Положеннями чинного трудового російського законодавства надання працівникові відпустки без виплачування з ініціативи, що виходить від роботодавця, що не передбачається. Однак, як показує практика, що склалася, ця, неофіційно звана відпусткою вимушеним або ж за свій рахунок, застосовується досить широко.

Таким способом роботодавці намагаються зменшити витрати, пов'язані з оплатою праці. А працівники в свою чергу цілком спокійно це сприймають, вважаючи такий стан речей краще ніж, наприклад, використання такої процедури як розірвання трудового контракту.

Неоплачувану відпустку - це норма?

Як передбачається закріпленими в ст. 128 ТК РФ нормативами, відпустку без виплати заробітку може бути надана працівникові на підставі його письмового в силу наявності тих чи інших обставин сімейного характеру або ж інших причин, які можуть вважатися поважними.

Тривалість такої відпустки встановлюється угодою, яка укладається безпосередньо між наймачем і працівником.

Крім того, положеннями цієї статті на роботодавця покладається обов'язок по наданню на підставі відповідної заяви відпустки без збереження зарплати таким категоріям працівників як:

• Особи, які є учасниками ВВВ - до 35 днів (в календарному обчисленні) в рік;
• Здійснюють трудову діяльність пенсіонери за віком - до 14 днів (в календарному обчисленні) в рік;
• Подружжя, так само як і батьки осіб, які є військовослужбовцями, які загинули або померли під час виконання службово-військових обов'язків - до 14 днів (в календарному обчисленні) в рік;
• Здійснюють трудову діяльність інваліди - до 16 днів (в календарному обчисленні) в рік;
• Звичайні при наявності таких причин як народження дітей, оформлення шлюбних відносин, смерть когось із найближчих родичів - до 5 днів (в календарному обчисленні).

Також на наймача покладається обов'язок по наданню вищезгаданого відпустки в інших випадках, які передбачаються безпосередньо трудовим законодавством, іншими законодавчими актами, а також ж колективними договорами.

Закріплені в ст. 72.2 ТК РФ положення визначають простий, як носить тимчасовий характер призупинення трудової діяльності, яка виникає в силу наявності факторів, що носять економіко-технологічний, організаційний, а також технічний характер.

Період простою не включений в закріплений в ст. 107. ТК РФ і носить вичерпний характер переліку різновидів часу відпочинку, в зв'язку з чим в разі виникнення простою всі працівники в обов'язковому порядку повинні знаходитися на своїх трудових місцях. Відповідно, в які ведуться організації табелях обліку трудового часу, всьому особовому складу повинні фіксуватися робочі дні.

Згідно закріпленим в ст. 157 ТК РФ положенням оплата усього періоду простою повинна проводитися наступним чином:

• При наявності обставин, які є наслідком провини роботодавця - величина оплати становить 2/3 від середнього заробітку працівника.
• При наявності факторів, що не залежать безпосередньо від наймача або ж працівника - величина оплати становить 2/3 від окладу або тарифної ставки, Обчислених відповідно до часу простою.
• При наявності обставин, які є наслідком провини працівника - оплата усього періоду простою не проводиться.

Відпустка без змісту

Виходячи з сучасної судової практики, Всі обставини, пов'язані з відсутністю у роботодавця фінансових коштів (навіть в силу таких причин, як невиконання зобов'язань контрагентами, коливання ринку, падіння цін і т.п.), слід відносити до вини роботодавця.

Пов'язано це з тим, що подібного роду обставини підпадають під поняття підприємницького ризику, що є невід'ємною частиною здійснюваної роботодавцем. Остання визначається положеннями з т. 2 ГК РФ як діяльність, здійснювана суб'єктом самостійно і на свій ризик і має на меті систематичне отримання економічного прибутку.

Крім того, зафіксованими в п. 3 ст. 401 ГК РФ положеннями передбачається, що суб'єкт, що не виконав тих чи інших зобов'язань при веденні ним діяльності підприємницького характеру, несе відповідальність, якщо не подасть докази, що невиконання було викликано наявністю обставин непереборної сили, все ж вищезгадані випадки до таких зараховані бути не можуть.

Таким чином, простий, які виникли внаслідок виникнення розглянутих обставин, підлягає оплаті в обсязі 2/3 від співробітника.

відповідальність

Дії роботодавця, ініційовані ним самостійно і пов'язані з напрямком співробітників у відпустку без збереження належного їм заробітку, кваліфікуються як нормативів трудового законодавства. За вчинення даного правопорушення наймач підлягає притягненню до відповідальності, встановленої положеннями ст. 5.27 КоАП РФ, що передбачає застосування до винного суб'єкту адміністративного штрафу наступної величини:

• в діапазоні від 1000 рублів до 5000 рублів - для посадових осіб;
• в діапазоні від 30000 рублів до 50000 рублів - для;
• в діапазоні від 1000 рублів до 5000 рублів - для суб'єктів, що провадять діяльність підприємницького характеру без утворення юрособи.

Згідно зафіксованим в п. 3 ст. 2.1 КоАП РФ положенням, застосування санкцій адміністративного характеру до юрособи не тягне за собою автоматичного звільнення від відповідальності за зазначене правопорушення винного фізособи і навпаки.

У зв'язку з тим, що містяться в КпАП РФ положення в згаданих випадках не встановлюють при визначенні покарання будь-яких обмежень, то суддя наділений правом використовувати відносно винних суб'єктів будь-яку з передбачених заходів покарання (включаючи і граничну) в рамках санкції, встановленої відповідної статтею , з урахуванням обставин, що роблять, як пом'якшувальну, так і обтяжлива вплив на вину.

виявлення правопорушень

Доказ правопорушень можливо при наявності документальних підтверджень

Залучити наймача до відповідальності за надання за його власною ініціативою співробітникам відпусток без виплачування належної їм зарплати можливе лише за наявності документальних підтверджень даного порушення трудового законодавства. Такого роду підтвердженнями можуть виступати:

• Виконані письмово розпорядження, або пропозиції наймача про оформлення працівниками заяв про надання їм відпустки за власний рахунок.
• Заяви співробітників про надання їм згаданого відпустки, що містять такі причини, як неможливість виплати заробітку, зниження загальної продуктивності та рентабельності компанії і т.п.

З урахуванням різних обставин співробітнику можуть знадобитися вихідні дні, крім чергового оплачуваної і затвердженого наказом відпустки. Іноді роботодавець зобов'язаний відпустити працівника у відпустку без збереження заробітної плати і без урахування компенсацій.

Відмова в наданні може спричинити притягнення до відповідальності. Іноді надання такого періоду та виду відпочинку є правом роботодавця. Поговоримо про правовий механізм і юридичному регламентування відпустки без фінансового розрахунку.

Що таке відпустку без утримання

Під даним поняттям мається на увазі звільнення від виконання співробітником покладених на нього професійних обов'язків на певний період за згодою працівника і роботодавця. Коли співробітник йде у відпустку «за свій рахунок», грошовий розрахунок з ним не проводиться, компенсації не враховуються і не виплачуються.

Працівник пише заяву, що містить прохання про відпустку, у встановленій формі.

Оформляється відпустку без збереження заробітної плати наказом. Дати, зазначені в документах, не можуть проставлятися заднім числом. У наказі зазначається вид і тривалість відпустки. Важливо враховувати, що відпустку без утримання дозволяється при наявності вагомих причин, які співробітник вказує в заяві.

Залежно від тривалості, відпустки без змісту поділяються на короткострокові та довгострокові. Короткострокову відпустку триває до 7 днів, довгостроковий більше 7 днів з урахуванням вихідних. За обопільною згодою дата виходу з відпустки зсувається, якщо вихід на роботу доводиться в святковий день.

