Ця програма спеціально розроблена для підготовки електронної звітності, в якій наведено відповідні переліки для подальшої передачі до Пенсійного Фонду.

Використання

Варто зазначити, що ця програма, на жаль, не може досконало підготувати документи всіх типів. Однак, якщо вам потрібне ПЗ, яке формуватиме загальну документацію, а не лише перелік ЛП, у цьому випадку вам доведеться встановити ПД СПУ. Програма, яка розроблена для Пенсійного Фонду, може лише складати документи з докладним переліком усіх існуючих. пільгових професій, а також оформляти документацію відповідно до встановлених вимог.

Функціональність

Вивчивши всілякі функції програми Перелік ЛП, ми сформували вам основні можливості даного програмного забезпечення і пропонуємо з ними ознайомитися:

• створення та зміна всього списку можливих професій та посад, зайнятість яких може нести гарантії щодо дострокового отримання трудових пенсійних коштів;
• передача інформації у спеціальний формат для зручнішої обробки, а також формування та завантаження бази даних для детального аналізу та обробки у програмному забезпеченні Перелік ЛП;
• упорядкування списку всіх пільговиків в алфавітному порядку, а також виведення документа до друку, що здійснюється за допомогою принтера.
• доступна статистична інформація для клієнтів.

Інтерфейс

Зручний та простий інтерфейс допоможе вам вільно освоїти всі функції програми, які надалі ви зможете застосовувати на практиці. У головному меню ви знайдете п'ять вкладок, які знадобляться вам у роботі. Рядок інструментів розташований нижче меню. Назву рядків ви знайдете в підказках, хоча за іконками їх не складно вгадати.

Головні особливості ПЗ

• формування документів для Пенсійного фонду Російської Федерації;
• наявність автозаповнення документів, за наявності інших джерел, якщо таких немає, то заповнення відбувається вручну;
• формування у програмі переліку пільгових професій та можливість виведення до друку за допомогою принтера;
• наявна база даних із докладною статистикою;
• формування списку, у якому вказані всі права отримання дострокової пенсії;
• зручний інтерфейс.

Інструкція

Списокможна підготувати виходячи з даних, наданих за минулий звітний період. Якщо ці дані сформовані в документі формату xml, завантажте документ у програму, після чого внесіть деякі зміни: звітний рік, звітний період, поіменний та позиції штатного розкладу. Натисніть кнопку Ок. Ви побачите як процес формування нового переліку. Як тільки він буде сформований, ви зможете побачити його у новому вікні.

Якщо у вас немає переліку пільгових професійза попередні періоди, сформуйте його з нуля. Для початку заповніть необхідні дані про саму: найменування організації, реєстраційний вид діяльності, тип організації, керівник, начальник відділу та інші, необхідні для заповнення поля. Як тільки всі дані вказані, натисніть кнопку "Зберегти".

Після цього приступайте до заповнення інших інтуїтивно зрозумілих полів. Програма побудована таким чином, що освоїти її не важко. Все, що вам знадобиться, – це те, що обов'язково є у відділі кадрів. Наприклад, для заповнення штатного розкладу, заповніть наступні рядки: , найменування ОКПДТР, підстава пільги, позиція за списком.

Далі заповніть поіменний список: страховий номер, ПІБ, дата виходу на пенсію, початок та закінчення періоду, посада, професія та підстава для пільги. Якщо виникла потреба внести зміни до поіменного списку, знайдіть потрібно працівника за допомогою кнопки «Знайти працівника». Програма Списокпільгових професійпобудована таким чином, що від вас буде потрібно лише заповнення необхідних полів, які скомпілює самостійно.

У законодавстві РФ зазначений список громадян, які можуть претендувати отримання пільгової пенсії. Отримати цей вид пенсії нескладно, головне дотримуватися встановленої процедури та надати до Пенсійного фонду всі необхідні документи.

Інструкція

Ознайомтеся із переліком громадян, які можуть претендувати на отримання. Цей перелік викладено у Федеральному законі «Про трудові пенсії в Російській Федерації». В основному на отримання пільг можуть розраховувати: зайняті у важкому чи шкідливому виробництві, які мають багатодітну сім'ю, працюють на Півночі, працівники МНС, працівники медичної галузі, які працюють з людьми позбавленими волі, люди творчих професій, що працюють у навчальних закладах та багато іншого.

Зберіть усі необхідні документи для отримання пільгової пенсії. До них належать стандартні документи: паспорт, довідка про доходи, трудова книжка. Крім цього, необхідно отримати пільгову довідку за місцем роботи, в якій буде вказано дату роботи, посаду, професійний номер та код професії. Цей документдозволить довести право на отримання пільгової пенсії. Також необхідно зібрати копії різних наказів, пов'язаних із трудовим стажем. При отриманні відповідної виписки в РАГСі.

Направте пакет документів на розгляд комісії Пенсійного фонду РФ. Протягом місяця буде проведено перевірку справжності наданих даних, звірку наказів та заробітної плати з пенсійними відрахуваннями на ваше ім'я, та прийнято рішення про призначення пільгової пенсії. У разі відмови ви отримаєте письмове повідомлення, в якому буде вказано причину. Якщо вона полягає у нестачі документів, то подайте відсутні довідки до Пенсійного фонду РФ протягом трьох місяців.

Пам'ятайте, що нарахування пенсійних виплат здійснюватиметься з дня подання заяви. У зв'язку з цим, рекомендується розпочати збір усіх необхідних документівза місяць до виходу на пенсію. Також під час подання заяви на пільгову пенсіюперевірте, що співробітник Пенсійного фонду РФ поставив правильну дату кореспонденції.

Джерела:

• які документи пільгова пенсія

Отримувати пільгову пенсіюможуть деякі категорії громадян, які виконували роботу у важких умовах або таку роботу, що призводила до передчасної втрати працездатності.

Інструкція

Спочатку з'ясуйте, чи належите ви до вже згаданої категорії громадян. Пільгова пенсія передбачена для працівників, які цілий день зайняті на підземних роботах. При цьому чоловікові має виповнитись 50 років, досвід роботи має бути не менше 20 років, з яких 10 – на тяжкій роботі. Для жінок показники дещо нижчі: необхідно досягти 45 років, відпрацювати 15 років та 7 з половиною відповідно. Пільгова пенсія також належить людям, які відпрацювали машиністами, трактористами або водіями пасажирського транспорту, вантажних автомобілів тощо. Повний списоквсіх умов, необхідних для виходу на пенсію, Описаний у законі «Про трудові пенсії».

8.1 Повідомлення "Невідповідність типів даних у виразі умови відбору"

Оскільки база даних програми «Перелік ЛП» використовує формат MS Access, у деяких випадках потрібно додаткове налаштуванняпараметрів операційної системи для коректної роботи програми

Малюнок 8.1. Повідомлення про помилку у разі невідповідних налаштувань
операційної системи

Якщо під час спроби відкрити редагування підрозділ з'являється повідомлення, подібне показаному на рис. 8.1, необхідно виконати такі дії: вибрати [Пуск] > [Панель управління] > [Мова та регіональні стандарти], закладка «Регіональні параметри», кнопка «Налаштування». У вікні на закладці «Числа» в полі «Розділювач цілої та дробової частини» поставити «.» (Точку); на закладці "Дата" у полі "Короткий формат дати" вибрати "dd.MM.yyyy", "Розділювач компонентів дати" "." (крапка). Збережіть ці параметри та продовжуйте роботу з програмою.

8.2 Повідомлення “I/O error 123” при збереженні Переліку у файл XML

Якщо при збереженні Переліку у файл XML з'являється повідомлення "I/O error 123" (мал. 8.2), ймовірно запущена Вами програма Перелік ЛП встановлена ​​на іншому комп'ютері. У цьому випадку потрібно підключити каталог, де встановлена ​​програма як мережний диск.

Малюнок 8.2. Повідомлення про помилку під час збереження Переліку у файл XML

Для цього (показано на прикладі MS Windows XP) у провіднику Windows виберіть пункт меню [Сервіс] > [Підключити мережевий диск] (мал. 8.3).

Малюнок 8.3. Пункт меню провідника Windows для підключення мережного диска

У вікні виберіть будь-яку вільну букву диска і в полі «Папка» вкажіть шлях до каталогу, де встановлена ​​програма Перелік ЛП (рис. 8.4).

Малюнок 8.4. Вікно підключення мережного диска

Після підключення мережного диска програму слід запускати з цього диска (наприклад, якщо букву диска вибрано «Z», як у прикладі, для запуску програми Список ЛП потрібно запускати файл Z:\list.exe).

9. Часті питання

9.1 Заповнення Переліку

Штатна чисельність 0,5; що потрібно ставити у графі фактична чисельність?

Запитання:Якщо за позицією штатна чисельність 0,5, а на цій посаді працює 1 особа, що писатиме у графі фактична чисельність: 0,5 чи 1?

Відповідь: У графі фактична чисельність має бути відображена кількість осіб, які працювали протягом звітного періоду за цією позицією Фактична чисельність завжди ціле число (оскільки одиницею виміру є люди). Якщо протягом року за позицією працювало кілька осіб, наприклад, у першій половині року один працівник на 0,5 ставки, у другій – інший на ті самі 0,5 ставки, то фактична кількість дорівнюватиме 2.

За штатом у нас 1 хірург, півроку працювала одна людина, півроку інша, заносимо ці дані – програма свариться. Що робити?

Запитання:За штатом у нас 1 хірург, півроку працювала одна людина, півроку інша, заносимо ці дані – програма лається і не зберігає, каже, що помилка не рівності штату та фактичної чисельності. Як бути у цій ситуації?

Відповідь: Йдеться про ситуацію, показану на рис. 8.1: невідповідність фактичної чисельності, зазначеної в позиціях штатного розкладу, та чисельності, розрахованої програмою за поіменним списком.

Малюнок 9.1. Повідомлення про невідповідність чисельності

Штатна чисельність може бути 1 (1 ставка), але фактична має відображати кількість працівників, зайнятих протягом звітного періоду на цій посаді (в даному випадку – 2). Тому в таблиці позицій штатного розкладу (верхня таблиця) у графі "Кількість за штатним розкладом" потрібно вказати 1, а в стовпці "Фактична чисельність" - 2 (рис. 8.2)

Малюнок 9.2. Правильно заповнений Перелік ЛП

Як виправити помилку: коригуючим чи вихідним Переліком?

Питання: При заповненні вихідного Переліку було допущено помилку, але виявили її вже після здачі Переліку до ПФР Який тип списку вибрати для виправлення помилки?

Відповідь: у разі, краще змінювати тип Переліку (початковий); рекомендується внести необхідні корективи та вивантажити виправлений вихідний список у XML.

Чи не можна користуватися ПС «Перелік ЛП» для підготовки Переліку?

Питання: Чи можна готувати Список в іншій програмі? Чи потрібно обов'язково використати ПС «Перелік ЛП»?

Відповідь:Ви не повинні використовувати ПС «Перелік ЛП» для підготовки Переліку. Можна використовувати будь-який інший відповідний програмний засіб. Головне, щоб підготовлений Вами Перелік відповідав необхідному формату та дотримувався рекомендацій щодо заповнення Вашого територіального органу ПФР. Опис формату можна отримати або в територіальному органі ПФР, або на запит на адресу [email protected] pfr. ru(Борисова Ірина Олександрівна), вказавши у темі листа «Формат Переліку ЛП». Утиліта для перевірки Переліку на відповідність формату входить до складу цього програмного засобу ([Пуск] > [Програми] > [Перелік пільгових професій] > [Перевірка формату Переліку])

Перевірка даних вимкнена, чому програма все одно показує помилки?

Питання: Перевірка даних на повноту та коректність при введенні даних про підрозділ відключена, але програма все одно шукає помилки та не дає зберегти інформацію без їх збереження. Чому?

