Що таке відгул

Заява на відгул за раніше відпрацьований час

Розглядаємо ситуацію, коли працівник уже має дні переробки. Але просто так не вийти на роботу не можна. У деяких компаніях діє поняття «усної» домовленості, тобто співробітник якогось дня відпрацьовує, а потім бере вихідний, при цьому жодних записів та інформації немає, тобто. людина ніби не переробляла, і ніби не була відсутня. Така ситуація цілком допустима і не можна сказати, що вона є поганою. Однак, якщо співробітників багато, то не за всіма можна встежити і тим більше пам'ятати, хто коли переробляв. Тому розглянемо інший варіант – із заявою (див. нижче).

Заява на відгул у рахунок відпустки

Якщо ж у працівника немає переробок, можна оформити заяву на відгул у рахунок відпустки. Самим правильним варіантомбуде наступний: внести зміни до графіка відпусток і виділити з нього один день, тоді всі формальності будуть дотримані. На сторінці « » міститься вся необхідна інформація, а також можливість завантажити приклади заяв на відгул у рахунок відпустки.

Заява на відгул за власний рахунок

Якщо інших варіантів немає, то можна скористатися заявою на відгул власним коштом. Правильним формулюванням з погляду законодавства буде «заяву на відпустку власним коштом», тобто слово відгул тут як і відсутня. У нашій статті досить докладно розписано про всі особливості заяви на відпустку за свій рахунок, а також представлені файли для скачування в різних форматах.

Як правильно написати заяву на відгул

Заява на відгул як і будь-яке інше заява має стандартну форму незалежно від цього, заява на відгул це власним коштом чи раніше відпрацьований час.
— Заява починається з шапки, яка вирівнюється праворуч. У шапці вказана інформація про те, кому ця заява адресована (посада та ПІБ) і від імені якої пишеться (посада та ПІБ).
— Саме слово «Заява» вирівнюється центром.
— Далі слідує зміст заяви, у ній обов'язково має бути зазначена дата відгулу, причина відгулу (наприклад, за раніше відпрацьований час).
— Наприкінці заяви вказується дата складання заяви, ставиться підпис та вказується розшифровка підпису

Заява на відгул зразок

Зразок заяви на відгул за раніше відпрацьований час:

Генеральному директоруТОВ «Сфера»
Іванову Василю Петровичу
від менеджера з продажу
Семенова Валерія Івановича

Заява

Прошу надати мені вихідний 05.07.2015 за раніше відпрацьований час 01.01.2015 року.

01.07.2015 Семенов В.І.

Завантажити заяву на відгул за раніше відпрацьований час

Заява на відгул за раніше відпрацьований час

02.01.2019, Сашка Букашка

Заява на відгул власним коштом - вид письмового звернення працівника, направленого на адресу роботодавця, з проханням надати день відпочинку без будь-якої оплати. Порядок та правила надання днів без утримання регулюються трудовим законодавством. У статті розповімо, як правильно підготувати заяву на вихідний власним коштом, тобто без оплати.

Що таке відгул та хто може його отримати

Термін «відгул» у трудовому законодавстві відсутня, отже, і бланкової форми письмової заяви на відгул власним коштом не передбачено. Однак досить часто працівнику потрібно відлучитися для виконання особистих справ робочий час. Просто так дні відпочинку співробітнику надати не можуть, тому що для цього потрібні підстави. А якщо фахівець покинув робоче місцебез поважних причин, то його за пп. "а" п. 6 ч. 1 .

У такій ситуації працівник має звернутися до керівництва із заявою надати один день без збереження оплати – відгул. Тобто працівник не буде присутнім на робочому місці та не отримає заробітної плати за цей день. Саме тому такі дні називають відгули власним коштом, оскільки вони не оплачуються роботодавцем.

Проте керівник має повне право відмовити у наданні позачергового відгулу своєму підлеглому, тобто не схвалити заяву на один день за власний рахунок, оскільки додаткові вихідні надаються виключно за згодою сторін (наймача та підлеглого). Звичайно, є й винятки: не можна відмовити у додатковому відпочинку за роботу у свята, вихідні дні чи, наприклад, за здачу донорської крові.

До того ж, фахівці, які відпрацювали в компанії менше 6 місяців, вимагати відгули не можуть взагалі. Іншими словами, співробітнику зі стажем менше ніж півроку (в конкретній організації) такі дні не покладено, і надати їх чи ні - добра воля начальства.

