Вам потрібно знати основні прийоми роботи з осередками та їх вмістом в Excel, щоб займатися обчисленнями, аналізом та систематизацією інформації.

У цьому уроці ви дізнаєтеся, як виділяти комірки, вводити вміст, видаляти комірки та їх вміст. Ви також дізнаєтеся, як вирізати, копіювати та вставляти комірки, перетягувати та заповнювати комірки за допомогою маркера заповнення.

Осередки та їх вміст

Осередки – основні будівельні блокилиста. Осередки можуть мати різноманітний вміст, наприклад, текст, формулиабо функції. Щоб працювати з осередками, вам потрібно знати, як їх виділяти, вводити вміст, видаляти осередки та їх вміст.

Осередок

Кожен прямокутник на листі називається осередком. Осередок – це припинення рядка та стовпця.

У кожного осередку є ім'я або адреса осередку, який утворюється на основі імен стовпця та рядка, припинення яких утворено осередок. Адреса вибраного осередку відображається в полі Ім'я. Тут ви можете побачити, що обраний осередок C5.

Також ви можете одночасно виділити кілька осередків. Група осередків називається діапазоном осередків. Якщо ви посилаєтеся не на одну комірку, а на діапазон, то використовуйте запис з адрес першого і останнього осередків, розділених двокрапкою. Наприклад, діапазон осередків, що включає осередки A1, A2, A3, A4 та A5 буде записаний як A1:A5.

Щоб вибрати осередок:

Ви також можете переміщатися між осередками та виділяти їх за допомогою клавіш зі стрілками на клавіатурі.

Щоб вибрати кілька осередків:

Кожен осередок може містити свій власний текст, форматування, коментарі, формули або функції.

Текст
Осередки можуть містити літери, цифри та дати.

Атрибути форматування
Осередки можуть містити атрибути форматування, які змінюють спосіб відображення букв, цифр та дат. Наприклад, дати можуть бути відформатовані як ММ/ДД/РРРР або Місяць/Д/РРРР.

Коментарі
Комірки можуть містити коментарі від кількох рецензентів.

Формули та функції
Комірки можуть містити формули та функції, які обчислюють значення комірки. Наприклад, СУМ (комірка 1, комірка 2…) – це формула, яка підсумовує значення кількох осередків.

Щоб ввести вміст:

1. Клацніть по комірці, щоб виділити її.
2. Введіть вміст у вибрану комірку за допомогою клавіатури. Воно з'явиться в осередку та рядку формул. Ви також можете вносити та редагувати вміст у рядку формул.

Щоб видалити вміст клітинки:

1. Виділіть потрібний осередок.
2. Клацніть по команді Очистити на стрічці. З'явиться діалогове вікно.
3. Виберіть Очистити вміст.

Ви також можете використовувати клавішу Backspace, щоб видалити вміст з одного осередку або клавішу Delete для видалення вмісту з кількох осередків.

Щоб видалити комірки:

1. Виділіть комірки, які хочете видалити.
2. На стрічці виберіть команду Видалити.

Існує величезна різниця між видаленням вмісту коміркиі видаленням самої комірки. Якщо ви видалите комірку, то за замовчуванням комірки, що знаходяться нижче віддаленої, піднімуться вгору на її місце.

Щоб скопіювати та вставити вміст комірок:

Щоб вирізати та вставити вміст комірок:

Для доступу до параметрів вставки:

Є досить багато параметрів вставки, доступ до яких можна отримати у меню Вставити. Ці параметри може бути зручно застосовувати досвідченим користувачам, чиї комірки містять формули або форматування.

Щоб отримати доступ до команд форматування:

1. Виділіть комірки, які потрібно відформатувати.
2. Клацніть правою кнопкою миші по виділених осередках. З'явиться діалогове вікно, де ви зможете легко знайти безліч команд, які є на стрічці.

Щоб перемістити осередки:

Щоб використовувати маркер заповнення для заповнення осередків:

Практикуйте!

