Ang isang sample ng naturang dokumento ay ibinigay sa ibaba. "Para sa: pinuno ng departamento ng pagpaplano Ivanov P. M. Mula sa: ekonomista ng 1st kategorya ng departamento ng pagpaplano Petrov Y. R. Uri ng dokumento: ulat sa gawaing ginawa para sa panahon mula 15.02.16 hanggang 19.02.16. Ang mga sumusunod ay ginawa:

• ang tiyempo ng oras ng pagtatrabaho ng departamento ng produksyon ay isinagawa;
• kasama sa programa sa trabaho resulta ng timing;
• kinakalkula ang mga bagong pamantayan ng oras;
• pinagsama-samang mga tugon sa mga katanungan mula sa mga labor inspectorates, pati na rin ang ilang mga kliyente;
• nakibahagi sa isang kumperensya sa pagpapabuti ng kahusayan sa paggawa sa negosyo.

Petsa ng compilation: 19.02.16 Nilagdaan: Yu. R. Petrov " Kung ang isang empleyado ay gumuhit ng isang ulat sa gawaing ginawa sa ganitong paraan, pagkatapos ay isasaalang-alang ng pamamahala na siya ay hindi gaanong ginagamit.

Ulat sa Pag-unlad: Sample

Ang lahat ng mga uri ng mga mapagkukunan ay dapat ipahiwatig, lalo na: oras (kung gaano katagal ang iyong kinuha para sa isang naibigay na trabaho), mga tao (ilang empleyado ang kailangang tulungan), pananalapi (naabot mo ba ang badyet na binalak para sa proyekto). Ang sumusunod ay isang maikli ngunit malinaw na paglalarawan ng mga paraan at pamamaraan na iyong ginamit sa paggawa ng gawain.
3 Kapag handa na ang ulat, muling basahin itong mabuti upang matukoy ang mga posibleng pagkukulang. Tingnan, marahil ang ulat ay magiging mas visual kung ilarawan mo ito sa mga talahanayan, mga graph o mga diagram.

Huwag maging tamad na gumugol ng oras sa pagguhit ng mga talahanayan, ilakip ang mga ito sa ulat. Pahahalagahan ng pamamahala ang maselang pamamaraang ito sa trabaho.

Kung kailangan ito ng ulat, tiyaking ihain ito mga kinakailangang dokumento... Ito ay maaaring isang ulat sa pananalapi sa isang paglalakbay sa negosyo, isang kontrata sa isang supplier o kliyente, sa pangkalahatan, anumang bagay na nagpapakita ng gawaing nagawa mo.

Mga halimbawa ng mga ulat sa gawaing ginawa. paano gumawa ng ulat

Ang layunin ng paglalakbay at ang mga gawain na dapat gawin sa kurso nito ay dapat na inilarawan sa paraang sa mga susunod na pagsusuri, walang sinuman ang mag-aalinlangan tungkol sa pangangailangan at likas na produksyon ng paglalakbay. Ang pagtatalaga ng serbisyo ay iginuhit at nilagdaan ng pinuno ng departamento, at inaprubahan ng pinuno ng negosyo.

2

Ang ikalawang bahagi ng form No. T-10a ay nahahati sa dalawang column. Ang una ay naglilista ng nilalaman ng takdang-aralin (mga layunin) ng paglalakbay, ang pangalawa - isang maikling ulat sa takdang-aralin. Kung sakaling walang mga problema, sapat na na isulat ang salitang "Nakumpleto" pagkatapos ng bawat item at pagkatapos ng mga salitang "Empleyado" ay ipahiwatig ang iyong apelyido, inisyal, at ilagay ang petsa.

Paano maghanda ng ulat ng pag-unlad sa unang pagkakataon

Kapag sapat na ang haba ng iyong dokumento, hiwalay na gumawa ng talaan ng mga nilalaman upang mas madaling i-navigate ang iyong ulat. Maaaring may ganitong bersyon ng ulat: buong pangalan. Dibisyon ng Posisyon Pangunahing nakamit sa nakalipas na panahon:

• v propesyonal na aktibidad;
• sa mga tuntunin ng personal na pag-unlad.

Ano at bakit hindi ito naisakatuparan Ang pangangailangan para sa karagdagang pagsasanay Mga mungkahi para sa pagpapabuti ng organisasyon ng iyong trabaho Mga ninanais na lugar ng responsibilidad at pag-unlad ng karera Lagda Petsa Ang kakayahang magsulat ng isang mahusay na ulat sa pag-unlad ay makakatulong sa iyo na magbigay ng konkretong katibayan na ikaw ay nagtatrabaho nang tapat. makayanan ang iyong mga responsibilidad.

Ulat sa pag-unlad: sample at sunud-sunod na mga tagubilin para sa pagguhit

Kung sakaling ang lingguhang kabuuan ay hindi natupad sa organisasyon, ngunit obligado kang bumuo ng isang ulat sa gawaing ginawa para sa taon, hindi ka dapat mag-panic at mag-hysterical. Ang lahat ng impormasyon ay nasa paligid mo: tingnan ang kasaysayan ng mga mensahe sa mga log ng dokumento o sa e-mail, buksan ang folder gamit ang iyong mga ulat, pag-aralan ang mga listahan ng paglalakbay.

Mahalaga

Ang lahat ng ito ay makakatulong sa iyo na matandaan ang mga gawa na iyong ginawa sa taon ng pagtatrabaho. Summing Up Sa Itaas nagbigay kami ng ilang halimbawa kung paano magsulat ng progress report.

Ang pangunahing bagay ay upang ilarawan ang mga operasyon na isinagawa, na nagpapahiwatig ng dami ng mga katangian (napakaraming beses o tulad at tulad ng isang bilang ng mga piraso, atbp.). Sa ganitong paraan, ipapaalam mo sa pamamahala kung gaano karaming trabaho ang iyong natapos.

Huwag kalimutang ipahiwatig sa simula ng ulat ang isang listahan ng mga partikular na gawain na dinala sa iyo para sa pagpapatupad.

Paano magsulat ng isang ulat ng pag-unlad nang tama?

Sa kabaligtaran, susuriin ng iyong boss ang iyong kakayahang magpahayag ng mga saloobin sa isang maikli, malinaw at karampatang paraan. 6 Dagdagan ang pangunahing bahagi ng ulat ng mga apendise na sumusuporta sa mga katotohanang inilalarawan mo. Ang mga ito ay maaaring mga invoice at iba pang mga dokumento sa accounting, mga kopya salamat mga sulat, mga publikasyon tungkol sa kaganapan sa mga peryodiko, atbp.

Pansin

Tapusin ang ulat gamit ang seksyong Konklusyon. Dito ay bubuo ka ng mga konklusyon at mungkahi na lumitaw pagkatapos makumpleto ang gawain at maaaring maging kapaki-pakinabang para sa organisasyon sa hinaharap. 8 I-print ang ulat sa A4 sheet. Iwasan ang mga magarbong font at laki ng character sa ibaba 12.

Lagyan ng numero ang mga pahina. Kung malaki ang ulat, mag-print ng talaan ng mga nilalaman sa isang hiwalay na sheet upang matulungan kang mabilis na mag-navigate sa teksto. Magdisenyo ng cover page at ilagay ang ulat sa isang folder. Mga Kaugnay na Video Ang mga ulat na kailangan nating isulat sa trabaho ay iba.

Ang punong accountant ay dapat mag-ulat araw-araw sa gawaing ginawa

Ang dokumentong ito ay nagpapahintulot sa iyo na masuri ang kalidad at bilis ng gawain ng empleyado. Ang mga dokumento sa pag-uulat ng lahat ng empleyado ay nagbibigay ng pagkakataon na gumuhit ng pangkalahatang larawan ng trabaho ng kumpanya at mapadali ang taktikal at estratehikong pagpaplano. Kailangan ng empleyado ang ulat. Una, ang isang mahusay na nakasulat na pangwakas na dokumento ay tumutulong upang ipakita ang mga resulta ng iyong trabaho sa pamamahala sa isang kumikitang paraan. Pangalawa, ang ulat - nakakatulong na gamit pagtitimpi.
Sa pagtatapos ng panahon ng pag-uulat, makikita mo ang iyong mga tagumpay at kabiguan. Ipapakita nito sa iyo ang mga direksyon kung saan kailangan mong bumuo.

Basahin ang lahat tungkol sa mga ulat sa elektronikong journal na "Guidebook ng sekretarya at tagapamahala ng opisina" Ano ang isusulat sa ulat ng pag-unlad Walang iisang karaniwang sample ng ulat na ginawa ng trabaho. Ang dokumento ay iginuhit sa libreng anyo. Ito ay nakasalalay sa likas na katangian ng mga gawaing isinagawa.

Paano gumawa ng isang ulat sa gawaing ginawa ng isang accountant

Ang proseso ng paggawa ay binubuo ng pagtatakda ng mga gawain ng pinuno at ang kanilang pagpapatupad ng empleyado ng kumpanya. Paminsan-minsan, ang bawat empleyado ay gumuhit ng isang ulat sa gawaing ginawa.

Ang dalas ay nakasalalay sa mga panloob na patakaran ng negosyo, pati na rin ang form. Huwag maliitin ang kahalagahan ng dokumentong ito sa pamamahala.

