Юридична сила електронного документа забезпечується на базі використання електронно-цифрового підпису ЕЦП - механізму, який дозволяє довести, що автор надісланого електронного документа насправді є саме тим, за кого себе видає, і що документ не був змінений в процесі доставки. ЕЦП використовується як аналог власноручного підпису або звичайною друку в разі юридичної особи. ЕЦП додається до блоку даних і дозволяє одержувачеві блоку перевірити джерело і цілісність даних і захиститися таким чином від підробки.

Більшість підприємств визнають переваги електронного (безпаперового) документообігу, який має такі переваги:

• простота внесення змін до документа;
• можливість поміщати в документ не тільки текст, а й мультимедійні дані;
• можливість використовувати заздалегідь заготовлені форми;
• більш висока швидкість передачі інформації по великій кількості адрес;
• економія паперу;
• більш висока компактність архівів;
• простіший контроль інформаційних потоків;
• велика швидкість пошуку і вилучення інформації;
• можливість захисту документів від несанкціонованого доступу і розмежування прав доступу співробітників до інформації.

Вступ дозволяє знизити кількість служб, зайнятих роботою з документами (кур'єрів, канцелярських працівників і т.п.).

На рис 4 показано, наскільки скорочується час окремих етапів роботи з документами при заміні паперового процесу на цифровий.

В умовах електронного документообігу потрібно набагато менше витрат на перебудову документообігу при зміні зовнішніх умов, Наприклад, вимог щодо зміни форми звітності.

електронного документообігу повсюдно визнана, повний перехід на безпаперові технології потребує вирішення низки юридичних питань, А також вкладення коштів. Так що на сьогодні в Росії можна зустріти всі види документообігу, представлені на рисунку 4.

В умовах електронного документообігу потрібно набагато менше витрат на перебудову документообігу при зміні зовнішніх умов, наприклад вимог щодо зміни форми звітності.

Незважаючи на те, що ефективність електронного документообігу повсюдно визнана, повний перехід на безпаперові технології потребує вирішення низки юридичних питань, а також вкладення коштів. Так що на сьогодні в Росії можна зустріти всі види документообігу, перераховані на рисунку 4.

Ще залишилися підприємства та установи, які як і раніше працюють в умовах паперового діловодства, більшість використовують в організації документообігу комп'ютери і локальні мережі і лише незначний відсоток використовує повністю автоматизовані системи управління електронними документами. У чому причина ситуації, що склалася?

малюнок 6 - Переваги електронного документообігу

В ідеалі наслідком розвитку електронного документообігу повинні стати повністю безпаперові технології. Однак сьогодні паперові документи все ще необхідні для дотримання вимог багатьох норм - податкового законодавства, законодавства про бухгалтерський облік і т.п. Одне з основних призначень документа - це здатність засвідчувати певні факти. До останнього часу паперовий документ з необхідними реквізитами та ступенями захисту був основним способом докази того чи іншого факту, тобто представляв юридичну силу. Папір як матеріальний носій володіє недоліком в тому сенсі, що не дозволяє безслідно прати і записувати нову інформацію, однак цей її недолік обертається достоїнством з точки зору виключення підробки документа. Недарма російська приказка говорить: що написано пером, того не вирубати сокирою.

Іншими словами, коли ми отримуємо документ, на якому стоїть підпис на кожній сторінці, і немає слідів порушення поверхні паперу (тобто видно, що текст не стирався і не записувався заново), ми можемо бути впевнені, що цей документ відправлений від імені яка його поставила і що він не змінювався в процесі доставки.

В принципі сучасні засоби шифрування дозволяють забезпечити ті ж кошти посвідчення достовірності документа, що і підпис на папері.

Прийнятий в січні 2002 року Федеральний закон "Про електронний цифровий підпис" дає організаціям можливість створювати системи обміну виключно електронними документами, при якому електронний документ може виступати в якості оригіналу, що не потребує дублювання твердої копією. Однак на сьогодні законність ЕЦП абсолютна тільки для внутрішнього документообігу, де вона активно використовується, оскільки внутрішній документообіг регламентується генеральним директором.