У той самий час законодавці визначили коло осіб, які можуть . Це ветерани Великої Вітчизняної війни, інваліди, пенсіонери, а також близькі родичі військовослужбовців, які загинули під час виконання військового обов'язку

На скільки днів дається відгул

Відповідно до чинного законодавства, на відгул (заяву для різних ситуацій можна завантажити у статті) працівникам у різних ситуаціях дається різна кількість днів:

• при народженні дитини, одруженні у зв'язку зі смертю близького родича - 5 днів;
• донорам – 1 день плюс день здачі крові;
• пенсіонерам по старості – 14 календарних днів;
• учасникам ВВВ – 35 днів;
• студентам – від 10 днів до 4 місяців;
• інвалідам – 60 днів;
• родичам загиблих на військовій службі – 14 днів;

Як написати заяву на відгул: докладна інструкція

Як ми зазначили вище, уніфікованої форми такої заяви не передбачено. Отже, працівник складає їх у довільному порядку. Однак не можна забувати про обов'язкові реквізити, а також загальні правила складання документації.

Покрокова інструкція, як писати заяву на відгул:

1. Реєструємо інформацію про адресату. У ролі адресата виступає компанія-роботодавець. Інформацію вказуємо у верхньому правому кутку. Що писати: посада керівника (директор, керуючий, начальник), повне найменування організації, П.І.Б. керівника.
2. Вказуємо відомості про заявника. Прописуємо посаду та П.І.Б. працівника, який має намір отримати додатковий неоплачуваний день відпочинку.
3. Дата та місце складання (не обов'язково).
4. Тепер у середині нового рядка вказуємо найменування документа – заяву на день за власний рахунок.
5. Прописуємо суть та підставу для надання відгулу. Також можна зазначити причину, через яку працівникові потрібно було бути відсутнім на робочому місці в цей період.
6. Якщо є документи, які підтверджують ситуацію та потребу у відгулі, то їх також можна додати до заяви, але це не обов'язково. Наприклад, довідка з медичного закладу, виклик до освітньої організації та інших офіційних документів.
7. Потім письмове звернення засвідчується підписом заявника із розшифровкою.

ВАЖЛИВО!Документ-заяву складіть та передайте керівництву заздалегідь. Не варто звертатися по відгули в останній момент. У такій ситуації шанси отримати відмову зростають у рази, оскільки керівництву необхідно підготувати заміну або перебудувати робочий процес.

Заява власним коштом на один день: зразок:

Заява на відгул у рахунок відпустки

Якщо роботодавець не проти та виробництво не постраждає, можна взяти відгул у рахунок відпустки. Ці дні забираються із щорічної оплачуваної відпустки у тому випадку, якщо залишилися невідгуляні дні. Такий відгул не може перевищувати 14 днів. Також він може бути поділений на будь-які періоди.

14 днів основної відпустки, що залишилися, повинні залишитися неподільними.

Заяву на відгули приймає керівник, який може або дозволити або заборонити його оформлення.

Форма заяви стандартна:

• шапка, що містить дані керівника та заявника;
• по центру – назва документа («Заява»);
• текст та вказівкою точної дати відгулу та його причиною;
• дата та особистий підпис заявника з розшифровкою.

Зразок заяви на відгул:

Заява на відгул за раніше відпрацьований час

Часом працівникові доводиться працювати у свій вихідний чи святковий день через виробничу потребу або щоб перевищити свій робочий графік. Якщо така переробка є, то можна домовитись з керівником про додатковий вихідний день. Якщо домовленості було досягнуто, то може бути написана службова записка на відгул. Без погодження з керівництвом пропущений день вважатиметься прогулом, за який може бути винесено дисциплінарне покарання.

Заява на відгул, приклад:

Заява на відгул за сімейними обставинами

У житті трапляються непередбачені обставини, які вимагають присутності працюючої людини. Іноді їх можна вирішити за один день, а іноді може знадобитися кілька. У деяких випадках (весілля, народження дітей, похорон) дозволу керівництва на відгул не потрібне. Досить вчасно (хоч би за один день) надати заяву на відгул (зразок можна завантажити у статті), причини якої підтвердити документально.

Терміни, на які надається відгул, ми зазначили вище.