Відпустка без змісту, правові основи і порядок надання

Надати відпустку роботодавець може тільки за заявою працівника в письмовій формі і на підставі наказу. У заяві співробітник описує обставини, що дають право взяти відпустку, і кількість необхідних йому днів. Вказується число, з якого працівник йде у відпустку і число виходу.

Крім поважних причин, прямо визначених законом, роботодавець має право визнати поважними й інші причини. Зазвичай у відпустку за свій рахунок працівник йде за обставинами сімейного характеру. Часто подають заяву на відпустку без збереження заробітної плати працюючі матері хворіють малолітніх дітей, коли їм необхідний догляд, і немає можливості взяти лікарняний. Роботодавець зазвичай йде назустріч пенсіонерам, вагітним співробітницям і так само надає відпустку.

На сучасному ринку праці вже склалася практика, коли у відпустку без утримання працівник відправляється на термін попередження перед скороченням штату організації, забороняється оформляти таку відпустку заднім числом. Також співробітник перед скороченням може відмовитися від відпустки.

Важливо відзначити, що до трудового стажу співробітника, від якого залежить щорічну відпустку з оплатою, входить відпустку «за свій рахунок» тривалістю не більше двох тижнів протягом року, період, що перевищує зазначений термін, в стаж не включається. Грошовий розрахунок за відпустку такого виду зі співробітником не проводиться. Вихідні дні на тривалість відпустки без утримання не впливають.

Роботодавець видає наказ про надання відпустки в установленому порядку, Вказує дати, коли працівник йде відпочивати і повертається, і повідомляє працівника про вихід наказу. Наказ зберігається в організації.

Максимальний період відпустки без збереження зарплати

Трудовий кодекс визначає обов'язок роботодавця надати відпустку зазначеного виду певним категоріям працівників, або будь-яким працівникам, якщо відбулися обставини, що передбачають обов'язкове надання відпустки без збереження заробітної плати.

Відмова в наданні відпустки в цьому випадку є порушенням закону, працівник не понесе відповідальності, якщо піде у відпустку без збереження заробітної плати, повідомивши керівника. Перелік таких обставин і груп працівників визначено ТК РФ. Тривалість відпустки обмежується певною кількістю днів у році для кожної категорії працівників, або при настанні відповідних обставин.

Роботодавець має право, на підставі заяви співробітника в письмовій формі і спеціально виданого наказу, надати відпустку без утримання на певну кількість днів у році будь-якому працівнику, в цьому випадку вимог до того, скільки часу займе відпускний період, закон не встановлює.

Надання відпустки без збереження заробітної плати регламентується, крім ТК РФ, іншими законами та юридичними актами, які можуть накладати певні обмеження щодо терміну відпустки.

Наприклад, державний службовець не може взяти безстрокову відпустку розглянутого виду. Зазначеної категорії працівників дозволений відпустку без утримання тривалістю не більше одного календарного року. Це імперативне правило встановлено ФЗ «Про державну цивільну службу в РФ».

Для співробітників, які не мають відношення до громадянської службі, період відпустки не обмежений. Особливе становище у осіб, що займаються педагогічною діяльністю. Педагог може йти в неоплачувану відпустку з метою підвищення професійної педагогічної кваліфікації, без обмеження терміну.

Умови отримання відпустки без збереження заробітної плати

Трудовий закон визначає групи співробітників, яким відпустка без збереження заробітної плати покладено і надається на вимогу, а також наділяє роботодавця правом відправити у відпустку будь-якого співробітника, враховуючи причини, зазначені в обгрунтуванні отримання відпустки, якщо вони будуть визнані поважними.

Крім переліку осіб, кому належиться відпустка тривалістю, і умов, коли надання відпустки є обов'язком, роботодавець може встановити інші переліки і умови, з урахуванням специфіки роботи або графіка, закріпивши їх в колективних договорах, наказах та інших внутрішніх нормативних актах, які зберігаються в організації.

Роботодавець має право надати відпустку без збереження заробітної плати абсолютно будь-якого співробітника, крім видів категорій, кому він зобов'язаний надати відпустку, якщо про це досягнуто згоди і видано наказ. Працівник має право вийти з відпустки за свій рахунок достроково.

Види таких відпусток

Роботодавець зобов'язаний надати відпустку без збереження заробітної плати, випустивши наказ, відпустка можуть взяти:

• пенсіонери, якщо вони продовжують працювати з настанням пенсійного віку - на термін тривалістю не більше 14 днів на рік, без розрахунку;
• учасники Великої Вітчизняної війни, на строк не більше 35 календарних днів на рік, без розрахунку;
• подружжя, матері й батьки військовослужбовців, або співробітників силових структур, які загинули під час несення служби, в тому числі у відрядженні, або від захворювання, отриманого під час несення служби, без розрахунку - на період тривалістю до 14 днів на рік;
• інваліди - на термін, тривалістю не більше 60 днів на рік, без розрахунку.

За заявою роботодавець зобов'язаний надати відпустку в разі смерті родичів, реєстрації шлюбу, народження дітей - на термін до 5 днів, без розрахунку.

Зазначений перелік не є закритим. Законами РФ надається право на відпустку без збереження заробітної плати іншим категоріям працівників, наприклад:

• ветеранам бойових дій;
• хворому співробітникові без оформлення лікарняного;
• вагітним жінкам;
• кандидатів та членів виборчих комісій під час виборів;
• співробітникам, які працюють за сумісництвом (або відрядженим);
• особам, що поєднують роботу з навчанням;
• іншим категоріям працівників.

Колективними договорами та іншими внутрішніми документами можуть бути передбачені й враховані списки осіб, яким роботодавець зобов'язується надати відпустку без розрахунку і інші додаткові дні відпочинку. Відмова в такому наданні неприпустимий, як і скасування розпорядження, наприклад:

• матері або батьку, у яких два або більше дитини віком до 14 років - на термін до 14 днів на рік;
• матері-одиначці, або батьку, який виховує дитину без матері, якщо дитина не старше 14 років - на той же період;
• матері або батьку, які виховують дитину з інвалідністю віком до 14 років - на той же період. Крім цього матері або батькові дитини-інваліда покладені додаткові вихідні дні для догляду за дитиною або інших цілей.

Лікарняний і декрет під час відпустки і виходу з нього

Закон визначає, яким чином організація буде поєднувати оформлення лікарняного і відпустки, і розраховуватися з працівником під час відпустки без утримання.

Якщо вагітна співробітниця пішла в декрет під час відпустки без утримання, роботодавець зобов'язаний розрахувати і виплатити їй допомогу у зв'язку з вагітністю та пологами, якщо вона застрахована. Посібник вагітної співробітниці виплачується в стовідсоткової сумі її середнього заробітку з урахуванням відпрацьованих годин.

Оплата лікарняного листа залежить від тривалості хвороби і враховує число виходу працівника. Якщо співробітник захворів під час відпустки, але одужав до його припинення, роботодавець не сплатить лікарняний, тому що працівник взяв відпустку без збереження заробітної плати і був звільнений від трудової діяльності. Якщо хвороба почалася у відпустці, але видужав людина після його закінчення, роботодавець зобов'язаний порахувати робочий час і оплатити лікарняний з урахуванням того числа, коли відпустку працівника закінчився, згідно з наказом.

Відповідальність за відмову в наданні відпустки без збереження зарплати

При відмові роботодавця надати відпустку без розрахунку у випадках, прямо передбачених законом, працівник має право звернутися до суду. Роботодавець не має підстав неправомірно застосувати до працівника заходи відповідальності, це означає, що працівник може піти у відпустку, без урахування відмови в його наданні, за умови повідомлення роботодавця.