1. Відкрийте існуючу книгу Excel 2010.
2. Виберіть комірку D3, і зверніть увагу, як виглядає його адреса в полі Ім'я та його вміст у рядку формул.
3. Спробуйте написати текст та цифри.
4. Використовуйте маркер заповнення, щоб заповнити прилеглі осередки по вертикалі та по горизонталі.
5. Виріжте комірки та вставте їх в інше місце.
6. Видаліть комірку та зверніть увагу, як комірки під ним перемістяться вгору.
7. Спробуйте перетягнути комірки.

Що відбувається коли собака облизує обличчя

Переваги вживання кави

9 самих жахливих тортурстародавнього світу

Microsoft Office Excel - це програма для обробки таблиць електронному вигляді. Незамінний помічникбудь-якого секретаря та бухгалтера, адже він суттєво полегшує роботу з формулами, таблицями та діаграмами. Потенціал подібного інструменту настільки величезний, що на його освоєння йде багато часу.

1. Знайомство завжди починається з інтерфейсу програми. Після запуску з'явиться чиста книга. Тепер ви можете попрактикуватися, використовуючи функції з вкладки «головна» та команди, які можна викликати кнопкою Оффлайн. Вона розташована ліворуч, у верхній частині екрана. Функції інших панелях завдань використовуються по ситуації, тоді як функції вкладки «Головна» постійно.
2. Навчіться пересуватися листом за допомогою клавіш. Для практики введіть дані в кілька осередків. Дізнайтеся способи, якими дані можна редагувати як у самій клітинці, так і в рядку формули. Після виділення одного осередку, рядка або стовпця з'являться всілякі команди для маніпуляції з числами в них. Вивчіть ці команди. Навчіться викликати контекстне меню. Ознайомтеся з різноманітністю готових формул та діаграм. Також освойте параметри комірки, які можна форматувати.
3. Після того як Microsoft Office Excel перестане бути для вас темним лісом, спробуйте вирішити з його допомогою якесь конкретне завдання. Не варто відразу братися за складні завдання, легші дозволять вам легко освоїтися з процесом.
4. Поступово ускладнюйте свої практики у Microsoft Office Excel. Залиште редагування даних позаду, навчитеся працювати з таблицями та формулами. Для їх комфортного застосування необхідно освоїти налаштування, які відкриваються за допомогою елементів керування та макросів. Не забувайте застосовувати набуті знання на практиці.
5. Не уникайте самовчителів. Там не тільки докладно описана кожна функція, але й надано безліч завдань, які можна виконувати відразу після кожного уроку, щоб закріпити отримані знання.

Відео уроки

Добрий день.

За своїм досвідом скажу одну очевидну річ: багато користувачів-початківців недооцінюють Excel (причому, я б сказав, що навіть дуже сильно недооцінюють). Може я суджу по особистому досвіду(коли раніше не міг скласти 2 числа) і не уявляв навіщо потрібен Excel, а потім став користувачем «середньої руки» в Excel - зміг вирішувати в десятки разів швидше за завдання, з якими раніше сидів і «думав»…

Мета цієї статті: не тільки показати, як виконати ту чи іншу дію, але й показати потенційні можливості програми для користувачів-початківців, які навіть не здогадуються про них. Адже володіючи навіть зовсім початковими вміннями роботи в Excel (як я вже сказав раніше) - можна прискорити свою роботу в кілька разів!

Уроки є невеликою інструкцією з виконання тієї чи іншої дії. Теми для уроків вибрав самостійно, на основі питань, на які мені часто доводиться відповідати.

Теми уроків : сортування списку потрібної колонки, складання чисел (формула суми), фільтрування рядків, створення таблиці в Excel, складання графіка (діаграми).

Уроки з Excel 2016

1) Як відсортувати список за алфавітом, за зростанням (по потрібно колонці/стовпчику)

Дуже часто зустрічається таке завдання. Наприклад, є таблиця в Excel (або ви скопіювали її туди) і тепер вам потрібно відсортувати її по якомусь стовпцю/колонці (наприклад, таблиця як на рис. 1).

Тепер завдання: добре б відсортувати її за зростанням цифр у грудні.