Додатковий день відпочинку можуть не дати, якщо співробітник пропрацював трохи більше 6 місяців. Але це не відноситься до певних категорій працівників: вагітних, які мають малолітніх дітей, неповнолітніх. Їх мають відпустити при наданні відповідної заяви.

Приклад заяви на відгул:

Заява на відгул без утримання

Оформити вихідні дні за свій рахунок можна у разі, якщо не залишилося невідгуляних днів щорічної відпустки та відсутні переробки. Це може бути відгул на один або кілька днів без утримання, тобто без збереження заробітної плати.

Причини необхідності таких вільних від роботи днів можуть бути різні: відвідування лікарів, присутність на шкільних заходах дітей, свята родичів. Але і в цьому випадку необхідне схвалення керівництва. Керівник може заборонити взяти дні за свій рахунок при терміновій роботі, якщо нікому замінити відсутнього працівника, під час перевірок на підприємстві тощо.

Заява пишеться аналогічною з попереднім чином.

Заява без змісту, зразок:

Трудове законодавство не дає визначення відгулу, своєю суттю це додатковий день відпочинку. Тому й заяву слід писати про надання вихідного дня. Трапляються обставини, коли необхідно в час відлучитися на кілька годин або робочу зміну. Тоді й рятує відгул.

Зазвичай цей час, який сформувався у працівника внаслідок відпрацьованих раніше годин чи інших обставин. Наприклад, заяву на відгул пишуть у випадках:

• наявності зміни, відпрацьованої за наказом у вихідний або святковий день, а також сформованої з інших переробок понад встановлену норму робочого часу;
• за сімейних обставин, коли дні відгулу покладено за законодавством;
• здавання крові у встановлених пунктах;
• за необхідності взяти день у рахунок майбутньої чергової відпустки;
• потреби відлучитися з робочого місця на кілька годин.

Підстави для відгулу

Додатковий день відпочинку може бути наданий лише за згодою обох сторін. Працівник пише заяву, а роботодавець або узгоджує, або відмовляє. При цьому при виробничій необхідності керівництво має право відмовити і не порушить вимог закону.

Зазвичай відгулом вважається час, раніше відпрацьовано, тобто. вже сплачено. За складання крові додатковий день підлягає оплаті. Виняток становить час у рахунок відпустки, воно є відпускним днем ​​і оплачується відповідно. Інші варіанти можна вважати годинником без збереження заробітку.

Відмовити у наданні відгулу за заявою не можуть, якщо працівник:

• пенсійного віку;
• має інвалідність;
• є учасником ВВВ;
• є родичем військовослужбовця, який загинув у результаті виконання військових обов'язків.

Особам, які відпрацювали в організації менше півроку, відгули не покладено.

Найкращим способом врегулювання питань, пов'язаних з наданням відпусток, відгулів та інших додаткових днів відпочинку є відображення їх у колективному договорі. В організації, де є профспілковий осередок, пропозиції з питань праці та відпочинку колективу висуває вона. Роботодавець зобов'язаний їх розглянути та внести до колективного договору. Кожен працівник зобов'язаний ознайомитися з договором та знати свої права.

Коли писати заяву на відгул?

Заяву на додатковий день відпочинку можна написати і безпосередньо в цей день, але тоді потрібно бути впевненим, що обставини схильні до того, що керівництво його погодить. Краще це зробити заздалегідь, щоб керівник мав змогу оцінити можливість відпустити працівника у робочий час, погодити заяву та видати відповідний наказ.

Відсутність працівника своєму місці без поважної причини є прогулом. Тому, якщо не вдалося заздалегідь сповістити роботодавця про вимушену відсутність з поважної причини, можна пізніше надати докази і відпрацювати пропущений день. Інакше керівник має право накласти на працівника дисциплінарне стягнення, розцінивши невихід працювати як порушення трудового розпорядку підприємства.

Як правильно написати заяву на відгул?

Усі заяви на ім'я керівника від працівника пишуться у вільній формі. У заяві на відгул необхідно вказати конкретну дату, коли він потрібний і причину.

Важливо, що у таких випадках, як реєстрація шлюбу, народження дитини, смерть близької людиниі т.д., відмовити у відгулі роботодавець немає права.