Таким чином, основною причиною наявності змішаного документообігу є та обставина, що питання застосування ЕЦП до сих пір не вирішено на державному рівні.

Однак обмін документами в електронному вигляді може використовуватися не у всіх, а тільки в деяких напрямках діяльності організації.

Паперовий документ має юридичну силу, якщо на ньому є обов'язкові реквізити, власноручний підпис фізичної особи та в деяких випадках друк. А що надає юридичну силу електронного документа?

Що таке електронний документообіг?

Електронний документообіг (або ЕДО) - це обмін документами в електронному вигляді через інтернет, внутрішню мережу компанії або іншими способами. ЕДО значно прискорює обмін документами та розрахунки за угодами між контрагентами, дозволяє економити на канцелярських і поштових витратах.

У 2011 році Міністерство фінансів Росії узаконило обмін рахунками-фактурами в електронному вигляді з використанням (ЕП; раніше - ЕЦП). Це послужило поштовхом до поширення юридично значущого електронного документообігу. Електронний документообіг в Росії регламентують:

• федеральний закон № 402-ФЗ «Про бухгалтерський облік» від 06.12.2011,
• федеральний закон № 63-ФЗ «Про електронного підпису»Від 06.04.2011,
• наказ Мінфіну Росії N 174н «Про затвердження Порядку виставлення та отримання рахунків-фактур в електронній формі по телекомунікаційних каналах зв'язку із застосуванням посиленою кваліфікованої електронного підпису »від 10.11.2015.

Що надає електронному документу юридичну силу?

Документ, створений на комп'ютері, або скан паперового документа ще не є юридично значимим. для різних видів документів є різні гаранти юридичної сили.

формалізовані документи

До таких документів належать рахунки-фактури, звітність, трудовий договір з дистанційним працівником, опис витребуваних документів. Юридичну силу їм надають:

• відповідність формату, затвердженому державою,
• передача документів відповідно до регламенту,
• кваліфікована електронний підпис (далі - КЕП).

Електронні документи, підписані КЕП, за замовчуванням прирівнюються до власноруч підписаним і мають юридичну силу.

неформалізовані документи

До цієї категорії відносяться всі інші документи: договори, довіреності, листи і т.д. Держава не регулює формат цих документів. Надати їм юридичну силу можна двома способами:

1. Підписати. Як і у випадку з формалізованими документами, КЕП за замовчуванням наділяє документ юридичну силу.
2. Підписати простий або.

Додатково учасники ЕДО повинні укласти угоду про взаємне визнання юридичної сили цих видів електронних підписів (ст. 4 № 63-ФЗ "Про електронний підпис"). В цій угоді потрібно прописати вимоги до реквізитів, формі і формату документів, виду підпису. Якщо така угода є, електронні документи будуть вважатися юридично значущими і будь-яка інстанція, включаючи суди і ФНС, прийме їх як власноруч підписані.

Як підписати документ електронним підписом?

Можливість створити підпис для електронного документа реалізована в багатьох програмах:

1. У спеціалізованих системах для електронного документообігу та здачі звітності (наприклад, Контур.Діадок, Контур.Екстерн).
2. У різних інформаційних системах (наприклад, на порталі держпослуг, на електронних торговельних майданчиках).
3. В облікових системах (наприклад, SAP, Oracle, MS Dynamics і інших).
4. В комп'ютерних програмах для роботи з електронними документами (наприклад, Microsoft Word, PDF).
5. У спеціальних програмах для створення і

Вітаю! У цій статті ми розповімо про електронний цифровий підпис.

Сьогодні ви дізнаєтеся:

1. Що собою являє ЕЦП і в яких сферах її можна застосувати;
2. Про юридичну силу підпису такого формату;
3. Про переваги, які дає її наявність.

ЕЦП з деякого часу є інструментом, завдяки якому спрощується рух документації. Причому відбувається це не тільки всередині компанії, але і за її межами. Як стати її володарем, розглянемо сьогодні.

ЕЦП - що це таке простими словами

Всім відомо, що будь-який документ підписує особа, у якого є такі повноваження. Робиться це для того, щоб надати документу юридичну силу. завдяки сучасним технологіям, Весь документообіг переходить в електронний вигляд. Причому це виявилося надзвичайно зручним!