Спочатку необхідно виділити таблицю лівою кнопкою мишки: зверніть увагу, що виділити потрібно ті стовпчики та стовпці, які ви хочете сортувати (це важливий момент : наприклад, якби я не виділив стовпець А (з іменами людей) і відсортував би за «груднем» - то значення зі стовпця B загубилися щодо імен у стовпці A. Т.е. порушилися б зв'язки, і Альбіна була б не з «1», а з «5», наприклад).

Після виділення таблиці перейдіть до наступного розділу: « Дані/Сортування»(див. рис. 2).

Потім потрібно налаштувати сортування: вибрати стовпець за яким сортувати та напрямок: за зростанням або за спаданням. Тут особливо коментувати нема чого (див. рис. 3).

2) Як скласти кілька чисел у таблиці, формула суми

Так само одне з найпопулярніших завдань. Розглянемо як швидко її вирішити. Припустимо, що нам потрібно скласти три місяці та отримати підсумкову суму за кожним учасником (див. рис. 5).

Виділяємо один осередок, у якому хочемо отримати суму (на рис. 5 – це буде «Альбіна»).

Власне, у вікні потрібно вказати (виділити) осередки, які потрібно скласти. Робиться це дуже просто: виділяєте лівою кнопкою мишки і тиснете кнопку «OK» (див. мал. 7).

Після цього, ви в обраному осередку, побачите результат (див. на рис. 7 - результат «8»).

За ідеєю, така сума зазвичай потрібна для кожного учасника таблиці. Тому, щоб не вводити формулу ще раз вручну – можна просто її скопіювати у потрібні осередки. Насправді все виглядає просто: вибираєте осередок (на рис. 9 – це E2), у кутку цього осередку буде невеликий прямокутник – «розтягніть» його до кінця вашої таблиці!

В результаті Excel порахує суму кожного учасника (див. рис. 10). Все просто та швидко!

3) Фільтрування: залишити лише ті рядки, де значення більше (або де воно містить …)

Після того, як буде порахована сума, дуже часто потрібно залишити тільки тих, хто виконав певний бар'єр (наприклад, зробив більше числа 15). Для цього в Excel є спеціальна можливість - фільтр.

Спочатку необхідно виділити таблицю (див. мал. 11).

Повинні з'явитися невеликі стрілочки. Якщо натиснути на неї, то відкриється меню фільтра: можна вибрати, наприклад, числові фільтри і налаштувати, які показувати рядки (наприклад, фільтр «більше» залишить рядки тільки ті, в яких у цьому стовпці число буде більше, ніж ви поставите).

До речі, зауважте, що фільтр можна задавати по кожному стовпцю! Стовпець, де є текстові дані (у нашому випадку імена людей) - фільтруватимуться дещо іншими фільтрами: а саме, тут не більше і менше (як у числових фільтрах), а «починається» або «містить». Наприклад, я у своєму прикладі ввів фільтр імен, що починаються з літери «А».

Рис. 14. Текст імені містить (або починається з …)

Зверніть увагу на один момент: стовпці, в яких діє фільтр, позначені спеціальним чином (див. зелені стрілки на рис. 15).

В цілому, фільтр - це дуже потужний і корисний інструмент. До речі, для того, щоб його вимкнути, просто у верхньому меню Excel – «відіжміть» однойменну кнопку.

4) Як створити таблицю в Excel

Від такого питання я іноді гублюся. Справа в тому, що Excel - це одна велика таблиця. Правда, у неї немає меж, немає розмітки листа та ін. (як це є в Word - а це багатьох вводить в оману).

Найчастіше, під цим питанням мають на увазі створення меж таблиці (форматування таблиці). Робиться це досить легко: спочатку виділяєте всю таблицю, потім переходьте до розділу: « Головна/Форматувати як таблицю“. У вікні, що випливає, ви берете потрібне оформлення: тип рамки, її колір та ін. (див. рис. 16).

Рис. 16. Форматувати як таблицю

Результат форматування представлено на рис. 17. У такому вигляді цю таблицю можна перенести, наприклад, документ Wordзробити з неї наочний скріншот, або просто уявити на екрані для аудиторії. У такому вигляді вона набагато простіше читається.