При оформленні заяви необхідно дотримуватися правил діловодства, які зобов'язують вказувати у ньому такі дані:

1. Вгорі сторінки праворуч вказується адресат, кому адресується документ, саме найменування організації, посаду керівника, його ПІБ.
2. Трохи нижче прописуються відомості про працівника, який претендує на отримання відгулу: його посаду та ПІБ.
3. У середині листа вказується назва – заява.
4. Нижче викладається текст, що відображає суть прохання, що дозволяє точно знати, в яку дату заявник бажає отримати день і на підставі чого він може бути наданий. Якщо заява подається у терміновому порядку, для погодження потрібно прописати поважну причину.
5. Під текстом ставиться дата складання заяви, підпис працівника та його розшифровка.

Документ передається секретареві керівника чи кадрову службу. Після погодження складається наказ про надання відгулу, з яким працівник може бути ознайомлений під розпис.

За наявності годин, відпрацьованих заздалегідь, у заяві потрібно вказати день, коли вони були відпрацьовані. Якщо ж такого часу немає, то у заяві вказується причина необхідності відгулу та надається день без оплати.

Як написати заяву на відгул за свій рахунок на 1 день, зразок

Відгул без відпрацьованого часу заздалегідь вважається відпусткою без збереження заробітку, тобто. за рахунок працівника. Про таку необхідність слід попередньо повідомити роботодавця заявою, де вказати дату відсутності та причину.

Найчастіше причина додаткового дня без заробітку буває пов'язана із сімейними обставинами, проходженням медичного обстеження тощо. Краще вказати її у тексті заяви, що може спричинити позитивне рішення керівництва.

Форма заяви буде аналогічна будь-яким іншим, що надходять до канцелярії від працівника.

Висновок

Законодавство дозволяє донору отримати день відпочинку за кров. При цьому він відображається в табелі та оплачується як звичайний робочий день. Донору потрібно надати докази у вигляді довідки за формою 402-у, що видається станцією переливання крові.

Роботодавець може дозволити працівникові за бажанням взяти день або кілька днів від чергової відпустки. У сукупності такі відгули можуть становити трохи більше 14 днів. Усі вони підлягають оплаті як звичайні відпускні.

У ряді випадків виникає потреба відлучитися з роботи на кілька годин. Щоб відсутність не сприйнялася керівництвом як прогул, краще підкріпити його заявою. Тоді табельник відзначить ту кількість, яка була фактично відпрацьована. Це особливо важливо за погодинної оплати праці.

При написанні заяви на відгул у кілька годин потрібно вказати період відсутності точним часомвідлучення від роботи та повернення.

Відео: Відпустка без збереження заробітної плати

У житті трапляється всяке, і навіть якщо ви затятий трудоголік і вам подобається ходити на роботу, іноді відбуваються ситуації, коли ви змушені залишити робоче місце посеред дня або узяти відгул. Якщо для цього є об'єктивні причини – все гаразд. Головне, грамотно викласти їх начальнику та отримати вихідний.

А якщо їх нема? Буває ж зовсім не робочий настрій, коли виникає непереборне бажання прогулятися парком або просто повалятися вдома перед телевізором. Начальство навряд чи зрозуміє ваше прагнення трохи перепочити. У такій ситуації вихід один – брехати, причому грамотно та переконливо.

Спочатку знайдіть правильну причину. Погане самопочуттяпісля вчорашнього свята чи безсонна ніч до цього списку не входять. Тому пропонуємо вам ознайомитися з дієвими відмовками, які допоможуть вам піти з роботи раніше.

Якщо є можливість, просіть заздалегідь відгул. Найкраще за кілька днів. Тоді начальник зможе вчасно доручити ваші справи комусь із колег. І намагайтеся не робити це часто. Чим частіше ви йдете – тим більше причин для відсутності втрачають важливість. Намагайтеся брати відгули не більше трьох разів на місяць.

У розмові говоріть упевнено, чітко і не вдавайтеся у зайві подробиці.

1. Різке нездужання.Найкраще підійде зубний біль. Тут доведеться застосувати трохи акторської майстерності. Зробіть обличчя страждальця, за необхідності навіть можете засунути в рот шматочок вати або невелику цукерку, щоб здавалося, що розпухла щока. Навіть безсердечний диктатор-начальник, побачивши таку жалюгідну картину, відпустить вас до лікаря.

   Якщо ви знаходитесь вдома, а вчорашня бурхлива вечірка вранці принесла не менш бурхливе похмілля, вам доведеться «захворіти» на день. Зателефонуйте начальнику і намагайтеся говорити слабким голосом. Якщо є здібності, можете зімітувати легкий нежить або хворе горло. Але обов'язково переконайте керівника, що до наступного дня ви обов'язково видужаєте і зможете знову приступити до роботи.

