Законодавством передбачений вік, при якому стандартно всі жінки 55 років і чоловіки 60 років відправляються на заслужений відпочинок. Однак з цього правила є виняток, яке є перелік пільгових професій. Вони характеризуються підвищеною складністю і небезпекою роботи. В якості компенсації за нанесену шкоду здоров'ю держава надає можливість достроково піти на пенсію.

Перелік пільгових професій визначається шкідливим впливом умов праці на здоров'я співробітників. Деякі спеціальності були включені в перелік ще в минулому столітті, але з появою нових технологій і нових обов'язків, перелік розширили.

списки

У 1991 році був затверджений Для зручності, його розділили на дві частини. У переліки були включені всі шкідливі і небезпечні для здоров'я спеціальності. Ці списки допомагають визначити, яку компенсацію повинен отримувати громадянин, а також які додаткові пільги йому необхідно надати.

• скороченого робочого тижня;
• збільшений оклад;
• безкоштовні путівки в різні санаторії;
• тривалий щорічну відпустку;
• достроковий вихід на пенсію.

Перелік пільг надається федеральними нормативами. За статистикою близько 40% фахівців зайняті на виробництві зі шкідливими чинниками. Щоб якось відшкодувати нанесений трудовою діяльністю шкоди здоров'ю, урядом передбачається перелік пільгових професій, розділений на два види списків.

різниця списків

Представлений урядом класифікатор професій є документ, в якому відображається перелік шкідливих професій. Періодично списки оновлюються і доповнюються новими спеціальностями.

Різниця їх полягає в ступені важкості праці. В першому переліку вказані спеціальності, які Міністерство праці вважає особливо небезпечними. У другому списку відображені всі професії з негативним впливом на здоров'я, але не належать до особливо небезпечних. Виходячи з цього, найбільше пільг отримають люди з професіями з першого списку. .

список 1

У єдиний ( остання версія) Занесені всі спеціальності загального напрямку діяльності. У перший список входять:

• підземні види робіт;
• гірські види робіт;
• всі професії металургії;
• нафтова промисловість;
• видобуток і переробка газу;
• хімічна промисловість;
• нафтохімія;
• співробітники АЗС;
• співробітники флоту;
• професії, пов'язані з розробкою радіотехніки і електроприладів;
• співробітники, зайняті на виробництві медпрепаратів.

Також в цей список входять всі спеціальності, пов'язані з видобутком і переробкою руди.

список 2

У другій перелік пільгових професій включені:

• співробітники охорони здоров'я;
• професії, пов'язані з переробкою металів, вугілля;
• працівники харчової промисловості;
• співробітники залізничних шляхів.

До списку 2 також можна віднести фахівців соціального забезпечення і деяких інших професій.

Достроковий вихід на пенсію

Перший і другий перелік пільгових професій дозволяє достроково піти на пенсію. Ці списки враховують важка праця людини, небезпека роботи. Затверджений урядом РФ закон передбачає достроковий відпочинок, або можливість зміни діяльності на більш легку і безпечну. В останньому випадку пільги і виплата щомісячної пенсії зберігаються.

Умови виходу на заслужений відпочинок відображає нова програма. Перелік пільгових професій передбачає визначення умов, які повинні бути виконані для дострокового виходу на відпочинок.

Чоловіки, чия діяльність потрапляє в перший список професій на пільгову пенсію, Повинні мати стаж не менше десяти років на шкідливих роботах. Відповідно до другого списку для чоловіків обов'язковий стаж на два з половиною роки довше. Після цього кожен отримує можливість заздалегідь вийти на пільгову пенсію. Жінки, зайняті на роботах з першого списку, повинні мати стаж не менше семи з половиною років, а по другому - не менш як десять.

Пенсійне забезпечення призначається чоловікам, що потрапляють в перший перелік професій на пільгову пенсію, якщо їх загальна трудова діяльність становить 20 років, з яких половину вони були зайняті небезпечними роботами. При дотриманні цього критерію пенсію можуть призначити вже в 50 років. Жінки можуть подавати документи на нарахування допомоги при загальному стажі 15 років, з яких половину терміну вони пропрацювали в умовах, небезпечних для здоров'я. Вік жінок при цьому повинен бути не менше 45 років.

Виходити на заслужений відпочинок люди з другого списку можуть при загальному стажі робіт 25 років (для чоловіків) і 20 років (для жінок). Вік чоловіків при цьому повинен складати 55 років, а жінок - 50 років.

Буває так, що людина не змогла допрацювати до пенсії на небезпечному виробництві. Такі ситуації врахував пенсійний фонд. Перелік пільгових професій передбачає можливість виходу на достроковий відпочинок навіть при нестачі стажу. Зрозуміло, це може вплинути на розмір пенсії.

Де оформити дострокову пенсію

При попаданні в перший і другий список громадянин повинен звернутися до пенсійного фонду (далі ПФ) з трудовою книжкою. На підставі наданих в ній відомостей співробітники ПФ вирішують, надати пільгову пенсію чи ні. Якщо в трудовій книжці є неточності, помилки або нечітко прописані відомості, то потрібно надати додаткову документацію, що підтверджує стаж. До неї відносяться:

• картка форми Т54;
• табельний лист обліку робочого часу;
• картка обліку з відділу кадрів.

Крім цього, в ПФ подаються такі документи:

• паспорт;
• СНІЛС (страховий номер індивідуального особового рахунку);
• Заява про призначення пенсії.

Після прийняття заяви співробітники ПФ роблять запит для отримання підтвердження, що професія, на якій працював громадянин, входить в класифікатор професій на пільгову пенсію. У рідкісних випадках майбутнього пенсіонера просять надати медичну довідку, в якій зазначено, що трудова діяльність призвела до інвалідності.

Відмова в призначенні пільгових посібників

Після розгляду документів, фахівці ПФ можуть прийняти негативне рішення в призначенні пільгової пенсії, обґрунтувавши відмову. Причинами негативної відповіді можуть бути:

1. Непідтверджений факт трудової діяльності громадянина на зазначеному підприємстві.
2. У законодавчих списках не зазначена професія, на якій працював громадянин.
3. Відсутність доказів трудового стажу.

При незгоді з відмовою кожен громадянин після його отримання має право звернутися до суду для оскарження рішення ПФ.

Право на пільгову пенсію

Кожен громадянин, який працює на підприємстві, де умови праці небезпечні для здоров'я, повинен пам'ятати про «підводні камені», які на нього чекають при оформленні пільгової пенсії. Першим, хто робить помилки в документації і її віданні, - це роботодавець. Найчастіше в трудових договорах не вказується небезпеку для життя і здоров'я персоналу, через що він позбавляється прав на додаткові посібники по шкідливості, а також можливості дострокового виходу на пенсію. Щоб цього не відбувалося, слід уважно читати умови трудової угоди. Також необхідно:

1. Постійно стежити за своєї трудової діяльності. При бажанні, будь-який співробітник має право запросити виписку з зазначеним стажем шкідливих робіт.
2. Стежити за своєчасними відрахуваннями до ПФ.

Також необхідно контролювати заповнення трудової книжки, щоб в ній не було помилок, зайвих знаків. Вона повинна бути заповнена чітко і без єдиної помарки.

Пільгова пенсія для сіверян і громадян інших професій

Програма-перелік пільгових професій передбачає особливу категорію фахівців. У неї потрапляють громадяни, що працюють на півночі. Для призначення пільгової пенсії там необхідно пропрацювати не менше 15 років (для крайньої півночі) і 20 років для БПКС. Для жінок передбачений загальний трудовий стаж не менше 20 років, а для чоловіків - не менше 25 років.

У законодавстві РФ існують і малі списки професій, завдяки яким люди можуть розраховувати на пільгове посібник за вислугу років. У них вказані окремі спеціальності, такі як геологи, і іншого пасажирського транспорту.

При роботі в різних сферах діяльності і на різних шкідливих спеціальностях можна отримати пільгову пенсію, підсумувавши стаж і вибравши той варіант, який більше влаштує за сумою виплат. Остаточне рішення повинен приймати сам громадянин, який подав заяву на пільгову пенсію.

Наприклад, при гірничодобувної зайнятості протягом десяти років, людина може мати стаж в п'ять років на КС. вище, ніж у гірничого робітника, тому при розрахунку слід брати її. Виходити на пенсію таким людям можна в 50 років.

Перелік пільгових професій - це законодавчо затверджені списки професій, що дають право на певні пільги. В основу переліку пільгових професій ліг наступний критерій - характер і рівень впливу на організм працівника шкідливих факторів (шумових, фізичних, хімічних, кліматичних та ін.), які можуть виникати в технологічних і виробничих процесах. Про законодавче врегулювання даного питання, Суті і особливості списків пільгових професій читайте в статті.

Списки 1 і 2 пільгових професій

Постановою Кабміну СРСР «Про затвердження списків виробництв, робіт, професій, посад і показників, що дають право на пільгове пенсійне забезпечення» від 26.01.1991 року № 10 було введено в дію Список 1 професій з особливо небезпечними і особливо важкими умовами праці та Список 2 професій з небезпечними і важкими умовами виробництва. Мета введення даних списків - надання громадянам, зайнятим на відповідних роботах, права на достроковий вихід на пенсію за віком (за віком).

Крім пільгового виходу на пенсію зазначені громадяни мають право на щорічну додаткову відпустку (ст. 117 трудового кодексу РФ), підвищену зарплату (ст. 147 ТК РФ), скорочення робочого часу, отримання безкоштовних путівок в оздоровчі санаторії та ін. Такі пільги можуть передбачатися в законодавчих та локальних (галузевих) нормативних актах. Останні не можуть скасовувати або зменшувати пільги, передбачені на загальнодержавному рівні.

Затвердженням відповідних списків держава гарантує особам, робота яких пов'язана з негативним впливом на здоров'я небезпечних виробничих (технологічних) факторів, право на спеціальне пенсійне і соціальне забезпечення.

2 списку пільгових професій - в чому різниця?

Провести чітку лінію між списком № 1 та списком № 2 без звернення до законодавства досить важко, оскільки професії в них повторюються. Основна відмінність між списками - це ступінь шкідливого впливу виробничих факторів на організм працівника. У списку № 1 фігурує поняття «особливо небезпечні і важкі умови», в той час як в списку № 2 відображені шкідливі / важкі професії без характеристики «особливо небезпечні».