Sa artikulong ito, titingnan natin kung paano wastong gumuhit ng isang ulat sa pag-unlad, isang sample na pagpuno ng dokumento at ilang mga tip para sa pagbalangkas nito. Bakit kailangan mong makapag-ulat nang tama sa iyong trabaho Ang daloy ng trabaho ay maaaring katawanin bilang isang kumplikadong mekanismo kung saan ang bawat empleyado ng kumpanya ay isang kagamitan.
Sa halimbawang ito, ang pinuno ng organisasyon ay kumikilos bilang isang inhinyero na dapat tiyakin na ang lahat ng mga mekanismo ay gumagana nang maayos at sa lalong madaling panahon.

Paano magsulat ng isang ulat ng pag-unlad para sa isang accountant

Minsan, kapag gumuhit ng isang ulat ng accounting, isang paliwanag na tala ay kinakailangan para dito. Karaniwang hindi ito malaki ang volume at ipinapaliwanag ang ilan sa mga numero.

Halimbawa, bakit ang ilang mga tagapagpahiwatig ay bumaba, kung ano ang sanhi ng paglago ng iba pang mga tagapagpahiwatig, kung ano ang pangkalahatang kalakaran patungo sa paglago at pag-unlad, ayon sa mga numero sa ulat. Pag-uuri ng mga ulat ng pag-unlad Ang mga ulat ay inuri ayon sa dalawang pamantayan

• Sa oras ng panahon ng pag-uulat: araw-araw, lingguhan, buwanan, quarterly, semi-taon, taunang.
• Sa mga tuntunin ng komposisyon at dami: isang ulat sa gawaing ginawa ng isang yunit ng organisasyon at isang ulat sa gawain ng buong organisasyon.

Ang pagsusulat ng pang-araw-araw o lingguhang ulat ng pag-unlad ay bihirang mahirap.

Karaniwan, binubuo sila ng ilang mga digital na tagapagpahiwatig na sumasalamin sa mga pangunahing aktibidad ng organisasyon.

Paano gumawa ng isang ulat sa gawaing ginawa ng isang accountant

Pagtuturo 1 Maingat na piliin ang iyong resume bago ang pakikipanayam. Huwag mag-aksaya ng oras sa mga taong hindi nakakatugon sa lahat ng iyong mga pangangailangan. Isaalang-alang ang sumusunod na impormasyon tungkol sa aplikante: edad, pagkakaroon ng mga bata, edukasyon, karanasan sa trabaho, kahandaan para sa mga paglalakbay sa negosyo (kung ang bakante ay nagpapahiwatig sa kanila), kaalaman sa PC, atbp. Agad na alisin ang mga hindi nababagay sa iyo kahit sa isang punto. 2 Mag-imbita ng angkop na mga aplikante para sa isang pakikipanayam. Bigyang-pansin ang pagiging maagap ng mga kandidato. Kung ang isang tao ay huli, malamang na sila ay palaging huli sa trabaho.

Siyempre, hindi kailangan ang mga naturang empleyado. 3 Tingnan kung ano ang hitsura ng aplikante. Hindi ka dapat umupa ng mga taong mukhang bulgar o gusgusin.

Ito ay napakahalaga para sa buong koponan. Ang isang hindi kasiya-siyang katrabaho ay maaaring mag-iwan ng mahahalagang empleyado. 4 Tingnan kung paano umaangkop ang isang tao sa mga panlabas na parameter.

Paano gumawa ng isang ulat sa gawaing ginawa ng isang sample ng accountant

Ang pagkumpleto ng ulat ay isa ring mahalagang bahagi. Tiyaking isulat kung ano ang gusto mong ipatupad sa trabaho sa malapit na hinaharap. Sa paggawa nito, ipapakita mo na mas malawak ang hitsura mo kaysa sa lugar lamang ng iyong mga agarang responsibilidad at tungkulin na dapat gampanan ayon sa paglalarawan ng trabaho. Maaari mo ring isaalang-alang ang halimbawa sa itaas. Upang gawing mas madali ang paggawa ng mga naturang ulat, maaari kang gumamit ng notepad o elektronikong dokumento itala ang gawaing ginawa araw-araw. Gugugugol ka lamang ng 3-5 minuto sa isang araw sa maliit na bagay na ito. Hindi naman ganoon karami. Gayunpaman, dahil sa mga naturang tala, madali kang makakagawa ng ulat sa iyong trabaho para sa anumang panahon sa hinaharap.

• 05.04.2016

Ang bawat isa sa atin ng maraming beses sa ating buhay ay nahaharap sa pagsulat at pagpapatupad ng iba't ibang dokumentasyon. Kasama rin sa dokumentasyong ito ang isang ulat na maaaring kailanganin mula sa mag-aaral sa paaralan at mula sa empleyado sa lugar ng kanyang propesyonal na aktibidad. Samakatuwid, mahalagang malaman ng lahat kung paano magsulat ng isang ulat nang tama at i-format ito. Ang pagsulat ng mga ulat ay isang medyo malawak na paksa, kabilang dito ang maraming mga nuances, dahil ang mga ulat ay maaaring magkakaiba sa anyo at nilalaman. Limitahan namin ang aming sarili sa mga pinakasikat na kaso, sasabihin sa iyo kung paano gumawa ng ulat sa pag-aaral at trabaho, at i-highlight din ang mga pangunahing kinakailangan para sa anumang uri ng mga ulat.

Pangkalahatang tuntunin para sa pagsulat ng mga ulat

Paano maghanda ng isang ulat nang tama? Ang anumang ulat ay kinakailangang matugunan ang mga sumusunod na pamantayan:

1. Pagkaikli. Ang ulat ay dapat na malinaw at maigsi na nakasaad ang lahat ng kinakailangang impormasyon, gamit ang simpleng wika ng negosyo.
2. Ang ulat ay dapat magsimula sa isang mahusay na nabuong pahina ng pamagat (kinakailangan para sa malalaking ulat).
3. Kung, gayunpaman, kinakailangan na magsulat ng isang malaking ulat, pagkatapos ay kailangan mo ring gumuhit ng isang talaan ng mga nilalaman at ipahiwatig ang mga pangunahing kaisipan at ideya ng ulat sa isang karagdagang sheet.
4. Malinaw na istraktura. Ang ulat ay dapat na lohikal na nakabalangkas. Sa simula, ito ay kinakailangan upang dalhin ito hanggang sa petsa, na nagpapahiwatig ng lahat ng kinakailangang data, sa gitna - ang pangunahing mga saloobin ng ulat, sa dulo - ang mga konklusyon.
5. Ang mga pangungusap sa ulat ay dapat na maikli at mahusay na nabuo, hindi dapat magkaroon ng malalaking talata. Ang paggamit ng mga heading at subheading ay hinihikayat. Dapat mabasa ang ulat.
6. Upang ipakita ang paksa, kung kinakailangan, idisenyo ang mga kalakip sa ulat: mga diagram, mga larawan, mga diagram, mga talahanayan.
7. Pinakamabuting ipakita ang ulat sa isang espesyal na folder.

Ulat sa trabaho

Kadalasan, ang mga tagapamahala at mga direktor ay nangangailangan ng mga espesyal na ulat mula sa mga empleyado sa gawaing ginawa. Paano magsulat ng isang ulat sa kasong ito? Maging magabayan ng anyo ng pagsulat at pag-format ng mga ulat, na tinatanggap sa iyong kumpanya, at lahat ng mga tip sa itaas ay babagay sa iyo. Bilang karagdagan, ang mga sumusunod na rekomendasyon ay maaaring makilala para sa gumaganang ulat:

Ang ulat ay hindi kailangang iguhit sa isang form kung ito ay sasamahan ng isang liham o isang paliwanag na tala.

Kung ang isang ulat sa trabaho para sa isang tiyak na panahon ay isinumite sa boss, kung gayon ang isang cover letter ay hindi kinakailangan sa kasong ito.

Ang ulat sa paglalakbay ay dapat isumite kasama ang buong pakete ng mga kinakailangang dokumento.

Ang ulat ay dapat na nakasulat sa karaniwang mga sheet (A4) at iguhit alinsunod sa GOST R 6.30-2003.

Para sa isang malaking ulat, kailangan mong magdisenyo ng pahina ng pabalat, para sa isang maliit na pamagat ng ulat, maaari mong tukuyin sa tuktok ng unang sheet. Una, dapat mong tukuyin ang salitang "Ulat", pagkatapos - ang paksa nito at ang panahon kung saan ibinigay ang pag-uulat.

Ang ulat sa pagtatrabaho ay nagsisimula sa isang panimula, na naglalarawan sa problema, layunin at layunin ng gawaing isinagawa. Kung ang ulat ay isang karaniwang dokumento na may tinukoy na dalas (halimbawa, isang quarterly o buwanang dalas), kung gayon ang panimulang bahagi ay hindi kailangan.

Paano i-format ang isang ulat sa pangunahing bahagi nito? Narito ito ay kinakailangan upang ilista at ibunyag ang lahat ng mga uri ng trabaho na iyong ginawa, habang ito ay kinakailangan upang ipahiwatig ang time frame para sa pagkumpleto ng bawat partikular na gawain. Kung gayon, dapat mong ipahiwatig ang mga kahirapan sa kurso ng trabaho o ang mga dahilan kung bakit hindi naisagawa nang maayos ang gawain, ipaliwanag kung bakit ito nangyari.

Sa dulo ng ulat mayroong isang konklusyon, kung saan kinakailangan upang ipahiwatig ang mga konklusyon at suriin ang pagiging epektibo ng gawaing ginawa alinsunod sa mga gawaing itinakda.