2. Родичі.Важлива радісна подія: свято, ювілей, похід на виступ дитини. Ці причини начальство вважає досить вагомим і без проблем відпустить вас не день.
3. Проблеми вдома.Ця відмовка надає широке поле фантазії. Найстандартніший аргумент – прорвало трубу. Більш креативними причинами невиходу на роботу може бути замок, що заклинив (ви не знаєте, коли прийдуть фахівці і зможуть відкрити квартиру і замінити замок). Щоб запізнитися працювати на кілька годин, можна фіктивно застрягти в ліфті.
4. Особистий автомобіль.Він може різко зламатися на півдорозі або ви, взагалі застрягли в пробці. Тільки переконайтеся, що вона справді існує, щоб начальник не викрив вас у брехні. Залізним аргументом для відсутності на роботі цілий день буде викрадення автомобіля. У такому разі вам доведеться довго бути у міліції для з'ясування обставин.
5. Інстанціїна зразок водоканалу, паспортного столу або газової служби нададуть вам необмежений час відгулу. Звичайно, можливий варіант, що вам будуть періодично дзвонити та запитувати, коли ви прийдете. Тому заздалегідь попередьте про масштаби справ і велику ймовірність того, що ви будете відсутній цілий день.
6. Куди можна піти з роботи раніше? Наприклад, на вокзал чи аеропорт. До вас несподівано приїхали родичі з далеких країв, і вам потрібно зустріти їх і доставити додому.
7. Здача крові- Дуже вагомий аргумент. За законами вона передбачає повний вихідний. Тільки обов'язково розкажіть, чому це повинні ви робити (ваша група крові підійшла хворому знайомому або родичу).

Головне, не забувайте говорити впевнено і тихо піти після отримання відгулу. І намагайтеся не розповсюдитися про це серед колег. Начальнику може не сподобатися, що його прихильність до вас стала надбанням колективу.

Майже кожному працівнику знайоме це поняття. Заяву на адміністративний день потрібно правильно оформити та подати начальству у визначені терміни. За недотримання таких правил колективного договору, трудівнику загрожують серйозні санкції, аж до звільнення. Заява на відгул може бути викликано різними обставинами, зокрема. сімейними, та відпустка на день надається залежно від дати оформлення документа. Знання того, як грамотно написати заявку на відгул у рахунок раніше відпрацьованого часу, власним коштом або з інших причин, позбавить службових неприємностей.

Що таке відгул

Законодавством РФ не передбачено чітке визначення терміна "відгул", проте, є різні інтерпретації цього поняття, залежно від обставин при отриманні одноденної відпустки - за власний рахунок, з урахуванням раніше відпрацьованого часу, рахунок щорічної відпустки, за здачу крові. У заяві на відгул, яку надає працівник начальнику, зазначаються обставини та причини, з яких трудящийся бере вихідний. Крім цього, обов'язково потрібно проставити дату дня, який співробітник має намір використати у своїх цілях.

Підстави для надання додаткових вихідних

Деякі працівники будуть розчаровані – роботодавець не завжди зобов'язаний йти їм назустріч та надавати право не виходити на роботу. Якщо підприємство працює у напруженому ритмі, виробнича необхідністьу конкретному співробітнику велика, то заяву на відгул можуть затвердити. Відмовляють і тоді, коли стаж у цій організації у працівника менше півроку. Проте, є кілька різновидів громадян, яким відмовити у такій відпустці ніхто не має права. До них відносяться:

• інваліди всіх груп;
• учасники 2 Світової війни;
• люди, які перебувають на пенсії за віком;
• близькі родичі військових, які загинули під час виконання обов'язків;
• люди, що відпрошуються на похорон, весілля, народження дитини.

Адміністративний день за власний рахунок

Найпростіший варіант відмовитися від роботи на конкретну дату – попросити надати вільний час без збереження заробітної плати. У заяві на відгул обов'язково вказуються причини, з яких працівник потрібен вихідний. У табелі обліку відпрацьованого часу проставляються прочерки. При позитивному рішенні керівництвом організації видається наказ про надання працівнику неоплачуваних днів з подальшим відпрацюванням згідно з поданою заявою.