Повідомлення подається в письмовому вигляді. Неправомірна відмова в дозволі на відпустки загрожує роботодавцю судовим розглядом і стягненням з нього компенсацій, в разі несення працівником збитків через відмову роботодавця у відпустці. Порушенням вважається і оформлення відпустки без утримання заднім числом, в цьому випадку зсувається дата виходу з відпустки і порушуються права працівника.

Питання відповідь

Безкоштовна онлайн юридична консультація з усіх правових питань

Задайте питання безкоштовно і отримаєте відповідь юриста протягом 30 хвилин

запитати юриста

Відпустка без змісту

Здравствуйте! Якщо терміни які працівник повинен пропрацювати на підприємстві щоб йому роботодавець дав відпустку без утримання. Приклад: дівчина працювала в одній школі-2 роки, потім перейшла в іншу і пропрацювавши там майже рік, хоче взяти відпустку за свій рахунок на рік по цьому обставинам

Рашид 21.02.2019 15:11

Добридень! по ст128 ТК РФ, скажімо, що відпустка без збереження заробітку -Надається при виконанні двох умов одночасно: за письмовою заявою працівника. Тобто цією заявою працівник висловлює свою волю піти у відпустку. Змусити написати таку заяву роботодавець не має права; з поважних причин. Причина повинна бути поважною саме для працівника. Тому навіть якщо роботодавець змусить написати заяву на відпустку без збереження зарплати через «ремонту офісу», трудова інспекція вкаже на цю «помилку»Проаналізувавши трудове законодавство, можна виділити -кілька причин, названих поважними в тих чи інших правових актах: сімейні обставини; важкий стан здоров'я близького родича (батька, матері, дружини, чоловіка, сина, дочки, рідного брата або сестри) або опікуна; проводи в армію; пожежа або інше лихо, що спіткало родину або близького -родственніка співробітника; канікули дитини, карантин в дитячому закладі, проводи до літнього табору; здача іспитів при отриманні другого вищої освіти. Повторимося: вважати названі причини поважними чи ні, -решает тільки роботодавець. І, звичайно ж, він має право доповнити цей список.

Сайботалов Вадим Володимирович

Задати додаткове питання

добридень! Згодна з колегою

Федорова Любов Петрівна01.03.2019 20:59

Задати додаткове питання

Компенсація за невикористану відпустку при звільненні

Добрий день. Цікавить наступне питання: влаштований в компанію 16.05.2018г. звільнений за власним бажанням 07.02.2019г. Відпустка була тільки без збереження заробітної плати з 16.01.2019 по 07.02.2019. Чи належить виплата компенсації за невідгуляні відпустку? За стажем 21 день відпустки, але було 21 день день відпустки без збереження заробітної плати ... помогите разобраться

Ігор 13.02.2019 19:13

Добрий день. Компенсація покладена, але в стаж не увійде період перебування у відпустці без збереження заробітної плати. Стати 121 ТК:

У стаж роботи, що дає право на щорічну основну оплачувану відпустку, включаються:
час фактичної роботи;
час, коли працівник фактично не працював, але за ним згідно з трудовим законодавством і іншими нормативними правовими актами, що містять норми трудового права, колективним договором, угодами, локальними нормативними актами, трудовим договором зберігалося місце роботи (посада), в тому числі час щорічної оплачуваної відпустки, неробочі святкові дні, Вихідні дні та інші надаються працівнику дні відпочинку;
час вимушеного прогулу при незаконному звільненні або відстороненні від роботи й наступному поновленні на колишній роботі;
період відсторонення від роботи працівника, який не пройшов обов'язковий медичний огляд не зі своєї вини. (В ред. Федеральних законів від 30.06.2006 N 90-ФЗ, від 25.11.2013 N 317-ФЗ)
час надаються на прохання працівника відпусток без збереження заробітної плати, що не перевищує 14 календарних днів протягом робочого року. (В ред. федерального закону від 22.07.2008 N 157-ФЗ)

Дубровіна Світлана Борисівна14.02.2019 22:45

Задати додаткове питання

Добрий день. Таким чином, на відміну від інших відпусток, відпустки без збереження заробітної плати, загальна тривалість яких перевищує 14 календарних днів протягом робочого року, "відсувають" закінчення даного робочого року.

Зелепухін Олександр Михайлович15.02.2019 00:00

Задати додаткове питання

Виплати при скороченні

Добрий день! Підкажіть будь ласка, покладені мені якісь виплати при скороченні штату, якщо я рік перебувала у відпустці без збереження заробітної плати за своєю ініціативою?

Заїру 01.08.2018 16:12

Добридень! У разі скорочення при звільненні працівника, який перебуває у відпустці за власним бажанням, діють загальні правила про звільнення за власним бажанням. Тобто розрахунок за відпрацьований час, і виплати за невикористану відпустку.

Дубровіна Світлана Борисівна22.09.2018 17:02

Задати додаткове питання

Так, вірно, згодна з колегою

Захарова Олена Олександрівна23.09.2018 21:00

Задати додаткове питання

Також вам будуть корисні наступні статті

• Право працівника на працю в умовах, що відповідають вимогам охорони праці
• Право працівників на підготовку і додаткову професійну освіту
• Гарантії і компенсації працівникам в разі здачі ними крові
• Гарантії працівникам, які направляються на медичний огляд
• Гарантії при переведенні працівника на іншу менш оплачувану роботу
• Гарантії і компенсації працівникам, які направляються на професійне навчання або додаткову освіту
• Гарантії і компенсації при нещасному випадку на виробництві та професійного захворювання
• Вихідну допомогу, компенсації та інші виплати працівникам в окремих випадках припинення трудових договорів
• Гарантії і компенсації при ліквідації організації, скорочення чисельності або штату працівників організації
• Порядок надання гарантій і компенсацій працівникам, що поєднують роботу з отриманням освіти
• Гарантії і компенсації працівникам, що поєднують роботу з отриманням середньої освіти або надходять на навчання
• Гарантії і компенсації працівникам, що поєднують роботу з отриманням вищої освіти, здобуття наукового ступеня
• Гарантії працівникам, обраним на виборні посади в державних органах, органах місцевого самоврядування
• Гарантії працівникам, обраним до профспілкових органів і комісії по трудових спорах
• Гарантії і компенсації працівникам, які залучаються до виконання державних або громадських обов'язків
• Оплата праці при суміщенні професій (посад), розширення зон обслуговування, збільшення обсягу роботи
• Оплата праці на роботах в місцевостях з особливими кліматичними умовами
• Відповідальність роботодавця за порушення строків виплати зарплати та інших сум, належних працівникові
• Забезпечення підвищення рівня реального змісту заробітної плати
• Права працівників з метою забезпечення захисту персональних даних, що зберігаються в роботодавця
• Оплата праці при освоєнні нових виробництв (продукції)
• Оплата праці при виготовленні продукції, що виявилася браком
• Оплата праці при виконанні робіт різної кваліфікації

Відпустка без збереження зарплати або відпустку за свій рахунок фірма може, а в деяких випадках зобов'язана, надати своєму працівникові. Розберемося, коли, на який термін це потрібно зробити і розглянемо як його оформити.

Читайте в статті:

На час відпустки без збереження заробітної плати за людиною зберігається його місце роботи в компанії. При цьому вона не виплачує відпускні, так як не зберігається середній заробіток.

Коли відпустка без збереження зарплати обов'язковий

Стаття 128 трудового кодексу встановлює випадки надання відпустки без збереження зарплати в обов'язковому порядку на вимогу працівника.