Ang isang ulat sa trabaho ay hindi lamang isang piraso ng papel, ito ay isang mahalagang dokumento na maaaring seryosong makaapekto sa iyong karera, kaya seryosohin at seryosohin ito.

Ulat sa pag-aaral

Ang isa pang uri ng mga ulat ay ang mga ulat ng mag-aaral, ang pinakasikat sa kanila ay ang ulat ng pagsasanay, kaya pag-usapan natin kung paano ito isulat nang tama.

Ang ulat ng internship ay isang mahalagang dokumento na nagpapatunay sa matagumpay na pagkumpleto ng internship ng mag-aaral. Ang huling marka para sa internship, na pupunta sa diploma, ay depende sa ulat na ito, samakatuwid, kinakailangang seryosohin ang pagsulat at disenyo nito.

Paano magsulat ng ulat ng pagsasanay, saan magsisimula? Sa ulat sa pagsasanay, kinakailangan na wastong iguhit ang pahina ng pamagat. Tiyak sa iyong institusyong pang-edukasyon Mayroong mga template para sa disenyo ng mga pahina ng pabalat, maaari mong gamitin ang pinaka-angkop sa kanila at idisenyo ang iyong pahina ng pabalat sa halimbawa nito. Dapat isaad ng pahina ng pamagat ang iyong apelyido, unang pangalan at patronymic, ang kumpanya kung saan mo ginawa ang iyong internship, at ang panahon ng internship (mula sa anong petsa).

Ang ulat ng internship ay nagsisimula sa isang paglalarawan ng kumpanya kung saan ka nagtrabaho. Ipahiwatig ang pangunahing data na kinakailangan - ano ang pangalan ng kumpanya, kung ano ang ginagawa nito, ano ang mga pangunahing katangian nito (gaano katagal ito umiral, gaano kalaki ang kumpanya, atbp.).

Kung ang pagsasanay ay ganap na pang-edukasyon at hindi ka aktibong bahagi sa trabaho, kung gayon ito ay sapat na upang ipahiwatig ang pangunahing impormasyon tungkol sa kumpanya. Ang sitwasyon ay iba sa pang-industriyang kasanayan - karamihan sa ulat ay dapat maglaman ng impormasyon tungkol sa iyong kasanayan at mga resulta nito.

Susunod, dapat mong ipahiwatig ang mga layunin at layunin (makikinabang ito sa iyo). Ang layunin ay kung ano ang gusto mong makamit mula sa pagsasanay, ilarawan ang layunin nang partikular at tumpak, maaari mong tukuyin ang iba't ibang mga layunin. Halimbawa, upang makakuha ng bagong kaalaman na may kaugnayan sa propesyon, upang pagsama-samahin at matutong ilapat ang teoretikal na kaalaman sa pagsasanay, atbp. Ang mga gawain ay mga paraan upang makamit ang mga layunin. Halimbawa, isang sistematikong pagbisita sa isang negosyo kung saan ang isang mag-aaral ay gumagawa ng isang internship, at isang maingat na pag-aaral ng kanyang trabaho; mga pag-uusap sa propesyonal na mga tema kasama ang mga empleyado ng negosyo; pagganap iba't ibang uri magtrabaho ayon sa utos ng pinuno, atbp.

Ang susunod na mahalaga at pangunahing punto na dapat ilarawan nang detalyado ay ang lahat ng mga aktibidad na iyong ginagawa sa pagsasanay. Maraming mga guro ang nagpapayo sa kanilang mga mag-aaral na isulat ang lahat ng kanilang mga aktibidad sa ulat, kahit na ito ay isang napakaikling tawag sa isang kliyente o isang napakagaan na takdang-aralin sa trabaho. Ang isa sa mga pinaka-maginhawang paraan ng pagsulat sa bahaging ito ng ulat ay ang mga sumusunod: una - buong petsa(markahan ang lahat ng mga araw ng pagsasanay sa pagkakasunud-sunod), pagkatapos - kung ano ang ginawa ng mag-aaral sa bawat araw ng pagsasanay, at pagkatapos - ang micro-konklusyon (kung ano ang kanyang natutunan, kung ano ang karanasan na nakuha ng mag-aaral). Hindi mo kailangang gumawa ng konklusyon mula sa bawat entry, ngunit ilabas ito sa dulo, na naipasok ang lahat ng kinakailangang impormasyon doon. Ang iyong pangunahing layunin sa bahaging ito ng gawain ay ang ganap at may kakayahang sabihin ang tungkol sa kung ano ang iyong ginawa sa pagsasanay, kung anong uri ng trabaho ang mayroon ka. Maaari mo ring tandaan ang mga paghihirap na iyong naranasan at ipahiwatig posibleng dahilan ang kanilang hitsura o tumuon sa kung ano ang pinaka nagustuhan mo sa pagsasanay, ipaliwanag kung bakit.

Ang huling bahagi ng ulat ng pagsasanay ng mag-aaral ay isang konklusyon, isang konklusyon. Sa pamamagitan ng mga konklusyon sa ulat na huhusgahan ng mga guro kung gaano mo kabisado ang propesyon, kung ano ang iyong natutunan, kung gaano mo nailapat ang iyong kaalaman sa pagsasanay. Alisin Espesyal na atensyon paggawa ng mga konklusyon. Malinaw at sa pagkakasunud-sunod (maaari mong ilista ito) upang sabihin ang lahat ng bago na iyong natutunan at pinagkadalubhasaan sa pagsasanay. Sa anumang kaso, sumulat nang matapat, hindi na kailangang mag-imbento ng isang bagay na wala, mapapansin ng isang bihasang guro ang artificiality. Panatilihin itong simple at tapat, ngunit detalyado at detalyado.

Tulad ng para sa disenyo ng ulat, dapat itong sumunod sa mga pamantayan at pamantayan. Ang alin, pwede mong itanong sa faculty mo, malamang sasabihan ka. Sa pangkalahatan, ang font ay dapat na simple (Times New Roman), laki - 12 puntos, line spacing - 1.5. Ang malinaw na paghahati sa mga bahagi, mga kabanata, mga talata at mga listahan, kung kinakailangan, ay hinihikayat. Ang ulat ay dapat na nababasa at nagbibigay-kaalaman.

Ngayon alam mo na kung paano magsulat ng isang ulat sa trabaho o pagsasanay sa pag-aaral. Binalangkas namin ang lahat ng mga pangunahing kinakailangan para sa ganitong uri ng mga ulat, inaasahan namin na ang aming payo ay makakatulong sa iyo.

Bahagi 1

Mga panuntunan sa pagsusumite ng impormasyon

1. Tukuyin ang layunin ng ulat. Ang mga lingguhang ulat ay maaaring maging bahagi ng trabaho, ngunit ang pagpapanatiling trabaho ay hindi dapat ang pinakalayunin ng ulat. Tukuyin ang mga pag-andar na nilalayon ng lingguhang ulat upang maipakita ang makabuluhang impormasyon dito at gamitin ang pinakaepektibong istraktura.

   Tukuyin ang iyong target na madla. Imposibleng gumawa ng isang karampatang ulat kung hindi mo alam kung kanino ito nilayon at para sa anong layunin. Ito ang tanging paraan upang maunawaan kung anong impormasyon ang may pinakamalaking halaga.

   • Ang ideya ng madla ay nagbibigay-daan sa iyo upang mahusay na ayusin ang istraktura ng ulat at gamitin ang pinaka-angkop na mga salita. Halimbawa, isang ulat ng mag-aaral mababang Paaralan magiging ganap na kaiba sa tekstong inilaan para sa mga pinuno ng isang malaking korporasyon.
   • Mahalaga rin na maunawaan kung aling mga punto ang alam na ng potensyal na mambabasa, at kung aling mga isyu ang kailangang linawin o bigyan ng mga karagdagang mapagkukunan. Halimbawa, kapag gumagawa ng legal na ulat para sa asosasyon ng bar, hindi mo kailangang magbigay ng detalyadong paliwanag ng mga batas na ipinapatupad. Sa kabilang banda, ang mga naturang paglilinaw ay kinakailangan kung ang ulat ay inilaan para sa mga tagapamahala na walang legal na edukasyon.
   • Kung ang ulat ay isinusulat kaugnay ng isang internship, pananaliksik o iba pang aspeto ng pag-aaral, mahalagang maunawaan na ang iyong tagapakinig ay hindi isang propesor o siyentipikong direktor kahit na kolektahin nila ang mga gawa sa dulo. Tumutok sa kakanyahan ng proyekto at isang tiyak na lugar ng kadalubhasaan upang maunawaan ang iyong mambabasa.

2. Mag-order ng impormasyon ayon sa kahalagahan. Sa kabila ng maigsi na katangian ng mga ulat, maaaring hindi ganap na mabasa ang iyong dokumento. Para sa kadahilanang ito, ang pinakamahalagang data na may mga buod at konklusyon ay dapat ilagay sa simula ng teksto.

   • Halimbawa, kung kailangan mong ihambing at ihambing ang tatlong magkakaibang tatak ng kagamitan at magrekomenda ang pinakamahusay na pagpipilian pagkatapos ay magsimula sa isang buod at pagkatapos ay ipaliwanag ang iyong pinili.
   • Karaniwan, ang unang pahina ng isang ulat ay maikling pagsusuri resulta, konklusyon at rekomendasyon. Ang mga detalyadong paliwanag ay dapat isama sa pangunahing teksto ng dokumento upang, kung kinakailangan, maunawaan ng mga mambabasa ang mga dahilan para sa naturang mga konklusyon.