У рахунок раніше відпрацьованого часу

Надання відгулів попередньо відпрацьований час відбувається за узгодженням з безпосереднім начальством трудящегося – бригадиром, майстром, начальником відділу чи цеху. Такий варіант відпустки дається, якщо була ненормована робота чи аврал у вихідні, свята. При цьому є вибір – компенсувати відпрацювання грошима або вільним часом, написавши заяву на відгул. Слід домовлятися «полюбовно» з колегами та начальством, щоб воно знайшло, ким замінити людину, яка бере вихідний, на цей період часу.

Відгул у рахунок відпустки

Якщо щорічну відпусткубув «відгуляний» не до кінця, залишилися дні, які роботодавець повинен підлеглому, то питання вирішується просто - на необхідний період подається заявка на відгули, і трудящийся користується часом. Подати заяву на відгул по відпустці, яка ще не настала, не можна, Трудовий кодекстакої можливості не надає. Взяти можна не більше 2 тижнів, за умови, що з 28 днів щорічного відпочинку було використано 14. даному варіантізаробітна плата зберігається та виплачується згідно з бухгалтерськими правилами з нарахування відпускних.

Як написати заяву на відгул

Незважаючи на те, що форма такого прохання проста, звертати треба на всі тонкощі при написанні заявки, оскільки неправильне, з правової точки зору, оформлення заяви тягне не лише незгоду у наданні невеликого відгулу, а й відмову у розгляді самого документа. Така ситуація може призвести до того, що несанкціонований період відсутності на робочому місці стане приводом для оголошення цього часу прогулом та звільнення за відповідною статтею ТК РФ. Щоб цього не сталося, уважно заповнюйте реквізити.

Структура та обов'язкові реквізити

Складати документ прийнято за загальними типовими правилами, характерними для офіційних бланків. У верхньому правому куті паперу формату А 4 вписуються реквізити адресата і відправника, а також дата складання прохання. Посередині – назва. Під ним - суть документа із проставленням обов'язкових даних, до яких належить число, підпис, та його розшифровка від заявника. Всі відомості вказуйте чітко, розбірливо, щоб не виникало жодних підстав для подвійних тлумачень. Пам'ятайте, що від коректності даних залежить розмір майбутніх доходів.

Покрокова інструкція складання

Цей офіційний документ стандартна схема. Складати заяву на відгул, що належить, потрібно за наступним алгоритмом:

1. Праворуч вгорі вказати послідовно посаду керівника компанії, її назву, прізвище та початкові літери імені та по батькові директора.
2. Під цими даними послідовно написати всі відомості про заявника – посаду, ПІБ.
3. Проставити дату заповнення паперу, вказати місцезнаходження фірми (місто, область).
4. Посередині написати назву прохання.
5. Під ним уточнити суть заявки – вказати причини, з яких потрібні вихідні, з якої та за якою включно число, підстави (за рахунок відпустки або без утримання, за попередню переробку).
6. Внизу ставиться розбірливий підпис, розшифровка, число. Прохання реєструється у секретаря чи безпосереднього начальника трудівника.

Приклад заяви на відгул

Типовий варіантпрохання про додатковий відпочинок виглядає так:

Керівнику ВАТ «Нефрит»

Чардинцеву Р.В.

Від програміста Леванькової І.П.

м. Москва, Московська область

ЗАЯВА

У зв'язку з виходом на службу в неділю, 15.10.2017 на повний восьмигодинний робочий день, прошу надати мені відгул на 26.10.2017р. З начальником ІТ-відділу Олександровим С.Л. видача додаткового дня відпочинку погоджено.

25.10.2017р. особистий підпис Леванькова І.П.

Не заперечую особистий підпис Александров С.Л.

Термін надання

Оскільки начальству потрібно знайти заміну людині, яка бере позаплановий вихідний, щоб виробничий процес не зупинявся, подавати заявку треба заздалегідь, за 2-3 дні передбачуваного відгулу. Якщо трапилося щось термінове, що вимагає безпосереднього та швидкого втручання людини за межами служби, то надсилається термінова заява, яка датується кількістю планованого відгулу. Однак у такій ситуації треба знати, що керівництво може і не піти назустріч працівникові, якщо вважатиме обставини малоістотними.

