. Що таке посилений некваліфікований електронний підпис?

Посилений некваліфікований електронний підпис - це дві унікальні послідовності символів, які однозначно пов'язані між собою: ключ електронного підпису та ключ перевірки електронного підпису. Для формування цієї зв'язки використовуються засоби криптографічного захисту інформації ( Засоби криптозахисту інформації (СКЗІ) - це інструменти, що дозволяють підписувати цифрові документи електронним підписом, а також шифрувати дані, що містяться в них, сприяючи тим самим їх надійний захиствід втручання третіх осіб. СКЗІ реалізуються у вигляді програмних продуктів та технічних рішень.

СКЗИ ). Тобто вона більше захищена, ніж простий електронний підпис.

Сам собою посилений некваліфікований підпис - це не аналог власноручного підпису. Вона означає, що документ був підписаний конкретною особою і з того часу не змінювався. Але діє такий підпис зазвичай лише спільно з угодою про визнання її власноручною. Щоправда, не скрізь, а лише у документообігу з тим відомством (організацією), з яким підписано таку угоду.

4. Що таке посилений кваліфікований електронний підпис?

Посилений кваліфікований електронний підпис відрізняється від посиленого некваліфікованого тим, що для його формування використовуються засоби криптографічного захисту інформації (СКЗІ), сертифіковані ФСБ РФ. І видати такий підпис може лише посвідчувальний центр, що має акредитацію в Міністерстві цифрового розвитку, зв'язку та масових комунікацій РФ. Гарантом справжності у цьому випадку стає кваліфікований сертифікат ключа перевірки електронного підпису, який надає такий центр. Сертифікат видається на носії USB. Для його використання в ряді випадків може знадобитися встановлення додаткового програмного забезпечення.

Посилений кваліфікований підпис – це аналог власноручного підпису. Її можна застосовувати скрізь, але для використання в роботі з низкою організацій необхідно внести додаткові відомості до кваліфікованого сертифікату електронного підпису.

Як отримати посилений кваліфікований електронний підпис

Для отримання посиленого кваліфікованого електронного підпису вам знадобляться:

• документ, що засвідчує особу;
• страхове свідоцтво обов'язкового пенсійного страхування (СНДЛЗ);
• індивідуальний номер платника податків (ІПН);
• основний державний реєстраційний номер запису про державну реєстрацію фізичної особи як індивідуального підприємця (якщо ви є індивідуальним підприємцем);
• додатковий комплект документів, що підтверджує ваші повноваження діяти від імені юридичної особи (якщо ви отримуєте підпис представника юридичної особи).

Документи необхідно подати до акредитованого посвідчувального центру (знайти їх ви можете у списку або на карті), співробітник якого після того, як встановить вашу особу та перевірить документи, запише сертифікат та ключі електронного підпису на сертифікований електронний носій - електронну картку або флеш-накопичувач. Там же можна придбати засоби криптозахисту інформації.

Вартість послуги з надання сертифікату та ключів електронного підпису визначається регламентом акредитованого посвідчувального центру та залежить, зокрема, від сфери застосування електронного підпису.

5. Чи має електронний підпис термін придатності?

Термін дії сертифіката ключа перевірки електронного підпису (як кваліфікованого, так і некваліфікованого) залежить від використовуваного засобу криптографічного захисту інформації (СКЗІ) та центру, що засвідчує, в якому був отриманий сертифікат.

Як правило, термін дії становить один рік.

Підписані документи дійсні після закінчення терміну дії сертифіката ключа перевірки електронного підпису.

6. Що таке ЕСІА і навіщо вона потрібна?

Федеральна державна інформаційна система «Єдина система ідентифікації та авторизації» (ЕСІА) – це система, що дозволяє громадянам взаємодіяти з органами влади онлайн.

Її перевага полягає в тому, що користувачеві, який один раз зареєструвався в системі (на порталі gosuslugi.ru), не потрібно щоразу проходити процедуру реєстрації на державних та інших ресурсах для отримання доступу до будь-якої інформації чи послуги. Також для користування ресурсами, що взаємодіють з ЕСІА, не потрібно додатково ідентифікувати свою особу та прирівнювати простий електронний підпис до власноручного – це вже зроблено.

У міру розвитку електронного уряду та електронного документообігу загалом кількість ресурсів, що взаємодіють з ЕСІА, зростає. Так, використовувати ЕСІА можуть уже й приватні організації.