Відповідь:Навіть при вимкненій перевірці програма виконує мінімально необхідні перевірки даних, що вводяться. Це потрібно для того, щоб цю інформацію можна було зберегти і коректно відобразити. Мінімально необхідні перевірки включають контроль формату дат у таблиці позицій штатного розкладу та у поіменному списку (дата початку та закінчення періоду роботи).

Потрібного мені значення немає класифікатора. Що робити?

Питання: У класифікаторі кодів професії за списками №1,2 немає потрібного мені коду Коли вношу його самостійно, програма не зберігає дані. Що робити?

Відповідь:Звернутись із зауваженням до Вашого територіального органу ПФР. За подібними зауваженнями в класифікатор вносяться зміни, тільки в тому випадку, якщо відсутність коду підтверджена фахівцями ПФР.

9.2 Робота програми

Я виявив помилку у програмі, до кого звертатися?

Питання: Я виявив помилку у програмі, до кого звертатися?

Відповідь:Звертатися потрібно до Вашого територіального органу ПФР; там зауваження та пропозиції узагальнюються та надсилаються розробникам програми.

Чи можлива робота в MS Windows 98?

Питання: У мене на комп'ютері стоїть Windows 98, як мені працювати з програмою ПЗ «Перелік ЛП»?

Відповідь:Програма працює на операційній системі Windows 98; недоступна буде лише функція завантаження у програму Переліку із файлу XML. Це пов'язано з вимогами до операційної системи компонента MSXML 6.0, що використовується в програмі. Якщо Перелік все ж таки в програму завантажити потрібно, можна скористатися в такий спосіб. На комп'ютері з будь-якою відповідною операційною системою (Windows XP, Windows 2003 Server і т.д.) встановіть ПС «Перелік ЛП», завантажте у програму файл XML, що містить потрібний Вам Перелік, та після успішного закінчення процесу закрийте програму. Потім скопіюйте із заміною файл source.mdb, що знаходиться в папці, де встановлена ​​програма «Перелік ЛП», з комп'ютера, на якому виконувалася завантаження, на комп'ютер з Windows 98 (в аналогічну папку). Тепер при запуску програми Ви побачите завантажений на іншому комп'ютері Список і можете з ним працювати далі. Збереження Переліку у файл XML, а також завантаження поіменного списку з індивідуальних відомостей можна виконувати і в операційній системі Windows 98.

1 Відмінність вихідного Переліку від коригуючого полягає в обсязі даних, що надаються в ПФР. Якщо вказується тип Переліку ВИХІДНИЙ, він повинен містити інформацію про всіх позиціях штатного розкладу організації, і навіть повний поіменный список працівників за звітний період (за необхідності надання такого). Коригуючий тип Переліку має на увазі, що в ньому будуть представлені лише зміни штатного розкладу, що відбулися з моменту останнього надання Переліку до ПФР. У цьому випадку для кожної позиції штатного розкладу має бути зазначений тип зміни. Таким чином, при повторному наданні до ПФР вибір типу Переліку залишається за роботодавцем (якщо немає інших рекомендацій ПФР).

1 Виправлення користувачем деяких типів помилок не призводить до автоматичного видалення відповідного повідомлення зі списку (це пов'язано з тим, що динамічне відстеження таких типів помилок потребує значних витрат часу). До подібних помилок відноситься невідповідність найменування професії в поіменному списку, найменування в позиціях штанного розкладу, невідповідність підстав пільг та коду за списками 1,2. Після виправлення подібних помилок виконайте збереження інформації – введені дані будуть повторно проаналізовані та у разі їх коректності повідомлення про помилки зі списку видалятися.

1 Про те як програма розраховує фактичну чисельність: кожної позиції штатного розкладу проводиться пошук працівників у поіменному списку, мають таку ж назву професії (за штатним розкладом). Далі програма перевіряє збіг умов роботи, зазначених для позиції та знайдених працівників. Умови роботи в даному випадку – це сукупність підстав пільг та коду за списками № 1 та 2. І нарешті, список знайдених працівників коригується з урахуванням періодів роботи: залишаються лише ті, чий період за цією професією потрапив у період дії позиції (тобто якщо позиція «вчитель» має дату введення в штатний розпис 01.09.2008, а період роботи вчителя Іванова І.І., 01.01.2008-31.06.2008, то Іванов І.І. ). Кількість працівників у списку і буде фактичною чисельністю за позицією.

З метою реалізації та дотримання права громадян на пільгове пенсійне забезпечення встановлені правила про застосування Списків 1 і 2 шкідливих професій РФ, відповідно до яких деяка категорія працівників має право вийти на пенсію раніше, ніж у більшості інших громадян. За наявності документального підтвердження факту та періоду роботи у спеціальних умовах, віднесених Списками 1 та 2 до шкідливих (важких) умов праці, працівник може звернутися до управління Пенсійного фонду із заявою про призначення йому дострокової страхової пенсії за старістю.

Шкідливі професії за Списками 1 та 2

Роз'яснення, як визначати спеціальний трудовий стаж та застосовувати Списки 1 та 2 шкідливих професій у РФ, містяться у Постанові Уряду РФ № 665 від 16.07.2014. Сформулюємо для зручності коротко основні моменти:

• Список 1 підлягає застосуванню в тому випадку, якщо працівник був зайнятий на підземних роботах, а також роботах зі шкідливими умовами праці або робота проходила в гарячих цехах при високій температурінавколишнього повітря або безпосередньому зіткненні з іскрами/осередками вогню;
• У разі зайнятості на роботах, за яких умови праці визнані роботою з важкими умовами праці, слід дивитися Список 2.

На практиці можлива ситуація, коли працівник зайнятий одночасно на кількох роботах із різних Списків (наприклад, є сумісником), у цьому випадку необхідно застосовувати Список 2.

Щоб при призначенні дострокової страхової пенсії працівник не мав проблем з Пенсійним фондом, роботодавцю слід враховувати вимоги до назви шкідливих професій, передбачені Списками 1 і 2. Тому ще на стадії прийому на роботу та оформлення документів, включаючи штатний розпис, трудову книжку, трудовий договірз працівником, його особисту картку, роботодавцю слід ознайомитися з порядком застосування Постанови Уряду РФ № 665 від 16.07.2014 та вказувати назву посади (професії) та трудової функції працівника так, як зазначено у Списках 1 та 2.

При розбіжності найменування посад (чи трудовий функції) для працівника існує ризик наступу негативних наслідків: працівнику ПФР може відмовити у достроковому виході на пенсію У цьому працівникові можна рекомендувати спробувати довести ідентичність найменувань, заручившись правової підтримкою Мінпраці Росії, викладеної у листі від 02.08.2000 № 3073-17, № 06-27/7017 . Державні органи визнають право працівника на пільгове пенсійне забезпечення за дотримання необхідних вимог виникнення такого права, попри різні найменування однієї професії.

Список 1: особливо шкідливі умови

Встановлення факту, що характер трудової функції працівника у конкретного роботодавця пов'язаний з особливо шкідливими або особливо тяжкими умовами праці, як вимагає Список 1, здійснюється через атестацію робочих місць.

Роботодавець, а також відповідні державні (муніципальні) органи на прохання працівника зобов'язані надати йому довідку про характер та період роботи. Зазначені документи надаються надалі до Пенсійного фонду та є підставою для обчислення працівнику пільгового стажу та дострокового виходу на пенсію за старістю.

Право на дострокову пільгову пенсіюпо старості згідно зі Списком № 1 з особливо шкідливими умовами має той працівник, професія якого ідентична професії зі Списку 1, за умови дотримання умов, що:

• у працівника повна трудова зайнятість (тобто не менше 80 % свого робочого часу працівник виконує роботу в особливо шкідливих та особливо важких умовах праці) та
• факт роботи у особливих умовах може бути документально підтверджено.

Основним, але з єдиним документом, що підтверджує факт роботи у спеціальних умовах, є трудова книжка. Законодавець не обмежує працівника у праві надати інші документи, які Пенсійний фонд також зобов'язаний прийняти для підрахунку страхового стажу для встановлення пільгової пенсії. Це може бути довідка роботодавця про період та характер робіт, особиста картка працівника, трудова угода, оформлена за правилами, що діяли на момент його укладання, довідки про заробітну плату, накази та інші документи. Право працівника надавати додаткові документи закріплено у пункті 11 Правил підрахунку та підтвердження страхового стажу для встановлення страхової пенсії, затверджених Постановою Уряду РФ від 02.10.2014 № 1015.

Стаж роботи на посаді, включеної до списку пільгових професій із шкідливими умовами праці, для чоловіків становить не менше 10 років та 7 років та 6 місяців для жінок.

Список 2 пільгових професій

У спеціальний стаж працівнику також буде зарахована робота, якщо його робота (посада, професія) та показники зі шкідливими та важкими умовами праці включені до Списку 2.

При включенні роботи зі Списку 2 до спеціального стажу слід враховувати роз'яснення Міністерства праці РФ від 22.05.1996 року № 5 про порядок застосування пільгових Списків 1 та 2.

Пенсійний фонд зобов'язаний призначити працівникові дострокову пільгову пенсію за старістю, включивши у підрахунок спеціальний трудовий стаж на роботу, якщо:

• посада працівника із зазначених у Списках 1 та 2 шкідливих професій РФ,
• у працівника повна трудова зайнятість (тобто не менше 80 % свого робочого часу працівник виконує роботу в особливо шкідливих та особливо важких умовах праці, включаючи відрядження, лікарняні, відпустки (щорічний, додатковий), час для перерви на обід).

Особливі правила підрахунку спеціального трудового стажу передбачають, що:

• при скороченні обсягу виробництва та переведення працівника на режим роботи з неповним робочим днем ​​(робочим тижнем) стаж слід вважати виходячи з фактично відпрацьованого часу;
• у підрахунок спеціального стажу не підлягають включенню періоди роботи, на які надавалися навчальні відпустки.

Пільгове пенсійне забезпечення за Списками 1 та 2

Незважаючи на чергову пенсійну реформу, що проводиться в країні, спрямовану, в тому числі, на збільшення пенсійного віку, яка вже з 1 січня 2017 року торкнулася деяких громадян, які є державними та муніципальними службовцями, а також осіб, зайнятих на політичних посадах, порядок пільгового пенсійного забезпечення зберігся тим самим.

Суть пільгового пенсійного забезпечення полягає в тому, що чоловіки можуть вийти на пенсію за старістю не у 60 років, а жінки при досягненні 55 років, а на кілька років раніше.

Це означає, що ті працівники, робота (посада, професія) яких включена до Списків 1 та 2 шкідливих професій РФ, за умови дотримання вимог:

• про стаж роботи на зазначених роботах у чоловіків не менше 10 років та у жінок - 7 років 6 місяців, а також
• наявності страхового стажу у чоловіків не менше 20 років, у жінок – 15 років,

то зазначені працівники мають право на пільгове пенсійне забезпечення. Це означає, що чоловіки можуть вийти на пенсію після досягнення 50 років, а жінки - після досягнення віку 45 років.

При відпрацюванні не менше половини необхідного терміну на роботах, включених до списку пільгових професій зі шкідливими умовами праці, та за умови відповідності іншим вимогам закону (включаючи необхідний мінімальний страховий стаж та період роботи у шкідливих та небезпечних умовпраці) чоловіки та жінки можуть також розраховувати на особливий порядок призначення страхової пенсії – загальновстановлений для всіх громадян Росії Пенсійний вікпідлягає зменшенню на один рік за кожний повний рік такої роботи.

«ВІДДІЛЕННЯ ПЕНСІЙНОГО ФОНДУ РОСІЙСЬКОЇ ФЕДЕРАЦІЇ ПО ЧЕРВОНОЯРСЬКОМУ КРАЮ ПРОГРАМНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ «ПЕРЕЛІК ПІЛЬГОВИХ ПРОФЕСІЙ ПІДПРИЄМСТВА» Версія 3.6.2.