3. Napagtanto ang tipikal na "kapalaran" ng isang ulat. Sa karamihan ng mga kaso, ang mga lingguhang ulat ay kinakailangan para sa accounting at trabaho sa opisina, kaya ang mga ito ay inihain at nai-archive lamang. Mas mainam na matanto kaagad na ang mga ulat ay bihirang basahin mula simula hanggang matapos.

   • Ang katotohanang ito ay hindi isang dahilan upang maging tamad o ibigay ang trabaho na hindi sapat ang kalidad. Ang iyong mga ulat ay nagiging salamin ng iyong etika sa trabaho at personalidad. Ang mahinang ulat ay malamang na mapansin, kaya ang mga salitang "Alam kong hindi mo ito babasahin" ay hindi magiging isang karapat-dapat na dahilan.
   • Ang buong ulat ay dapat na may mataas na kalidad at literate, ngunit ang espesyal na atensyon ay dapat bayaran sa mga elemento ng teksto na madalas na binabasa. Karaniwang kinabibilangan ang mga ito ng buod at mga konklusyon o rekomendasyon. Bigyan sila ng espesyal na atensyon.
   • Mahalagang maunawaan na maaaring hindi basahin ng employer ang ulat hindi dahil wala siyang negosyo o hindi kailangan ng ulat. Ang mga senior executive ay palaging sobrang abala, kaya nagagawa nilang i-highlight ang mahahalagang impormasyon na nagbibigay-daan sa epektibong paggawa ng desisyon. Hindi babasahin ng naturang mga indibidwal ang buong ulat maliban kung kinakailangan, ngunit maaari nilang babalikan ito palagi sa ibang pagkakataon.

   Bahagi 2

   Istruktura ng ulat

   1. Humingi ng sample. Maraming mga kumpanya ang nagpatibay ng isang karaniwang format para sa isang lingguhang ulat, at ang mga tagapamahala at pamamahala ay nasasanay sa pagtanggap ng impormasyon sa isang tiyak na paraan. Maaaring magdulot ng kalituhan ang ibang format ng ulat.

      • Bigyang-pansin ang mga ulat sa pagbebenta. Nasasanay ang mga tagapamahala sa istruktura ng mga ulat at mahahanap nila ang impormasyong kailangan nila sa isang sulyap sa bawat pahina. Kung lumihis ka mula sa tinatanggap na format, ang ulat ay magiging halos walang silbi, dahil ang manager ay kailangang muling basahin ang buong teksto upang mahanap ang kinakailangang impormasyon.
      • Makipag-ugnayan sa iyong sekretarya at humingi ng sample para hindi mo na kailangang muling likhain ang gulong. Karaniwang gumagamit ang isang kumpanya ng template ng dokumento kasama ang lahat ng mga parameter, kabilang ang mga margin, font, estilo ng talahanayan at talata.

   2. Isaalang-alang ang paraan ng pag-uulat. Ang isang naka-print na dokumento o electronic attachment ay idinisenyo sa isang ganap na naiibang paraan mula sa isang ulat na isinumite sa katawan ng isang email.

      • Halimbawa, kung ang ulat ay isinumite bilang isang email attachment, kung gayon ang isang buod ay dapat na kasama sa katawan ng email. Pagkatapos ay hindi na kailangang buksan ng mambabasa ang kalakip upang maunawaan ang pangunahing ideya.
      • Para sa isang nakalimbag na ulat, kadalasan ay kinakailangan na maghanda ng isang cover letter o cover page upang ang ulat ay matukoy at maisampa nang tama.
      • Hindi alintana kung paano mo isinumite ang iyong ulat, mahalagang isama ang iyong pangalan sa bawat pahina at lagyan ng numero ang mga ito sa format na "X mula sa Y". Madaling mahati ang mga page, kaya mahalagang malaman kung ilang page ang nakasulat sa ulat at kung sino ang may-akda ng dokumento.
      • Ang lahat ng kinakailangang impormasyon ay maaaring tukuyin sa header. Halimbawa, i-type ito: "Petr Ivanov Sales Report, Linggo 32, Pahina 3 ng 7".

   3. Maglakip ng buod. Ang buod ng ulat ay karaniwang umaangkop sa isang pares ng mga talata, at ang bawat seksyon ay inihahatid sa isa o dalawang pangungusap. Sa ilalim ng linya ay madalas na kailangan lamang ng isang pinuno na magbasa ng maikling buod upang makagawa ng kinakailangang desisyon, kung ang iyong mga konklusyon ay tumutugma sa kanyang mga pagpapalagay sa isyung ito.

      • Mahalaga na ang buod ay nakasulat sa isang malinaw, naa-access at maigsi na wika. Iwasan ang paggamit ng mga jargon at teknikal na termino na nangangailangan ng paliwanag, kahit na ang mambabasa ay bihasa sa terminolohiya ng industriya.
      • Ang executive summary ay pinagsama-sama pagkatapos makumpleto ang natitirang mga elemento ng ulat. Imposibleng maikli ang buod ng mga talata na hindi pa naisusulat, kahit na mayroon detalyadong plano... Maraming maaaring magbago sa panahon ng trabaho.

   4. Isaalang-alang ang istruktura ng mga talata at mga seksyon. Magpasya sa format at iwanan ang balangkas ng mga seksyon ng ulat, na tumutugma sa mga gawaing itinakda.

      • Ang plano ay dapat na lohikal at pare-pareho, at isinasaalang-alang ang mga potensyal na mambabasa ng ulat.
      • Karaniwan, ang ulat ay binubuo ng buod, panimula, konklusyon at rekomendasyon, data at paliwanag, at isang listahan ng mga mapagkukunan. Ang mga advanced na ulat ay maaaring dagdagan ng mga attachment na may mahalagang data at talaan ng mga nilalaman, ngunit ang mga lingguhang ulat ay medyo maikli.
      • Ang bawat seksyon ay dapat tumugon sa isang isyu. Ang bawat talata sa loob ng isang seksyon ay naglalarawan ng isang ideya. Kaya, kung ang seksyon ng lingguhang ulat sa pagbebenta ay tinatawag na "Mga sikat na tatak ng damit para sa mga bata", kung gayon ang bawat modelo ay dapat bigyan ng isang talata. Kung kailangan mong hiwalay na tukuyin ang damit para sa mga lalaki at babae, gumamit ng mga subsection (na may naaangkop na mga subtitle) para sa bawat brand, kung saan, maglaan ng isang talata para sa damit para sa mga lalaki at isa para sa damit para sa mga babae.

   5. Gumawa ng cover page o cover letter. Para sa mga tala ng buod, hindi kinakailangan ang isang pahina ng pabalat, ngunit isang detalyadong ulat ang dapat na ibigay isang hiwalay na sheet na nagpapahiwatig ng may-akda ng ulat at maikling paglalarawan mga gawain.

      • Ang pahina ng pamagat ay naiiba sa buod dahil naglalaman lamang ito ng impormasyon na kailangan para sa tamang pagpaparehistro at paghahain ng ulat.
      • Maaaring may karaniwang template ng cover sheet ang iyong organisasyon para sa mga lingguhang ulat. Sa kasong ito, sundin ang itinatag na mga patakaran.
      • Ang pahina ng pamagat ay dapat isama ang pamagat o paglalarawan ng ulat (halimbawa, "Lingguhang Ulat sa Pagbebenta"), ang pangalan ng may-akda at lahat ng mga nag-ambag, ang pangalan ng kumpanya, at ang petsa kung kailan naipon o isinumite ang ulat.

      Bahagi 3

      Mga mapanghikayat na salita at salita

      1. Gumawa ng matalinong mga headline at subheading. Ang ganitong mga elemento ng ulat ay nagbibigay-daan sa mambabasa na mabilis na mahanap ang mga kinakailangang seksyon at Karagdagang impormasyon upang matulungan kang maunawaan ang mga natuklasan at rekomendasyon.

         • Ang mga heading at subheading ng seksyon ay dapat na tumpak at malinaw na naglalarawan sa nilalaman.
         • Halimbawa, sa iyong lingguhang ulat sa pagbebenta, maaari mong gamitin ang mga seksyong Pangkalahatang Kasuotang Pambabae, Trend ng Kasuotang Panlalaki, at Mga Sikat na Brand ng Kasuotang Pambata. Pagkatapos, sa loob ng bawat seksyon, maaaring makilala ang mga subsection, ang mga pangalan nito ay magpapakita ng malinaw na mga uso o pangalan ng mga sikat na tatak.
         • Gumamit ng parehong grammar para sa lahat ng mga heading upang gawing lohikal at pare-pareho ang iyong ulat. Halimbawa, kung ang unang heading ay "Pinakamahusay na Mga Produkto ng Lalaki," ang susunod na heading ay dapat na "Mga Nangungunang Posisyon sa Kasuotang Pambabae" at hindi "Mga Sukatan sa Benta para sa Mga Produkto ng Babae."

      2. Gumamit ng simple at malinaw na mga pangungusap. Ang iyong ulat ay dapat na binubuo ng mga pangungusap na may karaniwang Paksa, Verbatim na istraktura ng Paksa upang malinaw na maipahayag ang iyong mga saloobin at magpakita ng tiwala sa iyong mga konklusyon at rekomendasyon.