З цього випливає, що професії зі списку № 2 несуть меншу небезпеку для здоров'я працівника, ніж професії зі списку № 1. Відповідно відрізняються і пільги за професіями з різних списків.

Професії та пільги за списком № 1

Завантажити список № 1

Всі професії, включені в, об'єднує один основний фактор - наявність на таких виробництвах особливо небезпечних і шкідливих умов праці. В включені професії:

1. Гірських працівників.
2. Працівників, зайнятих виробництвом металів (чорних і кольорових), газу і нафтопродуктів, хімічних, будівельних, скляних матеріалів і медикаментів.
3. Працівників у сфері охорони здоров'я, транспорту, поліграфії.
4. Інші професії.

Згідно зі списком № 1 право на пільгове пенсійне забезпечення мають працівники при дотриманні наступних умов:

• Для чоловіків - наявність спеціального стажу (на відповідній роботі) більше 10 років, загального страхового стажу - 20 років, досягнення віку 50 років. Якщо пенсія на загальних умовах передбачає досягнення чоловіком 60-річного віку, то на пільгових умовах він зменшується на 10 років.
• Для жінок - наявність спеціального стажу (на відповідній роботі) більше 7,5 років, загального страхового - 15 років, досягнення віку 45 років. Якщо пенсія на загальних умов передбачає досягнення жінкою 55-річного віку, то на пільгових умовах він зменшується на 10 років.

Професії та пільги за списком № 2

Завантажити список № 2

В включені професії:

1. Гірських працівників.
2. Працівників, зайнятих на виробництві вогнетривів, метизів, металів, хімічних речовин.
3. Працівників, зайнятих на переробці металу, вугілля, сланцю.
4. Працівників у сфері зв'язку, харчової промисловості, охорони здоров'я та соціального забезпечення, залізничного транспорту.

Згідно з переліком № 2 право на спеціальне (пільгове) пенсійне забезпечення мають працівники при дотриманні наступних умов:

• Для чоловіків - наявність спеціального стажу (на відповідній роботі) більше 12,5 років, загального страхового - 25 років. Пенсійний вік для даної групи працівників знижується до 55 років.
• Для жінок - наявність спеціального стажу (на відповідній роботі) більше 10 років, загального страхового - 20 років. Пенсійний вік для даної групи працівників знижується до 50 років.

Таким чином, перелік пільгових професійпередбачає гарантії громадянам, які працювали (або ще працюють) на важких і шкідливих виробництвах, на пільгове пенсійне і соціальне забезпечення. Однак законодавство встановлює певні вимоги для отримання пільг: наявність професії громадянина в одному зі списків пільгових професій (1 або 2), досягнення певного віку та наявність певного стажу (страхового та спеціального).

З метою реалізації та додержання права громадян на пільгове пенсійне забезпечення встановлено правила про застосування Списків 1 і 2 шкідливих професій РФ, відповідно до яких у деякої категорії працівників є право вийти на пенсію раніше, ніж у більшості інших громадян. При наявності документального підтвердження факту і періоду роботи в спеціальних умовах, Віднесених Списками 1 і 2 до шкідливих (важким) умов праці, працівник може звернутися в управління Пенсійного фонду із заявою про призначення йому дострокової страхової пенсії по старості.

Шкідливі професії за Списками 1 і 2

Роз'яснення, як визначати спеціальний трудовий стаж і застосовувати Списки 1 і 2 шкідливих професій в РФ, містяться в Постанові Уряду РФ № 665 від 16.07.2014. Сформулюємо для зручності коротко основні моменти:

• Список 1 підлягає застосуванню в тому випадку, якщо працівник був зайнятий на підземних роботах, а також роботах з шкідливими умовами праці, або робота проходила в гарячих цехах при високій температурі навколишнього повітря або безпосередньому зіткненні з іскрами / вогнищами вогню;
• При зайнятості на роботах, при яких умови праці визнані роботою з важкими умовами праці, слід дивитися Список 2.

На практиці можлива ситуація, коли працівник зайнятий одночасно на декількох роботах з різних Списків (наприклад, є сумісником), в цьому випадку необхідно застосовувати Список 2.

Щоб при призначенні дострокової страхової пенсії у працівника не було проблем з Пенсійним фондом, роботодавцю слід враховувати вимоги до назви шкідливих професій, передбачені Списками 1 і 2. Тому ще на стадії прийому на роботу і оформлення документів, включаючи штатний розклад, трудову книжку, трудовий договір з працівником, його особисту картку, роботодавцю слід ознайомитися з порядком застосування Постанови Уряду РФ № 665 від 16.07.2014 та вказувати назву посади (професії) і трудової функції працівника так, як вказано в списках 1 і 2.

При розбіжності найменування посад (або трудової функції) для працівника існує ризик настання негативних наслідків: Працівнику ПФР може відмовити в достроковому виході на пенсію. У зв'язку з цим працівникові можна рекомендувати спробувати довести ідентичність найменувань, заручившись правовою підтримкою Мінпраці Росії, викладеної в листі від 02.08.2000 № 3073-17, № 06-27 / 7017. Державні органи визнають право працівника на пільгове пенсійне забезпечення за дотримання необхідних вимог для виникнення такого права, не дивлячись на різні назви однієї професії.

Список 1: особливо шкідливі умови

Встановлення факту, що характер трудової функції працівника у конкретного роботодавця пов'язаний з особливо шкідливими або особливо тяжкими умовами праці, як того вимагає Список 1, проводиться через атестацію робочих місць.

Роботодавець, а також відповідні державні (муніципальні) органи на прохання працівника зобов'язані надати йому довідку про характер і періоді роботи. Зазначені документи надаються в подальшому до Пенсійного фонду і є підставою для обчислення працівникові пільгового стажу та дострокового виходу на пенсію по старості.

Право на дострокову пільгову пенсію по старості відповідно до Списку № 1 з особливо шкідливими умовами має той працівник, професія якого ідентична професії зі Списку 1, при дотриманні умов, що:

• у працівника повна трудова зайнятість (тобто не менше 80% свого робочого часу працівник виконує роботу в особливо шкідливих і особливо важких умовах праці) і
• факт роботи в особливих умовах може бути документально підтверджений.

Основним, але не єдиним документом, що підтверджує факт роботи в особливих умовах, є трудова книжка. Законодавець не обмежує працівника в праві надати інші документи, які Пенсійний фонд також зобов'язаний прийняти для підрахунку страхового стажу для встановлення пільгової пенсії. Це можуть бути довідка працедавця про період і характер робіт, особова картка працівника, трудова угода, оформлена за правилами, що діяли на момент його укладення, довідки про заробітну плату, накази та інші документи. Право працівника надавати додаткові документи закріплено в пункті 11 Правил підрахунку і підтвердження страхового стажу для встановлення страхової пенсії, затверджених Постановою Уряду РФ від 02.10.2014 № 1015.

Стаж роботи на посаді, включеної в список пільгових професій з шкідливими умовами праці, для чоловіків становить не менше 10 років і 7 років і 6 місяців для жінок.

Список 2 пільгових професій

До спеціального стажу працівнику також буде зарахована робота, якщо його робота (посада, професія) і показники з шкідливими і важкими умовами праці включені до Списку 2.

При включенні роботи зі Списку 2 до спеціального стажу слід враховувати роз'яснення Міністерства праці РФ від 22.05.1996 року № 5 про порядок застосування пільгових Списків 1 і 2.

Пенсійний фонд зобов'язаний призначити працівнику дострокову пільгову пенсію по старості, включивши в підрахунок спеціальний трудовий стаж роботу, якщо:

• посаду працівника із зазначених в Списках 1 і 2 шкідливих професій РФ,
• у працівника повна трудова зайнятість (тобто не менше 80% свого робочого часу працівник виконує роботу в особливо шкідливих і особливо важких умовах праці, включаючи відрядження, лікарняні, відпустки (щорічною, додатковою), час для перерви на обід).

Особливі правила підрахунку спеціального трудового стажу передбачають, що:

• при скороченні обсягу виробництва і переведення працівника на режим роботи з неповним робочим днем \u200b\u200b(робочим тижнем) стаж слід вважати виходячи з фактично відпрацьованого часу;
• в підрахунок спеціального стажу не підлягають включенню періоди роботи, в які надавалися навчальні відпустки.

Пільгове пенсійне забезпечення за Списками 1 і 2

Незважаючи на проведену в даний час в країні чергову пенсійну реформу, спрямовану, в тому числі, на збільшення пенсійного віку, яка вже з 1 січня 2017 року торкнулася деяких громадян, які є державними і муніципальними службовцями, а також осіб, зайнятих на політичних посадах, порядок пільгового пенсійного забезпечення зберігся колишнім.

Суть пільгового пенсійного забезпечення полягає в тому, що чоловіки можуть вийти на пенсію по старості не в 60 років, а жінки при досягненні 55 років, а на кілька років раніше.

Це означає, що ті працівники, робота (посада, професія) яких включена в Списки 1 і 2 шкідливих професій РФ, за умови дотримання вимог:

• про стаж роботи на зазначених роботах у чоловіків не менше 10 років і у жінок - 7 років 6 місяців, а також
• наявності страхового стажу у чоловіків не менше 20 років, у жінок - 15 років,

то зазначені працівники мають право на пільгове пенсійне забезпечення. Це означає, що чоловіки можуть вийти на пенсію після досягнення 50 років, а жінки - після досягнення віку 45 років.

При відпрацюванні не менше половини необхідного терміну на роботах, включених до списку пільгових професій з шкідливими умовами праці, і за умови відповідності іншим вимогам закону (включаючи необхідний мінімальний страховий стаж і період роботи в шкідливих і небезпечних умовах праці) чоловіки і жінки можуть також розраховувати на особливий порядок призначення страхової пенсії - загальновстановлений для всіх громадян Росії пенсійний вік підлягає зменшенню на один рік за кожний повний рік такої роботи.

