Kailangan mong malaman ang mga pangunahing pamamaraan ng pagtatrabaho sa mga cell at ang kanilang mga nilalaman sa Excel upang magawa ang mga kalkulasyon, pag-aralan at ayusin ang impormasyon.

Sa araling ito, matututunan mo kung paano pumili ng mga cell, magpasok ng nilalaman, magtanggal ng mga cell at mga nilalaman nito. Matututuhan mo rin kung paano mag-cut, magkopya at mag-paste ng mga cell, mag-drag at mag-fill ng mga cell gamit ang fill handle.

Mga cell at ang mga nilalaman nito

Mga Cell - Basic mga bloke ng gusali sheet. Ang mga cell ay maaaring magkaroon ng iba't ibang nilalaman, halimbawa, text, mga formula o mga function... Upang gumana sa mga cell, kailangan mong malaman kung paano piliin ang mga ito, magpasok ng nilalaman, magtanggal ng mga cell at ang kanilang mga nilalaman.

Cell

Ang bawat parihaba sa isang sheet ay tinatawag na isang cell. Ang cell ay isang intersection ng isang row at column.

Ang bawat cell ay may pangalan o cell address, na nabuo batay sa mga pangalan ng haligi at hilera, ang intersection na kung saan ay nabuo ng cell. Ang address ng napiling cell ay ipinapakita sa field na Pangalan. Dito makikita mo na may napiling cell C5.

Maaari ka ring pumili ng maramihang mga cell sa parehong oras. Ang isang pangkat ng mga cell ay tinatawag hanay ng mga cell... Kung ang tinutukoy mo ay hindi isang cell, ngunit sa isang hanay, pagkatapos ay gumamit ng isang entry mula sa mga address ng una at huling mga cell, na pinaghihiwalay ng isang colon. Halimbawa, ang isang hanay ng mga cell na kinabibilangan ng mga cell A1, A2, A3, A4, at A5 ay isusulat bilang A1: A5.

Para pumili ng cell:

Maaari ka ring lumipat sa pagitan ng mga cell at piliin ang mga ito gamit ang mga arrow key sa iyong keyboard.

Upang pumili ng maramihang mga cell:

Ang bawat cell ay maaaring maglaman ng sarili nitong text, pag-format, komento, formula, o function.

Text
Ang mga cell ay maaaring maglaman ng mga titik, numero, at petsa.

Mga Katangian sa Pag-format
Ang mga cell ay maaaring maglaman ng mga katangian ng pag-format na nagbabago sa paraan ng pagpapakita ng mga titik, numero, at petsa. Halimbawa, ang mga petsa ay maaaring i-format bilang MM / DD / YYYY o Buwan / D / YYYY.

Mga komento (1)
Maaaring maglaman ang mga cell ng mga komento mula sa maraming reviewer.

Mga formula at function
Ang mga cell ay maaaring maglaman ng mga formula at function na kinakalkula ang mga halaga ng cell. Halimbawa, ang SUM (cell 1, cell 2 ...) ay isang formula na nagsusuma ng mga halaga ng maramihang mga cell.

Upang magpasok ng nilalaman:

1. Mag-click sa isang cell upang piliin ito.
2. Ipasok ang nilalaman sa napiling cell gamit ang keyboard. Lalabas ito sa cell at formula bar. Maaari ka ring magpasok at mag-edit ng nilalaman sa formula bar.

Upang tanggalin ang mga nilalaman ng isang cell:

1. Piliin ang gustong cell.
2. Mag-click sa Clear command sa ribbon. May lalabas na dialog box.
3. Piliin ang I-clear ang Nilalaman.

Maaari mo ring gamitin ang Backspace key upang magtanggal ng nilalaman mula sa isang cell o ang Delete key upang magtanggal ng nilalaman mula sa maraming mga cell.

Upang alisin ang mga cell:

1. Piliin ang mga cell na gusto mong tanggalin.
2. Sa ribbon, piliin ang Tanggalin.

Mayroong malaking pagkakaiba sa pagitan pagtanggal ng mga nilalaman ng cell at pagtanggal ng cell mismo... Kung tatanggalin mo ang isang cell, bilang default, ang mga cell sa ibaba ng tinanggal ay lilipat sa lugar nito.