Наведемо ці випадки в таблиці:

Фірма також має право надати працівникові відпустку за свій рахунок на його прохання по будь-якій іншій поважної причини. До них, належать такі сімейні обставини, як хвороба або весілля члена сім'ї, що живе в іншому місті і ін. Компанія сама вирішує, чи є та чи інша причина поважною.

Зверніть увагу: фірма не має права направляти працівників у відпустку без збереження зарплати на свій розсуд без їх згоди. Такі дії порушують статтю 5.27 КоАП РФ. Фірму і її посадових осіб, а також ІП, чекають штрафні санкції в разі виявлення даного порушення трудової інспекцією.

Директору фірми винесуть попередження або оштрафують його на суму від 1000 до 5000 рублів. За повторне порушення сума складе від 10 000 до 20 000 рублів. Також директора можуть дискваліфікувати на строк від 1 року до 3 років.

Компанію чекає штраф в сумі від 30 000 до 50 000 рублів. Повторне порушення передбачає його збільшення на суму від 50 000 до 70 000 рублей.

ІП можуть оштрафувати в межах від 1000 до 5000 рублів, а повторні протиправні дії загрожують штрафом в розмірі від 10 000 до 20 000 рублів.

Згідно зі статтею 128 Трудового кодексу, важливою умовою для надання відпустки без збереження зарплати є ініціатива працівника. Тому також неприпустима відправка людини у відпустку за свій рахунок через тимчасового призупинення діяльності фірми (пост. Мінпраці від 27.06.1996 № 40, апеляційне визначення Ростовського обласного суду від 14.08.2014 № 33-10999 / 2014 року, визна. Суду ЯНАО від 16.09. 2013 № 33-611). В такому випадку оформляють простий.

Максимальний відпустку без збереження зарплати

Якщо відпочинок є обов'язковим, то максимальні терміни відпочинку регламентують положення законодавства. Так, працюючому інваліду покладено відпустку тривалістю до шістдесяти календарних днів на рік. При народженні дітей, одруження або коли помирає близька родич, людина має право розраховувати на відпустку довжиною до 5 календарних днів.

При виникненні необхідності сторони можуть збільшити його тривалість на велика кількість днів. Але такі дії є вже правом, а не обов'язком фірми.

Якщо відпустку без збереження зарплати надають на прохання працівника без законодавчих підстав, то його максимальний термін визначають за спільним погодженням сторін. Термін можна налаштувати: від декількох годин до декількох днів, місяців, років.

Враховуйте, що відпустка на період більше 14 календарних днів в робочому році не включається в стаж, який дає право на щорічну оплачувану відпустку. Також не нараховуються страхові внески до соціальних фондів, в тому числі в ПФР. Це впливає на розмір майбутньої пенсії.

Мінімальний відпустку за свій рахунок

Як ми зазначили вище, відпустку без збереження зарплати можна надати на кілька годин. Точна їхня кількість працівник повинен вказати в заяві на відпустку у вільній формі. На підставі даного документа бухгалтер оформляє наказ про надання відпустки (форма № Т-6). При цьому в його розділах «Б» і «В» потрібно вставити відповідні графи для зазначення годин.

Відомості про надання відпустки без збереження зарплати впишіть в розділ VIII особової картки (форма № Т-2). У неї також додайте відповідні реквізити.

У табелі обліку робочого часу на період відпочинку відобразіть фактично відпрацьований людиною час.

приклад

Працівникові встановлено восьмигодинний робочий день. Він взяв відпустку на три години. Це час вказують в табелі кодом «ДО» або цифрою «16». Час роботи - кодом «Я» або цифрою «01».

Робота оплачується пропорційно відпрацьованому згідно з табелем часу.

Зверніть увагу: є два варіанти оформлення відпустки за свій рахунок на кілька годин.

1. Коли співробітник бере його регулярно. Встановіть режим неповного робочого часу в загальному порядку (ст. 72, 93 ТК РФ). У додатковій угоді до трудового договору пропишіть точний час початку і закінчення робіт, а також термін на який встановлений даний режим і тривалість робочого тижня. У табелі вказуйте фактично відпрацьований людиною час. Зарплату платите пропорційно відпрацьованому часу.
2. Коли співробітник бере короткий відпочинок рідко і на невеликий проміжок часу. При відсутності людини на робочому місці менш як чотири години на день, оформляйте відпустку без збереження зарплати. Законодавство не містить положень про його мінімальної тривалості. Процедура оформлення аналогічна документального підтвердження відпустки в календарних днях.

Документи для оформлення відпустки без збереження зарплати

Як обов'язковий, так і відпустку з ініціативи працівника за свій рахунок оформите на підставі його заяви. Дані Внем до наказу за формою № Т-6. На ньому повинна стояти підпис директора компанії. Працівник ставить свій підпис про ознайомлення з наказом.

• Бланк заяви на відпустку без збереження зарплати на кілька годин
• Зразок заяви на відпустку без збереження зарплати на кілька годин
• Зразок наказу на відпустку без збереження зарплати в днях

Для відпустки за свій рахунок не потрібно оформлення записки-розрахунку за формою № Т-60. Адже відпускні не нараховуються, а форма призначена для розрахунків по оплачуваних відпусток.

Дані про надане відпустці також вносять в розділ VIII особової картки Т-2 або в аналогічну самостійно розроблену форму.

Також ці дані вносять до картки особового рахунку за формою № Т-54 або в самостійно розроблений подібний бланк.

Відкликання з відпустки за свій рахунок

Компанія не має права відкликати працівника з відпустки без збереження зарплати. Це можливо тільки при черговому щорічному оплачуваній відпустці (ст. 125 ТК РФ).

Така заборона також поширюється на навчальний та інші види відпустки.

При цьому сторони можуть узгодити питання про дострокове повернення. Законодавство не забороняє добровільне повернення людини на роботу. Причому ініціаторами цього повернення можуть бути як фірма, так і її працівник.

Законодавство також не регламентує порядок дострокового повернення. Компанія може розробити власний порядок. При цьому його закріплюють в локальних нормативних актах.

На практиці роблять так:

1. Ініціатором є працівник. Він подає заяву про дострокове повернення на ім'я директора компанії у вільній формі.
2. Ініціатором є компанія. На адресу працівника надсилають повідомлення. Він вказує на цьому документі свою згоду або незгоду повернутися. Коли згода отримана, готують наказ у вільній формі про дострокове припинення відпочинку і виході на роботу. Фактичну тривалість відсутності вказують в особовій картці працівника.

Відпустка за свій рахунок єдиного працівнику

На відпустку без збереження зарплати вправі розраховувати і генеральний директор - єдиний працівник компанії. адже даний вид відпочинку не залежить від посади співробітника і чисельності компанії.

Але враховуйте, що тривала відсутність директора може серйозно вплинути на діяльність компанії. Фірма зобов'язана подавати податкову і бухгалтерську звітність. На даний період буде потрібно знайти представника, який буде її здавати звітність, а також платити податки і брати участь в заходах держконтролю з боку фірми.

Трудовий кодекс РФ

Стаття 128. Відпустка без збереження заробітної плати

За сімейними обставинами та з інших поважних причин працівникові за його письмовою заявою може бути надана відпустка без збереження заробітної плати, тривалість якого визначається за угодою між працівником і роботодавцем.