Посібник користувача

програмного засобу

«Перелік пільгових професій підприємства»

версія 2.0

Красноярськ, 2008

Вступ. 3

Використовувані позначення. 4

1. Створення Переліку. 5

1.1 Створення на основі Переліку за минулий звітний період. 5

1.2 Заповнення загальних даних. 7

1.3 Редагування списку видів діяльності. 11

1.4 Заповнення інформації про посадових осіб організації. 12

1.5 Додавання і редагування даних про підрозділи. 13

1.6 Робота з вікном «Підрозділ». 15

1.6.1 Заповнення таблиці позицій штатного розкладу. 18

1.6.2 Заповнення таблиці поіменного списку. 21

1.6.3 Оновлення періодів роботи .. 26

1.6.4 Пошук працівника в поіменному списку. 26

1.6.5 Збереження змін і завершення роботи з вікном підрозділу. 29

2. Пошук працівника з організації. 33

3. Друк Переліку і статистики. 35

3.1 Друк Переліку. 35

3.2 Друк поіменного списку. 37

3.3 Друк звіту за Переліком .. 38

3.4 Друк звіту за поіменним списком. 39

4. Робота з Переліком в XML форматі. 41

4.1 Збереження Переліку в файл XML .. 41

4.3 Об'єднання декількох Переліків організації в один. 45

4.4 Помилки, що виникають при завантаженні Переліку з файлу XML .. 46

6. Додаткові можливості. 54

6.1 Використання Майстра для підготовки Переліку. 54

6.2 Робота з декількома організаціями. 58

6.3 Одночасна робота декількох користувачів. 59

7. Можливі проблеми при роботі з програмою. 62

8. Часті питання .. 63

8.1 Заповнення Переліку. 63

Штатна чисельність 0,5; що потрібно ставити в графі фактична чисельність ?. 63

Як виправити помилку: коригуючих або вихідним Переліком ?. 63

Чи можна не користуватися ПС «Перелік ЛП» для підготовки Переліку ?. 63

Перевірка даних відключена, чому програма все одно показує помилки ?. 64

Потрібного мені значення немає класифікаторі. Що робити?. 64

8.2 Робота програми .. 64

Я виявив помилку в програмі, до кого звертатися ?. 64

Чи можлива робота в MS Windows 98 ?. 65

Вступ

Програмний засіб «Перелік пільгових професій підприємства» призначене для підготовки страхувальниками Переліку робочих місць, професій, посад, зайнятість на яких дає право застрахованим особам на дострокове пенсійне забезпечення відповідно до статей 27, 28 Федерального закону ФЗ «Про трудові пенсії в РФ» ( далі Перелік).

Це програмне засіб передбачається до використання на робочих місцях фахівців кадрових служб, відповідальних за ведення персонального обліку на підприємстві і дозволяє виконувати наступні функції:

· Створення та корегування Переліку робочих місць, професій (посад), зайнятість на яких дає право на дострокове призначення трудових пенсій;

· Друк Переліку у вигляді форми встановленого зразка;

· Друк поіменного списку у вигляді форми встановленого зразка;

· Отримання статистики з виведенням на екран і принтер

використовувані позначення

В використання цього посібника користувача використовуються наступні умовні позначення:

Увага! -на текст, наступний за таким словом, слід звернути особливу увагу;

Текст, що знаходиться поруч з таким знаком, описує додаткові можливості програмного засобу.

1. Створення Переліку

1.1 Створення на основі Переліку за минулий звітний період

Перелік можна підготувати на основі наявних даних за інший звітний рік.

Якщо в наявності за минулий період є тільки Перелік форматі XML, завантажте його в програму (Подробиці див. Розділ «Завантаження Переліку з файлу XML»), змініть значення в полі «Звітний рік» та внесіть необхідні зміни в позиції штатного розкладу і поіменний список.

Якщо Перелік за минулий звітний період вже є в програмі «Перелік ЛП», почати заповнення нового Переліку для тієї ж організації, але за інший рік, можна просто скопіювавши наявні дані. Для цього, перебуваючи в потрібному Переліку, Виберіть пункт [Перелік]\u003e [Почати заповнення нового Переліку]\u003e [Для нового звітного року] (рис. 1.1.1)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image003_159.gif "width \u003d" 276 "height \u003d" 141 src \u003d "\u003e

Малюнок 1.1.2. Введення звітного року для нового Переліку

Після натискання кнопки «OK» почнеться процес формування нового Переліку на підставі наявного. По його завершенні буде виведено відповідне повідомлення і відкритий новий Перелік (рис. 1.1.3).

https://pandia.ru/text/78/540/images/image005_58.jpg "width \u003d" 409 "height \u003d" 356 src \u003d "\u003e

Малюнок 1.1.4. Вибір Переліку для редагування:
перемикання між звітними роками

1.2 Заповнення загальних даних

Якщо ніяких даних з попередніх звітних періодів немає, створення Переліку починається з заповнення загальних даних про Перелік і організації (рис. 1.2.1):

Малюнок 1.2.1. Створення Переліку. Заповнення загальних даних

загальні дані про Перелік:

· Дата складання - за замовчуванням ставиться поточна дата, але можливо виправлення на іншу;

· Дата проведення атестації робочих місць в організації;

· Звітний рік, за який надається Переліку;

· Ознака узгодження з профспілковим комітетом;

· Тип Переліку - вихідний (при заповненні для початкового уявлення Переліку) або коригувальний (при щорічному наданні змін до Переліку).

загальні дані про організацію:

· найменування організації;

· Реєстраційний номер організації в ПФР в форматі NNNNNN-NNNNNN (наприклад, 002);

· Список видів діяльності організації за класифікатором - для вказівки списку потрібно натиснути на кнопку з трьома крапками поруч з полем «Вид діяльності» (ріс.1.2.2). Детальніше про створення і редагування списку видів діяльності дивіться в розділі «Редагування списку видів діяльності»;

Малюнок 1.2.2 .. Кнопка для редагування виду діяльності організації

· Тип організації за класифікатором;

· Інформація про керівника, начальника відділу кадрів і голові профспілкового комітету - на основній формі (рис. 1.2.1) можна вказати прізвища відповідних посадових осіб (ріс.1.2.3).

Малюнок 1.2.3. Введення даних про прізвища посадових осіб організації

для введення додаткової інформації (Назва посади і контактний телефон) потрібно натиснути кнопки «...» поруч з відповідними полями (рис. 1.2.4). Детальніше про заповнення цієї інформації дивіться в розділі «Заповнення інформації про посадових осіб організації»

Малюнок 1.2.4. Кнопки для відкриття вікна введення і редагування інформації про посадову особу

· періоди опалювального сезону;

· Періоди навігаційних періодів.

Увага!Поля, виділені жирним шрифтом обов'язкові для заповнення страхувальником (при відсутності обов'язкових даних збереження неможливо).

Для збереження введених загальних даних про Перелік і організації потрібно натиснути кнопку «Зберегти». Перед збереженням відбувається перевірка коректності введених даних і, в разі виявлення помилки, виводиться відповідне повідомлення (наприклад, «Вкажіть вид діяльності організації!»), А збереження не виконується. При успішному збереженні в нижній частині вікна з'являється відповідна інформаційна напис (рис. 1.2.5)

Малюнок 1.2.5. Напис, що свідчить про успішне збереженні даних

При натисканні кнопки «Закрити» збереження виконано не буде, а програма буде закрита.

1.3 Редагування списку видів діяльності

Вікно вибору видів діяльності призначене для формування списку видів діяльності організації або підрозділу. Основою для формування списку служить особливий класифікатор. Організація (і підрозділ) може мати одночасно кілька видів діяльності.

Вікно містить три області (рис. 1.3.1): в лівій частині розташований класифікатор видів діяльності (знаходиться під написом « можливі види діяльності »), в правій частині вікна знаходиться область, в яку поміщаються вибрані для організації (підрозділу) види діяльності, і в центрі поміщаються дві кнопки« Вибрати »і« Прибрати ».

Малюнок 1.3.1. Вікно «Вибір видів діяльності»

Для того, щоб вказати, який вид діяльності має організація (підрозділ), знайдіть назву необхідного виду в лівому списку, виділіть його, клацнувши мишкою, а потім натисніть кнопку «Вибрати» (рис. 1.3.2). Назва виду діяльності тепер буде знаходитися в правій області вікна в списку обраних.

Малюнок 1.3.2 .. Вибір виду діяльності з класифікатора

Для того щоб видалити вид діяльності зі списку обраних, виділіть його в правому списку і натисніть кнопку «Прибрати». Вид діяльності переміститься з правого списку в лівий.

Можна переміщати вид діяльності з одного списку в інший подвійним клацанням миші на відповідному назві виду.

Якщо при натисканні кнопок «Вибрати» або «Прибрати» видається повідомлення «Виберіть вид діяльності!» і нічого більше не відбувається, це означає, що Ви забули перед натисканням кнопки вибрати з правого або лівого списку потрібний Вам вид діяльності. Закрийте вікно з повідомленням, натиснувши кнопку «ОК», виберіть вид діяльності зі списку і спробуйте ще раз.

Натискання кнопки «OK» призведе підтвердження зроблених в списку змін і закриття вікна «Вибір видів діяльності». Кнопка «Скасувати» просто закриває вікно без застосування змін.

1.4 Заповнення інформації про посадових осіб організації

Інформація про посадових осіб організації вводиться в спеціальному вікні, яке можна відкрити, натиснувши на кнопку «...», розташовану поруч з полями «Керівник», «Начальник відділу кадрів» і «Голова ПК» (рис. 1.2.4). В результаті з'явиться вікно, в якому можна вказати прізвище, ім'я та по батькові відповідної посадової особи, його посаду та контактний телефон (рис. 1.4.1).

Увага! Для начальника відділу кадрів контактний телефон вказувати обов'язково!

Малюнок 1.4.1 .. Вікно для введення інформації про посадову особу (в даному випадку, про керівника)

Натискання на кнопку «OK» призведе збереженню внесеної інформації та поверненню в основне вікно на закладку «Загальні дані».

Натискання на кнопку «Скасування» дозволяє просто закрити це вікно без збереження виконаних змін.