З 2018 року починає діяти система віддаленої ідентифікації клієнтів російських банків та користувачів інформаційних систем за умови реєстрації в ЄСІА та надання громадянином своїх біометричних даних (зображення особи та зразка голосу) в єдину біометричну систему. Тобто, послуги банків можна буде отримувати, не виходячи з дому.

На порталі gosuslugi.ru є кілька рівнів облікового запису. Користуючись спрощеним та стандартним рівнями, ви підписуєте заяви простим електронним підписом. Але щоб отримати доступ до всіх послуг, вам потрібен підтверджений обліковий запис - для цього потрібно підтвердити особу, тобто прирівняти простий електронний підпис до власноручного.

На сайті Федеральної податкової служби

Фізичні особи, отримуючи послуги через особистий кабінет на сайті Федеральної податкової служби, користуються посиленим некваліфікованим підписом, прирівняним до власноручного. Сертифікат ключа перевірки можна отримати в самому особистому кабінеті, а ось ідентифікація особистості та прирівнювання електронного підпису до власноручного відбуваються на рівні входу в особистий кабінет: увійти можна або за логіном та паролем, які видають при особистому візиті до податкової інспекції, або за допомогою підтвердженої облікової записи на порталі gosuslugi.ru, або й зовсім за посиленим кваліфікованим електронним підписом.

А от індивідуальним підприємцямта юридичним особам для отримання послуг (наприклад, для реєстрації онлайн-каси) може знадобитися посилений кваліфікований підпис.

На сайті Росреєстру

Частину послуг Росреєстру (наприклад, подати заяву, записатися на прийом) можна отримати, використовуючи простий електронний підпис. Але більшість послуг надається тим, хто має посилений кваліфікований електронний підпис.

Для участі в електронних торгах

Для того щоб брати участь в електронних торгах, потрібний посилений кваліфікований електронний підпис.

Електронний підпис - для юридичних осіб Держпослуги надають ряд можливостей, які можна реалізувати лише за її використання. Про те, як отримати електронний підпис для Держпослуг юридичній особі, як створити обліковий запис на порталі Держпослуг із застосуванням ЕЦП, розповімо у статті.

Загальна інформація про ЕЦП для юридичної особи для Держпослуг

Портал Держпослуг знаходиться за адресою https://www.gosuslugi.ru/. Його можна використовувати як фізичним, так і юридичним особам, проте порядок отримання доступу до сайту для фізичних осіб та організацій є різним.

Фізичні особи мають можливість оформити доступ шляхом підтвердження особи в одному з відділів обслуговування клієнтів. Далі вхід у сервіс здійснюється з використанням зв'язування логіну та пароля. Як логін може виступати СНІЛЗ.

Для юридичних осіб доступ до Держпослуг більш складний, оскільки для входу в особистий кабінет потрібно отримати електронний підпис.

Електронний підпис – це зашифрований криптографічним методом інформація, приєднана до електронного документа чи іншої інформації, що дозволяє ідентифікувати користувача та захистити його дані від зміни. Від імені юридичної особи отримати ЕЦП вправі керівник організації, чи представник.

Для різних сервісів та інтернет майданчиків передбачено різні типиЕЦП. ЕЦП, оформлена, наприклад, для митниці або податкової, не підійде для використання з метою отримання доступу до Держпослуг.

Які переваги надає ЕЦП для юридичних осіб?

Порядок застосування електронного підпису регламентовано ФЗ «Про електронний підпис» від 06.04.2011 № 63.

У силу вимог ст. 5 ФЗ № 63 вона дозволяє:

1. Ідентифікувати особу, яка її використовує.
2. Перетворити дані користувача за допомогою методів криптографічного шифрування.
3. Не допустити виправлень у підписаному документі.
4. Виявити зміни у документації, підписаній ЕЦП, зроблені після підписання документа.

Електронний підпис для організації (з метою використання сервісу Держпослуг) видається виключно акредитованими центрами, що засвідчують, що забезпечує безпрецедентний рівень захисту даних. Використання електронного підпису дозволяє переконатися, що від імені юридичної особи сервіс Держпослуг не використовує користувач, який не пройшов авторизацію, уникнути несанкціонованих дій з боку третіх осіб.

Як отримати ЕЦП для Держпослуг для юросіб?

Для Держпослуг підходить виключно посилений кваліфікований електронний підпис.