Що ж таке ЕЦП простою мовою?

ЕЦП – це аналогія звичайного підпису, застосовують яку щоб надати юридичну силу документації, що знаходиться на електронному носії.

Зберігають її зазвичай на флеш-накопичувачі.

переваги:

1. Спрощує і прискорює процес обміну даними (коли ведеться співпраця з закордонними компаніями);
2. Скорочення витрат, пов'язаних з документообігом;
3. Підвищення рівня безпеки для інформації, що носить комерційний характер.

Терміни, пов'язані з ЕЦП

З цим поняттям тісно пов'язані два інших: ключ і сертифікат електронного підпису.Сертіфікат підтверджує, що ЕП належить конкретній особі. Він буває посиленим і звичайним. Посилений сертифікат видається або підтверджуючий центр, або ФСБ.

Ключ - це символи, що знаходяться в послідовності. Зазвичай вони використовуються парою. Перший - це сама підпис, інший підтверджує, що вона справжня. Для підпису кожного новостворюваного документа, формується новий ключ.

Інформація, яку отримують в УЦ - це не ЕЦП, цей засіб, щоб створити її.

Трохи історії

Перші ЕП стали використовуватися в Росії в 1994 році. А закон про регулювання їх застосування був прийнятий в 2002. Він був вкрай розпливчастим і неоднозначно тлумачив термінологію. Питання отримання підпису також в ньому практично не висвітлювався.

Починаючи з 2011 року на електронний документообіг перейшли державні структури. А все посадові особи отримали ЕЦП.

У 2012 році цей процес набув глобальних масштабів і завдяки цьому, ми зараз можемо стати володарями універсальних сучасних підписів.

Як отримати електронний цифровий підпис

Розглянемо ситуацію, при якій особа оцінило всі плюси цього інструменту і прийнято рішення отримати ЕЦП. А значить, виникло питання: що потрібно для цього зробити? Поговоримо про це більш детально.

Щоб отримати електронний цифровий підпис, потрібно пройти кілька важливих ступенів:

• Визначитися з видом підпису;
• Вибрати засвідчує центр;
• Заповнити заявку;
• Оплатити виставлений рахунок;
• Зібрати необхідний пакет документації;
• Отримати ЕЦП.

Тепер кожен крок обговоримо детально.

Крок 1. Виберіть вид підпису, який максимально вам підходить.

За останній період часу збільшилася кількість тих, хто хоче отримати посилену електронну подпісь.Ето пояснюється тим, що вона може підтвердити не тільки особистість відправив документ, але і є захищеною по максимуму. На думку ряду експертів, прості ЕЦП незабаром припинять своє існування повністю.

Уявімо у вигляді таблиці, в яких сферах застосовуються різні види підписів.

№ п / п	де застосовують	простий вид	некваліфікований	кваліфікований
1	Ведення внутрішнього документообігу	в невеликих компаніях зустрічається	да	да
2	Ведення зовнішнього документообігу	вже рідко	да	да
3	В Арбітражному Суді	да	да	да
4	При зверненні до сайту держпослуг	да	немає	да
5	В контролюючих органах	немає	немає	да
6	При проведенні електронних торгів	немає	немає	да

Крок 2. Вибираємо засвідчує центр.

Якщо ЕЦП потрібно отримати, щоб здавати звіти, вибирайте кваліфіковану, якщо ж просто вести документообіг, то просту.

Уточнимо, що УЦ є юрособою, мета роботи якого - формування і видача ЕЦП.

Крім цього, УЦ здійснює наступну діяльність:

• Підтверджує, що підпис достовірна;
• При необхідності блокує ЕЦП;
• Є посередником, якщо раптом виникає конфліктна ситуація;
• Надає технічну підтримку;
• Надає необхідне ПО клієнтам.

У РФ близько 100 УЦ. Краще вибрати той, який підходить по вашому місцем розташування та можливостям. Попередньо можна уточнити, чи є такі в вашому місті. Зробити це просто: досить переглянути інформацію на офіційному сайті.

Крок 3. Ми оформляємо заявку.