         • Basahin muli ang draft at i-cross out ang anumang hindi kinakailangang salita. Sa bawat pangungusap, hanapin ang tagaganap ng kilos at ilagay ito sa harap ng pandiwa. Sa eskematiko, ang mga panukala ay dapat nasa anyong "Sino ang gumagawa ng ano".
         • Alisin ang mga kalabisan na salita at parirala tulad ng "ngayon", "upang" o "para sa availability."
         • Ang istilong ito ay maaaring nakakainis, ngunit ang iyong layunin ay hindi upang aliwin ang mambabasa. Mas mahalaga para sa ulat na mabisang maiparating ang mga pangunahing punto at konklusyon.

      3. Ang mga konklusyon ay dapat na layunin at walang kinikilingan. Ang ulat ay madalas na kailangang magbigay ng mga rekomendasyon, ngunit dapat na nakabatay ang mga ito sa mga katotohanan, hindi sa mga personal na opinyon at damdamin. Mahalagang kumbinsihin ang mambabasa na may hindi masasagot na katibayan at kalinawan ng pag-iisip.

         • Huwag gumamit ng adjectives o iba pang salita at parirala na may binibigkas na positibo o negatibo emosyonal na pangkulay... Tumutok sa mga katotohanan at sentido komun.
         • Halimbawa, sa iyong ulat, inirerekomenda mong i-promote ang isa sa iyong mga sales manager. I-back up ang iyong rekomendasyon gamit ang mga katotohanan na nagpapakita na ang tao ay talagang karapat-dapat sa isang promosyon, ngunit huwag sa subjective o emosyonal. Regular na nagpapakita si Alina nangungunang mga marka, kahit na siya ay nagtatrabaho lamang ng 15 oras sa isang linggo "mas nakakumbinsi kaysa" Si Alina ay napaka-friendly at palaging sinusubukan, habang siya ay napipilitang magtrabaho nang hindi buong linggo, dahil siya ang nag-aalaga sa matatandang magulang.

      4. Gumamit ng mga mapanghikayat na pandiwa. Kung ang teksto ay nakasulat sa isang aktibong boses, kung gayon ang aksyon sa pangungusap ay ipinahayag sa isang salita - isang pandiwa. Gumamit ng malawak at mapanghikayat na mga pandiwa na malinaw na naglalarawan sa aksyon.

         • Maipapayo na bigyan ng kagustuhan ang mga simpleng pandiwa. Halimbawa, ang "pagbebenta" ay palaging mas mahusay kaysa sa "pagbebenta".
         • Minsan kailangan mo ng mga pandiwa na nagpapahayag ng mga proseso ng pag-iisip - isipin, alamin, unawain, paniwalaan, ngunit sa pangkalahatan ay mas mababa sila sa mga pandiwa ng aksyon. Subukang buksan ang iyong pahayag at gawin itong aksyon. Halimbawa, isinulat mo ang pangungusap na "Naniniwala ako na tataas ang benta sa mga darating na buwan." Palawakin ang pahayag at balangkasin ang mga dahilan para sa pagpapalagay na ito. Muling sabihin ang panukala: "Ipinapakita ng pagsasanay na tumataas ang mga benta sa panahon ng kapaskuhan. Hinuhulaan ko na tataas ang mga benta sa Nobyembre at Disyembre."
         • Ang teksto ay dapat na nakatuon sa aksyon. Basahin muli ang ulat, subukang tanggalin ang mga hindi kinakailangang pang-ukol at palitan ang mga kalabisan na salita ng mga nakakumbinsi na pandiwa. Halimbawa, ang "upang tumulong" ay maaaring palitan ng "upang tumulong", at sa halip na "upang magbigay ng proteksyon," sabihin ang "upang protektahan".

      5. Huwag gumamit ng passive voice. Ang passive form ay tumatawid sa paksa ng aksyon mula sa pangungusap, at ang bagay ay lumalabas sa unahan. Sa ilang mga sitwasyon, ang passive voice ay kinakailangan para sa pampulitika o diplomatikong mga kadahilanan, ngunit mas madalas na ginagawang nakalilito at malabo ang teksto.

         • Pinapayagan ka ng aktibong boses na bigyang-diin ang mga gumaganap ng aksyon at ipakita sa mambabasa kung sino ang may pananagutan. Upang pahalagahan ang kahalagahan ng aspetong ito, isipin na sa isang artikulo sa pahayagan tungkol sa isang sunog ay makikita mo ang pangungusap na ito: "Sa kabutihang palad, lahat ng mga bata ay nailigtas." Kailangang maunawaan kung sino ang nagligtas sa mga batang ito. Kung ang pangungusap ay may anyo na "Ang lokal na guro na si Ivan Petrov ay bumalik sa nasusunog na boarding school nang maraming beses at iniligtas ang lahat ng mga bata", kung gayon ang tunay na bayani ay nauuna.
         • Gayundin, ang isang aktibong boses ay nagbibigay-daan sa iyo na makahanap ng isang taong responsable para sa mga negatibong kahihinatnan. Ang pariralang "May mga nagawang pagkakamali" ay magpapaisip sa employer kung sino ang gumawa ng mga pagkakamali at kung sino ang dapat parusahan. Kung ikaw ang nagkamali, tanggapin ang responsibilidad at tanggapin ang mga kahihinatnan.
         • Bigyang-pansin ang pandiwa na "maging" upang mahanap ang mga pangungusap na may tinig na tinig... Kung nagawa mong mahanap ang mga ito, pagkatapos ay tukuyin ang aksyon na isasagawa at ang taong gagawa nito, at pagkatapos ay baguhin ang pagkakasunud-sunod ng mga salita.

      6. Gumamit ng mga visual na paraan upang ipahayag ang data. Ang mga diagram at graph ay mas madaling makita at matatagpuan kaagad pagkatapos ng isang talata na may ganoong impormasyon (lalo na kung ang naturang data ay naglalaman ng isang malaking bilang ng mga numero).

         • Pumili ng naaangkop na mga visual aid na nagpapadali para sa mambabasa at gumagana patungo sa layunin ng ulat.
         • Halimbawa, gumamit ng line graph upang ipakita ang paglaki ng mga benta ng wool coat. Ang pagtatanghal ng data na ito ay mas epektibo kaysa sa isang talahanayan ng bilang ng mga yunit ng isang produkto na ibinebenta para sa bawat buwan, dahil sa talahanayan ang mambabasa ay pinipilit na panatilihin ang lahat ng mga numero sa isip at ihambing ang mga ito sa bawat isa upang makita uso. Ang isang sulyap sa graph ay sapat na upang makuha ang diwa.
         • Una sa lahat, ang isang tao ay palaging binibigyang pansin ang mga visual na elemento. Ang lahat ng mga graph at diagram ay dapat na malinaw at maayos, wastong nakaposisyon sa pahina. Gamitin lamang ang mga elementong iyon na tunay na sumusuporta sa iyong mga natuklasan at rekomendasyon.

      7. Huwag gumamit ng jargon. Ang bawat sangay ng kaalaman o aktibidad ay may sariling hindi maiiwasang terminolohiya, gayundin ang mga buzzword na kadalasang ginagamit sa mga aklat at artikulo. Minsan sila ay kapaki-pakinabang, ngunit sa karamihan ng mga kaso, ang jargon ay nakakasagabal lamang sa malinaw at wastong pagpapahayag ng pangunahing ideya.

         • Subukang mag-compile ng isang listahan ng mga propesyonal na jargon upang hindi mo masyadong magamit ang mga ganoong salita sa iyong ulat. Tapusin ang teksto at hanapin mga keyword upang palitan ang mga hindi gustong leksikal na item.
         • Dapat itong maunawaan na ang isang malaking bilang ng mga buzzword ay hindi magpapakita sa mambabasa na ikaw ay "nasa paksa", ngunit magbubunga ng kabaligtaran na epekto. Ang direktor at mga tagapamahala ay madalas na mas matanda kaysa sa mga ordinaryong empleyado at nakakita ng maraming ganoong mga salita sa kanilang buhay. Kung labis kang gumamit ng jargon, iisipin nila na ikaw ay masyadong tamad, hindi gaanong bihasa sa paksa, o gusto lang magpahanga.
         • Pinakamainam din na huwag gumamit ng sobrang kumplikadong mga termino. Halimbawa, ang isang ulat sa legal na hindi pagkakaunawaan ay hindi dapat maglaman ng labis na dami ng legal na buzz.

      8. Itama ang anumang mga pagkakamali. Malaking bilang ng Ang mga typo at grammatical error ay nakakaabala lamang sa mambabasa at lumikha ng negatibong imahe ng may-akda. Sumulat ng isang draft na ulat nang maaga upang magkaroon ka ng oras upang magtrabaho sa mga bug.

         • Suriin ang iyong spelling at grammar sa isang text program sa iyong computer, ngunit huwag umasa sa mga awtomatikong pagwawasto lamang. Ang ganitong mga programa ay maaaring makaligtaan ng maraming mga pagkakamali, lalo na sa mga katulad na salita ("seal" sa halip na "guwantes").
         • Basahin ang ulat pabalik upang mahanap ang anumang mga error. Kung ang paksa ng ulat ay malapit sa iyo, kung gayon napakadaling hindi mapansin ang pagkakamali, dahil ang utak ay maaaring awtomatikong "mag-isip" ng mga nawawalang salita o titik sa teksto. Magbasa nang paatras para makita ang mga indibidwal na salita.
         • Basahin ang ulat nang malakas upang makita ang mga pagkakamali at mga bahid sa istilo. Kung hindi mo mabasa ang isang pangungusap o talata nang walang pag-aalinlangan, malamang na ang iyong teksto ay na-overload, at ang nagbabasa ay malito din. Isulat muli ang mga nabigong pangungusap.