ВІДДІЛЕННЯ ПЕНСІЙНОГО ФОНДУ

РОСІЙСЬКОЇ ФЕДЕРАЦІЇ ПО

ЧЕРВОНОЯРСЬКОМУ КРАЮ

ПРОГРАМНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ

«Перелік пільгових професій

ПІДПРИЄМСТВА»

Версія 3.6.

Інструкція користувача

Красноярськ

Посібник користувача ПЗ «Перелік ЛП» 2 Зміст Вступ

Позначення, що використовуються

1. Створення Переліку

1.1 Створення на основі Переліку за минулий звітний період

1.2 Заповнення загальних даних

Загальні дані про Перелік

Загальні дані про організацію

1.3 Коли потрібно заповнювати Список наростаючим результатом

1.4 Редагування списку видів діяльності

1.5 Заповнення інформації про посадових осіб організації

1.6 Додавання та редагування даних про підрозділи

1.7.2 Заповнення таблиці поіменного списку

1.7.3 Заповнення класів умов праці

1.7.4 Оновлення періодів роботи

1.7.5 Пошук працівника у поіменному списку

1.7.6 Збереження змін та завершення роботи з вікном підрозділу

2. Пошук працівника з організації

3. Формування списку осіб, які виходять на пенсію

4. Друк Переліку та статистики

4.1 Параметри друку

4.3 Формування файлу поіменного списку для друку

4.4 Формування файлу звіту за Переліком для друку

4.5 Формування файлу звіту за поіменним списком для друку

–  –  –

5.1 Збереження Переліку у файл XML

5.3 Об'єднання кількох Переліків організації в один

5.4 Помилки, що виникають під час завантаження Переліку з файлу XML

7. Додаткові можливості

7.1 Використання Майстра для підготовки Переліку

7.2 Робота з кількома організаціями

7.3 Одночасна робота кількох користувачів

7.4 Автоматичне виправлення кодів основ пенсійної пільги

8. Можливі проблемипід час роботи з програмою

8.2 Повідомлення "I/O error 123" при збереженні Переліку у файл XML

9. Часті питання

9.1 Заповнення Переліку

Штатна чисельність 0,5; що потрібно ставити у графі фактична чисельність?

За штатом у нас 1 хірург, півроку працювала одна людина, півроку інша, заносимо ці дані

Програма лається. Що робити?

Перевірка даних вимкнена, чому програма все одно показує помилки?..................60 Потрібного мені значення немає класифікатора. Що робити?

9.2 Робота програми

–  –  –

Програмне забезпечення «Перелік пільгових професій підприємства» призначене для підготовки страхувальниками Переліку робочих місць, професій, посад, зайнятість на яких дає право застрахованим особам на дострокове пенсійне забезпечення відповідно до статей 30-33 Федерального закону від 28.12.2013 № 400–Ф Про страхові пенсії» (далі Перелік).

Це програмне забезпеченняпередбачається до використання на робочих місцях фахівців кадрових служб, відповідальних за ведення персонального обліку на підприємстві та дозволяє виконувати такі функції:

створення та коригування Переліку робочих місць, професій (посад), зайнятість на яких дає право на дострокове призначення трудових пенсій;

друк Переліку у вигляді форми встановленого зразка;

друк поіменного списку як форми встановленого зразка;

отримання статистики з виведенням на екран та принтер;

–  –  –

Позначення, що використовуються

У даному посібникукористувача використовуються такі умовні позначення:

Увага! - на текст, що йде за таким словом, слід звернути особливу увагу;

–  –  –

1. Створення Переліку

1.1 Створення на основі Переліку за минулий звітний період. Перелік можна підготувати на основі наявних даних за інший звітний період.

Якщо у наявності за минулий період є лише Перелік у форматі XML, завантажте його в програму (докладніше див. розділ «5.2 Завантаження Переліку з файлу XML»), змініть значення в полях «Звітний рік», «Звітний період» та внесіть необхідні зміни до позиції штатного розкладу та до поіменного списку.

Якщо Перелік за минулий звітний період вже є у програмі «Перелік ЛП», розпочати заповнення нового Переліку для тієї ж організації, але за інший рік (квартал, півріччя) можна просто скопіювавши наявні дані. Для цього, перебуваючи в потрібному Переліку, виберіть [Перелік] [Почати заповнення нового Переліку] [Для нового звітного періоду…] (Малюнок 1).

Малюнок 1. Створення Переліку на основі наявного

В результаті відкриється вікно, в якому потрібно зазначити, за який звітний період буде новий Перелік (Малюнок 2). Вказані параметри будуть використані, в тому числі, для автоматичного оновлення періодів роботи у поіменному списку. Пояснення до налаштування «Наростаючим підсумком» дивіться у розділі «1.3 Коли потрібно заповнювати Перелік наростаючим підсумком».

–  –  –

Після натискання кнопки «Створити» розпочнеться процес формування нового Переліку на основі наявного.

При оновленні періодів роботи у поіменному списку діє таке правило:

–  –  –

якщо новий Перелік заповнюється наростаючим підсумком, періоди роботи будуть проаналізовані та якщо вони потрапляють у новий звітний період, періоди роботи збережуться; якщо кінець періоду роботи посідає 31.03, 30.06, 30.09, 31.12, період роботи буде пролонгований до кінця нового звітного періоду; приклади оновлення періодів наведено у таблицях нижче;

–  –  –

Після завершення процесу формування Переліку та оновлення періодів роботи у поіменному списку буде виведено відповідне повідомлення та відкрито новий Перелік (Малюнок 3).

–  –  –

Увага! Починаючи з версії 3.6 перед підготовкою переліку за інший звітний період працівників, що звільнилися після закінчення їх періодів роботи, можна помітити як звільнених (галочка в стовпці «Звільнення» Поіменного Списку). Під час підготовки нового переліку ці працівники та його звітні періоди не перенесуться у новий перелік.

Після цього можна вносити зміни до даних для їхньої актуалізації. Якщо потрібно, можна перейти до попереднього Переліку, вибравши [Перелік] [Вибрати Перелік для редагування] [Звітний період] (Малюнок 4).

Рисунок 4. Вибір Переліку для редагування: переключення між звітними роками

1.2 Заповнення загальних даних Якщо даних із попередніх звітних періодів немає, створення Переліку починається із заповнення загальних даних про Перелік та організацію (Малюнок 5).

–  –  –

Загальні дані про Перелік тип Переліку – вихідний (при заповненні для початкового подання Переліку) або коригуючий (при щорічному наданні змін до Переліку1);

звітний рік, за який надається список;

звітний період (перший квартал, перше півріччя, 9 місяців, рік), відомості за який буде запроваджено; якщо звітний період не вказано, вважається, що до програми будуть введені дані за весь рік;

ознака наростаючого результату (докладніше див. розділ «1.3 Коли потрібно заповнювати Список наростаючим результатом»);

дата проведення атестації робочих місць в організації;

ознака узгодження із профспілковим комітетом.

Загальні дані про організацію найменування організації;

реєстраційний номер організації в ПФР у форматі NNN-NNN-NNNNNN (наприклад, 034список видів діяльності організації за класифікатором – для вказівки списку потрібно натиснути кнопку з трьома точками поряд з полем «Вид діяльності» (Малюнок 6).

Докладніше про створення та редагування списку видів діяльності дивіться у розділі «1.4 Редагування списку видів діяльності»;

–  –  –

тип організації за класифікатором;

інформація про керівника, начальника відділу кадрів та голову профспілкового комітету – заповнюються у відповідних полях (Малюнок 7).

–  –  –

Відмінність вихідного Переліку від коригуючого полягає в обсязі даних, що надаються в ПФР. Якщо вказується тип Переліку ВИХІДНИЙ, то він повинен містити інформацію про всі позиції штатного розкладу організації, а також повний поіменний список працівників за звітний період (за необхідності надання такого). Коригуючий тип Переліку має на увазі, що в ньому будуть представлені лише зміни штатного розкладу, що відбулися з моменту останнього надання Переліку до ПФР. У цьому випадку для кожної позиції штатного розкладу має бути зазначений тип зміни. Таким чином, при повторному наданні до ПФР вибір типу Переліку залишається за роботодавцем (якщо немає інших рекомендацій ПФР).

Посібник користувача ПЗ «Перелік ЛП» 10 Для введення додаткової інформації(назва посади та контактний телефон) потрібно натиснути кнопки «…» поряд з відповідними полями (Малюнок 8). Докладніше про заповнення цієї інформації дивіться у розділі «1.5 Заповнення інформації про посадових осіб організації».

Малюнок 8. Кнопки для відкриття вікна введення та редагування інформації про посадову особу адресу організації;

дати навігаційних періодів;

дати опалювальних сезонів.

Увага! Поля, виділені жирним шрифтом, обов'язкові для заповнення страхувальником (при відсутності обов'язкових даних збереження неможливе).

Для збереження введених загальних даних про Перелік та організацію потрібно натиснути кнопку «Зберегти». Перед збереженням відбувається перевірка коректності введених даних та, у разі виявлення помилки, виводиться відповідне повідомлення (наприклад, «Вкажіть вид діяльності організації!»), а збереження не виконується. У разі успішного збереження в нижній частині вікна з'являється відповідний інформаційний напис (Малюнок 9).

Рисунок 9. Напис, що свідчить про успішне збереження даних Зберегти загальні дані також можна вибравши пункт меню [Перелік] [Зберегти загальні дані] або натиснувши кнопку F2 При натисканні кнопки «Закрити» збереження не буде виконано, а програма буде закрита.

1.3 Коли потрібно заповнювати Перелік наростаючим підсумком Програма дозволяє працювати як зі Переліками та поіменними списками, заповненими наростаючим підсумком з початку року, так і даними, що відображають відомості за конкретний звітний період (півріччя 2010 року та квартал, починаючи з 2011 року).

Уточнюйте у територіальному органі ПФР, до якого належить Ваша організація, рекомендації щодо підготовки Переліку та поіменного списку наростаючим підсумком або окремо за кожний звітний період.

–  –  –

1.4 Редагування списку видів діяльності Вікно вибору видів діяльності призначене для формування списку видів діяльності організації чи підрозділу. Основою формування списку служить особливий класифікатор. Організація (і підрозділ) може мати одночасно кілька видів діяльності.

Вікно містить три області (Малюнок 11): у лівій частині розташований класифікатор видів діяльності (перебуває під написом « Можливі видидіяльності»), у правій частині вікна знаходиться область, в яку розміщуються обрані для організації (підрозділу) види діяльності, і в центрі розміщуються дві кнопки «Вибрати» та «Усунути».

Малюнок 11. Вікно «Вибір видів діяльності»

Щоб вказати, який вид діяльності має організація (підрозділ), знайдіть назву потрібного виду в лівому списку, виділіть його, клацнувши мишкою, а потім натисніть кнопку «Вибрати». Назва виду діяльності тепер перебуватиме у правій області вікна у списку вибраних (Малюнок 12).

Посібник користувача ПЗ «Перелік ЛП» 12

–  –  –

Щоб видалити вид діяльності зі списку вибраних, виділіть його у правому списку та натисніть кнопку «Прибрати». Вид діяльності переміститься із правого списку до лівого.

Можна переміщати вид діяльності з одного списку до іншого подвійним клацанням миші на відповідній назві виду Якщо при натисканні кнопок «Вибрати» або «Прибрати» видається повідомлення «Виберіть вид діяльності!» і нічого більше не відбувається, це означає, що Ви забули перед натисканням кнопки вибрати з правого чи лівого списку потрібний вид діяльності. Закрийте вікно з повідомленням, натиснувши кнопку «ОК», виберіть вид діяльності зі списку та спробуйте ще раз.

Натискання кнопки «OK» призведе до підтвердження зроблених у списку змін та закриття вікна «Вибір видів діяльності». Кнопка "Скасувати" просто закриває вікно без застосування змін.