Upang kopyahin at i-paste ang mga nilalaman ng mga cell:

Upang i-cut at i-paste ang mga nilalaman ng mga cell:

Upang ma-access ang mga opsyon sa pagpasok:

Mayroong ilang mga pagpipilian sa pag-paste na maaaring ma-access mula sa drop-down na menu ng utos na I-paste. Maaaring maging kapaki-pakinabang ang mga opsyong ito para sa mga advanced na user na ang mga cell ay naglalaman ng mga formula o pag-format.

Upang ma-access ang mga command sa pag-format:

1. Piliin ang mga cell na gusto mong i-format.
2. Mag-right-click sa mga napiling cell. Lilitaw ang isang dialog box kung saan madali mong mahahanap ang marami sa mga command na nasa laso din.

Upang ilipat ang mga cell:

Para gumamit ng fill handle para punan ang mga cell:

Magsanay!

1. Magbukas ng umiiral nang Excel 2010 workbook.
2. Pumili ng cell D3, at pansinin kung ano ang hitsura ng address nito sa kahon ng Pangalan at ang mga nilalaman nito sa formula bar.
3. Subukang magsulat ng teksto at mga numero.
4. Gumamit ng fill handle upang punan ang mga katabing cell nang patayo at pahalang.
5. Gupitin ang mga cell at idikit ang mga ito sa ibang lugar.
6. Tanggalin ang cell at pansinin kung paano umakyat ang mga cell sa ibaba nito.
7. Subukang i-drag ang mga cell.

Ano ang mangyayari kapag dinilaan ng aso ang kanyang mukha

Mga benepisyo ng pag-inom ng kape

9 karamihan kakila-kilabot na pagpapahirap ang sinaunang mundo

Ang Microsoft Office Excel ay isang programa para sa pagproseso ng mga talahanayan sa sa elektronikong pormat. Hindi mapapalitang katulong sinumang sekretarya at accountant, dahil lubos nitong pinapadali ang gawain gamit ang mga formula, talahanayan at diagram. Ang potensyal ng naturang tool ay napakalaki na nangangailangan ng mahabang panahon upang makabisado ito.

1. Palaging nagsisimula ang kakilala sa interface ng programa. Matapos itong ilunsad, may lalabas na blangkong aklat. Maaari ka na ngayong magsanay gamit ang mga function mula sa tab na Home at ang mga utos na maaaring i-invoke ng Offline na button. Ito ay matatagpuan sa kaliwa, sa tuktok ng screen. Ang mga function sa iba pang mga taskbar ay ginagamit sa isang ad-hoc na batayan, habang ang mga function sa tab na Home ay palaging ginagamit.
2. Matutong gumalaw sa sheet gamit ang mga susi. Para sa pagsasanay, ilagay ang data sa ilang mga cell. Alamin ang mga paraan kung saan maaaring i-edit ang data sa mismong cell at sa formula bar. Pagkatapos pumili ng isang cell, row o column, lalabas ang lahat ng uri ng command para sa pagmamanipula ng mga numero sa mga ito. Galugarin ang mga utos na ito. Matutong tumawag sa menu ng konteksto. Tingnan ang iba't ibang mga pre-built na formula at chart. Master din ang mga parameter ng cell na maaaring i-format.
3. Matapos ang Microsoft Office Excel ay tumigil na maging isang madilim na kagubatan para sa iyo, subukang lutasin ang anumang partikular na problema sa tulong nito. Hindi ka dapat agad na kumuha ng mahihirap na gawain, ang mas magaan ay magpapahintulot sa iyo na mas madaling masanay sa proseso.
4. Unti-unting gawing kumplikado ang iyong mga kasanayan sa Microsoft Office Excel. Iwanan ang pag-edit ng data at matutong gumamit ng mga talahanayan at formula. Para sa kanilang komportableng paggamit, kailangan mong makabisado ang mga setting na nagbubukas gamit ang mga kontrol at macro. Huwag kalimutang ilapat ang kaalaman na nakuha sa pagsasanay.
5. Huwag iwasan ang mga tutorial. Doon, hindi lamang ang bawat pag-andar ay inilarawan nang detalyado, kundi pati na rin ang maraming mga gawain na ibinigay na maaaring maisagawa kaagad pagkatapos ng bawat aralin upang pagsamahin ang kaalaman na nakuha.