Для цього або відвідуємо офіс центру, або заповнюємо її в режимі онлайн. віддалений спосіб дозволяє уникнути особистого відвідування УЦ, тобто заощадити деяку кількість часу.

Як тільки відправка заявки буде завершена, з клієнтом зв'язується фахівець УЦ, щоб уточнити зазначені в ній дані. Йому можна задати питання і отримати консультацію.

Крок 4. Оплачуємо.

Оплатити послугу доведеться заздалегідь. Як тільки заявка буде прийнята, всі деталі узгоджені, клієнтові виставляється рахунок. Вартість може варіюватися, так як вона залежить від регіону, де проживає клієнт, від самої компанії і від того, яку ЕЦП ви хочете отримати.

Причому розкид цін досить великий - від 1500 до 8000 рублів.

Документи для ЕЦП

При зборі документів важливим нюансом є наступний: ЕЦП потрібна для фізичної особи, ЕЦП для юридичної ліцалібо для ВП. Тому характеризувати документацію будемо окремо.

Для отримання підпису фізособи повинні зібрати наступний набір документації:

• Заповнений бланк заяви;
• Паспорт з ксерокопією;
• СНІЛС;
• Квитанцію, що підтверджує оплату рахунку.

Якщо в одержувача є довірена особа, подачею документів може зайнятися воно. Єдино, потрібна довіреність на вчинення таких дій.

Юрособам потрібно підготувати:

• Заповнену заяву;
• Свід-во свідоцтво про Державну;
• Свід-во ІПН;
• (Не прострочені);
• Паспорт з копією тієї особи, яка буде використовувати ЕЦП;
• Квитанцію про оплату;
• СНІЛС особи, яке буде використовувати ЕЦП;
• Якщо підпис буде використовувати директор, потрібно надати наказ, на підставі якого він обіймає цю посаду;
• Для інших співробітників потрібні довіреності, щоб вони могли використовувати ЕЦП.

ІП надають:

• Заповнену заяву;
• Свід-во ІН;
• Свід-во ІПН;
• Виписку з реєстру підприємців, якої не більше 6 місяців (можна копію);
• Квитанцію, яка підтвердить оплату.

Якщо заявка була подана віддалено, потрібні документи направляють в УЦ поштою, якщо особисто - то разом із заявкою.

Електронний підпис для фізичних осіб

Для фізосіб є 2 типу підписів: кваліфікована і некваліфікована. Процедура отримання, якщо порівнювати з юрособами, набагато простіше.

Приватні особи зазвичай використовують ЕП, щоб підписувати деякі папери.

Зараз для її застосування розроблені такі системи, як:

• Єдиний портал державних послуг;
• Мережа ЕСІА, для отримання різних відомостей.

Для ЕСІА досить простого типу ЕП, а ось для порталу держпослуг використовується кваліфікована.

Щоб отримати ЕЦП, громадянин також звертається в УЦ, з усіма документами і заявою. Також при собі потрібно мати флеш-накопичувач, на який запишуть закриту частину ключа, відому тільки власнику.

Процедура виглядає так:

• Звернутися в УЦ за сертифікатом і щоб отримати ключ ЕЦП;
• Підібрати пароль;
• Заповнення бланків для отримання ключів;
• Подача всіх документів;
• Отримання сертифікату на ключі.

Електронний підпис для юридичних осіб

Алгоритм отримання практично не відрізняється від отримання підпису фізособою. Точно так же вибирається УЦ, збираються всі необхідні документи, оплачується виставлений рахунок. Єдине, не потрібно забувати, що виписка з ЕГРЮЛ повинна бути отримана вчасно, так як процес її підготовки займає близько 5 днів.

Хеш-функція: навіщо потрібна

Хеш-функція це унікальний номер, який отримують з документа, перетворивши його з допомогою алгоритму.

Вона має підвищену чутливість до різного роду спотворень документа, якщо зміниться хоча б один знак в первісному документі, спотвориться велика частина знаків хеш-значення.

Хеш-функція влаштована так, що по її значенню вихідний документ відновити неможливо, також не можна знайти 2 різних електронних документа, у яких один і той же хеш-значення.