1.5 Заповнення інформації про посадових осіб організації Інформація про посадових осіб організації вводиться у спеціальному вікні, яке можна відкрити, натиснувши на кнопку «…», розташовану поруч із полями «Керівник», «Начальник відділу кадрів» та «Голова ПК» (Малюнок 8) . В результаті з'явиться вікно, в якому можна вказати прізвище, ім'я та по батькові відповідної посадової особи, її посаду та контактний телефон (Малюнок 13).

–  –  –

Рисунок 13. Вікно для введення інформації про посадову особу (в даному випадку про керівника) Натискання на кнопку «OK» призведе до збереження внесеної інформації та повернення в основне вікно на закладку «Загальні дані».

Натискання на кнопку «Скасувати» дозволяє просто закрити це вікно без збереження виконаних змін.

1.6 Додавання та редагування даних про підрозділи Після введення загальні відомостіпро Перелік та організації, можна приступати до роботи з підрозділами. Для цього призначено закладку «Підрозділи (цеху)» (Малюнок 14).

Тут знаходиться таблиця підрозділів, інформацію про які вже було введено. У таблиці є п'ять стовпців: номер підрозділу, найменування підрозділу, найменування ділянки, кількість позицій (професій), представлених для даного підрозділу, кількість працівників, зазначених у поіменному списку підрозділу. Порядок рядків у таблиці можна змінити (провести сортування). Для цього призначені спеціальні перемикачі, клацаючи за якими можна вибирати тип сортування: за номером підрозділу, за його найменуванням, за найменуванням ділянки (цеху), за кількістю позицій штатного розкладу в підрозділі, за кількістю працівників. За замовчуванням підрозділи сортуються за найменуванням.

Посібник користувача ПЗ «Перелік ЛП» 14

–  –  –

Вводити дані безпосередньо до цієї таблиці не можна. Для роботи з підрозділами під таблицею та на панелі інструментів є кнопки «Додати підрозділ», «Редагувати інформацію про підрозділ» та «Видалити підрозділ».

Кнопка «Додати підрозділ» відкриє вікно для додавання підрозділу до Переліку.

Якщо потрібно виправити будь-які дані про вже доданий підрозділ, потрібно вибрати в таблиці необхідний підрозділ та натиснути кнопку «Редагувати інформацію про підрозділ». Також передбачено можливість видалення даних про введений ранній підрозділ (наприклад, у разі помилки).

Відкрити вікно редагування інформації про підрозділ можна також подвійним клацанням миші на рядку таблиці

1.7 Робота з вікном «Підрозділ»

При натисканні на кнопку "Додати підрозділ" або "Редагувати інформацію про підрозділ" в основному вікні програми на закладці "Підрозділи (цеху)" (Малюнок 14) відкривається вікно, призначене для введення інформації про підрозділ (цех), що має пільгові професії.

У верхній частині вікна знаходяться поля для введення загальної інформації про підрозділ:

номер – обов'язково для заповнення; номер може повторюватися всередині однієї організації лише позначення кількох ділянок цього підрозділу;

–  –  –

У нижній частині вікна знаходиться список, в якому вказані помилки заповнення (наприклад, не заповнене обов'язкове поле або є суперечливість введених даних та ін.). По клацанню миші на помилці у списку курсор буде позиціонований у місці її виникнення (наприклад, при натисканні на повідомленні «Не заповнено поле Номер підрозділу», стане активним поле для введення номера, при натисканні на повідомленні «Значення 754-456-456 44 не є вірним страховим номером» курсор пересунеться на рядок поіменного списку, де було допущено помилку). Усунення помилки призведе до автоматичного видалення повідомлення зі списку1.

Малюнок 15. Вікно на введення інформації про підрозділ. Закладка «Загальні дані»

Решту інформації про підрозділ розподілено на двох закладках «Загальні дані»

(Малюнок 15) та «Позиції та поіменний список» (Малюнок 16). Закладка «Загальні дані»

призначена для введення такої інформації як:

характеристика підрозділу, його діяльність;

Виправлення користувачем деяких типів помилок не призводить до автоматичного видалення відповідного повідомлення зі списку (це пов'язано з тим, що динамічне відстеження таких типів помилок потребує значних витрат часу). До подібних помилок відноситься невідповідність найменування професії у поіменному списку, найменування в позиціях штанного розкладу, невідповідність підстав пільг та коду за списками 1,2. Після виправлення подібних помилок виконайте збереження інформації – введені дані будуть повторно проаналізовані та у разі їх коректності повідомлення про помилки зі списку видалятися.

Посібник користувача ПО «Перелік ЛП» 16 список видів діяльності підрозділу – при додаванні підрозділу за замовчуванням список видів діяльності встановлюється такий самий, як і для організації в цілому, але може бути скоригований шляхом натискання на кнопку «…» поряд з полем «Вигляд діяльності» (Докладніше про роботу з вікном «Вибір видів діяльності» дивіться у розділі «1.4 Редагування списку видів діяльності»);

адреса підрозділу – заповнюється лише тому випадку, якщо адреса підрозділу відрізняється від адреси організації;

інформація про виробництво, до якого належить підрозділ (цех) – рекомендується до заповнення для організацій, що мають виробничий поділ, для інших не заповнюється;

інформація про ділянку підрозділу (цеху) (вказується для цехів, які мають дільничний поділ шкідливих професій), для інших – необов'язкова;

дати навігаційних періодів - заповнюються лише у тому разі, якщо у підрозділі необхідно вказати навігаційні періоди, відмінні від навігаційних періодів організації;

дати опалювальних сезонів - заповнюються тільки в тому випадку, якщо в підрозділі необхідно вказати опалювальні сезони, відмінні від опалювальних сезонів організації.

Додатково на закладці розміщена коротка статистика по підрозділу:

кількість позицій штатного розкладу;

чисельність працівників (підсумок по стовпцю «чисельність за штатним розкладом» з таблиці позиції);

кількість працівників, зазначених у поіменному списку;

число допущених та не виправлених помилок заповнення.

Закладка «Позиції та поіменний список» містить дві таблиці (Малюнок 16):

таблиця позицій штатного розкладу з пільгових професій для цього підрозділу;

–  –  –

Малюнок 16. Вікно на введення інформації про підрозділ. Закладка «Позиції та поіменний список»

Висоту таблиць можна регулювати шляхом перетягування вгору і вниз роздільника – суцільної горизонтальної смуги зеленого кольору, що знаходиться під таблицею позицій штатного розпису та під таблицею поіменного списку. . розділ «1.7.5 Пошук працівника в поіменному списку»), кнопка «Оновити періоди» (див. розділ «1.7.4 Оновлення періодів роботи») та кнопка видалення поіменного списку (з чорним хрестиком), що дозволяє повністю очистити поіменний список підрозділу ( видалити всі записи про працівників).

вікно не закривається. При натисканні на кнопку «Зберегти та закрити» дані зберігаються, поточне вікно закривається і відбувається повернення до основного вікна програми. Натискання кнопки «Закрити» просто закриє поточне вікно без збереження змін.

1.7.1 Заповнення таблиці позицій штатного розкладу

При заповненні таблиці необхідно обов'язково ввести такі дані:

найменування професії (посади) за штатним розкладом;

штатна чисельність працівників за фахом (може бути дробовим позитивним числом);

–  –  –

Якщо Ви плануєте заповнювати поіменний список працівників, то фактичну чисельність можна не вказувати – вона буде обчислена автоматично за збереження інформації про підрозділ1 хоча б одну підставу пільги, яка дає право на дострокове призначення пенсії; для однієї позиції можна вказати до трьох підстав пільги, але обов'язковим є заповнення хоча б однієї колонки під назвою «Підстава пільги»;

якщо професія належить до Списків № 1,2, потрібно вказати код професії; для інших може не заповнюватись;

дата введення до штатного розкладу – дата введення позиції у штатний розклад.

Також у таблицю вводиться така інформація:

додатковий тариф – виставляється автоматично;

Увага! Якщо в полі Додаткового тарифу стоїть «ДП*» або «*», це означає, що це значення було проставлено автоматично та не збережено до бази.

найменування ОКПДТР - для робочих - найменування професії з ЕТКС; для службовців найменування посади з ОКПДТР з урахуванням списків 1,2;

Ви можете скористатися підказкою при заповненні найменування ОКПДТР, якщо професія відноситься до списків № 1,2: виберіть спочатку підставу пенсійної пільги (наприклад, 27-1), потім виберіть код професії (наприклад, 1071300а-19362):

після цього, при заповненні найменування ОКПДТР, ви зможете вибрати назву з класифікатора:

Про те, як програма розраховує фактичну чисельність: кожної позиції штатного розкладу проводиться пошук працівників у поіменному списку, мають таку ж назву професії (за штатним розкладом). Далі програма перевіряє збіг умов роботи, зазначених для позиції та знайдених працівників. Умови роботи в даному випадку – це сукупність підстав пільг та коду за списками № 1 та 2. І, нарешті, список знайдених працівників коригується з урахуванням періодів роботи: залишаються лише ті, чий період за цією професією потрапив у період дії позиції (тобто, якщо позиція «вчитель» має дату введення до штатного розкладу 01.09.2008, а період роботи вчителя Іванова І.І., 01.01.2008-31.06.2008, то Іванов І.І. буде). Кількість працівників у списку і буде фактичною чисельністю за позицією.

Посібник користувача ПЗ «Перелік ЛП» 19 опис характеру роботи на даній посаді (професії) та (або) додаткові фактори для дострокового пенсійного забезпечення;

найменування підтверджуючих документів - документів, у яких відображається облік виконуваних робіт, та містяться відомості про характер та умови праці працівників даної професії;

тип зміни позиції Переліку – вказується у разі, якщо Перелік має коригуючий характер.

Введення даних починається із вказівки професії, найменування професії по ОКПДТР і так далі від комірки до комірки. Перехід до наступного осередку можливий натисканням клавіші «Enter».

Підстави пенсійної пільги вибираються зі списку мишкою (Малюнок 17) або натисканням кнопок керування курсором «» та «». Також допускається введення даних безпосередньо в комірку – головне, щоб введене значення було у списку. Зі списку вибираються також значення для позиції за Списками № 1,2 та типу зміни.

Рисунок 17. Введення даних про підстави пільги шляхом вибору значення зі списку Поруч із таблицею позицій штатного розкладу є дві кнопки. Вони призначені для додавання та видалення рядків у таблиці. При натисканні на кнопку відбувається додавання рядка нижче поточного виділеного рядка. Натискання кнопки призведе до видалення позиції (перед видаленням програма запитує підтвердження видалення). Якщо потрібно видалити відразу кілька позицій штатного розкладу, позначте галочками, які

–  –  –

Увага! Якщо в штанному розкладі підрозділу є посада, робота на якій передбачає різні умови праці протягом одного періоду роботи (частина робіт з 27-1, частина з 27-2), то така професія заноситься двічі з різними підставами та кодами за списками №1, 2, але з однаковою назвою та штатною чисельністю (Малюнок 19). Надалі, під час друку Переліку у підсумкову чисельність така професія потрапить один раз.

–  –  –

Увага! Звертаємо увагу, що з версії 3.5.1 змінено правила заповнення Переліку ЛП щодо професій (посад) віддалених з позицій штатного розкладу.

При видаленні відповідної професії (посади) з позицій у штатному розкладі у 2-му кварталі 2013 року через несплату додаткового тарифу страхових внесків на фінансування страхової частини трудової пенсії за старістю Перелік ЛП страхувальником має бути заповнений таким чином:

Посібник користувача ПЗ «Перелік ЛП» 21 У Переліку ЛП за 2-ий квартал у відповідній професії у графі «Тип зміни позиції»

вказуємо «ДТ-НІ», при цьому професію (посаду) залишаємо.

1.7.2 Заповнення таблиці поіменного списку Поіменний список повинен містити основну інформацію про працівника та період його роботи. Для одного працівника можна зазначити кілька періодів роботи. Кожен період роботи – окремий рядок у таблиці поіменного списку. Для візуального розрізнення рядка таблиці пофарбовані у два кольори – зелений та білий. Зеленим кольором позначається запис про працівника та перший з його періодів роботи; наступні за зеленим рядком білі рядки - це інші періоди роботи цієї людини (Малюнок 20).