1.5 Додавання і редагування даних про підрозділи

Після того, як введені загальні відомості про Перелік і організації, можна приступати до роботи з підрозділами. Для цього призначена закладка «По підрозділах» (рис. 1.5.1). Тут знаходиться таблиця підрозділів, інформація про яких вже була введена. У таблиці присутні п'ять стовпців: номер підрозділу, найменування підрозділу, найменування ділянки, кількість позицій (професій), представлених для даного підрозділу, кількість працівників, зазначених в поіменному списку підрозділу. Порядок рядків в таблиці можна змінити (провести сортування). Для цього призначені спеціальні перемикачі, клацаючи по яким можна вибирати тип сортування: по номеру підрозділу, за його назвою, по найменуванню ділянки (цеху), за кількістю позицій штатного розкладу в підрозділі, за кількістю працівників. За замовчуванням підрозділи упорядковано відповідно до найменуванням.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image017_39.gif "align \u003d" left "width \u003d" 21 "height \u003d" 77 "\u003e Відкрити вікно редагування інформації про підрозділ можна також подвійним клацанням миші на рядку таблиці .

1.6 Робота з вікном «Підрозділ»

При натисканні на кнопку «Додати підрозділ» або «Редагувати інформацію про підрозділі» в основному вікні програми на закладці «По підрозділах» (рис. 1.5.1) відкривається вікно, представлене на рис. 1.6.1 і 1.6.2. Це вікно призначене для введення інформації про підрозділ (цеху), що має пільгові професії.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image019_39.gif "alt \u003d" (! LANG: Виноска 3 (з кордоном): список помилок заповнення" width="228" height="61">!} .jpg "width \u003d" 470 "height \u003d" 386 src \u003d "\u003e

Малюнок 1.6.2 .. Вікно для введення інформації про підрозділ.
Закладка «Позиції та поіменний список»

Закладка «Позиції та поіменний список» містить дві таблиці (рис. 1.6.2):

· Таблиця позицій штатного розкладу за пільговими професіями для даного підрозділу;

· Таблиця поіменного списку працівників підрозділу, зайнятих на посадах дають право на пільгове призначення пенсії.

Висоту таблиць можна регулювати шляхом перетягування вгору і вниз роздільник - суцільний горизонтальної смуги зеленого кольору, що знаходиться під таблицею позицій штатного розкладу і під таблицею поіменного списку.

Над таблицею поіменного списку знаходяться дві кнопки: «Знайти працівника», призначена для швидкого пошуку в поіменному списку (див. Розділ 1.6.4 «Пошук працівника») і кнопка «Оновити періоди» (розділ 1.6.3).

Внизу вікна знаходяться три кнопки: «Зберегти», «Зберегти і закрити» і «Закрити». Кнопка «Зберегти» призначена для проміжної фіксації даних, внесених про підрозділ; вікно не закривається. При натисканні на кнопку «Зберегти і закрити» дані зберігаються, поточне вікно закривається і відбувається повернення до основного вікна програми. Натискання на кнопку «Закрити» просто закриє поточне вікно без збереження змін.

1.6.1 Заповнення таблиці позицій штатного розкладу

При заповненні таблиці потрібно обов'язково ввести дані про:

· Найменування професії (посади) за штатним розкладом;

· Штатної чисельності працівників за професією (може бути дробовим позитивним числом)

· Фактичної чисельності працівників (може бути тільки цілим числом)

Якщо Ви плануєте заповнювати поіменним списком працівників, то фактичну чисельність можна не вказувати - вона буде обчислена автоматично при збереженні інформації про підрозділ.

· Хоча б про один підставі пільги, що дає право на дострокове призначення пенсії; всього можна вказати для однієї позиції до трьох підстав пільги, але обов'язковим є заповнення хоча б однієї колонки з назвою «Підстава пільги»;

· В разі, якщо професія відноситься до Списків № 1,2 потрібно вказати код професії; для інших може не заповнюватися;

· Дату введення до штатного розпису - дата введення позиції до штатного розпису.

Також в таблицю вводиться наступна інформація:

· Найменування по ОКПДТР - для робітників - найменування професії по ЕТКС; для службовців - найменування посади по ОКПДТР;

Ви можете скористатися підказкою при заповненні найменування по ОКПДТР, якщо професія відноситься до списків № 1,2: виберіть спочатку підстава пенсійної пільги (наприклад, 27-1), потім виберіть код професії (наприклад, 1071300а-19362):

після цього, при заповненні найменування по ОКПДТР, ви зможете вибрати назву з класифікатора:

· Опис характеру роботи на даній посаді (професії) та (або) додаткові фактори для дострокового пенсійного забезпечення;

· Найменування підтверджуючих документів - документів, в яких відображається облік виконуваних робіт, і містяться відомості про характер і умови праці працівників даної професії;

· Тип зміни позиції Переліку - вказується в разі, якщо Перелік носить коригуючий характер.

Введення даних починається з вказівки професії, найменування професії по ОКПДТР і так далі від осередку до осередку. Перехід до наступної комірки можливий натисканням клавіші Enter. Підстави пенсійної пільги вибираються зі списку мишкою (рис. 1.6.1.1) або натисканням кнопок управління курсором # і $. Також допускається введення даних безпосередньо в осередок - головне, щоб введене значення присутнє в списку. Зі списку вибираються також значення для позиції за Списками № 1,2 і типу зміни.

Малюнок 1.6.1.1 .. Введення даних про підстави пільги шляхом вибору значення зі списку

Поруч з таблицею позицій штатного розкладу є дві кнопки. Вони призначені для додавання і видалення рядків в табліце..gif "width \u003d" 23 "height \u003d" 25 src \u003d "\u003e призведе до видалення позиції (перед видаленням програма запитує підтвердження видалення).

Увага!

Увага! Якщо в штани розкладі підрозділу є посада, робота на якій передбачає різні умови праці протягом одного періоду роботи (частина робіт по 27-1, частина з 27-2), то така професія заноситься двічі з різними підставами і кодами за списками №1,2, але з однаковою назвою та штатною чисельністю (рис. 1.6.1.2). Надалі, при друку Переліку в підсумкову чисельність така професія потрапить один раз.

Малюнок 1.6.1.2. Заповнення Переліку в разі, якщо одна посада передбачає роботи з різними умовами праці

1.6.2 Заповнення таблиці поіменного списку

Поіменний список повинен містити основну інформацію про працівника і періодах його роботи. Для одного працівника можна вказати кілька періодів роботи. Кожен період роботи - окрема строчка в таблиці поіменного списку. Для візуального розрізнення рядки таблиці пофарбовані в два кольори - зелений і білий. зеленим кольором позначається запис про працівника і перший з його періодів роботи; наступні за зеленою стрічкою білі рядки - це інші періоди роботи цього ж людини (рис. 1.6.2.1).

Малюнок 1.6.2.1. Введення даних в поіменний список в разі, якщо працівник має більше одного періоду роботи

Таким чином, порядок роботи з таблицею поіменного списку наступний:

· Якщо співробітник працював весь звітний період без перерв, В таблицю вводиться його страхової номер, прізвище, ім'я, по батькові та дата виходу на пенсію. В якості початку і закінчення періоду роботи вказуються відповідно початок і закінчення звітного періоду або дати початку та закінчення роботи. Вводяться дані про його посади за трудовою книжкою (необов'язково) і найменування професії за штатним розкладом. Потім вказується хоча б одна підстава пенсійної пільги (допускається до трьох підстав одночасно) і позиція за Списками № 1,2 (в разі, якщо професія відноситься до цих списків). Також для педагогів і медиків вказується частка ставки (може бути дробовим числом, Але не може перевищувати 2). В останні осередки рядка вносяться кількість годин для вислуги років і примітка по даному працівнику. Потім можна переходити на нову сходинку і вносити дані про наступне працівника.

· Якщо співробітник за звітний період працював з перервами або на різних посадах, То спочатку вносяться відомості про його страховому номері, прізвища, імені, по батькові, дату виходу на пенсію і дати закінчення і початку першого з його періодів роботи в межах звітного періоду. Також зазначаються назва посади за трудовою книжкою (необов'язково) і найменування професії за штатним розкладом, за якими співробітник працював в цей період. Потім вказується хоча б одна підстава пенсійної пільги (допускається до трьох підстав одночасно) і позиція за Списками № 1,2 (в разі, якщо професія відноситься до цих списків). Також для педагогів і медиків вказується частка ставки (може бути дробовим числом, але не може перевищувати 2). В останні осередки рядка вносяться кількість годин для вислуги років і примітка з даного періоди роботи.

При заповненні поіменного списку Ви можете скористатися інформацією раніше введеної в таблиці позицій. Для цього виберіть зі списку в колонці «Посада» або «Професія за штатним розкладом» потрібний пункт і натисніть Enter.

Інформація про заснування пільги і позиції за списком №1,2 будуть підставлені в потрібні комірки автоматично:

https://pandia.ru/text/78/540/images/image034_9.jpg "width \u003d" 623 "height \u003d" 125 src \u003d "\u003e

Малюнок 1.6.2.2 .. Таблиця поіменного списку і кнопка для додавання ще одного періоду роботи

Після натискання на цю кнопку, нижче поточного рядка з'явиться ще одна, пофарбована білим кольором. У ній автоматично будуть продубльовані страхової номер, прізвище, ім'я, по батькові та дата виходу на пенсію працівника (рис. 1.6.2.3).

Малюнок 1.6.2.3 .. Рядок для введення нового періоду роботи в поіменному списку працівників

Вам залишається ввести характерні дані про другому періоді роботи. Після вказівки необхідних даних, якщо у співробітника є ще один період роботи, натисніть кнопку - з'явитися нова біла рядок для введення наступного періоду роботи. Якщо у співробітника більше немає періодів роботи, можете переходити на наступну (зелену) рядок таблиці і починати введення даних про наступне працівника.

Якщо при введенні даних в таблицю поіменного списку Вам потрібно додати період роботи, Ви можете просто натиснути кнопку F7.