Ang analytical na ulat ay isang paglalarawan ng isang masusing pag-aaral ng isang partikular na isyu sa pagtatapos ng isang tiyak na yugto ng pagpaplano. Bago mag-draft ng dokumentong ito kinakailangang maunawaan ang mga tampok ng istraktura at mga kinakailangan sa disenyo nito. Ang istraktura ng ulat ay medyo simple, ngunit ang pag-alam sa mga nuances ay lubos na mapadali ang paghahanda nito.

Istruktura

Upang makagawa ng isang ulat nang tama at mabilis, kailangan mong sundin ang pagkakasunud-sunod ng mga naturang bahagi:

• Pahina ng titulo;
• nilalaman ng ulat;
• pagpapakilala;
• ang pangunahing bahagi ng dokumento (seksyon ng analytical at disenyo);
• konklusyon;
• listahan ng mga mapagkukunang ginamit;
• mga aplikasyon.

Paano magsulat ng isang analytical na ulat?

Ang pahina ng pamagat ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa artist. Ito ang unang pahina ng akda, ang "mukha" nito. Inilalarawan ng talaan ng mga nilalaman ang istruktura ng ulat at ang mga numero ng pahina para sa bawat seksyon. Sa panimula, kinakailangang magbigay ng mga argumento na pabor sa pagpili ng paksa, ang kaugnayan ng pag-aaral, ilista ang mga pamamaraan at pamamaraan na ginamit sa pag-aaral ng problema. Sa panimula, ang pagsusuri ng mga mapagkukunan na ginamit sa pag-aaral ng paksa ay ibinigay. Mahalagang huwag kalimutan ang tungkol sa mga layunin at layunin na itinakda sa panahon ng gawain sa analytical na ulat.

Ang pangunahing bahagi ng ulat, bilang panuntunan, ay naglalaman ng ilang mga seksyon at mga subsection, na lohikal na nauugnay sa isa't isa. Sa bawat kabanata o talata, ang materyal ay dapat na malinaw at malinaw na ipinahayag. Hindi natin dapat kalimutan ang tungkol sa mga sanggunian sa ginamit na panitikan.

Ang mga konklusyon sa gawaing ginawa ay ginawa sa konklusyon. Ito ay kinakailangan hindi lamang upang ilista ang mga resulta ng pag-aaral, ngunit din upang magbigay ng mga paliwanag para sa bawat isa sa kanila. pinagsama-sama ayon sa alpabeto. Ang analytical na ulat para sa taon ay maaaring maglaman ng mga attachment, kasama nila ang malalaking bloke ng impormasyon, ang bawat isa ay dapat na sinamahan ng isang link sa teksto. Ang mga dokumento at mapagkukunang ginamit sa paghahanda nito ay nakalakip sa ulat: mga talahanayan, diagram, diagram, mga graph at iba pa.

Pagsusuri ng problema

Ang pangunahing sikreto tamang pagbalangkas Ang analytical na ulat ay upang magsagawa ng malalim na pagsusuri ng isang partikular na problema. Ang paglalarawan ng mga resulta nito ay dapat na malinaw at sinusuportahan ng pangangatwiran. Sa pamamagitan ng pagguhit ng mga parallel, paghahambing ng mga phenomena, ang isa ay maaaring gumuhit ng mga konklusyon ng husay mula sa isinagawang pananaliksik. Pagsunod simpleng tips ay makakatulong sa pagbuo ng isang kawili-wili at maaasahang analytical na ulat sa Federal State Educational Standard sa pinakamaikling posibleng panahon.

Paano ka magtatakda ng layunin?

Ang layunin ay dapat na bumalangkas nang maikli at nang tumpak hangga't maaari. Sa isang semantiko na kahulugan, ipinapahayag nito ang pangunahing gawain na kinakaharap ng espesyalista at ang mga inaasahang resulta. Halimbawa, ang layunin ng pedagogical ay dapat na naglalayong pag-unlad ng bata, ang hitsura ng inaasahang resulta ay dapat suriin at sukatin. Ang mga gawain ay nakakatulong upang maikonkreto at mabuo ang layunin - ito ay mga aksyon para sa pagpapatupad nito, na nakalista sa pagkakasunud-sunod sa ulat. Kaya, ang proseso ng pagkamit ng layunin ay nahahati sa mga yugto. Binubalangkas ang mga ito bilang mga gawain: pag-master ng teknolohiya, paglikha ng isang sistema ng trabaho, pagsubaybay at iba pang mga aksyon.

Ang analytical na taunang ulat ay dapat na sumasalamin sa lahat ng mga lugar ng aktibidad na ibinigay ng mga plano sa trabaho at mga journal. Ang analytical na ulat ng tagapagturo para sa Federal State Educational Standard (o ang guro) ay may kasamang qualitative at quantitative indicator para sa bawat uri ng trabaho. Maaari itong pagsamahin ang ilang uri ng pagsusuri.

• Comparative - paghahambing ng mga phenomena na pareho sa kalikasan at pangkalahatang katangian... Kinakailangan na ihambing ang panlabas, panloob na mga palatandaan at kondisyon ng pagiging epektibo.
• Ang pagsusuri ng istraktura ay nagbibigay-daan sa iyo upang matukoy ang papel at kahalagahan ng isa o higit pang mga kadahilanan para sa matagumpay na paggana ng istraktura.
• Ang ugnayan ay ang pagtatatag ng pag-asa ng isang elemento sa isa pa. Ang isang relasyon ay maaaring lumitaw sa isang sitwasyon, sa isang proseso, o sa isang sistema. Ang "correlation" ay isinalin mula sa Latin bilang "mutual dependence of phenomena."
• Ang functional ay isang katangian ng isang bagay sa mga tuntunin ng mga function nito at ang pagkakakilanlan ng kanilang relasyon.
• Systemic - nagbibigay-daan sa iyo upang matukoy ang istraktura at mga paraan ng pagkakaugnay ng mga bagay.
• Ang pagpapasiya ay nagpapahintulot sa iyo na magtatag ng sanhi ng mga relasyon sa pagitan ng mga phenomena, mga kaganapan, mga bagay.
• Ang kritikal na pagsusuri ay ang pagkilala sa mga kalamangan at kahinaan ng isang aktibidad o personalidad.

Analytical na bahagi ng ulat

Ang analytical na bahagi ay naglalarawan ng mga resulta ng paggawa. Para sa isang guro, ito ay pag-unlad ng sarili, ang pagbuo ng pedagogy sa teorya at kasanayan, ang mga resulta ng edukasyon ng mga mag-aaral.

Ang ulat ay nagbibigay ng resulta at pamantayan para sa pagtatasa nito. Kabilang sa mga huli, ang pamamaraan at epektibong mga tagapagpahiwatig ay nakikilala. Ang mga pamamaraan ay kinabibilangan ng:

• pagpapatupad ng mga propesyonal na aktibidad;
• pagsasakatuparan ng kanilang sariling propesyonal na potensyal;
• organisasyon ng mga aktibidad at komunikasyon;
• paraan ng impluwensya na nagtataguyod o humahadlang sa pagkamit ng layunin.

Kasama sa mga tagapagpahiwatig ng pagganap ang mga resultang nakamit sa dami at husay na termino. Priyoridad ang mga ito sa pagtatasa ng pagiging epektibo ng mga aktibidad. Samakatuwid, kailangang magkaugnay ang may-akda ng ulat nakamit na mga resulta na may paksa ng disenyo.

Bahagi ng proyekto

Sa bahagi ng disenyo, ang mga sitwasyon ng problema, mga paghihirap na nakatagpo ng espesyalista sa kurso ng kanyang trabaho ay ipinahiwatig. Ang mga direksyon at yugto para sa pagpapabuti ng gawain, problema, paksa, bagay at paksa ng susunod na panahon ng pag-uulat ay may salungguhit.

Sa huling bahagi, ang sariling analytical na aktibidad ay tinasa, ang mga direksyon para sa pag-unlad ng sarili ay nabanggit, ang pagpapabuti ng sarili sa isang propesyonal na direksyon ay binalak.

Analytical na ulat ng guro

Ang kaugnayan ng guro ay nakumpirma sa panahon ng sertipikasyon. Ang kaganapang ito ay nagpapahintulot sa iyo na itatag ang antas ng mga kwalipikasyon ng guro. Upang maibigay sa propesyonal na komunidad ang mga resulta ng iyong trabaho, kailangan mong gumawa ng isang analytical na ulat mula sa guro. Ang pagtatasa ng mga resulta ng propesyonal na aktibidad ay maaaring isagawa sa panahon ng inter-certification.

Ang isang analytical na ulat ng isang guro ay isang dokumento na nagbubuod ng mga resulta ng propesyonal na aktibidad para sa isang tiyak na panahon. Pinapayagan ka ng form na ito na sistematikong pag-aralan ang iyong sariling aktibidad, ang pagiging epektibo nito, tamang trabaho, magbukas ng mga bagong pagkakataon para sa pag-unlad ng sarili. Sa ulat, sinusuri ng guro ang mga resulta ng gawain at ang pagiging epektibo nito. Ang mga resulta ng kanilang trabaho ay tinasa alinsunod sa mga layunin at layunin na itinakda sa panahon. Ang layunin ng analytical na ulat ay magsagawa ng introspection at self-assessment ng propesyonal na aktibidad ng guro sa nakalipas na panahon.