Малюнок 20. Введення даних у поіменний список у випадку, якщо працівник має більше одного періоду роботи

Таким чином, порядок роботи з таблицею поіменного списку наступний:

Якщо працівник працював весь звітний період без перерв, до таблиці вводиться його страховий номер, прізвище, ім'я, по батькові та дата виходу на пенсію. Як початку та закінчення періоду роботи вказуються відповідно початок та закінчення звітного періоду або дати початку та закінчення роботи. Вводяться дані про його посаду за трудовою книжкою (необов'язково) та найменування професії за штатним розкладом.

Потім вказується хоча б одна підстава пенсійної пільги (допускається до трьох підстав одночасно) та позиція за Списками № 1,2 (у разі, якщо професія належить до цих списків). Також може вказуватися частка ставки (подробиці нижче) - може бути дробовим числом, але не може перевищувати 2. В останні осередки рядка вносяться кількість годин для вислуги років та примітка щодо цього працівника. Потім можна переходити на новий рядок та вносити дані про наступного працівника.

Якщо працівник за звітний період працював з перервами або на різних посадах, то спочатку вносяться відомості про його страховий номер, прізвище, ім'я, по батькові, дату виходу на пенсію та дати закінчення та початку першого з його періодів роботи в межах звітного періоду. Також зазначаються назва посади за трудовою книжкою (необов'язково) та найменування професії за штатним розкладом, за якими співробітник працював у цей період. Потім вказується хоча б одна підстава пенсійної пільги (допускається до трьох підстав одночасно) та позиція за Списками № 1,2 (у разі якщо професія належить до цих списків). Також може вказуватися частка ставки (подробиці нижче) - може бути дробовим числом, але не може перевищувати 2. В останні осередки рядка вносяться кількість годин для вислуги років та примітка щодо даного періоду роботи.

Посібник користувача ПЗ «Перелік ЛП» 22 Вказівка ​​ставки (частки ставки) є обов'язковою для наступних пільгових підстав: 27-ГД, 27-СМ, 27-СМХР, 27-ГДХР, 27-ПД.

Вказівка ​​ставки (частки ставки) не потрібна для наступних пільгових підстав: РЯТУВАЧ, УЧЛЕТ, ВИСШПИЛ, ЛЕТРАБ, 27-14, НОРМАПР, ТВОРЧ15, ТВОРЧ20, ТВОРЧ25, ТВОРЧ30, 27-11Г2, 27 -2, ЛІТАК, СПЕЦАВ, ІТСІСП, ЛЕТИСП, ІНСПЕКТ, ОПИТИСП, ІСПКЛС1, ІТСМАВ, РЕАКТИВН, НОРМСП, 27-15.

Разом з тим, існують допустимі поєднання значень елементів, що належать до різним блокам, в яких можлива вказівка ​​ставки (частки ставки) (таблиця нижче):

–  –  –

У разі такого поєднання виводиться попередження «Значення поля Ставка» (0.5) неправильне.

Ставка має бути числом від 1 до 2».

При заповненні поіменного списку Ви можете скористатися інформацією, що введена в таблиці позицій.

Для цього виберіть зі списку, що розкривається, в колонці «Посада» або «Професія за штатним розкладом» потрібний пункт і натисніть Enter Посібник користувача ПО «Перелік ЛП» 24 Інформація про підставу пільги та позиції за списком №1,2 будуть підставлені в потрібні осередки автоматично:

Якщо в позиціях штатного розкладу присутні професії, які мають однакові найменування, але різні умови праці, то у списку професій штатного розкладу такі позиції будуть представлені у дужках із зазначенням підстави пільги та коду за списками 1,2:

Малюнок 21. Таблиця поіменного списку та кнопка для додавання ще одного періоду роботи

–  –  –

необхідних даних, якщо співробітник має ще один період роботи, натисніть кнопку з'явитися новий білий рядок для введення наступного періоду роботи. Якщо у співробітника більше немає періодів роботи, можете переходити на наступний (зелений) рядок таблиці та починати введення даних про наступного працівника.

Якщо при введенні даних до таблиці поіменного списку Вам потрібно додати період роботи, Ви можете просто натиснути кнопку F7. За потреби в поіменному списку вказується фактично відпрацьований час у годинах та хвилинах, або в місяцях та днях (розпізнаються автоматично, подробиці нижче). Для того, щоб з'явилися відповідні поля в таблиці поіменного списку, вкажіть підставу обчислення стажу «ФАКТИЧНО-ВІДПРАЦЕНИЙ-ЧАС», «ВОДОЛАЗ» або «УВК104» (Малюнок 23). При цьому додавати літери м. (місяців) або год. (годин) не потрібно. У поля потрібно вводити лише числа.

–  –  –

При вказівці підстави обчислення стажу «ВОДОЛАЗ» значення полів «Місців чи годин»

і «Днів або хвилин» розпізнаються як годинник та хвилина.

При вказанні підстави обчислення стажу «УВК104» значення полів «Місців або годин» та «Днів або хвилин» розпізнаються як місяці та дні.

При вказівці підстави обчислення стажу «ФАКТИЧНО-ВІДПРАЦЕНИЙ-ЧАС» значення полів «Місців або годин» та «Днів або хвилин» розпізнаються таким чином залежно від зазначених пільгових підстав (таблиця нижче):

–  –  –

Натискання кнопки «Додати співробітника» призведе до появи в таблиці поіменного списку зеленого рядка для введення даних про співробітника нижче поточного виділеного рядка.

Кнопка "Додати період роботи" призначена для додавання ще одного періоду роботи для поточного працівника. За допомогою кнопки «Видалити рядок» можна видалити рядок з неправильно введеними даними як про працівника (рядки зеленого кольору), так і про окремі періоди роботи співробітника (рядки білого кольору). При цьому якщо Ви видаляєте рядок зі співробітником, який має більше одного періоду роботи, то разом з виділеним рядком, будуть видалені періоди роботи, що відносяться до цієї людини. У будь-якому випадку перед виконанням видалення програма запитує підтвердження виконуваної операції. За необхідності видалення кількох записів про працівників позначте їх галочками та натисніть кнопку «Видалити».

Увага! Усі внесені Вами зміни, у тому числі й видалення рядків, будуть зафіксовані тільки в тому випадку, якщо після закінчення роботи з підрозділом буде натиснуто кнопку «Зберегти та закрити» (або кнопка «Зберегти»), розташовану внизу вікна «Підрозділ» (Малюнок 16 ).

–  –  –

1.7.3 Заповнення класів умов праці Поле «Клас умов праці» містить інформацію про сукупність факторів виробничого середовища та трудового процесу, що впливають на працездатність та здоров'я працівника.

Клас умов праці призначається у вигляді процедури атестації робочих місць. У Переліку ЛП проставлення класу УТ у штатному розкладі та поіменному списку підтримується починаючи з версії 3.5.3. З версії 3.5.4 підтримується проставлення кількох класів УТ однієї позиції.

Для того щоб додати клас умов праці необхідно дотриматися таких вимог:

1. Для позиції має бути зазначений хоча б один код пільги, за яким передбачено виплату додаткового тарифу.

2. Поле "Додатковий Тариф" має бути заповнене.

Після цього при виборі поля «Клас УТ» з'являється можливість викликати список, що випадає, наповнений значеннями допустимих класів УТ (Малюнок 25). Вказати можна кілька класів УТ (у разі, коли для працівників з однією посадою при атестації встановлено різні класи умов праці через різні умови їх робочих місць або для працівників, які змінюють робочі місця з різними умовамироботи за постійної посади).

Якщо класи УТ для позицій або періодів роботи поіменного списку, помічених як такі, що підлягають сплаті ДП, залишаються не вказаними при заповненні інформації про підрозділ, то в результаті перевірки з'явиться попередження «Не вказано клас умов праці»

Посібник користувача ПЗ «Перелік ЛП» 28

–  –  –

У разі вказівки одного або декількох класів УТ для позиції список посад, що випадає для автозаповнення, поповнюється варіантами професії із зазначеними класами УТ і без нього (Малюнок 26), а також поле «Клас УТ» у поіменному списку наповнюється доступними для обраної професії класами УТ (Малюнок 27). ).

–  –  –

1.7.4 Оновлення періодів роботи Поіменний список частини періодів роботи може бути оновлений автоматично на новий звітний період. Для цього у вікні редагування інформації про підрозділ є спеціальна кнопка. При натисканні на цю кнопку програма пропонує оновити дати періодів роботи працівників у поіменному списку звітним періодом, заданим для Переліку (Малюнок 28). Після підтвердження всі періоди роботи буде переведено у цей звітний період.

Рисунок 28. Підтвердження оновлення дат періодів роботи у поіменному списку Увага! Оновлення періодів набуде чинності лише після того, як буде успішно виконано збереження даних про підрозділ.

1.7.5 Пошук працівника у поіменному списку Вікно редагування інформації про підрозділ надає можливість швидкого пошуку працівника у поіменному списку за такими параметрами як страховий номер, прізвище, ім'я або найменування професії. За промовчанням поля введення умов пошуку приховані. Щоб побачити їх потрібно натиснути на розташовану над таблицею поименного списку кнопку «Знайти працівника» (Малюнок 29). Повторне натискання цієї кнопки дозволяє приховати поля пошуку.

Рисунок 29. Кнопка для відображення пошукових полів за поіменним списком

Щоб розпочати пошук, почніть вводити в одне з полів пошуку потрібне значення. У міру того як Ви вводитимете текст, курсор у таблиці поіменного списку позиціонуватиметься на першу відповідну строчку. Якщо за вказаними умовами нічого не знайдено, колір тексту на полі вода стане червоним (Малюнок 30).

Посібник користувача ПЗ «Перелік ЛП» 30

а) Введено текст "027" у полі "Страховий номер"; курсор у таблиці встановлений на перший знайдений запис

б) Введено текст «Тем» у полі «Прізвище»; курсор у таблиці встановлений на перший знайдений запис

в) При введенні чергового символу у полі «Прізвище» текст стає червоним – за заданими умовами нічого не знайдено

–  –  –

Поруч із полями для пошуку знаходиться кнопка (перейти до наступного рядка, що відповідає зазначеним критеріям). Ця кнопка дозволяє переходити до наступного знайденого запису. Наприклад, якщо вибрати професію зі списку, то курсор у таблиці буде перебувати на першому працівнику з такою професією. Натисніть кнопку, щоб перейти до наступного працівника.

1.7.6 Збереження змін та завершення роботи з вікном підрозділу Зафіксувати результати роботи з формування Переліку та поіменного списку за підрозділом можна натисканням кнопки «Зберегти» або кнопки «Зберегти та закрити» (в останньому випадку після збереження вікна редагування інформації про Посібник користувача ПЗ « Перелік ЛП» 31 підрозділ буде закрито). Якщо виконується проміжне збереження (кнопка «Зберегти»), то у разі відсутності помилок напис на кнопці тимчасово зміниться на «Успішно збережено» як свідчення виконаної дії.

Завершення роботи з вікном підрозділу може закінчуватися одним із таких способів:

збереження введених або змінених даних шляхом натискання кнопки «Зберегти та закрити», розташованої внизу вікна; при цьому поточне вікно закривається та відбувається повернення до основного вікна програми;

скасування внесених змін (або скасування введених даних) та закриття поточного вікна з поверненням до основного вікна програми; відбувається при натисканні кнопки «Закрити», що знаходиться внизу вікна або при натисканні на стандартну кнопку з хрестиком, розташовану у верхньому правому кутку вікна.