5) Як побудувати графік/діаграму в Excel

Для побудови діаграми вам знадобляться вже готова таблиця (або принаймні 2 стовпці з даними). Насамперед, потрібно додати діаграму, для цього натисніть: « Вставка/кругова/об'ємна кругова діаграма" (для прикладу). Вибір діаграми залежить від вимог (які ви слідуєте) або ваших уподобань.

Далі можна вибрати її стиль та оформлення. Рекомендую не використовувати в діаграмах слабкі та тьмяні кольори (світло рожеві, жовті тощо). Справа в тому, що зазвичай діаграму роблять, щоб її показати - а ці кольори погано сприймаються як на екрані, так і при роздруковуванні (особливо якщо принтер не найкращий).

Власне, залишилося лише вказати дані для діаграми. Для цього клацніть по ній лівою кнопкою мишки: зверху, в меню Excel - має з'явитись розділ « Робота з діаграмами

Рис. 23. Отримана діаграма

Власне, на цьому і цією діаграмою підіб'ю підсумки і я. У статті я зібрав (як мені здається) всі найголовніші питання, які виникають у початківців користувачів. Розібравшись із цими базовими можливостями – ви самі не помітите, як нові «фішки» почнете вивчати все швидше та швидше.

Навчившись використовувати 1-2 формули, багато інших формул «створюватимуться» аналогічним чином!

Які дозволяють оптимізувати роботу у MS Excel. А сьогодні хочемо запропонувати до вашої уваги нову порцію порад для прискорення дій у цій програмі. Про них розповість Микола Павлов – автор проекту «Планета Excel», який змінює уявлення людей про те, що насправді можна зробити за допомогою цієї чудової програми та всього пакету Office. Микола є IT-тренером, розробником та експертом з продуктів Microsoft Office, Microsoft Office Master, Microsoft Most Valuable Professional. Ось перевірені ним особисто прийоми для прискореної роботи у Excel. ↓

Швидке додавання нових даних у діаграму

Якщо для вашої вже побудованої діаграми на аркуші з'явилися нові дані, які потрібно додати, можна просто виділити діапазон з новою інформацією, скопіювати його (Ctrl + C) і потім вставити прямо в діаграму (Ctrl + V).

Ця функція з'явилася тільки в останньої версії Excel 2013, але вона варта того, щоб оновитися до нової версіїдостроково. Припустимо, що у вас є список повних ПІБ (Іванов Іван Іванович), які вам треба перетворити на скорочені (Іванов І. І.). Щоб зробити таке перетворення, потрібно просто почати писати бажаний текст у сусідньому стовпці вручну. На другому або третьому рядку Excel спробує передбачити наші дії та виконає подальшу обробку автоматично. Залишиться тільки натиснути клавішу Enter, щоб підтвердити, і всі імена будуть перетворені миттєво.

Подібним чином можна витягувати імена з email'ів, склеювати ПІБ із фрагментів тощо.

Копіювання без порушення форматів

Ви, швидше за все, знаєте про «чарівний» маркер автозаповнення - тонкий чорний хрест у нижньому правому кутку осередку, потягнувши за який можна скопіювати вміст осередку або формулу відразу на кілька осередків. Однак є один неприємний нюанс: таке копіювання часто порушує дизайн таблиці, тому що копіюється не лише формула, а й формат комірки. Цього можна уникнути, якщо відразу після протягування чорним хрестом натиснути на смарт-тег - спеціальний значок, що з'являється в нижньому правому куті скопійованої області.

Якщо вибрати опцію "Копіювати тільки значення" (Fill Without Formatting), то Microsoft Excelскопіює вашу формулу без формату і не псуватиме оформлення.

В останній версії Excel 2013 з'явилася можливість швидко відобразити на інтерактивній карті ваші геодані, наприклад, продажі по містах тощо. Для цього потрібно перейти в «Магазин додатків» (Office Store) на вкладці «Вставка» (Insert) та встановити звідти плагін Bing Maps. Це можна зробити і за прямим посиланням з сайту, натиснувши кнопку Add. Після додавання модуля його можна вибрати у списку «Мої програми» (My Apps) на вкладці «Вставка» (Insert) і помістити на ваш робочий лист. Залишиться виділити ваші комірки з даними та натиснути кнопку Show Locations в модулі карти, щоб побачити наші дані на ній.