Для формування ЕЦП відправник обчислює хеш-функцію документа і шифрує її за допомогою секретного ключа.

Говорячи простими словами, Вона призначена для спрощення обміну даними між користувачами. Це ключовий інструмент із захисту даних.

Підписується файл проходить процедуру хеширования. А одержувач зможе упевнитися в достовірності документа.

Юридична сила ЕЦП

ЕЦП володіє рівною юридичною силою зі звичайною підписом в паперовому варіанті документа, в тому випадку якщо вона наносилася без порушень. Якщо ж були виявлені відхилення, документ сили не має. Держава регулює процес використання ЕЦП Федеральним законодавством.

Термін дії ЕЦП

ЕЦП дійсна протягом 12 місяців, з того дня, коли вона була отримана. Як тільки цей термін закінчується, її продовжують або отримують іншу.

Підведемо підсумки. Використання ЕЦП найбільшу вигоду приносить великим компаніям і підприємствам. Завдяки їй здешевлюється документообіг, відкриваються широкі горизонти для бізнесу.

Простим громадянам володіти нею також вигідно. Не потрібно стояти в чергах, замовляти держ. послуги можна не виходячи з дому. ЕЦП - сучасний, зручний і вигідний інструмент.

Юридична сила електронного документа забезпечується на базі використання електронно-цифрового підпису ЕЦП - механізму, який дозволяє довести, що автор надісланого електронного документа насправді є саме тим, за кого себе видає, і що документ не був змінений в процесі доставки. ЕЦП використовується як аналог власноручного підпису або звичайною друку в разі юридичної особи. ЕЦП додається до блоку даних і дозволяє одержувачеві блоку перевірити джерело і цілісність даних і захиститися таким чином від підробки. Більшість підприємств визнають переваги електронного (безпаперового) документообігу, який має такі переваги:

простота внесення змін до документа;

можливість поміщати в документ не тільки текст, а й мультимедійні дані;

можливість використовувати заздалегідь заготовлені форми;

більш висока швидкість передачі інформації по великій кількості адрес;

економія паперу;

більш висока компактність архівів;

простіший контроль інформаційних потоків;

велика швидкість пошуку і вилучення інформації;

можливість захисту документів від несанкціонованого доступу і розмежування прав доступу співробітників до інформації.

Малюнок 45 - Модуль ЕЦП

Функціонування СЕД з ЕЦП забезпечують чотири компоненти: програмно-апаратний комплекс СЕД, що має в складі модуль "ЕЦП і шифрування", програмно-апаратні комплекси служби штампів часу і засвідчує центру, а також кілька криптопровайдерів.

На загальну думку, власноручний підпис на паперовому документі вирішує наступні завдання:

Переконати читача в тому, що людина, яка підписала документ, зробив це свідомо (Підпис достовірна);

Довести, що саме ця людина, а не хтось інший, свідомо підписав документ (Підпис непідробна);

Будучи частиною документа, захистити її від шахрайського перенесення в інший документ (Підпис неможливо використовувати повторно);

Захистити і сам документ (Підписаний документ неможливо змінити);

Забезпечити матеріальність підписи і документа, що гарантує, що людина, яка підписала документ, не зможе стверджувати згодом, що документ підписаний не їм (Від підпису не можна відмовитися).

Однак, як показує практика, власноручний підпис на паперовому документі за самою своєю природою залишає лазівки для шахраїв. Недарма для утруднення їх дій на бланки документів наносять спеціальні захисні знаки, застосовують нумерацію і скріплення аркушів, а крім того, поряд із самою підписом використовують власноручне написання прізвища, імені, по батькові на документі і т. П. Одним словом, при всіх її достоїнствах власноручний підпис має і цілу низку недоліків.

Як результат проникнення комп'ютерних технологій в усі сфери людської діяльності виникла потреба реалізувати аналог власноручного підпису людини в електронному вигляді. Це завдання було успішно вирішена. В основі рішення лежать розроблені в середині 1970-х рр. криптографічні алгоритми з відкритим ключем, які базуються на складному математичному апараті.