Роботодавець зобов'язаний на підставі письмової заяви працівника надати відпустку без збереження заробітної плати:

Учасникам Великої Вітчизняної війни - до 35 календарних днів на рік;
працюючим пенсіонерам по старості (за віком) - до 14 календарних днів на рік;
батькам та дружинам (чоловікам) військовослужбовців, співробітників органів внутрішніх справ, федеральної протипожежної служби, митних органів, співробітників установ і органів кримінально-виконавчої системи, які загинули або померли внаслідок поранення, контузії або каліцтва, отриманих при виконанні обов'язків військової служби (служби), або внаслідок захворювання, пов'язаного з проходженням військової служби (служби), - до 14 календарних днів на рік;
працюючим інвалідам - \u200b\u200bдо 60 календарних днів на рік;
працівникам у випадках народження дитини, реєстрації шлюбу, смерті близьких родичів - до п'яти календарних днів;

Коли роботодавець зобов'язаний надати співробітникові відпустку без збереження зарплати

в інших випадках, передбачених цим Кодексом, іншими федеральними законами або колективним договором.

вкладені файли

• Бланк наказу на відпустку без збереження зарплати в днях.doc
• Бланк заяви на відпустку без збереження зарплати на кілька часов.doc
• Бланк заяви на відпустку без збереження зарплати.doc
• Зразок наказу на відпустку без збереження зарплати в днях.doc
• Зразок заяви на відпустку без збереження зарплати на кілька часов.doc
• Зразок заяви на відпустку без збереження зарплати.doc

Практично кожному роботодавцю хоча б раз доводилося отримувати від співробітника заяву на відпустку без збереження заробітної плати або по-іншому - відпустка за свій рахунок, наприклад за сімейними обставинами. На який максимальний термін в 2019 році можна надати відпустку без збереження заробітної плати, і як його оформити? Про це - в статті.

У цій статті ви знайдете:

• максимальний термін відпустки без збереження заробітної плати в 2019 році (ТК РФ)
• як надається відпустка без збереження заробітної плати
• кому належить відпустка в обов'язковому порядку
• якими документами оформити відпустку без збереження заробітної плати
• як включити відпустку без збереження зарплати в стаж

Це один з видів відпусток, передбачених Трудовим кодексом, зокрема статтею 128. У більшості випадків мова йде про відпустки, які надаються на прохання співробітників. В певних ситуаціях і для окремих категорій працівників роботодавець зобов'язаний надати відпустку без збереження заробітку. У статті ви дізнаєтеся, кого це стосується.

Терміново треба у відпустку: зобов'язані відпустити?

Як бути, якщо у відпустку потрібно з завтрашнього дня? Чи зобов'язаний роботодавець відпустити? Як в цьому випадку оплатити відпочинок?

Кому покладено відпустка без збереження заробітної плати в обов'язковому порядку

Роботодавець зобов'язаний дати співробітникам, які перераховані в частині 2 статті 128 ТК РФ, це:

• учасники Великої Вітчизняної війни;
• працюючі пенсіонери;
• батьки та дружини (чоловіки) військовослужбовців, загиблих або померлих внаслідок поранення, контузії або каліцтва, отриманих при виконанні обов'язків військової служби або внаслідок захворювання, пов'язаного з проходженням військової служби;
• інваліди;
• працівники у випадках народження дитини, реєстрації шлюбу, смерті близьких родичів.

Трудовий кодекс, інші федеральні закони або колективний договір можуть передбачати й інші випадки, коли роботодавець зобов'язаний надати відпустку без збереження заробітної плати. Наприклад, в частині 2 статті 173 ТК РФ перераховані категорії працівників, яким роботодавець зобов'язаний надати відпустку без збереження заробітної плати в зв'язку з надходженням в освітні установи вищого професійної освіти і навчанням в них, це:

• працівники, допущені до вступних випробувань в освітні установи вищої професійної освіти;
• працівники - слухачі підготовчих відділень освітніх установ вищої професійної освіти;
• працівники, які навчаються в мають державну акредитацію освітніх установах вищої професійної освіти за очною формою навчання, які поєднують навчання з роботою.

У частині 2 статті 174 ТК РФ перераховані співробітники, яким роботодавець зобов'язаний надати відпустку без збереження заробітної плати в зв'язку з надходженням в освітні установи середнього професійної освіти і навчанням в них, це:

• працівники, допущені до вступних випробувань в мають державну акредитацію освітніх установ середньої професійної освіти;
• працівники, які навчаються в мають державну акредитацію освітніх установах середньої професійної освіти за очною формою навчання, які поєднують навчання з роботою, для проходження проміжної атестації.

У частині 2 статті 286 ТК РФ визначено, що якщо на роботі за сумісництвом тривалість щорічної оплачуваної відпустки працівника менше, ніж тривалість відпустки за основним місцем роботи, то роботодавець на прохання працівника надає йому відпустку без збереження заробітної плати відповідної тривалості.

Чинним законодавством не визначено підстави для відмови названим категоріям працівників у наданні відпустки без збереження змісту.

Надання відпустки за угодою сторін будь-якого працівника

За сімейними обставинами та з інших поважних причин працівникові за його письмовою заявою може бути надана відпустка без збереження заробітної плати, тривалість якого визначається за згодою працівника і роботодавця (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Ось зразок такої заяви.

При розгляді заяв звертається увага на конкретні обставини, що викликали необхідність такої відпустки. Адже надання відпустки без збереження заробітної плати на підставі частини 1 статті 128 ТК РФ є правом, а не обов'язком роботодавця, тому він має право відмовити в його наданні співробітнику. При цьому роботодавець повинен враховувати як поважність причин, зазначених працівником в заяві, так і можливість заподіяння організації шкоди в разі надання відпустки.

У випадках, коли роботодавець зобов'язаний надати відпустку без збереження заробітної плати, Від працівника також потрібна заява

Вказівка \u200b\u200bв заяві про відпустку без утримання відповідної поважної причини є обов'язковим, хоча це зачіпає приватне життя працівника. Відомості, що стали відомими роботодавцю, є персональними даними співробітника. Тому їх зберігання, обробка і використання повинні здійснюватися відповідно до вимог глави 14 ТК РФ, Федерального закону від 27.07.06 № 152-ФЗ «Про персональних даних» та інших федеральних законів

Під сімейними обставинами та іншими поважними target \u003d "_ blank" маються на увазі певні події і соціальні потреби, що виникли в особистому житті працівника. Роботодавець відправити працівника у відпустку без збереження заробітної плати за власною ініціативою не може.

Особам, які здійснюють догляд за дітьми, можуть надаватися додаткові відпустки без збереження заробітної плати, якщо це передбачено колективним договором (ст. 263 ТК РФ)

Крім Трудового кодексу, обов'язок роботодавця надавати відпустки без збереження заробітної плати певним співробітникам встановлена \u200b\u200bв наступних федеральних законах:

• від 26.11.96 № 138-ФЗ - окремим учасникам виборчого процесу на час проведення виборів до органів місцевого самоврядування;
• від 09.01.97 № 5-ФЗ - Героям Соціалістичної Праці та повним кавалерам ордена Трудової Слави;
• від 12.06.02 № 67-ФЗ - довіреним особам кандидата при проведенні референдуму;
• від 10.01.03 № 19-ФЗ - окремим учасникам процесу виборів Президента РФ (довіреним особам кандидата, членам виборчої комісії з правом дорадчого голосу);
• від 18.05.05 № 51-ФЗ - окремим учасникам процесу виборів депутатів Держдуми (довіреним особам кандидата, членам виборчої комісії з правом дорадчого голосу);
• від 27.05.98 № 76-ФЗ - подружжю військовослужбовців щодо частини відпустки, що перевищує тривалість щорічної відпустки за основним місцем їх роботи;
• від 15.01.93 № 4301-1 - Героям Радянського Союзу, Героям РФ і повним кавалерам ордена Слави (додаткова відпустка терміном до трьох тижнів на рік у зручний для них час)

Документальне оформлення відпустки

Відпустка без збереження зарплати надається співробітнику на підставі заяви. У ньому він вказує дату початку і тривалість відпустки, а також обставини, внаслідок яких йому потрібен даний відпустку. Разом із заявою можна подати документи (їх копії), що підтверджують зазначені в ньому обставини.