Поруч з таблицею поіменного списку є три кнопки: «Додати співробітника», «Додати період роботи» і «Видалити рядок» (рис. 1.6.2.3).

https://pandia.ru/text/78/540/images/image039_16.gif "alt \u003d" (! LANG: Виноска 3 (з кордоном): Додати період роботи" width="240" height="78">!}

Малюнок 1.6.2.3. Кнопки для роботи з таблицею поіменного списку

Натискання на кнопку «Додати співробітника» призведе до появи в таблиці поіменного списку зеленої рядки для введення даних про співробітника нижче поточної виділеної рядки. Кнопка «Додати період роботи» призначена для додавання ще одного періоду роботи для поточного працівника. За допомогою кнопки «Видалити рядок» можна видалити рядок з невірно введеними даними як про працівника (рядки зеленого кольору), так і про окремих періодах роботи співробітника (рядки білого кольору). При цьому, якщо Ви видаляєте рядок зі співробітником, що має більше одного періоду роботи, то разом з виділеної рядком, будуть видалені і відносяться до цієї людини періоди роботи. У будь-якому випадку, перед виконанням видалення програма запитує підтвердження виконуваної операції.

Увага! Всі внесені Вами зміни, в тому числі і видалення рядків, будуть зафіксовані тільки в тому випадку, якщо після закінчення роботи з підрозділом буде натиснута кнопка «Зберегти і закрити» (або кнопка «Зберегти»), розташована внизу вікна «Підрозділ» (рис. 1.6.1).

1.6.3 Оновлення періодів роботи

Поіменний список в частині періодів роботи може бути оновлений автоматично на новий звітний період. Для цього у вікні редагування інформації про підрозділ є спеціальна кнопка . При натисканні на цю кнопку програма пропонує вказати рік, яким повинні бути оновлені дати. Після цього всі періоди роботи будуть переведені в цей звітний рік.

Увага!Оновлення періодів вступить в силу тільки після того, як буде успішно виконано збереження даних про підрозділ.

1.6.4 Пошук працівника в поіменному списку

Вікно редагування інформації про підрозділ надає можливість швидкого пошуку працівника в поіменному списку за такими параметрами як страховий номер, прізвище, ім'я або найменування професії. За замовчуванням поля введення умов пошуку приховані. Для того, щоб їх побачити потрібно натиснути на розташовану над таблицею поіменного списку кнопку «Знайти працівника» (рис. 1.6.4.1). Повторне натискання на цю кнопку дозволяє приховати поля пошуку.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image044_9.jpg "width \u003d" 450 "height \u003d" 179 src \u003d "\u003e

1. Введено текст «027» в поле «Страховий номер»;
курсор в таблиці встановлений на першу знайдену запис

https://pandia.ru/text/78/540/images/image046_8.jpg "width \u003d" 456 "height \u003d" 179 src \u003d "\u003e

3. При введенні чергового символу в полі «Прізвище»
текст стає червоним - по заданим умовам Нічого не знайдено

Малюнок 1.6.4.2. Приклад виконання пошуку в поіменному списку: пошук працівника, у якого страхової номер починається з «027» і прізвище «Темушко»

Поруч з полями для пошуку знаходиться кнопка (перейти до наступної сходинці, що задовольняє зазначеним критеріям). Ця кнопка дозволяє переходити до наступної знайденої запису. Наприклад, якщо вибрати професію із списку, то курсор в таблиці буде перебувати на першому працівника з такою професією. Щоб перейти до наступного працівникові, натисніть кнопку.

1.6.5 Збереження змін і завершення роботи з вікном підрозділи

Зафіксувати результати роботи по формуванню Переліку і поіменного списку по підрозділу можна натисканням кнопки «Зберегти» або кнопки «Зберегти і закрити» (в останньому випадку після виконання збереження вікно редагування інформації про підрозділ буде закрито). Якщо виконується проміжне збереження (кнопка «Зберегти»), то в разі відсутності помилок напис на Кнопа тимчасово зміниться на «Успішно збережено» як свідчення виконаної дії.

Завершення роботи з вікном підрозділу може закінчуватися одним з наступних способів:

· Збереження введених або змінених даних шляхом натискання кнопки «Зберегти і закрити», розташованої внизу вікна; при цьому поточне вікно закривається і відбувається повернення до основного вікна програми;

· Скасування внесених змін (або скасування введених даних) і закриття поточного вікна з поверненням до основного вікна програми; відбувається при натисканні кнопки «Закрити», що знаходиться внизу вікна, або при натисканні на стандартну кнопку з хрестиком, розташовану у верхньому правому куті вікна.

Безпосередньо перед виконанням операції збереження відбувається перевірка введених даних на повноту і коректність. Якщо будуть відсутні будь-які дані, обов'язкові до заповнення або програма виявить будь-які невідповідності, збереження проведено не буде і з'явитися повідомлення про помилку (рис. 1.6.5.1); після закриття вікна з повідомленням, програма буде очікувати виправлення невідповідностей. Що конкретно потрібно виправити, можна дізнатися зі списку помилок (рис. 1.6.1). Клацання миші на повідомленні про помилку призведе до позиціонування курсору на місце її виникнення.

Малюнок 1.6.5.1. Повідомлення програми в разі, якщо збереження даних неможливо:

Також перед збереженням програма перевіряє унікальність введеного номера підрозділу та найменування ділянки. Якщо унікальність порушена, з'явитися повідомлення, представлене на рис. 1.6.5.2.

Малюнок 1.6.5.2. Повідомлення програми, якщо зберігається підрозділ вже присутній в Переліку організації

Повідомлення, представлене на рис. 1.6.5.2, означає, що введений номер підрозділу і найменування ділянки вже були введені раніше до Переліку (в межах Переліку поєднання номер підрозділу / найменування ділянки не може зустрічатися більше одного разу).

У разі, якщо помилок в даних виявлено не було, вікно «Підрозділ» буде закрито з збереженням змін і відбудеться повернення до головного вікна програми.

Перевірка даних на повноту і коректність може бути відключена. Для цього в основному вікні програми виберіть пункт [Програма]\u003e [Параметри ...] (рис. 1.6.5.3)

Увага! Відключати перевірку рекомендується тільки в крайніх випадках при роботі з великими обсягами даних (наприклад, велика кількість працівників в поіменному списку кожного підрозділу). Відсутність перевірки на помилки заповнення Переліку може спричинити за собою надання в ПФР невірних відомостей.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image051_7.jpg "width \u003d" 554 "height \u003d" 334 src \u003d "\u003e

Малюнок 1.6.5.4. Вікно параметрів роботи програми

Після виконання вищевказаних дій у вікні редагування інформації про підрозділ буде нагадування про відключеною перевірці (рис. 1.6.5.5). Увімкнути перевірку знову можна або у вікні «Параметри роботи програми» (рис. 1.6.5.4), або клацанням миші на нагадуванні у вікні підрозділи (рис. 1.6.5.6).

Малюнок 1.6.5.5. Нагадування про відсутність перевірки даних на повноту і коректність

https://pandia.ru/text/78/540/images/image054_14.gif "width \u003d" 22 "height \u003d" 21 "\u003e, що знаходиться на панелі інструментів (рис. 2.1)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image056_5.jpg "width \u003d" 556 "height \u003d" 364 src \u003d "\u003e

Малюнок 2.2 .. Вікно пошуку працівника.
Показаний результат виконання пошуку на прізвище «Іванов»

Якщо не вказати жодного критерію пошуку та натиснути кнопку «Знайти!», Програма відобразить список всіх працівників організації. Зверніть увагу, що при великому обсязі Переліку це може зайняти значний час

Результати виконання пошуку можна вивести на друк (кнопка «Друк»). Список співробітників при друку групується по підрозділах.

Кнопка «Перейти до підрозділу», що знаходиться в нижній частині вікна, дозволяє перейти у вікно редагування інформації про підрозділ, до якого відноситься даний співробітник. Подвійне клацання на рядку в таблиці результатів пошуку призводить до того ж результату. При відкритті вікна підрозділи курсор в таблиці поіменного списку буде знаходитися на потрібному працівника.

3. Друк Переліку і статистики

Перед виконанням друку надається можливість попереднього перегляду документа. Для цього в програмі відкривається окреме вікно, в якому можна як відправити документ на друк (кнопка на панелі інструментів, розташованої у верхній частині вікна попереднього перегляду), так і зберегти документ в файл формату RTF (кнопка https://pandia.ru/text /78/540/images/image060_5.jpg "width \u003d" 554 height \u003d 334 "height \u003d" 334 "\u003e

Малюнок 3.1.1. Вибір порядку сортування підрозділів при друку Переліку

Надрукувати Перелік пільгових професій можна двома шляхами:

· Натисканням кнопки на панелі інструментів головного вікна (рис. 3.1.2)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image062_7.jpg "width \u003d" 586 height \u003d 110 "height \u003d" 110 "\u003e

Малюнок 3.1.3. Пункт меню для відкриття вікна попереднього перегляду Переліку перед друком

В результаті відкриється вікно попереднього перегляду Переліку (рис. 3.1.4)

Малюнок 3.1.4. Вікно попереднього перегляду Переліку

3.2 Друк поіменного списку

Перед друком поіменного списку можна вибрати порядок сортування підрозділів та працівників в надрукованому варіанті. Зробити це можна за допомогою пункту меню [Програма]\u003e [Параметри ...]. На закладці «Друк» встановіть бажаний порядок (рис. 3.2.1) і натисніть кнопку «Застосувати».

Малюнок 3.2.1. Вибір порядку сортування підрозділів та працівників
при друку поіменного списку

Надрукувати поіменний список можна вибравши пункт меню [Друк]\u003e [Друкувати поіменний список]. (Рис. 3.2.2) або натиснувши на відповідну кнопку на панелі інструментів (рис. 3.2.3)

Малюнок 3.2.2. Пункт меню для відкриття вікна попереднього перегляду поіменного списку перед друком

Малюнок 3.2.3.Кнопка на панелі інструментів, щоб відкрити вікно попереднього перегляду поіменного списку перед друком

В результаті відкриється вікно попереднього перегляду поіменного списку (рис. 3.2.4).

Малюнок 3.2.4. Вікно попереднього перегляду поіменного списку

За допомогою цього вікна можна переглянути документ, який буде виведений на друк. Для початку друку натисніть кнопку на панелі інструментів, розташованої у верхній частині вікна.

3.3 Друк звіту за Переліком

Це програмне засіб дозволяє отримувати звіт за Переліком з виведенням на екран і принтер такої інформації: кількість однойменних професій (всього) і в тому числі по підрозділах.