Mga aralin sa video

Kamusta.

Mula sa aking sariling karanasan, sasabihin ko ang isang malinaw na bagay: maraming mga baguhan na gumagamit ang minamaliit ang Excel (bukod dito, sasabihin ko na masyado nilang minamaliit ito). Baka ako ang humusga Personal na karanasan(kapag hindi ako makapagdagdag ng 2 numero noon) at walang ideya kung bakit kailangan ang Excel, at pagkatapos ay naging isang "average" na gumagamit sa Excel - Nagawa kong malutas ang mga gawain nang sampung beses na mas mabilis kung saan ako nakaupo at "nag-iisip" ...

Layunin ng artikulong ito: hindi lamang nagpapakita kung paano gawin ito o ang pagkilos na iyon, ngunit ipinapakita din ang mga potensyal na kakayahan ng programa para sa mga baguhan na gumagamit na hindi pa nakakaalam tungkol sa kanila. Pagkatapos ng lahat, kahit na ang pagkakaroon ng mga pangunahing kasanayan sa pagtatrabaho sa Excel (tulad ng sinabi ko kanina), maaari mong pabilisin ang iyong trabaho nang maraming beses!

Ang mga aralin ay maliliit na tagubilin para sa pagsasagawa ng isang aksyon. Ako mismo ang pumili ng mga paksa para sa mga aralin, batay sa mga tanong na madalas kong kailangang sagutin.

Mga paksa ng aralin : pag-uuri ng listahan ayon sa nais na hanay, pagdaragdag ng mga numero (sum formula), pag-filter ng mga hilera, paglikha ng isang talahanayan sa Excel, pagguhit ng isang graph (diagram).

Mga Tutorial sa Excel 2016

1) Paano pag-uri-uriin ang listahan ayon sa alpabeto, sa pataas na pagkakasunud-sunod (kailangan mo ng isang haligi / haligi)

Ang ganitong mga gawain ay karaniwan. Halimbawa, mayroong isang talahanayan sa Excel (o kinopya mo ito doon) at ngayon ay kailangan mong pag-uri-uriin ito ayon sa ilang column / column (halimbawa, isang talahanayan tulad ng sa Fig. 1).

Ngayon ang hamon: mainam na ayusin ito sa pataas na pagkakasunud-sunod ng mga numero sa Disyembre.

Una, kailangan mong piliin ang talahanayan gamit ang kaliwang pindutan ng mouse: tandaan na kailangan mong piliin ang mga column at column na gusto mong ayusin (ito ay mahalagang punto : halimbawa, kung hindi ko napili ang column A (na may mga pangalan ng mga tao) at inayos ayon sa "Disyembre", mawawala ang mga value mula sa column B kaugnay ng mga pangalan sa column A. Iyon ay, masisira ang mga komunikasyon, at si Albina ay hindi kasama ang "1", ngunit may "5", halimbawa).

Pagkatapos piliin ang talahanayan, pumunta sa susunod na seksyon: " Data / Pag-uuri"(Tingnan ang fig. 2).

Pagkatapos ay kailangan mong i-set up ang pag-uuri: piliin ang column kung saan pag-uuri-uriin at ang direksyon: pataas o pababa. Walang maikomento dito (tingnan ang Fig. 3).

2) Paano magdagdag ng ilang mga numero sa isang talahanayan, sum formula

Isa rin ito sa mga pinakasikat na gawain. Isaalang-alang natin kung paano mabilis na malutas ito. Sabihin nating kailangan nating magdagdag ng tatlong buwan at makuha ang kabuuan para sa bawat kalahok (tingnan ang Larawan 5).

Pumili ng isang cell kung saan gusto naming makuha ang halaga (sa Fig. 5 - ito ay magiging "Albina").

Sa totoo lang, sa lalabas na window, kailangan mong ipahiwatig (piliin) ang mga cell na gusto mong idagdag. Ginagawa ito nang napakasimple: piliin ito gamit ang kaliwang pindutan ng mouse at pindutin ang pindutan ng "OK" (tingnan ang Fig. 7).

Pagkatapos nito, makikita mo ang resulta sa dating napiling cell (tingnan sa Fig. 7 - resulta "8").