При цьому ЕЦП усунула більшість проблем, властивих підпису на паперовому документі, і забезпечила електронному документу наступні найважливіші характеристики:

-цілісність - документ не може бути змінений після підписання;

найбільш широке застосування сьогодні ЕЦП знаходить в документаційне забезпечення управління (ДОУ), в платіжних системах, електронної торгівлі та бухгалтерії. З перерахованих напрямків найбільш затребуваною і складною є задача автоматизації ДОУ організацій - головна мета створення систем електронного документообігу (СЕД). Саме на ньому ми і зосередимо свою увагу в статті. Однак перш необхідно уточнити, що розуміється під використанням ЕЦП, маючи на увазі дві основні його схеми:

Підписання електронного повідомлення при його передачі та перевірка підпису відправника після отримання, тобто захищена передача документа. Часто подібну схему сприймають як юридично значущий документообіг, що є глибокою помилкою. Захист електронного повідомлення за допомогою ЕЦП - річ, безумовно, корисна і потрібна, але для забезпечення повноцінного документообігу абсолютно недостатня;

Використання ЕЦП у всьому життєвому циклі електронного документа - при його створенні, узгодженні, затвердження, ознайомленні з ним і т. д. Тільки в тому випадку, коли автоматизується повний життєвий цикл документа і ЕЦП є його невід'ємною частиною, можна говорити про використання повноцінної, т. е. юридично значимої системи електронного документообігу.

Починаючи працювати з ЕЦП, користувач робить запит засобами СЕД на отримання ключової пари (а);

потім запитує сертифікат для щойно згенерованого відкритого ключа (Б);

при необхідності підписати документ (тільки що створений або отриманий з СЕД) його дані передаються

в криптопровайдер для генерації ЕЦП, після чого на ЕЦП ставиться штамп часу (в);

після отримання документа з СЕД одержувач передає його для перевірки в криптопровайдер,

де перевіряється не тільки сама ЕЦП, але також сертифікат і штамп часу (г)

Малюнок 46 - ЕЦП в СЕД

Електронні документи поступово стають елементом господарської діяльності російських компаній. Вони зручні, дозволяють не захаращувати офіс купою паперу, а обмінюватися такими документами компанії можуть за лічені секунди. Але що потрібно для того, щоб електронний документ мав юридичну силу? І як довести юридичну силу електронного документа в суді?

Юридична сила електронного документа

Чинне російське законодавство визнає можливість оформлення угоди за допомогою електронного документа за умови, що такі документи підписані електронним підписом. Відповідні норми закріплені в ст. 434 Цивільного кодексу РФ і в ч. 4 ст. 11 федерального закону від 27.07.06 № 149-ФЗ «Про інформацію, інформаційні технології і про захист інформації» (далі - Закон № 149-ФЗ).

В електронній формі можуть оформлятися не тільки контракти, а й первинні та зведені облікові документи - за умови, що вони засвідчені електронним підписом (ст. 9 Федерального закону від 21.11.1996 № 129-ФЗ «Про бухгалтерський облік»). Стаття 169 податкового кодексу РФ прямо допускає складання і виставлення рахунків-фактур в електронному вигляді за взаємною згодою сторін угоди та за наявності у них сумісних технічних засобів для прийому і за умови, що електронний рахунок-фактура підписаний кваліфікованої електронним підписом керівника компанії або уповноваженого ним лиця1.

Таким чином, ключовим елементом будь-якого електронного документа, що свідчить про його юридичну силу і підтверджує факт направлення належною стороною, є електронний підпис. Її наявність є не останнім фактом і в ході судового розгляду, а тому про правове регулювання електронного підпису необхідно сказати докладніше.

Електронний підпис

У п. 1 ст. 6 Федерального закону від 06.04.2011 № 63-ФЗ «Про електронний підпис» (далі - Закону № 63-ФЗ) встановлено, що за загальним правилом інформація в електронній формі, підписана кваліфікованої електронним підписом, визнається електронним документом, рівнозначним документом на паперовому носії, підписаного власноручним підписом. Аналогічна норма встановлена \u200b\u200bв п. 3 ст. 11 Закону № 149-ФЗ. Це вимога сформульована у вигляді імперативної норми, однак суди вправі визнати належним посвідченням інформації і просту підпис, що вони часто і роблять на практиці.