Для отримання ЕЦП необхідно здійснити низку дій:

1. Вибрати акредитований центр, що посвідчує, що надає відповідну послугу. Їх перелік представлений на сайті уповноваженого федерального органу у сфері використання електронного підпису за адресою: https://e-trust.gosuslugi.ru/CA. Діє пошук по містах, типу використовуваних програмних засобів. Якщо двічі натиснути на обраний УЦ, видаються відомості про нього, зокрема: дата реєстрації, статус акредитації, адреса в мережі інтернет, місце знаходження.
2. Вивчити перелік необхідних документів, необхідних надання в УЦ. Це можна зробити, перейшовши на сайт конкретного УЦ, запитавши дані по телефону, або написавши електронний лист із запитом про надання інформації, що цікавить.
3. Подати перелік документів до центру, що посвідчує. Електронний підпис може бути отриманий як керівник організації, який діє від імені юр. особи без довіреності, а також представником, що діє на підставі довіреності.
4. Сплатити послуги центру, що посвідчує.
5. Отримати ЕЦП після виготовлення.

Перелік документів для отримання ЕЦП розкривається у ст. 18 ФЗ № 63, проте не є вичерпним.

Як обов'язкові документи вказані:

1. Паспорт особи, яка звернулася до УЦ.
2. ОГРН організації.
3. Довіреність представника, якщо документи подає представник, чи наказ призначення керівника організації, якщо документи подає директор, ген. директор, президент, чи інший виконавчий орган фірми.

На практиці УЦ можуть вимагати й інші документи, зокрема: СНІЛЗ та ІПН заявника – фізичної особи (директора чи представника); виписку з ЄДРЮЛ.

Скільки коштує ЕЦП для ТОВ, АТ?

Центри, що засвідчують, не працюють на безоплатній основі. Вони надають послуги з видачі ЕЦП для різних цілей платно. На законодавчому рівні вартість ЕЦП не встановлено, і кожен центр, що засвідчує, має право самостійно визначити, скільки коштує послуга з надання ЕЦП для тих чи інших цілей. Не закріплено і мінімальної та максимальної порогів вартості. У той же час, УЦ конкурують один з одним, тому ціни можна порівняти.

ЕЦП для Держпослуг коштує близько трьох тисяч рублів, але вартість може змінюватись у більшу чи меншу сторону, залежно від конкретного центру, що посвідчує. Важливо, що термін дії ЕЦП, зазвичай, становить 1 рік.

Як використовувати ЕЦП для ТОВ, АТ на сайті Держпослуг?

Після отримання ЕЦП організація має здійснити низку дій щодо можливості її використання на порталі Держпослуг.

1. Перейшовши за посиланням https://ds-plugin.gosuslugi.ru/plugin/upload/Index.spr в автоматичному режимі завантажиться необхідний для роботи плагін. Якщо завантаження не почалося, необхідно натиснути на відповідне посилання. Представлені плагіни для різних операційних системзокрема Mac OS, Windows, Linux. докладна інструкціяпо встановленню плагіна знаходиться за посиланням: http://static.gosuslugi.ru/cms/htdocs/0/0/0/0/0/0/0/0/0/plugin_manual.pdf. Для роботи плагіна його необхідно активувати у браузері. Підтримуються Internet Explorer та Mozilla Firefox.
2. Зареєструватись на сайті http://www.cryptopro.ru
3. Завантажити з цього сайту (з розділу завантаження) дистрибутив програмного забезпечення КриптоПро, що підходить для придбаної ЕЦП. Найчастіше це КриптоПро УЕК CSP. При отриманні електронного підпису дані про те, який саме вид програми підійде підкажуть в центрі, що засвідчує.
4. Вставити в USB роз'єм комп'ютера токен (флеш-накопичувач із сертифікатом ключа).
5. Створити обліковий запис фізичної особи (оскільки створити обліковий запис юр. особи можна лише з облікового запису фіз. особи – директора чи представника організації). Створення облікового запису фіз. особи можливе і з використанням ЕЦП організації, якщо в ній відображені П.І.Б. та СНІЛС власника.
6. Заповнити необхідні дані про організацію в Особистому кабінеті.
7. Вибрати ЕЦП як засіб підтвердження особи, потім вибрати сертифікат ключа, ввести PIN-код, підписати заяву на підтвердження облікового запису.
8. Чекати на завершення перевірки даних.

Після завершення перевірки обліковий запис отримає статус підтвердженого.

Таким чином, отримати електронний підпис для юридичних осіб для Держпослуг можна в одному з акредитованих центрів, що посвідчують. Конкретний перелік документів та вартість послуг можна уточнити безпосередньо в УЦ, який здійснює відповідні послуги. Посилання на перелік акредитованих УЦ подано у статті.