Sa teorya, ang halagang ito ay karaniwang kinakailangan para sa bawat kalahok sa talahanayan. Samakatuwid, upang hindi maipasok muli ang formula nang manu-mano, maaari mo lamang itong kopyahin sa mga kinakailangang cell. Sa katunayan, ang lahat ay mukhang simple: pumili ng isang cell (sa Fig. 9 - ito ay E2), sa sulok ng cell na ito ay magkakaroon ng isang maliit na rektanggulo - "iunat" ito sa dulo ng iyong talahanayan!

Bilang resulta, kakalkulahin ng Excel ang kabuuan ng bawat kalahok (tingnan ang Fig. 10). Ang lahat ay simple at mabilis!

3) Pag-filter: iwanan lamang ang mga linya kung saan mas malaki ang halaga (o kung saan naglalaman ito ...)

Matapos makalkula ang halaga, madalas, kinakailangan na iwanan lamang ang mga nakakumpleto ng isang tiyak na hadlang (halimbawa, gumawa ng higit sa 15). Para dito, ang Excel ay may isang espesyal na tampok - isang filter.

Una kailangan mong piliin ang talahanayan (tingnan ang Fig. 11).

Dapat lumitaw ang mga maliliit na arrow. Kung magki-click ka dito, magbubukas ang menu ng filter: maaari mong piliin, halimbawa, ang mga numeric na filter at i-configure kung aling mga row ang ipapakita (halimbawa, ang filter na "mas malaki kaysa" ay mag-iiwan lamang ng mga row kung saan mas malaki ang numero sa column na ito. kaysa sa iyong tinukoy).

Sa pamamagitan ng paraan, tandaan na ang filter ay maaaring itakda para sa bawat column! Ang column kung saan mayroong textual na data (sa aming kaso, ang mga pangalan ng mga tao) - ay sasalain ng bahagyang magkakaibang mga filter: ibig sabihin, wala nang higit pa at mas kaunti (tulad ng sa mga numeric na filter), ngunit "nagsisimula" o "naglalaman". Halimbawa, sa aking halimbawa, ipinakilala ko ang isang filter para sa mga pangalan na nagsisimula sa titik na "A".

kanin. 14. Ang teksto ng pangalan ay naglalaman ng (o nagsisimula sa ...)

Bigyang-pansin ang isang bagay: ang mga haligi kung saan gumagana ang filter ay minarkahan sa isang espesyal na paraan (tingnan ang mga berdeng arrow sa Fig. 15).

Sa pangkalahatan, ang filter ay napakalakas at nakakatulong na gamit... Sa pamamagitan ng paraan, upang i-off ito, sa tuktok na menu ng Excel - "pindutin" ang pindutan ng parehong pangalan.

4) Paano lumikha ng isang talahanayan sa Excel

Minsan naliligaw ako sa ganyang tanong. Ang katotohanan ay ang Excel ay isang malaking talahanayan. Totoo, wala itong mga hangganan, walang layout ng sheet, atbp. (tulad ng nasa Word - at ito ay nakaliligaw sa marami).

Kadalasan, ang tanong na ito ay nangangahulugan ng paglikha ng mga hangganan ng talahanayan (pag-format ng talahanayan). Madali itong gawin: piliin muna ang buong talahanayan, pagkatapos ay pumunta sa seksyon: " Home / Format bilang Talahanayan". Sa pop-up window, piliin ang nais na disenyo: ang uri ng frame, kulay nito, atbp. (tingnan ang Fig. 16).

kanin. 16. I-format bilang Talahanayan

Ang resulta ng pag-format ay ipinapakita sa Fig. 17. Sa form na ito, ang talahanayang ito ay maaaring ilipat, halimbawa, sa Word na dokumento, gumawa ng visual na screenshot nito, o ipakita lang ito sa screen sa madla. Sa form na ito, mas madaling "basahin".

5) Paano bumuo ng isang graph / tsart sa Excel

Upang bumuo ng isang tsart, kakailanganin mo ng isang handa na talahanayan (o hindi bababa sa 2 mga haligi ng data). Una sa lahat, kailangan mong magdagdag ng isang diagram, para sa pag-click na ito: " Insert / Pie / 3-D pie chart" (Halimbawa). Ang pagpili ng tsart ay depende sa mga kinakailangan (na iyong sinusunod) o sa iyong kagustuhan.