Якщо ж працівник просто «втече», не поінформувавши начальство про причини своєї відсутності, тобто велика ймовірність, що в табелі буде проставлено прогул, підлеглому оголосять догану. Систематична не поява на робочому місці без поважних причин загрожує звільненням за статтею із занесенням у трудову книжку про регулярні прогули, тому оформлюйте грамотно всі не виходи на роботу, щоб уникнути серйозних проблем.

Заява на вихідний власним коштом

Якщо немає жодних відпрацювань у свята або на вихідні, днів невикористаної відпустки, то працівник може відпроситися та взяти адміністративний день без збереження змісту – так це поняття позначається у нормативні актита Трудовому кодексі. Позачерговий вихідний оформляється за загальним правилам, і для законного перебування поза рамками підприємства або компанії, потрібна позитивна резолюція керівництва фірми на заяві. Повідомлення пишеться стандартно:

• Шапка заяви, вирівняна по правому верхньому кутку, із зазначенням імені роботодавця, найменування юридичної особи, прізвища та ініціалів прохача.
• Назва паперу центром.
• Суть прохання, де наводиться конкретне число, коли передбачається бути відсутнім на робочому місці, та причини такої ситуації.
• Знизу ставиться поточна дата та підпис із розшифровкою подавця.

Заява за сімейними обставинами – зразок

Будь-який працівник, який пропрацював у компанії не менше 6 місяців, може претендувати отримати кілька годин або доби, вказуючи в заявці причину відгулу «за сімейними обставинами». Трудовий кодекс застерігає, що такими ситуаціями є весілля, народження дитини, смерть близького родича. Виділяється 1-5 діб за вказівкою таких причин.

Якщо стаж менше ніж півроку, то за рахунок відгулу відпроситися не вдасться, доведеться брати час без збереження заробітної плати. Проте є винятки для наступних категорій громадян, яким виділяється відпочинок до закінчення піврічного терміну:

• вагітних робітниць;
• неповнолітніх дітей;
• батьків малюків до 3-х місяців від народження.

Зразок заяви має такий вигляд:

Директору ТОВ «Рембуд»

Калюжину О.І.

Від бухгалтера Степанової Т.С.

м.Іванове, Іванівської області

ЗАЯВА

Прошу виділити з сімейних причин у рахунок щорічної оплачуваної відпустки відгул тривалістю 2 дні з 25.10.2017р. по 27.10.2017р.

19.10.2017р. Підпис Степанова Т.С.

Заява за раніше відпрацьований час

Якщо службовець працює понаднормово, йому належить відгул по письмовій чи усній домовленості з безпосереднім керівництвом. Досвідчені юристи рекомендують скласти заяву письмово, щоб потім начальник не посилався на те, що вона забув про домовленість. Виглядає так:

Начальнику ТОВ «Будмаш»

Журавльову Я.В.

Від конструктора Селезньова А.І.

ЗАЯВА

Прошу виділити відгул 25.09.2017 за відпрацьований день, 17.09.2017р.

20.09.2017р. Підпис Селезньов О.І.

Заява на адміністративний годинник

Можна відпроситися на кілька годин, якщо цього вимагають невідкладні справи – наприклад, візит до зубного лікаря. Оскільки відсутність на 3-4 години пов'язана з необхідністю відзначати в табелі обліку часу фактично відпрацьований годинник, потрібно документально оформляти відгул. Приклад заяви виглядає так:

Гендиректору «Європром»

Сергійченко О.Р.

Від гол. інженера Лукашенка Р.С.

м. Ростов-на-Дону, Ростовська область

ЗАЯВА

Дозвольте відлучитися на 4 години 18 жовтня 2019 р., з 13.00 до 16.00 у зв'язку з невідкладним візитом до стоматолога.

18.10.2017р. Підпис Лукашенка Р.С.

Як оформити відгул за здавання крові

Той, хто здає регулярно або разово кров донор має деякі привілеї, серед яких виділення відгулу зі збереженням зарплати. Навіть якщо донорство припало у вихідні дні, все одно службовцю належить добовий відпочинок. Коли виділити відгул, вирішує адміністрація разом із людиною, що здала кров. Зразок заяви має такий вигляд:

Керівнику АТ «Сервіспостач»

Костянтинову Д.Д.

Від водія Петрова С.І.

м.Калуга, Калузької області

ЗАЯВА

У зв'язку із здаванням крові на донорському пункті прошу звільнити мене від виконання посадових обов'язків 19.09.2017р. та виділити відгул 20 вересня 2019 року.

Відео