Тут ми підходимо до питання про види електронних підписів, легалізованих в сучасному російському законодавстві. Стаття 5 Закону № 63-ФЗ називає такі види електронного підпису:

1. Проста електронний підпис.

При її застосуванні факт формування електронного підпису певною особою підтверджується шляхом використання кодів, паролів або інших засобів.

2. Посилена електронний підпис.

Вона повинна:

1) формуватися за результатом криптографічного перетворення інформації з використанням ключа електронного підпису;

2) дозволяти визначити особу, яка підписала електронний документ;

3) дозволяти виявити факт внесення змін до електронний документ після моменту його підписання;

4) створюватися з використанням засобів електронного підпису.

3. Посилена кваліфікована електронний підпис.

Посилені електронні підписи підрозділяються на кваліфіковані і некваліфіковані. Ключ перевірки посиленою кваліфікованої електронного підпису обов'язково повинен бути зазначений в кваліфікованому сертифікаті.

Інформація в електронній формі, підписана простий електронним підписом або некваліфікованої електронним підписом, визнається електронним документом, рівнозначним документом на паперовому носії, підписаного власноручним підписом. Якщо відповідно до законодавства або звичаєм ділового обороту документ повинен бути завірений печаткою, то електронний документ, підписаний посиленою електронним підписом, визнається рівнозначним документом на паперовому носії, підписаного власноручним підписом і завіреному печаткою. Таке правило встановлено частинами 2 і 3 ст. 6 Закону № 63-ФЗ. Іншими словами, проста і некваліфікована електронні підписи відповідають автографу, а посилена підпис відповідає посвідченню документа підписом і печаткою. Таким чином, посилена некваліфікована підпис може бути визнана як аналогом підпису, так і аналогом підпису з печаткою.

Електронний документ в суді

Документи, що відправляються за допомогою електронної пошти, відповідно до наведеної вище класифікацією можна назвати підписаними простий електронним підписом. Однак суд може визнати обмін такими документами належним укладанням договору, якщо обставини справи свідчать про реальність здійснення угоди: наприклад, здійснюється поставка товару, що підтверджується рахунками-фактурами, товарними накладними і платіжними дорученнями. Зокрема, така правова позиція підтверджена визначенням ВАС РФ від 17.10.08 № 13675/08.

Електронний документ надається в суд в роздрукованому вигляді з проставленням посвідчення керівника або уповноваженого співробітника організації, що надає в суд даний документ. Дане посвідчення повинно свідчити про те, що роздрукована паперова копія відповідає електронного оригіналу. Якщо документ підписаний простий електронним підписом, то з наведеної роздруківки повинні бути зрозумілі принаймні дата і час формування такого електронного документа і сторона, що направила цей документ. Якщо електронний документ підписаний посиленою підписом, То в роздруківці має бути присутня спеціальна позначка про проставлення електронного підпису.

Суд може визнати договір, укладений за допомогою електронної пошти, якщо кожна зі сторін представила тотожні роздруківки такого договору. При цьому самі по собі такі навіть ідентичні паперові копії, не підтверджені іншими доказами, не можуть служити фактом підтвердження укладення договору. Але що робити, якщо докази не зібрані, а представлені сторонами копії договорів містять різні умови? Саме для профілактики таких ситуацій в ході судового розгляду і необхідно ще при укладанні договору засвідчувати його посиленою кваліфікованої електронним підписом.

Такий підпис дозволять засвідчити два принципові моменти: по-перше, те, що договір підписаний належною стороною (оскільки сертифікат є іменним і випускається із зазначенням посади підписувача), а по-друге те, що підписаний посиленою кваліфікованої електронним підписом документ після підписання залишався незмінним.

У ч. 1 ст. 4 Федерального закону від 10.01.2002 № 1-ФЗ «Про електронний цифровий підпис», який до цих пір є чинним, встановлено такі ознаки, при одночасному дотриманні яких електронний цифровий підпис вважається рівнозначною власноручного:

1. Сертифікат ключа підпису дійсний на момент перевірки або на момент підписання електронного документа.

2. Підтверджено справжність електронного підпису в електронному документі.