Pagkatapos ay maaari mong piliin ang estilo at disenyo nito. Inirerekomenda kong huwag gumamit ng malabo at mapurol na mga kulay (light pink, yellow, atbp.) sa mga chart. Ang katotohanan ay kadalasan ang isang diagram ay ginawa upang ipakita ito - at ang mga kulay na ito ay hindi gaanong nakikita sa screen at kapag naka-print (lalo na kung ang printer ay hindi ang pinakamahusay).

Sa totoo lang, nananatili lamang upang tukuyin ang data para sa diagram. Upang gawin ito, mag-click dito gamit ang kaliwang pindutan ng mouse: sa itaas, sa menu ng Excel - ang seksyon " Paggawa gamit ang mga tsart

kanin. 23. Ang resultang diagram

Sa totoo lang, sa ito at sa diagram na ito ay ibubuod ko ang aking sarili. Sa artikulong nakolekta ko (tulad ng tila sa akin) ang lahat ng mga pinakapangunahing tanong na mayroon ang mga nagsisimula. Ang pagkakaroon ng pakikitungo sa mga pangunahing tampok na ito, ikaw mismo ay hindi mapapansin kung paano ka magsisimulang matuto ng mga bagong "trick" nang mas mabilis at mas mabilis.

Ang pagkakaroon ng natutunan na gumamit ng 1-2 formula, maraming iba pang mga formula ang "magagawa" sa parehong paraan!

Na nagpapahintulot sa iyo na i-optimize ang trabaho sa MS Excel. At ngayon gusto naming ipaalam sa iyo ang isang bagong bahagi ng payo upang mapabilis ang pagkilos sa programang ito. Si Nikolay Pavlov, ang may-akda ng proyektong "Planet Excel", ay magsasabi tungkol sa kanila, na binabago ang pang-unawa ng mga tao sa kung ano talaga ang maaaring gawin sa kahanga-hangang programang ito at sa buong Office suite. Si Nikolay ay isang IT trainer, developer at eksperto sa produkto para sa Microsoft Office, Microsoft Office Master, Microsoft Most Valuable Professional. Narito ang kanyang personal na nasubok na mga trick para sa pagkuha ng mas mabilis sa Excel. ↓

Mabilis na magdagdag ng bagong data sa isang chart

Kung para sa iyong naitayo nang tsart sa sheet ay may bagong data na kailangang idagdag, pagkatapos ay maaari kang pumili lamang ng isang hanay na may bagong impormasyon, kopyahin ito (Ctrl + C) at pagkatapos ay i-paste ito nang direkta sa tsart (Ctrl + V) .

Ang tampok na ito ay lumitaw lamang sa pinakabagong bersyon Excel 2013, ngunit sulit ang pag-upgrade sa bagong bersyon maaga. Ipagpalagay na mayroon kang isang listahan ng mga buong pangalan (Ivanov Ivan Ivanovich), na kailangan mong gawing mga pinaikling pangalan (Ivanov I.I.). Upang maisagawa ang gayong pagbabago, kailangan mo lamang na simulan ang pagsulat ng nais na teksto sa katabing hanay sa pamamagitan ng kamay. Sa pangalawa o pangatlong linya, susubukan ng Excel na hulaan ang aming mga aksyon at awtomatikong magsagawa ng karagdagang pagproseso. Ang kailangan mo lang gawin ay pindutin ang Enter key upang kumpirmahin, at lahat ng mga pangalan ay mako-convert kaagad.

Katulad nito, maaari mong i-extract ang mga pangalan mula sa mga email, i-glue ang mga pangalan mula sa mga fragment, atbp.

Kopyahin nang hindi sinisira ang mga format

Malamang na alam mo ang tungkol sa "magic" na autocomplete marker - isang manipis na itim na krus sa kanang sulok sa ibaba ng isang cell, sa pamamagitan ng paghila kung saan maaari mong kopyahin ang mga nilalaman ng isang cell o isang formula sa ilang mga cell nang sabay-sabay. Gayunpaman, mayroong isang hindi kasiya-siyang nuance: ang ganitong pagkopya ay madalas na lumalabag sa disenyo ng talahanayan, dahil hindi lamang ang formula ang kinopya, kundi pati na rin ang format ng cell. Maiiwasan ito sa pamamagitan ng pag-click sa smart tag, isang espesyal na icon na lilitaw sa kanang sulok sa ibaba ng kinopyang lugar, kaagad pagkatapos mag-drag gamit ang isang itim na krus.