За бажанням у налаштуваннях плагіна можна вибрати тип діаграми та кольору для відображення.

Якщо у вашій книзі кількість робочих аркушів перевалила за 10, то орієнтуватися в них стає важкувато. Клацніть правою кнопкою миші по будь-якій кнопці прокручування ярликів аркушів у лівому нижньому кутку екрана.

Ви коли-небудь підбирали вхідні значення у вашому розрахунку Excel, щоб отримати потрібний результат? У такі моменти почуваєшся матір артилеристом, правда? Усього пара десятків ітерацій «недоліт - переліт», і ось воно, довгоочікуване «попадання»!

Microsoft Excel зможе зробити таке припасування за вас, причому швидше і точніше. Для цього натисніть на вкладці "Вставка" кнопку "Аналіз "що якщо"" і виберіть команду "Підбір параметра" (Insert - What If Analysis - Goal Seek). У вікні задайте осередок, де хочете підібрати потрібне значення, бажаний результат та вхідний осередок, який повинен змінитися. Після натискання на "ОК" Excel виконає до 100 "пострілів", щоб підібрати необхідний результат з точністю до 0,001.

Якщо цей докладний оглядохопив не всі корисні фішки MS Excel, про які ви знаєте, поділіться ними в коментарях!

Володіння набором офісних програм, особливо word і excel, сьогодні є необхідним, а в деяких випадках обов'язковим умінням у багатьох професіях напрямках життєдіяльності. Наша програма word і excel навчання для початківців, призначена в першу чергу для тих, кому необхідно освоїти дані програми комплексно та ґрунтовно, докладним описомвсіх необхідних інструментівта налаштувань. Курси ворд та ексель, це той мінімум, освоївши який, ви зможете самостійно працювати практично в будь-якій галузі виконуючи основні офісні завдання з обігу документів та різним видамзвітності. Багато хто вважає, що навчання ворд та ексель для чайників - це щось недостатнє для того, щоб швидко просуватися в навчанні та в професії, але під такою, дещо жартівливою назвою, криється грамотно розроблена програма навчання ворд та ексель, що дозволяє освоювати предмет легко та ефективно. а головне, програма ексель навчання для початківців покроково дозволяє внести ясність напряму, що освоюється, на кожному етапі.

Функції та можливості Microsoft Excel

MS Excel - універсальний та багатофункціональний табличний редактор, функції якого не обмежуються створенням та редагуванням електронних таблиць. За допомогою цього додаткуможна значно підвищити ефективність та швидкість вирішення широкого спектрупрофесійних завдань - від створення баз даних, їх аналізу та групування за допомогою фільтрів до складних обчислень з різними коефіцієнтами, візуалізації та прогнозування.

Навички роботи в Екселі незамінні для фахівців, які працюють у наступних сферах:

• Фінансова та економічна аналітика;
• Бухгалтерський облік;
• Маркетингові та соціологічні дослідження;
• Наукова діяльність;
• Банківська сфера та робота з кредитами;
• IT-сфера, SEO-оптимізація та просування;
• Робота з базами даних у різних сферах.

У вищезгаданих сферах вам знадобиться володіння Excel на рівні просунутого користувача, але для менеджерів та інших офісних співробітниківНайчастіше досить базових навичок застосування табличного редактора. По-перше, це стане великою перевагою при працевлаштуванні, а по-друге – дійсно допоможе вам справлятися з роботою легше та швидше.