Для перегляду і друку такого звіту можна скористатися наступним способом:

· Натиснути кнопку на панелі інструментів головного вікна (рис. 3.3.1)

Малюнок 3.3.1. Кнопка для відкриття вікна попереднього перегляду звіту за Переліком перед друком

· Вибрати пункт меню [Друк]\u003e [Друкувати звіт за Переліком] (рис. 3.3.2)

Малюнок 3.3.2. Пункт меню для відкриття вікна попереднього перегляду звіту за Переліком перед друком

В результаті відкриється вікно попереднього перегляду звіту за Переліком. За допомогою цього вікна можна переглянути документ, який буде виведений на друк. Для початку друку натисніть кнопку на панелі інструментів, розташованої у верхній частині вікна.

3.4 Друк звіту за поіменним списком

Це програмне засіб дозволяє отримувати звіт за поіменним списком з виведенням на екран і принтер такої інформації: кількість працівників, зайнятих в звітному періоді на даній посаді (всього) і в тому числі по підрозділах.

Для перегляду і друку такого звіту потрібно вибрати пункт меню [Друк]\u003e [Друкувати звіт за поіменним списком] (рис. 3.4.1)

Малюнок 3.4.1. Пункт меню для відкриття вікна попереднього перегляду звіту за поіменним списком перед друком

Малюнок 3.4.2. Кнопка на панелі інструментів, щоб відкрити вікно попереднього перегляду звіту за поіменним списком перед друком

В результаті відкриється вікно попереднього перегляду звіту за поіменним списком (рис. 3.4.3). За допомогою цього вікна можна переглянути документ, який буде виведений на печать..jpg "width \u003d" 552 height \u003d 343 "height \u003d" 343 "\u003e

Малюнок 3.4.3 .. Вікно попереднього перегляду звіту за поіменним списком перед друком

4. Робота з Переліком в XML форматі

4.1 Збереження Переліку в файл XML

Введені дані про пільгові професіях організації (Перелік) можна зберегти у вигляді файлу XML для надання його в Пенсійний Фонд. Отриманий файл буде відповідати вимогам, що пред'являються до формату Переліку.

Малюнок 4.1.1. Кнопка для збереження Переліку в XML файл

Малюнок 4.1.2. Пункт меню для збереження Переліку в XML файл

Увага!Перед збереженням Переліку в файл формату XML програма виконує деяку перевірку даних на коректність для раннього виявлення помилок (до надання Переліку в ПФР). В результаті перевірки (якщо будуть виявлені помилки) з'явитися список знайдених невідповідностей (рис. 4.1.3). Поки всі зазначені помилки не будуть усунуті, збереження Переліку в файл формату XML буде неможливо.

Малюнок 4.1.3. Вікно попередньої перевірки Переліку. Показаний список помилок, виявлених у Переліку.

.gif "width \u003d" 117 "height \u003d" 105 "\u003e

Малюнок 4.1.4. Вибір папки для збереження Переліку в XML файл

Після того як файл був збережений, програма виводить інформаційне повідомлення (рис. 4.1.5) про успішне збереженні і пропонує переглянути вийшов файл.

Малюнок 4.1.5. Повідомлення про успішне збереженні Переліку

У разі підтвердження перегляду (натискання кнопки OK) відкриється вікно програми для перегляду XML файлів (рис. 4.1.5). Після ознайомлення це вікно можна просто закрити.

Увага! У разі, якщо після виконання операції збереження в XML файл, Ви внесли певні зміни до Переліку, то перед наданням Переліку до Пенсійного Фонду збережіть файл повторно (Для того, щоб внесені Вами зміни відбилися і в файлі XML).

Малюнок 4.1.5. Перегляд збереженого в XML файл Переліку

4.2 Завантаження Переліку з файлу XML

Програма надає можливість завантаження Переліку з наявного файлу XML. Ця функція може Вам знадобитися, якщо наприклад, у Вас вже є сформований Перелік як файл і потрібно внести будь-які зміни. В цьому випадку, завантажте Перелік з файлу, внесіть необхідні корективи і збережіть відредагований Перелік в файл. Крім того, функція завантаження може Вам знадобитися, якщо Ви переустановили програму «Перелік пільгових професій підприємства» і хочете продовжити роботу з наявними в файлі Переліком.

Для того щоб завантажити Перелік з файлу натисніть кнопку https://pandia.ru/text/78/540/images/image084_3.jpg "width \u003d" 587 "height \u003d" 90 "\u003e

Малюнок 4.2.1. Кнопка для завантаження Переліку з XML файлу

Малюнок 4.2.2. Пункт меню для завантаження Переліку з XML файлу

В результаті відкриється вікно вибору файлу для завантаження. Після того, як файл обраний, буде проведена перевірка файлу на відповідність необхідному формату і в разі виявлення помилок виведено повідомлення із зазначенням місця помилки. Якщо перевірка на відповідність формату пройшла успішно, буде виведено повідомлення з інформацією про найменування організації і звітному році Переліку, представленому в файлі (рис. 4.2.3).

Малюнок 4.2.3. Вікно підтвердження завантаження Переліку з файлу

Натискання на кнопку «OK» призводить до завантаження файлу і відображення отриманої інформації в головному вікні програми.

4.3 Об'єднання декількох Переліків організації в один

Якщо Перелік організації готується на різних комп'ютерах, не пов'язаних локальною мережею, згодом їх можна об'єднати в один. Об'єднання Переліків може проводитися на рівні підрозділів, тобто якщо в файлі буде виявлено підрозділу, якого немає у вже наявному Переліку, програма запропонує їх довантажити. Злиття поіменних списків або позицій штатного розкладу одного і того ж підрозділу не передбачено.

Для об'єднання Переліків потрібно вибрати файл з об'єднуються Переліком (рис. 4.2.1 або 4.2.2). Програма проаналізує файл і покаже список підрозділів, які можна довантажити (рис. 4.3.1)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image088_2.jpg "width \u003d" 377 "height \u003d" 122 "\u003e

Малюнок 4.4.1. Вікно, що повідомляє про відсутність у операційній системі необхідного компонента

Натисніть кнопку «ОК» і дочекайтеся закінчення процесу установки. Потім спробуйте завантажити файл Переліку ще раз. Якщо компонент був встановлений успішно, а що завантажується Перелік не містить помилок, Ви побачите інформаційне повідомлення, показане на рис. 4.2.3 або на рис. 4.3.1.

Якщо ж Ви бачите таке повідомлення як на рис. 4.4.2, отже, установка компонента з яких-небудь причин пройшла неуспішно. В такому випадку:

Малюнок 4.4.2. інформаційне вікно

· Переконайтеся, що дотримано вимог до операційної системи - на операційних системах Windows 98 завантаження Переліку неможлива (докладніше див. Інструкцію з встановлення, розділ «Вимоги до апаратного та програмного забезпечення»);

· Якщо вимоги до операційної системи виконані, спробуйте встановити необхідний компонент самостійно: з меню «Пуск» операційної системи виберіть [Пуск]\u003e [Програми]\u003e [Перелік пільгових професій]\u003e [Встановити оновлення WindowsInstaller]; після успішного закінчення установки компонента WindowsInstaller, запустіть установку компонента MSXML 6.0 ([Пуск]\u003e [Програми]\u003e [Перелік пільгових професій]\u003e [Встановити оновлення MSXML 6/0]).

Якщо Ви бачите повідомлення подібне повідомленням на малюнку 4.4.3, це означає в Переліку, який Ви завантажуєте, присутні помилки. В даному випадку, в Переліку дата початку періоду роботи вказана в невірному форматі: формат дат для Переліку ДД. ММ. РРРР, тобто в даті повинен використовуватися роздільник «.» (Точка), а не «/» (коса риска).

Малюнок 4.4.3. Повідомлення про помилку формату завантаженого Переліку: невідповідність формату дати

Також прикладом помилки формату може служити повідомлення, показане на рис. 4.4.4. У цьому Переліку у одного з працівників частка ставки більше максимальної (у переданому Переліку - 3, допускається - не більш як 2)

Малюнок 4.4.4. Повідомлення про помилку формату завантаженого Переліку:
частка ставки одного з працівників більше допустимого

Подібні помилки можна усунути, якщо відкрити файл Переліку (з розширенням XML) в будь-якому текстовому редакторі і знайти фрагмент повідомлення, а потім виправити його на коректний. Для пошуку фрагмента скористайтеся функцією пошуку, наявної в будь-якому текстовому редакторі. Шукайте з російської назві, яка зазначена в третьому рядку повідомлення про помилку (для малюнка 4.4.3 це «ДатаНач», для малюнка 4.4.4 - «Ставка»)

Іншим видом помилки є повідомлення, показане на рис. 4.4.5. Воно з'являється, коли Ви намагаєтеся завантажити Перелік, який вже завантажений (або був сформований раніше). В цьому випадку прочитайте повідомлення про помилку повністю і дійте згідно з наявною в даному вікні інструкції. Якщо Ви припускали, що в завантаження повинні міститися підрозділи, відсутні в наявному Переліку (передбачалося об'єднання Переліків), то таке повідомлення означає, що або файл не містить нових підрозділів, або в завантаження нумерація підрозділів повторює нумерацію у вже наявному Переліку.