Kung pipiliin mo ang opsyon na Punan Nang Walang Pag-format, kung gayon Microsoft Excel Kokopyahin ang iyong formula nang walang format at hindi masisira ang disenyo.

Sa pinakabagong bersyon ng Excel 2013, naging posible na mabilis na ipakita ang iyong geodata sa isang interactive na mapa, halimbawa, mga benta ayon sa lungsod, atbp. Upang gawin ito, pumunta sa Office Store sa tab na Insert at i-install ang Bing plugin mula doon Mga mapa. Magagawa ito sa pamamagitan ng direktang link mula sa site sa pamamagitan ng pag-click sa Add button. Kapag naidagdag na ang isang module, maaari mo itong piliin mula sa drop-down na listahan ng My Apps sa tab na Insert at ilagay ito sa iyong worksheet. Nananatili itong piliin ang iyong mga cell na may data at mag-click sa button na Ipakita ang Mga Lokasyon sa module ng mapa upang makita ang aming data dito.

Kung ninanais, sa mga setting ng plugin, maaari mong piliin ang uri ng tsart at mga kulay na ipapakita.

Kung ang iyong aklat ay may higit sa 10 worksheet, magiging mahirap na i-navigate ang mga ito. Mag-right-click sa alinman sa mga pindutan ng pag-scroll ng mga tab ng sheet sa kaliwang sulok sa ibaba ng screen.

Nakakuha ka na ba ng mga halaga ng input sa iyong Pagkalkula ng Excel para makuha ang output na gusto mo? Sa ganitong mga sandali pakiramdam mo ay isang hardened artilleryman, tama? Ilang dosenang pag-ulit lang ng "undershoot - overflights", at narito na, ang pinakahihintay na "hit"!

Maaaring gawin ng Microsoft Excel ang pagsasaayos na ito para sa iyo, nang mas mabilis at mas tumpak. Upang gawin ito, sa tab na Insert, i-click ang button na What If Analysis at piliin ang Insert - What If Analysis - Goal Seek. Sa lalabas na window, itakda ang cell kung saan mo gustong pumili nais na halaga, ang nais na resulta, at ang input cell upang baguhin. Pagkatapos mag-click sa "OK" Excel ay magsasagawa ng hanggang 100 "shots" upang mahanap ang kinakailangang kabuuan na may katumpakan na 0.001.

Kung ito detalyadong pagsusuri Hindi sinaklaw ang lahat ng kapaki-pakinabang na trick ng MS Excel na alam mo, ibahagi ang mga ito sa mga komento!

Ang pagkakaroon ng isang hanay ng mga aplikasyon sa opisina, lalo na ang salita at excel, ngayon ay isang kinakailangan, at sa ilang mga kaso, isang ipinag-uutos na kasanayan sa maraming mga propesyon sa larangan ng buhay. Ang aming word at excel na programa sa pagsasanay para sa mga nagsisimula ay pangunahing idinisenyo para sa mga kailangang makabisado ang mga programang ito nang komprehensibo at lubusan, na may Detalyadong Paglalarawan sa lahat mga kinakailangang kasangkapan at mga setting. Mga kurso sa Word at Excel, ito ang pinakamababa, na pinagkadalubhasaan, maaari kang magtrabaho nang nakapag-iisa sa halos anumang industriya na nagsasagawa ng mga pangunahing gawain sa opisina para sa sirkulasyon ng mga dokumento at iba't ibang uri pag-uulat. Maraming mga tao ang naniniwala na ang pag-aaral ng Word at Excel para sa mga dummies ay isang bagay na hindi sapat upang mabilis na sumulong sa pagsasanay at sa propesyon, ngunit sa ilalim ng medyo nakakatawang pangalan na ito, mayroong isang mahusay na binuo na programa para sa pagsasanay ng Word at Excel, na nagbibigay-daan sa iyo upang makabisado ang paksa. madali at epektibo. at higit sa lahat, ang programa ng pagsasanay sa Excel para sa mga nagsisimula nang hakbang-hakbang ay nagbibigay-daan sa iyo na linawin ang pinagkadalubhasaan na direksyon sa bawat yugto.