Згода роботодавця на надання такої відпустки оформляється наказом (розпорядженням) по формі № Т-6. З ним працівник повинен бути ознайомлений під розпис. У наказі (розпорядженні) слід вказати:

• прізвище, ім'я, по батькові працівника;
• причину відпустки;
• дату початку та тривалість відпустки.

Відомості про надане відпустці заносяться до особової картки працівника (форма № Т-2 1) і табель обліку робочого часу (форма № Т-12 або Т-13 1).

1: Дані уніфіковані форми затверджені наказом Мінстату України від 05.01.04 № 1.

У табелі час відпустки без збереження заробітної плати відзначають кодом «ДО», якщо відпустка надана згідно з дозволом роботодавця, або кодом «ОЗ», якщо працівник йде у відпустку на підставі положень чинного законодавства РФ 2.

2: Такі умовні позначення наведені в табелі обліку робочого часу за формою № Т-12.

тривалість відпустки

Тривалість відпустки без збереження зарплати за сімейними обставинами та з інших поважних причин визначається за угодою між працівником і роботодавцем.

Тривалість відпустки без збереження зарплати в разі, якщо роботодавець зобов'язаний його надати, визначається федеральним законом, яким така відпустка передбачена. Максимальний термін відпустки без збереження заробітної плати в 2019 році за ТК РФ ми привели в таблиці нижче.

Працівник може в будь-який момент перервати відпустку без збереження зарплати. Крім того, така відпустка надається без зв'язку з іншими відпустками.

Відпустка без збереження зарплати і щорічна оплачувана відпустка

час наданих на прохання працівника відпусток без збереження заробітної плати, що не перевищує 14 календарних днів протягом робочого року, включається до стажу роботи, що дає право на щорічну основну оплачувану відпустку (ст. 121 ТК РФ). А якщо тривалість відпустки без збереження зарплати перевищує 14 календарних днів протягом робочого року, то цей період не включається в зазначений стаж роботи. Значить, дата закінчення робочого року, за який працівнику надається щорічна оплачувана відпустка, відсунеться на відповідну кількість днів відпустки без збереження заробітної плати.

Роботодавець з власної ініціативи не може відправити працівників у відпустку за свій рахунок у зв'язку з відсутністю роботи, визначеної трудовим договором. Адже згідно зі статтею 128 ТК РФ така відпустка надається тільки на підставі заяви працівника, в якому вказані причини виключно особистого характеру.

Примусове напрямок в адміністративну відпустку - це порушення законодавства про працю, за яке згідно зі статтею 5.27 КоАП РФ передбачений адміністративний штраф:

• для посадових осіб - у розмірі від 1000 до 5000 руб .;
• осіб, які здійснюють підприємницьку діяльність без створення юридичної особи, - від 1000 до 5000 руб. (Або адміністративне призупинення діяльності на строк до 90 діб);
• юридичних осіб - від 30 000 до 50 000 руб. (Або адміністративне призупинення діяльності на строк до 90 діб).

Порушення законодавства про працю та про охорону праці службовою особою, раніше підданим адміністративному покаранню за аналогічне адміністративне правопорушення, тягне дискваліфікацію на строк від одного року до трьох років.

Якщо роботодавець не має можливості забезпечити трудовий колектив роботою, він зобов'язаний зафіксувати простий, час якого згідно зі статтею 157 ТК РФ працівникові має бути оплачено. Причому час простою з вини роботодавця оплачується в розмірі не менше двох третин середньої заробітної плати працівника. А час простою з причин, не залежних від роботодавця і працівника, оплачується в розмірі не менше двох третин тарифної ставки, окладу (посадового окладу), розрахованих пропорційно часу простою

приклад 1
Припустимо, для цілей надання щорічної оплачуваної відпустки робочий рік співробітника В.В. Петрова триває з 1 листопада 2018 року по 31 жовтня 2019 року. Протягом робочого року співробітник чотири рази брав відпустки без збереження зарплати: з 6 по 10 квітня, з 18 по 27 травня, з 15 по 17 червня і з 6 по 9 липня - всього 22 календарних дня. Якби він не йшов у відпустку за свій рахунок, таке право на чергову оплачувану відпустку він отримав би з 1 листопада 2019 року. Але оскільки тривалість неоплачуваної відпустки протягом робочого року перевищила 14 календарних днів, дата його закінчення зсунулася на 8 календарних днів (22 дн. - 14 дн.). Тому право на щорічну оплачувану відпустку у даного співробітника виникне з 9 листопада 2019 року. Наступний робочий рік у І.І. Іванова почнеться не з 1-го, а з 9 листопада 2019 року.

Таким чином, якщо загальна тривалість відпусток без збереження заробітної плати протягом робочого року у працівника склала більше 14 календарних днів, то при розрахунку стажу, що дає право на щорічну оплачувану відпустку, не враховуються календарні дні починаючи з 15-го.

Час надаються на прохання працівника відпусток без збереження заробітної плати може включатися в дає право на щорічну основну оплачувану відпустку стаж роботи в межах 14 календарних днів протягом робочого року (ст. 121 ТК РФ)

приклад 2
Менеджер І.І. Іванов працює в ТОВ «Дельта» з 20 лютого 2019 року. Відпустка за свій рахунок у 2013 році йому надавався чотири рази: з 6 по 10 квітня, з 18 по 27 травня, з 15 по 17 червня і з 6 по 9 липня - всього 22 календарних дня. А 10 серпня 2019 року І.І. Іванов звільнився за власним бажанням.
Бухгалтер ТОВ «Дельта» визначив кількість днів оплачуваної відпустки, за які належить компенсація, в такий спосіб.
Менеджер пропрацював в організації з 20 лютого по 10 серпня 2019 року, що становить 5 місяців 19 днів. У відпустці без збереження заробітної плати протягом зазначеного періоду він перебував 22 календарних дня, при цьому 8 календарних днів (22 дн. - 14 дн.) Повинні бути виключені зі стажу роботи, що дає право на відпустку. Тому стаж роботи, що дає право на відпустку, складе 5 місяців 11 днів.

При обчисленні строків роботи, що дають право на пропорційний додаткову відпустку або на компенсацію за відпустку при звільненні, надлишки, складові менше половини місяці, виключають із підрахунку, а надлишки, які становлять не менше половини місяця, округлюються до повного місяця. Це встановлено пунктом 35 Правил про чергові й додаткові відпустки, затверджених НКТ СРСР 30.04.30 № 169 (застосовуються в частині, що не суперечить ТК РФ). Беручи до уваги дане правило, а також положення частини 1 статті 423 ТК РФ, компенсація повинна бути виплачена за 5 місяців.

Кількість невикористаних за час роботи в організації днів відпустки визначається виходячи з розрахунку 2,33 дня відпустки за 1 місяць (листи Роструда від 26.07.06 № 1133-6 і від 23.06.06 № 944-6).

У ситуації, що розглядається кількість днів відпустки, за які належить компенсація, так само 11,65 дня (2,33 дн. Х 5 міс.).

Таблиця. Відпустка без збереження заробітної плати: максимальний термін в 2019 році за ТК РФ.