Малюнок 4.4.5. Повідомлення про помилку, що виникає в разі, коли Перелік вже завантажений в програму

5. Завантаження поіменного списку з файлу

5.1 Завантаження поіменного списку з файлу індивідуальних відомостей

Програма надає можливість завантаження поіменного списку працівників з файлу підготовлених раніше файлів індивідуальних відомостей формату 4.0 (текстовий) і формату 7.0 (формат XML). Ручне завантаження даних потрібно вибрати пункт меню [Дії]\u003e [Завантажити поіменний список з ІС] як показано на малюнку 5.1.1.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image011_62.gif "align \u003d" left "width \u003d" 21 "height \u003d" 77 "\u003e

Вибрати файл для завантаження поіменного списку з індивідуальних відомостей формату XML можна натисканням на кнопку https://pandia.ru/text/78/540/images/image094_2.jpg "width \u003d" 623 "height \u003d" 460 src \u003d "\u003e

Малюнок 5.1.2. Вікно розподілу працівників по підрозділах

У верхній частині вікна розташована таблиця зі списком пільговиків, які були знайдені в файлі індивідуальних відомостей. У нижній частині - список працівників по підрозділах, які будуть завантажені до Переліку. якщо пачки індивідуальних відомостей були сформовані по підрозділам, То після появи вищевказаного вікна натисніть кнопку «Виділити все», потім в списку знайдіть потрібний підрозділ і натисніть кнопку «Додати», щоб вказати, що всі працівники з верхнього списку повинні бути завантажені. Після того, як вікно прийме вигляд, подібний зображеному на рис. 5.1.3, натисніть кнопку «Завантажити».

https://pandia.ru/text/78/540/images/image096_7.gif "width \u003d" 276 "height \u003d" 141 src \u003d "\u003e

Малюнок 5.1.4. Вікно, в якому задається звітний рік, з яким будуть завантажені періоди роботи співробітників

Після того, як буде натиснута кнопка «OK» почнеться завантаження поіменного списку. Спостерігати за процесом завантаження Ви можете у вікні (рис. 5.1.5). Після закінчення завантаження протокол можна зберегти в текстовий файл (стане доступна кнопка «Зберегти протокол завантаження»)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image098_2.jpg "width \u003d" 586 height \u003d 157 "height \u003d" 157 "\u003e

Малюнок 5.2.1. Пункт меню для завантаження поіменного списку з текстового файлу

В іншому процедура завантаження аналогічна описаній в пункті 5.1 цього посібника.

6. Додаткові можливості

6.1 Використання Майстра для підготовки Переліку

Програма надає можливість використовувати спеціального Майстра для підготовки переліку. Вікно Майстра з'являється при першому запуску програми або після натискання на кнопку, розташовану на панелі інструментів головного вікна програми (рис. 6.1.1).

Малюнок 6.1.1. Кнопка для запуску Майстра заповнення переліку

Майстер - це особлива програма, яка допомагає Вам надати необхідні для Переліку дані, послідовно відповідаючи на питання (рис. 6.1.2).

Увага! Майстер добре підходить для первинної підготовки Переліку. Для коригування використовуйте основне вікно програми.

Малюнок 6.1.2. Вікно майстра заповнення Переліку

Заповнення Переліку за допомогою Майстра відбувається в кілька етапів:

· Збір загальних даних про Перелік;

· Збір даних про організацію;

· Збір даних про видах діяльності організації;

· Збір відомостей про підрозділи;

· Друк переліку;

· Збереження переліку у файлі XML.

На етапі збору даних про підрозділ Вам пропонується ввести дані спочатку про одне підрозділі, потім про наступне і так далі. Дані про підрозділ включають в себе збір інформації про пільгові професіях підрозділу (позиціях штатного розкладу, рис. 6.1.3) та інформації про співробітників підрозділу, що працюють на пільгових посадах (рис. 6.1.4). Від вказівки поіменного списку співробітників можна відмовитися.

Малюнок 6.1.3. Збір відомостей про позиції штатного розкладу за допомогою Майстра

Поля, виділені червоним, обов'язкові для заповнення. Поки Ви не вкажете всіх необхідних даних, кнопка «Далі», що дозволяє перейти на наступний крок, буде недоступна.

Малюнок 6.1.4. Збір відомостей про поіменне списку співробітників

Особливу увагу слід приділити введенню страхового номера в поіменному списку. Справа в тому, що страховий номер відразу ж перевіряється на коректність. І якщо Ви ввели страховий номер повністю, а поле «Страховий номер» як і раніше виділено червоним - перевірте правильність введення номера, можливо, Ви помилилися. При коректному введенні виділення червоним знімається відразу ж, як тільки буде введена остання цифра номера.

Переходити від поля до поля Ви можете за допомогою клавіші Enter

Кнопка «Далі» призначена для переходу на наступний крок. Якщо потрібно додати позицію штатного розкладу або працівника в поіменний перелік, слід натиснути кнопку «Додати ще професію» або «Додати ще одного працівника» відповідно.

Як при вказівці позицій штатного розкладу, так і при складанні поіменного списку співробітників, при необхідності Ви можете видалити зайві або помилково введені позиції (або, в разі поіменного списку, інформацію про співробітників). Для цього є кнопки «Видалити цю професію» і «Видалити цього працівника».

При заповненні поіменного списку для кожного працівника необхідно вказувати періоди роботи. Для цього натисніть кнопку «Періоди роботи ...». У вікні (рис. 6.1.5) в полях під таблицею періодів вкажіть необхідні дані і, якщо періодів роботи більше одного, натисніть кнопку «Додати період роботи»; якщо період роботи один - натисніть кнопку «Закрити», щоб повернутися у вікно Майстра.

Малюнок 6.1.5. Вікно для введення даних про періоди роботи

При роботі з Майстром, ви можете повернутися до основного вікна програми. Для цього натисніть кнопку «Скасувати». Всі введені Вами дані не загубляться, а будуть збережені і відображені в головному вікні програми. Таким чином, Ви можете продовжувати підготовку Переліку без використання Майстра.

Після того, як всі етапи пройдені, в нижній частині вікна Майстра з'являється кнопка «Закрити». Натискання на цю кнопку приведе до повернення в головне вікно програми.

6.2 Робота з декількома організаціями

У більшості випадків, робота ведеться тільки з однією організацією і одним Переліком. Проте, іноді виникає необхідність роботи з Переліками декількох організацій. Програма надає таку можливість. Можна створювати та завантажувати в програму Переліки різних організацій і працювати з ними. Для цього скористайтеся пунктом меню [Перелік]\u003e [Почати заповнення нового Переліку]\u003e [Для іншої організації] (рис. 6.2.1).

Малюнок 6.2.1. Пункт меню, що дозволяє почати заповнення Переліку для іншої організації

За допомогою цього меню Ви можете створити новий Перелік. Для того, щоб відкрити інший наявний в БД Перелік використовуйте меню [Перелік]\u003e [Вибрати Перелік для редагування]\u003e [Вибрати зі списку ..] (швидкий виклик вікна зі списком доступних для редагування Переліків також можливий після натискання «F4» в основному вікні програми). Пункт меню «Видалити Перелік» видаляє з програми інформацію про поточний документ (поточний Перелік - той, інформація про який відображається в даний момент в основному вікні програми). Перед виконанням операції видалення програма запитує підтвердження для захисту від випадкового видалення.

6.3 Одночасна робота декількох користувачів

Забезпечити одночасну роботу декількох користувачів з програмою «Перелік пільгових професій» можна, якщо є локальна мережа. В цьому випадку, потрібно встановити програму на один з комп'ютерів і забезпечити загальний доступ до папки, в яку встановлена \u200b\u200bпрограма (для Windows XP: з контекстного меню папки вибрати пункт "Загальний доступ і безпека" (рис. 6.3.1), у вікні вказати "відкрити загальний доступ до цієї папки" (рис. 6.3.2))

Малюнок 6.3.1. Вибір пункту «Загальний доступ і безпека»

Малюнок 6.3.2. Створення спільного ресурсу

Натиснути кнопку "Дозволи" і поставити "Повний доступ" (рис. 6.3.3)

Малюнок 6.3.3. Установка дозволу на використання ресурсу

Після цього з програмою можна буде працювати по мережі. Для цього на необхідному комп'ютері через мережеве оточення звернутися до комп'ютера, де встановлена \u200b\u200bпрограма, зайти в папку "перелік пільгових професій" (рис. 6.3.4) і запустити файл list. exe (рис. 6.3.5)

Малюнок 6.3.4. Папка програми «Перелік ЛП»

Малюнок 6.3.5 .. Файл list. exe, який потрібно запустити

Увага! Якщо робота по формуванню Переліку ведеться на різних комп'ютерах, не пов'язаних локальною мережею, тоді можна підготувати різні частини Переліку в окремих файлах, а потім об'єднати їх в один файл (див. Розділ «Об'єднання декількох Переліків організації в один»)

7. Можливі проблеми при роботі з програмою

Так як база даних програми «Перелік ЛП» використовує формат MS Access, в деяких випадках потрібно додаткова настройка параметрів операційної системи для коректної роботи програми.

Малюнок 7.1. Повідомлення про помилку в разі невідповідних налаштувань
операційної системи

Якщо під час відкриття на редагування підрозділ з'являється повідомлення, подібне показаному на рис. 7.1, необхідно виконати наступні дії: вибрати [Пуск]\u003e [Панель керування]\u003e [Мова і регіональні стандарти], закладка «Регіональні параметри», кнопка «Налаштування». У вікні на закладці «Числа» в поле «Роздільник цілої та дробової частини» поставити «.» (Точку); на закладці «Дата» в поле «Короткий формат дати» вибрати «dd. MM. yyyy »,« Роздільник компонентів дати »«. » (крапка). Збережіть зазначені параметри і продовжуйте роботу з програмою.

8. Часті питання

8.1 Заповнення Переліку

Штатна чисельність 0,5; що потрібно ставити в графі фактична чисельність?

питання:Якщо по позиції штатна чисельність 0,5, а на цій посаді працює 1 людина, що писати в графі фактична чисельність: 0,5 або 0.5?

відповідь: У графі фактична чисельність має бути відображено кількість осіб, які працювали протягом звітного періоду по даній позиції. Фактична чисельність завжди ціле число (так як одиницею виміру є люди). Якщо протягом року з позиції працювало кілька людей, наприклад, в першій половині року один працівник на 0,5 ставки, в другій - інший на ті ж 0,5 ставки, то фактична кількість дорівнюватиме 2.

Як виправити помилку: коригуючих або вихідним Переліком?

питання: При заповненні вихідного Переліку була допущена помилка, але виявили її вже після здачі Переліку в ПФР. Який тип Переліку вибрати для виправлення помилки?

відповідь: В даному випадку, краще не змінювати тип Переліку (вихідний); рекомендується внести необхідні корективи і вивантажити виправлений вихідний Перелік в XML.

Чи можна не користуватися ПС «Перелік ЛП» для підготовки Переліку?

питання: Чи можна готувати Перелік в іншій програмі? Або потрібно обов'язково використовувати ПС «Перелік ЛП»?