Затребуваність фахівців з Word та Excel

Незважаючи на те, що навчитися працювати в екселі з нуля зараз можна практично в будь-якому навчальному центрі комп'ютерним технологіям, фахівців, які володіють даними програмами на належному рівні, не вистачає Більшість людей, які приходять на курси ms office excel, і вважають, що вміють більш-менш у цих програмах працювати, насправді не дотягують і до самого початкового рівня. Але, правильне уявлення про свої вміння дозволяють нам не тільки вибрати правильно навчальний курс, але й мати можливість претендувати на певне місце роботи. Затребуваність фахівців ворд та ексель, це одна сторона медалі, інша сторона – їх професіоналізм та вміння. Тому, ексель для чайників навчання необхідно пройти кожному, хоча б для того, щоб зрозуміти, на якому рівні володіння програмами word і excel ми знаходимося, і чи правильно ми робимо, що вивчаємо ексель з нуля або нам необхідно ms excel навчання високого рівня. І навіть якщо ви маєте початковий рівень володіння програмами Excel і Word, але вивчення проводили самостійно, то на курсах ви зможете систематизувати свої знання і знайти багато нового в, здавалося б, зрозумілих речах. Ну а якщо проходити навчання за складнішими рівнями володіння офісними програмами, то краще відразу вдаватися до послуг спеціалізованих центрів – ви заощадите не лише час та гроші, а й ваші нерви.

Вам знадобиться знання наступних інструментів MS Excel:

• Зберігання даних - створення таблиць, баз, списків, листів та книг;
• Способи обробки даних - пошук, фільтрація, форматування та групування за параметрами;
• Методи обчислень, аналізу та прогнозування на основі наявних даних;
• Візуалізація даних у графіках та діаграмах;
• Логічні, текстові, математичні та статистичні функції;
• Формули для швидких обчислювальних операцій з великими масивамиданих;
• Макроси, зведені таблиці та інші інструменти.

З чого починати вивчення, з Word чи Excel

Традиційно, вивчення починається з word, програма дозволяє фундаментально освоїти клавіатуру та основні навички роботи з текстом та інформацією різного характеру. Після освоєння програми Word, Excel освоюється легше, хоча б тому, що у вас з'являється впевнена навичка друкування на клавіатурі. Робота в excel навчання для чайників має на увазі володіння комп'ютером не лише на базовому рівні, а й на рівні впевненого користування. Якщо Word – програма, необхідна практично кожному, як інструмент створення, редагування, відправлення та отримання будь-якого документа, то Excel, це спеціалізована програма, яка, можливо, необхідна і не кожному, але володіння цим інструментом, навіть на елементарному рівні, відкриє перед вами масу можливостей. Тому, крім Word, рекомендується пройти ексель для чайників навчання. Ця зв'язка - word і excel, дуже популярна як популярна навичка будь-якого спеціаліста.

Як швидко освоїти Ворд та Ексель

Для досвідчених користувачів комп'ютера застосування основних компонентів програмного пакета на поверхневому рівні не складно. Відкрити файл, прочитати чи набрати текст, зберегти документ – це дії, з якими стикається абсолютно кожна людина, яка працює з комп'ютером. Освоївши будь-яку програму, що входить до Microsoft Office, ви зможете зрозуміти логіку інтерфейсу та меню, і базові операції надалі стануть інтуїтивно зрозумілими.

Зовсім інша ситуація, якщо ви початківець ПК або інструменти Office необхідні вам у професійних цілях. У першому випадку відсутність навичок застосування офісних програм, зокрема, текстового редактора Word, є серйозною перешкодою для подальшого освоєння всіх можливостей персонального комп'ютера. Тому вивчення Office для початківців має вестись на системній основі з детальним освоєнням базових функцій, меню та панелі інструментів.

Освоїти MS Office для професійного застосування ще складніше - більшість пересічних користувачів не знають про 95% можливостей текстового редактора Ворд та табличного редактора Ексель, якщо цього не потребує їхньої роботи.

Самостійне навчання вимагає багато часу, самодисципліни та здатності до концентрації, тому оптимальним рішеннямбуде навчання на спеціалізованих курсах, присвячених навчанню Word та Excel з нуля. У цьому вам допоможуть Курси комп'ютерної грамотності (Windows, Word, Excel)і Курси Excel (Ексель) – базовий рівень, які відбуваються у ГЦДПО. Якщо ви прагнете стати професіоналом у застосуванні табличного редактора, до ваших послуг