Працівники, яким відпустка без збереження заробітної плати надається в обов'язковому порядку	тривалість відпустки
Учасники Великої Вітчизняної війни	До 35 календарних днів на рік
Працюючі пенсіонери по старості (за віком)
Батьки та дружини (чоловіки) військовослужбовців, загиблих або померлих внаслідок поранення, контузії або каліцтва, отриманих при виконанні обов'язків військової служби, або внаслідок захворювання, пов'язаного з проходженням військової служби	До 14 календарних днів на рік
працюючі інваліди	До 60 календарних днів на рік
Працівники у випадках народження дитини, реєстрації шлюбу, смерті близьких родичів	До 5 календарних днів в кожному підставі
Працівники, допущені до вступних випробувань в освітні установи вищої професійної освіти	15 календарних днів
Працівники - слухачі підготовчих відділень освітніх установ вищої професійної освіти в разі здачі випускних іспитів	15 календарних днів
Працівники, які навчаються в мають державну акредитацію освітніх установах вищої професійної освіти за очною формою навчання, які поєднують навчання з роботою, у випадках:	15 календарних днів у навчальному році 4 місяці
	1 місяць
- здачі підсумкових державних іспитів
Працівники, допущені до вступних випробувань в мають державну акредитацію освітніх установ середньої професійної освіти	10 календарних днів
Працівники, які навчаються в мають державну акредитацію освітніх установах середньої професійної освіти за очною формою навчання, які поєднують навчання з роботою, у випадках:	10 календарних днів у навчальному році 2 місяці
- проходження проміжної атестації;	1 місяць
- підготовки і захисту випускної кваліфікаційної роботи та здачі підсумкових державних іспитів;
- здачі підсумкових іспитів
Сумісники, чия тривалість щорічної оплачуваної відпустки менше, ніж тривалість відпустки за основним місцем роботи	Різниця в календарних днях між тривалістю відпусток

дні відпустки без збереження заробітної плати повністю виключаються з розрахункового періоду при розрахунку середнього заробітку незалежно від його тривалості. Підстава - підпункт «е» пункту 5 Положення про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Уряду РФ від 24.12.2007 № 922 (далі - Положення).

приклад 3
Скористаємося даними прикладу 2. Зарплата менеджера ТОВ «Дельта» І.І. Іванова за період з 20 лютого по 31 липня 2019 року склала 92 000 руб. Співробітник працював за графіком п'ятиденного робочого тижня. Середній денний заробіток для виплати компенсації за невикористану відпустку обчислюється за останні 12 календарних місяців (ч. 2 і 3 ст. 139 ТК РФ і п. 2 і 4 Положення). При цьому суму заробітної плати, нарахованої за розрахунковий період, ділять на 12 і на 29,4 (середньомісячне число календарних днів) (ст. 139 ТК РФ і п. 10 Положення). Однак І.І. Іванов в розрахунковому періоді перебував у відпустці без збереження заробітної плати. Тому його середній денний заробіток обчислюється в такому порядку. Суму фактично нарахованої зарплати за розрахунковий період потрібно розділити на суму середньомісячного числа календарних днів (29,4), помноженого на кількість повністю відпрацьованих календарних місяців, і кількості календарних днів у повному обсязі відпрацьованих календарних місяцях. Причому кількість календарних днів у повному обсязі відпрацьованому календарному місяці розраховується шляхом ділення середньомісячного числа календарних днів (29,4) на кількість календарних днів цього місяця і множення на кількість календарних днів, що припадають на час, відпрацьований у цьому місяці (абз. 2 і 3 п . 10 Положення).
Таким чином, середній денний заробіток менеджера ТОВ «Дельта» складе 679,77 руб. , Де 28 дн., 30 дн., 31 дн., 30 дн., 31 дн. - кількість календарних днів в лютому, квітні, травні, червні та липні 2009 року відповідно, а 9 дн., 25 дн., 21 дн., 27 дн., 27 дн. - кількість календарних днів, відпрацьованих в лютому, квітні, травні, червні та липні відповідно.
Сума компенсації за невикористану відпустку за 11,65 дня склала 7919,32 руб. (679,77 руб.? 11,65 дн.).

Відпустки без збереження заробітної плати, які покладаються певним категоріям працівників в обов'язковому порядку на підставі частини 2 статті 128 ТК РФ, включаються в стаж роботи, що дає право на щорічні оплачувані відпустки незалежно від тривалості.

Включення відпустки без збереження зарплати до стажу роботи, що враховується при призначенні пенсії

Період, коли працівник перебував у відпустці без збереження заробітної плати, не може бути включений до його страхового стажу, який враховується при призначенні пенсії. Адже до страхового стажу зараховуються періоди роботи, за які сплачувалися страхові внески в ПФР (п. 1 ст. 10 Федерального закону від 17.12.01 № 173-ФЗ «Про трудові пенсії в Російській Федерації»).

Якщо працівник був у відпустці за свій рахунок, не працював, не одержував зарплату, роботодавець не може нарахувати і сплатити страхові внески в ПФР за цей час.

Гарантії працівнику, який перебуває у відпустці без збереження зарплати

Як правило, працівник не може бути звільнений з ініціативи роботодавця в період його перебування в такій відпустці. Оскільки згідно зі статтею 81 ТК РФ працівник не може бути звільнений з ініціативи роботодавця в період його перебування у відпустці, за винятком випадку ліквідації організації або припинення діяльності індивідуальним підприємцем.

Під час неоплачуваної відпустки за працівником, як правило, зберігається місце роботи (посада) (ст. 81 ТК РФ)

Якщо співробітник організації, перебуваючи у відпустці без збереження зарплати, захворів і приніс лікарняний лист, то виплачувати йому допомогу по тимчасовій непрацездатності організація не зобов'язана. Адже ця допомога не призначається застрахованій особі за період його звільнення від роботи з повним або частковим збереженням заробітної плати або без оплати відповідно до законодавства РФ. Звичайно, за винятком випадків втрати працездатності працівником внаслідок захворювання або травми в період щорічної оплачуваної відпустки. Про це йдеться в підпункті 1 пункту 1 статті 9 Федерального закону від 29.12.06 № 255-ФЗ.

Якщо під час відпустки без збереження зарплати працівниця пішла в декрет, То допомога по вагітності та пологах роботодавець виплатити їй зобов'язаний, оскільки співробітниця відноситься до застрахованих осіб. Причому відпустку без збереження зарплати повинен бути перерваний з моменту початку відпустки по вагітності та пологах. Допомога по вагітності та пологах виплачується співробітниці в розмірі 100% середнього заробітку (п. 1 ст. 11 Федерального закону від 29.12.06 № 255-ФЗ).

При відсутності у працівниці в розрахунковому періоді і до нього фактично нарахованої заробітної плати і фактично відпрацьованих днів середній заробіток повинен бути обчислений виходячи з посадового окладу, тарифної ставки встановленого працівниці розряду, посадового окладу, грошового утримання (винагороди). Підстава - пункт 11 Положення про особливості порядку обчислення допомоги по тимчасовій непрацездатності, по вагітності та пологах громадянам, що підлягають обов'язковому соціальному страхуванню, затвердженого постановою Уряду РФ від 15.06.2007 № 375 4.

За той час, коли працівник перебував у неоплачуваній відпустці, він має право на стандартні податкові відрахування, Передбачені статтею 218 НК РФ. Адже дані відрахування надаються платнику податку за кожний місяць податкового періоду шляхом зменшення в кожному місяці податкового періоду податкової бази на відповідний встановлений розмір відрахування. Якщо в окремі місяці у платника податків взагалі не було доходів, стандартні податкові відрахування накопичуються з початку податкового періоду.