Mga tampok at kakayahan ng Microsoft Excel

Ang MS Excel ay isang versatile at multifunctional na spreadsheet editor na ang mga function ay hindi limitado sa paggawa at pag-edit ng mga spreadsheet. Sa pamamagitan ng paggamit ng application na ito maaari mong makabuluhang mapabuti ang kahusayan at bilis ng solusyon malawak na saklaw propesyonal na mga gawain - mula sa paglikha ng mga database, pagsusuri at pagpapangkat ng mga ito gamit ang mga filter hanggang sa mga kumplikadong kalkulasyon na may iba't ibang coefficient, visualization at pagtataya.

Ang mga kasanayan sa Excel ay kailangang-kailangan para sa mga propesyonal na nagtatrabaho sa mga sumusunod na lugar:

• Pananaliksik sa pananalapi at pang-ekonomiya;
• Accounting;
• Pananaliksik sa marketing at sosyolohikal;
• Pang-agham na aktibidad;
• Pagbabangko at pagtatrabaho sa mga pautang;
• IT-sphere, SEO-optimization at promosyon;
• Paggawa gamit ang mga database sa iba't ibang larangan.

Sa mga lugar sa itaas, kakailanganin mo ang Excel proficiency sa advanced user level, ngunit para sa mga manager at iba pa kawani ng opisina sa karamihan ng mga kaso, sapat na ang pangunahing kaalaman sa paggamit ng editor ng spreadsheet. Una, ito ay magiging isang malaking kalamangan sa trabaho, at pangalawa, ito ay talagang makakatulong sa iyo upang makayanan ang trabaho nang mas madali at mas mabilis.

Demand para sa Word at Excel Specialists

Sa kabila ng katotohanan na maaari mo na ngayong matutong magtrabaho sa Excel mula sa simula sa halos anumang sentro ng pagsasanay para sa teknolohiya ng kompyuter, walang sapat na mga espesyalista na nakakaalam ng mga programang ito sa tamang antas. Karamihan sa mga taong pumupunta sa mga kursong excel sa ms office at iniisip na alam nila kung paano magtrabaho nang higit pa o mas kaunti sa mga programang ito, sa katunayan, ay hindi umabot sa pinakapangunahing antas. Ngunit, ang tamang pag-unawa sa aming mga kasanayan ay nagpapahintulot sa amin hindi lamang na pumili ng tamang kurso sa pagsasanay, kundi pati na rin upang makapag-aplay para sa isang tiyak na trabaho. Ang pangangailangan para sa mga espesyalista sa Word at Excel ay isang bahagi ng barya, ang kabilang panig ay ang kanilang propesyonalismo at kasanayan. Samakatuwid, kailangan ng lahat na dumaan sa Excel para sa mga dummies, hindi bababa sa upang maunawaan kung ano ang antas ng kasanayan sa mga programa ng salita at excel, at kung ginagawa ba natin ang tama na natutunan natin ang Excel mula sa simula o kailangan natin ng pagsasanay sa ms excel higit pa mataas na lebel... At kahit na mayroon kang isang paunang antas ng kaalaman sa mga programa ng Excel at Word, ngunit ginawa mo ang iyong sarili sa pag-aaral, pagkatapos ay sa mga kurso maaari mong i-systematize ang iyong kaalaman at makahanap ng maraming mga bagong bagay sa tila naiintindihan na mga bagay. Buweno, kung sumasailalim ka sa pagsasanay sa mas kumplikadong mga antas ng pag-master ng mga programa sa opisina, mas mahusay na agad na mag-resort sa mga serbisyo ng mga dalubhasang sentro - makakatipid ka hindi lamang ng oras at pera, kundi pati na rin ang iyong mga nerbiyos.