відповідь:Ви не зобов'язані використовувати ПС «Перелік ЛП» для підготовки Переліку. Можна використовувати будь-яке інше відповідне програмне засіб. Головне, щоб підготовлений Вами Перелік відповідав необхідному формату і слідував рекомендаціям щодо заповнення Вашого територіального органу ПФР. Опис формату можна отримати або в територіальному органі ПФР, або за запитом на адресу ***** @ *** ru (), вказавши в темі листа «Формат Переліку ЛП». Утиліта для перевірки Переліку на відповідність формату входить до складу даного програмного засобу ([Пуск]\u003e [Програми]\u003e [Перелік пільгових професій]\u003e [Перевірка формату Переліку])

Перевірка даних відключена, чому програма все одно показує помилки?

питання: Перевірка даних на повноту і коректність при введенні даних про підрозділ відключена, але програма все одно шукає помилки і не дає зберегти інформацію без їх збереження. Чому?

відповідь:Навіть при відключеною перевірці програма виконує мінімально необхідні перевірки введених даних. Це потрібно для того, щоб цю інформацію потім можна було зберегти і коректно відобразити. Мінімально необхідні перевірки включають контроль формату дат в таблиці позицій штатного розкладу і в поіменному списку (дата початку та закінчення періоду роботи).

Потрібного мені значення немає класифікаторі. Що робити?

питання: У класифікаторі кодів професії за списками №1,2 немає потрібного мені коду. Коли я вношу його самостійно, програма не зберігає дані. Що робити?

відповідь:Звернутися з зауваженням в Ваш територіальний орган ПФР. По зауваженнях подібного роду в класифікатор вносяться зміни, тільки в тому випадку, якщо відсутність коду підтверджено фахівцями ПФР.

8.2 Робота програми

Я виявив помилку в програмі, до кого звертатися?

питання: Я виявив помилку в програмі, до кого звертатися?

відповідь:Звертатися потрібно в Ваш територіальний орган ПФР; там зауваження і пропозиції узагальнюються і направляються розробникам програми.

Чи можлива робота в MS Windows 98?

питання: У мене на комп'ютері стоїть Windows 98, як мені працювати з програмою ВО «Перелік ЛП»?

відповідь:Програма працює і на операційній системі Windows 98; недоступна буде лише функція завантаження в програму Переліку з файлу XML. Це пов'язано з вимогами до операційної системи використовується в програмі компонента MSXML 6.0. Якщо Перелік все ж в програму завантажити потрібно, можна скористатися наступним способом. На комп'ютері з будь-якої зручної операційною системою (Windows XP, Windows 2003 Server і т. Д.) Встановіть ПС «Перелік ЛП», завантажте в програму файл XML, який містить потрібний Вам Перелік, і після успішного закінчення процесу, закрийте програму. Потім скопіюйте з заміною файл source. mdb, що знаходиться в папці, де встановлена \u200b\u200bпрограма «Перелік ЛП», з комп'ютера, на якому виконувалася завантаження, на комп'ютер з Windows 98 (в аналогічну папку). Тепер при запуску програми Ви побачите завантажений на іншому комп'ютері Перелік і можете з ним далі працювати. Збереження Переліку в файл XML, а також завантаження поіменного списку з індивідуальних відомостей можна виконувати і на операційній системі Windows 98.

Відмінність вихідного Переліку від коригуючого полягає в обсязі наданих в ПФР даних. Якщо вказується тип Переліку ВИХІДНИЙ, то він повинен містити інформацію про всі позиції штатного розкладу організації, а також повний поіменний список працівників за звітний період (при необхідності надання такого). Коригується тип Переліку увазі, що в ньому будуть представлені тільки зміни штатного розкладу, що відбулися з моменту останнього надання Переліку в ПФР. В цьому випадку для кожної позиції штатного розкладу повинен бути зазначений тип зміни. Таким чином, при повторному наданні в ПФР вибір типу Переліку залишається за роботодавцем (якщо немає інших рекомендацій ПФР).

Виправлення користувачем деяких типів помилок не призводить до автоматичного видалення відповідного повідомлення зі списку (це пов'язано з тим, що динамічне відстеження таких типів помилок вимагає значних тимчасових витрат). До подібних помилок відноситься невідповідність найменування професії в поіменному списку, найменуванню в позиціях штани розкладу, невідповідність підстав пільг і коду за списками 1,2. Після виправлення подібних помилок виконайте збереження інформації - введені дані будуть повторно проаналізовані і в разі їх коректності, повідомлення про помилки зі списку віддалятися.

Про те як програма розраховує фактичну чисельність: для кожної позиції штатного розпису проводиться пошук працівників в поіменному списку, мають таке ж найменування професії (за штатним розкладом). Далі програма перевіряє збіг умов роботи, зазначених для позиції і для знайдених працівників. Умови роботи в даному випадку - це сукупність підстав пільг і коду за списками № 1 і 2. І нарешті, список знайдених працівників коригується з урахуванням періодів роботи: залишаються лише ті, чий період за даною професією потрапив в період дії позиції (тобто, якщо позиція «учитель» має дату введення до штатного розпису 01.09.2008, а період роботи вчителя 01.01.2008-31.06.2008, то при підрахунку фактичної чисельності для вищевказаної позиції «учитель» врахований не буде). Кількість що залишилися працівників в списку і буде фактичною чисельністю по позиції.

За погодженням з територіальним органом УПФР періоди роботи співробітника можуть бути внесені в програму по «граничним дат» без окремого вказівки непільгових періодів і відпусток без змісту. Наприклад, якщо співробітник працював зварювальником в періоди 01.01.2008-12.02.2008, 17.03.2008-01.07.2008, 15.07.2008-19.09.2008, то період з «граничним дат» для нього буде 01.01.2008-19.09.2008.

Інструкція

перелік можна підготувати, виходячи з даних, наданих за минулий звітний період. Якщо ці дані сформовані в документі формату xml, завантажте документ в програму, після чого внесіть деякі зміни: звітний рік, звітний період, поіменний і позиції штатного розкладу. Натисніть кнопку «Ок». Ви побачите, як процес формування нового переліку. Як тільки він буде сформований, ви зможете побачити його в новому вікні.

Якщо у вас немає переліку пільгових професій за попередні періоди, сформуйте його з нуля. Для початку заповніть необхідні дані про саму: найменування організації, реєстраційний, вид діяльності, тип організації, керівник, начальник відділу та інші, необхідні для заповнення поля. Як тільки всі дані вказані, натисніть кнопку «Зберегти».

Після цього приступайте до заповнення інших, інтуїтивно зрозумілих полів. Програма побудована таким чином, що освоїти її не складе труднощів. Все, що вам знадобиться, - це, які в обов'язковому порядку є у відділі кадрів. Наприклад, для заповнення штатного розкладу, заповніть наступні рядки:, найменування по ОКПДТР, підстава пільги, позиція за списком.

Далі заповніть поіменний список: страховий номер, ПІБ, дата виходу на пенсію, початок і закінчення періоду, посада, професія і підстава для пільги. Якщо виникла необхідність внести зміни до поіменного списку, знайдіть потрібно вам працівника за допомогою кнопки «Знайти працівника». програма " перелік пільгових професій"Побудована таким чином, що від вас буде потрібно тільки заповнення необхідних полів, які скомпілює самостійно.

У законодавстві РФ зазначено перелік громадян, які можуть претендувати на отримання пільгової пенсії. Отримати даний вид пенсії нескладно, головне слідувати встановленою процедурою і надати до Пенсійного фонду всі необхідні документи.

Інструкція

Ознайомтеся з переліком громадян, які можуть претендувати на отримання. Даний список викладений в федеральному законі «Про трудові пенсії в Російської Федерації». В основному на отримання пільг можуть розраховувати: зайняті в тяжкому або шкідливому виробництві, мають багатодітну сім'ю, що працюють на Півночі, працівники МНС, співробітники медичної галузі, що працюють з людьми позбавленими волі, люди творчих професій, Що працюють в навчальних закладах та багато іншого.

Зберіть усі необхідні документи для отримання пільгової пенсії. До них відносяться стандартні документи: паспорт, довідка про доходи, трудова книжка. Крім цього необхідно отримати пільгову довідку за місцем роботи, в якій буде вказана дата роботи, посаду, професійний номер і код професії. даний документ дозволить довести право на отримання пільгової пенсії. Також необхідно зібрати копії різних наказів, пов'язаних з трудовим стажем. При отримаєте відповідну виписку в РАГСі.

Направте пакет документів на розгляд комісії Пенсійного фонду РФ. Протягом місяця буде проведена перевірка справжності наданих даних, звірка наказів і заробітної плати з пенсійними відрахуваннями на ваше ім'я, і \u200b\u200bприйнято рішення про призначення пільгової пенсії. У разі відмови ви отримаєте письмове повідомлення, в якому буде вказана причина. Якщо вона складається в нестачі документів, то подайте відсутні довідки до Пенсійного фонду РФ протягом трьох місяців.

Пам'ятайте, що нарахування пенсійних виплат буде здійснюватися з дня подачі заяви. У зв'язку з цим, рекомендується почати збір всіх необхідних документів за місяць до виходу на пенсію. Також при подачі заяви на пільгову пенсію перевірте, що співробітник Пенсійного фонду РФ поставив правильну дату вхідної кореспонденції.

джерела:

• які документи пільгова пенсія

отримувати пільгову пенсію можуть деякі категорії громадян, які виконували роботу у важких умовах або таку роботу, яка приводила до передчасної втрати працездатності.

Інструкція

Спочатку з'ясуйте, чи належите ви до вже згаданої категорії громадян. Пільгова пенсія передбачена для працівників, цілий день зайнятих на підземних роботах. При цьому чоловікові має виповнитися 50 років, досвід роботи повинен бути не менше 20 років, з яких 10 - на важкій роботі. Для жінок показники дещо нижчі: необхідно досягти 45 років, відпрацювати 15 років і 7 з половиною відповідно. Пільгова пенсія також покладена людям, які відпрацювали машиністами, трактористами або водіями пасажирського транспорту, вантажних автомобілів і так далі. повний перелік всіх умов, необхідних для виходу на пенсію, Описаний в законі «Про трудові пенсії».