Безпосередньо перед виконанням операції збереження відбувається перевірка введених даних на повноту та коректність. Якщо відсутні дані, обов'язкові до заповнення або програма виявить якісь невідповідності, збереження зроблено не буде і з'явиться повідомлення про помилку (Малюнок 31); після закриття вікна з повідомленням, програма чекатиме на виправлення невідповідностей. Що потрібно виправити, можна дізнатися зі списку помилок (Малюнок 16). Натискання миші на повідомленні про помилку призведе до позиціонування курсору на місце її виникнення.

Малюнок 31. Повідомлення програми у випадку, якщо збереження даних неможливе

Також перед збереженням програма перевіряє унікальність номера підрозділу та найменування ділянки. Якщо унікальність порушена, з'явиться повідомлення (Малюнок 32). Таке повідомлення означає, що введений номер підрозділу та найменування ділянки вже було введено раніше до Переліку (у межах Переліку поєднання номер підрозділу/найменування ділянки не може зустрічатися більше одного разу).

–  –  –

Якщо помилок у даних виявлено не було, вікно «Підрозділ» буде закрито із збереженням змін і відбудеться повернення до головного вікна програми.

Перевірка даних на повноту та коректність може бути вимкнена. Для цього в основному вікні програми виберіть [Програма] [Параметры…] (Малюнок 33).

Увага! Вимкнути перевірку рекомендується лише в крайніх випадках під час роботи з великими обсягами даних (наприклад, велика кількістьпрацівників у поіменному списку кожного підрозділу). Відсутність перевірки на помилки заповнення Переліку може спричинити надання до ПФР невірних відомостей.

–  –  –

У вікні, що відкрилося, на закладці «Загальні» зніміть прапорець поруч із фразою «Перед збереженням перевіряти введені значення на повноту і коректність» і натисніть кнопку «Застосувати» (Малюнок 34).

–  –  –

Після виконання вищезгаданих дій у вікні редагування інформації про підрозділ з'явиться нагадування про відключену перевірку (Малюнок 35). Увімкнути перевірку можна знову або у вікні «Параметри роботи програми» (див. вище), або клацанням миші на нагадуванні у вікні підрозділу (Малюнок 36).

–  –  –

Малюнок 36. Повідомлення, що з'являється при натисканні мишею на нагадуванні про відключену перевірку Увага! Вимкнути перевірку можна прибравши галочку «Перевіряти дані» у правому верхньому куткувікна. Це не глобальне налаштування, тому цей параметр не буде збережено у файлі налаштувань. Рекомендується відключати перевірку лише в крайніх випадках під час роботи з великими обсягами даних (наприклад, велика кількість працівників у поіменному списку кожного підрозділу). Відсутність перевірки на помилки заповнення Переліку може спричинити надання до ПФР невірних відомостей.

2. Пошук працівника з організації Програма надає можливість пошуку застрахованої особи за поіменними списками організації. Щоб відкрити вікно пошуку, потрібно вибрати пункт меню «Пошук» основного вікна або натиснути кнопку, що знаходиться на панелі інструментів (Малюнок 37).

Рисунок 37. Кнопка на панелі інструментів для відкриття вікна пошуку працівника

У вікні (Малюнок 38) присутні поля для пошуку за такими параметрами як страховий номер, прізвище, ім'я, по батькові, підстава пільги та код позиції за списками 1,2. При вказанні критеріїв пошуку можна використовувати так званий нечіткий пошук, коли вказується лише частина шуканого значення, а відсутня замінюється знаком "*" (зірочка).

Наприклад, за умовою «027-040-*» буде знайдено всіх працівників, страховий номер яких починається з 027-040.

–  –  –

Малюнок 38. Вікно пошуку працівника. Показано результат виконання пошуку на прізвище «Іванів»

Якщо не вказати жодного критерію пошуку та натиснути кнопку «Знайти!», програма відобразить список усіх працівників організації. Зверніть увагу, що при великому обсязі Переліку це може зайняти значний час. Результати пошуку можна вивести на друк (кнопка «Друк»). Список працівників під час друку групується за підрозділами.

Для очищення полів форми пошуку та введення нового запиту можна скористатися кнопкою «Очистити форму пошуку», розташованою праворуч від поля «Страховий номер» (кнопка із чорним великим хрестиком). При цьому буде очищено не лише форму «Умови пошуку», а й результати попереднього запиту.

3. Формування списку осіб, які виходять на пенсію Програма надає можливість формування списку осіб, які виходять на пенсію. Для цього в основному вікні програми потрібно вибрати пункт меню [Пошук] [Підні на пенсію…].

У вікні (Малюнок 39) можна вказати період, у який має потрапити дата виходу співробітника на пенсію. Програма проводить пошук лише серед співробітників, для яких у поіменному списку було вказано дату виходу на пенсію.

–  –  –

Результати пошуку можна вивести на друк (кнопка «Друк»). Список працівників під час друку групується за підрозділами.

Кнопка «Перейти до підрозділу», що знаходиться у нижній частині вікна, дозволяє перейти у вікно редагування інформації про підрозділ, до якого належить цей співробітник.

Подвійне клацання на рядку в таблиці результатів пошуку призводить до того ж результату. При відкритті вікна підрозділу курсор у таблиці поіменного списку перебуватиме потрібному працівнику.

4. Друк Переліку та статистики Програма не друкує як таку, а готує текстові файли у форматі RTF, які в подальшому можна роздрукувати або зберегти.

Після підготовки файлу він відкривається програмою, яка призначена за замовчуванням для відкриття даного типу файлу. Тепер можна роздрукувати або зберегти файл.

Увага! Для успішної роботи з файлами, що формуються, зверніться, будь ласка, до вашого системного адміністратора для налаштування операційної системи на відкриття файлів типу RTF програмою зручною для Вас.

4.1 Параметри друку Перед формуванням файлів для подальшого друку Переліку або поіменного списку можна вибрати порядок сортування підрозділів та працівників у файлах, що формуються.

Зробити це можна, вибравши пункт меню [Програма] [Параметры…]. На закладці «Друк»

встановіть бажаний порядок (Малюнок 40) та натисніть кнопку «Застосувати».

Посібник користувача ПЗ «Перелік ЛП» 36

Малюнок 40. Вибір порядку сортування підрозділів під час друку Переліку

Увага! Якщо встановлено сортування поіменного списку за найменуванням професії, різні періоди одного співробітника можуть йти не в хронологічному порядку, оскільки визначальним фактором при сортуванні є найменування професії. Для друку періодів роботи в хронологічному порядку встановлюйте сортування за ПІБ або страховим номером.

4.2 Формування файлу Переліку для друку

Сформувати Перелік пільгових професій для подальшого друку можна двома шляхами:

натисканням кнопки на панелі інструментів головного вікна (Малюнок 41);

–  –  –

4.3 Формування файлу поіменного списку для друку Сформувати поіменний список для подальшого друку можна, вибравши пункт меню [Друк] [Друк поименного списку] або натиснувши на відповідну кнопку на панелі інструментів (Малюнок 43).

–  –  –

4.4 Формування файлу звіту за Переліком для друку Цей програмний засіб дозволяє отримувати звіт за Переліком з інформацією про кількість однойменних професій (всього) і в тому числі за підрозділами.

Для формування звіту можна скористатися пунктом меню [Друк] [Друк звіту за Переліком] або натиснувши на відповідну кнопку на панелі інструментів (Малюнок 44).

–  –  –

В результаті відкриється сформований файл.

4.5 Формування файлу звіту за поіменним списком для друку Цей програмний засіб дозволяє отримувати звіт за поіменним списком з інформацією щодо кількості працівників, зайнятих у звітному періоді на цій посаді (всього) і в тому числі за підрозділами.

Для формування звіту можна вибрати пункт меню [Друк] [Друк звіту за поіменним списком] або натиснувши на відповідну кнопку на панелі інструментів (Малюнок 45).

–  –  –

5. Робота з Переліком у форматі XML

5.1 Збереження Переліку у файл XML Введені дані про пільгові професії організації (Перелік) можна зберегти як файл XML для надання його до Пенсійного Фонду. Отриманий файл буде відповідати вимогам формату Переліку.

–  –  –

Увага! Перед збереженням Переліку у файл формату XML програма виконує деяку перевірку даних на коректність для виявлення помилок (до надання Переліку в ПФР). В результаті перевірки (якщо виявлено помилки) з'явиться список знайдених невідповідностей (Малюнок 48). Поки всі вказані помилки не будуть усунені, збереження Переліку у файл формату XML буде неможливо.

–  –  –

Якщо помилок у Переліку не виявлено, відкриється вікно вибору папки, куди буде збережено Перелік (Малюнок 49). Вкажіть бажане місце розташування та натисніть кнопку «ОК».

Збережений Перелік матиме таку назву файлу:

PERECH-Y-9999-ORG-999-999-999999.XML

–  –  –

Після збереження файлу програма виводить інформаційне повідомлення (Малюнок

50) про успішне збереження і пропонує переглянути файл, що вийшов.

–  –  –

У разі підтвердження перегляду (натискання кнопки OK) відкриється вікно програми для перегляду XML файлів (Малюнок 51). Після ознайомлення вікно можна просто закрити.

Увага! Якщо після виконання операції збереження у XML файл, Ви внесли будь-які зміни до Переліку, то перед поданням Переліку до Пенсійного Фонду збережіть файл повторно (Для того, щоб внесені Вами зміни відобразились і у файлі XML).

Посібник користувача ПЗ «Перелік ЛП» 40

–  –  –

5.2 Завантаження Переліку із файлу XML Програма надає можливість завантаження Переліку із наявного файлу XML. Ця функція може знадобитися, якщо, наприклад, у Вас вже є сформований Перелік у вигляді файлу і потрібно внести якісь зміни. У цьому випадку завантажте Список із файлу, внесіть необхідні корективи та збережіть відредагований Список до файлу.

Крім того, функція завантаження може знадобитися, якщо Ви перевстановили програму «Перелік пільгових професій підприємства» та хочете продовжити роботу з наявним у файлі Переліком.

Щоб завантажити Список із файлу, виберіть пункт [Дії] [Завантажити Список із файлу XML] або натисніть кнопку, що знаходиться на панелі інструментів у верхній частині вікна (Малюнок 52).

–  –  –

Відкриється вікно вибору файлу для завантаження. Після того, як файл вибрано, буде здійснено перевірку файлу на відповідність потрібному формату і у разі виявлення помилок виведено повідомлення із зазначенням місця помилки. Якщо перевірка на відповідність формату пройшла успішно, буде виведено повідомлення з інформацією про найменування організації та звітний рік Переліку, поданий у файлі (Малюнок 53).

Посібник користувача ПЗ «Перелік ЛП» 41

–  –  –

Натискання на кнопку «OK» призводить до завантаження файлу та відображення отриманої інформації у головному вікні програми.

5.3 Об'єднання кількох Переліків організації в один Якщо Перелік організації готується на різних комп'ютерах, не пов'язаних з локальною мережею, згодом їх можна об'єднати в один. Об'єднання Переліку може проводитися на рівні підрозділів, тобто якщо у файлі буде виявлено підрозділи, що відсутній у вже наявному Переліку, програма запропонує їх підвантажити. Злиття поіменних списків або позицій штатного розпису одного й того самого підрозділу не передбачено.

Для об'єднання Переліку потрібно вибрати файл з Переліком, що об'єднується. Програма проаналізує файл та покаже список підрозділів, які можна підвантажити (Малюнок 54).

–  –  –

У разі успішного завантаження підрозділів буде відображено об'єднаний Перелік.

5.4 Помилки, що виникають під час завантаження Переліку з файлу XML Перед виконанням операції завантаження програма перевіряє зазначений Перелік на відповідність формату. Для перевірки програмі потрібен спеціальний компонент операційної системи. Якщо виявиться, що компонент в операційній системі не був встановлений, програма запропонує встановити його (Малюнок 55).

Посібник користувача ПЗ «Перелік ЛП» 42 Малюнок 55. Вікно, що повідомляє про відсутність в операційній системі необхідного компонента Натисніть кнопку «ОК» та дочекайтеся закінчення процесу встановлення. Потім спробуйте ще раз завантажити файл Переліку. Якщо компонент був успішно встановлений, а завантажений Перелік не містить помилок, Ви побачите відповідне інформаційне повідомлення.