Ang kaalaman sa mga sumusunod na tool sa MS Excel ay magiging kapaki-pakinabang sa iyo:

• Imbakan ng data - paglikha ng mga talahanayan, database, listahan, sheet at libro;
• Mga pamamaraan sa pagproseso ng data - paghahanap, pag-filter, pag-format at pagpapangkat ayon sa mga parameter;
• Mga paraan ng pagkalkula, pagsusuri at pagtataya batay sa magagamit na data;
• Visualization ng data sa mga graph at chart;
• Logic, textual, mathematical at statistical function;
• Mga formula para sa mabilis na pagpapatakbo ng computational na may malalaking array data;
• Mga macro, pivot table at iba pang mga tool.

Saan magsisimulang matuto, gamit ang Word o Excel

Ayon sa kaugalian, ang pag-aaral ay nagsisimula sa salita, ang programa ay nagbibigay-daan sa iyo sa panimula na makabisado ang keyboard at mga pangunahing kasanayan sa pagtatrabaho sa teksto at impormasyon ng iba't ibang kalikasan. Matapos ang mastering ang Word program, ang Excel program ay nagiging mas madaling master, kung dahil lamang sa mayroon kang kumpiyansa na kasanayan sa pag-type sa keyboard. Ang pagtatrabaho sa excel na pagsasanay para sa mga dummies ay nagpapahiwatig hindi lamang ng mga pangunahing kasanayan sa computer, kundi pati na rin ng tiwala sa paggamit. Kung ang Word ay isang programa na halos lahat ay nangangailangan, bilang isang tool para sa paglikha, pag-edit, pagpapadala at pagtanggap ng anumang dokumento, kung gayon ang Excel ay isang dalubhasang programa na maaaring hindi kinakailangan para sa lahat, ngunit ang pagkakaroon ng tool na ito, kahit na sa elementarya, magbubukas sa harap mo ng maraming posibilidad. Samakatuwid, bilang karagdagan sa Word, lubos na inirerekomenda na dumaan sa Excel para sa pagsasanay ng mga dummies. Ang kumbinasyong ito - salita at excel, ay napakapopular bilang isang tanyag na kasanayan ng anumang espesyalista.

Paano mabilis na makabisado ang Word at Excel

Para sa mga advanced na gumagamit ng computer, ang paglalapat ng mga pangunahing bahagi ng isang software package sa mababaw na antas ay diretso. Pagbukas ng file, pagbabasa o pag-type ng text, pag-save ng dokumento - ito ang mga aksyon na talagang kinakaharap ng bawat taong nagtatrabaho sa isang computer. Ang pagkakaroon ng mastered anumang application na kasama sa Microsoft Office, magagawa mong maunawaan ang lohika ng interface at mga menu, at ang mga pangunahing operasyon ay magiging intuitive sa hinaharap.

Ang sitwasyon ay ganap na naiiba kung ikaw ay isang baguhan na gumagamit ng PC o ang mga tool sa Office ay kinakailangan para sa iyo propesyonal na layunin... Sa unang kaso, ang kakulangan ng mga kasanayan sa paggamit ng mga aplikasyon sa opisina, sa partikular, ang Word text editor, ay isang malubhang balakid sa karagdagang pag-unlad ng lahat ng mga kakayahan ng isang personal na computer. Samakatuwid, ang pag-aaral ng Opisina para sa mga nagsisimula ay dapat isagawa sa isang sistematikong batayan na may isang detalyadong kasanayan sa mga pangunahing pag-andar, mga menu at mga toolbar.

Ito ay mas mahirap na makabisado ang MS Office para sa propesyonal na paggamit - karamihan sa mga ordinaryong gumagamit ay hindi alam ang tungkol sa 95% ng mga kakayahan ng Word text editor at Excel spreadsheet editor, kung ang kanilang trabaho ay hindi nangangailangan nito.

Ang pag-aaral sa sarili ay tumatagal ng maraming oras, disiplina sa sarili at ang kakayahang mag-concentrate, samakatuwid pinakamainam na solusyon ay sasanayin sa mga espesyal na kurso sa pag-aaral ng Word at Excel mula sa simula. Tutulungan ka nila dito. Mga kurso sa computer literacy (Windows, Word, Excel) at Mga kurso sa Excel (Excel) - pangunahing antas, na nagaganap sa Sentro ng Estado para sa Edukasyon ng mga Bata. Kung naghahangad kang maging isang propesyonal sa paggamit ng isang spreadsheet editor, sa iyong serbisyo