Якщо громадянин не може вийти на роботу через те, що виникли проблеми в сім'ї або зі здоров'ям, він може дізнатися, який максимальний термін відпустки за свій рахунок по Трудовому кодексу в 2019 році існує і як написати заяву для начальника.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типових способах рішення юридичних питань, Але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему - звертайтеся до консультанта:

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

Щорічна оплачувана відпустка має бути надана кожному працівникові. Однак, в деяких випадках його виявляється недостатньо. Такий вид відпустки є соціальною гарантією для працівників.

початкові дані

Надання відпустки за свій рахунок здійснюється:

1. Після того, як працівник складе заяву. Роботодавець сам приймає рішення і воно не завжди позитивне.
2. Не має значення, йшов чи громадянин у відпустку в поточному році.
3. Заробітна плата за даний період не нараховується.

Термін відпустки встановлюється індивідуально в кожному випадку.

Що це таке

Без збереження доходу може бути представлений додатковий відпочинок, який є свого роду соціальною гарантією. Порядок надання відпочинку закріплений в статті 128, а також інших статтях ТК РФ.

Період звільнення від трудових обов'язків може бути різним, він визначається за домовленістю обох сторін. Щоб отримати відпустку, працівник повинен скласти відповідну заяву на ім'я начальника організації.

Піти можна тільки після того, як буде підписана резолюція, в якій директор зазначає, що не проти надання відпустки за свій рахунок певної тривалості.

Існують різні підстави для надання відпустки, деякі з них є поважними, інші - ні.

Так, начальник може відмовити у звільненні від роботи, якщо співробітник зібрався в туристичну поїздку, або бажає провести час з сім'єю, сходити в парк розваг і відзначити день народження дитини.

Кому покладено

Деяким громадянам додаткову відпустку покладається в обов'язковому порядку:

Також додаткова відпустка можуть отримати члени виборчих комісій. Кількість днів визначається виходячи з того, яка кількість часу вони будуть зайняті.

У відповідність до ФЗ «Про ветеранів», правом на додаткову відпустку мають:

1. Особи, які отримали інвалідність під час війни.
2. Ветерани будь-яких бойових дій.
3. Особи, які отримали знак «житель блокадного Ленінграда».
4. Громадяни, які під час великої вітчизняної війни здійснювали трудову діяльність на об'єктах з протиповітряної оборони.

Правом на неоплачувану відпочинок мають особи, яким був виданий лікарняний лист зважаючи на серйозний порушення здоров'я, що заважає здійсненню трудової діяльності.

Якими нормативними актами регулюється

Основна частина правовідносин між працівником і роботодавцем регулюється трудовим кодексом.

Надання неоплачуваної відпустки здійснюється у відповідність з наступними нормами ТК РФ:

Інші нормативні акти, що встановлюють порядок надання додаткового відпочинку:

У відпустку не включаються святкові дні, в які повинен надано гарантований відпочинок. Якщо підрахувати ці дні, то заробіток буде розрахований невірно.

Так, якщо людина взяла відпустку без збереження зарплати з 3 по 10 травня, то 9 травня - державний вихідний, не враховується.

особливості отримання

Отримати додатковий - неоплачувану відпустку співробітник може тільки за власною ініціативою. Складається заяву, в якому обов'язково повинна бути вказана причина звільнення від роботи, щоб роботодавець міг прийняти рішення.

Також прописуються передбачувані терміни. Отримавши заяву, директор підприємства читає його, після чого ставить свій підпис і слово «не заперечую» або «заперечую».

умови надання

Якщо відпустка буде схвалений, дані про нього вносяться до спеціального наказ за формою Т6, а також в особову картку працівника і табель обліку часу, проведеного на робочому місці.

Отримати відпустку до 14 днів громадянин може у відповідність до колективного договору, якщо він:

1. Є батьком двох і більше неповнолітніх дітей у віці до 14 років.
2. Виховує дитину інваліда до 18 років.
3. Є матір'ю-одиначкою, а дитині не виповнилося 14 років.
4. Є батьком-одинаком.

Щоб отримати дозвіл на відпустку особам, які вступають в шлюб, або стають батьками, необхідно підготувати відповідні документи. Оскільки на момент написання заяви дані документи будуть відсутні, вони надаються пізніше.

Тривалість максимального терміну відпустки за свій рахунок по Трудовому кодексу РФ

Працівник може піти за власним бажанням в неоплачувану відпустку, однак законодавством передбачено певну кількість днів:

Кількість днів відпочинку вказується в заяві. По закінчення зазначеного часу працівник зобов'язаний приступити до виконання трудових обов'язків.

Правильність заповнення заяви (зразок)

Заява складається у довільній формі, від руки, на аркуші паперу А4. Зразок заяви на відпустку за свій рахунок можна.

Алгоритм складання:

1. У правому верхньому кутку необхідно найменування організації, посада та ПІБ директора і упорядника. Всі дані записуються в родовому відмінку.
2. Потім робиться відступ і по - середині пишеться слово «Заява».
3. У тексті документа необхідно вказати поважну причину для надання відпустки і кількість днів. Відзначається, що відпочинок буде оформлений без змісту.
4. В кінці документа ставиться число і підпис.

Фото: зразок заяви на відпустку без збереження заробітної плати

На підставі заяви начальник підприємства становить наказ.

складання наказу

Отримавши від працівника заяву на надання відпустки без збереження заробітної плати, начальник організації може дати відмову, або дозвіл. У другому випадку складається наказ. Зразок наказу можна.

Правила складання даного документа регламентовані статтею 128 Трудового кодексу. Підставами для надання відпустки є - сімейні обставини, одруження, народження дитини у співробітника чоловічої статі.

Фото: зразок наказу на надання відпустки без утримання

Начальник підприємства вказує ПІБ працівника і найменування структурного підрозділу, а також посаду. Потім вказуються дати відпустки і кількість днів.

У пункті Б прописується, що відпустка надається без збереження заробітної плати. В самому кінці документа дані узагальнюються. Ставиться ПІБ директора організації і підпис. Працівникові документ надається під розпис для ознайомлення.

В яких випадках роботодавець може відмовити

Перш за все, можливо перенесення відпустки на інший термін за згодою працівника в тому випадку, якщо:

1. Зафіксована тимчасова непрацездатність, наприклад, за лікарняним листком.
2. У працівника є деякі державні обов'язки.

Повна відмова в наданні відпочинку дається в разі, якщо:

1. Догляд працівника може негативно позначитися на діяльності фірми, при цьому його бажання не грунтується на законі, тобто, людина не є студентом, інвалідом або ветераном.
2. Викладені в заяві обставини не підтверджені документально. Чи не надано допуск до сесії, свідоцтво про народження дитини або укладення шлюбу.

У разі, якщо заяву було відхилено, але працівнику не роз'яснені мотиви, протягом 30 днів він може зажадати письмову відмову із зазначенням причини.

Чи входить в трудовий стаж даний термін

У трудовий стаж входять тільки 14 днів неоплачуваної відпустки один раз на рік. Якщо працівник відсутній більшу кількість днів, він може втратити деякий час стажу. За цей період часу роботодавець не перераховує внески в ПФР.

Начальник сам вирішує, які причини є поважними для відпустки, оскільки в законі на цей рахунок не міститься ніяких вказівок.

При відсутності гідного пояснення того, навіщо необхідно звільнення від роботи, начальник може відмовити у відпустці.

Протягом двох тижнів у разі позитивного рішення, надається відпустка без змісту, стаж при цьому продовжує накопичуватися. Це може виявитися корисним для майбутньої пенсії.

Роботодавець має право не надавати додаткову відпустку за відсутності підстав. Щоб оформити звільнення від роботи на певний період часу, необхідно написати відповідну заяву.

Відео: як відправити працівника на відпочинок

ЗАЯВКИ ТА ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО і БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.