Якщо Ви бачите повідомлення, в якому сказано, що необхідний компонент не знайдено, то:

переконайтеся, що дотримані вимоги до операційної системи – на операційних системах Windows 98 завантаження Переліку неможливе (докладніше див. інструкцію зі встановлення, розділ «Вимоги до апаратного та програмного забезпечення»);

Якщо вимоги до операційної системи виконані, спробуйте встановити необхідний компонент самостійно: з меню «Пуск» операційної системи оберіть [Пуск] [Програми] [Перелік пільгових професій] [Встановити оновлення WindowsInstaller]; після успішного завершення інсталяції компонента WindowsInstaller, запустіть інсталяцію компонента MSXML 6.0 ([Пуск] [Програми] [Перелік пільгових професій] [Встановити оновлення MSXML 6/0]).

Якщо Ви бачите повідомлення подібне до повідомлення на малюнку нижче, це означає в Переліку, який Ви завантажуєте, присутні помилки. В даному випадку, в Переліку дата початку періоду роботи вказана в неправильному форматі: формат дат для Переліку ДД.ММ.РРРР, тобто в даті повинен використовуватися роздільник «.» (Точка), а не «/» (коса риса).

Малюнок 56. Повідомлення про помилку завантажуваного формату Переліку: невідповідність формату дати

–  –  –

Подібні помилки можна усунути, якщо відкрити файл Переліку (з розширенням XML) у будь-якому текстовому редакторі та знайти помилковий фрагмент, а потім виправити його на коректний.

Для пошуку фрагмента скористайтеся функцією пошуку, яка є в будь-якому текстовому редакторі. Шукайте за російською назвою, вказаною в третьому рядку повідомлення про помилку (для малюнка 53 це «ДатаНач», для малюнка 54 – «Ставка») Іншим видом помилки є повідомлення, показане на малюнку 55. Воно з'являється, коли Ви намагаєтеся завантажити Список, який вже завантажено (або було сформовано раніше). У цьому випадку прочитайте повідомлення про помилку повністю і дійте згідно з інструкцією, що є у цьому вікні. Якщо Ви припускали, що в файлі, що завантажується, повинні міститися підрозділи, відсутні в наявному Переліку (передбачалося об'єднання Переліків), то таке повідомлення означає, що або файл не містить нових підрозділів, або в файлі, що завантажується, нумерація підрозділів повторює нумерацію в вже наявному Переліку.

–  –  –

6.1 Завантаження поіменного списку з файлу індивідуальних відомостей Програма надає можливість завантаження поіменного списку працівників із файлу підготовлених раніше файлів індивідуальних відомостей формату ПФР 4.0 (текстовий) та формату ПФР 7.0 (формат XML). Щоб виконати завантаження, потрібно вибрати пункт меню [Дії] [Завантажити поіменний список з ІС].

Увага! Завантажувати поіменний список можна лише після заповнення інформації про підрозділи та позиції штатного розкладу організації.

Вибрати файл для завантаження поіменного списку з індивідуальних відомостей формату XML можна натисканням на кнопку, що знаходиться на панелі інструментів Після вибору файлу з вікна, буде зроблено його аналіз. В результаті з'явиться вікно завантаження (Малюнок 59).

–  –  –

У верхній частині вікна розташована таблиця зі списком пільговиків, знайдених у файлі індивідуальних відомостей. У нижній частині – список працівників за підрозділами, які будуть завантажені до Переліку. Якщо пачки індивідуальних відомостей були сформовані за підрозділами, то після появи вищезгаданого вікна натисніть кнопку «Виділити все», потім у списку, що розкривається, знайдіть потрібний підрозділ і натисніть Посібник користувача ПО «Перелік ЛП» 45 кнопку «Додати», щоб вказати, що всі працівники з верхнього списку мають бути завантажені.

Після того, як вікно набуде вигляду, подібного до зображеного на малюнку 57, натисніть кнопку «Завантажити».

Рисунок 60. Вікно завантаження поіменного списку: усі працівники розподілені по підрозділам Якщо файл містить інформація про працівників різних підрозділів, то кожного з працівників слід зазначити підрозділ, де він працює. Для цього виберіть працівника з верхнього списку, виберіть зі списку, що розкривається, підрозділ і натисніть кнопку «Додати». Запис про працівника переміститься з верхнього списку до нижнього.

Для зручності у вікні є можливість швидкого пошуку працівника у списку ще не розподілених. Починаючи введення однієї з умов (страхового номера, прізвища, імені, по батькові), Ви активізуєте функцію пошуку. Курсор позиціонується на першій відповідній за заданими критеріями запису. Червоний текст у полі для введення умов пошуку означає, що вказані дані нічого не знайдено.

–  –  –

Рисунок 61. Вікно, в якому задається звітний рік, з яким будуть завантажені періоди роботи співробітників Після натискання кнопки «OK» розпочнеться завантаження поіменного списку. Спостерігати за процесом завантаження Ви можете у вікні (Малюнок 62). Після закінчення завантаження протокол можна зберегти в текстовий файл (з'явиться кнопка «Зберегти протокол завантаження»).

–  –  –

Після того, як завантаження списку буде закінчено, необхідно ввести відсутні дані про працівників, такі як посада за трудовою книжкою, професія за штатним розписом та інше. Без цього неможливо завантажити Перелік у файл XML.

6.2 Завантаження поіменного списку з текстового файлу Програма надає можливість завантаження поіменного списку працівників з текстового файлу наступного виду (очікується, що дані у файлі будуть у кодуванні Windows-1251):

[страховий номер],[прізвище],[ім'я],[по батькові],[дата початку періоду роботи],[дата закінчення періоду роботи], [номер підрозділу],[найменування ділянки],[підстави пільги],[код позиції] ,[Посада],[Клас УТ], [ставка],[фактично відпрацьовано місяців (годин)],[фактично відпрацьовано днів (хвилин)],[дата виходу на пенсію],[примітка],[адреса],[дата народження ] Опис полів наведено в таблиці нижче.

–  –  –

Якщо якесь із значень містить у своєму складі кому, таке значення має бути поміщене в лапки.

Якщо потрібно вказати більше одного періоду для працівника у файлі, можна продублювати рядок з першим періодом та змінити характерні для даного періоду значення (дата початку та кінця періоду тощо).

Якщо у файлі буде вказано номер підрозділу та (необов'язково) найменування ділянки, програма спробує знайти такий підрозділ у списку раніше введених у програму підрозділів і, якщо такий підрозділ буде знайдено, запис про працівника автоматично потрапить до таблиці «Список осіб, які будуть завантажені до Переліку ЛП». При цьому програма повідомить успішне визначення підрозділу.

–  –  –

111-111-111 45,Іванов,Іван,Іванович,01.01.2009,01.12.2009,1,27-1 28-ГД,1010100вГоловний інженер,В3.1 111-111-111 41,Іван. .2009, 11.02.2009, 4, ділянка тех. обслуговування, 27 робочий 111-444-111 66, Петров, Іван, Іванович, 01.01.2009, 01.12.2009, 28-ПД, "викладач, що займається. Виконати завантаження потрібно вибрати пункт меню [Дії] [Завантажити поіменний список із файлу] (Малюнок 63).

Рисунок 63. Пункт меню для завантаження поіменного списку з текстового файлу В іншому процедурі завантаження аналогічна описаній у пункті 6.1 цього посібника.

7. Додаткові можливості

7.1 Використання Майстра для підготовки Переліку Програма надає можливість використовувати спеціальний Майстер для підготовки переліку. Вікно Майстра з'являється під час першого запуску програми або натискання кнопки, розташованої на панелі інструментів головного вікна програми (Малюнок 64).

–  –  –

Заповнення Переліку за допомогою Майстра відбувається у кілька етапів:

збирання загальних даних про Перелік;

збирання даних про організацію;

збирання даних про види діяльності організації;

збирання відомостей про підрозділи;

збереження списку у файлі XML.

–  –  –

На етапі збору даних про підрозділ Вам пропонується ввести дані спочатку про один підрозділ, потім наступний і так далі. Дані про підрозділ включають збір інформації про пільгові професії підрозділу (позиції штатного розпису, Малюнок 66) та інформації про співробітників підрозділу, які працюють на пільгових посадах (Малюнок 67).

Від зазначення поіменного списку працівників можна відмовитись.

Посібник користувача ПЗ «Перелік ЛП» 50 Малюнок 66. Збір відомостей про позиції штатного розкладу за допомогою Майстра Поля, виділені червоним, є обов'язковими для заповнення. Поки Ви не вкажіть всі необхідні дані, кнопка «Далі», яка дозволяє перейти на наступний крок, буде недоступною.

–  –  –

Особливу увагу слід приділити введенню страхового номера у списку. Справа в тому, що страховий номер відразу перевіряється на коректність. І якщо Ви ввели страховий номер повністю, а поле «Страховий номер», як і раніше, виділено червоним – перевірте правильність введення номера, можливо, Ви помилилися. При коректному введенні виділення червоним знімається одразу ж, як тільки буде введено останню цифру номера.

Перейти від поля до поля Ви можете натиснути клавішу Enter Кнопка «Далі» призначена для переходу на наступний крок. Якщо потрібно додати позицію штатного розкладу або працівника до поіменного переліку, слід натиснути кнопку «Додати ще професію» або «Додати ще одного працівника» відповідно.

Як за вказівкою позицій штатного розкладу, так і при складанні поіменного списку співробітників, при необхідності Ви можете видалити зайві або помилково введені позиції (або, у разі поіменного списку, інформацію про співробітників). Для цього є кнопки «Видалити цю професію» та «Видалити цього працівника».

При заповненні поіменного списку кожного працівника необхідно вказувати періоди роботи. Для цього натисніть кнопку «Періоди роботи…». У вікні (Малюнок 68) у полях під таблицею періодів вкажіть необхідні дані і, якщо періодів роботи більше одного, натисніть кнопку «Додати період роботи»; якщо період роботи один – натисніть кнопку «Закрити», щоб повернутися у вікно Майстра.

–  –  –

При роботі з Майстром ви можете повернутися до основного вікна програми. Для цього натисніть кнопку "Скасувати". Усі введені Вами дані не загубляться, а будуть збережені. Таким чином, Ви можете продовжувати підготовку Переліку без використання Майстра.

Після того, як усі етапи пройдені, у нижній частині вікна Майстра з'являється кнопка «Закрити». Натискання цієї кнопки призведе до повернення в головне вікно програми.

7.2 Робота з кількома організаціями У більшості випадків робота ведеться тільки з однією організацією та одним Переліком. Проте іноді виникає необхідність роботи з Переліками кількох організацій.

Програма надає таку можливість. Можна створювати та завантажувати в програму Переліки різних організацій та працювати з ними. Для цього скористайтесь пунктом меню [Перелік] [Почати заповнення нового Переліку] [Для іншої організації] (Малюнок 69).

Рисунок 69. Пункт меню, який дозволяє розпочати заповнення Переліку для іншої організації За допомогою цього меню можна створити новий Перелік. Для того, щоб відкрити інший наявний у БД Список використовуйте меню [Перелік] [Вибрати Перелік для редагування] [Вибрати зі списку..] (швидкий виклик вікна зі списком доступних для редагування Перелік також можливий за натисканням F4 в основному вікні програми) . Пункт меню «Видалити Список» видаляє з програми інформацію про поточний документ (поточний Перелік – той, інформація про який відображається на даний момент в основному вікні програми). Перед виконанням операції видалення програма запитує підтвердження захисту від випадкового видалення.