Ulat ng psychologist

Ang propesyonal na aktibidad ng isang psychologist, tulad ng isang guro, ay nangangailangan ng patuloy na pagsusuri ng kanyang sariling mga aksyon at ang mga katangian ng mga taong kasama niya sa trabaho. Ang mga konklusyong ginawa ay nagbibigay-daan sa espesyalista na magdisenyo ng mga susunod na hakbang upang mapabuti ang kanilang trabaho. Ang analytical na ulat ng psychologist ay pangalawa at batay sa pangkalahatang data na nakuha batay sa isang pagpapatakbo o kasalukuyang pagsusuri ng mga aktibidad na isinasagawa.

Ang layunin ng ulat ay ang mga aktibidad ng isang psychologist: mga pagsusuri, pag-iwas, diagnostic, pananaliksik, pagwawasto, mga hakbang sa pag-unlad. Ang paksa ay ang pagsusuri ng mga propesyonal na aksyon, ang pag-aaral ng mga katangian o mga tagapagpahiwatig.

Kapag nag-iipon ng isang ulat, ang isang psychologist na pang-edukasyon ay dapat na obserbahan ang mga prinsipyo ng hindi nagpapakilala at pagiging kumpidensyal, iyon ay, nagbibigay siya ng impormasyon sa anyo ng mga pangkalahatang resulta. Ang pagsusuri ng mga natapos na gawain ay nagsasangkot ng isang paglalarawan ng mga paghihirap na lumitaw, ang mga problema na, bilang panuntunan, ay nagiging mga gawain para sa bagong panahon ng edukasyon. Nagbibigay-daan sa iyo ang mga bagong tool sa pagsusuri na magreseta ng mga prospect para sa karagdagang trabaho.

Mga sanggunian at konklusyon

Ang analytical na ulat ng psychologist ay sinamahan ng isang istatistikal na sertipiko para sa panahon ng pag-uulat na itinatag sa organisasyon. Ang data sa anyo ng mga konklusyon at mga resulta ayon sa uri ng aktibidad ay isang karagdagan sa dokumentasyon ng serbisyo. Ang mga konklusyon sa mga lugar ng trabaho ay maaaring kabilang ang:

• indibidwal na psychodiagnostics;
• pangkat psychodiagnostics;
• indibidwal na gawaing pag-unlad o pagwawasto;
• pangkatang gawaing pagpapaunlad o pagwawasto.

Ang konklusyon ay maaaring iguhit sa malayang anyo o batay sa mga karaniwang anyo.

Taunang Ulat ng Tagapagturo

Ang analytical report ng guro para sa taon ay naglalaman ng mga sumusunod na seksyon:

• Pangkalahatang katangian ng pangkat.
• Mga resulta sa pagpapatupad mga programang pang-edukasyon... Mga aktibidad at prayoridad sa paghahanda sa paaralan. Pagbuo ng pagkatao ng isang bata. Sa proseso kung anong mga uri ng aktibidad ang nakatakdang layunin ay nakamit? Ito ay iba't ibang laro, komunikasyon, paggawa, pananaliksik na nagbibigay-malay, produktibo, musikal at masining na mga aktibidad. Mga direksyon ng trabaho para sa tagapagturo.
• Ang analytical report ng guro para sa taon ay dapat maglaman ng sagot sa tanong kung ano ang nakamit sa mga tuntunin ng pisikal, cognitive-speech, panlipunan-personal, artistikong at aesthetic na pag-unlad ng mga bata.
• Mga aktibidad kasama ang mga bata at ang kanilang maikling paglalarawan.
• Mag-ulat sa mga resulta ng trabaho sa mga bata. Mga aktibidad sa proyekto.
  

Ano ang mga pamantayan para sa pagsusuri ng ulat?

1. Napatunayan ba ang kaugnayan ng paksa? Dapat mayroong mga materyales sa regulasyon na nagpapatunay sa kahalagahan ng paksa, katibayan ng pangangailangan para sa pag-unlad nito.
2. Ang problema, mga kontradiksyon, ang paglutas kung saan ang analytical na ulat ay naglalayon, napatunayan? Layunin ng ulat, hierarchy ng mga gawain.
3. Pagtatasa ng nilalaman ng ulat. Pangkalahatang kultural, metodolohikal, regulasyon at legal na katwiran, sosyo-ekonomikong kahusayan at sikolohikal at pedagogical na batayan.
4. Sistema ng pakikipagsosyo.
5. Mga resulta, ang kanilang pagsusuri at pagtatasa, ugnayan sa mga layunin, layunin at pagtataya.
6. Ang antas ng kultura ng impormasyon sa pagtatanghal ng mga resulta. Paano inihahanda ang analytical report ng DOE?
7. Perspektibo at applicability ng ulat sa pagsasanay sa mga propesyonal na aktibidad.

Pagpapatunay at proteksyon ng analytical na ulat

Ang proteksyon sa ulat ay maaaring isang paraan ng pagpapatunay. Ang pagtatanghal ay tatagal mula 10 hanggang 15 minuto, kasama ang mga sagot sa mga tanong ng eksperto. Ano ang dapat isama sa ulat?

1. Pagsusuri ng mga rekomendasyon mula sa nakaraang sertipikasyon.
2. Ang problema, ang pagbabalangkas at kaugnayan nito sa mga link sa mga bagong dokumento.
3. Ang layon ay kung ano ang iimbestigahan, realidad (level of knowledge, good breeding, prosesong pang-edukasyon atbp.).
4. Paksa - isang bagay sa tulong kung saan naiimpluwensyahan nila ang pagbabago ng bagay (paraan ng pagtuturo, aktibidad, gawain, diskarte, atbp.).
5. Ang mga salita ng paksa ay dapat magsama ng paksa at bagay, na nagpapakita ng kanilang kaugnayan.
6. Ang layunin ay isang resulta na inaasahan, tiyak at simple (paglikha ng mga kundisyon).
7. Mga Gawain (mga aksyon upang makamit ang layunin).
8. Ang hypothesis (hindi palaging kinakailangan, kung minsan ay isang nakaplanong resulta) ay isang siyentipikong pagpapatunay ng isang paraan upang makamit ang isang layunin, isang ideya, isang sentral na kaisipan.
9. Diskarte at mekanismo para sa pagkamit ng mga layunin. Ang analytical na ulat ng guro sa Federal State Educational Standard (o guro) ay nagmumungkahi ng isang kuwento tungkol sa kung ano ang ginawa ng guro sa buong panahon bago ang sertipikasyon upang makamit ang layunin. Ito ang pinakamalaki at pinakamahalagang punto. Dito kailangan mong sabihin ang tungkol sa lahat ng iyong mga aksyon at ipakita na ang gawain ay isinagawa sa system.
10. Ang resulta, iyon ay, kung ano ang aktwal na nakuha. Ang mga parameter at pamantayan para sa pagtatasa ng resulta ay tinutukoy ng espesyalista na kumukuha ng ulat (idineklara ang mga ito para sa layunin).
11. Pampublikong pagsasalita sa paksa, mga nakalimbag na sulatin, at iba pang probisyon ng mga karanasan.
12. Konklusyon, konklusyon: kung ang layunin ay nakamit, hanggang saan, kung ano ang nagawa, kung ano ang napatunayan, kung ano ang kahalagahan ng gawain.

Dear Readers! Pinag-uusapan ng aming mga artikulo tipikal na paraan mga solusyon legal na isyu ngunit ang bawat kaso ay natatangi.

Kung gusto mong malaman kung paano eksaktong lutasin ang iyong problema - makipag-ugnayan sa online consultant form sa kanan o tumawag +7 (499) 703-35-33 ext. 738 . Ito ay mabilis at ay libre!

Sa kasanayan sa negosyo, ang pag-uulat ng mga subordinates sa pinuno ay malawakang ginagamit, dahil nakakatulong ito upang mapanatili ang pagiging mapagkumpitensya ng kumpanya dahil sa mga indibidwal na katangian ng mga indibidwal na empleyado. Isaalang-alang natin kung paano magsulat nang tama ng isang ulat sa gawaing ginawa, kung anong mga uri ng mga ulat ang mayroon at kung alin sa kanila ang mga taong may iba't ibang propesyon ang kailangang sumulat.

Mga ulat sa iba't ibang negosyo

Ang bawat negosyo ay may sariling antas ng pag-uulat, na nakasalalay sa mga detalye ng trabaho ng organisasyon, ang bilang ng mga empleyado, ang laki ng negosyo at maraming iba pang mga kadahilanan.

Halimbawa, ang paghahanda ng isang ulat para sa mga empleyado sa isang kindergarten ay ibinigay para sa katapusan ng taon, dahil ang dokumento ay nagha-highlight sa mga resulta ng edukasyon at pagpapalaki ng mga bata para sa buong taon ng pag-aaral.

Ang kindergarten, tulad ng ibang mga organisasyong pang-edukasyon sa munisipyo, ay nakatuon sa mga programa sa pagsasanay na ibinigay ng Federal State pamantayang pang-edukasyon(FSES).

Samakatuwid, ang empleyado kindergarten Una sa lahat, dapat mong ipahiwatig sa iyong ulat ang mga katangian ng mga grupo ng mga bata, mga programa sa pag-unlad (alinsunod sa pamantayan), tagumpay sa edukasyon at mga prospect sa hinaharap.