7.3 Одночасна робота кількох користувачів Забезпечити одночасну роботу кількох користувачів із програмою «Перелік пільгових професій» можна, якщо є локальна мережа. У цьому випадку, потрібно встановити програму на один з комп'ютерів і забезпечити спільний доступ до папки, в яку встановлена ​​програма (для Windows XP: з контекстного меню папки вибрати пункт "Загальний доступ і безпека" (Малюнок 70), у вікні вказати "відкрити" спільний доступ до цієї папки” (Малюнок 71).

Посібник користувача ПЗ «Перелік ЛП» 53

–  –  –

Після цього з програмою можна буде працювати через мережу. Для цього на потрібному комп'ютері через мережеве оточення звернутися до комп'ютера, де встановлена ​​програма, зайти до папки "Перелік пільгових професій" (Малюнок 73) та запустити файл list.exe (Малюнок 74).

–  –  –

Увага! Якщо робота з формування Переліку ведеться на різних комп'ютерах, не пов'язаних локальною мережею, можна підготувати різні частини Переліку в окремих файлах, а потім об'єднати їх в один файл (див. розділ «5.3 Об'єднання декількох Переліків організації в один»).

7.4 Автоматичне виправлення кодів підстав пенсійної пільги Відповідно до федерального закону від 30 грудня 2008 року № 319-ФЗ «Про внесення змін до Федерального закону «Про трудові пенсії в Російській Федерації» до Класифікатора параметрів, що використовуються у формах документів індивідуального (персоніфікованого) обліку системі обов'язкового пенсійного страхування, вносяться зміни щодо наступних кодів підстав пенсійної пільги: 28-ОС, 28-ПЖ, 28-СП, 28-ПД, 28-ПДРК, 28-ГД, 28-СМ, 28-ГДХР, 28-СМХР . Для автоматичного перетворення в заповненому Переліку та поіменних списках старих кодів у нові коди (27-ОС, 27-ПЗ, 27-СП, 27ПД, 27-ПДРК, 27-ГД, 27-СМ, 27-ГДХР, 27-СМХР відповідно) можна скористатися пунктом меню [Дії] [Виправити коди підстав пільг…] (Малюнок 75).

Рисунок 75. Пункт меню для автоматичного оновлення кодів основ пільг У процесі оновлення кодів програма створює протокол (Малюнок 76), який надалі можна зберегти у файл.

–  –  –

При виконанні оновлення програма орієнтується на звітний рік Переліку та приводить коди у відповідність до списку актуальних у даний звітний період. Так, наприклад, при автоматичному оновленні Переліку за 2007 рік, що містить позицію лікаря з кодом 27-ГД, буде виконано зміну зазначеного коду на 28-ГД.

Посібник користувача ПЗ «Перелік ЛП» 56

8. Можливі проблеми під час роботи з програмою

8.1 Повідомлення «Невідповідність типів даних у виразі умови відбору»

Оскільки база даних програми «Перелік ЛП» використовує формат MS Access, у деяких випадках потрібно додаткове налаштування параметрів операційної системи для коректної роботи програми.

Рисунок 77. Повідомлення про помилку у разі невідповідних налаштувань операційної системи Якщо при спробі відкрити на редагування підрозділ з'являється повідомлення, подібне до показаного на малюнку 74, необхідно виконати такі дії: вибрати [Пуск] [Панель управління] [Мова та регіональні стандарти], закладка « Регіональні параметри», кнопка «Налаштування». У вікні на закладці «Числа» в полі «Розділювач цілої та дробової частини» поставити «.» (Точку); на закладці «Дата» у полі «Короткий формат дати»

вибрати "dd.MM.yyyy", "Розділювач компонентів дати" "." (крапка). Збережіть ці параметри та продовжуйте роботу з програмою.

8.2 Повідомлення "I/O error 123" при збереженні Переліку у файл XML Якщо при збереженні Переліку у файл XML з'являється повідомлення "I/O error 123" (Малюнок 78), ймовірно запущена Вами програма Перелік ЛП встановлена ​​на іншому комп'ютері. У цьому випадку потрібно підключити каталог, де встановлена ​​програма як мережний диск.

–  –  –

У вікні виберіть будь-яку вільну літеру диска і в полі «Папка» вкажіть шлях до каталогу, де встановлена ​​програма Перелік ЛП (Малюнок 80).

–  –  –

Після підключення мережного диска програму слід запускати з цього диска (наприклад, якщо букву диска вибрано «Z», як у прикладі, для запуску програми Список ЛП потрібно запускати файл Z:\list.exe).

8.3 Повідомлення «Перевищено кількість блокувань файлів загального доступу. Збільште значення параметра реєстру MaxLocksPerFile».

Нижче наведено фрагмент статті з офіційного сайту технічної підтримки компанії Майкрософт за адресою http://support.microsoft.com/kb/815281.

Важливо! Ця стаття містить інформацію про зміну реєстру. Перед внесенням змін до реєстру рекомендується створити його резервну копію. Переконайтеся, що знаєте, як відновити реєстр у разі виникнення проблеми.

Проблема Коли один або кілька користувачів обробляють велике числотранзакцій у розрахованому на багато користувачів середовищі, обробка може завершитися помилкою, при цьому може бути виведено наступне повідомлення про помилку:

–  –  –

Рішення Увага! У разі неправильної зміни реєстру за допомогою редактора реєстру або в інший спосіб можуть виникнути серйозні проблеми. Ці проблеми можуть призвести до переустановки операційної системи. Корпорація Майкрософт не гарантує, що ці проблеми можуть бути вирішені. Відповідальність за зміну реєстру несе користувач.

Щоб вирішити цю проблему, збільште максимальну кількість блокувань на файл.

Для цього скористайтеся наведеним нижче способом.

Збільшення максимально можливої ​​кількості блокувань на файл за допомогою параметра реєстру MaxLocksPerFile.

1. Натисніть кнопку Пуск і виберіть команду Виконати в меню.

2. Введіть regedit і натисніть кнопку ОК.

3. Виконайте одну з наведених нижче дій.

Якщо використовується Microsoft Access 2000, Microsoft Access 2002 або Microsoft Office

Access 2003, знайдіть у редакторі реєстру наступний розділ:

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Jet\4.0\Engines\Jet 4.0

–  –  –

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\12.0\Access Connectivity Engine\Engines\ACE\MaxLocksPerFile

4. У правій області вікна редактора реєстру двічі клацніть параметр MaxLocksPerFile.

5. У діалоговому вікні Редагувати параметр DWORD виберіть Десятичне.

6. Змініть поле Значення відповідно до вимог та натисніть кнопку ОК.

Примітка. Цей спосіб змінює параметр реєстру Windows для всіх програм, які використовують ядро ​​СУБД Microsoft Jet версії 4.0.

9. Часті питання

9.1 Заповнення Переліку Штатна чисельність 0,5; що потрібно ставити у графі фактична чисельність?

Питання: Якщо за позицією штатна чисельність 0,5, а на цій посаді працює 1 особа, що писати у графі фактична чисельність: 0,5 чи 1?

Відповідь: У графі фактична чисельність має бути відображено кількість осіб, які працювали протягом звітного періоду за цією позицією. Фактична чисельність завжди ціле число Посібник користувача ПО «Перелік ЛП» 59 (оскільки одиницею вимірювання є люди). Якщо протягом року за позицією працювало кілька осіб, наприклад, у першій половині року один працівник на 0,5 ставки, у другій – інший на ті ж 0,5 ставки, то фактична кількість дорівнюватиме 2.

За штатом у нас 1 хірург, півроку працювала одна людина, півроку інша, заносимо ці дані – програма свариться. Що робити?

За штатом у нас 1 хірург, півроку працювала одна людина, півроку інша, заносимо ці дані - програма лається і не зберігає, каже, що помилка не рівності штату і фактичної чисельності. Як бути у цій ситуації?

Відповідь: Йдеться про таку ситуацію: невідповідність фактичної чисельності, зазначеної в позиціях штатного розпису, та чисельності, розрахованої програмою за поіменним списком (Малюнок 81).

–  –  –

Штатна чисельність може бути 1 (1 ставка), але фактична має відображати кількість працівників, зайнятих протягом звітного періоду на цій посаді (в даному випадку – 2).

Тому, у таблиці позицій штатного розкладу (верхня таблиця) у графі "Кількість за штатним розкладом" потрібно вказати 1, а в стовпці "Фактична чисельність" – 2 (Малюнок 82) Посібник користувача ПО «Перелік ЛП» 60

–  –  –

Як виправити помилку: коригуючим чи вихідним Переліком?

Питання: При заповненні вихідного Переліку було допущено помилку, але виявили її вже після здачі Переліку до ПФР. Який тип списку вибрати для виправлення помилки?

Відповідь: у цьому випадку краще не змінювати тип Переліку (початковий); рекомендується внести необхідні корективи та вивантажити виправлений вихідний список у XML.

Чи можна не скористатися ПЗ «Перелік ЛП» для підготовки Переліку?

Питання: Чи можна готувати список в іншій програмі? Чи потрібно обов'язково використовувати ПЗ «Перелік ЛП»?

Відповідь: Ви не повинні використовувати ПС «Перелік ЛП» для підготовки Переліку. Можна використовувати будь-який інший відповідний програмний засіб. Головне, щоб підготовлений Вами Перелік відповідав необхідному формату та дотримувався рекомендацій щодо заповнення Вашого територіального органу ПФР. Опис формату можна отримати або в територіальному органі ПФР, або на запит на адресу [email protected](Леонов Микита Сергійович), вказавши у темі листа «Формат Переліку ЛП». Утиліта для перевірки Переліку на відповідність формату входить до складу цього програмного засобу ([Пуск] [Програми] [Перелік пільгових професій] [Перевірка формату Переліку]).

Перевірка даних вимкнена, чому програма все одно показує помилки?

Питання: Перевірка даних на повноту та коректність при введенні даних про підрозділ відключена, але програма все одно шукає помилки та не дає зберегти інформацію без їх збереження. Чому?

Відповідь: Навіть при вимкненій перевірці програма виконує мінімально необхідні перевірки даних, що вводяться. Це потрібно для того, щоб цю інформацію потім можна було зберегти і коректно відобразити. Мінімально необхідні перевірки включають контроль Посібник користувача ПЗ «Перелік ЛП» 61 формату дат у таблиці позицій штатного розкладу та у поіменному списку (дата початку та закінчення періоду роботи).

Потрібного мені значення немає класифікатора. Що робити?

Питання: У класифікаторі кодів професії за списками №1,2 немає потрібного коду. Коли вношу його самостійно, програма не зберігає дані. Що робити?

Відповідь: Звернутись із зауваженням до Вашого територіального органу ПФР. За подібними зауваженнями в класифікатор вносяться зміни, тільки в тому випадку, якщо відсутність коду підтверджена фахівцями ПФР.

Додаток 5 1. Цілі та завдання практики Навчальна практика є складовою навчального процесу підготовки бакалаврів. Під час практики відбувається закріплення та конкретизація результатів теоретичного навчання, набуття студентами практичних навичок та компетенцій щодо обрання...»

« І НАУКА У СУЧАСНОМУ СУСПІЛЬСТВІ Алмати Людина і наука в суспільстві УДК 1/14 ББК 87 Ч 39 Рекомендовано Вченою радою Інституту філософії, політології та релігієзнавства Комітету науки МОН РК Редакційна кол...»

«ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА Програма додаткової освіти дітей "Лижні перегони" складена відповідно до Закону Російської Федерації "Про освіту", Типового положення про освітній установідодаткового образа...» Успіхи науки та філософії за останні сто років. Прог...» поліграфії та їх класифікації / С. Стефанов – М.: Книга за C79 Вимоги, 2014. – 104 с. ISBN 978-5-519-01832-6 Видання "Елементи...» ь відправитися для огляду мТорожденіл ла п і с лазулі, що знаходяться в П р н б а й л ь с к і х гор а х '. Д л я виконаєш цього поручч...»

«О.А. Прокоф'єва Особливості заперечення, що передає затвердження у процесі комунікації Заперечення є складною багатоаспектною категорією, що тісно взаємодіє з категоріями затвердження, модал...»