Ang isang ulat sa gawaing ginawa sa ibang institusyong munisipyo, halimbawa, sa isang sentrong pangkultura, ay maaaring iguhit ng isang empleyado para sa isang taunang panahon ng trabaho, para sa isang quarter, isang buwan, at kahit para sa isang hiwalay na kaganapan. Sa loob nito, ipinapahiwatig ng empleyado ang isang detalyadong paglalarawan ng institusyon, na tutukoy sa kasunod na nilalaman ng ulat, ilarawan ang tagumpay ng organisasyon at tumuon sa mga aktibidad sa hinaharap.

Ang dokumento ay maaaring iguhit ng isang empleyado sa isang libreng form, na sinusunod ang mga minimum na kinakailangan para sa pagpaparehistro. Gayunpaman, ang paghahanda ng anumang dokumento ay dapat na lapitan nang responsable hangga't maaari, dahil ang ilang mga negosyo ay nangangailangan ng isang mahigpit na anyo ng pananagutan upang makasunod sa mga regulasyon sa departamento ng accounting. Pinakamabuting gumamit ng sample kapag nagsusulat ng ulat.

Halimbawa, ang ulat ng isang empleyado ng Council of Veterans (isang boluntaryong pampublikong asosasyon), una sa lahat, ay dapat magsama ng impormasyon tungkol sa organisasyon at ang bilang ng mga miyembro ng asosasyon (iminumungkahi na ipahiwatig ang mga merito ng mga beterano sa pamamagitan ng pagsasama-sama sa malalaking grupo).

Pagkatapos ng panimulang bahagi, mayroong isang paglalarawan ng gawain na isinagawa sa loob ng tinukoy na panahon, at ang mga pangalan ng mga opisyal na responsable sa pag-aayos at pagdaraos ng mga kaganapan.

Sa dulo, dapat mong pag-usapan ang mga tagumpay na nakamit at gumuhit ng isang pangkalahatang konklusyon.

Kapag gumuhit ng mga ulat, hindi dapat kalimutan ng isa na sa anumang mga ulat sa gawaing ginawa, ang pansin ay binabayaran hindi lamang sa positibong panig aktibidad, ngunit negatibo rin. Ito ay dahil sa ang katunayan na ang pag-alam sa mga pagkabigo ng isang organisasyon o mga indibidwal na empleyado at paghahanap ng isang paraan upang malutas ang mga problema ay makakatulong upang ayusin ang mga aktibidad ng institusyon, na ginagawang mas mahusay ang trabaho nito.

Sa iba't ibang yugto ng panahon

Mayroong 4 na uri ng mga ulat ayon sa yugto ng panahon:

1. Pang-araw-araw na ulat.
2. Lingguhang ulat.
3. Buwan o quarterly na ulat.
4. Taunang ulat.

Para sa pag-compile ng isang pang-araw-araw na ulat, isang talahanayan o format ng form ang pinakaangkop, kung saan dapat mong punan ang mga walang laman na field.

Kung mas kaunti ang mga field na ito, mas mabuti, dahil ang pagpuno sa parehong dokumento araw-araw ay maaaring tumagal ng maraming oras ng mga empleyado, at hindi lahat ng empleyado ay may ganitong pagkakataon.

Ang ganitong uri ng pag-uulat ay in demand para sa mga propesyon na nangangailangan ng katuparan ng isang pang-araw-araw na plano (salesperson, cashier, loader, carrier, manager, atbp.).

Kung ang kumpanya ay nagbibigay para sa pag-uulat ng isang opisyal sa loob ng isang linggo, kung gayon sa kasong ito ang dokumento ay nangangailangan ng isang mas detalyadong pag-aaral, dahil ang laki ng ulat ay direktang nakasalalay sa haba ng panahon ng pagtatrabaho.

Sa kasong ito, ang sistema ng pagpuno ng maliliit na form ay nawawalan ng kahulugan.

Kapag ang isang empleyado ay gumuhit ng isang ulat sa gawaing isinagawa, higit na pansin ang dapat bayaran sa bawat yugto, dahil ang isang lingguhan o buwanang ulat ay dapat maglaman ng lahat ng mga nuances ng paggawa na kinakailangan upang pag-aralan ang mga aktibidad ng negosyo at bawat empleyado nang paisa-isa.

Ang paraan ng pagbalangkas na ito ay angkop para sa mga tagabuo, accountant, tagapamahala, atbp.

Ang taunang at quarterly na pag-uulat, hindi tulad ng lingguhan, ay hindi nagpapahiwatig ng pagsusuri sa bawat hakbang. Ang taunang ulat ay nilayon na magbigay ng pangkalahatang pagsusuri sa gawaing ginawa. Inihahambing ng dokumento ang resulta at ang plano, gumagawa ng mga mungkahi kung paano pagbutihin ang kahusayan sa paggawa.

Ang ganitong uri ng pag-uulat ay pangunahing ibinibigay para sa mga empleyado ng mga institusyong pang-edukasyon. Halimbawa, ang mga tagapagturo ay kinakailangan na gumuhit ng isang ulat sa gawaing ginawa para sa taon sa gitnang pangkat ayon sa plano ng pagsasanay. Gayunpaman, umiiral ang mga taunang ulat para sa lahat ng uri ng negosyo, dahil nakakatulong ito sa pag-unlad ng negosyo.

Para sa mga propesyon

Ang isang empleyado ng isang institusyong pang-edukasyon sa preschool na nakikipag-ugnayan sa mga bata ay gumuhit ng isang handa na ulat kung saan siya ay nagbubuod ng mga resulta ng taon ng pag-aaral at sinusuri ang pagbuo ng programa ng FSES ng mga bata. Balangkas ng ulat ng guro sa gawaing ginawa:

Para sa mga kinatawan, ang nilalaman ng ulat sa gawaing ginawa ay nakasalalay, una sa lahat, sa pokus ng empleyado ng Estado Duma.

Alinsunod dito, ang komposisyon ng impormasyon na naglalaman ng dokumento ay nabuo, at ang dami nito, nang naaayon, ay nakasalalay sa uri ng ulat. Ang ulat ay maaaring gawin sa anumang anyo. Ang pangkalahatang nilalaman ng taunang o quarterly na ulat ng kinatawan ay kinabibilangan ng mga sumusunod na punto:

• pamagat na ganap na nagpapakita ng nilalaman ng dokumento;
• listahan ng mga gawain (aktibidad) na isinagawa;
• detalyadong pagsusuri ng mga pinaka-priyoridad na lugar ng aktibidad;
• pagbubuod;
• mga plano para sa panahon kasunod ng panahon ng pag-uulat.

Para sa mga propesyon gaya ng artistic o music director, maaaring ibang-iba ang pag-uulat, dahil depende ito sa organisasyon kung saan nagtatrabaho ang empleyado. Kung ito ay isang estado institusyong pang-edukasyon, kung gayon ang mga ulat ay halos taun-taon o quarterly. Kung ang isang pansamantalang kontrata sa pagtatrabaho ay natapos sa isang empleyado, kung gayon, malamang, hihilingin ng employer mula sa kanya ang isang ulat para sa isang kaganapan o lingguhang ulat na may tinatayang nilalaman:

Para sa mga propesyon sa opisina, tulad ng isang sekretarya o accountant, kadalasan ang mga tagapamahala ay nagbibigay ng lingguhan, quarterly at minsan araw-araw na pag-uulat dahil sa pagiging kumplikado ng trabaho. Kapag nagsusulat ng isang ulat, dapat kang magabayan ng mga paglalarawan ng trabaho ng employer. Kung walang pagtuturo, makikita ang isang listahan ng mga responsibilidad sa trabaho kontrata sa pagtatrabaho... Dapat ipahiwatig ng dokumento ang bilang ng mga gawaing isinagawa at magmungkahi ng ilang mga opsyon para sa rasyonalisasyon ng mga kondisyon sa pagtatrabaho.

Para sa mga taong nasa mga posisyon tulad ng HR Manager, ang pang-araw-araw na format ng pag-uulat ay angkop, dahil ang propesyon na ito ay nagsasangkot ng pagpapatupad ng isang pang-araw-araw na plano na direktang iginuhit ng pamamahala. Bilang isang form sa pag-uulat, dapat kang pumili ng isang form na may mga fillable na field, na nagpapahiwatig ng:

• nakaplanong saklaw ng trabaho para sa kasalukuyang araw;
• impormasyon tungkol sa gawaing isinagawa;
• mga dahilan para hindi matupad ang plano;
• mga dahilan para sa labis na katuparan ng plano;
• Buong pangalan ng taong namamahala;
• petsa at lagda ng isang empleyado ng organisasyon.

Ang ulat ng isang empleyado na nauugnay sa larangan ng medikal (head nurse, doktor, pinuno ng departamento, atbp.) ay kadalasang quarterly o taunang at may pormal na kahulugan na may tinatayang nilalaman:

• pangalan na naglalaman ng pangalan ng propesyon ng compiler;
• mga katangian ng compiler;
• mga katangian ng institusyon;
• mga katangian ng departamento kung saan nagtatrabaho ang empleyado;
• listahan ng mga propesyonal na responsibilidad;
• mga dokumento alinsunod sa kung saan isinasagawa ang mga propesyonal na aktibidad;
• istraktura ng aktibidad;
• mga tagapagpahiwatig ng sangay (mas mabuti gamit ang isang format ng talahanayan);
• pagsasanay;
• pagbubuod;
• mga mungkahi para sa pagpapabuti ng mga kondisyon sa pagtatrabaho.

Ang dokumento ay madalas na iginuhit sa libreng anyo, maliban sa mga talatang iyon kung saan kinakailangan ang tabular na data.

Peb 1, 2018 zakonadmnin